REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie pn. Aktywny Senior wsparcie dla mieszkańców powiatu koneckiego w wieku 60 + realizowanym przez Fundację ENKOLPION Instytut Kultury Regionalnej i Dziedzictwa Narodowego Projekt współfinansowany ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020 w ramach Priorytetu: I. Edukacja osób starszych Kierunek działania wiodący: 1. Zajęcia edukacyjne z zakresu różnych dziedzin (m.in. prawo, gospodarka, zdrowie, w tym profilaktyka zdrowotna, sport, turystyka, nowe technologie), programy edukacyjne o starzeniu, osobach starszych i aktywnym starzeniu.
I. Postanowienia ogólne 1 Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa i proces rekrutacji w ramach projektu pn. Aktywny Senior wsparcie dla mieszkańców powiatu koneckiego w wieku 60 +, dofinansowanego ze środków Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych, Priorytet I. Edukacja Osób Starszych, Kierunek działania - wiodący: 1. Zajęcia edukacyjne z zakresu różnych dziedzin (m.in. prawo, gospodarka, zdrowie, w tym profilaktyka zdrowotna, sport, turystyka, nowe technologie), programy edukacyjne o starzeniu, osobach starszych i aktywnym starzeniu. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie - należy przez to rozumieć projekt pn. Aktywny Senior wsparcie dla mieszkańców powiatu koneckiego w wieku 60 +. 2. Koordynatorze Projektu - należy przez to rozumieć Fundacje ENKOLPION Instytut Kultury Regionalnej i Dziedzictwa Narodowego. 3. Beneficjencie lub Uczestniku Projektu - należy przez to rozumieć osobę zakwalifikowaną do uczestnictwa w Projekcie. 4. Formularzu zgłoszeniowym - należy przez to rozumieć dokument stanowiący podstawę do ubiegania się o udział w Projekcie, zwany dalej Formularzem zgłoszeniowym. 6. Wykładzie - należy przez to rozumieć zajęcia z zakresu Obserwatorium kulturoznawcze; ArtSenior kultury ; Zajęcia komputerowe esenior ; Senior XXI wieku. 7. Warsztacie - należy przez to rozumieć zajęcia z takich dziedzin jak: Muzykoterapia; Choreoterapia; Nordic walking. 9. Wizyta studyjna - należy przez to rozumieć wyjazd trzydniowy do Toruniu. 10. Biurze Projektu - należy przez rozumieć biuro projektu pn. Aktywny Senior wsparcie dla mieszkańców powiatu koneckiego w wieku 60 + Podzamcze 45, 26-060 Chęciny 3 1. Projekt realizowany jest przez Fundacje ENKOLPION Instytut Kultury Regionalnej i Dziedzictwa Narodowego. 2. Biuro Projektu mieści się przy ul. Podzamcze 45, 26-060 Chęciny. 3. Projekt realizowany jest w terminie od 01.07.2016 r. do dnia 31.12.2016 r.
4. Celem ogólnym projektu jest: poprawa aktywności społecznej osób starszych poprzez różne formy edukacji. 1. Uczestnikami Projektu mogą zostać: II. Warunki uczestnictwa w Projekcie 4 osoby, które ukończyły 60 rok życia; osoby zamieszkałe na terenie powiatu koneckiego. 2. Uczestnicy Projektu zobowiązani są ponadto do stosowania zasad określonych w niniejszym Regulaminie, obowiązkowego uczestnictwa w zajęciach oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, realizacji i ewaluacji Projektu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). III. Proces rekrutacji 5 1. Rekrutacja do projektu będzie miała charakter otwarty, rozpocznie się wraz z akcją promocyjną Projektu i odbywać się będzie w okresie 12.07.2016 do 31.12.2016. 2. W Projekcie może wziąć udział 45 osób, które ukończyły 60 rok życia i mieszkają na terenie powiatu koneckiego. 3. Dokładny termin naboru zostanie podany do publicznej wiadomości na stronie fundacji www.enkolpion.org, oraz w Biurze Projektu. 4. W przypadku, gdy do Projektu w procesie rekrutacji nie zostanie zebrana zakładana liczba osób, przewiduje się przedłużenie naboru do momentu zrekrutowania założonej liczby osób. 5. Zgłoszenia do udziału w Projekcie można składać osobiście w Biurze Projektu lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej, na adres: Fundacja ENKOLPION Instytut Kultury Regionalnej i Dziedzictwa Narodowego, Podzamcze 45, 26-060 Chęciny6. 6. W celu dokonania zgłoszenia trzeba będzie dostarczyć prawidłowo wypełniony i podpisany przez kandydata Formularz zgłoszeniowy. 7. Wymagane dokumenty dostępne będą na stronie internetowej Koordynatora Projektu www.enkolpion.org oraz w Biurze Projektu. 8. Formularze zgłoszeniowe wprowadzane będą według daty ich wpływu i rejestrowane w bazie zgłoszeń (baza danych w postaci tabeli MS Excel).
9. Za moment zgłoszenia przyjmie się moment, w którym został złożony komplet wymaganych dokumentów. 10. O zakwalifikowaniu Kandydata do Projektu będzie decydowała ocena formalna, tj.: spełnienie kryteriów dostępu oraz złożenie w Biurze Projektu wymaganych i poprawnie wypełnionych dokumentów w określonym przez Koordynatora terminie - zdecyduje data wpływu dokumentów. 11. Spełnienie kryteriów formalnych zostanie potwierdzone na Karcie Oceny Formalnej Kandydata, która zostanie sporządzona i zatwierdzona przez Koordynatora Projektu. 12. Kryteria oceny formalnej: ocena 0-1(0 - nie spełnia; 1 - spełnia). 13. Do Projektu zostaną zakwalifikowane osoby, które przeszły pozytywnie ocenę formalną, będzie decydowała kolejność zgłoszeń. 14. Osoby, które spełniły kryteria formalne, a nie zakwalifikowały się do Projektu z uwagi na brak miejsc, zostaną umieszczone na liście rezerwowej. 15. Osoby z listy rezerwowej będą kwalifikowane do udziału w Projekcie w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej (przed rozpoczęciem działań). 16. Podstawą zakwalifikowania osób z listy rezerwowej będzie spełnianie kryteriów formalnych. 17. Do udziału w Projekcie może zakwalifikować się maksymalnie 45 Uczestników. 18. Udział we wszystkich formach aktywności jest bezpłatny. IV. Wdrożenie Projektu 6 1. Uczestnicy Projektu podczas składania Formularza zgłoszeniowego podpisują oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem oraz zasadami realizacji projektu i spełnieniu warunków uczestnictwa w projekcie, o poinformowaniu, iż projekt dofinansowany jest ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Osób Starszych oraz zobowiązują się do uczestnictwa w zajęciach. 2. Podczas składania formularza zgłoszeniowego Uczestnicy Projektu wybierają formy aktywności, w których chcą uczestniczyć. 3. Po zakwalifikowaniu Uczestników każda osoba zostanie powiadomiona telefonicznie, mailowo lub listownie o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie i o terminie rozpoczęcia planowanych działań.
V. Rezygnacja, zakończenie lub wykluczenie z uczestnictwa w Projekcie 7 1. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie jego trwania, jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy w nim udział Uczestnika Projektu. 2. Rezygnacja z udziału w projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia i zawierać powód rezygnacji. 3. Uczestnik Projektu kończy w nim udział, gdy w czasie jego trwania przestanie spełniać warunki, o których mowa w 4 ust.1 niniejszego Regulaminu. W razie zaistnienia takiej sytuacji, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym Koordynatora Projektu w formie pisemnego oświadczenia. 4. Uczestnik Projektu zostanie z niego wykluczony w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania zobowiązań określonych w oświadczeniu, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszego Regulaminu. VI. Postanowienia końcowe 8 1. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. Koordynator projektu zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian zapisów Regulaminu oraz innych dokumentów rekrutacyjnych w trakcie realizacji projektu. 2. Nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie w sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie należy do kompetencji Koordynatora Projektu.