* - niepotrzebne skreślić WYMAGANIA JAKOŚCIOWE I WARUNKI DOSTAW BIOMASY LEŚNEJ W FORMIE ZRĘBKÓW DO PGE GiEK S.A. ODDZIAŁ ELEKTROCIEPŁOWNIA KIELCE UŻYTE TERMINY 1 1. Kupujący PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., 97-400 Bełchatów, ul. Węglowa 5. 2. Zarządzający PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., 00-496 Warszawa, ul. Mysia 2, upoważniona do działania w imieniu i na rzecz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. w Bełchatowie w zakresie czynności wynikających z realizacji Zlecenia. 3. Sprzedający osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której udzielone zostało Zlecenie. 4. Zlecenie dokument wystawiony Sprzedającemu przez Zarządzającego w imieniu i na rzecz Kupującego, na podstawie którego realizowane są dostawy Biomasy. Integralną część Zlecenia stanowią załączniki: Załącznik Nr 1 Wymagania jakościowe i warunki dostaw Biomasy leśnej w formie zrębków do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Kielce, Załącznik Nr 2 Wykres oraz tabela zależności wartości opałowej od zawartości wilgoci w zrębce z drewna iglastego i liściastego, Załącznik Nr 3 Wzór dokumentu WZ Dowód Dostawy Biomasy, Załącznik Nr 4 Wzór Protokół z wyrządzenia szkody, Załącznik Nr 5 Wzór Protokół odmowy przyjęcia dostawy biomasy, Załącznik Nr 6 Osoby upoważnione do realizacji czynności wynikających z zapisów Zlecenia zakupowego oraz adresy wysyłkowe i dane do fakturowania. 5. Miejsce Dostawy Plac Biomasy PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Kielce, ul. Hubalczyków 30, 25-668 Kielce. 6. Biomasa stałe substancje pochodzenia roślinnego, które ulegają biodegradacji, pochodzące z produktów, odpadów i pozostałości z produkcji leśnej oraz przemysłu przetwarzającego ich produkty a także części pozostałych odpadów, które ulegają biodegradacji. 7. Biomasa leśna w formie zrębków (dalej Biomasa) Biomasa (w rozumieniu Ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii, Dz. U. z 2015 r. poz. 478, art. 2. pkt 3), dla której materiałem wyjściowym jest niepełnowartościowe drewno lite lub odpady drzewne pochodzenia leśnego lub z przemysłu związanego z przeróbką drewna (Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r., Dz. U. z 2012 r. poz. 1229), uzyskane w wyniku obróbki mechanicznej (preferowane na rębaku nożowym), przy czym dopuszcza się, że zrębki te mogą zawierać znikome ilości zielonych liści lub zielonych igieł. 8. Pojedyncza Dostawa Biomasy Biomasa jednego rodzaju i jednej formy dostarczona jednym samochodem na podstawie jednego Dowodu Dostawy Biomasy. 9. Dobowa Dostawa Biomasy suma Pojedynczych Dostaw Biomasy w ciągu jednej doby, tj. od godziny 00:00 do 23:59. 10. Partia Dostarczonej Biomasy suma Dobowych Dostaw Biomasy z danej dekady jednego miesiąca. Dekada I od godziny 00:00 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 dziesiątego dnia miesiąca. Dekada II od godziny 00:00 jedenastego dnia miesiąca do godziny 23:59 dwudziestego dnia miesiąca. Dekada III od godziny 00:00 dwudziestego pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca. 11. Miesięczna Dostawa Biomasy suma Dobowych Dostaw Biomasy w ciągu jednego miesiąca, tj. od godziny 00:00 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca.
12. Dowód Dostawy Biomasy dokument WZ, zawierający: nazwę Sprzedającego (Dostawcy Biomasy), datę wystawienia, nr dokumentu WZ, numer rejestracyjny pojazdu dostarczającego Biomasę, imię i nazwisko kierowcy, nazwę i sortyment Biomasy oraz rodzaj użytego surowca, tj. drewno iglaste lub drewno liściaste, szacunkową masę (wyrażoną w Mg), rodzaj i formę Biomasy, stawkę podatku VAT, miejsce załadunku, pieczątkę firmową, podpis wydającego Biomasę, podpis kierowcy. 13. Partia Do Badań suma prób pobranych z Pojedynczych Dostaw Biomasy zrealizowanych w Dobowej Dostawie Biomasy. 14. Protokół z Badań Jakości Biomasy (tj. Sprawozdanie z badań biomasy stałej ) dokument wystawiany przez Elektrociepłownię dla Partii do Badań zawierający co najmniej następujące parametry Biomasy wyrażone w stanie roboczym: wartość opałową, zawartość wilgoci. 15. Harmonogram Miesięcznych Dostaw Biomasy (HMDB) Harmonogram określający ile i jakiego rodzaju Biomasy, należy dostarczyć do Miejsca Dostawy w danym miesiącu. 16. Harmonogram Dobowych Dostaw Biomasy (HDDB) Harmonogram określający ile Biomasy i jakiego rodzaju/formy oraz iloma samochodami, należy dostarczyć Kupującemu w danym dniu miesiąca. 17. Dobowa Awizacja Dostaw Biomasy plik (w formie arkusza kalkulacyjnego Excel), który zawiera następujące dane: indywidualne oznaczenie Sprzedającego, ilość samochodów, rodzaj i formę Biomasy, datę oraz zakres czasowy (godziny realizacji dostaw) jej dostarczenia do Miejsca Dostawy. 18. Oświadczenie o Pochodzeniu Biomasy (Karta Paliw Odnawialnych*) dokument sporządzony i dostarczony przez Sprzedającego zgodnie z wymaganiami Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub innych uprawnionych organów w szczególności określający miejsce wytworzenia Biomasy, rodzaj użytego surowca do jej produkcji oraz miejsce wytworzenia lub pozyskania surowca do wytworzenia Biomasy wraz ze wskazaniem jej wytwórcy i wszystkich podmiotów handlowych pośredniczących w obrocie Biomasą do Kupującego. *) dokument obowiązujący od momentu wejścia w życie rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie sposobu weryfikacji biomasy, biopłynów, drewna innego niż pełnowartościowego lub substratów do produkcji biogazu rolniczego oraz sposobu dokumentowania ich pochodzenia na potrzeby systemu wsparcia, umożliwiający weryfikację oraz dokumentujący pochodzenie Biomasy, tworzony na każdym etapie łańcucha dostaw, sporządzony zgodnie z wymaganiami Kupującego. 19. Drewno pełnowartościowe drewno spełniające wymagania jakościowe określone w normach określających wymagania i badania dla drewna wielkowymiarowego liściastego, drewna wielkowymiarowego iglastego oraz drewna średniowymiarowego dla grup oznaczonych jako S1, S2 i S3 oraz materiał drzewny powstały w wyniku procesu celowego rozdrobnienia tego drewna oraz pozostałych asortymentów drewna, które na podstawie przepisów zostały wyłączone z możliwości energetycznego wykorzystania (w szczególności Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu obowiązków uzyskania i przedstawienia do umorzenia świadectw pochodzenia, uiszczenia opłaty zastępczej, zakupu energii elektrycznej i ciepła wytworzonych w odnawialnych źródłach energii oraz obowiązku potwierdzania danych dotyczących ilości energii elektrycznej wytworzonej w odnawialnym źródle energii - Dz. U. z 2012 r., poz. 1229). 20. Biomasa jednorodna - Biomasa o jednakowych cechach fizycznych (np. wilgotność, zawartość frakcji), która wykazuje takie same właściwości bez względu na punkt pobierania próbki do badań w ramach danego środka transportu w ramach Pojedynczej Dostawy Biomasy. 21. Elektrociepłownia PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrociepłownia Kielce. str. 2
22. OZE Odnawialne Źródło Energii. PRZEDMIOT ZLECENIA 2 1. Przedmiotem Zlecenia jest dostawa Biomasy wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, o których mowa w 1 ust. 18 i 4 ust. 10 Zlecenia potwierdzającymi pochodzenie Biomasy, a w szczególności określonymi w 11 niniejszego dokumentu. Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć Kupującemu, a Kupujący odebrać od Sprzedającego Biomasę leśną w formie zrębki w ilościach i terminie określonych w udzielonym Sprzedającemu Zleceniu. Dostarczenie przez Sprzedającego jedynie Biomasy bez wszystkich wymaganych dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym będzie traktowane jako brak realizacji Przedmiotu Zlecenia, a tym samym jako niewykonanie zobowiązania umownego. 2. Dostawy Biomasy wymienione w ust. 1, Sprzedający obowiązany jest realizować według otrzymanego od Zarządzającego Harmonogramu Dobowych Dostaw Biomasy. 3. Sprzedający oświadcza, że jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie produkcji lub pozyskiwania i obrotu Biomasą będącą przedmiotem Zlecenia. 4. Sprzedający zobowiązany jest do dostarczenia Zarządzającemu Oświadczenia o Pochodzeniu Biomasy (Karty Paliw Odnawialnych) każdej Partii Dostarczonej Biomasy opisanych w 11 sporządzonych zgodnie z wymogami aktualnymi na dzień zawarcia Zlecenia oraz innych dokumentów, których uzyskanie może być niezbędne dla Kupującego ze względu na wymagania przepisów prawa bądź unormowań resortowych lub wewnętrznych, w szczególności pozwalające przy rozpatrywaniu przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki wniosku o wydanie świadectw pochodzenia dla energii elektrycznej z OZE na jednoznaczne zakwalifikowania jej do Biomasy pochodzącej z: produktów, odpadów i pozostałości z produkcji leśnej; produktów, odpadów i pozostałości przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji leśnej. Koszty sporządzenia oraz dostarczenia dokumentów, o których mowa powyżej obciążają wyłącznie Sprzedającego. Oświadczenia o Pochodzeniu Biomasy (Karty Paliw Odnawialnych) powinny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego, przy czym koszty sporządzenia oraz dostarczenia tych dokumentów obciążają wyłącznie Sprzedającego. 5. Kupujący zastrzega sobie prawo do wstrzymania dostaw Biomasy w przypadku powstania sytuacji szczególnych, które groziłyby dla Elektrociepłowni rażącą stratą z tytułu spalania Biomasy, np. zmiany prawa w zakresie wytwarzania energii z OZE, znacznego spadku cen praw majątkowych oraz uprawnień do emisji CO 2, odmowy wydawania zielonych certyfikatów przez Prezesa URE, konieczności utrzymania wymaganych proporcji Biomasy leśnej i nieleśnej, ograniczenia produkcji energii elektrycznej w Elektrociepłowni, bądź innej niezależnej od Kupującego/Elektrociepłowni przyczyny uniemożliwiającej spalanie Biomasy w Elektrociepłowni. Decyzja Kupującego o wstrzymaniu dostaw wymaga pisemnego powiadomienia Sprzedającego przez Zarządzającego, które powinno określać termin wejścia w życie i okres wstrzymania odbioru dostaw Biomasy. 6. Kupujący zastrzega sobie prawo do nieodebrania ilości Biomasy wstrzymanej zgodnie z ust. 5 powyżej, z tytułu czego Sprzedającemu nie przysługują roszczenia związane z nieodebraniem Biomasy. 7. W przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić lub powodujących zagrożenie dla należytego wykonania obowiązków wynikających ze Zlecenia, Sprzedający i Zarządzający zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego powiadamiania się o takich okolicznościach oraz podejmowania wszelkich możliwych działań zmierzających do zminimalizowania negatywnych skutków wystąpienia takich okoliczności, a także aktywnej współpracy w tym zakresie. str. 3
8. Kupujący zastrzega sobie prawo w całym okresie wykonywania Zlecenia prawo do odstąpienia od dalszego wykonywania Zlecenia w przypadku, gdy Elektrociepłownia zaprzestanie lub ograniczy odbiór Biomasy. 9. Warunkiem rozpoczęcia realizacji Zlecenia jest przekazanie Zarządzającemu przez Sprzedającego potwierdzenia przyjęcia Zlecenia do realizacji oraz pełnego zaakceptowania wszystkich warunków podanych w treści Zlecenia, w tym wymogów wynikających ze stanowiących jego integralną część Załączników, w ciągu 24 godzin od momentu jego otrzymania. Potwierdzenie, o którym mowa powyżej należy dokonać poprzez przekazanie skanu (email) Zlecenia wraz z załącznikami podpisanego przez osoby należycie upełnomocnione do reprezentowania Sprzedającego wraz z pieczątką. DOSTAWA BIOMASY 3 1. Pojedyncza Dostawa Biomasy jest dostarczana na podstawie jednego Dowodu Dostawy Biomasy. 2. Dostawy Biomasy do Miejsca Dostawy realizowane są staraniem i na koszt Sprzedającego, sprawnymi technicznie samochodami samowyładowczymi zabezpieczonymi przed opadami atmosferycznymi. Dopuszczalna masa całkowita pojazdu (zespołu pojazdów), którym dostarczona została Biomasa do Oddziału nie może przekraczać wartości określonych przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2015 r. poz. 305). W przypadku niezastosowania się przez Sprzedającego do powyższych zasad Oddział ma prawo odmowy przyjęcia Dostawy Biomasy. 3. Dostawy Biomasy realizowane będą przez Sprzedającego zgodnie z Dobową Awizacją Dostaw Biomasy (DADB). Zarządzający, w porozumieniu ze Sprzedającym, ustali DADB, który sporządzony zostanie w oparciu o Harmonogram Miesięczny Dostaw Biomasy (HMDB) w terminie do ostatniego dnia pracującego każdego tygodnia poprzedzającego tydzień, w którym Biomasa będzie dostarczana rzez Sprzedającego (DADB zostanie przesłany Sprzedającemu w wersji elektronicznej). 4. Dostawy Biomasy będą przyjmowane w Miejscu Dostawy każdego miesiąca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00 15:00. Przewiduje się, po wcześniejszym uzgodnieniu z Kupującym, możliwość dostaw Biomasy również w soboty i inne dni wolne od pracy. 5. W przypadku, gdy Zarządzający i Sprzedający wspólnie uznają to za bardziej dla nich korzystne dopuszcza się realizację dostaw Biomasy w innych terminach niż określonych w ust. 4. Dostawy w tym przypadku realizowane będą również zgodnie z Dobową Awizacją Dostaw Biomasy określoną zgodnie z ust. 3. 6. Niezrealizowane, z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego ilości dostaw Biomasy w ramach Harmonogramu Miesięcznych Dostaw Biomasy, mogą być dostarczone na Miejsce Dostawy z opóźnieniem wyłącznie za uprzednią zgodą Zarządzającego. W takim przypadku Sprzedający obowiązany jest uzgodnić z Zarządzającym termin oraz warunki realizacji niezrealizowanej uprzednio dostawy Biomasy. Uzgodnienia w tym zakresie mogą nastąpić drogą elektroniczną (e-mail). 7. Przyjęcie Biomasy od Sprzedającego w Miejscu Dostawy Biomasy następuje po dokonaniu zważenia Pojedynczej Dostawy Biomasy i potwierdzeniu dokonania odbioru na Dowodzie Dostawy Biomasy (WZ), według wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do Zlecenia. 8. Sprzedający oraz osoby, którymi posługuje się przy realizacji Zlecenia zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących na terenie Elektrociepłowni przepisów BHP i ppoż. (m.in. w zakresie palenia tytoniu, które jest dozwolone tylko w miejscach do tego wyznaczonych). 9. Sprzedający odpowiada za: bezpieczeństwo pracy swoich pracowników oraz pracujących na jego rzecz podwykonawców, realizujących swoje zadania związane z dostawami Biomasy na terenie str. 4
Elektrociepłowni, braki i wady Biomasy powstałe w czasie transportu do Miejsca Dostawy i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 10. Sprzedający ponosi odpowiedzialność wobec Kupującego za wszelkie szkody wyrządzone Elektrociepłowni przez osoby dostarczające Biomasę do Miejsca Dostawy na zlecenie Sprzedającego. Kupujący (lub osoby działające na jego rzecz) zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania mailowo i telefonicznie przedstawicieli wskazanych w Załączniku Nr 6 do Zlecenia o zaistnieniu zdarzenia skutkującego szkodą lub zagrożeniem jej wystąpienia. W razie zaistnienia takiego zdarzenia Elektrociepłownia sporządza niezbędną dokumentację (m.in. fotografie, oględziny) oraz protokół (Załącznik Nr 4 do Zlecenia), w którym wskazuje datę i miejsce zdarzenia wywołującego szkodę, opis zdarzenia wywołującego szkodę oraz stwierdzony rodzaj i rozmiar szkody (jeśli od razu da się go ustalić). Protokół podpisuje pracownik Miejsca Dostawy, osoba biorąca udział w zdarzeniu, którą Sprzedający posługuje się przy realizacji Zlecenia, ewentualnie dodatkowo inna osoba wyznaczona przez Sprzedającego. Przed podpisaniem protokołu każda ze Stron może wnieść uwagi do jego treści. W razie niepodpisania protokołu przez osobę biorącą udział w zdarzeniu, którą Sprzedający posługuje się przy realizacji Zlecenia, pracownik Miejsca Dostawy dokonuje w treści protokołu wzmianki na ten temat, wskazując przyczyny braku podpisu drugiej Strony. Elektrociepłownia niezwłocznie przesyła Protokół Sprzedającemu oraz Zarządzającemu do wiadomości. W terminie trzech (3) dni roboczych od daty doręczenia protokołu, Sprzedający może przekazać Elektrociepłowni uwagi własne wraz z pisemnym uzasadnieniem do których Elektrociepłownia odniesie się bez zbędnej zwłoki. Elektrociepłownia usuwa powstałą szkodę we własnym zakresie, a Kupujący kosztami z tego tytułu obciąża Sprzedającego, przedkładając mu dokumenty potwierdzające poniesione przez Elektrociepłownię koszty (kalkulację robót wykonanych siłami własnymi, faktury VAT, rachunki lub kalkulacje za usługi i towary niezbędne do przywrócenia stanu technicznego sprzed wyrządzenia szkody). JAKOŚĆ BIOMASY 4 1. Za Biomasę dostarczoną do Miejsca Dostawy rozumie się paliwo o charakterystyce i wymaganiach podanych w 4 ust. 2 i 3. 2. Charakterystyka Biomasy: Rodzaj LEŚNA Forma Zrębki z drewna iglastego Zrębki z drewna liściastego Wymiar zewnętrzny*) [mm] L - 10 50 H - 10 50 W - 10 50 Wartość opałowa [GJ/Mg] Średnia wartość opałowa [GJ/Mg] 7,10 11,30 9,20 6,60 10,70 8,65 Zawartość wilgoci w stanie roboczym [%] 35,0 55,0 Uwaga: *) Wymiar zewnętrzny Biomasy jest to dopuszczalna długość (L), szerokość (W) i wysokość (H) jaką może posiadać dostarczana do Elektrociepłowni Biomasa. 3. Sprzedający oświadcza i zapewnia, że dostarczana przez niego Biomasa: a) nie jest wytwarzana z odpadów drewna zanieczyszczonego impregnatami lub powłokami ochronnymi, które mogą zawierać związki chlorowcoorganiczne lub metale ciężkie, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budowy, remontów i rozbiórki obiektów budowlanych oraz infrastruktury drogowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z 04 listopada 2014 r. w sprawie standardów emisyjnych dla niektórych rodzajów instalacji, źródeł spalania paliw oraz urządzeń spalania lub współspalania odpadów (Dz. U. z 2014 r., poz. 1546), str. 5
Uwaga: Biomasa leśna w formie zrębków, dostarczona wraz z kartą przekazania odpadów o kodzie 030105, może być wyłącznie odpadem będącym pozostałością z obróbki drewna niezawierającego żadnych zanieczyszczeń chemicznych. Nie dopuszcza się, aby był to odpad pochodzący z płyt typu MDF, HDF, płyt wiórowych oraz płyt pilśniowych. b) zgodnie z Częścią F Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 września 2008 w sprawie sposobu monitorowania wielkości emisji substancji objętych wspólnotowym systemem handlu uprawnieniami do emisji (Dz. U. z 2008 r. nr 183 poz. 1142, z późn. zm.), zaliczana będzie do czystej Biomasy neutralnej pod względem CO 2, a w związku z tym energia elektryczna lub ciepło wytworzone w wyniku jej spalenia może zostać zaliczone do energii wytworzonej w odnawialnym źródle energii zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu obowiązków uzyskania i przedstawienia do umorzenia świadectw pochodzenia, uiszczenia opłaty zastępczej, zakupu energii elektrycznej i ciepła wytworzonych w odnawialnych źródłach energii oraz obowiązku potwierdzania danych dotyczących ilości energii elektrycznej wytworzonej w odnawialnym źródle energii (Dz. U. z 2012 r., poz. 1229), c) nie jest zanieczyszczona frakcjami torfowymi i uwęglonymi skamieniałościami materiałów pochodzenia biomasowego (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 września 2008 r. w sprawie sposobu monitorowania wielkości emisji substancji objętych wspólnotowym systemem handlu uprawnieniami do emisji (Dz. U. z 2008 Nr 183 poz. 1142, z późn. zm.), d) nie zawiera w sobie substancji niebiodegradowalnych w stopniu odbiegającym od znanych naturalnych właściwości Biomasy danego rodzaju, tj. nie będzie zawierać w sobie dodatków niebiodegradowalnych nie występujących naturalnie (np. farby, lakiery, impregnaty, folia, tworzywa sztuczne, żywice, guma itp.) lub w stopniu przekraczającym znane naturalne wielkości tych zanieczyszczeń, które wpływają na procesy spalania i które w związku z tym przekładałyby się na ilość pozyskiwanych świadectw pochodzenia energii wyprodukowanej ze spalania Biomasy, e) nie jest wytwarzana z drewna pełnowartościowego rozumianego jako drewno spełniające wymagania jakościowe określone w normach określających wymagania i badania dla drewna wielkowymiarowego liściastego, drewna wielkowymiarowego iglastego oraz drewna średniowymiarowego dla grup oznaczonych jako S1, S2 i S3 oraz z materiału drzewnego powstałego w wyniku procesu celowego rozdrobnienia tego drewna oraz pozostałych asortymentów drewna, które na podstawie przepisów zostały wyłączone z możliwości energetycznego wykorzystania (Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu obowiązków uzyskania i przedstawienia do umorzenia świadectw pochodzenia, uiszczenia opłaty zastępczej, zakupu energii elektrycznej i ciepła wytworzonych w odnawialnych źródłach energii oraz obowiązku potwierdzania danych dotyczących ilości energii elektrycznej wytworzonej w odnawialnym źródle energii (Dz. U. z 2012 r. poz. 1229), f) nie zawiera frakcji pochodzących z drewna twardego (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 24 lipca 2012 r. w sprawie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy (Dz. U. z 2012 r. poz. 890). 4. Sprzedający oświadcza i zapewnia, że dostarczona przez niego Biomasa nie będzie zawierać zanieczyszczeń takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski, ziemia, piasek, folia, tkaniny, tworzywa sztuczne, żywice, guma, olej, substancje chemiczne, itp. oraz dostarczona będzie środkami transportu nie zanieczyszczonymi pozostałościami z innych ładunków przewożonych tym samym środkiem transportu. str. 6
5. Sprzedający dostarczy Biomasę w taki sposób, aby w całej dostawie Biomasa była jednorodna i niezbrylona (tj. niesklejone w większe kawałki podstawowe frakcje Biomasy), przy czym dopuszcza się znikome ilości Biomasy niejednorodnej lub zbrylonej, które nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń Kupującego. W przypadku załadunku Biomasy o różnej wilgotności, Sprzedający zobowiązany jest do wymieszania jej przed załadunkiem, tak aby w danym środku transportu nie tworzyły się warstwy o różnej wilgotności. W przypadku nie spełnienia wymogów określonych w niniejszym ustępie, stosuje się postanowienia 6 ust. 5 i 6. 6. Sprzedający zobowiązany jest umożliwić i zapewnić na każde żądanie Kupującego lub Zarządzającego kontrolę sposobu wytwarzania, składowania i miejsca produkcji dostarczanej Biomasy, również w przypadku, gdy Sprzedający nie jest jej producentem. Celem kontroli przeprowadzonej przez Kupującego lub Zarządzającego jest ustalenie, czy dostarczana do Elektrociepłowni Biomasa spełnia parametry fizyko-chemiczne oraz wymagania jakościowe opisane w niniejszym paragrafie. W przypadku stwierdzenia, że Sprzedający używa do produkcji Biomasy surowców niespełniających warunków określonych w Zleceniu, Kupujący lub Zarządzający wezwie Sprzedającego do złożenia wyjaśnień i wyznaczy termin do usunięcia stanu niezgodnego ze Zleceniem. Do czasu usunięcia tego stanu Zarządzający może jednostronnie wstrzymać realizację dostaw, a Sprzedającemu nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. W przypadku nieusunięcia przez Sprzedającego w wyznaczonym terminie stanu niezgodnego ze Zleceniem Kupujący ma prawo do natychmiastowego rozwiązania Zlecenia na podstawie jednostronnego oświadczenia skierowanego do Sprzedającego. 7. Kupujący lub Zarządzający zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia wyrywkowej i szczegółowej kontroli w celu dokonania oceny zgodności parametrów dostarczonej do Elektrociepłowni Biomasy z parametrami określonymi w Zleceniu oraz w 4 niniejszego dokumentu. Pobór próbek do takiej kontroli powinien być dokonany w obecności przedstawiciela Sprzedającego. Do czasu uzyskania wyników badania próbek Biomasa pozostaje na placu w dyspozycji Kupującego. W przypadku, gdy wynik badań wykaże niezgodność dostawy z parametrami określonymi w Zleceniu lub w niniejszym dokumencie lub w dostarczonej Biomasie stwierdzona zostanie obecność niedopuszczalnych zanieczyszczeń, zastosowanie będzie miał 6 ust. 3 oraz 7, a kosztami badań wykonanych na zlecenie Oddziału bądź Kupującego obciążony zostanie Sprzedający. 8. Sprzedający dostarczy Biomasę w taki sposób, aby w całej dostawie była ona jednorodna i niezbrylona (tj. niesklejone w większe kawałki podstawowe frakcje Biomasy), przy czym dopuszcza się znikome ilości Biomasy niejednorodnej lub zbrylonej, które nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń Kupującego. W przypadku załadunku Biomasy o różnej wilgotności, Sprzedający zobowiązany jest do wymieszania jej przed załadunkiem, tak aby nie tworzyły się warstwy o różnej wilgotności w danym środku transportu. W przypadku nie spełnienia wymogów określonych w niniejszym ustępie, stosuje się postanowienia 6 ust. 5 i 6. 9. W przypadku wystąpienia próby ponownego dostarczenia tej samej Pojedynczej Dostawy Biomasy, której przyjęcia uprzednio odmówił Oddział w wyniku stwierdzenia niezgodności jej parametrów z określonymi w Zleceniu, Kupującemu będzie przysługiwać prawo do odstąpienia od dalszej realizaacji Zlecenia ze skutkiem natychmiastowym. 10. Sprzedający na każde wezwanie Zarządzającego zobowiązany jest do dostarczenia Zarządzającemu Oświadczenia o Pochodzeniu Biomasy (Karty Paliw Odnawialnych) każdej Partii Dostarczonej Biomasy (lub dla innego wolumenu dostaw określonego przez Kupującego wraz z wprowadzeniem Karty Paliw Odnawialnych), o którym mowa w 1 ust. 18, przy czym koszty sporządzenia oraz dostarczenia tych dokumentów obciążają wyłącznie Sprzedającego. Brak dostarczenia powyższych dokumentów w określonym terminie może zostać poczytany przez Kupującego za istotne naruszenie warunków Zlecenia zakupowego i stanowić podstawę do natychmiastowego rozwiązania Zlecenia zakupowego z winy Sprzedającego. W takim przypadku str. 7
Sprzedający obowiązany jest zapłacić Kupującemu karę umowną (zgodnie z 9 ust. 1) za niedostarczoną Biomasę, do dostarczenia której Sprzedający był zobowiązany do końca okresu obowiązywania Zlecenia. ROZLICZANIE DOSTAW BIOMASY 5 1. Sprzedający na koszt własny dokonuje załadunku oraz rozładunku Biomasy oraz wystawia Dowód Dostawy Biomasy na każdą Pojedynczą Dostawę Biomasy (WZ). 2. Rozliczenia ilości dostarczonej Biomasy do Miejsca Dostawy: a) rozliczenie ilości dostarczonej Biomasy odbywa się na podstawie ważenia legalizowaną wagą samochodową, zamontowaną w Miejscu Dostawy, b) wagę Pojedynczej Dostawy Biomasy oblicza Elektrociepłownia po rozładunku Biomasy, jako różnicę wagi samochodu i jego wagi z Biomasą. Ważenie Biomasy odbywa się przy udziale kierowcy samochodu przywożącego Biomasę. Kierowca otrzymuje wydruk wyników ważenia Pojedynczej Dostawy Biomasy, c) koszty ważenia w miejscu dostawy każdej Pojedynczej Dostawy Biomasy ponosi Elektrociepłownia. 3. Zasady poboru próbek i badania jakości dostarczanej Biomasy do Miejsca Dostawy: a) pobór próbek dostarczanej Biomasy odbywa się w Miejscu Dostawy, b) kontrola jakości dostarczonej Biomasy w zakresie parametrów gwarantowanych przez Sprzedającego będzie odbywała się w laboratorium Elektrociepłowni lub innym laboratorium posiadającym akredytację PCA w wymaganym zakresie, c) dla każdej Partii Do Badań Elektrociepłownia wystawia Protokół z Badań Jakości Biomasy, zawierający średnie parametry Biomasy wyrażone w stanie roboczym, tj.: wartość opałową, zawartość wilgoci, d) Protokół z Badań Jakości Biomasy stanowi podstawę dla Kupującego do rozliczenia się ze Sprzedającym za ilość energii chemicznej zawartej w dostarczonej przez niego Biomasie, e) Protokół Jakości Biomasy w części dotyczącej wartości opałowej może być sporządzony na podstawie wykresu zależności wartości opałowej od wilgotności (Załącznik Nr 2). 4. Zestawienie Dobowych Dostaw Biomasy, wyników wymienionych w 5 ust. 3 lit. c) lub ust. 3 lit. e) oraz ceny uwzględniającej bonifikaty cenowe wyliczone zgodnie z postanowieniami 5 ust. 10, Zarządzający przesyła Sprzedającemu drogą elektroniczną (e-mail), w terminie do 7-go dnia kalendarzowego od daty otrzymania Partii Dostarczonej Biomasy. Warunkiem wystawienia i przesłania powyższego Zestawienia Dobowych Dostaw Biomasy jest przekazanie Zarządzającemu przez Sprzedającego określonych w 11 ust. 1 dokumentów dla dostaw Biomasy oraz innych niezbędnych dokumentów dokumentujących pochodzenie Biomasy wymaganych przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub inne uprawnione organy w terminie wskazanym w 11 ust. 2. 5. Sprzedający oświadcza, że będzie akceptował jako miarodajne i ostateczne wyniki badań parametrów jakościowych próbek pobranych z dostarczonych partii Biomasy, wykonanych w laboratoriach wymienionych w 5 ust. 3 lit. b) oraz sposób ich obliczania lub obliczonych zgodnie z zapisami 5 ust. 3 lit. e). Kupujący dopuszcza udział przedstawiciela Sprzedającego w poborze i uśrednianiu dobowych próbek Biomasy wyłącznie dostarczonej przez Sprzedającego. 6. Podstawą do określenia wysokości zapłaty należnej Sprzedającemu jest Partia Dostarczonej Biomasy do Miejsca Dostawy na warunkach DDP. 7. Kupujący ma prawo do wykonywania okresowych pomiarów, innych niż określone w ust. 3 lit. b) powyżej, gwarantowanych przez Sprzedającego parametrów Biomasy (np. zawartość chloru, itp.), na podstawie których dokonywał będzie oceny jakości Biomasy dostarczonej przez Sprzedającego. Postanowienia 4 ust. 7 stosuje się odpowiednio. str. 8
8. Wyniki uzyskane z pomiarów laboratoryjnych lub obliczone zgodnie z 5 ust. 3 lit. e) określane będą z dokładnością do 0,01 GJ/Mg. 9. W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego Biomasy, której wartość opałowa przekraczać będzie maksymalną wartość opałową wynoszącą 11,3 GJ/Mg dla zrębków z drewna iglastego lub 10,7 GJ/Mg dla zrębków z drewna liściastego, Sprzedający otrzyma zapłatę za dostarczoną Biomasę, dla której wykonana została Partia Do Badań, obliczoną wg wzoru określonego w 5 ust. 12, z zastrzeżeniem, że do obliczeń będzie stosowana maksymalna wartość opałowa dla dostarczonej przez Sprzedającego Biomasy określona w tabeli 4 ust. 2, na co Sprzedający wyraża zgodę. 10. W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego Biomasy, której wybrane parametry jakościowe będą inne niż wskazane w 4 ust. 2 Sprzedający udzieli Kupującemu następujące bonifikaty cenowe z tytułu dostarczenia Biomasy leśnej, której wartość opałowa jest niższa od 6,6 GJ/Mg dla zrębków z drewna iglastego lub 6,1 GJ/Mg dla zrębków z drewna liściastego, do wyliczenia wartości dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia do Badań przyjmowana będzie cena 1 GJ określona w ust. 1 pomniejszona o 1% bonifikatę za każdy rozpoczęty 0,5 GJ różnicy pomiędzy wartością opałową wskazaną powyżej, a wartością opałową dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań. 11. W przypadku wystąpienia niedotrzymania parametrów jakościowych Biomasy dla więcej niż jednego z ww. parametrów, do wyliczenia ostatecznej wartości dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań przyjmowana będzie cena 1 GJ określona w Zleceniu, uwzględniająca sumę naliczonych zgodnie z ust. 10 powyżej bonifikat. 12. Całkowita wartość dostaw Partii Dostarczonej Biomasy określonego rodzaju i formy Biomasy zrealizowanej przez Sprzedającego będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: WC d = Σ (C i x K i x M i ) gdzie: WC d Wartość Całkowita Partii Dostarczonej Biomasy w dekadzie danego miesiąca [PLN], C ib Jednostkowa Cena netto Biomasy określona w Zleceniu dla Biomasy dostarczonej przez Sprzedającego, dla której wykonana została Partia Do Badań (uwzględniająca udzieloną Kupującemu bonifikatę cenową wyliczoną zgodnie z 5 ust. 10) w przypadku dostarczenia Biomasy niespełniającej parametrów jakościowych [PLN/GJ], K id Wartość opałowa Partii Do Badań Biomasy zbadana przez jedno z laboratoriów wymienione w 5 ust. 3 lit. b) potwierdzona Protokołem z Badań Jakości Biomasy, M id ilość dostarczonej Biomasy, dla której wykonana została Partia Do Badań [Mg], 13. Ceny netto podane w ust. 1 uwzględniają wszelkie koszty Sprzedającego, w tym: koszty transportu, ubezpieczenia, cła itp. Ceny te zostaną powiększone o podatek VAT, który będzie doliczony w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. 14. Jednostką rozliczeniową obowiązującą na fakturze VAT będzie 1 GJ. ZWROT BIOMASY 6 1. Elektrociepłownia odmówi przyjęcia lub zwróci dostawę Biomasy Sprzedającemu na jego koszt, a Kupujący może przystąpić do natychmiastowego rozwiązania Zlecenia na podstawie jednostronnego oświadczenia skierowanego do Sprzedającego, gdy dostawa jest niezgodna z 4 ust. 3. 2. Elektrociepłownia odmówi przyjęcia lub zwróci dostawę Biomasy Sprzedającemu na jego koszt, gdy: a) dostarczony zostanie inny rodzaj Biomasy, niż uzgodniony w Dobowej Awizacji Dostaw Biomasy, b) dostarczona Biomasa będzie niejednorodna i zbrylona (tj. sklejone w większe kawałki podstawowe frakcje Biomasy), przy czym dopuszcza się znikome ilości Biomasy niejednorodnej str. 9
lub zbrylonej, które nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń Kupującego, c) dostarczona Biomasa zawierać będzie większe niż znikome ilości zielonych liści lub zielonych igieł, lub gdy dostawa zawierać będzie elementy pleśni, grzybów i procesów gnilnych liści bądź igliwia, d) w dostarczonej Biomasie znajdować się będą fragmenty Biomasy nieleśnej, e) dostarczona Biomasa przekraczać będzie dopuszczalny wymiar określony w tabeli w 4 ust. 2, f) dostarczona Biomasa nie będzie zgodna z postanowieniami 4 ust. 4, g) zaistnieje sytuacja określona w 4 ust. 7, h) przekroczona została dopuszczalna masa całkowita pojazdu (zespołu pojazdów), o której mowa w 3 ust. 2, którym Biomasa dostarczona została do Miejsca Dostawy, i) Dowód Dostawy Biomasy (WZ) nie zawiera danych określonych w 1 ust. 12. 3. Elektrociepłownia może odmówić przyjęcia i zwrócić dostawę Biomasy Sprzedającemu na jego koszt, gdy będzie ona nadmiernie sucha lub nadmiernie zawilgocona tzn. zawartość wilgoci wykraczać będzie poza wartości określone w tabeli znajdującej się w 4 ust. 2 sprawdzenie wilgotności dokonywane będzie punktowo na samochodzie w co najmniej trzech różnych miejscach metodą pomiaru wgłębnego. Pomiar wilgotności Pojedynczej Dostawy Biomasy dokonywany będzie miernikiem wilgoci posiadającym Świadectwo Sprawdzenia. 4. W razie zwrotu lub odmowy przyjęcia dostawy sporządzony zostanie Protokół odmowy przyjęcia dostawy Biomasy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do Zlecenia. W przypadku konieczności ponownego załadunku Biomasy obowiązek ten ciąży na Sprzedającym. W przypadku dokonania załadunku przez Elektrociepłownię, Sprzedający zostanie obciążony wystawioną przez Kupującego fakturą VAT z tego tytułu, płatną w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. 5. Kupującemu przysługuje prawo do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia w przypadku powtarzających się dostaw Biomasy niespełniających warunków jakościowych określonych w postanowieniach 4. 6. W przypadku wystąpienia próby ponownego dostarczenia tej samej Pojedynczej Dostawy Biomasy, której przyjęcia uprzednio odmówiła Elektrociepłownia w wyniku stwierdzenia niezgodności jej parametrów z określonymi w Zleceniu, Kupującemu będzie przysługiwać prawo rozwiązania Zlecenia ze skutkiem natychmiastowym. 7. Sprzedający oświadcza, że dla wadliwej dostawy Biomasy, która z tego powodu nie została przez Elektrociepłownię spalona, nie znajdują zastosowania postanowienia art. 567 Kodeksu Cywilnego. 8. Sprzedający zobowiązany jest do odebrania na koszt własny zakwestionowanej dostawy Biomasy w ciągu 24 godzin od otrzymania od Kupującego lub Zarządzającego zawiadomienia o konieczności odbioru zakwestionowanej dostawy Biomasy. Za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w odebraniu zakwestionowanej dostawy Biomasy Kupującemu przysługiwać będzie prawo naliczenia kary umownej w wysokości 10,00 (słownie: dziesięć) złotych netto za każdy Mg nieodebranej Biomasy. 9. Kupującemu przysługiwać będzie prawo do wstrzymania dostaw Biomasy w sytuacji, o której mowa w ust. 1 i ust. 2 lit. a) d). 10. Kupującemu przysługuje prawo do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy Sprzedający dopuści się naruszenia wskazanego w 4 ust. 6 i ust. 1 i 4 niniejszego paragrafu lub dopuści do dwukrotnego wystąpienia sytuacji, o których mowa w ust. 2 lit. a), b) o czym Kupujący dodatkowo pouczy Sprzedającego na piśmie po stwierdzeniu pierwszej nienależycie wykonanej dostawy Biomasy. W takim przypadku Kupującemu przysługuje prawo naliczenia Sprzedającemu kar umownych według zasad określonych w postanowieniach 9 ust 2, tak jak za niedostarczoną Biomasę, którą był zobowiązany dostarczyć do końca okresu obowiązywania Zlecenia.W sytuacjach szczególnych spowodowanych rażąco nienależytym str. 10
wykonywaniem dostaw Biomasy do Elektrociepłowni przez Sprzedającego bądź osoby, którymi posługuje się przy realizacji Zlecenia, które to sytuacje mogą prowadzić do powstania bezpośredniego niebezpieczeństwa zagrożenia życia lub zdrowia ludzi bądź bezpośredniego niebezpieczeństwa zniszczenia lub uszkodzenia mienia podmiotu wytwórczego, a w szczególności wówczas, gdy w dostarczanej Biomasie znajdować się będą ciała obce w postaci materiałów niebezpiecznych mogących spowodować zagrożenia dla ludzi i mienia o których wyżej mowa powstałych w następstwie gwałtownego wybuchu lub pożaru bądź innego gwałtownego wyzwolenia energii, Kupującemu przysługuje prawo natychmiastowego anulowania Zlecenia udzielonego Sprzedającemu. W takim przypadku Kupującemu przysługuje prawo naliczenia Sprzedającemu kar umownych tak jak za niedostarczoną Biomasę, według zasad określonych w postanowieniach 9 ust. 2, którą był zobowiązany dostarczyć do końca okresu obowiązywania Zlecenia. FAKTURY I PŁATNOŚCI 7 1. Płatności za dostarczoną Biomasę dokonywane będą przez Kupującego przelewem na konto wskazane przez Sprzedającego w terminie 30 dni od daty sprzedaży Partii Dostarczonej Biomasy (przy czym data sprzedaży nie może być wcześniejsza niż data ostatniej Partii Dostarczonej Biomasy w danej dekadzie miesiąca), dla której Sprzedający wystawił fakturę VAT. Powyższy termin płatności ulegnie zmianie, gdy: a) Sprzedający dostarczy fakturę VAT na 10 lub mniej dni kalendarzowych przed terminem jej płatności termin płatności ulegnie wówczas wydłużeniu o taką ilość dni aby od dnia dostarczenia faktury do dnia płatności było co najmniej 10 dni, b) Sprzedający opóźni się w przekazaniu wszystkich wymaganych dokumentów potwierdzających pochodzenie Biomasy termin płatności ulegnie wydłużeniu o ilość dni opóźnienia. W takim przypadku odsetki Sprzedającemu nie przysługują. 2. Sprzedający wyłącznie na podstawie Zestawienia Dobowych Dostaw Biomasy, o którym mowa w 5 ust. 4, wystawia fakturę VAT za każdą Partię Dostarczonej Biomasy do Kupującego. Zestawienie ilościowe i jakościowe Partii Dostarczonej Biomasy stanowić będą załączniki do faktury VAT. 3. Termin płatności może ulec wydłużeniu w przypadku opisanym w ust. 1, ust. 8, ust. 11 i ust. 16. 4. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 5. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin płatności upływa pierwszego dnia roboczego następującego po takim dniu. 6. Sprzedający może naliczyć odsetki wg stawek ustawowych, za opóźnienie w terminach płatności określonych w Zleceniu, za wyjątkiem sytuacji określonych w niniejszym. 7. Integralną część faktury VAT (w formie załącznika) stanowi przekazane przez Zarządzającego Zestawienie Dobowych Dostaw Biomasy. 8. Faktura VAT oraz korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym nie zawierająca załącznika, o którym mowa w ust. 7 powyżej) spowoduje przesunięcie terminu zapłaty z winy Sprzedającego. W takim przypadku odsetki Sprzedającemu nie przysługują. 9. Z należności przysługujących Sprzedającemu, Kupujący ma prawo potrącić wierzytelności przysługujące mu w stosunku do Sprzedającego wynikające z udzielonego Zlecenia, w szczególności dotyczące kar umownych lub kwot wynikających z 3 ust. 10, 4 ust. 7, 6 ust. 4 i 8 oraz 9 ust 2. 10. Na fakturze VAT podane będą obok elementów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, następujące informacje: a) dane (firma) Sprzedającego Biomasę, b) dane Kupującego: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, 97-400 Bełchatów, str. 11
c) dane Oddziału: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrociepłownia Kielce, ul Hubalczyków 30, 20-668 Kielce, d) ilość Biomasy wyrażona w GJ, e) ilość Biomasy wyrażona w Mg, f) cena jednostkowa Biomasy wyrażona w PLN/GJ, g) wartość Biomasy wyrażona w PLN, h) forma Biomasy, tj. zrębka leśna z drewna niepełnowartościowego oraz rodzaj użytego drewna (iglaste, liściaste), i) numer Zlecenia, na podstawie którego zrealizowano dostawę, j) numer zamówienia SAP wskazany na przekazanym Sprzedającemu Zestawieniu Dobowych Dostaw Biomasy, k) termin płatności faktury VAT, zgodny z 1. Sprzedający zobowiązany jest do wykazania na fakturze VAT poszczególnych Partii Dostarczonej Biomasy zgodnie z przekazanym przez Zarządzającego Zestawieniem Dobowych Dostaw Biomasy, a dodatkowo w przypadkach: udzielenia przez Sprzedającego bonifikat cenowych, o których mowa w 5 ust. 10, Sprzedający zobowiązany jest do wykazania na fakturze VAT poszczególnych Partii Dostarczonej Biomasy, których dotyczą bonifikaty cenowe, dostarczenia Biomasy, nie będącej przedmiotem Zlecenia lub niespełniającej wymagań określonych w 4 ust. 3, Sprzedający zobowiązany jest do wykazania na fakturze VAT poszczególnych Partii Dostarczonej Biomasy, których dotyczą te przekroczenia. Szczegółowe dane Kupującego i Miejsca Dostawy Biomasy zawiera Załącznik Nr 6 do Zlecenia. 11. Kupujący ma prawo wstrzymania płatności za wystawioną przez Sprzedającego fakturę VAT dotyczącą danej dekady dostaw Biomasy w przypadku kiedy Elektrociepłownia stwierdzi, że dostarczone przez Sprzedającego dokumenty, o których mowa w 4 ust. 10 oraz 11 dotyczące zrealizowanych dostaw, za które wystawiona została faktura, zawierają błędy lub wymagają uzupełnienia. O stwierdzeniu przez Elektrociepłownię braku dokumentów lub o niespełnianiu przez nich wymogów Zarządzający powiadomi Sprzedającego, jednak nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od daty otrzymania od Sprzedającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zapłaty wstrzymanej w taki sposób płatności Kupujący dokonana po zaakceptowaniu i przyjęciu przez Elektrociepłownię przekazanych Zarządzającemu przez Sprzedającego uzupełnionych i/lub skorygowanych dokumentów, spełniających wymagania z 4 ust. 10 oraz 11. Jeżeli w wyniku konieczności uzupełnienia i/lub skorygowania dokumentów płatność nie zostanie dokonana w terminie określonym w ust. 1, to Kupujący dokona zapłaty w ciągu 2 dni roboczych od daty zaakceptowania i przyjęcia przez Elektrociepłownię przekazanych przez Sprzedającego uzupełnionych i/lub skorygowanych dokumentów. Sprzedającemu w takim przypadku nie przysługuje prawo do naliczenia odsetek ustawowych. 12. Sprzedający nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających ze Zlecenia na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Kupującego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 13. Termin zapłaty za fakturę jest zastrzeżony na korzyść Kupującego. O ile Kupujący, na wniosek Sprzedającego, dokona zapłaty za fakturę przed terminem określonym w ust. 1, będzie uprawniony do odliczenia stawki w wysokości 9% w skali roku wartości faktury brutto, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty (skonto), w stosunku do terminu określonego w ust. 1. Kupujący zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno-finansowej Kupującego. Powyższa stawka może ulec zmianie w trakcie realizacji Zlecenia, o czym Zarządzający poinformuje Sprzedającego. W przypadku akceptacji warunków płatności za fakturę przed terminem, Sprzedający zobowiązany jest do wystawienia str. 12
faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w Zleceniu. 14. Sprzedający dostarczy fakturę VAT na następujący adres: Iron Mountain Polska Sp. z o. o. ul. Jacka Malczewskiego 5 26-607 Radom 9 Skrytka Pocztowa nr 226 15. Zmiana danych wskazanych w ust. 14 powyżej nie stanowi zmiany niniejszego załącznika oraz Zlecenia i jest skuteczna względem Sprzedającego z chwilą poinformowania go o takiej zmianie. 16. W przypadku doręczenia faktury VAT na niewłaściwy adres lub niezawierającej wszystkich danych wymaganych przepisami prawa i postanowieniami Zlecenia (w tym nr SAP), do czasu otrzymania od Sprzedającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, Kupujący ma prawo wstrzymania płatności objętej fakturą VAT, a Sprzedającemu nie przysługuje prawo do naliczania odsetek za opóźnienie w płatności wynagrodzenia. SIŁA WYŻSZA 8 1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Zlecenia, będące następstwem działania Siły Wyższej. Siłę Wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie postanowień umownych w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami działania Siły Wyższej są w szczególności: a) klęski żywiołowe, takie jak pożar, powódź, długotrwałe silne mrozy (temperatura poniżej minus 20 stopni Celsjusza), długotrwałe i obfite opady śniegu i/lub deszczu skutkujące nieprzejezdnością środków transportu towarowego, niemożność prowadzenia procesu spalania Biomasy ze względu na zagrożenie bezpieczeństwa ludzi i urządzeń, b) akty władzy państwowej, a w szczególności: blokady administracyjne, stan wojenny, stan wyjątkowy, c) awarie lub przestoje w Oddziale spowodowane przyczynami niezależnymi od Oddziału oraz inne przeszkody natury prawnej lub technicznej, uniemożliwiające spalanie Biomasy. 2. Strony są zobowiązane do niezwłocznego i pisemnego informowania się o zaistnieniu przypadków Siły Wyższej i przewidywanych skutkach jej wystąpienia dla realizacji Zlecenia. 3. Ustanie działania Siły Wyższej powinno być niezwłocznie zgłoszone drugiej Stronie. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE ZLECENIA 9 1. Kupujący ma prawo do naliczenia kary umownej za niedostarczenie Biomasy przez Sprzedającego w ilości określonej w Zleceniu udzielonym przez Zarządzającego w imieniu Kupującego na rzecz Sprzedającego lub w innych przypadkach wskazanych w niniejszym dokumencie, a Sprzedający jest zobowiązany do jej zapłaty. 2. Wysokość kary umownej wynoszącej 5% wartości niedostarczonej ilości Biomasy będzie wyliczana po upływie terminu realizacji Zlecenia. Ilość niedostarczonej Biomasy będzie obliczana jako różnica ilości Biomasy określonej w Zleceniu a rzeczywistą dostawą zrealizowaną przez Sprzedającego w terminie określonym w Zleceniu. Wartość niedostarczonej ilości Biomasy oblicza się, jako iloczyn: średniej wartości opałowej określonej w 4 ust. 2 oraz ceny w PLN/GJ określonych w Zleceniu oraz ilości niedostarczonej Biomasy. 3. W przypadku, gdy dostarczona Biomasa nie będzie spełniać warunków określonych w 4 ust.3 jak również gdy Sprzedający będzie uchylał się od odebrania Biomasy zakwalifikowanej do zwrotu str. 13
przez Kupującego zgodnie z postanowieniami 6 ust. 8, Sprzedającemu nie przysługuje zapłata za całość tego rodzaju nienależytych dostaw Biomasy, na co Sprzedający bezwarunkowo wyraża zgodę. 4. Kary umowne określone w niniejszym paragrafie Strony uważają za niewygórowane. 5. Kara umowna płatna będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Sprzedającego stosownej noty księgowej. W przypadku braku zapłaty przez Sprzedającego kar umownych, Zarządzającemu przysługuje prawo do wykluczenia Sprzedającego z postępowań zakupowych prowadzonych na dostawy Biomasy do Oddziałów PGE GiEK S.A. na okres sześciu miesięcy od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia. 6. Kupujący ma prawo dochodzenia od Sprzedającego odszkodowania i roszczeń regresowych na zasadach ogólnych za poniesione straty (m.in., z tytułu: nałożenia na niego wszelkiego rodzaju kar i odszkodowań oraz kosztów postępowania z tym związanych, w tym kosztów sądowych i zastępstwa procesowego, itp.) z powodu spalenia przez Oddział dostarczonej przez Sprzedającego Biomasy niezgodnej z wymogami wynikającymi z udzielonego Zlecenia a w szczególności z charakterystyką podaną w 4 ust. 2 oraz wymogami zawartymi w 4 ust. 3 niniejszego dokumentu. 7. Kupujący może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody związanej z nienależycie zrealizowaną dostawą. 8. Kupujący jest zwolniony z odpowiedzialności z tytułu nieodebrania Biomasy w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczącego sfery energetyki odnawialnej i konwencjonalnej, a w szczególności uniemożliwiających jej rozliczenie jako energii wytworzonej z OZE. Zarządzający zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Sprzedającego o fakcie wystąpienia zmian w prawie, co daje Zarządzającemu w imieniu Kupującego prawo do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia. 9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Zlecenia Zarządzający, zgodnie z obowiązującą u niego Procedurą Zakupów Biomasy, może wykluczyć Sprzedającego z udziału w kolejnych postępowaniach zakupowych o udzielenie zamówienia na dostawy Biomasy do Oddziałów na okres sześciu miesięcy od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia o czym Sprzedający zostanie powiadomiony pisemnie. Ponadto Sprzedający, w przypadku odstąpienia przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia, zobowiązany jest do zapłaty Kupującemu kary umownej tak jak za niedostarczoną Biomasę, według zasad określonych w 9 ust. 2, którą był zobowiązany dostarczyć w ramach udzielonego Zlecenia. ZACHOWANIE POUFNOŚCI 10 1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem zamówienia lub wykonywaniem Zlecenia, w tym również treść i warunki Zlecenia, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu Zlecenia, udostępnione osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron. 2. Sprzedający oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do Kupującego statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących Zlecenia w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodne z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. str. 14