Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kościanie ul. Młyńska 15 64-000 Kościan tel (65) 512 35 43 Kościan, dn.20.06.2012r..... Rozeznanie rynku na realizację zamówienia zorganizowania i przeprowadzenia kursów aktywizacji społecznej oraz kursów zawodowych w ramach projektu systemowego Twoja aktywność-twój rozwój współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Młyńska 15, 64-000 Kościan zaprasza do złożenia ofert na: 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu kursów aktywizacji społecznej oraz kursów zawodowych dla 20 osób w ramach projektu systemowego Twoja aktywność-twój rozwój współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej 2. Istotne warunki zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie kursów dla uczestniczek/uczestników projektu Twoja aktywność Twój rozwój w następującym zakresie: A) Kurs Zarządzanie budżetem domowym Liczba uczestniczek/uczestników warsztatów - 11 osób Termin realizacji w okresie od 12.07.2012 r. do 18.07.2012r. Liczba godzin - 20h/1 os. w formie zajęć teoretycznych i praktycznych, przy założeniu że zajęcia praktyczne stanowić będą minimum 20% wymiaru godzinowego zajęć Realizacja zajęć - Kurs powinien być zrealizowany w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych (od poniedziałku 5 do 6 godzin. Celem kursu jest opanowanie określonych umiejętności dotyczących racjonalnego gospodarowania budżetem domowym. - istota budżetu domowego, planowanie budżetu oraz zarządzanie, kontrolowanie wydatków, wydatki okazjonalne, realne koszty zakupów, efektywne oszczędzanie, deficyt budżetu domowego. B) Kurs ABC dobrego wyglądu Liczba uczestniczek/uczestników warsztatów - 9 osób Termin realizacji w okresie od 03.09.2012 r. do 14.09.2012r. Liczba godzin-20h/1 os. w formie zajęć teoretycznych i praktycznych, przy założeniu że zajęcia praktyczne stanowić będą minimum 40% wymiaru godzinowego zajęć Realizator projektu: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kościanie, ul. Młyńska 15, 64-000 Kościan 1
Realizacja zajęć - Kurs powinien być zrealizowany w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych (od poniedziałku 5 do 6 godzin. Celem kursu jest opanowanie określonych umiejętności dotyczących dobrego wyglądu, w szczególności prezentacji na rozmowie kwalifikacyjnej. - pierwsze wrażenie i autoprezentacja, znaczenie higieny osobistej, rola wyglądu, kreowanie wizerunku, typy sylwetek i odpowiednie do nich fasony, rola kolorów, dobór stroju i makijażu do okazji (ze szczególnym uwzględnieniem roli wyglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej). C) Kurs Opiekun osoby zależnej Liczba uczestniczek/uczestników warsztatów - 8 osób Termin realizacji w okresie od 13.08.2012 r. do 31.08.2012r. Liczba godzin 80h/1 os. w formie zajęć teoretycznych i praktycznych, przy założeniu że zajęcia praktyczne stanowić będą minimum 40% wymiaru godzinowego zajęć Realizacja zajęć - Kurs powinien być zrealizowany w ciągu maksymalnie 12 dni roboczych (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8.oo 18.oo, przy założeniu że przeciętna liczba godzin w jednym dniu wynosi od 6 do 8 godzin. Celem kursu jest przygotowanie uczestników szkolenia do pracy w charakterze opiekuna osób starszych, chorych, dzieci.. - kompetencje opiekuna, zagadnienia prawne, opieka nad dzieckiem, osoba starszą, chorą (higiena i pielęgnacja, przygotowywanie posiłków, sprawowanie opieki, organizacja opieki). Zajęcia praktyczne stanowiące minimum 40% wymiaru godzinowego zajęć powinny być realizowane w różnego typu placówkach opieki nad dzieckiem, osoba starszą i chorą. Dowóz do placówek znajdujących się poza miastem Kościan i odwóz do Kościana zapewnia Wykonawca. D) Kurs komputerowy II stopnia Liczba uczestniczek/uczestników warsztatów - 1 osoba Termin realizacji w okresie od 16.08.2012 r. do 31.08.2012r. Liczba godzin 40h/1 os. w formie zajęć teoretycznych i praktycznych, przy założeniu że zajęcia praktyczne stanowić będą minimum 40% wymiaru godzinowego zajęć Realizacja zajęć - Kurs powinien być zrealizowany w ciągu maksymalnie 10 dni roboczych (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8.oo 16.oo, przy założeniu że przeciętna liczba godzin w jednym dniu wynosi od 6 do 8 godzin. Celem kursu jest nabycie umiejętności z zakresu obsługi kas fiskalnych oraz terminala płatniczego. - programy: MS Word, MS Excel, MS Power Point oraz obsługę Internetu. E) Kurs Przedstawiciel handlowy z kursem prawa jazdy kategorii B Liczba uczestniczek/uczestników warsztatów - 10 osób Termin realizacji w okresie od 16.08.2012 r. do 31.08.2012r.: moduł: Przedstawiciel handlowy oraz część teoretyczna kursu prawa jazdy kat. B; w okresie 03.09.2012r. 31.10.2012r.: część praktyczna kursu prawa jazdy kat. B Liczba godzin 70 h/1 os. Realizacja zajęć moduł: Przedstawiciel handlowy oraz część teoretyczna kursu prawa jazdy kat. B Realizator projektu: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kościanie, ul. Młyńska 15, 64-000 Kościan 2
powinny być zrealizowane w ciągu maksymalnie 10 dni roboczych (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8.oo 16.oo, przy założeniu że przeciętna liczba godzin w jednym dniu wynosi od 6 do 8 godzin. Celem kursu jest przygotowanie do wykonywania zawodu przedstawiciela handlowego oraz przygotowanie do egzaminu państwowego na prawo jazdy kategorii B. Szkolenie powinno składać się z dwóch modułów realizowanych według kolejności: 1. Przedstawiciel handlowy techniki sprzedaży w wymiarze 10 godzin Moduł ten powinien zawierać m.in. następujące zagadnienia: charakterystyka zawodu przedstawiciela handlowego, cechy i predyspozycje do sprzedaży, komunikacja i dobre relacje z klientem, obsługa klienta. 2. Kurs prawa jazdy kategorii B (ilość godzin kursu i zakres programowy kursu musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa): część teoretyczna w wymiarze 30 h lekcyjnych (przepisy ruchu drogowego, pierwsza pomoc przedmedyczna), część praktyczna w wymiarze 30 h zegarowych (praktyczna nauka jazdy). F) Kurs Obsługa kos spalinowych i kosiarek Liczba uczestniczek/uczestników warsztatów - 1 osoba Termin realizacji w okresie od 03.09.2012 r. do 14.09.2012r. Liczba godzin - 12h/1 os. w formie zajęć teoretycznych i praktycznych, przy założeniu że zajęcia praktyczne stanowić będą minimum 25% wymiaru godzinowego zajęć. Realizacja zajęć - Kurs powinien być zrealizowany w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych (od poniedziałku 5 do 8 godzin. Celem kursu jest nabycie umiejętności z zakresu obsługi kos spalinowych i kosiarek oraz bezawaryjnej i bezpiecznej pracy tymi urządzeniami zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP. - budowa kos spalinowych, obsługa i konserwacja, BHP podczas obsługi kos spalinowych, wykaszarek, kosiarek. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości osób skierowanych na poszczególne kursy w sytuacji niezależnej od Zamawiającego, co będzie skutkować umniejszeniem kosztów ponoszonych przez Zamawiającego. W ramach realizacji wszystkich w/w kursów Wykonawca zobowiązany będzie do: a) organizacji kursów tzn. zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, w tym zapewnienia sal szkoleniowych, przestronnych, odpowiednio oświetlonych, dostosowanych do ilości uczestników warsztatów, odpowiednio wyposażonych w sprzęt dydaktyczny, np. rzutnik multimedialny, laptop, ekran, tablicę flipchart, stoły, krzesła, spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym, b) zapewnienia kadry szkoleniowej posiadającej odpowiednie kwalifikacje do prawidłowego przeprowadzenia każdego z kursów, c) opracowania szczegółowego programu każdego z kursów, d) zapewnienia materiałów szkoleniowych (teczka, notes, długopis itp.) oraz dydaktycznych obejmujących swoim zakresem tematykę kursów opatrzonych w logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informację o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia każdego z kursów przekaże po jednym egzemplarzu w/w materiałów szkoleniowych na własność uczestniczkom/uczestnikom kursów oraz Zamawiającemu, e) zapewnienia różnorodnych materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć praktycznych w ilości dostosowanej do liczby osób uczestniczących w danym kursie, f) ubezpieczenia uczestniczek/uczestników kursów na czas trwania zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w zajęciach, według imiennej listy uczestników sporządzonej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem każdego z kursów Wykonawca przekaże Realizator projektu: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kościanie, ul. Młyńska 15, 64-000 Kościan 3
Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny, g) w przypadku, gdy zajęcia w ramach kursów prowadzone będą poza m. Kościan dowóz beneficjentów ostatecznych z miejsca zbiórki spod Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie lub miejsca wskazanego przez Wykonawcę na miejsce zajęć o wyznaczonych przez Wykonawcę godzinach, jak również odwóz z miejsca zajęć pod Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kościanie, h) zapewnienia wyżywienia uczestniczkom/uczestnikom każdego dnia kursów w formie serwisu kawowego (m.in. kawa, herbata, cukier, śmietanka, napoje zimne, ciastka itp.) oraz jednodaniowego obiadu - dotyczy kursów: ABC dobrego wyglądu, Zarządzania budżetem domowym, Komputerowego II stopnia, Obsługi kos spalinowych i kosiarek, teoretycznej części kursu Przedstawiciel handlowy z kursem prawa jazdy, teoretycznej części kursu Opieki nad osobą zależną (w trakcie zajęć praktycznych w placówkach opieki w miejsce obiadu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdej uczestniczce/każdemu uczestnikowi po 2 bułki: z wędliną / serem / warzywami itp.), i) zorganizowania i przeprowadzenia egzaminów kończących kursy zawodowe (jeśli dotyczy), j) zorganizowania i sfinansowania badań lekarskich umożliwiających przystąpienie do kursu przedstawiciela handlowego z kursem prawa jazdy kat. B, k) przygotowania i przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego kończącego kurs na prawo jazdy kat. B, l) zorganizowania i sfinansowania jednego egzaminu państwowego (teoretycznego i praktycznego) na prawo jazdy dla uczestniczki/ uczestnika, ł) wszystkie kursy muszą zakończyć się wydaniem stosownego zaświadczenia o ich ukończeniu wg wzoru zgodnego z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dn.3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz.U. Nr 31, poz. 216). Warunki dotyczące Wykonawcy: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (odpowiednie kwalifikacje merytoryczne i pedagogiczne oraz doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć będących przedmiotem zamówienia osób prowadzących zajęcia), posiadanie uprawnień instruktora nauki jazdy kat. B., - w okresie przed dniem złożenia oferty przeprowadzili należycie przynajmniej po 3 kursy wymienione w pkt.2: A, B, C, D, E, F. - zrealizują przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego co do liczby godzin szkoleń oraz przedstawionych programów, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, - zapewnią warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie kursów. Usługa realizowana jest w ramach projektu systemowego Twoja aktywność Twój rozwój współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 3. Wykaz wymaganych dokumentów: - formularz ofertowy (wg Załącznika Nr 1) - program kursów z uwzględnieniem materiałów do zajęć praktycznych oraz podaniem propozycji terminów (wg Załącznika Nr 2) - oświadczenie dotyczące wykładowców (wg Załącznika Nr 3) - oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Beneficjentem (wg Załącznika Nr 4) - minimum po trzy referencje poświadczające wykonanie usług szkoleniowych o tematyce odpowiadającej przedmiotowi zamówienia: Kurs Zarządzanie budżetem domowym, Kurs ABC dobrego wyglądu, Kurs Opiekun osoby zależnej, Kurs komputerowy II stopnia, Kurs Przedstawiciel handlowy z kursem prawa jazdy kategorii B, Kurs Obsługa kos spalinowych i kosiarek, - potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo Realizator projektu: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kościanie, ul. Młyńska 15, 64-000 Kościan 4
aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych. Ocena spełnienia tych warunków dokonana zostanie według formuły spełnia / nie spełnia na podstawie analizy załączonych dokumentów. 4. Termin realizacji zamówienia: wykonanie zamówienia do 30 października 2012r. (wg terminów wskazanych powyżej). Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: Pracownik socjalny (koordynator projektu) Kamila Kuczyńska tel. 65 512 35 43 6. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1) w języku polskim. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Wykonawca zobowiązany jest złożyć komplet wypełnionych dokumentów: ofertę wraz z załącznikami. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone - podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy - pełnomocnictwo określające jego zakres. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis: Oferta w odpowiedzi na rozeznanie rynku dotyczące zorganizowania i przeprowadzenia kursów aktywizacji społecznej oraz kursów zawodowych. 7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 8. Termin składania ofert: Ofertę wraz z załącznikami złożyć można drogą e-mailową na adres: kamila0322@wp.pl lub listownie na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Młyńska 15, 64-000 Kościan lub osobiście w siedzibie Zamawiającego pokój nr 6. Ofertę złożyć należy do dnia 29 czerwca 2012r. do g. 10 00. W przypadku ofert nadesłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego. Oferty złożone po tym czasie nie będą brane pod uwagę. 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryterum wyboru: cena (100%). Przy wyborze najkorzystniejszej oferty brana będzie pod uwagę łączna cena całego zamówienia. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie zostanie powiadomiony na piśmie lub faxem o wyborze jego oferty. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację zamówienia. 10. Warunki płatności: płatność, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, nastąpi w terminie 30 dni od daty przedłożenia faktury lub rachunku lub w przypadku braku środków niezwłocznie po otrzymaniu środków z Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego i po uprzednim potwierdzeniu przez Zamawiającego wykonania umowy bez zastrzeżeń (na podstawie Protokołu zdawczo odbiorczego). 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku złożenia oferty, której treść jest niejednoznaczna w stosunku do kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz w przypadku naruszenia art.93 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655). Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kościanie Bożena Lewińska Realizator projektu: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kościanie, ul. Młyńska 15, 64-000 Kościan 5