Załącznik nr 1 Pełna nazwa Wykonawcy Adres siedziby Wykonawcy Ulica Miejscowość, kod pocztowy Województwo Adres do korespondencji NIP REGON / KRS Nr telefonu do kontaktu Nr faksu do kontaktu Adres e-mail do kontaktu Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktowania się z Zamawiającym Sprawa nr ZDW.RDW5.12C.363.1.2017zw. Do: Rejonu Dróg Wojewódzkich we Włocławku ul. Chopina 1 ; 87-800 Włocławek FORMULARZ OFERTY 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: zakup, dostawa prasy krajowej na 2017 rok. 2. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z kosztorysem ofertowym za cenę: Netto... Podatek VAT... Cena brutto... Słownie brutto... 3. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie: od dnia 01.01.2017 do 31.12.2017 roku 4. Akceptujemy płatności kwoty wynikającej z faktury w terminie 21 dni od daty doręczenia i przyjęcia faktury przez zamawiającego. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się warunkami ogłoszenia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy (stanowiący załącznik nr 3). Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru niniejszej oferty, do zawarcia umowy na zasadach w niej określonych w zgodnej z niniejszą ofertą i warunkami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu wyłączonym spod stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (nr ZDW.RDW5.12C.363.1.2017zw), w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia.... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 1
Załącznik nr 2 Kosztorys ofertowy Lp. TYTUŁ Ilość planowanych egzemplarzy 1. Gazeta Pomorska Włocławek 1 Razem brutto Cena brutto /podać w nawiasie VAT/ Razem brutto : Słownie (brutto):.. Data:.... /podpis upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy 2
Załącznik nr 3 Umowa dostawy - wzór Zawarta w dniu... pomiędzy Zarządem Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy, ul. Dworcowa 80, 85 010 Bydgoszcz, Rejon Dróg Wojewódzkich we Włocławku ul. Chopina 1, 87-800 Włocławek tel. 54/231-25-95 NIP: 554-22-19-944, REGON: 092364160 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają: 1. Mirosław Kielnik Dyrektor Zarządu Dróg Wojewódzkich 2. Justyna Herzberg Główny Księgowy a... (nazwa Wykonawcy, siedziba, adres), NIP:... REGON:..., zwanym w dalszej części umowy Dostawcą, w imieniu którego działa/działają: 1..... 2... na podstawie (odpisu z KRS, ewidencji działalności gospodarczej, pełnomocnictwa lub innego dokumentu, z którego wynika umocowanie do reprezentowania) stanowiącego załącznik do niniejszej umowy, Niniejsza umowa jest wynikiem wyboru przez Zamawiającego oferty w prowadzonym postępowaniu w trybie zapytania ofertowego poniżej kwoty 30 000 euro zgodnie z art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych 1 1. Przedmiotem umowy jest terminowe dostarczanie prasy do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy, Rejon Dróg Wojewódzkich we Włocławku ul. Chopina 1, 87-800 Włocławek 2. Szczegółowy wykaz tytułów prasowych wraz z liczbą zamawianych egzemplarzy oraz cenami jednostkowymi za poszczególne tytuły określa załącznik nr 1 do umowy (zostanie sporządzony w trakcie postępowania na podstawie oferty wykonawcy). 3. Dostawa prasy będzie realizowana codziennie (wydania sobotnie dzienników należy dostarczać w każdy pierwszy roboczy dzień nowego tygodnia) we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku do godziny: - Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy, Rejon Dróg Wojewódzkich we Włocławku do godziny 07:00. 4. Dostawca zobowiązuje się dostarczać prasę do portierni Zamawiającego. 5. W przypadku dostarczenia prasy z egzemplarzami uszkodzonymi lub z wadami drukarskimi, Dostawca zobowiązuje się niezwłocznie wymienić tę część prasy na egzemplarze wolne od wszelkich wad, po zawiadomieniu drogą telefoniczną, faksową lub pocztą elektroniczną o wadliwej dostawie części prasy. 6. Dostawca nie odpowiada za opóźnienia i braki w dostawach, które są spowodowane czynnikami niezależnymi od Dostawcy, a Dostawca je udokumentuje. 7. W przypadku opóźnienia dostawy od wydawcy któregokolwiek tytułu prasowego Dostawca dostarczy posiadane tytuły prasowe do wymaganej przez Zamawiającego godziny 12.00, a brakujące tytuły prasowe zobowiązuje się dostarczyć niezwłocznie w dostawie uzupełniającej w przypadku dzienników - nie później niż następnego dnia roboczego. 3
2 1. Dostawa nastąpi w terminie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. 2.Prasa codzienna dostarczana będzie w dniu wydania. 3. Koszty transportu obciążają Dostawcę. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wszystkie numery wydań prasy z roku 2017, nawet, jeśli jej fizyczne dostarczenie miałoby nastąpić w roku 2018, za kwotę nieprzekraczającą wynagrodzenia określonego w 4, ust. 1. 3 1. Zamawiający zobowiązuje się do: a) złożenia Dostawcy pierwszego zamówienia na prasę najpóźniej na 14 dni przed dniem pierwszej dostawy, b) należność wynikającą z faktury Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni roboczych od daty jej otrzymania. c) odbierania zamówionych egzemplarzy w miejscu i czasie uzgodnionym z Dostawcą, zgodnie z 1 niniejszej umowy, d) każdorazowego sprawdzania dostarczonej prasy, co do ilości, jakości i wartości poprzez porównanie z załączonym dowodem dostawy. Ewentualne reklamacje dotyczące dostawy należy zgłosić Dostawcy do godz. 12: 00 w dniu otrzymania dostawy, której reklamacja dotyczy. Po upływie terminu określonego w poprzednim zdaniu dostawę uważa się za przyjętą zgodnie z dowodem dostawy. 4 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot dostawy wynagrodzenie za kwotę:... zł netto +. VAT.% =. zł brutto (słownie:..) brutto. 2. Rozliczenie za dostarczoną prasę będzie następować w cyklu miesięcznym na podstawie faktury wystawionej przez Dostawcę i załączonej do niej specyfikacji zawierającej wykaz tytułów prasowych. 5 1. Zamawiający ma prawo do potrącenia należności naliczonych z tytułu kar umownych z należności Dostawcy, które będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w razie powtarzających się 3-krotnie nienależytych dostaw prasy w ciągu miesiąca, Zamawiający potrąci Dostawca należność w wysokości 10% kwoty brutto, określonej w fakturze miesięcznej, o której mowa w 4 ust. 2; 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1. 2. Nienależyta dostawa prasy oznacza: niedostarczenie prasy w określonych terminach, niedostarczenie wszystkich tytułów prasowych oraz dostarczenie prasy w sposób odbiegający od określonego w 1. 3. W przypadku powtarzającej się 3-krotnie sytuacji opisanej w ust. 2, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. W tym przypadku Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, o której mowa w ust. 1, pkt. 2. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Dostawca upoważnia Zamawiającego do potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Dostawcy w kolejnym lub bieżącym terminie płatności. 4
6 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli: a/ wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: a/ Dostawca realizuje dostawy przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z umową i wszelką dokumentacją określającą przedmiot umowy. b/ Dostawca narusza postanowienia niniejszej umowy 7 1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego p. tel./faks kontaktowy: 2. Osobą do kontaktów z Zamawiającymi odpowiedzialnymi za wykonanie zobowiązań umowy ze strony Dostawcy jest: p. tel./faks kontaktowy:.. 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie (aneks) pod rygorem nieważności takiej zmiany. 8 9 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 3. Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi w Bydgoszczy. 10 Dostawca nie może dokonać przeniesienia swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na osoby lub podmioty trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień umowy, uzasadniające odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 5