REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PO STRACIE

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PO STRACIE 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa warunki naboru i uczestnictwa w projekcie PO STRACIE realizowanym przez Fundację Jaskółki.PL w Radomiu na podstawie umowy podpisanej z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata Projekt - zadanie publiczne - jest współfinansowany ze środków Rządowego Programu na rzecz aktywności społecznej osób starszych na lata , w ramach Priorytetu IV: Usługi społeczne dla osób starszych (usługi zewnętrzne). 3. Realizatorem zadania jest Fundacja Jaskółki.PL z siedzibą w Radomiu, ul. Folwarczna 40/42 lok. 1, Radom. 2 Słownik pojęć Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Projekt zadanie publiczne pt. PO STRACIE, realizowane przez Fundację Jaskółki.PL z siedzibą w Radomiu, 2. Realizator projektu - Fundacja Jaskółki.PL, 3. Kandydat - osoba, która poprzez nadesłanie/dostarczenie do biura projektu deklaracji, zadeklarowała chęć udziału w zadaniu publicznym, 4. Uczestnik adresat zadania publicznego - osoba, która w wyniku oceny dostarczonej personelowi projektu deklaracji udziału, została zakwalifikowana do udziału w projekcie, 5. Komisja Rekrutacyjna - prezes Fundacji Jaskółki.PL, 6. Biuro projektu biuro realizatora projektu, mieszczące się w siedzibie Fundacji Jaskółki.PL w Radomiu. 7. Strona internetowa strona internetowa Fundacji Jaskółki.PL znajdująca się pod adresem S t r o n a 1

2 3 Informacje o projekcie 1. Projekt jest realizowany w okresie od r. do r. na terenie miasta Radomia. 2. Głównym celem projektu jest minimalizowanie skutków indywidualnych nieszczęść, rozszerzenie dostępności do usług m. in. opiekuńczych, kulturalnych, edukacyjnych, poradniczo-doradczych, sportowych i turystycznych dla osób samotnych (wdów/wdowców) powyżej 60 roku życia z terenu miasta Radomia poprzez zajęcia edukacyjno-kulturalne, zdrowotne, pomoc terapeutyczną, psychologiczną oraz wsparcie prawne, stymulujące aktywność psychiczną i fizyczną oraz utrwalające postawy prozdrowotne w okresie 9 miesięcy realizacji zadania. 3. W ramach projektu przewidziano dla jego uczestników następujące rodzaje zajęć: a) zajęcia terapeutyczne (32 godz.), b) dyżury psychologa (30 godz.), c) dyżury prawnika (30 godz.), d) kurs komputerowy (30 godz.), e) wykłady z cyklu: nauka o zdrowiu (30 godz.), f) zajęcia rekreacyjne (korzystanie z basenu i klubów fitness- 2 razy w miesiącu), g) zajęcia kulturalne (wycieczki, wyjście do teatru, zwiedzanie muzeum, itp.). 4. Zajęcia z terapeutą, psychologiem, informatykiem, prawnikiem i specjalistą ds. zdrowia, odbywają się w ramach Klubu PO STRACIE, dwa razy w tygodniu, po 3 godz. zgodnie z ustalanym co miesięcznie przez Realizatora projektu harmonogramem. Zajęcia odbywają się indywidualnie lub grupowa w zależności od potrzeb. 5. W projekcie przewidziano każdorazowy udział 50 jego uczestników w następujących wycieczkach: a. pięciodniowej wycieczce na zachodnim wybrzeżu Polski w terminie r r. b. czterodniowej wycieczki w Beskid Żywiecki w terminie r r., c. jednodniowej wycieczki do Warszawy w terminie r. d. jednodniowej wycieczki do Łodzi w terminie r r. 6. Konkretny termin wycieczek będzie uzależniony od dostępności bazy noclegowej i pogody, a w przypadku wycieczki do Łodzi również repertuaru Teatru. 7. Informacja o terminie wycieczek i ich programie zostanie umieszczona w formie ogłoszenia na stronie internetowej Realizatora projektu. 8. Udział uczestnika w wycieczce jest uzależniony od zgłoszenia chęci wzięcia udziału w konkretnej wycieczce poprzez wpisanie się na listę uczestników wycieczki. O zakwalifikowaniu do udziału w wycieczce decyduje kolejność zgłoszeń. S t r o n a 2

3 9. Udział we wszystkich zajęciach realizowanych w ramach projektu, w tym organizowanych w ramach Klubu PO Stracie, zajęciach rekreacyjnych, kulturalnych i wycieczkach jest bezpłatny dla jego uczestników. 10. Podczas realizacji zadania publicznego jego uczestnikom zapewnione zostaną ubezpieczenie NNW. 11. Na zakończenie projektu zaplanowana została konferencja podsumowująca realizację zadania publicznego z udziałem m.in. uczestników, trenerów oraz pracowników administracyjnych. 4 Rekrutacja 1. Celem rekrutacji jest wyłonienie z grona kandydatów 60 uczestników projektu osób samotnych (wdów/wdowców) powyżej 60 roku życia głównie z terenu powiatu radomskiego. 2. Rekrutacja do projektu prowadzona jest przez realizatora na terenie powiatu radomskiego i okolic w oparciu o działania promocyjno-informacyjne, realizowane poprzez stronę internetową, dystrybucję plakatów i ulotek, ogłoszenia parafialne, zamieszczanie ogłoszenia prasowego oraz udzielanie informacji w biurze projektu. 3. Rekrutacja do projektu ma charakter otwarty, prowadzona będzie w sposób bezstronny, zgodnie z warunkami podanymi w niniejszym regulaminie. 4. Zgłoszenia udziału w Projekcie Po Stracie można składać w terminie r. do zamknięcia listy uczestników projektu (60 osób); a) osobiście w Biurze projektu, b) za pośrednictwem poczty tradycyjnej, na adres siedziby Fundacji Jaskółki.PL, c) w miejscu realizacji zadania: dom parafialny przy kościele p.w. Najświętszego Serca Jezusowego, ul. Kościelna 1, Radom, zgodnie z harmonogramem, d) przez kontakt telefoniczny, nr tel , W celu dokonania zgłoszenia kandydat będzie zobowiązany dostarczyć prawidłowo wypełnioną i podpisaną Deklarację uczestnictwa oraz kserokopię aktu USC zgonu współmałżonka, 6. Wzór deklaracji uczestnictwa można pobrać ze strony internetowej Realizatora projektu ( oraz w Biurze projektu. 7. Deklaracje uczestnictwa rejestrowane będą według daty ich wpływu poprzez nadanie numeru identyfikacyjnego. 8. Kryteria rekrutacji adresatów zadania publicznego: a) osoba samotna (wdowiec/wdowa), która ukończyła 60 rok życia, b) osoba zamieszkała na terenie powiatu radomskiego, w tym osoba niepełnosprawna. 9. Uczestnik powinien spełniać łącznie wszystkie kryteria rekrutacji zadania publicznego, określone w pkt. 8. z zastrzeżeniem pkt Do projektu może zostać zakwalifikowanych do 20 osób zamieszkałych na terenie innego powiatu niż radomski. 11. O zakwalifikowaniu kandydata do projektu decydować będzie kolejność zgłoszeń oraz spełnienie kryteriów dostępu, określonych w ust. 9 (ocena formalna), jak również uzasadnienie chęci (motywacji) kandydata do wzięcia udziału w projekcie. S t r o n a 3

4 12. Od dnia otrzymania informacji o brakach formalnych (brak wymaganych dokumentów), kandydat będzie miał 3 dni robocze na ich uzupełnienie. Po upływie tego terminu przewidziane dla niego miejsce w projekcie będzie mogła zająć inna osoba. 13. W przypadku zgłoszenia się większej liczby kandydatów zostanie utworzona lista rezerwowa. 14. Osoby z listy rezerwowej zostaną zakwalifikowane do projektu w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane (lista podstawowa). 15. Podstawą zakwalifikowania osób z listy rezerwowej będzie spełnianie kryteriów określonych w ust Do udziału w Projekcie może zakwalifikować się 60 uczestników. 17. Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej nie przysługuje kandydatowi odwołanie. 18. Po zakwalifikowaniu uczestników każda osoba zostanie powiadomiona telefonicznie, mailowo lub listownie o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie i o terminie rozpoczęcia planowanych działań. 19. Realizator projektu zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu rekrutacji lub wyznaczenia kolejnego naboru kandydatów aż do czasu zakwalifikowania grupy spełniającej wartości założone dla grupy uczestników projektu. 5 Uprawnienia i obowiązki uczestnika projektu 1.Uczestnik jest zobowiązany do: a) wypełnienia, podpisania i dostarczenia Realizatorowi projektu Deklaracji uczestnictwa oraz kserokopii aktu USC zgonu współmałżonka, b) uczestniczenia w zajęciach organizowanych w ramach projektu, c) samodzielnego przybycia na własny koszt do miejsca realizacji zajęć realizowanych w ramach Klubu PO Stracie oraz zajęć rekreacyjnych (korzystanie z basenu i klubów fitness), d) potwierdzania podpisem swojej obecności na zajęciach i wycieczkach organizowanych w ramach projektu (listy obecności), e) potwierdzenia podpisem odbiór biletów na zajęcia rekreacyjne i bilety do teatru, muzeum itp. f) wypełnienia przygotowanych przez Realizatora projektu ankiet związanych realizacją i rozliczeniem projektu, g) niezwłocznego informowania Realizatora projektu o jakichkolwiek przeszkodach w udziale uczestnika w projekcie, ewentualnych uwagach lub spostrzeżeniach co do realizacji projektu, h) stosowania zasad określonych w niniejszym regulaminie, i) współpracy z Realizatorem projektu w zakresie realizacji i rozliczenia projektu, j) wyrażenia zgody na przetwarzanie ich danych osobowych w zakresie określonym w Deklaracji uczestnictwa, 2. Realizator projektu nie przewiduje obciążania adresatów zadania publicznego kosztem rezygnacji na każdym etapie jego realizacji. S t r o n a 4

5 3. Realizator projektu, na wypadek trudności organizacyjnych, zdarzeń losowych, lub zaprzestania współfinansowania projektu przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata , może ograniczyć lub zaprzestać realizacji zajęć określonych w 3 pkt. 3 regulaminu. 6 Postanowienia końcowe 1. Sprawy organizacyjne związane z realizacją projektu, a nie uregulowane niniejszym regulaminem, są rozstrzygane przez realizatora. 2. Realizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian zapisów Regulaminu w trakcie realizacji zadania publicznego. 3. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej i publikacji na jego stronie internetowej. Radom, dnia r. S t r o n a 5