Wymagania jakościowe i warunki dostaw El. Dolna Odra pelety ze słomy

Transkrypt

1 WYMAGANIA JAKOŚCIOWE I WARUNKI DOSTAW BIOMASY NIELEŚNEJ W FORMIE PELETÓW ZE SŁOMY /ŚREDNICA 6 10 mm/ DO PGE GiEK S.A. ODDZIAŁ ZESPÓŁ ELEKTROWNI DOLNA ODRA (ELEKTROWNIA DOLNA ODRA) UŻYTE TERMINY 1 1. Kupujący PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Bełchatów, ul. Węglowa Zarządzający PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., Warszawa, ul. Mysia 2, upoważniona do działania w imieniu i na rzecz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. w Bełchatowie w zakresie czynności związanych z realizacją Zlecenia. 3. Sprzedający osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której udzielone zostało przez Kupującego Zlecenie. 4. Zlecenie dokument wystawiony Sprzedającemu przez Zarządzającego w imieniu i na rzecz Kupującego, na podstawie którego realizowane są dostawy Biomasy. Integralną część Zlecenia stanowią załączniki: Załącznik Nr 1 Wymagania jakościowe i warunki dostaw Biomasy nieleśnej w formie peletów ze słomy do PGE GiEK S.A. Oddział ZEDO (Elektrownia Dolna Odra), Załącznik Nr 2 Zasady postępowania Realizatorów umów na terenie PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra, Załącznik Nr 3 Wzór Dowód Dostawy Biomasy (WZ), Załącznik Nr 4 Wzór Protokół z wyrządzenia szkody, Załącznik Nr 5 Wzór Protokół odmowy przyjęcia dostawy Biomasy. Załącznik Nr 6 Osoby upoważnione do realizacji czynności wynikających z zapisów Zlecenia zakupowego oraz adresy wysyłkowe i dane do fakturowania, Załącznik nr 7 - Wzór Oświadczenie producenta peletów ze słomy dostawcy biomasy lokalnej Załącznik nr 8 - Wzór Oświadczenie dostawcy biomasy lokalnej Załącznik nr 9 - Wzór Załącznik nr 1 do oświadczenia dostawcy biomasy lokalnej łańcuch dostaw Załącznik nr 10 - Wzór Oświadczenie producenta peletów ze słomy Załącznik nr 11 - Wzór Załącznik nr 1 do oświadczenia producenta peletów ze słomy wykaz gruntów, z których pozyskano słomę Załącznik nr 12 - Wzór Załącznik nr 2 do oświadczenia producenta peletów ze słomy informacja o procesie produkcyjnym Załącznik Nr 13 Kodeks etyki Grupy Kapitałowej PGE. 5. Elektrownia PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział ZEDO - Elektrownia Dolna Odra. 6. Miejsce Dostawy Plac Biomasy PGE GiEK S.A. Oddział ZEDO (Elektrownia Dolna Odra), Nowe Czarnowo 76 k. Gryfina. 7. Biomasa lokalna Biomasa pochodząca z upraw energetycznych, a także odpady lub pozostałości z produkcji rolnej oraz przemysłu przetwarzającego jej produkty, zboża inne niż pełnowartościowe, pozyskane w sposób zrównoważony z promienia obszaru nie większego niż 300 km od jednostki wytwórczej (promień obszaru określony zostanie, w drodze rozporządzenia, przez ministra właściwego do spraw rynków rolnych) /zgodnie z art. 2 pkt. 3a ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (Dz.U. z 2015 r. poz. 478 z późn. zm.)/. 8. Biomasa nieleśna w formie peletów ze słomy (dalej Biomasa) zagęszczona Biomasa lokalna w kształcie walca z nieregularnymi końcami o długości (L) 5 50 mm i średnicy (D) 6 10 mm,

2 wytwarzana przez prasowanie rozdrobnionej słomy 9. Biomasa jednorodna Biomasa o jednakowych cechach fizycznych (np. wilgotność, zawartość frakcji), która wykazuje takie same właściwości bez względu na punkt pobierania próbki do badań w ramach danego środka transportu w ramach Pojedynczej Dostawy Biomasy. 10. Pojedyncza Dostawa Biomasy Biomasa jednego rodzaju i w jednej formie dostarczona jednym samochodem na podstawie jednego Dowodu Dostawy Biomasy. 11. Dobowa Dostawa Biomasy suma Pojedynczych Dostaw Biomasy w ciągu jednej doby, tj. od godziny 0:00 do 23: Partia Dostarczonej Biomasy suma Dobowych Dostaw Biomasy z danej dekady jednego miesiąca. Dekada I od godziny 00:00 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 dziesiątego dnia miesiąca. Dekada II od godziny 00:00 jedenastego dnia miesiąca do godziny 23:59 dwudziestego dnia miesiąca. Dekada III od godziny 00:00 dwudziestego pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca. 13. Miesięczna Dostawa Biomasy suma Dobowych Dostaw Biomasy w ciągu jednego miesiąca, tj. od godziny 00:00 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca. 14. Dowód Dostawy Biomasy dokument WZ ( Załącznik nr 3) zawierający: nazwę Sprzedającego (Dostawcy Biomasy), datę wystawienia, nr dokumentu WZ, numer rejestracyjny pojazdu dostarczającego Biomasę, imię i nazwisko kierowcy, nazwę i sortyment Biomasy, szacunkową masę (wyrażoną w Mg), rodzaj i formę Biomasy, stawkę podatku VAT, miejsce załadunku, pieczątkę firmową, podpis wydającego Biomasę, podpis kierowcy. 15. Partia Do Badań suma prób pobranych z Pojedynczych Dostaw Biomasy zrealizowanych w ciągu kolejnych dni danej dekady danego miesiąca, odpowiednio od poniedziałku od godz. 00:00 do środy do godz. 23:59 oraz od czwartku od godz. 00:00 do niedzieli do godz. 23:59 włącznie. 16. Protokół z Badań Jakości Biomasy (tj. Sprawozdanie z badań paliwa stałego ) dokument wystawiany przez Elektrownię dla Partii do Badań zawierający parametry Biomasy, tj.: wartość opałową, zawartość popiołu, zawartość wilgoci, wyrażone w stanie roboczym. 17. Harmonogram Dobowych Dostaw Biomasy (HDDB) Harmonogram określający ile Biomasy i jakiego rodzaju/formy oraz iloma samochodami, Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć Kupującemu w danym dniu miesiąca. 18. Dobowa Awizacja Dostaw Biomasy informacja przekazywana drogą elektroniczną przez Sprzedającego Zarządzającemu na dzień przed planowaną dostawą, zawierająca następujące dane: indywidualne oznaczenie Sprzedającego, ilość samochodów, forma i ilość Biomasy, datę oraz zakres czasowy (godziny realizacji dostaw) jej dostarczenia do Miejsca Dostawy. 19. Oświadczenie o Pochodzeniu Biomasy dokument sporządzony i dostarczony przez Sprzedającego zgodnie z wymaganiami Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub innych uprawnionych organów w szczególności określający miejsce wytworzenia Biomasy, rodzaj użytego surowca do jej produkcji oraz miejsce wytworzenia lub pozyskania surowca do wytworzenia Biomasy wraz ze wskazaniem jej wytwórcy i wszystkich podmiotów handlowych pośredniczących w obrocie Biomasą do Kupującego. 20. OZE Odnawialne Źródło Energii. PRZEDMIOT ZLECENIA 2 1. Przedmiotem Zlecenia jest dostawa Biomasy nieleśnej w formie peletów ze słomy o charakterystyce i wymaganiach podanych w 4 wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, o których mowa w 1 ust. 19 i 4 ust. 6, potwierdzającymi pochodzenie Biomasy, a w szczególności określonymi w 11. Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć Kupującemu, a Kupujący odebrać od Sprzedającego Biomasę w ilościach i terminie określonych w udzielonym Sprzedającemu Zleceniu. 2. Dostawy Biomasy wymienione w ust. 1, Sprzedający obowiązany jest realizować według otrzymanego od Zarządzającego Harmonogramu Dobowych Dostaw Biomasy. 3. Sprzedający oświadcza, że jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie produkcji lub str. 2

3 pozyskiwania i obrotu Biomasą będącą przedmiotem Zlecenia. 4. Kupujący zastrzega sobie prawo do wstrzymania dostaw Biomasy w przypadku powstania sytuacji szczególnych, które groziłyby dla Elektrowni rażącą stratą z tytułu spalania Biomasy, spowodowaną np. zmianą prawa w zakresie wytwarzania energii w OZE, znaczącym spadkiem cen praw majątkowych oraz uprawnień do emisji CO2, odmową wydawania zielonych certyfikatów przez Urząd Regulacji Energetyki, koniecznością utrzymania minimalnego udziału Biomasy lokalnej, ograniczeniem produkcji energii elektrycznej przez Elektrownię, bądź inną niezależną od Kupującego/Elektrowni przyczyną uniemożliwiającą spalanie Biomasy w Elektrowni. Decyzja Kupującego o wstrzymaniu dostaw Biomasy wymaga pisemnego powiadomienia Sprzedającego przez Zarządzającego, które powinno określać termin wejścia w życie i okres wstrzymania odbioru dostaw Biomasy oraz informację dotyczącą możliwości lub braku możliwości odbioru wstrzymanych ilości Biomasy 5. Kupujący zastrzega sobie prawo do nieodebrania ilości Biomasy nieleśnej wstrzymanej zgodnie z ust. 4 powyżej, z tytułu czego Sprzedającemu nie przysługują roszczenia związane z nieodebraniem Biomasy. 6. W przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić lub powodujących zagrożenie dla należytego wykonania Zlecenia, Sprzedający i Zarządzający zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego powiadamiania się o takich okolicznościach oraz podejmowania wszelkich możliwych działań zmierzających do zminimalizowania negatywnych skutków wystąpienia takich okoliczności, a także aktywnej współpracy w tym zakresie. 7. Kupujący zastrzega sobie w całym okresie wykonywania Zlecenia prawo odstąpienia od dalszego wykonywania Zlecenia w przypadku, gdy Elektrownia zaprzestanie lub ograniczy odbiór Biomasy. 8. Warunkiem rozpoczęcia realizacji Zlecenia jest przekazanie Zarządzającemu przez Sprzedającego potwierdzenia przyjęcia Zlecenia do realizacji oraz pełnego zaakceptowania wszystkich warunków podanych w treści Zlecenia, w tym wymogów wynikających ze stanowiących jego integralną część Załączników, w ciągu 24 godzin od momentu jego otrzymania. Potwierdzenia, o którym mowa powyżej należy dokonać poprzez przekazanie do Zarządzającego skanu ( ) Zlecenia wraz z załącznikami podpisanego przez osoby należycie upełnomocnione do reprezentowania Sprzedającego wraz z pieczątką. DOSTAWA BIOMASY 3 1. Pojedyncza Dostawa Biomasy jest dostarczana na podstawie jednego Dowodu Dostawy Biomasy. Dostawy Biomasy do Miejsca Dostawy realizowane są staraniem i na koszt Sprzedającego, sprawnymi technicznie samochodami samowyładowczymi typu wywrotka lub tzw. ruchoma podłoga zabezpieczonymi przed opadami atmosferycznymi i wyposażonymi w punkt do podpięcia odprowadzania ładunków elektrostatycznych. 2. Dopuszczalna masa całkowita pojazdu (zespołu pojazdów), którym dostarczona została Biomasa do Miejsca Dostawy nie może przekraczać wartości określonych przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 305). W przypadku niezastosowania się przez Sprzedającego do powyższych zasad Elektrownia ma prawo odmowy przyjęcia Pojedynczej Dostawy Biomasy. 3. Dostawy Biomasy realizowane będą przez Sprzedającego zgodnie z Dobową Awizacją Dostaw Biomasy. Sprzedający będzie przekazywał Zarządzającemu Dobową Awizację Dostaw Biomasy drogą mailową w formie elektronicznej do godz.11:00 każdego dnia poprzedzającego dzień, w którym dostawy Biomasy będą realizowane przez Sprzedającego. Awizacja na poniedziałek nowego tygodnia musi być dokonana w terminie do ostatniego dnia pracującego tygodnia poprzedzającego tydzień, w którym Biomasa będzie dostarczana przez Sprzedającego. 4. Dostawy Biomasy będą przyjmowane w Miejscu Dostawy każdego miesiąca od poniedziałku do piątku, w godzinach 6:15 20:30 (z przerwą na przejęcie zmiany między godzinami 13:00 14:15). 5. W przypadku, gdy Zarządzający i Sprzedający wspólnie uznają to za bardziej dla nich korzystne str. 3

4 dopuszcza się realizację dostaw Biomasy do Miejsca Dostawy w innych terminach niż określonych w ust. 4 powyżej. Dostawy w tym przypadku realizowane będą również zgodnie z Dobową Awizacją Dostaw Biomasy określoną zgodnie z ust Przyjęcie Biomasy od Sprzedającego w Miejscu Dostawy Biomasy następuje po dokonaniu zważenia Pojedynczej Dostawy Biomasy i potwierdzeniu dokonania odbioru na Dowodzie Dostawy Biomasy (WZ), którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do Zlecenia. 7. Sprzedający oraz osoby, którymi posługuje się przy realizacji Zlecenia zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących na terenie Elektrowni przepisów BHP i ppoż. (m.in. w zakresie palenia tytoniu, które jest dozwolone tylko w miejscach do tego wyznaczonych) oraz zasad określonych w Załączniku Nr 2 do Zlecenia. 8. Sprzedający odpowiada za bezpieczeństwo pracy swoich pracowników oraz pracujących na jego rzecz podwykonawców, realizujących swoje zadania związane z dostawami Biomasy na terenie Elektrowni, braki i wady Biomasy powstałe w czasie transportu do Miejsca Dostawy. 9. Sprzedający ponosi odpowiedzialność wobec Kupującego za wszelkie szkody wyrządzone Elektrowni przez osoby dostarczające Biomasę do Miejsca Dostawy na zlecenie Sprzedającego. Kupujący (lub osoby działające na jego rzecz) zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania mailowo i telefonicznie przedstawicieli wskazanych w Załączniku Nr 6 do Zlecenia o zaistnieniu zdarzenia skutkującego szkodą lub zagrożeniem jej wystąpienia. W razie zaistnienia takiego zdarzenia Elektrownia sporządza niezbędną dokumentację (m.in. fotografie, oględziny) oraz protokół (Załącznik Nr 4 do Zlecenia), w którym wskazuje datę i miejsce zdarzenia wywołującego szkodę, opis zdarzenia wywołującego szkodę oraz stwierdzony rodzaj i rozmiar szkody (jeśli od razu da się go ustalić). Protokół podpisuje pracownik Miejsca Dostawy, osoba biorąca udział w zdarzeniu, którą Sprzedający posługuje się przy realizacji Zlecenia, ewentualnie dodatkowo inna osoba wyznaczona przez Sprzedającego. Przed podpisaniem protokołu każda ze Stron może wnieść uwagi do jego treści. W razie niepodpisania protokołu przez osobę biorącą udział w zdarzeniu, którą Sprzedający posługuje się przy realizacji Zlecenia, pracownik Miejsca Dostawy dokonuje w treści protokołu wzmianki na ten temat, wskazując przyczyny braku podpisu drugiej Strony. Elektrownia niezwłocznie przesyła Protokół Sprzedającemu do wiadomości. W terminie trzech (3) dni roboczych od daty doręczenia protokołu, Sprzedający może przekazać Elektrowni uwagi własne wraz z pisemnym uzasadnieniem do których Elektrownia odniesie się bez zbędnej zwłoki. Elektrownia usuwa powstałą szkodę we własnym zakresie, a Kupujący kosztami z tego tytułu obciąża Sprzedającego, przedkładając mu dokumenty potwierdzające poniesione przez Elektrownię koszty (kalkulację robót wykonanych siłami własnymi, faktury VAT, rachunki lub kalkulacje za usługi i towary niezbędne do przywrócenia stanu technicznego sprzed wyrządzenia szkody). JAKOŚĆ BIOMASY 4 1. Za Biomasę dostarczoną do Miejsca Dostawy rozumie się paliwo o charakterystyce i wymaganiach podanych w ust. 2 3 poniżej. 2. Charakterystyka Biomasy: a) Parametry fizyko-chemiczne: Rodzaj Biomasy NIELEŚNA Forma Biomasy Pelety ze słomy Wymiar zewnętrzny Biomasy [mm] L = 5 50 D = 6 10 Wartość opałowa Biomasy [GJ/Mg] Średnia wartość opałowa Biomasy [GJ/Mg] Zawartość wilgoci w stanie roboczym [%] Zawartość popiołu w stanie roboczym [%] Zawartość chloru w stanie roboczym [%] 13,7 15,8 14,75 7,0 15,0 8,5 0,3 Uwaga: Wymiar zewnętrzny biomasy [długość (L), średnica (D)], jest to dopuszczalny wymiar, jaki może posiadać dostarczana do Elektrowni Biomasa. b) Temperatura dostarczanej do Miejsca Dostawy Biomasy nie może być wyższa niż 45 C; str. 4

5 c) Udział frakcji poniżej 3,15 mm (rozkrusz) w dostarczonej do Miejsca Dostawy Biomasie nie będzie większy niż 15%. 3. Sprzedający oświadcza i zapewnia, że dostarczana przez niego Biomasa: a) nie zawiera w sobie substancji niebiodegradowalnych w stopniu odbiegającym od znanych naturalnych właściwości Biomasy danego rodzaju, tj. nie może zawierać w sobie dodatków niebiodegradowalnych nie występujących naturalnie (np. farby, lakiery, impregnaty, folia, tworzywa sztuczne, żywice, guma itp.) lub w stopniu przekraczającym znane naturalne wielkości tych zanieczyszczeń, które wpływają na procesy spalania i które w związku z tym przekładałyby się na ilość pozyskiwanych świadectw pochodzenia energii wyprodukowanej ze spalania Biomasy. b) nie może być zanieczyszczona w celu zwiększenia jej wartości opałowej lub zawierać substancje niewystępujące naturalnie w danym rodzaju Biomasy, c) nie będzie zawierać zanieczyszczeń takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski, ziemia, piasek, folia, tkaniny, tworzywa sztuczne, żywice, guma, olej, substancje chemiczne, itp. oraz dostarczona będzie środkami transportu nie zanieczyszczonymi pozostałościami z innych ładunków przewożonych tym samym środkiem transportu. d) będzie jednorodna i niezbrylona (tj. niesklejone w większe kawałki podstawowe frakcje Biomasy), przy czym dopuszcza się znikome ilości Biomasy niejednorodnej lub zbrylonej, które nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń Kupującego. W przypadku załadunku Biomasy o różnej wilgotności, Sprzedający zobowiązany jest do wymieszania jej przed załadunkiem, tak aby w danym środku transportu nie tworzyły się warstwy o różnej wilgotności. W przypadku nie spełnienia wymogów określonych w niniejszym ustępie, stosuje się postanowienia 6 ust. 7 i Sprzedający zobowiązany jest umożliwić i zapewnić na każde żądanie Kupującego lub Zarządzającego kontrolę sposobu wytwarzania, składowania i miejsca produkcji dostarczanej Biomasy, również w przypadku, gdy Sprzedający nie jest jej producentem. Celem kontroli przeprowadzonej przez Kupującego lub Zarządzającego jest ustalenie, czy dostarczana do Elektrowni Biomasa spełnia wymagania jakościowe opisane w niniejszym paragrafie. W przypadku stwierdzenia, że Sprzedający używa do produkcji Biomasy surowców niespełniających warunków określonych w niniejszym dokumencie, Zarządzający wezwie Sprzedającego do złożenia wyjaśnień i wyznaczy termin do usunięcia stanu niezgodnego ze Zleceniem. Do czasu usunięcia tego stanu Zarządzający może jednostronnie wstrzymać realizację dostaw, a Sprzedającemu nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. W przypadku nieusunięcia przez Sprzedającego w wyznaczonym terminie stanu niezgodnego ze Zleceniem Kupujący ma prawo do natychmiastowego rozwiązania Zlecenia na podstawie jednostronnego oświadczenia skierowanego do Sprzedającego. 5. Kupujący lub Zarządzający zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia wyrywkowej i szczegółowej kontroli w celu dokonania oceny zgodności dostarczonej do Elektrowni Biomasy z parametrami fizykochemicznymi oraz wymaganiami jakościowymi opisanymi w niniejszym paragrafie. Pobór próbek do takiej kontroli powinien być dokonany w obecności przedstawiciela Sprzedającego. Do czasu uzyskania wyników badania próbek Biomasa pozostaje na placu w dyspozycji Kupującego. W przypadku, gdy wynik badań wykaże niezgodność dostawy oraz innymi wymaganiami określonymi w Zleceniu, zastosowanie będzie miał 6 ust. 4 i 7 a kosztami badań wykonanych na zlecenie Elektrowni bądź Kupującego obciążony zostanie Sprzedający. 6. Sprzedający na każde wezwanie Zarządzającego zobowiązany jest do dostarczenia Zarządzającemu Oświadczenia o Pochodzeniu Biomasy każdej Partii Dostarczonej Biomasy, o którym mowa w 1 ust. 19, przy czym koszty sporządzenia oraz dostarczenia tych dokumentów obciążają wyłącznie Sprzedającego. Brak dostarczenia powyższych dokumentów w określonym terminie może zostać poczytany przez Kupującego za istotne naruszenie warunków Zlecenia i stanowić podstawę do natychmiastowego rozwiązania Zlecenia z winy Sprzedającego. W takim przypadku Sprzedający obowiązany jest zapłacić Kupującemu karę umowną (zgodnie z 9 ust. 1) za niedostarczoną Biomasę, do dostarczenia której Sprzedający był zobowiązany do końca okresu obowiązywania Zlecenia. str. 5

6 7. Kupujący zastrzega sobie prawo do wykonywania okresowych pomiarów, innych niż określone w 4 ust. 5, gwarantowanych przez Sprzedającego parametrów fizyko-chemicznych Biomasy, w szczególności w zakresie zawartości chloru, na podstawie których Kupujący dokonywał będzie oceny jakości Biomasy dostarczanej przez Sprzedającego. W przypadku gdy wyniki dwóch następujących po sobie badań wskazywać będą, że zawartość chloru jest wyższa niż określona w tabeli znajdującej się w 4 ust. 2 lit. a), Kupującemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania Zlecenia. W takim przypadku Sprzedający obowiązany jest zapłacić Kupującemu karę umowną (zgodnie z 9 ust. 1) za niedostarczoną Biomasę, do dostarczenia której Sprzedający był zobowiązany w okresie obowiązywania Zlecenia. W przypadku wystąpienia próby ponownego dostarczenia tej samej Pojedynczej Dostawy Biomasy, której przyjęcia uprzednio odmówił Elektrownia w wyniku stwierdzenia niezgodności jej parametrów z określonymi w Zleceniu, Kupującemu będzie przysługiwać prawo do odstąpienia od dalszej ralizacji udzielonego Sprzedającemu Zlecenia ze skutkiem natychmiastowym. ROZLICZANIE DOSTAW BIOMASY 5 1. Sprzedający na koszt własny dokonuje załadunku oraz rozładunku Biomasy oraz wystawia Dowód Dostawy Biomasy na każdą Pojedynczą Dostawę Biomasy (WZ). 2. Rozliczenia ilości dostarczonej Biomasy do Miejsca Dostawy: a) rozliczenie ilości dostarczonej Biomasy odbywa się na podstawie ważenia legalizowaną wagą samochodową, zamontowaną w Miejscu Dostawy, b) wagę Pojedynczej Dostawy Biomasy oblicza Elektrownia po rozładunku Biomasy, jako różnicę wagi samochodu i jego wagi z Biomasą. Ważenie Biomasy odbywa się przy udziale kierowcy samochodu przywożącego Biomasę. Kierowca otrzymuje wydruk wyników ważenia Pojedynczej Dostawy Biomasy, c) koszty ważenia w Miejscu Dostawy każdej Pojedynczej Dostawy Biomasy ponosi Elektrownia. 3. Zasady poboru próbek i badania jakości dostarczanej Biomasy do Miejsca Dostawy: a) pobór próbek dostarczanej Biomasy odbywa się w Miejscu Dostawy, b) kontrola jakości dostarczonej Biomasy w zakresie parametrów gwarantowanych przez Sprzedającego będzie odbywała się w laboratorium Elektrownia lub innym laboratorium posiadającym akredytacje PCA w wymaganym zakresie, c) dla każdej Partii Do Badań Elektrownia wystawia Protokół z Badań Jakości Biomasy, zawierający średnie parametry Biomasy wyrażone w stanie roboczym, tj.: wartość opałową, zawartość popiołu, zawartość wilgoci, d) Protokół z Badań Jakości Biomasy stanowi podstawę dla Kupującego do rozliczenia się ze Sprzedającym za ilość energii chemicznej zawartej w dostarczonej przez niego Biomasie. 4. Zestawienie Dobowych Dostaw Biomasy, zawierające wyniki, o których mowa w ust. 3 lit. c) oraz ceny uwzględniającej bonifikaty cenowe wyliczone zgodnie z postanowieniami 5 ust. 10, Zarządzający przesyła Sprzedającemu drogą elektroniczną ( ), w terminie do 7-go dnia kalendarzowego od daty otrzymania Partii Dostarczonej Biomasy. Warunkiem wystawienia i przesłania powyższego Zestawienia Dobowych Dostaw Biomasy jest przekazanie Zarządzającemu przez Sprzedającego dokumentów potwierdzających pochodzenie Biomasy, sporządzonych zgodnie z wymaganiami uprawnionych organów. 5. Sprzedający oświadcza, że będzie akceptował jako miarodajne i ostateczne wyniki badań parametrów jakościowych próbek pobranych z dostarczonych partii Biomasy, wykonanych w laboratoriach wymienionych w 5 ust. 3 lit. b) oraz sposób ich obliczania. 6. Podstawą do określenia wysokości zapłaty należnej Sprzedającemu jest Partia Dostarczonej Biomasy do Miejsca Dostawy na warunkach DDP. 7. Wartość opałowa Biomasy oznaczana będzie ze średnich prób pobranych z Partii Do Badań. 8. Wyniki uzyskane z pomiarów określane będą z dokładnością do 0,001 GJ/Mg. 9. W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego Biomasy, której wartość opałowa przekraczać będzie maksymalną wartość opałową określoną w tabeli podanej w 4 ust. 2, Sprzedający otrzyma zapłatę za str. 6

7 dostarczoną Biomasę, dla której wykonana została Partia Do Badań, obliczoną wg wzoru określonego w 5 ust. 12, z zastrzeżeniem, że do obliczeń będzie stosowana maksymalna wartość opałowa Biomasy określona w tabeli 4 ust. 2, na co Sprzedający wyraża zgodę. 10. W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego Biomasy, której wybrane parametry jakościowe będą inne niż wskazane w 4 ust. 2 lit. a) Sprzedający udzieli Kupującemu następujące bonifikaty cenowe: a) z tytułu dostarczenia Biomasy, której wartość opałowa jest niższa od 13,2 GJ/Mg dla Biomasy nieleśnej w formie peletów ze słomy do wyliczenia wartości dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań przyjmowana będzie cena 1 GJ określona w udzielonym Zleceniu pomniejszona o 1% bonifikatę za każde rozpoczęte 0,5 GJ różnicy pomiędzy wartością opałową wskazaną powyżej, a wartością opałową dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań, b) z tytułu dostarczenia Biomasy, w której zawartość popiołu jest wyższa od 9,5% dla Biomasy nieleśnej w formie peletów ze słomy do wyliczenia wartości dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań przyjmowana będzie cena 1 GJ określona w udzielonym Zleceniu pomniejszona o 2% bonifikatę za każdy rozpoczęty punkt procentowy różnicy pomiędzy zawartością popiołu wskazaną powyżej, a zawartością popiołu w dostarczonej Biomasie, dla której sporządzona została Partia Do Badań, c) w przypadku wystąpienia niedotrzymania parametrów jakościowych Biomasy dla więcej niż jednego z parametrów wymienionych w ust. 8, do wyliczenia ostatecznej wartości dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań przyjmowana będzie cena 1 GJ określona zgodnie z 5 ust. 12, uwzględniająca sumę naliczonych zgodnie z pkt. a) i b) bonifikat. 11. W przypadku, gdy dostarczone w ramach Zlecenia paliwo nie będzie mogło zostać zaliczone do czystej Biomasy pod względem CO2, dostarczono Biomasę zanieczyszczoną w celu zwiększenia jej wartości opałowej lub zawierającą substancje niewystępujące naturalnie w danym rodzaju Biomasy a także gdy Sprzedający nie dostarczy Zarządzającemu Oświadczenia o Pochodzeniu Biomasy oraz innych dokumentów potwierdzających pochodzenie Biomasy, Sprzedający otrzyma zapłatę za dostarczone paliwo, z zastrzeżeniem, że do obliczeń przyjęta zostanie średniomiesięczna cena jednostkowa paliwa podstawowego nabywanego przez Elektrownię, na co Sprzedający wyraża zgodę. 12. Całkowita wartość dostaw Partii Dostarczonej Biomasy zrealizowanej przez Sprzedającego będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: WC d = Σ [(C 1B x K 1d x M 1d) + (C 2B x K 2d x M 2d) + + (C ib x K id x M id)] gdzie: WC d Wartość Całkowita Partii Dostarczonej Biomasy w dekadzie danego miesiąca [PLN], C ib Jednostkowa Cena netto Biomasy określona w udzielonym Sprzedającemu Zleceniu, dostarczonej przez Sprzedającego Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań uwzględniająca udzieloną Kupującemu bonifikatę cenową (wyliczoną zgodnie z 5 ust. 10) w przypadku dostarczenia Biomasy niespełniającej parametrów jakościowych [PLN/GJ], K id Wartość opałowa Partii Do Badań biomasy zbadana przez jedno z laboratoriów wymienione w 5 ust. 3 lit. b) potwierdzona Protokołem z Badań Jakości Biomasy, M id ilość dostarczonej Biomasy dla której wykonana został Partia Do Badań [Mg], i = 1,2 (kolejna Partia Do Badań). 13. Cena netto Biomasy określona w udzielonym Sprzedającemu Zleceniu uwzględnia wszelkie koszty Sprzedającego, w tym: koszty transportu, ubezpieczenia, cła itp. Cena netto zostanie powiększona o podatek VAT, który będzie doliczony przez Sprzedającego w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. 14. Jednostką rozliczeniową obowiązującą na fakturze VAT będzie 1 GJ. str. 7

8 ZWROT BIOMASY 6 1. Elektrownia odmówi przyjęcia lub zwróci Biomasę Sprzedającemu na jego koszt, a Kupujący może przystąpić do natychmiastowego rozwiązania Zlecenia na podstawie jednostronnego oświadczenia skierowanego do Sprzedającego, gdy dostawa jest niezgodna z 4 ust. 3 lit. a) c). 2. Elektrownia odmówi przyjęcia lub zwróci dostawę Biomasy Sprzedającemu na jego koszt, gdy: a) dostarczony zostanie inny rodzaj Biomasy, niż uzgodniony w Dobowej Awizacji Dostaw Biomasy, b) dostarczona Biomasa będzie niejednorodna i zbrylona (tj. sklejone w większe kawałki podstawowe frakcje Biomasy), przy czym dopuszcza się znikome ilości Biomasy niejednorodnej lub zbrylonej, które nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń Kupującego, c) w dostarczonej Biomasie znajdować się będą fragmenty Biomasy innego rodzaju lub innej formy niż uzgodniona w Dobowej Awizacji Dostaw Biomasy, d) przekroczona zostanie maksymalna temperatura Biomasy określona w 4 ust. 2 lit. b) pomiar temperatury Pojedynczej Dostawy Biomasy dokonywany będzie termohigrometrem posiadającym świadectwo wzorcowania Głównego Urzędu Miar, e) przekroczona zostanie maksymalna zawartość frakcji luźnej 3,15 mm określona w 4 ust. 2 lit. c), Kupujący zastrzega sobie prawo do dokonania sprawdzenia proporcji wagowych frakcji poniżej 3,15 mm poprzez pomiar wagowy procentowej zawartości części luźnych z pobranej próbki, przesianej na przesiewaczu do badania frakcji na sitach o oczkach 3,15 mm. Poboru próbki i pomiaru dokonuje pracownik Elektrowni w obecności upoważnionego przedstawiciela Sprzedającego lub Dostawcy/kierowcy dostarczającego Biomasę. Dopuszcza się zawartość do 15% wagi frakcji poniżej 3,15 mm. f) w przypadku zaistnienia sytuacji określonej w 4 ust. 5,przekroczona została dopuszczalna masa całkowita pojazdu (zespołu pojazdów), o której mowa w 3 ust. 2, którym Biomasa dostarczona została do Miejsca Dostawy, g) Dowód Dostawy Biomasy (WZ) nie zawiera danych określonych w 1 ust Elektrownia może odmówić przyjęcia i zwrócić dostawę Biomasy Sprzedającemu na jego koszt, gdy będzie ona nadmiernie sucha lub nadmiernie zawilgocona tzn. zawartość wilgoci wykraczać będzie poza wartości określone w 4 ust. 2 lit. a). 4. W razie zwrotu lub odmowy przyjęcia dostawy sporządzony zostanie Protokół odmowy przyjęcia dostawy Biomasy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do Zlecenia. W przypadku konieczności ponownego załadunku Biomasy obowiązek ten ciąży na Sprzedającym. W przypadku dokonania załadunku przez Elektrownię, Sprzedający zostanie obciążony wystawioną przez Kupującego fakturą VAT z tego tytułu, płatną w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. 5. Kupującemu przysługuje prawo do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia w przypadku powtarzających się dostaw Biomasy niespełniających warunków jakościowych określonych w postanowieniach Sprzedający oświadcza, że dla wadliwej dostawy Biomasy, która z tego powodu nie została przez Elektrownię spalona, nie znajdują zastosowania postanowienia art. 567 Kodeksu Cywilnego. 7. Sprzedający zobowiązany jest do odebrania staraniem i na koszt własny zakwestionowanej dostawy Biomasy w ciągu 24 godzin od otrzymania od Kupującego lub Zarządzającego zawiadomienia o konieczności odbioru zakwestionowanej dostawy Biomasy. Za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w odebraniu zakwestionowanej dostawy Biomasy Kupującemu przysługiwać będzie prawo naliczenia kar umownych w wysokości 10 PLN za każdy Mg nieodebranej Biomasy. 8. Kupującemu przysługiwać będzie prawo do wstrzymania dostaw Biomasy w sytuacji, o której mowa w ust. 1, ust. 2 lit a) e) w celu dokonania szczegółowej kontroli o której mowa w 4 ust. 4 i Kupującemu przysługiwać będzie prawo do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia w trybie natychmiastowym w przypadku gdy Sprzedający dopuści się naruszenia wskazanego str. 8

9 w 4 ust. 4, 6, 8 i ust. 1 niniejszego paragrafu lub dopuści do dwukrotnego powtórzenia się sytuacji, o których mowa w ust. 2 lit. a) e) powyżej, o czym Kupujący dodatkowo pouczy Sprzedającego na piśmie po stwierdzeniu pierwszej nienależycie wykonanej dostawy Biomasy. W takim przypadku Kupującemu przysługuje prawo naliczenia Sprzedającemu kar umownych tak jak za niedostarczoną Biomasę, według zasad określonych w postanowieniach 9 ust. 2, którą zobowiązany był dostarczyć w ramach realizacji udzielonego Zlecenia. 10. W sytuacjach szczególnych spowodowanych rażąco nienależytym wykonywaniem dostaw Biomasy do Elektrowni przez Sprzedającego bądź osoby, którymi posługuje się przy realizacji Zlecenia, które to sytuacje mogą prowadzić do powstania bezpośredniego niebezpieczeństwa zagrożenia życia lub zdrowia ludzi bądź bezpośredniego niebezpieczeństwa zniszczenia lub uszkodzenia mienia podmiotu wytwórczego, a w szczególności wówczas, gdy w dostarczanej Biomasie znajdować się będą ciała obce w postaci materiałów niebezpiecznych mogących spowodować zagrożenia dla ludzi i mienia o których wyżej mowa powstałych w następstwie gwałtownego wybuchu lub pożaru bądź innego gwałtownego wyzwolenia energii, Kupującemu przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od dalszej realizacji Zlecenia W takim przypadku Kupującemu przysługuje prawo naliczenia Sprzedającemu kar umownych tak jak za niedostarczoną Biomasę, według zasad określonych w postanowieniach 9 ust. 2, którą był zobowiązany dostarczyć do końca okresu obowiązywania do końca okresu obowiązywania Zlecenia. FAKTURY I PŁATNOŚCI 7 1. Płatności za dostarczoną Biomasę dokonywane będą przez Kupującego przelewem na konto wskazane przez Sprzedającego w terminie 30 dni od daty sprzedaży Partii Dostarczonej Biomasy (przy czym data sprzedaży nie może być wcześniejsza niż data ostatniej dostawy w Partii Dostarczonej Biomasy w danej dekadzie miesiąca), dla której Sprzedający wystawił fakturę VAT. Powyższy termin płatności ulegnie zmianie, gdy: a) Sprzedający dostarczy fakturę VAT na 10 lub mniej dni kalendarzowych przed terminem jej płatności termin płatności ulegnie wówczas wydłużeniu o taką ilość dni aby od dnia dostarczenia faktury do dnia płatności było co najmniej 10 dni, b) Sprzedający opóźni się w przekazaniu wszystkich wymaganych dokumentów potwierdzających pochodzenie Biomasy sporządzonych zgodnie z wymaganiami uprawnionych organów termin płatności ulegnie wydłużeniu o ilość dni opóźnienia. W takim przypadku odsetki Sprzedającemu nie przysługują. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 2. Sprzedający wyłącznie na podstawie Zestawienia Dobowych Dostaw Biomasy, o którym mowa w 5 ust. 4, wystawia fakturę VAT za każdą Partię Dostarczonej Biomasy do Kupującego. Zestawienie ilościowe i jakościowe Partii Dostarczonej Biomasy stanowić będą załączniki do faktury VAT. 3. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin płatności upływa pierwszego dnia roboczego następującego po takim dniu. 4. Termin płatności może ulec wydłużeniu w przypadku opisanym w ust. 1, ust. 7, ust. 10 i ust Sprzedający może naliczyć odsetki wg stawek ustawowych, za opóźnienie w terminach płatności określonych w udzielonym Zleceniu za wyjątkiem sytuacji określonej w określonej w niniejszym dokumencie. 6. Integralną część faktury VAT (w formie załącznika) stanowi przekazane przez Zarządzającego Zestawienie Dobowych Dostaw Biomasy 7. Faktura VAT oraz korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym nie zawierająca załącznika, o którym mowa w ust. 6 powyżej) spowoduje przesunięcie terminu zapłaty z winy Sprzedającego. W takim przypadku odsetki Sprzedającemu nie przysługują. 8. Z należności przysługujących Sprzedającemu, Kupujący ma prawo potrącić wierzytelności przysługujące mu w stosunku do Sprzedającego wynikające z udzielonego Zlecenia, w szczególności dotyczące kar umownych lub kwot wynikających z 3 ust. 9, 4 ust. 7, 6 ust. 4 i 7 oraz 9 ust Na fakturze VAT podane będą obok elementów wynikających z bezwzględnie obowiązujących str. 9

10 przepisów prawa, następujące informacje: a) dane (firma) Sprzedającego Biomasę, b) dane Kupującego: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, Bełchatów, c) dane Oddziału: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział ZEDO (Elektrownia Dolna Odra), Nowe Czarnowo 76 k. Gryfina, d) dane Miejsca Dostawy: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział ZEDO (Elektrownia Dolna Odra), Nowe Czarnowo 76 k. Gryfina, e) ilość Biomasy wyrażona w GJ, f) ilość Biomasy wyrażona w Mg, g) cena jednostkowa Biomasy wyrażona w PLN/GJ, h) wartość Biomasy wyrażona w PLN, i) forma Biomasy, zgodnie z 2 ust. 1 (np. pelety ze słomy) j) numer Zlecenia, na podstawie którego zrealizowano dostawę, k) numer zamówienia SAP wskazany na przekazanym Sprzedającemu Zestawieniu Dobowych Dostaw Biomasy, l) termin płatności faktury VAT, zgodny z 7 ust. 1. W przypadku udzielenia przez Sprzedającego bonifikat cenowych, o których mowa w 5 ust. 10, Sprzedający zobowiązany jest do wykazania na fakturze VAT poszczególnych Partii Dostarczonej Biomasy zgodnie z przekazanym przez Zarządzającego Zestawieniem Dobowych Dostaw Biomasy, a dodatkowo w przypadkach: udzielenia przez Sprzedającego bonifikat cenowych, o których mowa w 5 ust. 10, Sprzedający zobowiązany jest do wykazania na fakturze VAT poszczególnych Partii Dostarczonej Biomasy, których dotyczą bonifikaty cenowe, dostarczenia Biomasy, nie będącej przedmiotem Zlecenia lub niespełniającej wymagań określonych w 4 ust. 3, Sprzedający zobowiązany jest do wykazania na fakturze VAT poszczególnych Partii Dostarczonej Biomasy, których dotyczą te przekroczenia. Szczegółowe dane Kupującego i Miejsca Dostawy Biomasy zawiera Załącznik Nr 6 do Zlecenia. 10. Kupujący ma prawo wstrzymania płatności za wystawioną przez Sprzedającego fakturę VAT dotyczącą danej dekady dostaw Biomasy w przypadku, kiedy Elektrownia stwierdzi, że dostarczone przez Sprzedającego dokumenty, o których mowa w 4 ust. 6 oraz 11 dotyczące zrealizowanych dostaw, za które wystawiona została faktura, zawierają błędy lub wymagają uzupełnienia. O stwierdzeniu przez Elektrownię braku dokumentów lub o niespełnianiu przez nich wymogów Zarządzający powiadomi Sprzedającego, jednak nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od daty otrzymania od Sprzedającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zapłaty wstrzymanej w taki sposób płatności Kupujący dokonana po zaakceptowaniu i przyjęciu przez Elektrownię przekazanych Zarządzającemu przez Sprzedającego uzupełnionych i/lub skorygowanych dokumentów, spełniających wymagania z 4 ust. 6 oraz 11. Jeżeli w wyniku konieczności uzupełnienia i/lub skorygowania dokumentów płatność nie zostanie dokonana w terminie określonym w ust. 1, to Kupujący dokona zapłaty w ciągu 2 dni roboczych od daty zaakceptowania i przyjęcia przez Elektrownię przekazanych przez Sprzedającego uzupełnionych i/lub skorygowanych dokumentów. Sprzedającemu w takim przypadku nie przysługuje prawo do naliczenia odsetek ustawowych 11. Sprzedający nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Zlecenia na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Kupującego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12. Termin zapłaty za fakturę jest zastrzeżony na korzyść Kupującego. O ile Kupujący, na wniosek Sprzedającego, dokona zapłaty za fakturę przed terminem określonym w ust. 2 powyżej, będzie uprawniony do odliczenia stawki w wysokości 10% w skali roku wartości faktury brutto, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty (skonto), w stosunku do terminu określonego w Zleceniu (ust. 2 powyżej). Kupujący zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie str. 10

11 uzależniona od sytuacji ekonomiczno-finansowej Kupującego. Powyższa stawka może ulec zmianie w trakcie realizacji Zlecenia, o czym Zarządzający poinformuje Sprzedającego. W przypadku akceptacji warunków płatności za fakturę przed terminem, Sprzedający zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w Zleceniu. 13. Sprzedający dostarczy fakturę VAT na następujący adres: Iron Mountain Polska sp. z o. o. ul. Jacka Malczewskiego Radom 9 Skrytka Pocztowa nr Zmiana danych wskazanych w ust. 12 powyżej nie stanowi zmiany niniejszego załącznika oraz Zlecenia i jest skuteczna względem Sprzedającego z chwilą poinformowania go o takiej zmianie. 15. W przypadku doręczenia Kupującemu faktury VAT na niewłaściwy adres lub niezawierającej wszystkich danych wymaganych przepisami prawa i postanowieniami Zlecenia (w tym nr SAP), do czasu otrzymania od Sprzedającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, Kupujący nie będzie zobowiązany do dokonania płatności objętej fakturą VAT, a Sprzedającemu nie przysługuje prawo do naliczania odsetek za opóźnienie w płatności wynagrodzenia. SIŁA WYŻSZA 8 1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie udzielonego Zlecenia, będące następstwem działania Siły Wyższej. Siłę Wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie postanowień umownych w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami działania Siły Wyższej są w szczególności: a) klęski żywiołowe, takie jak pożar, powódź, długotrwałe silne mrozy (temperatura poniżej minus 20 stopni Celsjusza), długotrwałe i obfite opady śniegu i/lub deszczu skutkujące nieprzejezdnością środków transportu towarowego, niemożność prowadzenia procesu spalania Biomasy ze względu na zagrożenie bezpieczeństwa ludzi i urządzeń, b) akty władzy państwowej, a w szczególności: blokady administracyjne, stan wojenny, stan wyjątkowy, c) awarie lub przestoje w Elektrowni spowodowane przyczynami niezależnymi od Elektrowni oraz inne przeszkody natury prawnej lub technicznej, uniemożliwiające spalanie Biomasy. 2. Strony są zobowiązane do niezwłocznego i pisemnego informowania się o zaistnieniu przypadków Siły Wyższej i przewidywanych skutkach jej wystąpienia dla realizacji Zlecenia. 3. Ustanie działania Siły Wyższej powinno być niezwłocznie zgłoszone drugiej Stronie. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE ZLECENIA 9 1. Kupujący ma prawo do naliczenia Kary umownej za niedostarczenie Biomasy przez Sprzedającego w ilości określonej w Zleceniu udzielonym przez Zarządzającego w imieniu Kupującego na rzecz Sprzedającego lub w innych przypadkach wskazanych w niniejszym dokumencie, a Sprzedający jest zobowiązany do jej zapłaty. 2. Wysokość Kary umownej wynoszącej 5% wartości niedostarczonej ilości Biomasy będzie wyliczana po upływie terminu realizacji Zlecenia. Ilość niedostarczonej Biomasy będzie obliczana jako różnica ilości Biomasy określonej w Zleceniu a rzeczywistą dostawą zrealizowaną przez Sprzedającego w terminie określonym w Zleceniu. Wartość niedostarczonej ilości Biomasy oblicza się, jako iloczyn: średniej wartości opałowej 14,75 GJ/Mg, ceny w PLN/GJ określonej w Zleceniu oraz ilości niedostarczonej Biomasy. 3. W przypadku, gdy dostarczona Biomasa nie będzie spełniać warunków określonych w 4 ust. 3, str. 11

12 dostarczono Biomasę zanieczyszczoną w celu zwiększenia jej wartości opałowej lub zawierającą substancje niewystępujące naturalnie w danym rodzaju Biomasy, jak również gdy Sprzedający będzie uchylał się od odebrania Biomasy, zakwalifikowanej do zwrotu przez Kupującego zgodnie z postanowieniami niniejszego dokumentu, Sprzedającemu nie przysługuje zapłata za całość tego rodzaju nienależytych dostaw Biomasy, na co Sprzedający bezwarunkowo wyraża zgodę. 4. Kary umowne określone w 9 ust. 2 Sprzedający uważa za niewygórowane. 5. Kara umowna płatna będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Sprzedającego stosownej noty księgowej. W przypadku braku zapłaty przez Sprzedającego Kar umownych, Zarządzającemu przysługuje prawo do wykluczenia Sprzedającego z postępowań zakupowych prowadzonych na dostawy Biomasy dla Oddziałów PGE GiEK S.A. na okres do sześciu miesięcy od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia. 6. Kupujący może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli Kary umowne nie pokryją poniesionej szkody związanej z nienależycie zrealizowaną dostawą. 7. Kupujący jest zwolniony z odpowiedzialności z tytułu nieodebrania Biomasy w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczącego sfery energetyki odnawialnej i konwencjonalnej, a w szczególności uniemożliwiających jej rozliczenie jako energii wytworzonej z OZE. Zarządzający zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Sprzedającego o fakcie wystąpienia zmian w prawie, co daje Zarządzającemu prawo w imieniu Kupującego do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia. 8. Kupujący ma prawo dochodzenia od Sprzedającego odszkodowania i roszczeń regresowych na zasadach ogólnych za poniesione straty (m.in., z tytułu: nałożenia na niego wszelkiego rodzaju kar i odszkodowań oraz kosztów postępowania z tym związanych, w tym kosztów sądowych i zastępstwa procesowego, itp.) z powodu spalenia przez Elektrownię dostarczonej przez Sprzedającego Biomasy niezgodnej z wymogami wynikającymi z udzielonego Zlecenia a w szczególności z charakterystyką podaną w 4 ust. 2 oraz wymogami zawartymi w 4 ust. 3 niniejszego dokumentu. 9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Zlecenia Zarządzający, zgodnie z obowiązującą u niego Procedurą Zakupów Biomasy, może wykluczyć Sprzedającego z udziału w kolejnych postępowaniach zakupowych o udzielenie zamówienia na dostawy Biomasy do Oddziałów na okres sześciu miesięcy od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia o czym Sprzedający zostanie powiadomiony pisemnie. Ponadto Sprzedający, w przypadku odstąpienia przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia, zobowiązany jest do zapłaty Kupującemu kary tak jak za niedostarczoną Biomasę, według zasad określonych w 9 ust. 2, którą był zobowiązany dostarczyć w ramach udzielonego Zlecenia. ZACHOWANIE POUFNOŚCI Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem zamówienia lub wykonywaniem Zlecenia, w tym również treść i warunki Zlecenia, mają charakter poufny jednakże Kupujący ma prawo udostępnić te informacje (Zlecenie) innym uprawnionym podmiotom na mocy obowiązujących przepisów oraz podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa. 2. Kupujący ma prawo odmówić udzielenia informacji podmiotom trzecim, jeżeli na skutek ich żądania składanego w trybie przewidzianym przez Ustawę z dnia 06 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U nr 112 poz. 1198), miałyby być udostępnione tajemnice przedsiębiorstwa Sprzedającego, których Sprzedający nie upubliczniał, złożył Kupującemu oświadczenie o odmowie wyrażenia zgody na ich udostepnienie i wskazał okoliczności, jakie przedsięwziął w celu zabezpieczenia ich przed dostępem osób trzecich. 3. Sprzedający oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do Kupującego statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 r. (Dz.U. z 2014 r. Nr 133) w sprawie str. 12

13 informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz.U 2013 poz. 1382). OBOWIĄZKI DOKUMENTACYJNE SPRZEDAJĄCEGO W ramach Przedmiotu Zlecenia, Sprzedający zobowiązany jest do dokumentowania pochodzenia Biomasy (przedkładania Oświadczeń o Pochodzeniu Biomasy) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Wszystkie przedkładane dokumenty muszą być oryginałami lub poświadczonymi (na każdej stronie kopii dokumentu) za zgodność z oryginałem kopiami tych dokumentów. Poświadczenie może być dokonane osobiście przez Sprzedającego lub osobę upoważnioną do reprezentowania Sprzedającego. 3. Wzory dokumentów potwierdzających pochodzenie Biomasy, o których mowa w niniejszym punkcie, zostaną przekazane przez Zarządzającego przed rozpoczęciem realizacji dostaw. Wzory dokumentów potwierdzających pochodzenie Biomasy mogą ulec zmianie w trakcie realizacji Zlecenia. 4. Sprzedający zobowiązany jest do dostarczenia Zarządzającemu nie później niż w ciągu trzech (3) dni roboczych od zakończenia danej dekady miesiąca, w której realizowane były dostawy Biomasy, dokumentów o których mowa w ust Dostarczenie przez Sprzedającego jedynie Biomasy bez wszystkich wymaganych dokumentów, o których mowa w ust. 1 będzie traktowane, jako brak realizacji Przedmiotu Zlecenia, a tym samym, jako niewykonanie zobowiązania umownego. 6. W przypadku niewypełnienia przez Sprzedającego opisanych w ust. 2 zobowiązań, Zarządzającemu przysługuje prawo do natychmiastowego wstrzymania kolejnych dostaw Biomasy realizowanych przez Sprzedającego, do czasu przekazania przez Sprzedającego dokumentów określonych w ust. 1 powyżej. W przypadku, gdy Sprzedający do końca obowiązywania Zlecenia (z własnej winy lub braku możliwości przyjęcia przez Kupującego dodatkowych ilości w późniejszym terminie) nie uzupełni ilości Biomasy niedostarczonej w wyniku wstrzymania, o którym mowa powyżej, Kupującemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych za niedostarczoną Biomasę zgodnie z postanowieniami 9 ust. 1 i W przypadku braku przekazania Zarządzającemu przez Sprzedającego dokumentów, o których mowa w ust. 1, w ostatecznym terminie określonym przez Zarządzającego w przekazanym Sprzedającemu pisemnym wezwaniu o uzupełnienie dokumentów, może to zostać uznane przez Zarządzającego za ciężkie naruszenie warunków Zlecenia i stanowić będzie podstawę do natychmiastowego odstąpienia przez Zarządzającego w imieniu Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia z winy Sprzedającego. W takim przypadku Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną (zgodnie z 9 ust. 2) za niedostarczoną Biomasę, do dostarczenia której był zobowiązany zgodnie z 2 ust W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w ust. 4 i 5 powyżej, Sprzedającemu nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, a Kupujący zwolniony jest z realizacji Zlecenia. str. 13