Znak sprawy: RIZ.281.12.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 000 EURO Nazwa zamówienia: Dostawa opału do budynków komunalnych Gminy Osjaków w sezonie grzewczym 2016/2017 Sporządził: Zatwierdził: p.o. Kierownika RIT /-/ Wioletta Sroka Wójt Gminy Osjaków /-/ Jarosław Trojan (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej) Osjaków, dnia 4 lipca 2016 r.
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Nazwa Zamawiającego: Gmina Osjaków Adres: Urząd Gminy w Osjakowie, ul. Targowa 26 Kod pocztowy, miejscowość, województwo: 98-320 Osjaków, powiat wieluński, woj. łódzkie Telefon (43) 842 33 91 fax (43) 842 33 91 w. 13 Poczta elektroniczna (e-mail): sekretariat @osjakow.pl II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na podstawie art. 4 pkt 8 w związku z art 6a ustawy z dnia ustawy z dnia 29 stycznia 2009 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) dalej zwaną ustawą oraz na podstawie Zarządzenie Nr 189/2014 Wójta Gminy Osjaków z dnia 15 kwietnia 2014 r. w sprawie: wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro w Urzędzie Gminy w Osjakowie. III.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest : Dostawa opału do budynków komunalnych Gminy Osjaków w sezonie grzewczym 2016/2017 2. Szczegółowy zakres robót obejmuje: dostawę: 1) 16 ton węgla kamiennego kostki o parametrach: kaloryczność nie mniejsza niż 29.000 kj/kg, zawartość popiołu nie większa niż 7%, całkowita wartość siarki nie więcej niż 0,6%, wilgotność do 12%, 2) 5 ton miału węglowego o parametrach: kaloryczność nie mniejsza niż 23.000 kj/kg, zawartość popiołu nie większa niż 18%, całkowita wartość siarki nie więcej niż 0,8%, wilgotność do 15% 3) 170 ton węgla kamiennego typ 31.2- węgiel płomienny niespiekający (ekogroszku)o parametrach : a) wartość opałowa w roboczym Qir nie mniejsza niż 28 MJ/kg b) granulacja / uziarnienie 5-25 mm c) zawartość popiołu poniżej 8 % d) zawartość siarki nie więcej niż 0,8% e) wilgotność poniżej 9 % Dostawa opału będzie odbywać się sukcesywnie, wg każdorazowo składanych zamówień, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 15 kwietnia 2017 r. Zamawiający nie dopuszcza jednorazowej dostawy opału. Minimalna wartość zamówienia 2000 kg. Zamawiający, na co najmniej 2 dni przed planowaną dostawą, telefonicznie lub faxem będzie składał Wykonawcy zamówienie na określoną ilość i rodzaj opału wraz ze wskazaniem miejsca tej dostawy. Zamawiający żąda, aby dostawa opału każdorazowo odbywała się bezpośrednio do wskazanego miejsca. Miejsce dostaw opału: Osjaków, ul. Wieluńska 11, Drobnice 51; Osjaków, ul. Targowa 26; Osjaków, ul. Częstochowska 9; Osjaków, ul. Częstochowska 24. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontrolnego ważenia dostarczanej partii opału na legalizowanej wadze oraz sprawdzenia parametrów opału w wyspecjalizowanej do tego typu placówce. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczonym towarze, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad.
W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca zamówienia Dostarczony opał musi posiadać certyfikat jakości wraz z miejscem pochodzenia (zakupu) oraz musi być w I gatunku. 3. Załącznikiem do zapytania ofertowego jest wzór umowy, która będzie zawarta z wybranym Wykonawcą. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia do dnia 15 kwietnia 2017 r. od dnia podpisania umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY SKŁADAJĄCY OFERTĘ W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU 1. Dostawcy składający ofertę w niniejszym postępowaniu w formie zapytania ofertowego muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, 2) dokument potwierdzający parametry jakościowe dostarczanego opału oraz źródło jego pochodzenia (kraj pochodzenia, nazwa kopalni) VII. SPOSÓB POROZUMIENIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z dostawcami jest Wioletta Sroka tel. (43) 8423391 w. 12 w sprawie procedury i opisu przedmiotu zamówienia. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 14 dni. Przed upływem terminu związania ofertą należy zawrzeć umowę z wybranym dostawcą. IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Każdy dostawca może złożyć tylko jedną ofertę, 2. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy,
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć formę pisemną. 6. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić określonych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę wraz z załącznikami należy dostarczyć do dnia 7 lipca 2016 r. do godz. 14.00 do sekretariatu Urzędu Gminy w Osjakowie, ul. Targowa 26, 98-320 Osjaków lub przesłać e-mailem na adres: wsroka@osjakow.pl. W przypadku oferty wysłanej e- mailem oryginał oferty wraz z załącznikami należy dostarczyć do dnia 11 lipca 2016 r. na adres Zamawiającego. 2. Nie przewiduje się jawnego otwarcia ofert. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cenę ofertową stanowi kwota brutto podana na Formularzu Oferty. 2. Cena oferty zostanie obliczona przez Wykonawcę. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty konieczne do zrealizowania przedmiotu umowy na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji i wynikających z przedmiotu zamówienia. 3. Cena oferty winna być wyrażona w PLN, z dwoma miejscami po przecinku. 4. Łączna cena wykonania nie będzie podlegała waloryzacji. XII. INFORMACJA O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: najniższa cena. XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej ofert, Zamawiający na stronie internetowej www.osjakow.bip.net.pl zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 3. W niniejszym postępowaniu nie ma możliwości składania odwołań. XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia. 2. Niniejsza procedura zapytania ofertowego może zostać unieważniona na każdym etapie bez podania przyczyny. Załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: 1. formularz oferty,
2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. wzór umowy