Zapewniamy Państwu pełen zakres usług związanych z zarządzaniem i administrowaniem nieruchomościami. ADMIKOR S.C. zobowiązuje się do obsługi nieruchomości w sposób, który zapewni jej prawidłowe i zgodne z prawem funkcjonowanie, w szczególności proponujemy poniższy katalog zadań i obowiązków: 1. Przejęcie nieruchomości, potwierdzone protokołem przekazania, wraz z jej dokumentacją ( prawną, finansową, eksploatacyjną, techniczną w tym: budowlaną, powykonawczą i książką obiektu budowlanego ). 2. Przechowywanie wszelkiej dokumentacji nieruchomości ( prawnej, finansowej, eksploatacyjnej, technicznej w tym: projektowej, budowlanej, powykonawczej oraz książki obiektu budowlanego ). 3. Bieżące prowadzenie książki obiektu budowlanego. 4. Organizowanie i nadzór utrzymania w należytym stanie, porządku i czystości pomieszczeń budynku służących do wspólnego użytku mieszkańców i użytkowników oraz terenów zewnętrznych. 5. Zapewnienie odpowiedniego zakresu usług porządkowych zgodnych z ustaleniami ze Wspólnotą pozwalającą na utrzymanie nieruchomości w należytym stanie technicznym i estetycznym. 6. Dokonywania kontroli technicznych budynku i znajdujących się w nim instalacji zgodnie z przepisami prawa. 7. Zabezpieczenie bieżących napraw i konserwacji budynku, w szczególności pomieszczeń wspólnych, instalacji i urządzeń umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z energii elektrycznej, cieplnej, wody i gazu, oraz instalacji domofonowej. 8. Stały nadzór i kontrola nad wykonywaniem zleconych prac remontowych i przeglądów technicznych. 1
9. Zapewnienie usuwania awarii wraz z jej skutkami oraz kontrola ich wykonawstwa. 10. Zawierania w imieniu Wspólnoty i nadzór nad realizowaniem umów o dostawę energii elektrycznej, energii cieplnej, zimnej wody i odbioru ścieków kanalizacyjnych, wywozu śmieci i innych zanieczyszczeń, obsługę konserwatorską nieruchomości oraz kontroli prawidłowego wykonywania warunków umownych. 11. Reprezentacja oraz prowadzenie korespondencji w imieniu Wspólnoty z właścicielami oraz najemcami lokali mieszkalnych i użytkowych oraz innymi podmiotami. 12. Prowadzenia korespondencji Zarządcy ze Wspólnotą. 13. Ubezpieczenia nieruchomości wg kryterium najkorzystniejszej oferty dla Wspólnoty. 14. Reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz, w tym w Urzędzie Skarbowym, Urzędzie Statystycznym i innych urzędach. 15. Bieżąca kontrola rachunku bankowego Wspólnoty. 16. Dokonywania terminowych płatności i rozliczeń Wspólnoty poprzez rachunek bankowy. 17. Ogólna ocena techniczna nieruchomości wraz z określeniem zużycia poszczególnych elementów nieruchomości. 18. Bieżąca kontrola użytkowania nieruchomości zgodnie z jej przeznaczeniem. 19. Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji nieruchomości: technicznej, finansowej, prawnej, eksploatacyjnej, w tym aktualnego wykazu właścicieli oraz ilości osób zamieszkujących w lokalach. 20. Prowadzenia dla nieruchomości ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z wszelkich innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej, w sposób umożliwiający ustalenie wielkości przychodów tj. należnych opłat od właścicieli lokali na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz innych przychodów, wielkość kosztów zarządu nieruchomością wspólną a szczególności: wydatków na bieżącą eksploatację, wydatków na remonty 2
i konserwację, opłat za dostawy energii elektrycznej, energii cieplnej, wody itp. mediów, opłat za utrzymanie czystości, wydatków z tytułu ubezpieczeń, a także stanu rozrachunków (należności i zobowiązań) wg poszczególnych dłużników lub wierzycieli i o takim stopniu szczegółowości danych, aby istniała możliwość skutecznego dochodzenia należnych Wspólnocie wpływów, oraz ustalenia aktualnego stanu środków pieniężnych. 21. Lokowanie środków pieniężnych Funduszu Remontowego na bezpiecznych, atrakcyjnych lokatach terminowych, w porozumieniu z Zarządem. 22. Naliczania i doręczenie miesięcznych wymiarów opłat dla poszczególnych właścicieli, w rozbiciu na koszty zarządu nieruchomością wspólną, świadczenia oraz składek na Fundusz Remontowy. 23. Dokonywanie okresowych, rozliczeń poszczególnych właścicieli lokali, z tytułu świadczeń z zaliczek na media. 24. Przygotowywanie, na każdorazowy wniosek Zarządu, nie częściej niż raz na kwartał, informacji o poniesionych kosztach zarządu nieruchomością wspólną i przychodach Wspólnoty. 25. Pobieranie i egzekwowanie od właścicieli, płatnych na konto Wspólnoty, miesięcznych opłat z tytułu zaliczek na poczet zarządu nieruchomości wspólną, świadczeń indywidualnych i Fundusz Remontowy. 26. Pobieranie i windykację należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości, bez sądowego ich dochodzenia. 27. Opracowanie regulaminów, uchwał, petycji, oświadczeń i innych formalnych dokumentów oraz aktów normatywnych Wspólnoty regulujących jej działalność wg zaleceń Zarządu. 28. Opracowanie rocznych planów gospodarczych będących podstawą naliczeń zaliczek na utrzymanie nieruchomości wspólnej. 29. Składania Zarządowi/Członkom Wspólnoty rocznych raportów i sprawozdań finansowych dotyczących zarządzanej nieruchomości, w terminie do końca pierwszego kwartału roku następnego, którego dotyczą. 30. Obsługa i opracowanie dokumentacji, zebrań Wspólnoty, w tym rocznego zebrania zwoływanego w pierwszym kwartale roku kalendarzowego, a także 3
zebrań zwołanych na wniosek właścicieli lokali dysponujących, co najmniej 1/10 udziałów w nieruchomości wspólnej. 31. Prawidłowe zawiadamianie właścicieli lokali o zebraniach Wspólnoty, z zachowaniem terminów oraz wskazaniem treści zamierzonych zmian we wzajemnych prawach i obowiązkach właścicieli. 32. Przygotowanie i prezentacja analiz wykonania założeń rocznego planu wpływów i wydatków utrzymania nieruchomości wspólnej z wskazaniem głównych generatorów kosztów. 33. Wydawania poświadczeń w zakresie zobowiązań finansowych związanych z własnością lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych lub pomocy społecznej. Wszelkie obowiązki zarządcy nieruchomości będą wynikały z podpisanej umowy o administrowanie/zarządzanie nieruchomością wspólną ze Wspólnotą oraz z obowiązków ustawowych, w tym w szczególności z Ustawy o własności lokali ( tj. Dz.U. z 1994 r. Nr 85 poz.388 z póź. zm. ). Firma ADMIKOR S.C. poprzez indywidualne podejście do każdej Wspólnoty stara się zaspokoić wszystkie jej potrzeby oraz spełnić Państwa oczekiwania. Szanowni Państwo, każdy Klient jest dla nas ważny i jedyny, dlatego zawsze w sposób indywidualny podchodzimy do każdego zlecenia. Nie ma dwóch takich samych nieruchomości, nie może być, zatem dwóch takich samych ofert zarządzania nimi. W bardzo krótkim czasie jesteśmy w stanie doradzić Wspólnocie, jakie działania na ich nieruchomości należy przedsięwziąć, aby zmniejszyć koszty eksploatacji nieruchomości a w szczególności ograniczenie kosztów ogrzewania oraz zmniejszenie zużycia energii elektrycznej i wody. Firma ADMIKOR S.C. gwarantuje konkurencyjną cenę usługi, partnerską współpracę, jak również wykonywanie innych prac zleconych przez Wspólnotę. Zapewniamy pełną kontrolę właścicieli nad finansami i sposobem zarządzania nieruchomością 4
Za wykonywanie ww. czynności pobieramy wynagrodzenie w wysokości od 0,50 do 0,60 zł/m 2 powierzchni użytkowej. Przedstawiamy Państwu przybliżone koszty dla budynków: Lp. Opis czynności Cena : 1. Wynagrodzenie za administrowanie za 1m 2 powierzchni użytkowej lokali 0,50 0,60 zł Eksploatacja budynku w skład której wchodzi: - Utrzymanie czystości, - Koszty bankowe, - Energia elektryczna, Zależnie od 2. - Naprawy i konserwacja, nieruchomości - Materiały, - Ubezpieczenie budynku, - Przeglądy techniczne, Pozostałe koszty np. koszenie trawy, odśnieżanie itp. Wszystkie wysokości stawek są indywidualnie negocjowane i ustalane indywidualnie do potrzeb danej Wspólnoty. Ponadto Wspólnota sama ustala wysokość wpłat na fundusz remontowy danej Wspólnoty. Jeżeli chcielibyście Państwo nawiązać z nami kontakt i uzyskać dodatkowe informacje odnoszące się bezpośrednio do Waszego budynku prosimy o kontakt z nami. Opracujemy dla Państwa szczegółową ofertę pozwalającą na bardziej precyzyjną wycenę kosztów zarządzania Waszą nieruchomością. Na każde życzenie skontaktujemy się z Państwem, aby przedstawić naszą firmę. Zapraszamy również do odwiedzenia nas w naszej siedzibie w Gdańsku ul. Biegańskiego 10 ( paw. nr 24 ) 80-807 Gdańsku. Firma ADMIKOR S.C. pomaga w załatwieniu wszystkich formalności prawnych, księgowych, administracyjnych itp. przy zakładaniu Wspólnoty. 5
Zasady, którymi się kierujemy to: szacunek dla klientów, szybka, sprawna i kompleksowa obsługa prowadzona przez jednego pracownika, który w razie potrzeby sam kontaktuje się z innymi działami firmy; zdrowa konkurencja, czyli współpraca z innymi zarządcami, gdyż pomoże to rozwiązać potencjalne problemy z korzyścią dla naszych klientów; elastyczność, czyli gotowość do realizacji na życzenie klientów usług dodatkowych lub nietypowych; szacunek dla prawa, czyli przestrzeganie przepisów i norm w stosunkach zarządca-klient oraz zarządca-kontrahenci; konsekwencja, czyli dbanie w każdej sytuacji o interes klienta. W tym miejscu pragniemy serdecznie Państwu podziękować za chwilę uwagi poświęconej firmie ADMIKOR S.C. oraz wyrazić nadzieję na podjęcie współpracy. 6