Burmistrz Miasta i Gminy Wieliczka ul. Powstania Warszawskiego 1 32-020 Wieliczka woj. małopolskie ZARZĄDZENIE NR 85/2013 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA z dnia 17 maja 2013 r. w sprawie zatwierdzenia "Instrukcji sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony w Urzędzie Miasta i Gminy w Wieliczce" Na podstawie art. 14, ust. 1 oraz art. 43, ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz.1228), zarządzam, co następuje: 1. W celu zapewnienia przestrzegania przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych zatwierdza się "Instrukcję sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony w Urzędzie Miasta i Gminy w Wieliczce", stanowiącą załącznik do zarządzenia. 2. Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych. 3. Zarządzenie uchyla Zarządzenie nr 47/2013 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 15 marca 2013 r. w sprawie zatwierdzenia "Instrukcji sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony w Urzędzie Miasta i Gminy w Wieliczce". Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 17 maja 2013 r. 4. Burmistrz Artur Kozioł Strona 1 z 12
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 85/2013 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 17 maja 2013 r. Instrukcja sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony w Urzędzie Miasta i Gminy w Wieliczce Rozdział 1. Założenia ogólne 1. 1. Na podstawie art. 43, ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz. 1228 ) ustala się instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony. 2. Instrukcja stanowi wewnętrzne uregulowanie w odniesieniu do całokształtu zagadnień związanych z informacjami niejawnymi oznaczonymi klauzulą "zastrzeżone", zwanej dalej informacjami zastrzeżonymi, w Urzędzie Miasta i Gminy w Wieliczce, zwanego dalej Urzędem, określające: 1) tryb i zasady postępowania z dokumentami zawierającymi informacje zastrzeżone od momentu ich wytworzenia lub otrzymania do czasu archiwizacji lub zniszczenia, 2) zakres i warunki środków bezpieczeństwa fizycznego, 3) odpowiedzialność za informacje zastrzeżone, 4) nadzór w zakresie ochrony informacji zastrzeżonych, 5) opis i tryb przetwarzania informacji zastrzeżone. 3. Instrukcja ma na celu zapewnienie przestrzegania przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Wieliczce, w tym sposobu wytwarzania, ewidencjonowania, przechowywania, przetwarzania i udostępniania informacji zastrzeżonych oraz ochronę przed ich ujawnieniem, uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą. 2. Warunki uznania informacji za zastrzeżone określa art. 5, ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, tj. "informacjom niejawnym nadaje się klauzulę "zastrzeżone", jeżeli nie nadano im wyższej klauzuli tajności, a ich nieuprawnione ujawnienie może mieć szkodliwy wpływ na wykonywanie przez organy władzy publicznej lub inne jednostki organizacyjne zadań w zakresie obrony narodowej, polityki zagranicznej, bezpieczeństwa publicznego, przestrzegania praw i wolności obywateli, wymiaru sprawiedliwości albo interesów ekonomicznych Rzeczypospolitej Polskiej". Rozdział 2. Udostępnianie, zabezpieczenie i przechowywanie dokumentów niejawnych 3. Dopuszczenie do pracy albo zlecenie prac, związanych z dostępem danej osoby do informacji zastrzeżonych, może nastąpić po: 1) przedstawieniu poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne", "tajne", "poufne" oraz "zastrzeżone", Strona 2 z 12
2) lub pisemnym upoważnieniu osoby przez Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka, jeżeli nie posiada on poświadczenia bezpieczeństwa, załącznik nr 1 do instrukcji "wzór pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone"", 3) po odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, załącznik nr 2 do instrukcji "zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych". 4. 1. Informacje zastrzeżone mogą być udostępniane pracownikom dającym rękojmie zachowania tajemnicy, uprawnionym tylko w takim zakresie, jaki jest niezbędny do załatwienia konkretnej sprawy i wynikającym z zakresu czynności. 2. Informacje zastrzeżone mogą być udostępniane tylko osobom uprawnionym do dostępu do informacji określonych tą klauzulą, jak w 3 i z uwzględnieniem ograniczenia określonego w 4, ust. 1. 3. Przekazywanie, udostępnianie dokumentu o klauzuli "zastrzeżone" odbiorca kwituje lub potwierdza na odpowiednim dokumencie. 5. 1. Dokumenty o klauzuli "zastrzeżone" mogą wykonywać (przetwarzać) osoby, które uprawnione są do dostępu do informacji niejawnych określonych tą klauzulą, jak w 3. 2. Dokumenty o klauzuli "zastrzeżone" wytwarza się w sposób uniemożliwiający ich nieuprawnione ujawnienie z wykorzystaniem sprzętu komputerowego posiadającego akredytację z zachowaniem zasad bezpieczeństwa teleinformatycznego w pomieszczeniu służbowym Kancelarii Niejawnej Starostwa Powiatowego w Wieliczce. 3. Przetwarzanie informacji zastrzeżonych może odbywać się wyłącznie w warunkach zapewniających ochronę przed dostępem osób nieuprawnionych przy zastosowaniu środków ochrony fizycznej. 4. Informacje zastrzeżone są przechowywane w szafie metalowej lub w zamykanych na zamek meblach biurowych u wykonawców dokumentów. 5. W innych pomieszczeniach, jeżeli będą umieszczane w meblach biurowych zamykanych na klucz, u osób których dostęp do informacji niejawnych jest potrzebny w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy i posiadających upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych opisanych w 3 niniejszej instrukcji. 6. Wykonawca dokumentów o klauzuli "zastrzeżone" odpowiada za właściwe zabezpieczenie posiadanych dokumentów. 7. Zabezpieczenie przechowywania dokumentów, materiałów w pomieszczeniu, polega na przestrzeganiu zasady, że przed każdorazowym opuszczenie, stanowiska pracy, na którym przetwarzane są informacje zastrzeżone pracownik ma obowiązek zabezpieczenia posiadanych dokumentów zgodnie z pkt. 4. 8. Zabrania się pozostawiania dokumentów oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" na biurkach, w niezamkniętych pomieszczeniach, po godzinach pracy lub w przypadku czasowego opuszczenia. 9. Zabrania się wynoszenia dokumentów oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" poza Urząd bez zgody Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka i ich należytego zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych. 10. Podczas przenoszenia lub przewożenia materiałów niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" należy zachować wszelkie środki ostrożności, aby nie doprowadzić do kradzieży materiału. Rozdział 3. Klasyfikowanie, nadawanie i oznaczanie informacji niejawnych 1. Informacjom niejawnym nadaje się klauzule "zastrzeżone", zgodnie z 2. 6. 2. Klauzulę tajności nadaje osoba, która jest uprawniona do podpisywania dokumentu lub oznaczenia innego niż dokument materiału. Strona 3 z 12
3. Informacje zastrzeżone, podlegają ochronie w sposób określony w ustawie do czasu zniesienia lub zmiany klauzuli tajności. Osoba uprawniona do nadania klauzuli tajności, może określić datę lub wydarzenie, po których nastąpi zniesienie lub zmiana klauzuli tajności. 4. Zniesienie lub zmiana klauzuli tajności jest możliwa wyłącznie po wyrażeniu pisemnej zgody przez osobę uprawnioną do podpisania dokumentu w przypadku ustania lub zmian ustawowych przesłanek ochrony wymienionych w ust. 1. 5. Po zniesieniu klauzuli "zastrzeżone" podejmuje się czynności polegające na naniesieniu odpowiednich zmian w oznaczeniu materiału i poinformowaniu o nich odbiorców. 7. Dokumenty niejawne o klauzuli "zastrzeżone" podlegają opracowaniu według zasad określonych w 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (tj. Dz. U. Nr 288 poz. 1692 z późn.zm. ). Rozdział 4. Obieg dokumentów 8. 1. Osobą upoważnioną do przyjmowania korespondencji niejawnej o klauzuli "zastrzeżone" jest Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub pracownik, wyznaczony do prowadzenia obsługi kancelarii dokumentów informacji niejawnych. 2. Pracownicy wyznaczeni przez Burmistrza do prowadzenia spraw związanych z rejestracją dokumentów niejawnych w Urzędzie przyjmują, rejestrują, przekazują i wysyłają dokumenty o klauzuli "zastrzeżone" oraz prowadzą: 1) rejestr dzienników ewidencji i teczek, 2) dziennik ewidencyjny, 3) książkę doręczeń przesyłek miejscowych, 4) wykaz przesyłek nadanych, 5) rejestr wydanych przedmiotów, 6) zeszyt potwierdzeń wysłania przesyłek zawierających informacje niejawne, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów, z dnia 7 grudnia 2011 r., w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 276 poz. 1631) 3. Korespondencja niejawna może wpływać z zewnątrz do Urzędu poprzez dziennik podawczy urzędu lub przez sekretariat Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka. 4. Pracownik dziennika podawczego lub pracownik sekretariatu, po stwierdzeniu, że wewnątrz znajduje się druga koperta oznaczona klauzulą "zastrzeżone", nie otwiera jej i nie rejestruje w elektronicznej ewidencji obiegu dokumentów urzędu, informując niezwłocznie Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych o jej nadejściu. 5. Rejestracja pism wchodzących o klauzuli "zastrzeżone" odbywa się poprzez odbiór takiej korespondencji z dziennika podawczego lub w sekretariacie Burmistrza za potwierdzeniem odbioru lub od kuriera, przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub pracownika obsługującego kancelarię dokumentów informacji niejawnych. 6. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia przesyłki lub śladów jej otwarcia osoba kwitująca odbiór przesyłki sporządza wraz z doręczeniem protokół uszkodzenia. Egzemplarze protokołu przekazuje się nadawcy, kurierowi oraz Pełnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych. 7. Po otwarciu przesyłki Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych sprawdza, czy zawartość przesyłki odpowiada wyszczególnionym na niej numerom ewidencyjnym oraz ilością załączników, odciska pieczęć wpływu, na której kolejno są informacje: "data wpływu korespondencji niejawnej, podpis pełnomocnika". Strona 4 z 12
8. Przekazywanie dokumentów pomiędzy Pełnomocnikiem do spraw Ochrony Informacji Niejawnych a pracownikami wyznaczonymi przez Burmistrza do obsługi Kancelarii informacji niejawnych i osobą sprawującą obsługę sekretarsko-biurową w Urzędzie, odbywa się na podstawie książki doręczeń miejscowych. 9. Dokumenty zastrzeżone, wpływające do Urzędu przed zarejestrowaniem wymagają decyzji Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka w formie pisemnej dekretacji dokonanej w sposób trwały na dokumencie, kierując ten dokument do konkretnego pracownika do załatwienia. 10. Pismo wchodzące po zarejestrowaniu w dzienniku ewidencyjnym zostaje przekazane do wskazanego na dekretacji uprawnionego pracownika, który kwituje odbiór dokumentu poprzez złożenie podpisu w rubryce 14 dziennika ewidencji. 11. Zapisów w dzienniku ewidencyjnym dokonuje się kolorem czarnym lub niebieskim, a zmiany tych zapisów kolorem czerwonym, z datą, powodem dokonania zmiany i czytelnym podpisem dokonującego zmiany. 12. Obsługa kancelarii dokumentów informacji niejawnych polega na przyjmowaniu, rejestrowaniu, przechowywaniu i wysyłaniu dokumentów o klauzuli zastrzeżone oraz prowadzeniu rejestrów tych dokumentów za pomocą: Rejestru Dzienników, Ewidencji Teczek, Dzienników Ewidencyjnych, Książek doręczeń przesyłek, wykaz przesyłek nadanych, Karty zapoznania się z dokumentami. 13. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych przekazuje dokument zastrzeżony pracownikowi, który prowadzi sprawy w zakresie obsługi kancelarii dokumentów informacji niejawnych, który niezwłocznie rejestruje pismo w dzienniku ewidencyjnym. 14. Osoby, o których mowa w ust. 1 oznaczają pisma przychodzące do Urzędu pieczątką wpływu zawierającą w treści następujące informacje: nazwa urzędu, data wpływu, numer pod którym zarejestrowano pismo w dzienniku ewidencyjnym, ilość załączników do pisma i ilość stron załączników, a załączniki do pism pieczątką zawierającą w treści następujące informacje numer załącznika, numer i datę pisma przychodzącego, do którego załącznik został dołączony. 15. Wzory pieczątek, o których mowa w ust. 14 stanowią załącznik nr 3 do instrukcji. 16. W celu nadania w sekretariacie Urzędu przesyłki osoby o których mowa w ust. 1 prowadzą zeszyt potwierdzeń, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszej instrukcji. 17. W przypadku wysyłki dokumentu niejawnego: 1) osoby o których mowa w ust. 1 wypełniają pozycje 1,2,3,4 w zeszycie potwierdzeń, a pracownik sekretariatu Urzędu potwierdza w rubryce 5 odbiór przesyłki, 2) pracownik sekretariatu wypełnia odpowiednie rubryki w książce pocztowej w celu dokonania w niej stosownych potwierdzeń odbioru przez Pocztę Polską. Rozdział 5. Przechowywanie dokumentów niejawnych 9. 1. Dokumenty zawierające informacje o klauzuli "zastrzeżone" mogą być przechowywane w miejscu przechowywania dokumentów o klauzuli wyższej lub na stanowiskach pracy w zamkniętych meblach biurowych, w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób nieuprawnionych. 2. Dokumenty o klauzuli "zastrzeżone" są przechowywane w meblach biurowych zamykanych na klucz u osób, których dostęp do informacji niejawnych jest potrzebny w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy i posiadających upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych opisanych w 4 niniejszej instrukcji. 3. Zabezpieczenie przechowywania materiałów i dokumentów niejawnych polega na przestrzeganiu zasad, że po każdorazowym opuszczeniu stanowiska pracy, gdzie są przetwarzane informacje niejawne, drzwi muszą być zamknięte w sposób uniemożliwiający wejście osób postronnych lub ewentualną kradzież. 4. Zabrania się: pozostawić materiał bez nadzoru, przekazywać materiał osobom postronnym, wynosić materiał do miejsca zamieszkania. Strona 5 z 12
Rozdział 6. Przekazywanie informacji niejawnych 10. 1. Wykonawca dokumentu niejawnego o klauzuli "zastrzeżone", przekazując materiały innej osobie może żądać pokwitowania przyjęcia dokumentu na innym egzemplarzu dokumentu. 2. Po pobraniu dokumentów niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" od Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub innej osoby (wytwórcy materiału) lub uprawnionego pracownika, odbiorca (wykonawca) ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dokumentów i informacji niejawnych w nim zawartych. 11. 1. Osobą upoważnioną do wysyłania na zewnątrz Urzędu korespondencji niejawnej jest Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub pracownik obsługujący kancelarię dokumentów informacji niejawnych posiadający odpowiedni zapis w zakresie obowiązków. 2. Korespondencja niejawna o klauzuli zastrzeżone jest wysyłana za pośrednictwem Poczty Polskiej listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w podwójnej kopercie, z których wewnętrzna zawierająca właściwy dokument opatrzona jest pieczęcią nagłówkową i ma wpisany nr pozycji dziennika ewidencji (taki sam jak na dokumencie), klauzulą tajności, a poniżej imieniem i nazwiskiem kopertującego oraz datą i podpisem. W środkowej części koperty umieszcza się pełną nazwę adresata i ewentualnie napis do rąk własnych. W miejscach sklejenia odciśnięta jest pieczęć Do pakietów i zaklejone są one przeźroczystą taśmą samoprzylepną. Koperta zewnętrzna jest zwyczajnie adresowana bez pieczęci do pakietów i oklejania taśmą. 3. Przesyłkę należy wpisać do "pocztowej książki nadawczej" a następnie dostarczyć do sekretariatu Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka. Odbiór przesyłki kwituje w "książce doręczeń przesyłek miejscowych" pracownik sekretariatu. Rozdział 7. Kopiowanie informacji niejawnych 12. 1. Kopie, odpisy, wyciągi, wypisy i tłumaczenia z dokumentu niejawnego oznaczonego klauzulą "zastrzeżone" wykonuje się o ile nie naniesiono zastrzeżeń na dokumencie o wykonywaniu kopii, wypisu, odpisu itp. 2. Kopie, odpisy, tłumaczenia, wypisy z dokumentu wykonuje się za pisemną zgodą wykonawcy naniesioną na ostatniej stronie oryginału dokumentu. 3. Wykonanie kopii, odpisu, wypisu, tłumaczenia, wyciągu z dokumentu ewidencjonuje się w Dzienniku Ewidencyjnym i oznacza zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli. 4. Dokumenty oznaczone klauzulą "zastrzeżone" kopiuje się i skanuje w urządzeniach posiadających akredytację bezpieczeństwa teleinformatycznego w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych. 5. Zabrania się wykonywania kopii dokumentów niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" na urządzeniach włączonych do jawnej sieci teleinformatycznej. Rozdział 8. Nadzór i odpowiedzialność 13. 1. Nadzór nad obiegiem i ewidencją materiałów niejawnych w Urzędzie sprawuje Pełnomocnik ds. ochrony Informacji Niejawnych. 2. Pracownik obsługujący kancelarię dokumentów informacji niejawnych odpowiada za obieg, przechowywanie i ewidencję dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone". 3. Kierownicy Wydziałów, Zespołów, samodzielne stanowiska zapewniają i nadzorują stosowanie ustaleń zawartych w instrukcji w zakresie ochrony informacji niejawnych. Strona 6 z 12
14. 1. Odpowiedzialność za informacje zastrzeżone ponoszą pracownicy, którzy: 1) są dopuszczeni do dostępu do informacji niejawnych zgodnie z 3, 2) mają dostęp do tych informacji w związku z załatwianiem spraw będących w zakresie działania tych pracowników, zapoznali się z treścią informacji zastrzeżonych, gdy wymagało tego załatwienie spraw. 2. Naruszenie zasad niniejszej "Instrukcji" polega na zaniechaniu właściwego działania lub działaniu niezgodnym z jej przepisami oraz zarządzeniami wydanymi w celu ochrony informacji niejawnych, powodującym lub mogącym spowodować jej ujawnienie osobie nieuprawnionej. 3. W stosunku do pracowników, którzy nie będą przestrzegać ustalonych wymagań i dopuszczą się uchybień w zakresie ochrony i zabezpieczenie informacji niejawnych, zastosowane mogą być przewidziane prawem sankcje karne, dyscyplinarne i służbowe. 4. Nie przestrzeganie lub niewłaściwe realizowanie wymagań określonych w Instrukcji powodować może zastosowanie sankcji dyscyplinarnych i służbowych, przewidzianych w regulaminie pracy Urzędu. 5. Osoba, która stwierdziła naruszenie przepisów o ochronie informacji niejawnych, lub jej przełożony, zawiadamia niezwłocznie o tym fakcie Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka oraz Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, który wszczyna postępowanie wyjaśniające. 15. W sprawach nieuregulowanych niniejszą instrukcją, a związanych z ochroną informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" zastosowanie mają: 1. Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. O ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182 poz. 1228 z późn. zm.), 2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. W sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 276 poz. 1631), 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 roku w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. Nr 271 poz. 1603), 4. Rozporządzenie Prezesa rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. Nr 288 poz. 1692). Burmistrz Artur Kozioł Strona 7 z 12
Załącznik nr 1 do Instrukcji sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony. Nazwa jednostki organizacyjnej upoważniającej osobę do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone... Miejscowość, data UPOWAŻNIENIE DO DOSTĘPU DO INFORMACJI NIEJAWNYCH O KLAUZULI ZASTRZEŻONE Na podstawie art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228) upoważniam do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności zastrzeżone następującą osobę: 1. Imię (imiona) 2. Nazwisko (w tym przybrane) 3. Nr PESEL 4. Imię ojca 5. Stanowisko Niniejsze upoważnienie wydane jest w celu... lub na okres *:... - od dnia.... do dnia... - od dnia do odwołania - zatrudnienia * niepotrzebne skreślić... Pieczątka i podpis kierownika jednostki organizacyjnej Strona 8 z 12
Burmistrz Artur Kozioł Strona 9 z 12
Załącznik nr 2 do Instrukcji sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony. ZAŚWIADCZENIE NR... /... stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych Stwierdza się, że Pan/i : Imię i nazwisko:... Nr PESEL:... Odbył/a szkolenie w zakresie ochrony: - informacji niejawnych*, - informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego*, - Informacji niejawnych Unii Europejskiej*, na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228), zorganizowane przez pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych w: Urzędzie Miasta i Gminy w Wieliczce ul. Powstania Warszawskiego 1 32-020 Wieliczka Wieliczka,... r.... podpis i imienna pieczątka pełnomocnika ochrony * niepotrzebne skreślić Burmistrz Artur Kozioł Strona 10 z 12
Załącznik nr 3 do Instrukcji sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony. Wzory pieczątek służących do oznaczania pism i załączników do pism 1. Wzór pieczątki służącej do oznaczania pism wchodzących do Urzędu. URZĄD MIASTA I GMINY w Wielicze Data wpływu:... Nr rej...... Zał.... na... str. 2. Wzór oznaczania załączników do pism przychodzących do Urzędu i wychodzących z Urzędu. Zał. Nr wychodz. Nr wchodz. z dnia Burmistrz Artur Kozioł Strona 11 z 12
Załącznik nr 4 do Instrukcji sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony. Wzór zeszytu potwierdzeń wysłania przesyłek zawierających informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone" ZESZYT POTWIERDZEŃ WYSŁANIA PRZESYŁEK ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE NIEJAWNE O KLAUZULI "ZASTRZEŻONE" ROK 2013 Lp. Data Znak pisma (rodzaj przesyłki) Odbiorca i jego adres Potwierdzenie odbioru (data, pieczątka, podpis) 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Burmistrz Artur Kozioł Strona 12 z 12