WYMAGANIA JAKOŚCIOWE I WARUNKI DOSTAW BIOMASY NIELEŚNEJ W FORMIE PELETU ZE SŁOMY DO PGE GiEK S.A. ODDZIAŁ ZESPÓŁ ELEKTROWNI DOLNA ODRA (ELEKTROWNIA

Transkrypt

1 WYMAGANIA JAKOŚCIOWE I WARUNKI DOSTAW BIOMASY NIELEŚNEJ W FORMIE PELETU ZE SŁOMY DO PGE GiEK S.A. ODDZIAŁ ZESPÓŁ ELEKTROWNI DOLNA ODRA (ELEKTROWNIA SZCZECIN) UŻYTE TERMINY 1 1. Kupujący PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Bełchatów, ul. Węglowa Zarządzający PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., Warszawa, ul. Mysia 2, upoważniona do działania w imieniu i na rzecz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. 3. Sprzedający osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której udzielone zostało przez Kupującego Zlecenia w sprawie wykonania przedmiotu Zlecenia. 4. Zlecenie dokument wystawiony Sprzedającemu przez Zarządzającego w imieniu Kupującego, na podstawie którego realizowane są dostawy Biomasy. Integralną część Zlecenia stanowią załączniki: Załącznik Nr 1 Wymagania jakościowe i warunki dostaw Biomasy nieleśnej do PGE GiEK S.A. Oddział ZEDO (Elektrownia Szczecin), Załącznik Nr 2 Zasady postępowania Realizatorów umów na terenie PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra, Załącznik Nr 3 Wzór Protokołu z wyrządzenia szkody, Załącznik Nr 4 Wzór Protokołu odmowy przyjęcia dostawy Biomasy, Załącznik Nr 5 Osoby upoważnione ze strony Kupującego do realizacji czynności wynikających z postanowień Zlecenia oraz adresy wysyłkowe, dane do fakturowania i numery kont Kupującego. 5. Miejsce Dostawy Plac Biomasy PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra - Elektrownia Szczecin, ul. Gdańska 34a, Szczecin. 6. Biomasa stałe substancje pochodzenia roślinnego lub zwierzęcego, które ulegają biodegradacji, pochodzące z produktów, odpadów i pozostałości z produkcji rolnej i leśnej oraz przemysłu przetwarzającego ich produkty a także części pozostałych odpadów, które ulegają biodegradacji (na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 Października 2012 r. - Dz. U. z 2012 r., poz. 1229). 7. Biomasa nieleśna w postaci peletu ze słomy rozumie się przez to zagęszczoną Biomasę wytwarzaną przez prasowanie rozdrobnionej słomy, w kształcie walca z nieregularnymi końcami; 8. Pojedyncza Dostawa Biomasy Biomasa jednego rodzaju i jednej postaci dostarczona jednym samochodem na podstawie jednego dokumentu przewozowego. 9. Dobowa Dostawa Biomasy suma Pojedynczych Dostaw Biomasy w ciągu jednej doby, tj. od godziny 0:00 do 23: Partia Dostarczonej Biomasy suma Dobowych Dostaw Biomasy z danej dekady jednego miesiąca. Dekada I od godziny 00:00 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 dziesiątego dnia miesiąca. Dekada II od godziny 00:00 jedenastego dnia miesiąca do godziny 23:59 dwudziestego dnia miesiąca. Dekada III - od godziny 00:00 dwudziestego pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca.

2 11. Miesięczna Dostawa Biomasy suma Dobowych Dostaw Biomasy w ciągu jednego miesiąca, tj. od godziny 00:01 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca. 12. Dowód Dostawy Biomasy dokument WZ zawierający nazwę Sprzedającego (Dostawcy Biomasy), rodzaj Biomasy, postać oraz ilość dostarczonej Biomasy zgodny z wzorem przekazanym przez Zarządzającego. 13. Partia Do Badań suma prób pobranych z Pojedynczych Dostaw Biomasy zrealizowanych w ciągu kolejnych dni, odpowiednio od poniedziałku od godz do środy do godz. 23:59 oraz od czwartku od godz. 00:00 do niedzieli do godz. 23:59 włącznie. 14. Protokół z Badań Jakości Biomasy (Sprawozdanie z badań paliwa stałego) dokument wystawiany przez Oddział dla Partii do Badań zawierający parametry Biomasy, tj.: wartość opałową, zawartość popiołu, zawartość wilgoci, wyrażone w stanie roboczym. 15. Harmonogram Dobowych Dostaw Biomasy (HDDB) Harmonogram zawierający następujące dane: indywidualne oznaczenie Sprzedającego, ilość samochodów, rodzaj i ilość Biomasy, datę oraz zakres czasowy (godziny realizacji dostaw) jej dostarczenia do Miejsca Dostawy w danym dniu tygodnia dostaw. 16. Świadectwo Jakości Biomasy (SJB) Dokument identyfikujący rodzaj Biomasy i jej producenta, właściwości fizyczne i chemiczne oraz identyfikację zagrożeń i sposób postępowania w przypadku ich powstania. Dokument powinien zawierać również: postępowanie z Biomasą (transport, magazynowanie, pożar itp.), stabilność i reaktywność Biomasy (między innymi: warunki i czynniki jakich należy unikać, oddziaływanie Biomasy i ich skutki na organizm człowieka), informacje toksykologiczne Biomasy, informacje ekologiczne Biomasy, informacje dotyczące przepisów prawnych Biomasy oraz inne informacje o Biomasie wskazane przez Zarządzającego. 17. Oddział Oddział PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. 18. OZE Odnawialne Źródło Energii. PRZEDMIOT ZLECENIA 2 1. Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć Kupującemu, a Kupujący odebrać od Sprzedającego biomasę nieleśną w formie peletu ze słomy w ilościach i terminie określonych w udzielonym Zleceniu. 2. Dostawy Biomasy wymienione w ust. 1, o charakterystyce i właściwościach zgodnych z warunkami określonymi w 4 Sprzedający obowiązany jest realizować według otrzymanego od Zarządzającego Harmonogramu Dobowych Dostaw Biomasy. 3. Sprzedający oświadcza, że jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie produkcji lub pozyskiwania i obrotu Biomasą będącą przedmiotem Zlecenia. 4. Kupujący zastrzega sobie prawo do nieodebrania dostaw Biomasy wynikających ze wstrzymania dostaw w przypadku powstania sytuacji szczególnych np. zmiany prawa bądź sytuacji rynkowej, odmowy rozliczania zielonych certyfikatów przez URE, konieczności utrzymania wymaganych proporcji Biomasy leśnej i nieleśnej, ograniczenia produkcji energii elektrycznej w Oddziale, bądź innej niezależnej od Kupującego/Oddziału przyczyny uniemożliwiającej spalanie Biomasy w Oddziale. Decyzja Kupującego o wstrzymaniu dostaw wymaga pisemnego powiadomienia Sprzedającego przez Zarządzającego, które powinno określać termin wejścia w życie i okres wstrzymania odbioru dostaw Biomasy nieleśnej. 5. Kupujący zastrzega sobie prawo do nieodebrania ilości Biomasy nieleśnej wstrzymanej zgodnie z ust. 4 powyżej, z tytułu czego Sprzedającemu nie przysługują roszczenia związane str. 2

3 z nieodebraniem Biomasy. 6. W przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić lub powodujących zagrożenie dla należytego wykonania Zlecenia, Sprzedający i Zarządzający zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego powiadamiania się o takich okolicznościach oraz podejmowania wszelkich możliwych działań zmierzających do zminimalizowania negatywnych skutków wystąpienia takich okoliczności, a także aktywnej współpracy w tym zakresie. 7. Kupujący zastrzega sobie w całym okresie wykonywania Zlecenia prawo odstąpienia od dalszego wykonywania Zlecenia w przypadku, gdy PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra (Elektrownia Szczecin) zaprzestanie lub ograniczy odbiór biomasy. 8. Warunkiem rozpoczęcia realizacji Zlecenia jest przekazanie Zarządzającemu przez Sprzedającego potwierdzenia przyjęcia Zlecenia do realizacji oraz pełnego zaakceptowania wszystkich warunków podanych w treści Zlecenia, w tym wymogów wynikających ze stanowiących jego integralną część Załączników, w ciągu 24 godzin od momentu jego otrzymania. Potwierdzenie, o którym mowa powyżej należy dokonać poprzez przekazanie do Zarządzającego skanu ( bądź faksem) Zlecenia wraz z załącznikami podpisanego przez osoby należycie upełnomocnione do reprezentowania Sprzedającego wraz z pieczątką. DOSTAWA BIOMASY 3 1. Pojedyncza Dostawa Biomasy jest dostarczana na podstawie jednego Dowodu Dostawy Biomasy. 2. Dostawy Biomasy do Miejsca Dostawy realizowane są staraniem i na koszt Sprzedającego, sprawnymi technicznie samochodami samowyładowczymi typu wywrotka lub tzw. ruchoma podłoga zabezpieczonymi przed opadami atmosferycznymi i wyposażonymi w punkt do podpięcia odprowadzania ładunków elektrostatycznych. Dopuszczalna masa całkowita pojazdu (zespołu pojazdów), którymi dostarczona została Biomasa do Oddziału nie może przekraczać wartości określonych przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262 z późn. zm.). W przypadku niezastosowania się przez Sprzedającego do powyższych zasad Oddział ma prawo odmowy przyjęcia Dostawy Biomasy. 3. Dostawy Biomasy realizowane będą w oparciu o Harmonogram Dobowych Dostaw Biomasy (tygodniowy grafik - uwzględniający poszczególne dni dostaw w danym tygodniu), który będzie określany przez Zarządzającego i przekazywany Sprzedającemu drogą elektroniczną lub faksem najpóźniej do piątku (do godziny 12:00) każdego tygodnia poprzedzającego kolejny tydzień dostaw, w którym Biomasa będzie dostarczana przez Sprzedającego. Brak uzgodnienia nie zwalnia Sprzedającego z realizacji dostaw w ilościach wynikających z Harmonogramu Miesięcznego Dostaw Biomasy rozłożonych proporcjonalnie na dany tydzień dostaw. 4. Dostawy Biomasy będą przyjmowane w Miejscu Dostawy każdego miesiąca od poniedziałku do niedzieli, w godzinach od 2:00 do 23:00 z przerwami w godzinach: 5:45-6:15, 13:45-14:15 oraz 21:45-22: Przyjęcie Biomasy od Sprzedającego w Miejscu Dostawy Biomasy następuje po dokonaniu zważenia Pojedynczej Dostawy Biomasy i potwierdzeniu dokonania odbioru na Dowodzie Dostawy Biomasy (WZ), według wzoru przekazanego przez Zarządzającego. 6. Sprzedający (oraz osoby działające na jego rzecz) zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących na terenie Oddziału przepisów BHP i ppoż. (m.in. w zakresie palenia tytoniu, które jest dozwolone tylko w miejscach do tego wyznaczonych) oraz zasad określonych w Załączniku Nr 2 do Zlecenia. str. 3

4 7. Sprzedający odpowiada za bezpieczeństwo pracy swoich pracowników oraz pracujących na jego rzecz podwykonawców, realizujących swoje zadania związane z dostawami Biomasy na terenie Oddziału. 8. Sprzedający ponosi odpowiedzialność wobec Kupującego za szkody wyrządzone Oddziałowi przez osoby dostarczające Biomasę do Miejsca Dostawy na zlecenie Sprzedającego. Kupujący (lub osoby działające na jego rzecz) zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania mailowo i telefonicznie przedstawicieli wskazanych w Załączniku Nr 5 do Zlecenia o zaistnieniu zdarzenia skutkującego szkodą lub zagrożeniem jej wystąpienia. W razie zaistnienia takiego zdarzenia Oddział sporządza niezbędną dokumentację (m.in. fotografie, oględziny) oraz Protokół z wyrządzenia szkody (stanowiący Załącznik Nr 3 do Zlecenia), w którym wskazują datę i miejsce zdarzenia wywołującego szkodę, opis zdarzenia wywołującego szkodę oraz stwierdzony rodzaj i rozmiar szkody (jeśli od razu da się go ustalić). Protokół podpisuje pracownik Miejsca Dostawy oraz osoba działająca na rzecz Sprzedającego, biorąca udział w zdarzeniu, ewentualnie inna osoba wyznaczona przez Sprzedającego. Przed podpisaniem protokołu każda ze Stron może wnieść uwagi do jego treści. W razie niemożności lub odmowy podpisania protokołu przez osobę działającą na rzecz Sprzedającego, pracownik Miejsca Dostawy dokonuje w treści protokołu wzmianki na ten temat, wskazując przyczyny braku podpisu drugiej Strony. Oddział niezwłocznie przesyła Sprzedającemu protokół do wiadomości. W terminie trzech (3) dni roboczych od daty doręczenia protokołu, Sprzedający może przekazać Oddziałowi uwagi własne wraz z pisemnym uzasadnieniem, do których Oddział odniesie się bez zbędnej zwłoki. Oddział usuwa powstałą szkodę we własnym zakresie, a kosztami z tego tytułu obciąża Sprzedającego, przedkładając mu dokumenty potwierdzające poniesione koszty (kalkulację robót wykonanych siłami własnymi, faktury VAT, rachunki lub kalkulacje za usługi i towary niezbędne do przywrócenia stanu technicznego sprzed wyrządzenia szkody). JAKOŚĆ BIOMASY 4 1. Za Biomasę dostarczoną do Miejsca Dostawy rozumie się paliwo o charakterystyce i wymaganiach podanych w 4 ust. 2 i Charakterystyka Biomasy parametry fizyko-chemiczne: Rodzaj Biomasy Forma Biomasy Wymiar zewnętrzny Biomasy [mm] Wartość opałowa Biomasy w stanie roboczym [GJ/Mg] Średnia wartość opałowa Biomasy w stanie roboczym [GJ/Mg] Zawartość wilgoci w stanie roboczym [%] Zawartość popiołu w stanie roboczym [%] Zawartość chloru [%] Biomasa nieleśna Pelet ze słomy L 40 13,5 16,7 15, ,0 0,15 3. Sprzedający oświadcza i zapewnia, że dostarczana przez niego Biomasa: a) nie jest wytwarzana z odpadów drewna, które mogą zawierać związki fluorowcoorganiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budownictwa i odpady z rozbiórki, tj. spełnia wymogi 2 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Ministra Środowiska z 22 kwietnia 2011 roku, w sprawie standardów emisyjnych z instalacji (Dz.U.2011r. Nr 95, poz. 558), str. 4

5 b) zgodnie z Częścią F Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 września 2008 (Dz.U , z późn. zm.), zaliczana jest do czystej Biomasy neutralnej pod względem CO 2, a w związku z tym energia elektryczna lub cieplna wytworzona w wyniku jej spalenia zostanie zaliczona do energii wytworzonej w odnawialnym źródle energii zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. (Dz.U. z 2012 r., poz. 1229), c) nie będzie zanieczyszczona frakcjami torfowymi i uwęglonymi skamieniałościami materiałów pochodzenia biomasowego (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 września 2008 (Dz.U , z późn. zm.), d) nie będzie zawierać w sobie substancji niebiodegradowalnych w stopniu odbiegającym od znanych naturalnych właściwości Biomasy danego rodzaju, tj. nie może zawierać w sobie dodatków niebiodegradowalnych nie występujących naturalnie (np. farby, lakiery, impregnaty, folia, tworzywa sztuczne, żywice, guma itp.) lub w stopniu przekraczającym znane naturalne wielkości tych zanieczyszczeń, które wpływają na procesy spalania i które w związku z tym przekładałyby się na ilość pozyskiwanych świadectw pochodzenia energii wyprodukowanej ze spalania Biomasy, e) nie będzie zawierała zanieczyszczeń stałych takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski, itp., 4. Zarządzający zastrzega, że w przypadku konieczności wystawienia przez Sprzedającego SJB, koszty związane z wystawieniem i dostarczeniem dokumentów ponosi Sprzedający. SJB zostanie wystawione w języku polskim lub przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na podstawie wzoru dokumentu dostarczonego Sprzedającemu przez Zarządzającego. 5. Sprzedający zobowiązany jest umożliwić i zapewnić na każde żądanie Kupującego lub Zarządzajacego kontrolę sposobu wytwarzania, składowania i miejsca produkcji dostarczanej Biomasy, również w przypadku, gdy Sprzedający nie jest jej producentem. Celem kontroli przeprowadzonej przez Kupującego lub Zarządzającego jest ustalenie, czy dostarczana do Oddziału Biomasa spełnia wymagania jakościowe opisane w 4. W przypadku stwierdzenia, że Sprzedajcy używa do produkcji Biomasy surowców niespełniających warunków określonych w niniejszym dokumencie, Kupujący lub Zarządzający wezwie Sprzedającego do złożenia wyjaśnień i wyznaczy termin do usunięcia stanu niezgodnego z określonymi w 4 wymaganiami. Do czasu usunięcia tego stanu Kupujący lub Zarządzający może jednostronnie wstrzymać realizację dostaw. Nieusunięcie stwierdzonych nieprawidłowości skutkować może odstąpieniem przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia, a Sprzedającemu nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 6. Kupujący lub Zarządzajacy zastrzegają sobie prawo do wyrywkowej i szczegółowej kontroli w celu dokonania oceny zgodności parametrów dostarczonej biomasy z parametrami określonymi w 4 ust. 2 i 3. Pobór próbek do takiej kontroli powinien być dokonany w obecności przedstawiciela Sprzedającego. Do czasu uzyskania wyników badania próbek biomasa pozostaje na placu w dyspozycji Oddziału. W przypadku, gdy wynik badań wykaże niezgodność dostawy z parametrami określonymi w niniejszym dokumencie lub w dostarczonej biomasie stwierdzona zostanie obecność niedopuszczalnych zanieczyszczeń, Oddział odmówi przyjęcia i zwróci biomasę dostawcy na jego koszt oraz Kupującemu będzie przysługiwać prawo do odstąpienia od odbioru pozostałych ilości biomasy od tego Sprzedającego, a kosztami badań wykonanych na zlecenie Oddziału bądź Kupującego obciążony zostanie Sprzedający. 7. Sprzedający dostarczy Biomasę w taki sposób, aby w całej dostawie była ona jednorodna i niezbrylona. W przypadku załadunku Biomasy o różnej wilgotności, Sprzedający zobowiązany jest str. 5

6 do wymieszania jej przed załadunkiem, tak aby nie tworzyły się warstwy o różnej wilgotności w danym środku transportu. ROZLICZANIE DOSTAW BIOMASY 5 1. Sprzedający na koszt własny dokonuje załadunku Biomasy oraz wystawia Dowód Dostawy Biomasy na każdą Pojedynczą Dostawę Biomasy (WZ). 2. Rozliczenia ilości dostarczonej Biomasy do Miejsca Dostawy: a) rozliczenie ilości dostarczonej Biomasy odbywa się na podstawie ważenia legalizowaną wagą samochodową, zamontowaną w Miejscu Dostawy, b) wagę Pojedynczej Dostawy Biomasy oblicza Oddział po rozładunku Biomasy, jako różnicę wagi samochodu i jego wagi z Biomasą. Ważenie Biomasy odbywa się przy udziale kierowcy samochodu przywożącego Biomasę. Kierowca otrzymuje wydruk wyników ważenia Pojedynczej Dostawy Biomasy, c) koszty ważenia w miejscu dostawy każdej Pojedynczej Dostawy Biomasy ponosi Oddział. 3. Zasady poboru próbek i badania jakości dostarczanej Biomasy do Miejsca Dostawy: a) pobór próbek dostarczanej Biomasy odbywa się w Miejscu Dostawy, b) kontrola jakości dostarczonej Biomasy w zakresie parametrów gwarantowanych przez Sprzedającego będzie odbywała się w laboratorium PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra (Elektrownia Szczecin) lub innym laboratorium zrzeszonym w sieci laboratoriów LABIOMEN, c) dla każdej Partii Do Badań Oddział wystawia Protokół Jakości Biomasy, zawierający średnie parametry Biomasy, tj.: wartość opałową, zawartość popiołu, zawartość wilgoci wyrażone w stanie roboczym, d) Protokół Jakości Biomasy stanowi podstawę dla Kupującego do rozliczenia się ze Sprzedającym za ilość energii chemicznej zawartej w dostarczonej przez niego Biomasie. 4. Zestawienie Dobowych Dostaw Biomasy, wyników wymienionych w 5 ust. 3 lit. c), wraz z ceną wyliczoną po uwzględnieniu bonifikat cenowych wyliczonych zgodnie z postanowieniami 5 ust. 11 Zarządzający przesyła Sprzedającemu elektronicznie ( ) lub faksem, w terminie do 7-go dnia kalendarzowego od daty otrzymania Partii Dostarczonej Biomasy. 5. Sprzedający oświadcza, że będzie akceptował jako miarodajne i ostateczne wyniki badań parametrów jakościowych próbek pobranych z dostarczonych partii Biomasy, wykonanych w laboratoriach wymienionych w 5 ust. 3 lit. b oraz sposób ich obliczania. 6. Podstawą do określenia wysokości zapłaty należnej Sprzedającemu jest Partia Dostarczonej Biomasy do Miejsca Dostawy na warunkach DDP. 7. Kupujący ma prawo do wykonywania okresowych pomiarów, innych niż określone w ust. 3 lit. c) powyżej, gwarantowanych przez Sprzedającego parametrów Biomasy (np. zawartość chloru, itp.), na podstawie których dokonywał będzie oceny jakości Biomasy dostarczonej przez Sprzedającego. Postanowienia 4 ust. 7 stosuje się odpowiednio. 8. Wartość opałowa Biomasy oznaczana będzie ze średnich prób pobranych z Partii Do Badań. 9. Wyniki uzyskane z pomiarów określane będą z dokładnością do 0,001 GJ/Mg. 10. W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego Biomasy, której wartość opałowa przekraczać będzie maksymalną wartość opałową określoną w tabeli podanej w 4 ust. 2, Sprzedający otrzyma zapłatę za dostarczoną Biomasę, dla której wykonana została Partia Do Badań, obliczoną wg wzoru określonego w 5 ust. 12, z zastrzeżeniem, że do obliczeń będzie stosowana maksymalna wartość opałowa Biomasy określona w tabeli 4 ust. 2, na co Sprzedający wyraża zgodę. str. 6

7 11. W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego Biomasy, której wybrane parametry jakościowe będą inne niż wskazane w 4 ust. 2 Kupującemu przysługują bonifikaty cenowe: a) z tytułu dostarczenia Biomasy, której wartość opałowa jest niższa od 13,00 GJ/Mg - do wyliczenia wartości dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań przyjmowana będzie cena 1 GJ/Mg określona w udzielonym Zleceniu pomniejszona o 2% bonifikatę za każdy rozpoczęty 0,5 GJ różnicy pomiędzy wartością opałową wynoszącą 13,00 GJ/Mg, a wartością opałową dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań, b) z tytułu dostarczenia Biomasy, w której zawartość popiołu jest wyższa od 7,00% - do wyliczenia wartości dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań przyjmowana będzie cena 1 GJ/Mg określona w udzielonym Zleceniu pomniejszona o 2% bonifikatę za każdy rozpoczęty punkt procentowy różnicy pomiędzy zawartością popiołu wynoszącą 7,00%, a zawartością popiołu dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań, c) W przypadku wystąpienia niedotrzymania parametrów jakościowych Biomasy dla więcej niż jednego parametru, do wyliczenia ostatecznej wartości dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań przyjmowana będzie cena 1 GJ/Mg określona zgodnie z 5 ust. 12, uwzględniająca sumę naliczonych zgodnie z pkt. a) i b) bonifikat. 12. Całkowita wartość dostaw Partii Dostarczonej Biomasy zrealizowanej przez Sprzedającego będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: WC d = Σ [(C 1B x K 1d x M 1d ) + (C 2B x K 2d x M 2d ) + + (C ib x K id x M id )] gdzie: WC d Wartość Całkowita Partii Dostarczonej Biomasy w dekadzie [PLN], C ib Jednostkowa Cena netto Biomasy określona w udzielonym Sprzedającemu Zleceniu, dostarczonej przez Sprzedającego Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań uwzględniająca udzieloną Kupującemu bonifikatę cenową (wyliczoną zgodnie z 5 ust. 11) z tytułu dostarczenia Biomasy niespełniającej parametrów jakościowych [PLN/GJ], K id Wartość opałowa Partii Do Badań biomasy zbadana przez jedno z laboratoriów wymienione w 5 ust. 3 lit. b potwierdzona Protokołem z Badań Jakości Biomasy, M id ilość dostarczonej Biomasy dla której wykonana został Partia Do Badań [Mg], i = 1, 2, (kolejna Partia Do Badań). 13. Cena netto Biomasy określona w udzielonym Sprzedającemu Zleceniu zostanie powiększona o podatek VAT, który będzie doliczony przez Sprzedającego w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. 14. Jednostką rozliczeniową obowiązującą na fakturze VAT będzie 1 GJ. ZWROT BIOMASY 6 1. Oddział odmówi przyjęcia lub zwróci dostawę Biomasy Sprzedającemu na jego koszt, gdy: a) dostarczona Biomasa nie będzie zgodna z postanowieniami 4 ust. 3, b) dostarczony zostanie inny rodzaj Biomasy, niż uzgodniony w Harmonogramie Dobowych Dostaw Biomasy, c) w dostawie Biomasy nieleśnej znajdować się będą fragmenty Biomasy leśnej lub w dostawie Biomasy w formie peletów znajdować się będą brykiety, d) w przypadku zaistnienia sytuacji określonej w 4 ust. 6 i 7. e) dostawa zawierać będzie ciała obce (np. kamienie, metal, ziemia, piasek, folia, tkaniny, str. 7

8 tworzywa sztuczne, żywice, guma itp.), f) będzie ona nadmiernie sucha lub nadmiernie zawilgocona tzn. zawartość wilgoci będzie wykraczała poza wartości określone w 4 ust. 2, g) temperatura dostarczonej Biomasy wynosić będzie powyżej 40 C pomiar temperatury Pojedynczej Dostawy Biomasy dokonywany będzie termohigrometrem posiadającym świadectwo wzorcowania Głównego Urzędu Miar, h) zawartość frakcji drobnej przekroczy 6% ilości wagowej Pojedynczej Dostawy analiza zawartości drobnej frakcji przeprowadzana będzie na podstawie 5 litrowej próby pobranej z Pojedynczej Dostawy Biomasy. Próbka pobrana będzie przed rozładunkiem lub po rozładunku poza stacją rozładowczą, a w celu określenia udziału procentowego drobnej frakcji pobrana próbka zostanie przesiana na sicie o wymiarach 3,15 mm, zgodnie z obowiązującymi normami. i) w przypadku zaistnienia sytuacji określonej w 3 ust. 2, j) dostarczona Biomasa będzie niejednorodna i zbrylona. 2. Kupującemu przysługuje prawo do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia w przypadku powtarzających się dostaw Biomasy niespełniających warunków jakościowych określonych w postanowieniach Kupującemu przysługiwać będzie prawo do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy Sprzedający dopuści do dwukrotnego powtórzenia się sytuacji, o których mowa w 6 ust. 1 lit a) e) lub 4 ust 5 i 6. W takim przypadku Kupującemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych zgodnie z postanowieniami 9 ust W razie odmowy przyjęcia dostawy sporządzony zostanie protokół odmowy przyjęcia dostawy Biomasy. W przypadku konieczności ponownego załadunku Biomasy przez Oddział, Sprzedający zostanie obciążony wystawioną przez Kupującego fakturą VAT z tego tytułu, płatną w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. 5. Strony uzgadniają, że do Przedmiotu Zlecenia i do postępowania opisanego w ust. 1 i 4 powyżej, nie mają zastosowania postanowienia art. 567 Kodeksu Cywilnego. 6. Sprzedający zobowiązany jest do odebrania staraniem i na koszt własny zakwestionowanej dostawy Biomasy w ciągu 24 godzin od otrzymania od Kupującego zawiadomienia. Za każdy dzień opóźnienia w odebraniu zakwestionowanej dostawy Biomasy Kupującemu przysługiwać będzie prawo żądania zapłacenia kary umownej w wysokości 10 PLN za każdy Mg nieodebranej Biomasy. Postanowienie zawarte w 7 ust. 6 niniejszego dokumentu stosuje się odpowiednio. 7. Kupującemu przysługiwać będzie prawo do wstrzymania dostaw Biomasy w sytuacji, o której mowa w ust.1 powyżej oraz do dokonania szczegółowej kontroli, o której mowa w 4 ust. 5 i W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Zlecenia Zarządzający, zgodnie z obowiązującą u niego Procedurą Zakupów Biomasy, może wykluczyć Sprzedającego z udziału w kolejnych postępowaniach zakupowych o udzielenie zamówienia na dostawy Biomasy do Oddziałów na okres do sześciu miesięcy od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia o czym Sprzedający zostanie powiadomiony pisemnie. Ponadto Sprzedający, w przypadku odstąpienia przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia, zobowiązany jest do zapłaty Kupującemu Kary Umownej tak jak za niedostarczoną biomasę, według zasad określonych w 9 ust. 2, którą był zobowiązany dostarczyć w ramach udzielonego Zlecenia. FAKTURY I PŁATNOŚCI 7 1. Sprzedający wyłącznie na podstawie Zestawienia Dobowych Dostaw Biomasy, o którym mowa w 5 ust. 4, wystawia fakturę VAT za każdą Partię Dostarczonej Biomasy do Kupującego. str. 8

9 Zestawienie ilościowe i jakościowe Partii Dostarczonej Biomasy stanowić będą załączniki do faktury VAT. Sprzedający zobowiązany jest do przekazania Zarządzającemu w formie skanu lub faksu kopii każdej faktury VAT wystawionej i przekazanej Kupującemu. 2. Płatności za dostarczoną Biomasę dokonywane będą przez Kupującego przelewem na konto wskazane przez Sprzedającego w terminie 23 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Datą płatności będzie dzień obciążenia rachunku Kupującego. 3. Gdy termin płatności wypadnie w dni wolne od pracy, za terminowe uregulowanie zobowiązań uważa się obciążenie rachunku Kupującego w pierwszym dniu roboczym, następującym po dniach wolnych od pracy. 4. Sprzedający może naliczyć odsetki wg stawek ustawowych, za opóźnienie w terminach płatności określonych w udzielonym Zleceniu. 5. Faktura VAT oraz korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Sprzedającego. W takim przypadku odsetki Sprzedającemu nie przysługują. 6. Z należności przysługujących Sprzedającemu, Kupujący ma prawo potrącić wierzytelności przysługujące mu w stosunku do Sprzedającego wynikające z udzielonego Zlecenia, w szczególności dotyczące kar umownych lub kwot wynikających z 3 ust. 8, 4 ust. 6, 6 ust 3, 4 i 6 oraz 9 ust 2, 3, 6 i Na fakturze VAT podane będą obok elementów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, następujące informacje: dane (firma) Sprzedającego Biomasę, dane Kupującego: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, Bełchatów. dane Oddziału: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział ZEDO - Elektrownia Szczecin), forma Biomasy, zgodnie z 2 ust. 1, ilość Biomasy wyrażona w GJ, ilość Biomasy wyrażona w Mg, cena jednostkowa Biomasy wyrażona w PLN/GJ, wartość Biomasy wyrażona w PLN, numer Zlecenia, na podstawie którego zrealizowano dostawę, termin płatności faktury VAT, zgodny z 7 ust. 2. W przypadku udzielenia przez Sprzedającego bonifikat cenowych, o których mowa w 5 ust. 11, Sprzedający zobowiązany jest do wykazania na fakturze VAT poszczególnych dostaw Biomasy, dla których wykonana została Partia Do Badań, których dotyczą bonifikaty cenowe oraz pozostałych dostaw Biomasy, dla których wykonana została Partia Do Badań, zgodnie z przekazanym przez Zarządzającego Zestawieniem Dobowych Dostaw Biomasy. Szczegółowe dane Kupującego i Miejsca Dostawy Biomasy zawiera Załącznik nr 5 do Zlecenia. 8. Przelew wierzytelności wynikających z realizacji udzielonego Sprzedającemu przez Zarządzającego w imieniu Kupującego Zlecenia może być dokonany przez Sprzedającego po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zarządzającego na cesję pod rygorem bezskuteczności takiej czynności. 9. Termin zapłaty za faktury jest zastrzeżony na korzyść Kupującego. O ile Kupujący, na wniosek Sprzedającego, dokona zapłaty za fakturę przed terminem określonym w Zleceniu, będzie str. 9

10 uprawniony do odliczenia stawki w wysokości 8,0 % wartości faktury brutto w skali roku, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty (skonto), w stosunku do terminu określonego w Zleceniu Kupujący zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno-finansowej Kupującego. Zmiana wysokości stawki procentowej będzie uzależniona od sytuacji na rynkach finansowych i każdorazowo wymagać będzie akceptacji Sprzedającego. W przypadku akceptacji warunków płatności za fakturę przed terminem, Sprzedający zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w Zleceniu. SIŁA WYŻSZA 8 1. Kupujący lub Sprzedający jest zwolniony z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie udzielonego Zlecenia, będące następstwem działania Siły Wyższej. Siłę Wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie postanowień umownych w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami działania Siły Wyższej są w szczególności: a) klęski żywiołowe, takie jak pożar, powódź, długotrwałe silne mrozy (temperatura poniżej minus 20 stopni Celsjusza), długotrwałe i obfite opady śniegu i/lub deszczu skutkujące nieprzejezdnością środków transportu towarowego, niemożność prowadzenia procesu spalania Biomasy ze względu na zagrożenie bezpieczeństwa ludzi i urządzeń, b) akty władzy państwowej, a w szczególności: blokady administracyjne, stan wojenny, stan wyjątkowy, c) awarie lub przestoje w Oddziale oraz inne przeszkody natury prawnej lub technicznej, uniemożliwiające spalanie Biomasy. 2. Strony są zobowiązane do niezwłocznego i pisemnego informowania się o zaistnieniu przypadków Siły Wyższej i przewidywanych skutkach jej wystąpienia dla realizacji Zlecenia. 3. Ustanie działania Siły Wyższej powinno być niezwłocznie zgłoszone drugiej Stronie. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE ZLECENIA 9 1. Kupujący ma prawo do naliczenia Kary Umownej za niedostarczenie Biomasy przez Sprzedającego w ilości określonej w Zleceniu udzielonym przez Zarządzającego w imieniu Kupującego na rzecz Sprzedającego lub niedotrzymanie parametrów jakościowych Biomasy określonych w 4 i w innych przypadkach wskazanych w niniejszym dokumencie, a Sprzedający jest zobowiązany do jej zapłaty. 2. Wysokość Kary Umownej wynosząca 5% wartości niedostarczonej ilości Biomasy będzie wyliczana po upływie terminu realizacji Zlecenia. Ilość niedostarczonej Biomasy będzie obliczana jako różnica ilości Biomasy określonej w Zleceniu a rzeczywistą dostawą zrealizowaną przez Sprzedającego w terminie określonym w Zleceniu. Wartość niedostarczonej ilości Biomasy oblicza się, jako iloczyn: średniej wartości opałowej 15,10 GJ/Mg oraz ceny w PLN/GJ określonych w Zleceniu oraz ilości niedostarczonej Biomasy. 3. Kary umowne określone w 9 ust. 2 Sprzedający uważa za niewygórowane. 4. Kara umowna płatna będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Sprzedającego stosownej noty księgowej. W przypadku braku zapłaty przez Sprzedającego Kar Umownych, str. 10

11 Zarządzającemu przysługuje prawo do wykluczenia Sprzedającego z postępowań zakupowych prowadzonych na dostawy Biomasy dla Oddziałów PGE GiEK S.A. na okres do sześciu miesięcy od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia. 5. Kupujący może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli Kary umowne nie pokryją poniesionej szkody związanej z nienależycie zrealizowaną dostawą. 6. Kupujący jest zwolniony z odpowiedzialności z tytułu nieodebrania Biomasy w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczącego sfery energetyki odnawialnej i konwencjonalnej, a w szczególności uniemożliwiających jej rozliczenie jako energii wytworzonej z OZE. Zarządzający zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Sprzedającego o fakcie wystąpienia zmian w prawie, co daje Zarządzającemu prawo w imieniu Kupującemu do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia. 7. Kupujący ma prawo dochodzenia od Sprzedającego odszkodowania i roszczeń regresowych na zasadach ogólnych za poniesione straty (m.in., z tytułu: nałożenia na niego wszelkiego rodzaju kar i odszkodowań oraz kosztów postępowania z tym związanych, w tym kosztów sądowych i zastępstwa procesowego, itp.) z powodu spalenia przez Oddział dostarczonej przez Sprzedającego Biomasy niezgodnej z wymogami wynikającymi z udzielonego Zlecenia a w szczególności z charakterystyką podaną w 4 ust. 2 oraz wymogami zawartymi w 4 ust. 3 niniejszego dokumentu a także nieposiadającej dokumentacji wymaganej przez Urząd Regulacji Energetyki lub inne ograny. 8. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Zlecenia Zarządzajacy, zgodnie z obowiązującą u niego Procedurą Zakupów Biomasy, może wykluczyć Sprzedającego z udziału w kolejnych postępowaniach zakupowych o udzielenie zamówienia na dostawy Biomasy do Oddziałów na okres sześciu miesięcy od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia o czym Sprzedający zostanie powiadomiony pisemnie. Ponadto Sprzedający, w przypadku odstąpienia przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia, zobowiązany jest do zapłaty Kupującemu Kary Umownej tak jak za niedostarczoną biomasę, według zasad określonych w 9 ust. 2, którą był zobowiązany dostarczyć w ramach udzielonego Zlecenia. ZACHOWANIE POUFNOŚCI Wszelkie informacje uzyskane przez Kupującego w związku z udzielonym Zleceniem, w tym również treść i warunki udzielonego Zlecenia, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu Zlecenia, mogą być udostępnione PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 2. Sprzedający oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do Kupującego statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących Zlecenia w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim oraz na przekazanie Zlecenia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodne z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. str. 11