Załącznik nr 3 - wzór umowy UMOWA NR../FG/2016 Zawarta w dniu 2016r. w Gdyni, po przeprowadzeniu postępowania nr 93/FZP/FG/2016, zgodnie z art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zmianami) pomiędzy: Morskim Instytutem Rybackim- Państwowym Instytutem Badawczym, ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, NIP: 586-010-24-41, Regon 000144733, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000131987 zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, którego reprezentuje: DYREKTOR - DR EMIL KUZEBSKI a....., KRS/NIP.., NIP:.., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1 DEFINICJE. W rozumieniu Umowy poniższe wyrażenia, pisane dużą literą, mają następujące znaczenie: System Zasilania Gwarantowanego system zlokalizowany w budynku zajmowanym przez Zamawiającego, służący do nieprzerwanego dostarczania energii elektrycznej w przypadku zaniku zasilania w energię elektryczną dostarczaną przez zewnętrznych dostawców energii. System Zasilana Gwarantowanego składa się z zasilacza UPS, agregatu prądotwórczego wraz z wyposażeniem. Szczegółowy wykaz urządzeń wchodzących w skład Systemu Zasilania Gwarantowanego określony jest w Załączniku nr 1. Urządzenia urządzenia wchodzące w skład Systemu Zasilania Gwarantowanego. Materiały Eksploatacyjne - wszystkie elementy Systemu Zasilania Gwarantowanego, które ulegają naturalnemu zużyciu podczas jego eksploatacji, np. akumulatory, wentylatory, złącza styków przekaźnikowych, etc. Awaria - uszkodzenie podzespołów elektronicznych, elektrycznych lub mechanicznych Systemu Zasilania Gwarantowanego, w wyniku których nastąpił zanik zasilania lub zasilanie nie zostało dostarczone poprzez System Zasilania Gwarantowanego lub inne nieprawidłowe działanie Systemu Zasilania Gwarantowanego. Usterka - uszkodzenie podzespołów Systemu Zasilania Gwarantowanego lub inne nieprawidłowości jego działania, które nie powodują ograniczenia podstawowej funkcji Systemu Zasilania Gwarantowanego tj. nieprzerwanego dostarczania energii elektrycznej. Tryb Awaryjny prowadzenie działalności przez Zamawiającego w oparciu o System Zasilania Gwarantowanego w przypadku braku dostaw energii elektrycznej od dostawców zewnętrznych. 1
Serwis Techniczny wykonywanie czynności serwisowych dla Systemu Zasilania Gwarantowanego przez Wykonawcę, polegających m.in. na wykonywaniu przeglądów konserwacyjnych, naprawie uszkodzeń, usuwaniu awarii lub usterek zgodnie z zapisami Umowy. Czas Reakcji czas od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia od osoby upoważnionej przez Zamawiającego do momentu podjęcia działań służących do zdiagnozowania problemu (zdalnie lub przybycia do siedziby Zamawiającego). 2 PRZEDMIOT UMOWY I TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY. 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług Serwisu Technicznego Systemu Zasilania Gwarantowanego szczegółowo opisane w 4. 2. Prowadzenie działań i wykonywanie czynności interwencyjnych, opisanych w 5, które zapewnią Zamawiającemu dostęp do gwarantowanego, nieprzerwanego zasilania w Trybie Awaryjnym poprzez System Zasilania Gwarantowanego. 3. Umowa została zawarta na czas: od 01.01.2017 do 31.12.2018 r. 3 SERWIS TECHNICZNY. 1. Serwis Techniczny Systemu Zasilania Gwarantowanego, o którym mowa w 2, ust.1, obejmuje w szczególności: 1) obsługę serwisową Systemu Zasilania Gwarantowanego w budynku MIR-PIB przy ul. Kołłątaja 1, 2) gotowość do wykonania dodatkowych Prac Serwisowych według zapotrzebowania Zamawiającego na podstawie odrębnych zleceń. 2. Serwisowi Technicznemu podlegają urządzenia ze wszystkimi funkcjonalnymi modułami (moduł baterii, urządzenie SZR, szafa RUPS itp.) i opcjami (adaptery sieciowe, panele zewnętrzne, panele sterowania i automatyki itp.). 4 OBSŁUGA SERWISOWA. 1. Obsługa serwisowa polega na zapewnieniu sprawności technicznej urządzeń i poszczególnych składników Systemu Zasilania Gwarantowanego lub przywróceniu ich do stanu pełnej sprawności technicznej na warunkach określonych w Umowie i obejmuje: 1) przeglądy konserwacyjne urządzeń Systemu Zasilania Gwarantowanego, 2) odbieranie sygnałów alarmowych z urządzeń Systemu Zasilania Gwarantowanego. 2. Na przeglądy konserwacyjne składają się: 1) kompleksowy roczny przegląd serwisowy Agregatu, polegający na: a) wymianie oleju (corocznie), b) wymianie płynu chłodzącego (1 raz na 3 lata eksploatacji) c) wymianie filtrów oleju i paliwa (zgodnie z zaleceniami i instrukcją obsługi silnika), d) oczyszczeniu filtru powietrza (wymiana, jeżeli konieczne), e) sprawdzeniu funkcjonalności elektroniki i automatyki, 2
f) sprawdzeniu agregatu pod względem szczelności układów: wydechowego, smarowania, chłodzenia i paliwowego, g) sprawdzeniu stanu akumulatorów i układu ładowania baterii, h) sprawdzeniu połączeń mechanicznych oraz luzów elementów wirujących (pasy klinowe łożyska, wentylator itd.), i) sprawdzeniu połączeń mechanicznych (śruby, nakrętki, spawy), j) sprawdzeniu turbosprężarki, k) wykonaniu prób eksploatacyjnych w obecności Zamawiającego, l) sporządzeniu protokołu z przeglądu agregatu. Podczas tego przeglądu zostanie określony (odczytany) przebieg agregatu, który będzie podstawą do określenia warunków następnego przeglądu agregatu w ciągu dalszej eksploatacji, 2) kompleksowy roczny przegląd serwisowy Zasilacza UPS polegający na: a) sprawdzeniu warunków pracy Zasilacza UPS, b) oczyszczeniu wnętrza Zasilacza UPS, c) sprawdzeniu okablowania wewnętrznego Zasilacza UPS, d) sprawdzeniu okablowania dochodzącego i wychodzącego z Zasilacza UPS, e) sprawdzeniu stanu akumulatorów (pomiar rezystancji wewnętrznej), f) regulacji i kalibracji Zasilacza UPS w razie konieczności, g) testowaniu Zasilacza UPS systemu, h) sporządzeniu protokołu z przeglądu Zasilacza UPS, 3) przeglądy kontrolne polegające na: a) sprawdzeniu warunków pracy Agregatu i Zasilacza UPS, b) odczyt parametrów pracy i historii zdarzeń Agregatu i Zasilacza UPS, c) wykonaniu próby eksploatacyjnej Agregatu z odbiorami Zamawiającego (jeżeli możliwe) i testowanie Zasilacza UPS, d) sporządzeniu protokołu z przeglądu Urządzeń, 4) wykonanie przeglądu konserwacyjnego potwierdzane będzie każdorazowo protokołem Wykonawcy, podpisanym przez osobę upoważnioną do tego przez Zamawiającego, o której mowa w 7 ust.1 pkt 1), 5) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przeglądy konserwacyjne z zapewnieniem ciągłości zasilania urządzeń w budynku MIR-PIB ul. Kołłątaja 1 Zamawiającego w każdym roku obowiązywania umowy tj. jednego kompleksowego przeglądu rocznego i dwóch kontrolnych w roku 2017 oraz jednego kompleksowego przeglądu rocznego i dwóch kontrolnych w roku 2018.Szczegółowy harmonogram przeglądów jest dołączony do Umowy jako Zał. nr 3, stanowiąc jej integralną część. 5 USUWANIE AWARII. 1. Usunięcie Awarii polega na przywróceniu funkcji zasilania awaryjnego Systemu Zasilania Gwarantowanego poprzez naprawę lub wymianę uszkodzonego podzespołu, urządzenia lub dokonania innych czynności serwisowych. 2. Zgłaszanie Awarii może być dokonane: 1) telefonicznie na numer:... 3
2) pisemnie na adres... 3) faksem na numer... 4) pocztą elektroniczną na adres... 3. Zgłoszenie telefoniczne musi być potwierdzone SMS lub faxem lub e-mailem niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 4 godzin dni roboczych od zgłoszenia Awarii telefonicznie. 4. Zgłaszanie Awarii może następować wyłącznie poprzez osoby upoważnione przez Zamawiającego do zgłaszania Awarii. Lista osób uprawnionych do zgłaszania Awarii znajduje się w 7. 5. Zgłoszenie Awarii musi zawierać: 1) nazwę użytkownika i adres w szczególności lokalizację Systemu Zasilania Gwarantowanego, 2) imię i nazwisko osoby zgłaszającej oraz nr telefonu, 3) typ urządzenia Systemu Zasilania Gwarantowanego (model, moc, numer seryjny), 4) opis Awarii Systemu Zasilania Gwarantowanego, 5) sugerowany termin przystąpienia do usuwania Awarii, 6) nr Umowy. 6. Przyjęcie zgłoszenia będzie potwierdzane przez Wykonawcę e-maiem lub faxem oraz SMS i przesyłane do osób zgłaszających Awarię, na adresy i telefony podane w 7. 7. Wykonawca przystąpi do usunięcia Awarii, niezwłocznie po przyjęciu zgłoszenia, nie później jednak niż po 48 godzinach dni roboczych od zgłoszenia wysłanego przez Zamawiającego w sposób opisany w pkt 2-5 powyżej. 8. Zgłoszenia Awarii przyjmowane są w trybie dni roboczych (poniedziałek piątek w godzinach 8.00-16.00). 9. Wykonawca usunie Awarię Systemu Zasilania Gwarantowanego w możliwie najkrótszym terminie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od zgłoszenia wysłanego przez Zamawiającego w sposób opisany w ust. 2-5 powyżej. 10. W przypadku gdy usunięcie Awarii nie będzie możliwe przez Wykonawcę z przyczyn technologicznych (np. awaria główna silnika, prądnicy, brak podzespołów u producentów, itp.) Wykonawca usunie Awarię w możliwie najkrótszym terminie, informując o tym pisemnie Zamawiającego. 11. W sytuacji, gdy do usunięcia Awarii wymagane jest użycie części, podzespołów i materiałów Wykonawca poinformuje o tym telefonicznie Zamawiającego podając przy tym koszt wspomnianych części, podzespołów i materiałów. Wykonanie kolejnych czynności serwisowych uzależnione będzie od decyzji upoważnionej osoby ze strony Zamawiającego przekazanych Wykonawcy w formie elektronicznej. Okres, w którym Wykonawca oczekuje na instrukcje co do dalszego postępowania w stosunku do Systemu Zasilania Gwarantowanego nie jest wliczany do czasu usuwania Awarii. 12. Wykonanie Czynności serwisowych zostanie potwierdzone w standardowym protokole stosowanym przez Wykonawcę, podpisanym przez osoby wskazane w 7. 6 USUWANIE USTEREK. 1. Usunięcie Usterek polega na przywróceniu prawidłowego działania poszczególnych elementów Systemu Zasilania Gwarantowanego lub też całego systemu poprzez naprawę, wymianę elementu lub dokonanie czynności konfiguracyjnych. 4
2. Zgłoszenie Usterek odbywa się analogicznie jak dla zgłaszania Awarii, w sposób podany w 5 ust. 2-5. 3. Przyjęcie zgłoszenia będzie potwierdzane przez Wykonawcę e-mailem lub faksem oraz SMS na numery podane w 5 ust. 6. 4. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Usterki wynosi 48 godzin dni roboczych. Termin usuwania usterki ustalany nie może przekroczyć 7 dni. 5. Usuwanie usterek odbywa się na takich samych zasadach, jak usuwanie Awarii, zapisy 5, ust. 10 stosuje się odpowiednio. 6. W przypadku gdy usunięcie Usterki nie będzie możliwe przez Wykonawcę z przyczyn technologicznych (np. awaria główna silnika, prądnicy, brak podzespołów u producentów, itp.) Wykonawca usunie Usterkę w możliwie najkrótszym terminie, informując o tym pisemnie Zamawiającego 7. W przypadku przekroczenia przebiegu Agregatu powyżej ilości motogodzin (określonej w instrukcji obsługi silnika), licząc od momentu wykonania przez Wykonawcę przeglądu, o którym mowa w 4 ust.1 pkt 3 i 4, niezbędne będzie wykonanie kolejnego przeglądu przed zakończeniem rocznego okresu obowiązywania umowy. W takim przypadku, po uzyskaniu zgody Zamawiającego wykonany zostanie dodatkowy przegląd zafakturowany zgodnie z cennikiem Wykonawcy. 7 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY. 1. Strony wyznaczają osoby odpowiedzialne za techniczną realizację umowy: 1) ze strony Zamawiającego: a) Inspektor nadzoru elektroenergetycznego MIR-PIB..; tel..., tel. kom.., e-mail:, 2) ze strony Wykonawcy: a) Szef Serwisu :, tel.., tel. kom. ; e-mail:.. 2. Strony wyznaczają do nadzoru nad formalną realizacją Umowy następujące osoby: 1) Ze strony Zamawiającego: a) Gł. Specjalista ds. Eksploatacji i Administracji mgr inż. Piotr Rojek tel. +48 605126092, e- mail: rojek@mir.gdynia.pl, b) Inspektor nadzoru elektroenergetycznego MIR-PIB -.. tel..., e-mail 2) Ze strony Wykonawcy : a).., tel. +48. e-mail: b)... tel. +48. e-mail: 3. Osobami upoważnionymi do zgłaszania awarii i usterek ze strony Zamawiającego są: 1) Gł. Specjalista ds. Eksploatacji i Administracji mgr inż. Piotr Rojek tel. +48 605126092, e- mail: rojek@mir.gdynia.pl, 2) Inspektor nadzoru elektroenergetycznego MIR-PIB -.. tel.., e-mail:.. 5
8 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy z najwyższą starannością. 2. Wykonawca dokona oceny zgodności warunków eksploatacji Urządzeń z Instrukcją obsługi agregatu prądotwórczego" oraz Zasilacza UPS z Instrukcją obsługi zasilacza UPS". 3. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego informowania Zamawiającego o wszystkich okolicznościach mogących mieć wpływ na poprawne działanie Urządzeń. 4. Wykonawca nie odpowiada za szkody powstałe na skutek: 1) niewłaściwego działania Urządzeń, 2) awarii Urządzeń wywołanych przyczynami zewnętrznymi (np. zalanie, zwarcie w linii zasilającej, przepięcie łączeniowe, wyładowanie atmosferyczne), 3) za szkody powstałe w czasie napraw Urządzeń, jeżeli szkody nie powstaną z winy lub zaniedbania Wykonawcy. 5. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w skutek błędów pracowników Wykonawcy w trakcie wykonywania czynności serwisowych (przeglądy, naprawy Urządzeń). 6. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia w ramach umowy pracowników Działu Technicznego Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi - raz w roku, w dniu przeglądu. 7. Wykonawca sporządzi protokół z każdej naprawy i przeglądu potwierdzony przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, wymienioną w 7. 8. Dojazd ekipy serwisowej na planowany przegląd lub ewentualną naprawę koszty dojazdu i robocizny ekipy serwisowej pokrywa Wykonawca. 9 ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO. 1. Zamawiający jest zobowiązany do użytkowania Urządzeń w warunkach i w sposób podany zgodnie z Instrukcją obsługi agregatu prądotwórczego " i z Instrukcją obsługi zasilacza UPS" oraz gwarantuje, że Urządzenia będą obsługiwane przez osoby przeszkolone. 2. Zamawiający jest zobowiązany do stosowania się do zaleceń Wykonawcy w zakresie użytkowania Systemu zasilania Gwarantowanego. 3. Zauważone usterki i niesprawności oraz zmiany mogące mieć wpływ na pracę Urządzeń należy zgłaszać natychmiast do serwisu. 4. Zamawiający jest zobowiązany do utrzymywania instalacji elektrycznej zasilającej oraz sygnałowej w ciągłej sprawności i poprawności zgodnie z "Instrukcją obsługi agregatu prądotwórczego" oraz z Instrukcją obsługi zasilacza UPS. 5. Zamawiający jest zobowiązany do udostępnienia pracownikom serwisu Wykonawcy dostępu do Urządzeń. 6. Zamawiający jest zobowiązany do udostępnienia Wykonawcy, na jego życzenie, kompletnej dokumentacji instalacji elektrycznej związanej z Systemem Zasilania Gwarantowanego. 7. Zgłaszanie reklamacji wynikających z realizacji umowy (np. usunięcie Usterki, Awarii, problemów powstałych w wyniku wymiany materiałów podczas przeglądu, błędnej konfiguracji 6
itp.) winno być dokonane w sposób analogiczny, jak przy zgłaszaniu Awarii i Usterki podany w 5 ust. 2-5. 8. Zamawiający zapewnia, że Urządzenia w chwili podpisania umowy są sprawne. Wszelkie zdiagnozowane usterki zostaną usunięte na koszt Zamawiającego. 10 WYNAGRODZENIE I FORMY PŁATNOŚCI. 1. Całkowite zryczałtowane wynagrodzenie za czynności podane w poz. 1,2,3,4 Załącznika nr 3 do umowy, za cały okres obowiązywania umowy wynosi.. netto ( słownie ), 2. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczenia Serwisu Technicznego Systemu zasilania Gwarantowanego składa się z następujących elementów: a) zryczałtowane wynagrodzenie w wysokości. zł netto ( słownie. zł netto), za przegląd roczny kompleksowy, zgodnie z poz. 1 i 3 Załącznika nr.3 do umowy, b) zryczałtowane wynagrodzenie w wysokości. zł netto ( słownie zł netto), płatnego po wykonaniu każdego przeglądu kontrolnego zgodnie z poz. 2 i 4 Załącznika nr 3 do umowy, 3. Określone w Umowie ceny i stawki do rozliczeń są kwotami netto. Do wyżej wymienionych kwot Wykonawca doliczy podatek VAT w wysokości określonej obowiązującymi przepisami prawa. 4. Wynagrodzenie za Obsługę Serwisową płatne jest każdorazowo po wykonaniu przeglądu konserwacyjnego w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy, prowadzonej przez Bank 5. Na fakturze musi być podany nr niniejszej umowy. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej do odbioru faktur. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień złożenia w banku dyspozycji przelania środków na rachunek wykonawcy ( złożenia polecenia przelewu). 7. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt. 4, którego orginał musi być dostarczony razem z fakturą. 8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w tym: koszty dojazdu i robocizny ekipy serwisowej za obsługę serwisową, usuwanie Awarii i Usterek oraz koszty wymiany olejów, płynów chłodzących, filtrów powietrza. 9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie obejmuje kosztów zakupu nowych części i podzespołów, które będą zamawiane na podstawie odrębnych zamówień wystawianych przez Zamawiającego. 10. W przypadku opóźnienia w płatności za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłacenia odsetek ustawowych na zasadach ogólnych. 11 KARY UMOWNE. 1. W przypadku zwłoki w podjęciu czynności konserwacyjnych i przeglądu serwisowego w stosunku do terminów podanych w Zał. nr.3 do umowy, bądź ich niewykonania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1% wartości wynagrodzenia netto określonego w 10 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 7
2. Za opóźnienie w reakcji serwisu na awarię w stosunku do terminu podanego w 5 ust.7, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 2 % wynagrodzenia netto określonego w 10 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 20% łącznej wartości netto umowy określonej w 10 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia przez którąkolwiek ze stron z winy Wykonawcy. 4. Łączna wysokość ewentualnych kar umownych naliczonych przez Zamawiającego Wykonawcy w całym okresie trwania niniejszej umowy nie może przekraczać 50% wartości wynagrodzenia netto określonego w paragrafie 10 ust.1. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych bezspornych kar umownych z wynagrodzenia należnego za wykonany przedmiot umowy. 6. W przypadku gdy kary umowne przewidziane w ust. 1, 2 i 3 nie pokrywają szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania i dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 12 WARUNKI WYPOWIEDZENIA UMOWY. 1. W razie nienależytego wykonywania przez Stronę, mimo pisemnego upomnienia, zobowiązań przewidzianych Umową, druga Strona może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem terminu wypowiedzenia wynoszącego 1 (jeden) miesiąc. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający traci uprawnienia wynikające z umowy, jeżeli: 1) zostały usunięte numery fabryczne, 2) dokonano przeróbek lub zmian konstrukcyjnych Urządzeń, 3) napraw, przeglądów dokonywał Zamawiający lub nieuprawniona instytucja. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności do kwoty 1 mln. złotych brutto i zobowiązuje się do utrzymania ciągłości ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 2. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za wykonanie/niewykonanie jakichkolwiek zobowiązań wynikających z Umowy z powodu okoliczności noszących w sobie znamiona siły wyższej, takich jak na przykład: klęski żywiołowe, katastrofy, zamieszki, blokady dróg, pożary, powodzie. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia o zaistnieniu siły wyższej i jeżeli zajdzie taka konieczność spotkania się w celu dokonania stosownych ustaleń. 3. Wykonawca oraz jego pracownicy, zobowiązani są do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę handlową oraz wszelkich innych informacji na temat przedmiotu działalności Zamawiającego, pozyskanych w trakcie wykonywania prac związanych z przedmiotem Umowy, w czasie związania Umową, jak i po jego ustaniu. 4. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać przeniesienia obowiązków lub cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią, pod rygorem nieważności. 5. Wszelkie zmiany lub zastrzeżenia do Umowy wymagają sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Do wprowadzenia zmian w wykazie urządzeń objętych 8
Umową, który to wykaz stanowi Załącznik nr 1 do Umowy, upoważniony jest pracownik Zlecającego wskazany w Umowie. Zmiana tego wykazu nie jest zmianą Umowy i dla ważności nie wymaga innych podpisów ze strony Zamawiającego. 6. Spory wynikające i związane z wykonaniem Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze wzajemnych negocjacji, a gdy te nie przyniosą rezultatu w ciągu miesiąca, Strony poddają je pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8. Integralną część Umowy stanowią załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Wykaz urządzeń będących przedmiotem Umowy Serwisowej 2) Załącznik nr 2 - Zasady prowadzenia Serwisu Technicznego 3) Załącznik nr 3 - Stawki i szczegółowy zakres i harmonogram opieki serwisowej nad Systemem Zasilania Gwarantowanego WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 9