OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTEPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTEPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE w trybie art.69 ZAPYTANIA O CENĘ Zespół Obsługi Szkół Samorządowych w Łochowie Al. Pokoju 75,07-130 Łochów zaprasza do udziału w postępowaniu w trybie art.69 - zapytania o cenę na Zakup i sukcesywne dostawy opału na sezon grzewczy 2013/2014 do placówek oświatowych Gminy Łochów 1. Przedmiot zamówienia dostawa opału w ilości : węgiel kamienny (kostka) - w ilości szacunkowej 60 ton węgiel kamienny (orzech) - w ilości szacunkowej 80 ton eko-groszek w ilości szacunkowej 15 ton miał węglowy - w ilości szacunkowej 300 ton. 2. Wspólny Słownik Zamówień ( CPV): 24311800-5 3.Termin wykonania zamówienia - sezon grzewczy 2013/2014. Rozpoczęcie od dnia 15.10.2013r. zakończenie 15.04.2014 r. 4. Zamawiający odstępuje od wniesienia wadium zgodnie z art. 45 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami. 5.Opis warunków udziału w postępowaniu : wykonawcy złożą niezbędne dokumenty i oświadczenia zawarte w specyfikacji. 6. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać: osobiście w siedzibie zamawiającego w pok. nr 14 na wniosek, lub ze strony internetowej : www.zoss.pl 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest: Piotr Oniszk pok. nr 14, tel.(25) 675-22-95 w godz. 8.15 15.30. 1 z 18

9. Dokonując wyboru oferty zamawiający, będzie kierował się następującym kryterium: Nazwa kryterium : Waga cena : 100 pkt 10.Ocenę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywane będą w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę. 11. Termin związania ofertą 30 dni. Bieg terminu związania o ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, od chwili składania ofert. 12. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, tj. Zespół Obsługi Szkół Samorządowych w Łochowie, Al. Pokoju 75, 07-130 Łochów, pokój nr 14 nie później niż do dnia 25.09. 2013 r. do godziny 14:00. 13.Otwarcie ofert odbędzie się dnia 25.09. 2013 r. o godz. 14:15 w siedzibie Zespołu Obsługi Szkół Samorządowych w Łochowie, pokój nr 13. Dyrektor ZOSS Eugeniusz Redman 2 z 18

ZAMAWIAJĄCY : Zespół Obsługi Szkół Samorządowych w Łochowie ul. Aleja Pokoju 75 07-130 Łochów 25 6751-388 / 025 6752-404 e-mail: zoss_lochow@wp.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego w trybie art.69 ZAPYTANIA O CENĘ ZAKUP I SUKCESYWNE DOSTAWY OPAŁU NA SEZON GRZEWCZY 2013/2014 DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH GMINY ŁOCHÓW ZATWIERDZAM Dyrektor Zespołu Obsługi Szkół Samorządowych / / Eugeniusz Redman Łochów, dnia 16.09.2013 3 z 18

1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1 Zamówienie dostawy węgla kostka w ilości do 60 ton, orzech w ilości do 80 ton, eko-groszku w ilości 15 ton i miału węglowego w ilości do 300 ton na sezon grzewczy 2013/2014 do kotłowni węglowych w placówkach oświatowych na terenie Gminy Łochów tj. SP Nr 1 w Łochowie, ZS Ostrówek, SP Kaliska, ZS Kamionna, Samorządowe Przedszkole w Łochowie wraz z Zamiejscową Filią Samorządowego Przedszkola w Kaliskach oraz Ośrodek Kolonijno Wypoczynkowy w Koszelance. 1.2 Oferowany węgiel musi charakteryzować się właściwościami nie gorszymi niż: A. Węgiel orzech: - kaloryczność min 28.000 KJ/kg - zawartość popiołu max. 7% - zawartość siarki max 0.6% - wilgotność max 10% 4 z 18 B. Węgiel Kostka: - Sortyment: 120-80 (60) mm - kaloryczność: 29-30.000 KJ/kg - Zawartość popiołu: 2-4 % - Zawartość siarki: 0,3-0,8 % C. Miał węglowy: - kaloryczność powyżej 25.000 KJ/kg - zawartość popiołu max 17% - zawartość siarki poniżej 0.6% - wilgotność w przedziale 11-19% D. Eko-Groszek: - kaloryczność powyżej 27.000 KJ/kg - zawartość popiołu 4-8% - zawartość siarki j 0,5-0,6 % - wilgotność mniej niż 15% - granulacja 5-25 mm - zawartość miału do 10% - zawartość części lotnych 28-40%. 1.3 Przedmiot zamówienia będzie realizowany jako sukcesywne zaopatrzenie Zamawiającego w ww. opał. Dostawa do placówki nastąpi w ciągu 3 dni, po zgłoszeniu telefonicznym Zamawiającego. Rozliczenie za dostawę następować będzie w oparciu o cenę brutto opału deklarowaną w przetargu. 1.4 Określona ilość węgla, miału węglowego i eko-groszku jest ilością szacunkową i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zakupionego węgla, miału węglowego i eko-groszku przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.5 Wykonawca powinien mieć dostosowany tabor o różnej ładowności do dostaw jakie zamawiający może zlecić w ramach zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zróżnicowanych wagowo zamówień od 2 ton do 30 ton opału. Jest to konsekwencją ograniczonego dojazdu do placówek oświatowych, gdzie dostarczany będzie opał. 1.5 Oferowany opał musi odpowiadać Polskim Normom. 1.6 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne rodzaje węgla wymienione w pkt.1.2. 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: 2.1 sezon grzewczy 2013/2014 od 15.10.2013r.do dnia 15.04.2014 roku. 2.2 Strony przewidują ewentualną możliwość przedłużenia wykonania zamówienia na czas nie dłuższy niż 30 dni w przypadku nie zrealizowania całości zamówienia w zakładanym terminie. 2.3 Strony przewidują możliwość zwiększenia ogólnej ilości zamawianego węgla, miału węglowego i eko-groszku w sytuacji, gdy zakładana ilość węgla, miału węglowego i eko-groszku będzie niewystarczająca dla Zamawiającego. 3. Kryteria oceny ofert 3.1 Zamawiający nie będzie oceniał ofert odrzuconych. 3.2 Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w treści ofert. 3.3 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami : 100% - cena 3.4 Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej, według formuły: (C n /C of.b. x100)x100%=liczba punktów, gdzie: C n najtańsza cena spośród ofert nieodrzuconych, C of.b. cena oferty badanej nieodrzuconej, 100 wskaźnik stały, 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny 3.5 W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od wykonawcy wyjaśnień treści złożonej oferty oraz przedłożenia kalkulacji szczegółowej cen jednostkowych. 4. Opis sposobu przedstawienia ceny w ofercie 4.1 Cenę oferty należy określić w oparciu o cenę jednostkową opału brutto na dzień : 25 września 2013r. 4.2 Cena musi zostać określona przez oferenta, zgodnie z polskim systemem płatniczym. 5. Opis sposobu obliczania ceny ofert. 5.1 Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty ceny: 1) jednej tony węgla kostka wraz z kosztami transportu i podatku VAT, 5 z 18

2) jednej tony węgla orzech wraz z kosztami transportu i podatku VAT, 3) jednej tony miału węglowego wraz z kosztami transportu i podatku VAT, 4) jednej tony eko-groszku wraz z kosztami transportu i podatku VAT. 5.2 Wykonawca może podać tylko jedną cenę, bez konieczności proponowania wszystkich cen. 5.3 Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a przyszłym wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 6. Warunki udziału w postępowaniu 6.1 Wykonawcy, którzy ubiegają się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązani są spełnić warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 6.2 Opis dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenia niniejszego zamówienia warunki określone w pkt. 6.1 muszą być spełnione przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na załączniku do protokołu postępowania o udzielenie zamówienia (druk ZP 14) zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie. 3) Niespełnienie warunków udziału w przetargu stanowi podstawę do wykluczenia wykonawcy i odrzucenia oferty. 6.3 Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, należy to wskazać w ofercie. 7. Zawartość oferty. 7.1 Oferta powinna zawierać: 1) Wypełniony formularz oferty zgodny w treści z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2) Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 oraz spełnia wymogi z art.22 (oświadczenie sporządzone wg załącznika nr 2) 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Zaświadczenie z właściwego oddziału ubezpieczeń społecznych (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne (Oświadczenie zał. Nr 3). 5) Zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) lub 6 z 18

oświadczenie Wykonawcy o nie zaleganiu z uiszczeniem podatków (oświadczenie - zał. Nr 4). 6) Wzór umowy podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (załącznik nr 5). 7) Certyfikat jakości węgla wraz z miejscem pochodzenia (zakupu). 7.2 Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów, załączników, oświadczeń) istotnych dla prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu na każdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust.2pkt.2 ustawy. Osoba składająca oświadczenia ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych a art. 297 1 Kodeksu Karnego. 7.3 Brak jakiegokolwiek dokumentu lub złożenie w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 8. Termin związania ofertą 8.1 Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 8.2 Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Wadium 9.1 Wykonawcy nie są zobowiązani do wniesienia wadium. 10. Wspólny słownik zamówień CPV Kod CPV: 24311800-5 - węgiel 11. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 11.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie niniejszej dokumentacji. 11.2 Zamawiający odpowie niezwłocznie na pytanie przekazując treść odpowiedzi pozostałym wykonawcom bez ujawniania źródła zapytania. 11.3 W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informacje do niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania. 11.4 W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu od składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść niniejszej dokumentacji. 11.5 Każda prowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią dokumentacji oraz zostanie doręczona do wszystkich wykonawców. 11.6 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrań Wykonawców. 11.7 Pracownikiem Zamawiającego uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Piotr Oniszk fax.: 25 6752-404 od poniedziałku do piątku w godz. 8.15-15.15 7 z 18

12. Sposób składania ofert 12.1 Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w kopercie wewnętrznej, na której zostanie zamieszczona nazwa i adres Wykonawcy, a następnie umieszczona w kopercie zewnętrznej z napisem: Oferta w sprawie przetargu nieograniczonego na Zakup i sukcesywne dostawy opału na sezon grzewczy 2013/2014 do placówek oświatowych Gminy Łochów W przypadku braku powyższej informacji, tj. oznaczenia koperty, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 12.3 Oferta winna być sporządzona w języku polskim, wina być napisana przy pomocy komputera, maszyny do pisania bądź ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 12.4 Wypełniony formularz oferty winien być opieczętowany pieczęcią firmową Wykonawcy i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 12.5 Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki winny być zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12.6 Załączone dokumenty winny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 12.8 Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane rosnąco. Wszystkie strony muszą być trwale połączone. 12.8 Ofertę należy składać w Zespole Obsługi Szkół Samorządowych w Łochowie przy Al. Pokoju 75, w pokoju Nr 14 nie później niż do dnia 25.09.2013 r. do godz. 14 00. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty. 12.9 Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania. 12.10 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 12.11 Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane i odpowiednio oznaczone, a wewnętrzna i zewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami ZMIANA lub WYCOFANE. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 12.12 Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Obsługi Szkół Samorządowych w Łochowie, ul. Aleja Pokoju 75 07-130 Łochów, pokój nr 14 bądź na stronie internetowej www.zoss.pl 13. Otwarcie ofert 13.1 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.09.2013 r. o godz. 14 15 w siedzibie Zamawiającego, pokój Nr 13. 13.2 Wykonawcy mogą uczestniczyć przy publicznym otwieraniu ofert. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców i ceny oraz inne szczegóły, które uzna za istotne. Koperty oznaczone WYCOFANE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. Koperty wewnętrzne nie będą otwierane. 8 z 18

14. Udzielenie zamówienia 14.1 Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 14.2 Termin zawarcia umowy będzie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia protestu przez któregoś z wykonawców. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjno-odwoławczego. 15. Środki odwoławcze. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej określające zasady wnoszenia protestów, odwołań i skarg do sądu na wyroki zespołu arbitrów oraz postępowania zespołu arbitrów kończące postępowania odwoławcze. Z uwagi na obszerność tych przepisów należy się z nimi zapoznać bezpośrednio, analizując Prawo zamówień publicznych art. 179 do 198. Zastosowanie mają także przepisy wykonawcze wydane na podstawie art. 193 Prawa zamówień publicznych. 16. Załączniki Załącznik nr 1: Oferta Załącznik nr 2: Oświadczenie Załącznik nr 3: Oświadczenie 2 Załącznik nr 4: Oświadczenie 3 Załącznik nr 5: Wzór umowy 9 z 18

Załącznik nr 1 (pieczęć Wykonawcy) OFERTA Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu w trybie zapytania o cenę z dnia 16.09.2013 r. wywieszonego na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Łochowie oraz zamieszczonego na stronie internetowej Zespołu Obsługi Szkół Samorządowych w Łochowie na: DOSTAWĘ WĘGLA KOSTKA, ORZECH, EKO-GROSZEK ORAZ MIAŁU WĘGLOWEGO NA SEZON GRZEWCZY 2013/2014 A. OFERUJEMY dostawę węgla orzech za cenę brutto wraz z kosztami transportu:... zł/1 tonę, słownie:...... B. OFERUJEMY dostawę węgla kostka za cenę brutto wraz z kosztami transportu:... zł/1 tonę, słownie:...... C. OFERUJEMY dostawę miału węglowego za cenę brutto wraz z kosztami transportu:... zł/1 tonę, słownie:...... D. OFERUJEMY dostawę eko-groszku za cenę brutto wraz z kosztami transportu:... zł/1 tonę, słownie:...... 1. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 2. OŚWIADCZAMY, że uważamy się związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Roboty objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami. 5. OŚWIADCZAMY, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i ZOBOWIĄZUJMY się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 10 z 18

6. OŚWIADCZAMY, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków. 7. OŚWIADCZAMY, że spełniamy wymagania zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8 Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych w prawym dolnym rogu 9. Załącznikami do niniejszej oferty są: (1) Oświadczenie (zgodnie z art. 22 ust. 1). (2) Wzór umowy (3) (4) Podpisano:... (upełnomocniony przedstawiciel) adres:... data:... 11 z 18

Załącznik Nr 2 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Na podstawie art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie, oraz potencjał techniczny a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.... dnia...... (podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej) 12 z 18

Załącznik Nr 3 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że na dzień 25 września 2013r.: 1. Nie zalegamy z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych 2. Uzyskaliśmy zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności* 3. Uzyskaliśmy wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego* *-niepotrzebne skreślić... dnia...... (podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej) 13 z 18

Załącznik Nr 4 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że na dzień 25 września 2013r.: 4. Nie zalegamy z opłacaniem podatku do Urzędu Skarbowego* 5. Uzyskaliśmy zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności* 6. Uzyskaliśmy wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego* *-niepotrzebne skreślić... dnia...... (podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej) 14 z 18 Załącznik nr 5

WZÓR UMOWY Zawarta w dniu... 2013 r. w Urzędzie Miejskim w Łochowie pomiędzy: Dyrektorem ZESPOŁU OBSŁUGI SZKÓŁ SAMORZĄDOWYCH mającym siedzibę w Urzędzie Miejskim w Łochowie przy Al. Pokoju 75, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez Eugeniusz Redmana dyrektora ZOSS a Firmą zwaną dalej WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez: Została zawarta umowa o następującej treści: 1 Podstawę zawartej umowy stanowi przeprowadzone w dniu 25.09 2013r. postępowanie przetargowe w trybie zapytania o cenę. 2 Zamawiający zleca: Dostawę opału węgla kostka i orzech, eko-groszku oraz miału węglowego sezon grzewczy 2013/2014 do kotłowni węglowych w placówkach oświatowych na terenie Gminy Łochów tj. SP Nr 1 w Łochowie, ZS Ostrówek, SP Kaliska, ZS Kamionna, Samorządowe Przedszkole w Łochowie wraz z Zamiejscową Filią Samorządowego Przedszkola w Kaliskach oraz Ośrodek Kolonijno-Wypoczynkowy w Koszelance. 3 Zamawiający zgłosi potrzebę wykonania dostawy telefonicznie w miarę potrzeb podając wielkość dostawy, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć żądaną ilość węgla kostka, orzech oraz miału węglowego w ciągu 3 dni od telefonicznego przyjęcia zgłoszenia. Wykonawca po każdej dostawie wystawi dokument potwierdzający ilość dostarczonego opału tzw. WZ. 4 Wykonawca zobowiązany jest przy każdorazowej dostawie do zważenia samochodu wraz z węglem kostką, orzechem, eko-groszkiem oraz miałem węglowym a następnie pustego samochodu celem ustalenia rzeczywistej ilości dostarczonego węgla kostki, orzecha, eko-groszku oraz miału węglowego w obecności pracownika Zespołu Obsługi Szkół Samorządowych w Łochowie na elektronicznej wadze samochodowej zlokalizowanej na wysypisku odpadów komunalnych we wsi Łojew lub innym zakładzie w miejscowości ochów posiadającym wagę samochodową. Za usługę ważenia ewentualne koszty ponosi Wykonawca. 5 15 z 18

Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 strony ustalają na kwotę brutto : za 1 tonę węgla kostka łącznie z transportem (słownie: złotych brutto za jedną tonę) zł za 1 tonę węgla orzech łącznie z transportem (słownie: złotych brutto za jedna tonę) zł za 1 tonę miału węglowego łącznie z transportem (słownie: złotych brutto za jedną tonę) zł za 1 tonę eko- groszku łącznie z transportem (słownie: złotych brutto za jedną tonę) 6 Termin realizacji zamówienia: sezon grzewczy 2013/2014 7 Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktur w terminie 30 dni od daty ich złożenia wraz ze świadectwem jakości dostarczonego węgla kostki, orzecha, eko-groszku oraz miału węglowego, jeśli Zamawiający w danym momencie wymaga takiego świadectwa. 8 Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu w następującym przypadku: - w przypadku zwłoki w dostawie opału przekraczającej 5 dni od złożenia zamówienia Wykonawca wyraża zgodę na potrącenia z rachunku kary umownej 50 złotych za każdy dzień zwłoki co pozwoli Zamawiającemu dokonać zakupu opału w innej placówce zajmującej się dystrybucją opału, - w przypadku odstąpienia od umowy bez podania przyczyn. 9 1. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad dostarczonego opału, niezgodności parametrów techniczno-eksploatacyjnych opału z deklarowaną w ofercie, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na wolny od wad w terminie 3 dni od daty zawiadomienia. 2. Zawiadomienie może mieć formę telefoniczną, faksu lub e-mail, potwierdzonego następnie na piśmie pod rygorem nieważności. 10 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1/ wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 16 z 18

2/ opóźnienie Wykonawcy w realizacji dostaw przekracza 7 dni od upływu terminów wskazanych w 3, 3/ Wykonawca pomimo pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego, nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy lub wykonuje je nienależycie, 4/ Zamawiający stwierdzi co najmniej trzy wadliwe dostawy określone w 2, 5/ w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części. 11 W czasie trwania umowy Wykonawca nie może podwyższać ceny opału, również muszą być zachowane przyjęte wartości opałowe. 12 Zamawiający przy zakupie może żądać od Wykonawcy udostępnienia do wglądu certyfikatów jakościowych sprzedawanego opału. 13 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następującym przypadku: - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia umownego. 14 Wykonawca nie może zlecić usługi innym podmiotom gospodarczy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 15 W sprawach spornych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 16 Wszelkie spory mogące wynikać z tytułu niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sądy rzeczowo właściwe dla siedziby Zamawiającego. 17 Wszelkie zmiany i uzupełnienie umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 17 z 18

Lista Wykonawców, którzy otrzymali zaproszenie do składania ofert na zamówienie w trybie art. 69 Zakup i sukcesywne dostawy opału na sezon grzewczy 2013/2014 do placówek oświatowych Gminy Łochów L.p. Nazwa i adres Wykonawcy Potwierdzenie 1. Usługi Transportowe i Handlowe Stanisław Kanclerz Ul. Jana Kazimierza 5 07-130 Łochów 2. Gminna Spółdzielnia Samopomoc Chłopska Ul. 1 Maja 2 07-130 Łochów 3. 4. FHU ANNA Sławomir Krupa Ul. Wrzosowa 40, Chrośla 05-311 Dębe Wielkie Przedsiębiorstwo Produkcyjno- Handlowo-Usługowe DAMA Biernacka Sp. J. Al. Łochowska 2 07-130 Łochów 5. Firma Handlowo Usługowa Adam Nowak Ul. Spokojna 3 07-130 Łochów 18 z 18