Kielce, dn. 18. 10. 2016 Zapytanie ofertowe Na organizację wycieczek szkoleniowych (kod CPV: 63511000-4) w ramach działania 8.5.1 Regionalnego Programu Operacyjnego. Projekt pn.: Doświadczenie i umiejętności zawodowe sukcesem na rynku pracy Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach zaprasza do złożenia oferty na organizację wycieczek szkoleniowych w projekcie pt. Doświadczenie i umiejętności zawodowe sukcesem na rynku pracy, współfinansowanym z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Zamawiający Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w formie zaproszenia do składania ofert. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wizyt studyjnych, wycieczek szkoleniowych w ilości po dwie wycieczki dla 8 grup po 10 osób każda. Łącznie odbędzie się 16 wyjazdów dla 8 grup. Grup nie można łączyć ze sobą. Każda z wycieczek musi obejmować wizytę w co najmniej dwóch miejscach związanych ze Świętokrzyskim Dziedzictwem Kulinarnym z czego w jednym uczestnicy muszą dokonać konsumpcji potrawy/produktu znajdującego się na liście ŚDK. Każda grupa musi odbyć takie same wycieczki. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić opiekuna dla grupy oraz osobę odpowiedzialną merytorycznie za prowadzenie wycieczki. Każdy wyjazd musi odbywać się busem/autokarem dopuszczonym do ruchu, z tachografem, kierowcą posiadającym kwalifikacje. Bus nie może być starszy niż 6 lat.
4. Wymagania stawiane prowadzącemu Wykonawca znajduje się w sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie niniejszego zlecenia, Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji zlecenia. Wykonawca dysponuje osobą odpowiedzialną za prowadzenie wycieczki/zajęć która spełnia następujące wymagania: o ukończone studia wyższe z zakresu hotelarstwa i gastronomii o wykształcenie pedagogiczne o doświadczenie w prowadzeniu wycieczek jako pilot/przewodnik o Staż pracy w szkole ponadgimnazjalnej co najmniej 5 lata Wykonawca dysponuje busem/autokarem, nie starszym niż 6 lat, dopuszczonym do ruchu, z tachografem, kierowcą posiadającym kwalifikacje 5. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zadań objętych niniejszym zamówieniem ustala się na okres od 31 października 2016 do 31 sierpnia 2018 6. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Nazwa kryterium Waga (%) Łączna całkowita cena brutto 100 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki formalne: nie posiadają powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (zał. nr 2) 8. Miejsce i termin składania ofert Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce Termin składania ofert do dnia: 24.10.2016 r., do godz. 10.00 Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem: Organizacja wycieczek szkoleniowych w celu realizacji projektu Doświadczenie i umiejętności zawodowe sukcesem na rynku pracy. Nie otwierać przed 24.10.2016 r. godz. 10.00 9. Sposób przygotowania oferty Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Do oferty należy załączyć:
Oświadczenie Wykonawcy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 10. Zamawiający uprawniony jest do wezwania wykonawcy do złożenia brakujących dokumentów albo do wezwania do złożenia wyjaśnień co do treści oferty i oferowanej ceny. Zamawiający uprawniony jest do odrzucenia oferty wykonawcy, który nie uzupełnił dokumentów lub nie złożył wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 11. Zamawiający uprawniony jest do odrzucenia oferty zawierającej cenę rażąco niską w stosunku do przedmiotu zamówienia, po wezwaniu wykonawcy do złożenia wyjaśnień w tym zakresie, lub bez takiego wezwania, o ile wiedza, jaką dysponuje Zamawiający pozwoli na określenie ceny jako rażąco niskiej. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia zapytania bez wyboru ofert. Oferty, które wpłyną po podanym terminie nie będą rozpatrywane, zostaną zwrócone bez otwierania Osoba do kontaktu: Anna Szczawurska, tel./fax 41 361 80 57, e-mail: a.szczawurska@swietokrzyskie.travel Dyrektor Biura ROTWŚ Małgorzata Wilk-Grzywna
Załącznik nr 1 OFERTA CENOWA Nawiązując do zapytania ofertowego na:... w Regionalnej Organizacji Turystycznej Województwa Świętokrzyskiego oferuję realizację przedmiotu zamówienia: Za cenę brutto:... zł/wycieczka x 16 =..zł Słownie:... Dane dotyczące Wykonawcy: Imię Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy:... Numer telefonu:. Numer faksu:... Adres kontaktowy email: oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej projektem umowy, oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy oraz dokonałem wizji lokalnej pozwalającej na rzetelną ocenę zadań do wykonania, oświadczam, że zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego, wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu wyboru wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),... dnia...... czytelny podpis
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIA WYKONAWCY Oświadczam, że nie jestem powiązany/a kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym udzielającym zamówienia. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... dnia...... 5