WZÓR UMOWY NA DOSTAWĘ.. DO STOŁÓWKI MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W NIDZICY Załącznik Nr 5 do SIWZ Zawarta w dniu... w Nidzicy pomiędzy: MIEJSKIM OŚRODKIEM POMOCY SPOŁECZNEJ W NIDZICY, UL. KOLEJOWA 5, 13-100 NIDZICA, NIP: 745-12-47-611, REGON: 004449659 reprezentowanym przez: Dyrektora Danutę Kamińską zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... NIP... REGON: reprezentowanym przez:...... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu, a Zamawiający do odebrania produktów żywnościowych, zwanych w dalszej treści umowy towarami lub produktami, których asortyment, ilość, jakość, ceny jednostkowe określone są w arkuszu Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Produkty będą dostarczone przez Wykonawcę własnym transportem, na jego koszt do siedziby Zamawiającego w Nidzicy ul. Kolejowa 5 w dni robocze do godziny 8.00. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych poszczególnych towarów w ramach maksymalnej kwoty określonej w 2 ust. 1. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia w mniejszych ilościach, niż zostały przewidziane w załączniku nr 1 do umowy. 2 1. Za wykonanie dostaw określonych w 1 ust. 1 niniejszej umowy w ilościach ustalonych w załączniku nr 1 do umowy jako maksymalne Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę łączną wynikająca z oferty : netto... zł (słownie:...) + VAT w kwocie... zł (słownie:...) = brutto... zł (słownie:...). 2. Za wykonanie poszczególnych dostaw Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę obliczoną na podstawie cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy i ilości faktycznie dostarczonych towarów. 3
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 02.01.2013r. do dnia 31.12.2013r. 4 1.Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w asortymencie i ilościach wynikających z zapotrzebowań składanych bezpośrednio przez Zamawiającego. 2. Dostawa następować będzie na podstawie pisemnego lub telefonicznego zamówienia przez upoważnione do tego osoby Zamawiającego. Zamawiający potwierdzi na piśmie przyjęcie dostawy. 3. Towary zostaną dostarczone przez Wykonawcą w terminie do 24 godzin od daty potwierdzenia przyjęcia zamówienia do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nidzicy transportem na koszt Wykonawcy 4. Osoba upoważniona ze strony Zamawiającego do kontaktów w sprawie realizacji niniejszej umowy są; Klaudia Rzepczyńska - kierownik DPI, Paulina Szypulska - intendent MOPS, telefon; (0-89) 625 29-14 w 20. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar zgodnie z zamówieniem, o którym mowa w 4 ust. 2. 2. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze rozbieżności Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 3 godzin dokonać dostawy zgodnie z treścią zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieodebrania towaru, w przypadku gdy jest on niezgodny ze specyfikacją określoną w załączniku nr 1 do umowy. 4. Towar, o którym mowa w ust. 3. zostanie zwrócony Wykonawcy i odebrany przez Wykonawcę transportem na jego koszt. 5. Odbiór towaru, o którym mowa w ust. 3, nastąpi w ciągu 12 godzin od daty otrzymania zgłoszenia. 6. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez Wykonawcę z tytułu zwrotu kwestionowanej partii towaru. 6 1. Zapłata należności za wykonana dostawę nastąpi przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 2. Kwota należności zostanie każdorazowo obliczona na podstawie cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy i ilości faktycznie dostarczonych towarów. 3. Faktury będą wystawiane zgodnie z poszczególnymi zamówieniami i doręczane bezpośrednio do siedziby Zamawiającego. 4. Za termin dokonania zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7
1. Żywność będąca przedmiotem zamówienia musi odpowiadać warunkom jakościowym, zgodnym z obowiązującymi atestami, Polskimi Normami, prawem żywnościowym oraz z obowiązującymi zasadami GMP/GHP i systemu HACCP lub Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonej żywności do daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do spożycia określonych na czytelnych etykietach. 3. Żywność będzie dostarczona transportem Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi zasadami GMP/GHP ( do wglądu na życzenie Zamawiającego Książka Stanu Sanitarnego Pojazdu). 4. Dostarczona żywność musi być oznakowana widocznym, czytelnym i nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym partii produkcyjnej, umożliwiającym identyfikację artykułu rolno -spożywczego z danej partii produkcyjnej, nadanym przez producenta i umożliwiające ich identyfikowalność, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego. 5. W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwej jakości zdrowotnej, handlowej czy braku dokumentów jakościowych Zamawiający odmówi przyjęcia i zgłosi niezwłocznie reklamację osobiście lub telefonicznie w dniu dostawy. 6. Dostawca zobowiązuje się odebrać lub wymienić żywność nie spełniającą wymagań jakościowych na wolną od wad, max do 3 godzin od dnia i godziny jego zgłoszenia i na własny koszt. Dostawca podpisuje odbiór żywności nie spełniającej wymagań. 7. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać żywność bezpośrednio osobie upoważnionej do odbioru i kontroli ilościowej i jakościowej. Nie dopuszcza się pozostawania żywności przez Dostawcę bez nadzoru lub osobom nieupoważnionym. 8. Odbiór ilościowo - jakościowy dostarczonej żywności, będzie potwierdzany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 9. Dostawca zobowiązuje się do udostępnienia przy dostawie wszystkich niezbędnych informacji w celu dokonania oceny ilościowo - jakościowej odbieranej żywności. 10. W przypadku gdy przedmiotem umowy są produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne: 1) Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca musi posiadać decyzje właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczącą możliwości produkcji lub obrotu danego produktu spożywczego będącego przedmiotem zamówienia. 2) Mięso dostarczane będzie w zamkniętych, plombowanych lub metkowanych opakowaniach bądź w pojemnikach plastikowych z pokrywami posiadającymi stosowne atesty. 3)Pojemniki będą czyste i nieuszkodzone. 8 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a) 10% wartości umowy brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, b) 1% wartości towaru niewydanego w terminie określonym w 4 ust. 3 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, c) 1% wartości towaru, w którym stwierdzono rozbieżności ilościowo -jakościowe zgodnie z 5 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w ich usunięciu, jeżeli zwłoka trwała nie dłużej niż 1 dzień i 1,5% za każdy następny dzień. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną na ogólnych zasadach. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy z winy wykonawcy w przypadku każdego stwierdzonego przypadku nienależytego wykonania niniejszej umowy. 9 1.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w granicach unormowania art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2.Zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy powodującej, ze wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4.W razie rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, w szczególności powtarzających się opóźnień w realizacji dostaw, mimo bezskutecznego wezwania do zaprzestania naruszeń, stronie poszkodowanej przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy strony naruszającej. 10 1.Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany ( art. 144 ustawy pzp). 3.Zmiany umowy można dokonać w niżej wymienionych przypadkach: 1) zmiana danych teleadresowych, 2) zmiana wynagrodzenia spowodowana dostawami dodatkowymi lub zamiennymi, 3) utrudnieniami, opóźnieniami lub przeszkodami spowodowanymi przez Zamawiającego- zmiana umowy nastąpi w zakresie terminu jej wykonania, 4)występowaniem okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć, pomimo zachowanie należytej staranności- zmiana umowy nastąpi w zakresie terminu jej wykonania.
11 Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia osobom trzecim, z wyjątkiem osób wskazanych w ofercie. 12 Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla zmawiającego. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwie dla Zamawiającego i jedna dla Wykonawcy. Wykonawca: Zamawiający: