ZAPYTANIE OFERTOWE UK/7.2.1/2010 Kolbark, 10.12.2010 I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Stowarzyszenie na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Klucz Kolbark, ul. Źródlana, 32-310 Klucze NIP: 637-20-01-588 II. Tryb postępowania Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu Zakład Aktywizacji Zawodowej OGNIWO finansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Numer umowy: UDA-POKL.07.02.01-12-083/10-00 III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są usługi księgowe prowadzone w ramach projektu Zakład Aktywizacji Zawodowej OGNIWO. 2. Zakres usług księgowych: prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie otrzymanych od zleceniodawcy dokumentów, z należytą starannością i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami sprawdzania i zatwierdzania dokumentów pod względem rachunkowym. ustalanie na podstawie danych wynikających z zapisów w księgach oraz innych niezbędnych do tego informacji dostarczonych przez Zleceniodawcę, wysokości należnych miesięcznych deklaracji i zaliczek dotyczących zobowiązao podatkowych przechowywanie ksiąg oraz ewidencji i innych dokumentów przekazanych przez Zleceniodawcę informowanie Zleceniodawcy o brakach w przekazywanej dokumentacji zachowanie tajemnicy odnośnie dokumentów i materiałów przekazanych przez Zleceniodawcę zawiadomienie US o przyjęciu zlecenia i sposobie prowadzenia ksiąg przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do wniosku o płatnośd obsługa konta bankowego projektu uczestnictwo w kontrolach projektu w trakcie i po zakooczeniu jego realizacji przygotowanie pism związanych z koordynacją rozliczeniowo-finansową projektu CPV 74121100-4 usługi księgowe 3. W ramach zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który złoży najtaoszą ofertę. 4. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na usługi księgowe prowadzone od stycznia 2011 do sierpnia 2013. 5. Płatności będą regulowane do 30 dni od daty wystawienia faktury nie częściej niż raz w miesiącu.
IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadają co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie rozliczania finansowego projektów finansowanych z POKL, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) mają siedzibę na terenie powiatu olkuskiego. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków. V. Wykaz oświadczeo i dokumentów, jakie mają dostarczyd Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, Wykonawca zobowiązany jest złożyd następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru (np. Krajowego Rejestru Sądowego) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie o braku zaległości podatkowych wobec Urzędu Skarbowego i ZUS/KRUS. c) wykaz dotychczas rozliczanych projektów finansowanych z POKL (wg wzoru w załączniku) Dokument, o którym mowa w pkt. a) może zostad złożony w formie kserokopii potwierdzonej za zgodnośd z oryginałem. VI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Każdy Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy złożyd wersji papierowej w języku polskim na załączonym formularzu. 3. Oferta ma byd podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Do oferty należy dołączyd podpisany na każdej stronie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy tekst niniejszego zapytania ofertowego, VII. Miejsce i termin składania ofert Oferta ma zostad dostarczona w zamkniętej kopercie osobiście lub listownie do dnia 29.12.2010 roku do godziny 10.00 na adres: Stowarzyszenie na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Klucz ul. Źródlana 3, Kolbark, 32-310 Klucze
Oferty dostarczone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi 29.12.2010 r. o godz. 10.30 VIII. Kryteria i sposób oceny ofert 1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się najkorzystniejszą (najtaoszą) ceną oferowaną przez Dostawców. 2. W przypadku nie wybrania dostawcy (np. brak oferty, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwośd ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. Najwyższą liczbę punktów w tym kryterium otrzyma oferta najtaosza, pozostałe oferty otrzymają punktów odpowiednio mniej z dokładnością 2 miejsc po przecinku zgodnie z poniższym wzorem: P - liczba punktów: Najniższa oferowana Cena P = --------------------------------------------- x 100 %. Cena oferty badanej Maksymalnie można uzyskad 100 % IX. Postanowienia dodatkowe 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówieo uzupełniających. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszym zapytaniu ofertowym sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa). X. Pozostałe postanowienia i informacje. 1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienid treśd zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz zamieszcza na stronie internetowej. 4. Zamawiający może w każdej chwili unieważnid postępowanie o udzielenia Zamówienia bez podania przyczyny. 5. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami oraz udzielania wyjaśnieo jest Pani Anita Ozga w godz. od 8:00 do 16:00, tel. 032 754 34 60, aozga@stowarzyszenie-klucz.pl 6. Wszystkie załączniki w wersji elektronicznej dostępne są na stronie www.stowarzyszenie-klucz.pl XIII. Załączniki. 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w zakresie rozliczania projektów finansowanych z POKL
Załącznik nr 1... (imię i nazwisko/nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowośd, data) Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na prowadzenie usługi księgowej Oferent: Zarejestrowana nazwa/imię i nazwisko Oferenta Zarejestrowany adres Oferenta Numer telefonu Numer Faxu Adres e-mail Prezes Stowarzyszenia na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju Społeczno-Gospodarczego KLUCZ Kolbark, ul. Źródlana 3 32-310 Klucze Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, prowadzonym w trybie zasady konkurencyjności na prowadzenie usługi księgowej w ramach projektu pod nazwą: Zakład Aktywizacji Zawodowej OGNIWO składam niniejszą ofertę. Cena ofertowa:... zł brutto, w tym VAT (słownie:......)
1. Potwierdzenie realizacji Zamówienia zgodnie z pkt IV zapytania ofertowego. Oświadczam, że jestem w stanie zrealizowad zamówienie zgodnie z wymogami określonymi w punkcie IV zapytania ofertowego. 2. Oświadczenia a) Oświadczam, że zapoznałam/łem się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w Zapytaniu oraz akceptuje je i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeo. b) Oświadczam, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. c) Dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. d) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. e) Nie posiadamy zaległych zobowiązao wobec Urzędu Skarbowego oraz ZUS/KRUS. Na potwierdzenie spełnienia wymagao do oferty załączam:......... dn... ( podpis osoby/osób uprawnionej/ do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 2... (imię i nazwisko/nazwa i adres Wykonawcy) Wykaz dotychczas rozliczanych projektów finansowanych z POKL Lp. Data wykonania usługi (od dnia do dnia) Tytuł projektu Odbiorca. dn... ( podpis osoby/osób uprawnionej/ do reprezentowania Wykonawcy)