U M O W A NR Zawarta w dniu..r. w Dąbrowie Górniczej pomiędzy : Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Powstańców 13 41-300, w imieniu którego działają : 1. mgr inŝ. Andrzej MALINOWSKI Prezes Zarządu Dyrektor Generalny 2. mgr inŝ. Marek PRZYTULSKI Dyrektor d/s Inwestycji Nr NIP 629-001-20-31 Nr konta bankowego: 42 1050 1142 1000 0008 0033 3841 ING Bank Śląski o/dąbrowa Górnicza Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego- Rejestru Przedsiębiorców: KRS 0000091936 Wysokość kapitału zakładowego: 97.419.600,00 zł zwany w dalszej treści Umowy KUPUJĄCYM. a: Nr NIP : Nr konta bankowego : Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego: Wysokość kapitału zakładowego : zwanego w dalszej treści Umowy SPRZEDAJĄCYM. 1. Przedmiotem umowy jest: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1.1. Sukcesywna sprzedaŝ paliw, dokonywana w sposób ciągły do pojazdów i przenośnych zbiorników/kanistrów słuŝących do przechowywania paliwa do spalinowych urządzeń technicznych Kupującego, realizowana w formie bezgotówkowych tankowań na stacjach paliwowych Sprzedającego na podstawie kart paliwowych Sprzedającego w tym sprzedaŝ: 1.1.1. oleju napędowego, w ilości 360 000 l, (letniego, przejściowego i zimowego) zgodnego z wymaganymi parametrami wg. norm PN-EN 590:2005 gatunkach C, D, E, F odpowiednio dla temperatur zablokowania zimnego filtra [CFPP]; -5, -10, -15, -20 0 C, w zaleŝności od panujących warunków atmosferycznych, lub zamiennie Bioester zgodnie z wymaganymi parametrami wg. normy PN EN 14214 1.1.2. benzyny bezołowiowej 95, w ilości 9 000 l, o liczbie oktanowej 95 (PB 95) zgodnej z wymaganymi parametrami wg. norm PN-EN 228:2005, 1.1.3. gazu LPG, w ilości 10 000 l, PROPAN-BUTAN LPG wg PN/C-96008 oraz EN-589 1.1.4. gazu propan-butan w butlach 11 kg wymiennych, w ilości 300 sztuk 2. Całkowite ilości zakupionych, poszczególnych rodzajów, paliw mogą ulec zmianie w stosunku do ilości podanej w 1 pkt.1 niniejszej Umowy 1
2 TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Realizacja zamówienia będzie następować sukcesywnie wg potrzeb Kupującego w terminie od 1 lutego 2011r do 31 stycznia 2014r. 3 MIEJSCE REALIZACJI UMOWY Zakup wszystkich rodzajów paliw wymienionych w 1 punkt 1.1. na stacjach paliwowych Sprzedającego, przy czym: 1. przynajmniej 1 stacja paliw winna być zlokalizowana na terenie miasta Dąbrowy Górniczej w odległości nie większej niŝ 5 km od siedziby Kupującego, 2. co najmniej 1 stacja paliw winna być zlokalizowana w graniczących jednostkach administracyjnych ościennych, 3. co najmniej 1 stacja paliw winna być zlokalizowana w kaŝdym województwie kraju. 4. Stacja paliw zlokalizowana na terenie miasta Dąbrowy Górniczej w odległości nie większej niŝ 5 km od siedziby Kupującego będzie stacją paliw wyznaczoną do stałego tankowania paliw do mobilnych zbiorników i kanistrów z oznaczeniami Kupującego 4 WARUNKI ORGANIZACYJNE 1. W trakcie realizacji zamówienia ilości poszczególnych rodzajów paliw mogą uleć zarówno zwiększeniu jak i pomniejszeniu ( w granicach 25 % całości zamówienia) w zaleŝności od potrzeb Kupującego. Sprzedającemu z tego tytułu nie będzie przysługiwać Ŝadne roszczenie wobec Kupującego. 2. Sprzedający zapewni Kupującemu moŝliwość całodobowego zakupu paliw, w tym równieŝ w dni wolne od pracy, niedziel i święta. W przypadku braku odpowiedniego paliwa dla danego pojazdu, na wskazanej stacji, Sprzedający zobowiązany jest fakt ten potwierdzić na karcie drogowej kierowcy Kupującego oraz wskazać staję paliw dysponującą brakującym paliwem spełniającą warunki 3 pkt 2. 3. W przypadku wystąpienia nieregularnych dostaw wynikających z ograniczenia dystrybucji hurtowej, Sprzedający zabezpieczy na Ŝądanie Kupującego na piśmie na doraźne potrzeby Kupującego rezerwę celową paliwa płynnego, oleju napędowego w ilości 5000 litrów i zapewni pobór tej ilości paliwa w wyznaczonej stacji na terenie miasta. 4. Pobieranie paliwa będzie polegać na sukcesywnym (uzaleŝnionym od bieŝących potrzeb) tankowaniu paliwa do zbiorników pojazdów, mobilnych zbiorników na olej napędowy o pojemności 430 litrów oraz do kanistrów metalowych o pojemności 20 litrów. Zestawienie uŝytkowanych pojazdów Kupującego z ich numerami rejestracyjnymi oraz odpowiednio oznakowanych zbiorników i kanistrów stanowi załącznik umowy, której wzór stanowi załącznik WZ. 2
W/w zestawienie będzie na bieŝąco aktualizowane przez Kupującego i przekazywane Sprzedającemu. Wprowadzane zmiany w zestawieniu nie będą wymagały zmiany zapisów umowy. 5. Zakupy będą realizowane w systemie bezgotówkowym za pomocą kart paliwowych: a. wystawionych imiennie na pracownika Kupującego, orientacyjnie ok. 150 kart, karty krajowe b. wystawionych na numer rejestracyjny pojazdu, 2 karty, karty o zasięgu Polska i Europejski Obszar Gospodarczy dające moŝliwość opłacania przejazdu w ramach autostrad, mostów, tuneli i parkingów. c. karta przedsiębiorstwa na okaziciela, 1 karta, karta o zasięgu Polska i Europejski Obszar Gospodarczy dające moŝliwość opłacania przejazdu w ramach autostrad, mostów, tuneli i parkingów. Okres waŝności kart paliwowych jest zgodny z okresem realizacji zamówienia. 6. Regulamin wydawania i uŝytkowania kart paliwowych określi Sprzedający, przy czym winien być zgodny z postanowieniami SIWZ oraz umowy, której wzór stanowi załącznik do SIWZ. 7. KaŜda karta paliwowa musi być zabezpieczona kodem PIN spełniającym standardy bankowej karty płatniczej, który będzie znany tylko Kupującemu. Kupujący ma prawo ujawnić numer PIN swoim pracownikom, którzy zostaną zobowiązani do utrzymywania go w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim, w tym pracownikom Kupującego i Sprzedającego. 8. Karty wydawane będą i uŝytkowane przez Kupującego bezpłatnie, w razie ich utraty lub zniszczenia uniemoŝliwiającego dokonanie transakcji Sprzedający będzie zobowiązany do wydania (równieŝ bezpłatnie) kart dodatkowych lub zamiennych. 9. Kupujący wymaga zapewnienia moŝliwości zamawiania kart droga internetową. Zamówione Karty winny być dostarczone Kupującemu nie później niŝ 14 dni od dnia zgłoszenia zamówienia. 10. Sprzedający oświadcza, Ŝe utworzył i administruje stroną internetową umoŝliwiającą zarządzanie kartami paliwowymi w zakresie określonym regulaminem i instrukcją uŝytkowania kart. Kupujący otrzyma dostępu do strony internetowej umoŝliwiającej zarządzanie kartami paliwowymi po spełnieniu wymagań Sprzedającego. 11. Sprzedający winien zapewnić Kupującemu bezpłatną blokadę karty w systemie całodobowym drogą internetową lub telefoniczna. Od czasu zgłoszenia przez Kupującego Ŝądania uniewaŝnienia karty, Sprzedający ponosi odpowiedzialność za koszty transakcji dokonanych tą kartą. 12. W przypadku, jeŝeli dostęp do strony internetowej Sprzedającego oraz telefoniczny kontakt ze Sprzedającym będzie niemoŝliwy dla Kupującego z przyczyn leŝących po stronie Sprzedającego, za moment zgłoszenia jakichkolwiek problemów związanych z prawidłowym zarządzaniem kartami paliwowymi Strony uznają datę i godzinę nadania listu poleconego zawierającego zgłoszenie 13. Sprzedający, przy zakupach realizowanych na wyznaczonej do tankowania pojazdów a w szczególności mobilnych zbiorników i kanistrów stacji zlokalizowanej na terenie Dąbrowy Górniczej, kaŝdą transakcję dokonaną przy uŝyciu karty paliwowej potwierdzi pieczęcią stacji i podpisem pracownika w karcie drogowej pojazdu lub raporcie pracy sprzętu. Ponadto, w okresie od 1 października do 31 marca pracownik Sprzedającego przed złoŝeniem podpisu przy transakcjach dotyczących oleju napędowego, ma obowiązek wpisać temperaturę zablokowania zimnego filtra paliwa określoną w świadectwie jakości paliwa lub orzeczeniu laboratoryjnym. 3
14. KaŜda transakcja dokonana na stacji paliw Sprzedającego przy uŝyciu karty paliwowej winna być potwierdzona paragonem lub innym dokumentem zakup/wydania, zawierającym: a. numer karty paliwowej, imię i nazwisko pobierającego, b. informację o miejscu, dacie godzinie, rodzaju i ilości zatankowanego paliwa, c. numer rejestracyjny pojazdu i stan licznika pojazdu lub numer ewidencyjny zbiornik/kanistra, d. ceną z 1 litr paliwa obowiązującą w danym dniu na danej stacji paliwowej. 15. KaŜdorazowa sprzedaŝ paliwa będzie dokonywana wg cen obowiązujących na stacji paliw w dniu dokonania zakupu z zastosowaniem stałego upustu wyraŝonego w..% Wysokość upustu będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy. 16. Pełne dane, w tym informacje ujęte w 4 pkt 14 niniejszej Umowy o wykonanych transakcjach Kupującego, dokonanych kartami paliwowymi ze wszystkich stacji Sprzedającego w danym dniu, Sprzedający winien udostępnić po upływie 48 godzin Kupującemu podgląd i pobranie danych o transakcjach, w postaci plików zgodnych z formatem Exell umoŝliwiających dowolne sortowanie danych przez Kupującego. Dane w plikach powinny mieć układ chronologiczny. 5 WARUNKI TECHNICZNE 1. Oferowany przedmiot umowy winien spełniać wymagania jakościowe określone w normach podanych w 1 pkt 1. 1.1. Sprzedający gwarantuje, Ŝe paliwa na wskazanych stacjach paliw są dobrej jakości i spełniają wymagane przepisami normy. 1.2. W okresie zimowym Sprzedający winien zabezpieczyć zamianę paliwa ON z letniego poprzez przejściowe, na zimowe w odpowiednich gatunkach (przez okres zimowy naleŝy rozumieć miesiące od listopada do marca włącznie). 1.3. W przypadku zatankowania na stacji wskazanej przez Sprzedającego, paliwa złej jakości, Sprzedający ponosi odpowiedzialność finansową z tytułu ewentualnego uszkodzenia silników pojazdów lub silników urządzeń pracujących na paliwie złej jakości. 1.4. W czasie obowiązywania umowy Kupujący, w razie uzasadnionej potrzeby, moŝe Ŝądać wglądu do tzw. orzeczenia jakości, które Sprzedający otrzymuje z hurtowni lub bezpośrednio z rafinerii w zaleŝności od miejsca, z którego są dostarczane paliwa. 1.5. W razie reklamacji jakości paliwa ze strony Kupującego, Sprzedający jest zobowiązany skierować próbkę takiego paliwa do kontrolnych badań laboratoryjnych, na koszt Sprzedającego. W przypadku stwierdzenia zgodności jakości badanego paliwa z normami Kupujący pokryje koszty takiego badania. 1.6. Kupujący zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania badania paliwa, potwierdzającego wymogi jakościowe określone obowiązującymi normami, bez uprzedniego powiadomienia o tym fakcie Sprzedającego. 2. Sprzedający oświadcza, Ŝe stacje paliw wyposaŝone są w monitoring umoŝliwiający identyfikację numeru rejestracyjnego tankowanego pojazdu oraz moŝliwość odtworzenia zapisu z monitoringu i udostępnienia go na Ŝądanie Kupującemu w 4
terminie jednego od złoŝenia pisemnego wniosku na stacji paliw, przez okres co najmniej 21 dni od daty dokonania zapisu monitoringu. 6 WYLICZENIE CENY ZAKUPU 1. Sprzedający gwarantuje stały procentowy rabat, w stosunku do cen detalicznych brutto, w wysokości jak poniŝej, do cen paliwa dla poszczególnych rodzajów paliwa: 1.1. Oleju Napędowego 1.2. Etyliny bezołowiowej o liczbie oktanowej 95. 1.3. Autogazu propan-butan LPG. 1.4. Gazu propan-butan LPG w butlach 11 kg. 2. Sprzedający gwarantuje niezmienność procentowych rabatów podanych w 6 pkt1. dla kaŝdego rodzaju paliwa, przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Rabat w ustalonej, dla danego rodzaju paliwa, wysokości naliczany będzie na kaŝdej fakturze wystawionej za dany okres rozliczeniowy, określony w 8. 4. Cena jednostkowa brutto, danego paliwa, w dniu zakupu, przyjmowana będzie dla Kupującego jako cena jednostkowa brutto paliwa w tym dniu (zwana dalej ceną zakupu) i pomniejszona o stały rabat podany dla danego rodzaju paliwa w 6 pkt.1, 5. Cena zakupu, kaŝdego z paliw, pobieranego przez Kupującego w danym dniu, nie moŝe być wyŝsza od ceny detalicznej, podawanej przez Sprzedającego w tym dniu pozostałym klientom, tj. nie moŝe być wyŝsza niŝ cena wywieszona na pylonie. 7 SZACOWANA WARTOŚĆ UMOWY 1. Strony ustalają, Ŝe za przedmiot umowy określony w 1 Sprzedający moŝe otrzymać łączne wynagrodzenie w kwocie szacunkowej: netto :.. PLN (słownie:.. brutto : PLN (słownie:.). Podatek VAT przyjęto zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Ostateczna wartość umowa zostanie rozliczona przy uwzględnieniu rzeczywistej ilości zakupionych paliw oraz obowiązujących na poszczególne dni zakupu cen jednostkowych brutto paliw. 3. Kupujący zastrzega sobie prawo, zmiany wielkości zamówienia w zaleŝności od zapotrzebowania. 8 OKRES ROZLICZENIOWY 1. Rozliczanie zawartych transakcji będzie odbywać się na podstawie zbiorczych faktur VAT. Okres rozliczeniowy wynosi 15 dni. W miesiącu kalendarzowym występują dwa okresy rozliczeniowe: a. I okres od 1-go do 15-tego danego miesiąca kalendarzowego, b. II okres od 16-tego do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego 5
9 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Przedmiot umowy będzie rozliczany dwa razy w miesiącu zgodnie z zapisami w 8 niniejszej Umowy, po spełnieniu warunków określonych w 4 i 5 niniejszej umowy 2. Sprzedający zobowiązany będzie do wystawiania za okres rozliczeniowy, dwóch faktur, z których pierwsza obejmować będzie transakcje od których Kupującemu nie przysługuje odliczenie podatku VAT, natomiast druga obejmować będzie transakcje od których podatek podlega Odliczeniu. Kupujący przekaŝe Sprzedającemu odpowiednie wykazy. 3. Integralną częścią kaŝdej faktury zbiorczej przekazywanej Kupującemu winien być załącznik zwierający przynajmniej: a. datę transakcji, b. miejsce tankowania, c. numer karty paliwowej, d. numer rejestracyjny pojazdu i stan licznika lub ewidencyjny zbiornik/kanistra, e. rodzaj paliwa, f. ilość wydanego paliwa, g. wartość transakcji netto z upustem lub brutto z upustem, 4. Kupujący ma obowiązek zgłosić Sprzedającemu pisemnie zastrzeŝenia, co do braku załączników lub niezgodności danych opisanych w 4 pkt 15 niniejszej Umowy w ciągu 7 dni od daty otrzymania faktury. Kupujący zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Sprzedającego w szczególności o kwestionowanych transakcjach, błędach lub innych nieprawidłowościach w przeprowadzaniu rozliczeń. 5. Brak dokonania terminowego zgłoszenia zastrzeŝeń, o których mowa w 9 pkt.4, przez Kupującego, uznaje się za potwierdzenie dokonanych transakcji. 6. Sprzedający dokona rozpatrzenia zgłoszenia zastrzeŝeń, o których mowa w 9 pkt.4 niezwłocznie, jednak nie później niŝ w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania i powiadomić Kupującego na piśmie o stanowisku lub sposobie rozpatrywania w sprawie zgłoszonych zastrzeŝeń. 7. Kupujący zapłaci Sprzedającemu, naleŝności wynikające z przedłoŝonych faktur, przelewem, na podany rachunek bankowy Sprzedającego, w terminie do 14 dni od przedłoŝenia faktury wraz z załącznikami zgodnie z 9 pkt.3. W przypadku zgłoszenia zastrzeŝeń, termin ten biegnie od daty rozpatrzenia zgłoszenia, o którym mowa w 9 pkt 6. 8. Kupujący upowaŝnia Sprzedającego do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu Kupującego. 9. Sprzedający zobowiązuje się do: 9.1. ujęcia w rejestrze sprzedaŝy wystawionej faktury VAT wynikającej z niniejszej umowy; 9.2. rozliczenia się z Urzędem Skarbowym w zakresie naliczonego na fakturze podatku od towarów i usług. 9.3. w przypadku braku wykonania czynności wymienionych w punkcie 9.a i 9.b niniejszego paragrafu, do zwrotu całkowitych kosztów po stronie Kupującego, wynikających z tego tytułu. 10. Za dzień zapłaty uwaŝana będzie data obciąŝenia rachunku Kupującego 6
10 KARY 1. Kupujący moŝe obciąŝyć Sprzedającego karami umownymi, bez względu na wysokość zaistniałej szkody, w następujących wysokościach i przypadkach: 1.1. przy wystąpieniu w przeciągu jednego miesiąca 3-ego przypadku braku paliwa stosownego rodzaju, potwierdzonego zgodnie z 4 pkt2 umowy, w wysokości 2.000,00zł., za kaŝdy brak paliwa licząc od trzeciego przypadku jego wystąpienia. 1.2. w przypadku nie zagwarantowania rezerwy celowej oleju napędowego w sytuacji kryzysowej zgodnej z zapisem w 4 pkt. 3 w wysokości 5000 litrów, w wysokości 5% szacowanej wartości netto umowy określonej w 7 pkt.1 niniejszej umowy 1.3. za złą jakość paliwa potwierdzoną wykonanym badaniem zgodnie z 5 pkt.1.5 i pkt.1.6 umowy, w wysokości 10.000,00zł powiększoną o wysokość kosztów badania wykonanych zgodnie z 5 pkt.1.6 niniejszej Umowy określonych na podstawie wystawionych faktur przez uprawnione do wykonywania przedmiotowych badań laboratorium. 1.4. w razie odstąpienia od umowy przez Sprzedającego lub Kupującego z przyczyn leŝących po stronie Sprzedającego w wysokości 5% szacowanej wartości netto umowy określonej w 7 pkt.1 niniejszej umowy 1.5. nie rozpoznania i nie powiadomienia Kupującego na piśmie o stanowisku lub sposobie rozpatrzenia zgłoszonych w sprawie zastrzeŝeń zgodnie z 9 pkt.6 niniejszej umowy, w wysokości 0,1% szacowanej wartości netto umowy określonej w 7 pkt.1 niniejszej umowy, za kaŝdy dzień po upływie 7-mio dniowego terminu. 1.6. za kaŝdorazowe nie wywiązywanie się z obowiązków Sprzedającego wynikających z 4 pkt. 2, pkt.12, pkt. 13, pkt. 14 i pkt. 16, 5 pkt. 1.2 pkt., 1.4 i pkt. 2, 6 pkt. 5 w wysokości 1000 zł, 2. Sprzedający moŝe obciąŝyć Kupującego karami umownymi w razie odstąpienia od umowy przez Sprzedającego lub Kupującego, z przyczyn leŝących po stronie Kupującego, w wysokości 5% szacowanej wartości netto umowy określonej w 7 pkt.1 niniejszej umowy. 3. Jeśli kwota kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strona poszkodowana moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 11 ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie naleŝy wnieść niepóźnej niŝ w dniu zawarcia Umowy, w następujących formach: 1.1. pieniądzu, 1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, 1.3. gwarancjach bankowych, 1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych 1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109 poz. 1158 z późn. zm.). 2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Sprzedający wpłaca przelewem na 7
oprocentowany rachunek bankowy wskazany przez Kupującego. Kupujący zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Sprzedającego. 2.1. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania Umowy zostanie zwrócone : a. 35% zostanie zwrócone w ciągu 14 dni po upływie 1- go roku obowiązywania Umowy, b. 35% zostanie zwrócone w ciągu 14 dni po upływie 2 go roku obowiązywania Umowy. c. Pozostałe 30 % zostanie zwrócone w ciągu nie później niŝ 15 dni po upływie rękojmi za wady ostatniego zlecenia realizowanego w ramach niniejszej Umowy. 2.2. Ustanawia się, Ŝe wniesione zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania Umowy, w tym: 2.2.1. na poczet kar umownych z tytułu braku paliwa, nie zagwarantowania rezerwy celowej oleju napędowego w sytuacji kryzysowej zgodnej z zapisem w 4 pkt. 3, względnie złej jakości paliwa o który mowa w 10 pkt 1.1 1.3 oraz kar z 10 pkt 1.5 i 1.6 niniejszej Umowy; 2.2.2. na poczet kar umownych w przypadku odstąpienia Sprzedającego lub Kupującego od realizacji umowy z przyczyn leŝących po stronie Sprzedającego zgodnie z 10 pkt 1.4 niniejszej Umowy 2.2.3. na usunięcie uszkodzeń pojazdów w okresie trwania Umowy i wynikających ze złej jakości paliwa, gdy Sprzedający w określonym terminie nie usunie stwierdzonych uszkodzeń. 2.3. W przypadku, jeŝeli Sprzedający nie wywiązuje się ze swoich obowiązków naleŝytego wykonania Umowy, obowiązki te ma prawo wykonać zastępczo Kupujący lub zlecić je stronie trzeciej, przeznaczając na ten cel zabezpieczenie naleŝytego wykonania Umowy oraz odsetki wynikające z umowy rachunku bankowego. 2.4. JeŜeli w toku realizacji przedmiotu Umowy, wysokość zabezpieczenia z jakichkolwiek przyczyn ulegnie zmniejszeniu poniŝej ustalonej wartości zamówienia lub jeŝeli z powodu zwiększenia się wartości zamówienia naleŝałoby zabezpieczenie zwiększyć, Sprzedający zobowiązany jest uzupełnić wniesione zabezpieczenie, w terminie 14 dni od daty wezwania go o to przez Kupującego. 12 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA PROWADZENIE UMOWY 1. Kupujący ustanawia ze swej strony : 1.1. osobę odpowiedzialną za współpracę i koordynację działań - inŝ. Artura Wieloch, Z- cę Kierownika Działu Wsparcia Technicznego komórka Transport 2. Sprzedający ustanawia: ze swej strony 2.1. osobę odpowiedzialną za współpracę i koordynację działań -. tel. słuŝbowy :.... 8
13 GWARANCJA 1. Sprzedający gwarantuje jakość paliw zgodną z obowiązującymi normami i przepisami, 2. Sprzedający zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na Ŝyczenie Kupującego, 3. Sprzedający pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości sprzedanych paliw (niezgodności z normami), w tym wszystkie koszty: a. związane z naprawą taboru Kupującego b. związane z brakiem moŝliwości usunięcia awarii zaistniałych w czasie uszkodzenia pojazdów lub sprzętu Kupującego (potwierdzone w stosownym protokole) 14 ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Kupujący moŝe udzielić zamówień uzupełniających w trybie zlecenia z wolnej reki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niŝ 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeŝeli zamówienie uzupełniające jest zgodne z przymiotem zamówienia podstawowego 15 ZAŁĄCZNIKI 1. Wymienione poniŝej załączniki stanowią integralną część umowy: 1.1. Wykaz stacji paliw Sprzedającego wraz z adresami - zał. nr 1 1.2. Zestawienie pojazdów wraz z numerami rejestracyjnymi, zbiorników i kanistrów Kupującego - zał. nr 2 16 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Kupujący dopuszcza zmiany postanowień niniejszej Umowy polegające na: a. przedłuŝeniu okresu trwania Umowy w przypadku gdy, w ustalonym Umową okresie nie zostanie wykorzystana zadeklarowana wartość zamówienia, b. zmiana terminów umownych określających obowiązki Stron, pod warunkiem, Ŝe zaszły okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy c. dostosowanie Umowy do zmian wynikających z obowiązujących powszechnie przepisów prawa np. zmiana stawki podatku VAT, przy czym kwota netto pozostaje bez zmian, zmianie ulegnie wartość brutto o wartość zmiany podatku VAT.. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej Umowy dopuszczalne są jedynie w formie Aneksu do Umowy za zgodą obu stron, zgodnie z obowiązującymi przepisami 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją Umowy, Kupujący i Sprzedający będą się posiłkować postanowieniami Oferty i Warunków Zamówienia 9
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY: 10