SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. TRYB ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony na DOSTAWĘ OPAŁU NA SEZON GRZEWCZY 2010/2011

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA TRYB ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony na DOSTAWĘ OPAŁU NA SEZON GRZEWCZY 2010/2011 ZAMAWIAJĄCY : Zespół Szkół im Jana Pawła II Adres: ul. StraŜacka Łopuszno Tel./fax ZAMAWIAJĄCY Dyrektor Zespołu Szkół im. Jana Pawła II Krzysztof Kumański Łopuszno, r. 1

2 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1 Zamówienie dostawy Eko-groszku w ilości do 250 ton i miału węglowego w ilości 20 ton na sezon grzewczy 2010/2011 do kotłowni węglowych w Zespole Szkół im. Jana Pawła II i jednostek terenowych. 1.2 Oferowany węgiel musi charakteryzować się właściwościami nie gorszymi niŝ: A. Eko-Groszek: - kaloryczność powyŝej KJ/kg - zawartość popiołu 3,5-5% - zawartość siarki j 0,5-0,6 % - wilgotność mniej niŝ 15% - granulacja 5-20 mm B. Miał węglowy: - kaloryczność powyŝej KJ/kg - zawartość popiołu max 18% - zawartość siarki poniŝej wilgotność do 12% 1.3 Przedmiot zamówienia będzie realizowany jako sukcesywne zaopatrzenie Zamawiającego w ww. opał. Dostawa do placówki nastąpi w ciągu 3 dni, po zgłoszeniu telefonicznym Zamawiającego. Minimalne jednorazowe zamówienie będzie wynosiło 3T. Rozliczenie za dostawę następować będzie w oparciu o cenę brutto opału deklarowaną w przetargu. 1.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości opału będących przedmiotem zamówienia w zaleŝności od warunków atmosferycznych. 1.4 Oferowany opał musi odpowiadać Polskim Normom. 1.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1.6 Dostawa będzie realizowana do odpowiednio: Ekogroszek 200T na adres Zespół Szkół im. Jana Pawła II, ul. StraŜacka 5, Łopuszno Ekogroszek 50T do jednostki terenowej Szkoła Filialna w Grabownicy Miał węglowy 20T do jednostki terenowej w Szkole Filialnej w Lasocinie 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: sezon grzewczy 2010/2011 od dnia roku do dnia roku. 3. Kryteria oceny ofert 3.1 Zamawiający nie będzie oceniał ofert odrzuconych. 3.2 Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w treści ofert. 3.3 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami : 100% - cena 3.4 Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej, według formuły: (C n /C of.b. x100)x100%=liczba punktów, gdzie: C n najtańsza cena spośród ofert nieodrzuconych, 2

3 C of.b. cena oferty badanej nieodrzuconej, 100 wskaźnik stały, 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny 3.5 W toku dokonywania oceny złoŝonych ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania od wykonawcy wyjaśnień treści złoŝonej oferty oraz przedłoŝenia kalkulacji szczegółowej cen jednostkowych. 4. Opis sposobu obliczania ceny ofert. 4.1 Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty ceny: 1) sumarycznej za całkowite zamówienie 250T eko-groszku oraz 20T miału węglowego wraz z kosztami transportu i podatku VAT, 2) jednej tony miału węglowego wraz z kosztami transportu i podatku VAT, 3) jednej tony eko-groszku wraz z kosztami transportu i podatku VAT, 4.2 Wykonawca moŝe podać tylko jedną cenę na kaŝdy z rodzajów opału. 4.3 Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a przyszłym wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 5. Warunki udziału w postępowaniu 5.1 Dostawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niŝej wymienione warunki udziału w postępowaniu 1) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 oraz spełniają wymogi art ) Nie zalegają z opłacaniem podatków i składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne. 5.2 Opis dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenia niniejszego zamówienia warunki określone w pkt. 5.1 muszą być spełnione przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na załączniku do protokołu postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie. 3) Niespełnienie warunków udziału w przetargu stanowi podstawę do wykluczenia wykonawcy i odrzucenia oferty. 5.3 JeŜeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, naleŝy to wskazać w ofercie. 6. Zawartość oferty. 6.1 Oferta powinna zawierać: Wypełniony formularz oferty zgodny w treści z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 oraz spełnia wymogi z art.22 (oświadczenie sporządzone wg załącznika nr 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej 3

4 wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 7.2 ZłoŜenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów, załączników, oświadczeń) istotnych dla prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu na kaŝdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust.2pkt.2 ustawy. Osoba składająca oświadczenia ponosi pełną odpowiedzialność za treść złoŝonego oświadczenia na zasadach określonych a art Kodeksu Karnego. 7.3 Brak jakiegokolwiek dokumentu lub złoŝenie w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 8. Termin związania ofertą 8.1 Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 8.2 Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Wadium 9.1 Wykonawcy nie są zobowiązani do wniesienia wadium. 10. Wspólny słownik zamówień CPV Kod CPV: węgiel 11. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie niniejszej dokumentacji Zamawiający odpowie niezwłocznie na pytanie przekazując treść odpowiedzi pozostałym wykonawcom bez ujawniania źródła zapytania W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony 4

5 przekazującej dokument lub informacje do niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu od składania ofert Zamawiający moŝe zmodyfikować treść niniejszej dokumentacji KaŜda prowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią dokumentacji oraz zostanie doręczona do wszystkich wykonawców Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrań Wykonawców Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest pełnomocnik Zamawiającego: Marek Szymczyk tel , fax Sposób składania ofert 12.1 Ofertę wraz z załącznikami naleŝy umieścić w kopercie, na której zostanie zamieszczona nazwa i adres Wykonawcy oraz napis: Oferta na dostawę opału na sezon grzewczy 2010/2011. W przypadku braku powyŝszej informacji, tj. oznaczenia koperty, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert Oferta winna być sporządzona w języku polskim, wina być napisana przy pomocy komputera, maszyny do pisania bądź ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem Wypełniony formularz oferty winien być opieczętowany pieczęcią firmową Wykonawcy i podpisany przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy 12.4 Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki winny być zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę Załączone dokumenty winny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane rosnąco. Wszystkie strony muszą być trwale połączone Ofertę naleŝy składać w sekretariacie Zespołu Szkół im. Jana Pawłą II w Łopusznie, ul. StraŜacka 5 nie później niŝ do dnia r. do godz Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane i odpowiednio oznaczone, a wewnętrzna i zewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami ZMIANA lub WYCOFANE. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: sekretariacie Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Łopusznie, ul. StraŜacka 5, bądź na stronie internetowej i przetargi.proeducatio.pl 13. Otwarcie ofert 13.1 Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w sali Wykonawcy mogą uczestniczyć przy publicznym otwieraniu ofert. 14. Udzielenie zamówienia 14.1 Z Wykonawcą, który złoŝy najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 5

6 14.2 Termin zawarcia umowy będzie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten moŝe ulec zmianie w przypadku złoŝenia protestu przez któregoś z wykonawców. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjno-odwoławczego. 15. Środki odwoławcze. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej określające zasady wnoszenia protestów, odwołań i skarg do sądu na wyroki zespołu arbitrów oraz postępowania zespołu arbitrów kończące postępowania odwoławcze. Z uwagi na obszerność tych przepisów naleŝy się z nimi zapoznać bezpośrednio, analizując Prawo zamówień publicznych art. 179 do 198. Zastosowanie mają takŝe przepisy wykonawcze wydane na podstawie art. 193 Prawa zamówień publicznych. 16. Załączniki Załącznik nr 1: Oferta Załącznik nr 2: Oświadczenie Załącznik nr 3: Wzór umowy 6

7 Załącznik nr 1 (pieczęć Wykonawcy) OFERTA DOSTAWA OPAŁU NA SEZON GRZEWCZY 2010/2011 Firma:. Adres:. Tel., Fax.. A. OFERUJEMY dostawę opału w ilości 20T miału węglowego oraz 250T eko-groszku wraz z kosztami transportu za sumaryczną kwotę brutto zł, słownie:.. B. OFERUJEMY dostawę miału węglowego za cenę brutto wraz z kosztami transportu:... zł/1 tonę, słownie:..... C. OFERUJEMY dostawę eko-groszku za cenę brutto wraz z kosztami transportu:... zł/1 tonę, słownie: OŚWIADCZAMY, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej Ŝadnych zastrzeŝeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 2. OŚWIADCZAMY, Ŝe uwaŝamy się związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. OŚWIADCZAMY, Ŝe zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i ZOBOWIĄZUJMY się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy na wyŝej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. OŚWIADCZAMY, Ŝe firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz złoŝyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków. 5. Załącznikami do niniejszej oferty są: (1) Oświadczenie (załącznik nr 2). (2) Wzór umowy (3) (4) Podpisano:... (upełnomocniony przedstawiciel) 7

8 Załącznik Nr 2 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Na podstawie art. 44 w powiązaniu z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177), oświadczam, Ŝe: 1.Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2.Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie, oraz potencjał techniczny a takŝe dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3.Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4.Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy. Prawdziwość powyŝszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego.... dnia (podpis wykonawcy lub osoby upowaŝnionej) 8

9 Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY Zawarta w dniu r. w Urzędzie Miejskim w Łochowie pomiędzy: Dyrektorem Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Łopusznie mającym siedzibę Łopuszno, ul. StraŜacka 5, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez Krzysztof Kumański dyrektor a Firmą. zwaną dalej DOSTAWCĄ, reprezentowaną przez: Została zawarta umowa o następującej treści: 1 Podstawę zawartej umowy stanowi przeprowadzone w dniu.. postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego. 2 Zamawiający zleca: Dostawę opału miału węglowego oraz ekogroszku sezon grzewczy 2010/2011 do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II i jednostek terenowych w ilościach odpowiednio: Ekogroszek 200T na adres Zespół Szkół im. Jana Pawła II, ul. StraŜacka 5, Łopuszno Ekogroszek 50T do jednostki terenowej Szkoła Filialna w Grabownicy Miał węglowy 20T do jednostki terenowej w Szkole Filialnej w Lasocinie 3 1. Zamawiający zgłosi potrzebę wykonania dostawy telefonicznie w miarę potrzeb podając wielkość dostawy, Dostawca ma obowiązek dostarczyć Ŝądaną ilość węgla orzech oraz eko-groszku w ciągu 3 dni od telefonicznego przyjęcia zgłoszenia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamówionego opału w zaleŝności od warunków atmosferycznych 4 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 strony ustalają na kwotę brutto : zł (słownie:.) 2. Płatności częściowe za dostawy będą realizowane na podstawie cen brutto odpowiednio: za 1 tonę miału węglowego łącznie z transportem:..zł. (słownie:..) za 1 tonę eko-groszku łącznie z transportem:..zł. (słownie:..) 6 Termin realizacji zamówienia: sezon grzewczy 2010/2011 9

10 7 Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia na podstawie wystawionej przez Dostawcę faktur w terminie 21 dni od daty ich złoŝenia wraz ze świadectwem jakości dostarczonego miału węglowego oraz ekogroszku. 8 Dostawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu w następującym przypadku: - w przypadku zwłoki w dostawie opału przekraczającej 5 dni od złoŝenia zamówienia Dostawca wyraŝa zgodę na potrącenia z rachunku kary umownej 50 złotych za kaŝdy dzień zwłoki co pozwoli Zamawiającemu dokonać zakupu opału w innej placówce zajmującej się dystrybucją opału, - w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Dostawcy 10% wynagrodzenia umownego, - w przypadku odstąpienia od umowy bez podania przyczyn 10% wynagrodzenia umownego. 9 W czasie trwania umowy Dostawca nie moŝe podwyŝszać ceny opału, równieŝ muszą być zachowane przyjęte wartości opałowe. 10 Zamawiający przy zakupie moŝe Ŝądać od Dostawcy udostępnienia do wglądu certyfikatów jakościowych sprzedawanego opału, a takŝe zwaŝenia dostawy przed jej dostarczeniem. 11 Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne w następującym przypadku: - za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia umownego. 12 Dostawca nie moŝe zlecić usługi innym podmiotom gospodarczy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 13 W sprawach spornych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Wszelkie spory mogące wynikać z tytułu niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sądy rzeczowo właściwe dla siedziby Zamawiającego. 15 Wszelkie zmiany i uzupełnienie umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA: 10