SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Mniów, 01 sierpień 2007 r. Znak.ZOPO.341 5/07 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na: dostawę opału ( węgiel, miał, olej opałowy) w sezonie grzewczym 2007/2008 do szkół obsługiwanych przez Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Mniowie. Wspólny słownik zamówień (CPV): Zatwierdzam:

2 Informacje o Zamawiającym. Zamawiający: Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Mniowie, Mniów, Centralna 9. Tel. (041) Fax. ( 041) , ul. I. Przedmiot zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje: dostawa opału do szkół obsługiwanych przez ZOPO w Mniowie w następujących rodzajach i ilościach. 1. Węgiel gat. I kostka" w ilości 115ton, węgiel gat. I orzech" w ilości 72 tony, kaloryczność nie mniejsza niż KJ/kg, zawartość siarki do 0,6 %, zawartość popiołu do 6 %, miału węgla kamiennego kl w ilości 20 ton. 2. Olej opałowy lekki typ EKOTERM" w ilości litrów, o temperaturze zapłonu nie niższej niż 55 0 C, zawartości siarki nie więcej niż 0,30 % m/m, zawartości stałych ciał obcych nie większa niż 24 mg/kg, wartości opałowej nie niższej niż 42,6 MJ/kg. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości zamówienia w zależności od warunków atmosferycznych. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy a dostawy opału muszą być potwierdzone certyfikatami wystawionymi przez kopalnie rafinerie. II. Termin wykonania zamówienia. 1. Wykonawca, który wygra przetarg zobowiązany jest do realizacji całego zamówienia w terminie od dnia 17 września 2007 r. do zakończenia sezonu grzewczego 2007/2008 r. 2. Ze względu na ograniczone możliwości składowania opału oraz finansowe, zamówienia realizowane będą na bieżąco zgodnie z zapotrzebowaniami zgłaszanymi do Dostawcy przez poszczególne szkoły. 3. Zamawiający powiadamia telefonicznie Dostawcę, który jest zobowiązany dostarczyć opał do wskazanej placówki najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych. 4. Odbiór opału będzie dokonywany komisyjnie, dlatego też Dostawca winien uzgodnić z Zamawiającym datę dostawy aby umożliwić Zamawiającemu obecność przy ważeniu. III. Sposób porozumiewania się Zamawiającego Wykonawcami oraz przekazywania informacji, oświadczeń i dokumentów. 1. Wszelkie oświadczenia, dokumenty, zawiadomienia i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców wymagają formy pisemnej.

3 Oświadczenia, dokumenty, zawiadomienia i informacje przekazane za pomocą telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. 2. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego: Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Mniowie, Mniów, ul. Centralna Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. W przypadku wniesienia zapytania Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływam terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią tej SIWZ oraz zostanie dostarczona wszystkim Wykonawcom i będzie dla nich wiążąca. 4. Osobą działającą i w imieniu Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Mniowie uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest: Bąk Czesław. Kontakt z w/w pracownikiem odbywać się będzie w godzinach pracy jednostki tj. od godz pokój nr 5,Tel , Fax , e mail; czeslaw.bak@mniow.pl IV. Oferty wariantowe, częściowe. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na przedmiot zamówienia tj. węgiel miał lub olej opałowy. i V. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego. VI. Warunki udziału w postępowaniu. I. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. l pkt 1 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. l i 2 ustawy Pzp, 3) spełniają warunki określone niniejszą SIWZ w szczególności wykażą posiadanie doświadczenia w realizacji zamówień podobnych do objętego niniejszym postępowaniem przez załączenie dokumentów o których mowa w rozdziale VII.

4 VII. Dokumenty wymagane w postępowaniu. 1. Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru określonego w załączniku nr l do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków, o których mowa w rozdziale VI pkt 1. (załącznik nr 3). Dokumenty powyższe powinny być przedstawione na piśmie w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 5. Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich dwóch lat dostaw opału z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. VIII. Sposób przygotowania oferty. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, pismem czytelnym. 3. Wszystkie strony oferty powinny spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 4. Poprawki dokonywane w ofercie muszą być jednoznaczne, czytelne i zrozumiale oraz opatrzone podpisem osób podpisujących całą ofertę. 5. W przypadku, gdyby oferta zawierała informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które zawarte w ofercie informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dostosowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron). 6. Oferta oraz inne wymagane dokumenty (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach)

5 lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem musza być podpisane przez osoby upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy. 7. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, do którego muszą być dołączone wszystkie oświadczenia i zaświadczenia o których mowa w pkt VI SIWZ. Jakiekolwiek poprawki formularza lub zmiany w postanowieniach oferty będą powodować odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp. 8. Przy sporządzaniu oferty należy posługiwać się dokładnymi i precyzyjnymi sformułowaniami. Informacje ujęte w ofercie wychodzące poza potrzeby Zamawiającego nie będą brane pod uwagę. 9. Oferta musi być zapakowana w zamkniętą kopertę. Koperta powinna być opatrzona: adresem Zamawiającego: napisem: "Oferta na przetarg nieograniczony na dostawę opału do szkół sezon grzewczy 2007/2008 r. 10. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone w formie przewidzianej dla złożenia oferty, a opakowanie musi być dodatkowo oznaczone wyrazem: ZMIANA" lub..wycofanie". IX. Termin oraz miejsce składania oraz otwarcia ofert. 1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pokój nr Termin składania ofert upływa w dniu r. godz Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na ewentualne protesty. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego, pokój nr Dokonując otwarcia ofert Zamawiający podaje imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty. X. Sposób obliczania ceny: 1. Oferent podaje w ofercie cenę oferty za wykonanie całego zamówienia lub cząstkowego tj. koksu, węgla albo oleju opałowego z podaniem cen jednostkowych. Cena oferowana węgla,

6 miału będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. 2. Cena oferowana oleju opałowego może ulec wzrostowi wyłącznie na skutek przyczyn niezależnych od Dostawcy, powodujących wzrost elementów kalkulacyjnych, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy zaistniały na skutek przyczyn podanych wyżej, wzrost cen, tylko w przypadku niezwłocznego dostarczenia przez oferenta potwierdzonej przez rafinerie pisemnej informacji o podwyżce cen oleju opałowego. 3. Należy także podać ceny jednostkowe stanowiące podstawę wyliczenia w/w ceny tj; cenę za 1 tonę,węgla, miału (obejmującą również koszty transportu i podatek VAT) cenę za 1 litr oleju opałowego ( obejmującą również koszty transportu i podatek VAT). 4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium : cena znaczenie 100 %. Ocena zostanie dokonana poprzez przyznanie punktów obliczonych wg wzoru: najniższa cena oferty, C = x 100 (cena w ocenianej ofercie0. XI. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. XII. Wybór oferty. 1.Celem postępowania przetargowego jest wyłonienie najkorzystniejszej oferty dla Zamawiającego. 2.Cena przyjętej oferty automatycznie staje się ceną umowy. XIII. Kryteria oceny oferty na realizację zamówienia. Przy ocenie ofert przyjmuje się następujące kryteria: 1. Cena. Wartość kryterium 100 %. Oferta najtańsza spośród ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej. 2. Jeżeli w wyniku oceny ofert okaże się, że oferta zawiera oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, zamawiający poprawi je w sposób określony przepisami art. 88 Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w danym postępowaniu. Wykonawca, który złożył ofertę zawierającą omyłki w obliczeniu ceny, zostanie poinformowany o ich poprawieniu i jeżeli w terminie siedmiu dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na ich poprawienie, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. l pkt 7 Pzp. XIV. Ogłoszenie o wyniku postępowania.

7 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o zamówienie, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz jej cenę. 2. Ogłoszenie o wyniku postępowania zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń siedzibie Zamawiającego, na stronie internetowej i w Biuletynie Zamówień Publicznych. XV. Zawarcie umowy o realizację zamówienia. Wykonawca, którego oferta została wybrana przystępuje niezwłocznie do zawarcia umowy z Zamawiającym o realizację zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącej załącznik do niniejszej specyfikacji, w ustawie o zamówieniach publicznych i w przepisach wykonawczych do tej ustawy, Kodeksie Cywilnym, niniejszej SIWZ oraz w przyjętej ofercie. Umowa o realizację tego zamówienia powinna być podpisana w terminie 8 dni od daty otrzymania pisma informującego o wyborze oferty. Wstrzymanie podpisania umowy może nastąpić z przyczyn wynikających wyłącznie z ustawy o zamówieniach publicznych. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji zamawiający dokonuje ponownego wyboru oferty z pozostałych złożonych. XVI. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy, którzy uznają, że ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp. XVII. Umowa ramowa. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 2 pkt 9a Pzp. XVIII. Poczta elektroniczna. Zamawiający dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. XIX. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia pomiędzy Zmawiającym a Wykonawcą. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. XX. Koszty postępowania. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów w postępowaniu XXI. Postanowienia końcowe. 1. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia wraz załącznikami dostępny jest na miejscu w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy od 8 00 do do wymogów art. 96 ustawy. 2. Udzielenie informacji o przebiegu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia

8 publicznego odbywa się tylko poprzez udostępnienie protokołu na zasadach jak wyżej z zastrzeżeniem art. 86 ust. 5 ustawy. 3. W sprawach nie objętych niniejszymi warunkami zamówienia zastosowanie mają postanowienia ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). Załączniki: Nr 1. Formularz oferty. Nr 2. Wzór umowy. Nr 3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z postępowania.