WYMAGANIA JAKOŚCIOWE I WARUNKI DOSTAW BIOMASY LEŚNEJ W FORMIE PELETU DRZEWNEGO DO PGE GiEK S.A. ODDZIAŁ ELEKTROWNIA TURÓW

Transkrypt

1 WYMAGANIA JAKOŚCIOWE I WARUNKI DOSTAW BIOMASY LEŚNEJ W FORMIE PELETU DRZEWNEGO DO PGE GiEK S.A. ODDZIAŁ ELEKTROWNIA TURÓW UŻYTE TERMINY 1 1. Kupujący PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Bełchatów, ul. Węglowa Zarządzający PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., Warszawa, ul. Mysia 2, upoważniona do działania w imieniu i na rzecz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. 3. Sprzedający osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której udzielone zostało Zlecenie w sprawie wykonania przedmiotu Zlecenia. 4. Zlecenie dokument wystawiony przez Zarządzającego w imieniu Kupującego na rzecz Sprzedającego, na podstawie którego realizowane są dostawy Biomasy. Integralną część Zlecenia stanowią załączniki: Załącznik Nr 1 Wymagania jakościowe i warunki dostaw Biomasy leśnej w formie peletu drzewnego do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów, Załącznik Nr 2 Procedura postępowania w przypadku przyjmowania lub odrzucania dostaw biomasy do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów, Załącznik Nr 3 Zasady poruszania się po terenie elektrowni samochodów dostarczających biomasę do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów, Załącznik Nr 4 Wzór Protokół odmowy przyjęcia dostawy Biomasy, Załącznik Nr 5 Wzór Protokół z wyrządzenia szkody, Załącznik Nr 6 Osoby upoważnione ze strony Kupującego do realizacji czynności wynikających z postanowień Zlecenia oraz adresy wysyłkowe, dane do fakturowania i numery kont Kupującego. 5. Przedmiot Zlecenia Przedmiotem Zlecenia jest dostawa Biomasy w leśnej w formie peletu drzewnego nierozerwalnie wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, o których mowa w 1 ust. 9 i 4 ust. 5 potwierdzającymi pochodzenie Biomasy leśnej, a w szczególności określonymi w 11 ust. 1, sporządzonymi zgodnie z wymaganiami Urzędu Regulacji Energetyki. Dostarczenie przez Sprzedającego jedynie Biomasy leśnej bez wszystkich wymaganych dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym będzie traktowane jako brak realizacji Przedmiotu Zlecenia, a tym samym jako niewykonanie zobowiązania umownego. 6. Miejsce Dostawy Plac Biomasy PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów, Bogatynia, ul. Młodych Energetyków Biomasa stałe substancje pochodzenia roślinnego lub zwierzęcego, które ulegają biodegradacji, pochodzące z produktów, odpadów i pozostałości z produkcji rolnej oraz przemysłu przetwarzającego jej produkty, a także części pozostałych odpadów, które ulegają biodegradacji (na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 Października 2012 r. - Dz. U. z 2012 r., poz. 1229). 8. Biomasa leśna w postaci peletu drzewnego rozumie się przez to Biomasę, dla której materiałem wyjściowym jest niepełnowartościowe drewno lite lub odpady drzewne pochodzenia leśnego lub

2 z przemysłu związanego z przeróbką drewna, uzyskane w wyniku sprasowania rozdrobnionej Biomasy, zwykle w kształcie walca z nieregularnymi końcami, o długości (L) 5 50 mm, szerokości (W) 5 25 mm i wysokości (H) 5 25 mm lub średnicy (D) 5 25 mm. 9. Oświadczenie o Pochodzeniu Biomasy dokument sporządzony i dostarczony przez Sprzedającego zgodnie z wymaganiami Urzędu Regulacji Energetyki lub innych uprawnionych organów, w szczególności określający miejsce wytworzenia Biomasy, rodzaj użytego surowca do jej produkcji oraz miejsce wytworzenia lub pozyskania surowca do wytworzenia Biomasy wraz ze wskazaniem jej wytwórcy i wszystkich podmiotów handlowych pośredniczących w obrocie Biomasą do Kupującego. 10. Pojedyncza Dostawa Biomasy Biomasa jednego rodzaju i w jednej formie dostarczona jednym samochodem na podstawie jednego Dowodu Dostawy Biomasy. 11. Dobowa Dostawa Biomasy suma Pojedynczych Dostaw Biomasy w ciągu jednej doby, tj. w godzinach 0:00-23: Partia Dostarczonej Biomasy suma Dobowych Dostaw Biomasy z danej dekady jednego miesiąca. Dekada I od godziny 00:00 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 dziesiątego dnia miesiąca. Dekada II od godziny 00:00 jedenastego dnia miesiąca do godziny 23:59 dwudziestego dnia miesiąca. Dekada III od godziny 00:00 dwudziestego pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca. 13. Miesięczna Dostawa Biomasy suma Dobowych Dostaw Biomasy w ciągu jednego miesiąca, tj. od godziny 00:01 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca. 14. Dowód Dostawy Biomasy dokument WZ zawierający: nazwę Sprzedającego (Dostawcy Biomasy), datę wystawienia, nr dokumentu WZ, numer rejestracyjny pojazdu dostarczającego Biomasę, imię i nazwisko kierowcy, nazwę i sortyment Biomasy, szacunkową masę lub objętość dostarczonej Biomasy, rodzaj i formę Biomasy, stawkę podatku VAT, miejsce załadunku, pieczątkę firmową, podpis wydającego Biomasę, podpis kierowcy. 15. Partia Do Badań suma prób pobranych z Pojedynczych Dostaw Biomasy zrealizowanych w Dobowej Dostawie Biomasy od jednego Dostawcy jednego rodzaju biomasy. 16. Protokół z Badań Jakości Biomasy (Sprawozdanie z badań paliwa stałego) dokument wystawiany przez Oddział dla Partii do Badań zawierający parametry Biomasy, tj.: wartość opałową, zawartość popiołu, zawartość wilgoci, wyrażone w stanie roboczym. 17. Harmonogram Dobowych Dostaw Biomasy (HDDB) Harmonogram określający ile Biomasy i jakiego rodzaju/formy oraz iloma samochodami, należy dostarczyć Kupującemu w danym dniu miesiąca. 18. Dobowa Awizacja Dostaw Biomasy (DADB) Plik EXCEL, który zawiera następujące dane: indywidualne oznaczenie Sprzedającego, ilość samochodów, rodzaj i ilość Biomasy, datę oraz zakres czasowy (godziny realizacji dostaw) jej dostarczenia do Miejsca Dostawy. 19. Świadectwo Jakości Biomasy (SJB) Dokument identyfikujący rodzaj Biomasy i jej producenta, właściwości fizyczne i chemiczne oraz identyfikację zagrożeń i sposób postępowania w przypadku ich powstania. Dokument powinien zawierać również: postępowanie z Biomasą (transport, magazynowanie, pożar itp.), stabilność i reaktywność Biomasy (między innymi: warunki i czynniki jakich należy unikać, oddziaływanie Biomasy i ich skutki na organizm człowieka), informacje toksykologiczne Biomasy, informacje ekologiczne Biomasy, informacje dotyczące przepisów prawnych Biomasy oraz inne informacje o Biomasie wskazane przez Zarządzającego. 20. Drewno pełnowartościowe drewno spełniające wymagania jakościowe określone w normach str. 2

3 określających wymagania i badania dla drewna wielkowymiarowego liściastego, drewna wielkowymiarowego iglastego oraz drewna średniowymiarowego dla grup oznaczonych jako S1, S2 i S3 oraz materiał drzewny powstały w wyniku procesu celowego rozdrobnienia tego drewna oraz pozostałych asortymentów drewna, które na podstawie przepisów zostały wyłączone z możliwości energetycznego wykorzystania (w szczególności Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. - Dz. U. z 2012 r., poz. 1229). 21. Oddział Oddział PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. 22. OZE Odnawialne Źródło Energii. PRZEDMIOT ZLECENIA 2 1. Przedmiotem Zlecenia jest dostawa Biomasy leśnej w formie peletu drzewnego nierozerwalnie wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, o których mowa w 1 ust. 9 i 4 ust. 5 potwierdzającymi pochodzenie Biomasy leśnej, a w szczególności określonymi w 11 ust. 1, sporządzonymi zgodnie z wymaganiami Urzędu Regulacji Energetyki. Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć Kupującemu, a Kupujący odebrać od Sprzedającego Biomasę leśną w formie oraz w ilościach i terminie określonych w udzielonym Sprzedającemu Zleceniu o udokumentowanym pochodzeniu zgodnie z wymaganiami określonymi w zdaniu powyżej. Dostarczenie przez Sprzedającego jedynie Biomasy leśnej bez wszystkich wymaganych dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym będzie traktowane jako brak realizacji Przedmiotu Zlecenia, a tym samym jako niewykonanie zobowiązania umownego. 2. Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć Kupującemu, a Kupujący odebrać od Sprzedającego biomasę leśną w formie peletu drzewnego w ilościach i terminie określonych w udzielonym Zleceniu. 3. Dostawy Biomasy leśnej w formie peletu drzewnego wymienione w ust. 1, o charakterystyce i właściwościach zgodnych z warunkami określonymi w 4, Sprzedający obowiązany jest realizować według otrzymanego od Zarządzającego Harmonogramu Dobowych Dostaw Biomasy. 4. Sprzedający oświadcza, że jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie produkcji lub pozyskiwania i obrotu Biomasą będącą przedmiotem Zlecenia. 5. Sprzedający zobowiązany jest do dostarczenia Kupującemu Oświadczenia o Pochodzeniu Biomasy leśnej każdej Partii Dostarczonej Biomasy opisanego w 11 a także na żądanie Kupującego również innych dokumentów dotyczących dostarczonej Biomasy leśnej sporządzonych zgodnie z wymogami właściwych władz lub innych organów, których uzyskanie może być niezbędne dla Kupującego ze względu na wymagania przepisów prawa bądź unormowań resortowych lub wewnętrznych, w szczególności pozwalające przy rozpatrywaniu przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki wniosku o wydanie świadectw pochodzenia dla energii elektrycznej z OZE na jednoznaczne zakwalifikowanie jej do Biomasy leśnej pochodzącej z: produktów, odpadów i pozostałości z produkcji leśnej; produktów, odpadów i pozostałości przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji leśnej. Koszty sporządzenia oraz dostarczenia dokumentów, o których mowa powyżej obciążają wyłącznie Sprzedającego 6. Kupujący zastrzega sobie prawo do wstrzymania dostaw Biomasy w przypadku powstania sytuacji szczególnych, które groziłyby dla Oddziału rażącą stratą z tytułu spalania Biomasy, np. zmiany prawa w zakresie wytwarzania energii z OZE, znacznego spadku cen praw majątkowych oraz str. 3

4 uprawnień do emisji CO 2, odmowy rozliczania zielonych certyfikatów przez URE, konieczności utrzymania wymaganych proporcji Biomasy leśnej i nieleśnej, ograniczenia produkcji energii elektrycznej w Oddziale, bądź innej niezależnej od Kupującego/Oddziału przyczyny uniemożliwiającej spalanie Biomasy w Oddziale. Decyzja Kupującego o wstrzymaniu dostaw wymaga pisemnego powiadomienia Sprzedającego przez Zarządzającego, które powinno określać termin wejścia w życie i okres wstrzymania odbioru dostaw Biomasy leśnej. 7. Kupujący zastrzega sobie prawo do nieodebrania ilości Biomasy leśnej wstrzymanej zgodnie z ust. 6 powyżej, z tytułu czego Sprzedającemu nie przysługują roszczenia związane z nieodebraniem Biomasy. 8. W przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić lub powodujących zagrożenie dla należytego wykonania obowiązków wynikających ze Zlecenia, Sprzedający i Zarządzający zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego powiadamiania się o takich okolicznościach oraz podejmowania wszelkich możliwych działań zmierzających do zminimalizowania negatywnych skutków wystąpienia takich okoliczności, a także aktywnej współpracy w tym zakresie. 9. Kupujący zastrzega sobie w całym okresie wykonywania Zlecenia prawo odstąpienia od dalszego wykonywania Zlecenia w przypadku, gdy PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów zaprzestanie lub ograniczy odbiór biomasy. 10. Warunkiem rozpoczęcia realizacji Zlecenia jest przekazanie Zarządzającemu przez Sprzedającego potwierdzenia przyjęcia Zlecenia do realizacji oraz pełnego zaakceptowania wszystkich warunków podanych w treści Zlecenia, w tym wymogów wynikających ze stanowiących jego integralną część Załączników, w ciągu 24 godzin od momentu jego otrzymania. Potwierdzenie, o którym mowa powyżej należy dokonać poprzez przekazanie skanu ( bądź faksem) Zlecenia wraz z załącznikami podpisanego przez osoby należycie upełnomocnione do reprezentowania Sprzedającego wraz z pieczątką. DOSTAWA BIOMASY 3 1. Pojedyncza Dostawa Biomasy jest dostarczana na podstawie jednego Dowodu Dostawy Biomasy. 2. Dostawy Biomasy do Miejsca Dostawy realizowane są staraniem i na koszt Sprzedającego, sprawnymi technicznie samochodami samowyładowczymi zabezpieczonymi przed opadami atmosferycznymi (za wyjątkiem cystern). Dopuszczalna masa całkowita pojazdu (zespołu pojazdów), którymi dostarczona została Biomasa do Oddziału nie może przekraczać wartości określonych przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262 z późn. zm.). 3. Dostawy Biomasy realizowane będą przez Sprzedającego zgodnie z Dobową Awizacją Dostaw Biomasy (DADB). Sprzedający będzie przekazywał Zarządzającemu DADB drogą mailową w formie elektronicznej do godz. 11:00 każdego dnia roboczego poprzedzającego dzień dostawy. 4. Dostawy Biomasy będą przyjmowane w Miejscu Dostawy każdego miesiąca od poniedziałku do piątku, w godzinach (z przerwą na przejęcie zmiany między godzinami 13:00 14:15). Przewiduje się, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zarządzającym, możliwość dostaw Biomasy również w soboty i inne dni wolne od pracy. 5. Przyjęcie Biomasy od Sprzedającego w Miejscu Dostawy Biomasy następuje po dokonaniu zważenia Pojedynczej Dostawy Biomasy i potwierdzeniu dokonania odbioru na Dowodzie Dostawy Biomasy (WZ). 6. Sprzedający (oraz osoby działające na jego rzecz) zobowiązany jest do przestrzegania Procedury str. 4

5 postępowania w przypadku przyjmowania lub odrzucania dostaw biomasy do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów (stanowiącej Załącznik nr 2 do Zlecenia) oraz Zasad poruszania się po terenie elektrowni samochodów dostarczających biomasę do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów (stanowiących Załącznik nr 3 do Zlecenia). 7. Sprzedający odpowiada za bezpieczeństwo pracy swoich pracowników oraz pracujących na jego rzecz podwykonawców, realizujących swoje zadania związane z dostawami Biomasy na terenie Oddziału. 8. Sprzedający ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Oddziałowi przez osoby dostarczające Biomasę do miejsca odbioru na zlecenie Sprzedającego. Kupujący (lub osoby działające na jego rzecz) zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania mailowo i telefonicznie przedstawicieli wskazanych w Załączniku Nr 6 do Zlecenia o zaistnieniu zdarzenia skutkującego szkodą lub zagrożeniem jej wystąpienia. W razie zaistnienia takiego zdarzenia Oddział sporządza niezbędną dokumentację (m.in. fotografie, oględziny) oraz Protokół z wyrządzenia szkody (stanowiący Załącznik Nr 5 do Zlecenia), w którym wskazują datę i miejsce zdarzenia wywołującego szkodę, opis zdarzenia wywołującego szkodę oraz stwierdzony rozmiar szkody (jeśli od razu da się go ustalić). Protokół podpisuje pracownik Miejsca Dostawy oraz osoba działająca na rzecz Sprzedającego, biorąca udział w zdarzeniu. Przed podpisaniem protokołu każda ze Stron może wnieść uwagi do jego treści. W razie niemożności lub odmowy podpisania protokołu przez osobę działającą na rzecz Sprzedającego, pracownik Miejsca Dostawy dokonuje w treści protokołu wzmianki na ten temat, wskazując przyczyny braku podpisu drugiej Strony. Oddział niezwłocznie przesyła Sprzedającemu protokół do wiadomości. W terminie trzech (3) dni roboczych od daty doręczenia protokołu, Sprzedający może przekazać Oddziałowi uwagi własne wraz z pisemnym uzasadnieniem, do których Oddział odniesie się bez zbędnej zwłoki. Oddział usuwa powstałą szkodę we własnym zakresie, a kosztami z tego tytułu obciąża Sprzedającego, przedkładając mu dokumenty potwierdzające poniesione koszty (kalkulację robót wykonanych siłami własnymi, faktury VAT, rachunki lub kalkulacje za usługi i towary niezbędne do przywrócenia stanu technicznego sprzed wyrządzenia szkody). JAKOŚĆ BIOMASY 4 1. Za Biomasę dostarczoną do Miejsca Dostawy rozumie się paliwo o charakterystyce i wymaganiach podanych w 4 ust. 2 i Charakterystyka Biomasy: a) Parametry fizyko-chemiczne: Grupa biomasy Forma biomasy Wymiar zewnętrzny biomasy [mm] Rozkład ziarnowy Wartość opałowa biomasy w stanie roboczym [GJ/Mg] Zawartość popiołu w stanie roboczym biomasy [%] Zawartość wilgoci w stanie roboczym biomasy [%] Zawartość chloru [Cl] w stanie roboczym biomasy [%] Biomasa leśna Pelet drzewny (L + W + H) < 150 (L+2D) < 150 W/H/D 25 98%<100 mm 50%<15 mm 95%>3,15 mm 12,0 19,0 6,0 5,0 15,0 <1,0 Uwaga: Wymiar zewnętrzny biomasy jest to długość (L), szerokość (W) i wysokość (H) lub średnica (D), jaką może posiadać każdy pelet sprasowanej biomasy dostarczonej do Kupującego. str. 5

6 b) Zawartość pierwiastków alkalicznych (Na+K) w popiele Biomasy < 24 % (udział masowy). c) Parametry bezpieczeństwa pożarowego i wybuchowego: minimalna temperatura zapłonu obłoku pyły T CL > 390 C, minimalna temperatura zapłonu warstwy pyłu T 5mm > 250 C, temperatura samozapalenia nagromadzeń pyłu TSI > 124 C, minimalna energia zapłonu obłoku pyłu MIE >3 mj. d) Temperatura dostarczanej do Miejsca Dostawy Biomasy nie może być wyższa niż 55 C; e) Parametry ekologiczne: Proces przygotowania surowca i produkcji Biomasy jest prowadzony wyłącznie mechanicznie i termicznie, w sposób nie powodujący zanieczyszczenia lub skażenia Biomasy jakimikolwiek substancjami chemicznymi, przy wykorzystaniu Biomasy rozdrobnionej do rozmiarów poniżej 11 mm; f) Udział frakcji poniżej 3,15 mm (rozkrusz) w dostarczonej do Miejsca Dostawy Biomasy nie będzie większy niż 5%. 3. Sprzedający oświadcza i zapewnia, że dostarczana przez niego Biomasa: a) nie będzie wytwarzana z odpadów drewna, które mogą zawierać związki fluorowcoorganiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budownictwa i odpady z rozbiórki, tj. spełnia wymogi 2 pkt.1 lit. e Rozporządzenia Ministra Środowiska z 22 kwietnia 2011 roku, w sprawie standardów emisyjnych z instalacji (Dz.U.2011r. Nr 95, poz 558). Uwaga: Biomasa leśna w formie peletu drzewnego, dostarczona wraz z kartą przekazania odpadu o kodzie , może być wyłącznie odpadem będącym pozostałością z obróbki drewna niezawierającego żadnych zanieczyszczeń chemicznych. Nie dopuszcza się, aby był to odpad pochodzący z płyt typu MDF, HDF, płyt wiórowych oraz płyt pilśniowych. b) zgodnie z Częścią F Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 września 2008 (Dz.U , z późn. zm.), zaliczana jest do czystej Biomasy neutralnej pod względem CO 2, a w związku z tym energia elektryczna lub cieplna wytworzona w wyniku jej spalenia zostanie zaliczona do energii wytworzonej w odnawialnym źródle energii zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. (Dz.U. z 2012 r., poz. 1229), c) nie będzie zanieczyszczona frakcjami torfowymi i uwęglonymi skamieniałościami materiałów pochodzenia biomasowego (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 września 2008 (Dz.U , z późn. zm.), d) nie będzie zawierała w sobie substancji niebiodegradowalnych w stopniu odbiegającym od znanych naturalnych właściwości Biomasy danego rodzaju, tj. nie może zawierać w sobie dodatków niebiodegradowalnych nie występujących naturalnie (np. farby, lakiery, impregnaty, folia, tworzywa sztuczne, żywice, guma itp.) lub w stopniu przekraczającym znane naturalne wielkości tych zanieczyszczeń, które wpływają na procesy spalania i które w związku z tym przekładałyby się na ilość pozyskiwanych świadectw pochodzenia energii wyprodukowanej ze spalania Biomasy, e) nie będzie zawierała zanieczyszczeń stałych takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski itp., f) nie będzie wytwarzana z drewna pełnowartościowego rozumianego jako drewno spełniające wymagania jakościowe określone w normach określających wymagania str. 6

7 i badania dla drewna wielkowymiarowego liściastego, drewna wielkowymiarowego iglastego oraz drewna średniowymiarowego dla grup oznaczonych jako S1, S2 i S3 oraz z materiału drzewnego powstałego w wyniku procesu celowego rozdrobnienia tego drewna oraz pozostałych asortymentów drewna, które na podstawie przepisów zostały wyłączone z możliwości energetycznego wykorzystania (Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. - Dz. U. z 2012 r., poz. 1229). g) nie będzie zawierała frakcji pochodzących z drewna twardego (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 24 lipca 2012 r. w sprawie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy (Dz.U z dnia 3 sierpnia 2012r.), 4. Zarządzający zastrzega, że w przypadku konieczności wystawienia przez Sprzedającego SJB, koszty związane z wystawieniem i dostarczeniem dokumentów ponosi Sprzedający. SJB zostanie wystawione w języku polskim lub przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na podstawie wzoru dokumentu dostarczonego Sprzedającemu przez Zarządzającego. 5. Sprzedający zobowiązany jest do dostarczenia Zarządzającemu Oświadczenia o Pochodzeniu Biomasy, o którym mowa w 1 ust. 9 a także inne dokumenty, o których mowa w 2 ust. 5 w języku polskim lub przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego, przy czym koszty sporządzenia oraz dostarczenia tych dokumentów obciążają wyłącznie Sprzedającego. Brak dostarczenia powyższych dokumentów w określonym terminie może zostać poczytany przez Kupującego za istotne naruszenie warunków udzielonego Zlecenia i stanowić podstawę do natychmiastowego odstąpienia przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia z winy Sprzedającego, a Sprzedającemu nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 6. Sprzedający zobowiązany jest umożliwić i zapewnić na każde żądanie Kupującego lub Zarządzającego kontrolę sposobu wytwarzania, składowania i miejsca produkcji dostarczanej Biomasy, również w przypadku, gdy Sprzedający nie jest jej producentem. Celem kontroli przeprowadzonej przez Kupującego lub Zarządzającego jest ustalenie, czy dostarczana do Oddziału Biomasa spełnia wymagania jakościowe opisane w 4. W przypadku stwierdzenia, że Sprzedający używa do produkcji Biomasy surowców niespełniających warunków określonych w niniejszym dokumencie, Kupujący lub Zarządzający wezwą Sprzedającego do złożenia wyjaśnień i wyznaczy termin do usunięcia stanu niezgodnego z określonymi w 4 wymaganiami. Do czasu usunięcia tego stanu Kupujący lub Zarządzający mogą jednostronnie wstrzymać realizację dostaw. Nieusunięcie stwierdzonych nieprawidłowości skutkować może odstąpieniem przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia, a Sprzedającemu nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 7. Kupujący lub Zarządzający zastrzegają sobie prawo do wyrywkowej i szczegółowej kontroli w celu dokonania oceny zgodności parametrów dostarczonej biomasy z parametrami określonymi w 4 ust. 2 i 3. Pobór próbek do takiej kontroli powinien być dokonany w obecności przedstawiciela Sprzedającego. Do czasu uzyskania wyników badania próbek biomasa pozostaje na placu w dyspozycji Oddziału. W przypadku, gdy wynik badań wykaże niezgodność dostawy z parametrami określonymi w niniejszym dokumencie lub w dostarczonej biomasie stwierdzona zostanie obecność niedopuszczalnych zanieczyszczeń, Oddział odmówi przyjęcia i zwróci biomasę dostawcy na jego koszt oraz Kupującemu będzie przysługiwać prawo do odstąpienia od odbioru pozostałych ilości biomasy od tego Sprzedającego, a kosztami badań wykonanych na zlecenie Oddziału bądź Kupującego obciążony zostanie Sprzedający. 8. Sprzedający prowadzi załadunek Biomasy w taki sposób, aby w całej dostawie była ona jednorodna i niezbrylona. W przypadku załadunku Biomasy o różnej wilgotności, Sprzedający zobowiązany jest str. 7

8 do wymieszania jej przed załadunkiem, tak aby nie tworzyły się warstwy o różnej wilgotności w danym środku transportu. 9. W przypadku wystąpienia próby ponownego dostarczenia tej samej Pojedyńczej Dostawy Biomasy, której przyjęcia uprzednio odmówił Oddział w wyniku stwierdzenia niezgodności jej parametrów z określonymi w Zleceniu, Kupującemu będzie przysługiwać prawo do odstąpienia od dalszej ralizacji udzielonego Sprzedającemu Zlecenia. ROZLICZANIE DOSTAW BIOMASY 5 1. Sprzedający na koszt własny dokonuje załadunku Biomasy oraz wystawia Dowód Dostawy Biomasy na każdą Pojedynczą Dostawę Biomasy (WZ). 2. Rozliczenia ilości dostarczonej Biomasy do Miejsca Dostawy: a) rozliczenie ilości dostarczonej Biomasy odbywa się na podstawie ważenia legalizowaną wagą samochodową, zamontowaną w Miejscu Dostawy, b) wagę Pojedynczej Dostawy Biomasy oblicza Oddział po rozładunku Biomasy, jako różnicę wagi samochodu i jego wagi z Biomasą. Ważenie Biomasy odbywa się przy udziale kierowcy samochodu przywożącego Biomasę. Kierowca otrzymuje wydruk wyników ważenia Pojedynczej Dostawy Biomasy, c) koszty ważenia w Miejscu Dostawy każdej Pojedynczej Dostawy Biomasy ponosi Oddział. 3. Zasady poboru próbek i badania jakości dostarczanej Biomasy do Miejsca Dostawy: a) pobór próbek dostarczanej Biomasy odbywa się w Miejscu Dostawy, b) kontrola jakości dostarczonej Biomasy w zakresie parametrów gwarantowanych przez Sprzedającego będzie odbywała się w laboratorium PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów lub innym laboratorium zrzeszonym w sieci laboratoriów akredytowanych LABIOMEN, c) dla każdej Partii Do Badań Oddział wystawia Protokół Jakości Biomasy, zawierający średnie parametry Biomasy, tj.: wartość opałową, zawartość popiołu, zawartość wilgoci wyrażone w stanie roboczym, d) Protokół Jakości Biomasy stanowi podstawę dla Kupującego do rozliczenia się ze Sprzedającym za ilość energii chemicznej zawartej w dostarczonej przez niego Biomasie. 4. Zestawienie Dobowych Dostaw Biomasy, wyników wymienionych w 5 ust. 3 lit. c, wraz z ceną wyliczoną po uwzględnieniu bonifikat cenowych wyliczonych zgodnie z postanowieniami 5 ust.11 Zarządzający przesyła Sprzedającemu elektronicznie ( ) lub faksem, w terminie do 7-go dnia kalendarzowego od daty otrzymania Partii Dostarczonej Biomasy. Warunkiem wystawienia i przesłania powyższego Zestawienia Dobowych Dostaw Biomasy jest przekazanie Kupującemu przez Sprzedającego określonych w 11 dokumentów dla dostaw Biomasy leśnej oraz innych niezbędnych dokumentów dokumentujących pochodzenie Biomasy wymaganych przez Urząd Regulacji Energetyki lub inne uprawnione organy w terminie wskazanym w 11 ust Sprzedający oświadcza, że będzie akceptował jako miarodajne i ostateczne wyniki badań parametrów jakościowych próbek pobranych z dostarczonych partii Biomasy, wykonanych w laboratoriach wymienionych w 5 ust. 3 lit. b oraz sposób ich obliczania. 6. Podstawą do określenia wysokości zapłaty należnej Sprzedającemu jest Partia Dostarczonej Biomasy do Miejsca Dostawy na warunkach DDP. 7. Kupujący ma prawo do wykonywania okresowych pomiarów, innych niż określone w ust. 3 lit. c powyżej, gwarantowanych przez Sprzedającego parametrów Biomasy (np. zawartość chloru, itp.), str. 8

9 na podstawie których dokonywana będzie ocena jakości Biomasy dostarczonej przez Sprzedającego. Postanowienia 4 ust. 6 stosuje się odpowiednio 8. Wartość opałowa Biomasy oznaczana będzie ze średnich prób pobranych z Partii Do Badań. 9. Wyniki uzyskane z pomiarów określane będą z dokładnością do 0,01 GJ/Mg. 10. W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego Biomasy, której wartość opałowa przekraczać będzie 19,0 GJ/Mg, Sprzedający otrzyma zapłatę za dostarczoną Biomasę, dla której wykonana została Partia Do Badań, obliczoną wg wzoru określonego w 5 ust. 11, z zastrzeżeniem, że do obliczeń będzie stosowana wartość opałowa Biomasy określona powyżej, na co Sprzedający wyraża zgodę. 11. W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego Biomasy, której parametry jakościowe będą gorsze od parametrów granicznych określonych w 4 ust.2 Kupującemu przysługują bonifikaty cenowe: a) z tytułu dostarczenia Biomasy, której wartość opałowa jest niższa od minimalnej wartości opałowej, do wyliczenia wartości Partii dostarczonej Biomasy przyjmowana będzie cena 1 GJ określona w udzielonym Zleceniu uwzględniająca 2% bonifikatę za każdy rozpoczęty 0,5 GJ różnicy pomiędzy wartością opałową wynoszącą 11,50 GJ/Mg, a wartością opałową danej Partii dostarczonej Biomasy. b) z tytułu dostarczenia Biomasy, w której zawartość popiołu jest wyższa od maksymalnej jego zawartości, do wyliczenia wartości Partii dostarczonej Biomasy przyjmowana będzie cena 1 GJ określona w udzielonym Zleceniu uwzględniająca 2% bonifikatę za każdy rozpoczęty punkt procentowy różnicy pomiędzy zawartością popiołu wynoszącą 7,00%, a zawartością popiołu w danej Partii dostarczonej Biomasy. c) w przypadku wystąpienia niedotrzymania parametrów jakościowych Biomasy dla więcej niż jednego parametru, do wyliczenia ostatecznej wartości danej Partii Dostarczonej Biomasy przyjmowana będzie cena 1 GJ określona zgodnie z 5 ust.12, uwzględniająca sumę naliczonych zgodnie z pkt. a i b bonifikat. 12. Całkowita wartość dostaw Partii Dostarczonej Biomasy zrealizowanej przez Sprzedającego będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: WC d = [Σ (C i x K id x M id )] gdzie: WC d Wartość Całkowita Partii Dostarczonej Biomasy w dekadzie [PLN], C i Jednostkowa Cena netto Biomasy określona w udzielonym przez Zarządzającego Zleceniu, dostarczonej przez Sprzedającego Partii Do Badań uwzględniająca udzieloną Kupującemu bonifikatę cenową (wyliczoną zgodnie z 5, ust.11) z tytułu dostarczenia Biomasy niespełniającej parametrów jakościowych [PLN/GJ], K id Wartość opałowa Partii Do Badań biomasy zbadana przez jedno z laboratoriów wymienione w 5 ust. 3 lit. b potwierdzona Protokołem z Badań Jakości Biomasy [GJ/Mg], M jd Ilość Biomasy, dla której została utworzona Partia Do Badań [Mg], 13. Cena netto Biomasy określona w udzielonym Sprzedającemu Zleceniu zostanie powiększona o podatek VAT, który będzie doliczony przez Sprzedającego w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. 14. Jednostką rozliczeniową obowiązującą na fakturze VAT będzie 1 GJ. ZWROT BIOMASY 6 1. Oddział odmówi przyjęcia lub zwróci dostawę Biomasy Sprzedającemu na jego koszt, gdy: a) dostarczona Biomasa nie będzie zgodna z postanowieniami 4 ust. 3, str. 9

10 b) dostarczony zostanie inny rodzaj Biomasy, niż uzgodniony w Harmonogramie Dobowych Dostaw Biomasy, c) w dostawie Biomasy leśnej znajdować się będą fragmenty Biomasy nieleśnej lub w dostawie Biomasy leśnej w formie peletów znajdować się będą brykiety lub zrębka, d) w przypadku zaistnienia sytuacji określonej w 4 ust. 7 i 8. e) będzie ona nadmiernie zawilgocona tzn. zawartość wilgoci będzie powyżej maksymalnych wartości określonych w 4 ust. 2, f) przekroczona zostanie maksymalna temperatura Biomasy określona w 4 ust. 2 lit. d); g) przekroczona zostanie maksymalna zawartość frakcji luźnej 3,15 mm określona w 4 ust. 2 lit. f). Kupujący zastrzega sobie prawo do dokonania sprawdzenia proporcji wagowych frakcji poniżej 3,15 mm poprzez pomiar wagowy procentowej zawartości części luźnych z pobranej próbki, przesianej na przesiewaczu do badania frakcji na sitach o oczkach 3,15 mm. Poboru próbki i pomiaru dokonuje pracownik Oddziału w obecności upoważnionego przedstawiciela Sprzedającego lub Dostawcy/kierowcy dostarczającego Biomasę. Dopuszcza się zawartość do 5% wagi frakcji poniżej 3,15 mm. h) w przypadku zaistnienia sytuacji określonej w 3 ust. 2, i) dostarczona Biomasa będzie niejednorodna i zbrylona. 2. Kupującemu przysługuje prawo do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia w przypadku powtarzających się dostaw Biomasy niespełniających warunków jakościowych określonych w postanowieniach Kupującemu przysługiwać będzie prawo do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy Sprzedający dopuści do dwukrotnego powtórzenia się sytuacji, o których mowa w 6 ust. 1 lit a) d) lub 4 ust 5 i 6. W takim przypadku Kupującemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych zgodnie z postanowieniami 9 ust W razie odmowy przyjęcia dostawy sporządzony zostanie Protokół odmowy przyjęcia dostawy Biomasy (stanowiący załącznik Nr 4 do Zlecenia). W przypadku konieczności ponownego załadunku Biomasy przez Oddział, Sprzedający zostanie obciążony wystawioną przez Kupującego fakturą VAT z tego tytułu, płatną w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. 5. Strony uzgadniają, że do Przedmiotu Zlecenia i do postępowania opisanego w ust. 1 i 4 powyżej, nie mają zastosowania postanowienia art. 567 Kodeksu Cywilnego. 6. Sprzedający zobowiązany jest do odebrania staraniem i na koszt własny zakwestionowanej dostawy Biomasy w ciągu 24 godzin od otrzymania od Kupującego zawiadomienia. Za każdy dzień opóźnienia w odebraniu zakwestionowanej dostawy Biomasy Kupującemu przysługiwać będzie prawo żądania zapłacenia kary umownej w wysokości 10 PLN za każdy Mg nieodebranej Biomasy. Postanowienie zawarte w 7 ust. 6 niniejszego dokumentu stosuje się odpowiednio. 7. Kupującemu przysługiwać będzie prawo do wstrzymania dostaw Biomasy w sytuacji, o której mowa w ust.1 powyżej, 4 ust. 5 oraz do dokonania szczegółowej kontroli, o której mowa w 4 ust. 6 i W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Zlecenia Zarządzający, zgodnie z obowiązującą u niego Procedurą Zakupów Biomasy, może wykluczyć Sprzedającego z udziału w kolejnych postępowaniach zakupowych o udzielenie zamówienia na dostawy Biomasy do Oddziałów na okres do sześciu miesięcy od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia o czym Sprzedający zostanie powiadomiony pisemnie. Ponadto Sprzedający, w przypadku odstąpienia przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia, zobowiązany jest do zapłaty Kupującemu Kary Umownej str. 10

11 tak jak za niedostarczoną biomasę, według zasad określonych w 9 ust. 2, którą był zobowiązany dostarczyć w ramach udzielonego Zlecenia. FAKTURY I PŁATNOŚCI 7 1. Sprzedający wyłącznie na podstawie Zestawienia Dobowych Dostaw Biomasy, o którym mowa w 5 ust. 4, wystawia fakturę VAT za każdą udokumentowaną zgodnie z zapisami 11 Partię Dostarczonej Biomasy do Kupującego. Zestawienie ilościowe i jakościowe Partii Dostarczonej Biomasy stanowić będą załączniki do faktury VAT. 2. Płatności za dostarczoną Biomasę dokonywane będą przez Kupującego przelewem na konto wskazane przez Sprzedającego w terminie 30 dni od daty sprzedaży Partii Dostarczonej Biomasy, dla której Sprzedający wystawił fakturę VAT. Powyższy termin płatności ulegnie zmianie, gdy Sprzedający dostarczy fakturę VAT w terminie późniejszym niż 10 dni kalendarzowych przed terminem jej płatności termin płatności ulegnie wydłużeniu o ilość dni opóźnienia. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 3. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin płatności upływa pierwszego dnia roboczego następującego po takim dniu. 4. Sprzedający może naliczyć odsetki wg stawek ustawowych, za opóźnienie w terminach płatności określonych w Zleceniu. 5. Integralną część faktury VAT (w formie załącznika) stanowi przekazane przez Zarządzającego Zestawienie Dobowych Dostaw Biomasy 6. Faktura VAT oraz korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym nie zawierająca załącznika, o którym mowa w ust. 5 powyżej) spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Sprzedającego. W takim przypadku odsetki Sprzedającemu nie przysługują. 7. Z należności przysługujących Sprzedającemu, Kupujący ma prawo potrącić wierzytelności przysługujące mu w stosunku do Sprzedającego wynikające z udzielonego Zlecenia, w szczególności dotyczące kar umownych lub kwot wynikających z 3 ust. 8, 4 ust. 7, 6 ust. 3, 4 i 6 oraz 9 ust. 2 i Na fakturze VAT podane będą obok elementów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, następujące informacje: dane (firma) Sprzedającego Biomasę, dane Kupującego: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, Bełchatów, dane Oddziału: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Turów, forma Biomasy, zgodnie z 2 ust. 1, ilość Biomasy wyrażona w GJ, ilość Biomasy wyrażona w Mg, cena jednostkowa Biomasy wyrażona w PLN/GJ, wartość Biomasy wyrażona w PLN, numer Zlecenia, na podstawie którego zrealizowano dostawę, numer zamówienia SAP wskazany na przekazanym Sprzedającemu Zestawieniu Dobowych Dostaw Biomasy termin płatności faktury VAT, zgodny z 7 ust. 2. W przypadku udzielenia przez Sprzedającego bonifikat cenowych, o których mowa w 5 ust.11, Sprzedający zobowiązany jest do wykazania na fakturze VAT poszczególnych Partii Dostarczonej str. 11

12 Biomasy, których dotyczą bonifikaty cenowe oraz pozostałych Partii Dostarczonej Biomasy, zgodnie z przekazanym przez Zarządzającego Zestawieniem Dobowych Dostaw Biomasy. Szczegółowe dane Kupującego i Miejsca Dostawy Biomasy zawiera Załącznik nr 6 do Zlecenia. 9. Sprzedający nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających ze Zlecenia na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Kupującego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Kupującemu przysługuje prawo wstrzymania płatności za wystawioną przez Sprzedającego fakturę VAT w przypadku kiedy Oddział stwierdzi, że dostarczone przez Sprzedającego dokumenty, o których mowa w 1 ust. 9, 2 ust.5, 4 ust 5 oraz 11 ust.1, zawierają braki lub wymagają uzupełnienia. O stwierdzeniu przez Oddział braku dokumentów lub o niespełnianiu przez nich wymogów Zarządzający powiadomi Sprzedającego, jednak nie później niż w ciągu 14 dni roboczych od daty otrzymania od Sprzedającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zapłaty wstrzymanej w taki sposób płatności Kupujący dokonana po zaakceptowaniu i przyjęciu przez Oddział przekazanych przez Sprzedającego uzupełnionych i/lub skorygowanych dokumentów, spełniających wymagania z 2 ust. 5, 4 ust. 5 oraz 11 ust.1. Jeżeli w wyniku konieczności uzupełnienia i/lub skorygowania dokumentów płatność nie zostanie dokonana w terminie określonym w ust. 2 powyżej, to Kupujący dokona zapłaty w ciągu 2 dni roboczych od daty zaakceptowania i przyjęcia przez Oddział przekazanych przez Sprzedającego uzupełnionych i/lub skorygowanych dokumentów. Sprzedającemu w takim przypadku nie przysługuje prawo do naliczenia odsetek ustawowych. 11. Termin zapłaty za fakturę jest zastrzeżony na korzyść Kupującego. O ile Kupujący, na wniosek Sprzedającego, dokona zapłaty za fakturę przed terminem określonym w ust. 2 powyżej, będzie uprawniony do odliczenia stawki w wysokości 8% w skali roku wartości faktury brutto, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty (skonto), w stosunku do terminu określonego w Zleceniu (ust. 2 powyżej). Kupujący zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno-finansowej Kupującego. Powyższa stawka może ulec zmianie w trakcie realizacji Zlecenia, o czym Zarządzający poinformuje Sprzedającego. W przypadku akceptacji warunków płatności za fakturę przed terminem, Sprzedający zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w Zleceniu. 12. Sprzedający dostarczy fakturę VAT na następujący adres: Iron Mountain Polska sp. z o. o. ul. Jacka Malczewskiego Radom 9 Skrytka Pocztowa nr W przypadku doręczenia Kupującemu faktury VAT na niewłaściwy adres lub niezawierającej wszystkich danych wymaganych przepisami prawa i postanowieniami Zlecenia (w tym nr SAP), do czasu otrzymania od Sprzedającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, Zamawiający nie będzie zobowiązany do dokonania płatności objętej fakturą VAT, a Sprzedającemu nie przysługuje prawo do naliczania odsetek za opóźnienie w płatności wynagrodzenia. SIŁA WYŻSZA 8 1. Kupujący lub Sprzedający jest zwolniony z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Zlecenia, będące następstwem działania Siły Wyższej. Siłę Wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie postanowień str. 12

13 umownych w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami działania Siły Wyższej są w szczególności: a) klęski żywiołowe, takie jak pożar, powódź, długotrwałe silne mrozy (temperatura poniżej minus 20 stopni Celsjusza), długotrwałe i obfite opady śniegu i/lub deszczu skutkujące nieprzejezdnością środków transportu towarowego, niemożność prowadzenia procesu spalania Biomasy ze względu na zagrożenie bezpieczeństwa ludzi i urządzeń, b) akty władzy państwowej, a w szczególności: blokady administracyjne, stan wojenny, stan wyjątkowy, c) awarie lub przestoje w Oddziale oraz inne przeszkody natury prawnej lub technicznej, uniemożliwiające spalanie Biomasy. 2. Strony są zobowiązane do niezwłocznego i pisemnego informowania się o zaistnieniu przypadków Siły Wyższej i przewidywanych skutkach jej wystąpienia dla realizacji Zlecenia. 3. Ustanie działania Siły Wyższej powinno być niezwłocznie zgłoszone drugiej Stronie. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE ZLECENIA 9 1. Kupujący ma prawo do naliczenia Kary Umownej za niedostarczenie Biomasy przez Sprzedającego w ilości określonej w Zleceniu udzielonym przez Zarządzającego na rzecz Sprzedającego i w innych przypadkach wskazanych w niniejszym dokumencie, a Sprzedający jest zobowiązany do jej zapłaty. 2. Wysokość Kary Umownej wynosząca 5% wartości niedostarczonej ilości Biomasy będzie wyliczana po upływie terminu realizacji Zlecenia. Ilość niedostarczonej Biomasy będzie obliczana jako różnica ilości Biomasy określonej w Zleceniu a rzeczywistą dostawą zrealizowaną przez Sprzedającego w terminie określonym w Zleceniu. Wartość niedostarczonej ilości Biomasy oblicza się, jako iloczyn: średniej wartości opałowej 15,00 GJ/Mg oraz ceny w PLN/GJ określonych w Zleceniu oraz ilości niedostarczonej Biomasy. 3. W przypadku gdy dostarczona Biomasa nie będzie spełniać warunków określonych w 4 ust. 3 lit. b) oraz w przypadku niedotrzymania wymogów określonych w 4 ust. 5 oraz 11, a także Sprzedający nie dostarczy Oświadczeń o Pochodzeniu Biomasy oraz innych dokumentów, o których mowa w 4 ust. 5, Sprzedającemu nie przysługuje zapłata za całość tego rodzaju nienależytych dostaw Biomasy na co Sprzedający bezwarunkowo wyraża zgodę. 4. Karę umowną określoną w ust. 2 Strony uważają za niewygórowaną. 5. Kara Umowna płatna będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Stronę stosownej noty księgowej. W przypadku braku zapłaty przez Sprzedającego Kar Umownych, Zarządzającemu przysługuje prawo do wykluczenia Sprzedającego z postępowań zakupowych prowadzonych na dostawy Biomasy dla Oddziałów PGE GiEK S.A. na okres do sześciu miesięcy od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia. 6. Kupujący może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli Kary Umowne nie pokryją poniesionej szkody związanej z nienależycie zrealizowaną dostawą. 7. Kupujący jest zwolniony z odpowiedzialności z tytułu nieodebrania Biomasy w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczącego sfery energetyki odnawialnej i konwencjonalnej, a w szczególności uniemożliwiających jej rozliczenie jako energii wytworzonej z OZE. Kupujący zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Sprzedającego o fakcie wystąpienia zmian w prawie, co daje Zarządzającemu prawo w imieniu Kupującego do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego str. 13

14 Zlecenia. 8. Kupujący ma prawo dochodzenia od Sprzedającego odszkodowania i roszczeń regresowych na zasadach ogólnych za poniesione straty (m.in., z tytułu: nałożenia na niego wszelkiego rodzaju kar i odszkodowań oraz kosztów postępowania z tym związanych, w tym kosztów sądowych i zastępstwa procesowego, itp.) z powodu spalenia dostarczonej przez Sprzedającego Biomasy niezgodnej z charakterystyką podaną w 4 ust. 2 oraz wymogami zawartymi w 4 ust. 3 niniejszego dokumentu, a także nieposiadającej dokumentacji wymaganej przez Urząd Regulacji Energetyki lub inne ograny. 9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Zlecenia Zarządzający, zgodnie z obowiązującą u niego Procedurą Zakupów Biomasy, może wykluczyć Sprzedającego z udziału w kolejnych postępowaniach zakupowych o udzielenie zamówienia na dostawy Biomasy do Oddziałów na okres sześciu miesięcy od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia o czym Sprzedający zostanie powiadomiony pisemnie. Ponadto Sprzedający, w przypadku odstąpienia przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia, zobowiązany jest do zapłaty Kupującemu Kary Umownej tak jak za niedostarczoną biomasę, według zasad określonych w 9 ust. 2, którą był zobowiązany dostarczyć w ramach udzielonego Zlecenia. ZACHOWANIE POUFNOŚCI Wszelkie informacje uzyskane przez Kupującego w związku z udzielonym Zleceniem, w tym również treść i warunki udzielonego Zlecenia mają charakter poufny. 2. Sprzedający oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących Zlecenia w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim. OBOWIĄZKI DOKUMENTACYJNE SPRZEDAJĄCEGO W ramach Przedmiotu Zlecenia, Sprzedający zobowiązany jest do dostarczenia Kupującemu Oświadczeń o Pochodzeniu Biomasy leśnej każdej Partii Dostarczonej Biomasy niezbędnych do uzyskania świadectwa pochodzenia dla energii elektrycznej wytworzonej z OZE, a w szczególności: 1.1. Dla Biomasy pochodzenia leśnego w postaci materiału drzewnego (np. zrębka, brykiet, trocina, itp.) z drewna celowo rozdrobnionego: Oświadczenia Sprzedającego Biomasę wraz z załącznikami pozwalającego na dokonanie klasyfikacji drewna/materiału drzewnego jako niepochodzącego z drewna pełnowartościowego, obejmującego zestawienie faktur VAT, umożliwiające identyfikację kontrahentów, od których nabyte zostało drewno/materiał drzewny, aż do podmiotu, który jako pierwszy wprowadził drewno/materiał drzewny na rynek Polski, wraz z wolumenem objętym poszczególnymi fakturami VAT, dokumentującymi zrealizowane dostawy do Oddziału. Do powyższego Oświadczenia należy dołączyć dokumenty wywozowe wystawione przez Nadleśnictwo prowadzące gospodarkę drewnem w lasach państwowych uzyskane przez pierwszy podmiot wprowadzający drewno/materiał drzewny na rynek. Wzory Załączników: str. 14

15 Oświadczenie dostawcy biomasy pochodzenia leśnego (I); Załącznik Nr 1 do oświadczenia dostawcy biomasy pochodzenia leśnego (I) Dla Biomasy leśnej pochodzącej z odpadów/pozostałości przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji leśnej (np. zrębka, brykiet, pelet, trociny, itp.): Oświadczenia Sprzedającego Biomasę wraz z załącznikami potwierdzających, że jest ona pozostałością z przemysłu przewarzającego produkty z produkcji leśnej (np. zrębka, brykiet, trociny, itp.) pozwalających na dokonanie klasyfikacji materiału drzewnego jako niepochodzącego z drewna pełnowartościowego, obejmujących zestawienie faktur VAT, umożliwiających identyfikację kontrahentów, od których nabyty został materiał drzewny, aż do podmiotu, który jako pierwszy wprowadził materiał drzewny na rynek Polski, wraz z wolumenem objętym poszczególnymi fakturami VAT, dokumentującymi zrealizowane dostawy do Oddziału. Do ww. oświadczeń Dostawcy powinny być dołączone karty przekazania odpadu lub w przypadku ich braku, oświadczenia wytwórcy Biomasy pochodzenia leśnego - pierwszego podmiotu wprowadzającego materiał drzewny na rynek Polski, że dostarczona Biomasa pochodzenia leśnego nie powstała w wyniku procesu celowego rozdrobnienia drewna pełnowartościowego, o którym mowa w 2 pkt 7 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r., a zbyta partia towaru stanowi pozostałość z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji leśnej. Oświadczenie wytwórcy powinno dodatkowo zawierać informację na temat wytwarzanych produktów i procesu produkcyjnego, z którego powstają ww. pozostałości. Wzory Załączników: Oświadczenie dostawcy biomasy pochodzenia leśnego (II); Załącznik Nr 1 do oświadczenia dostawcy biomasy pochodzenia leśnego (II); Oświadczenie wytwórcy biomasy pochodzenia leśnego Dla Biomasy pochodzenia leśnego pochodzącej z importu lub nabycia wewnątrzwspólnotowego dodatkowo: dokumenty wydane przez organy lub instytucje z kraju pochodzenia, wskazujące na klasę jakości (sortyment) drewna według norm obowiązujących w kraju pozyskania wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski, opinia niezależnej strony trzeciej (podmioty dysponujące uprawnieniami brakarskimi oraz posiadające wiedze i doświadczenie w klasyfikacji drewna) określająca sortyment danej partii paliwa (drewna/materiału drzewnego) wydana w oparciu o normy stosowane na terytorium Polski, wszelkich dokumentów, w oparciu, o które Oddział dokonał kwalifikacji sortymentu zużytej biomasy pochodzenia leśnego wskazanej w załącznikach Nr 1 i Nr 2 do wniosku o wydanie świadectw pochodzenia, objętych fakturami VAT, w tym w szczególności wyniki audytów, protokoły pokontrolne oraz opinie brakarzy odnoszące się do poszczególnych partii towaru, objętych fakturami VAT Dodatkowo, w przypadku Biomasy pozyskiwanej poza granicami kraju, dokumenty pozwalające na zaliczenie danego rodzaju Biomasy do Biomasy leśnej, powinny pochodzić od organów lub instytucji z kraju pochodzenia i dotyczyć każdej partii Biomasy dostarczonej na teren Polski, a także powinny zostać zalegalizowane zgodnie z Ustawą z dnia 13 lutego 1984 r. o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 215, poz z późn. zm.) lub zgodność przedkładanych dokumentów z prawem str. 15

16 miejsca ich wystawienia powinna zostać potwierdzona w sposób określony w art. 3 zd. 1 Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 r. znoszącej wymów legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938), czyli klauzulą apostille. Jednocześnie dokumenty przedkładane w obcym języku muszą zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego Wszystkie przedkładane dokumenty muszą być oryginałami lub poświadczonymi (na każdej stronie kopii dokumentu) za zgodność z oryginałem kopiami tych dokumentów. Poświadczenie może być dokonane osobiście przez Sprzedającego lub osobę upoważnioną do reprezentowania Sprzedającego Zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Regulacji Energetyki zawartym w Informacji dla wytwórców i dostawców paliw Biomasy pochodzenia leśnego dla przedsiębiorstw energetycznych z dnia 17 czerwca 2013 r., złożenie przez Sprzedającego oświadczeń, o których mowa powyżej niezgodnie z prawdą, skutkować może konsekwencjami przewidzianymi w art. 233 Kodeksu karnego Dołączone wzory Załączników, o których mowa w ust. 1 powyżej, opracowane zostały na podstawie wytycznych Urzędu Regulacji Energetyki obowiązujących w dniu podpisywania Zlecenia i mogą ulec zmianie w trakcie jej trwania. Zmiana Załączników nastąpi na pisemne oświadczenie Kupującego i nie wymaga zawarcia Aneksu do Zlecenia. 2. Sprzedający zobowiązany jest do dostarczenia Kupującemu nie później niż w ciągu trzech (3) dni roboczych od zrealizowania ostatniej Pojedynczej Dostawy Biomasy w danej dekadzie dostaw, dokumentów o których mowa w ust. 1 powyżej. 3. W przypadku niewypełnienia przez Sprzedającego opisanych w ust. 2 powyżej zobowiązań, Kupującemu przysługuje prawo do natychmiastowego wstrzymania kolejnych dostaw Biomasy realizowanych przez Kupującego, do czasu przekazania przez Sprzedającego dokumentów określonych w 11 ust W przypadku braku przekazania Kupującemu przez Sprzedającego określonych w 11 ust. 1 w ostatecznym terminie określonym przez Kupującego w przekazanym Sprzedającemu pisemnym wezwaniu o uzupełnienie dokumentów, może zostać uznane przez Kupującego za ciężkie naruszenie warunków Zlecenia i stanowić będzie podstawę do natychmiastowego odstąpienia przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia z winy Sprzedającego. 5. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w 11 ust. 3 i 4 powyżej, Sprzedającemu nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, a Kupujący zwolniony jest z realizacji zapisów określonych w 2 ust. 1. Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 Wzory Załączników - Oświadczenia o Pochodzeniu Biomasy leśnej: Załączniki Nr 1.1: Oświadczenie dostawcy biomasy pochodzenia leśnego (I); Załącznik Nr 1 do oświadczenia dostawcy biomasy pochodzenia leśnego (I). Załączniki Nr 1.2: Oświadczenie dostawcy biomasy pochodzenia leśnego (II); Załącznik Nr 1 do oświadczenia dostawcy biomasy pochodzenia leśnego (II); Oświadczenie wytwórcy biomasy pochodzenia leśnego. str. 16