Załącznik Nr 3 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik Nr 3 do SIWZ Załącznik Nr 1 do Wieloletniej Umowy Zakupowej Biomasy Nr.. WYMAGANIA JAKOŚCIOWE I WARUNKI DOSTAW BIOMASY NIELEŚNEJ W FORMIE ZRĘBKI Z UPRAW ENERGETYCZNYCH DO PGE GIEK S.A. ODDZIAŁ ZESPÓŁ ELEKTROWNI DOLNA ODRA ELEKTROWNIA SZCZECIN 1. UŻYTE TERMINY 1.1. Biomasa jednorodna Biomasa o jednakowych cechach fizycznych (np. wilgotność, zawartość frakcji), która wykazuje takie same właściwości bez względu na punkt pobierania próbki do badań w ramach danego środka transportu w ramach Pojedynczej Dostawy Biomasy Biomasa nieleśna w formie zrębki z upraw energetycznych (dalej Biomasa) Biomasa pochodzenia rolnego, dla której materiałem wyjściowym jest drewno ze zmodyfikowanych roślin, m.in. z wierzby energetycznej lub innych drzew szybkorosnących pochodzących z plantacji zakładanych w celu wykorzystania pochodzącej z nich Biomasy w procesie wytwarzania energii, uzyskane w wyniku obróbki mechanicznej (preferowane na rębaku nożowym), przy czym dopuszcza się, że zrębka ta może zawierać znikome ilości zielonych części tych roślin Dobowa Awizacja Dostaw Biomasy Plik EXCEL, który zawiera następujące dane: oznaczenie Sprzedającego, ilość samochodów, rodzaj i formę oraz ilość Biomasy, datę oraz zakres czasowy (godziny realizacji dostaw) jej dostarczenia do Miejsca Dostawy Dobowa Dostawa Biomasy suma Pojedynczych Dostaw Biomasy w ciągu jednej doby, tj. od godziny 00:00 do 23: Dowód Dostawy Biomasy dokument WZ, zawierający: nazwę Sprzedającego (Dostawcy Biomasy), datę wystawienia, nr dokumentu WZ, numer rejestracyjny pojazdu dostarczającego Biomasę, imię i nazwisko kierowcy, nazwę i sortyment Biomasy, szacunkową masę (wyrażoną w Mg), rodzaj i formę Biomasy, stawkę podatku VAT, miejsce załadunku, pieczątkę firmową, podpis wydającego Biomasę, podpis kierowcy Elektrownia PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział ZEDO - Elektrownia Szczecin Harmonogram Dobowych Dostaw Biomasy harmonogram określający rodzaj i formę oraz ilość Biomasy jaką Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć do Miejsca Dostawy w danym dniu miesiąca Harmonogram Miesięcznych Dostaw Biomasy harmonogram w Zamówieniu określający rodzaj i formę Biomasy oraz ilość Biomasy jaką Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć do Miejsca Dostawy w danym miesiącu Kupujący PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Bełchatów, ul. Węglowa Miejsce Dostawy Plac Biomasy PGE GiEK S.A. Oddział ZEDO - Elektrownia Szczecin, ul. Gdańska 34a, Szczecin Miesięczna Dostawa Biomasy suma Dobowych Dostaw Biomasy w ciągu jednego miesiąca, tj. od godziny 00:00 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca Oświadczenie o Pochodzeniu Biomasy dokument sporządzony i dostarczony przez

2 str. 2 Sprzedającego zgodnie z wymaganiami Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub innych uprawnionych organów w szczególności określający miejsce wytworzenia Biomasy, rodzaj użytego surowca do jej produkcji oraz miejsce wytworzenia lub pozyskania surowca do wytworzenia Biomasy wraz ze wskazaniem jej wytwórcy i wszystkich podmiotów handlowych pośredniczących w obrocie Biomasą do Kupującego OZE Odnawialne Źródło Energii Partia Do Badań suma prób pobranych z Pojedynczych Dostaw Biomasy zrealizowanych w ciągu kolejnych dni zgodnie z postanowieniami Załącznika Nr 1 do Umowy Partia Dostarczonej Biomasy suma Dobowych Dostaw Biomasy z kilku kolejnych, następujących po sobie dni jednego miesiąca zgodnie z postanowieniami Załącznika Nr 1 do Umowy Pojedyncza Dostawa Biomasy Biomasa jednego rodzaju i jednej postaci dostarczona jednym samochodem na podstawie jednego Dowodu Dostawy Biomasy Protokół z Badań Jakości Biomasy (tj. Sprawozdanie z badań biomasy stałej ) dokument wystawiany przez Elektrownię dla Partii do Badań zawierający co najmniej następujące parametry Biomasy wyrażone w stanie roboczym: wartość opałową, zawartość popiołu, zawartość wilgoci Roczny Okres Dostaw każdy kolejny rok kalendarzowy w czasie obowiązywania Umowy Wieloletnia Umowa Zakupowa Biomasy (dalej Umowa) uzgodnienia pomiędzy Kupującym a Sprzedającym, zawarte w niniejszym dokumencie wraz z Załącznikiem Nr 1 do Umowy Zamówienie Roczne (Zamówienie) zamówienie udzielone na Roczny Okres Dostaw Sprzedającemu przez Kupującego na podstawie postanowień Umowy Zarządzający PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., Warszawa, ul. Mysia 2, upoważniona do działania w imieniu i na rzecz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. w Bełchatowie w zakresie czynności związanych z realizacją Umowy. 2. CHARAKTERYSTYKA, WŁAŚCIWOŚCI I JAKOŚĆ BIOMASY 2.1. Za Biomasę dostarczoną do Miejsca Dostawy rozumie się paliwo o charakterystyce i wymaganiach podanych w pkt Charakterystyka Biomasy: Parametry fizyko-chemiczne Biomasy: Rodzaj Biomasy NIELEŚNA Forma Biomasy Zrębka z upraw energetycznych Wymiar zewnętrzny [mm] Wartość opałowa w stanie roboczym [GJ/Mg] Średnia wartość opałowa [GJ/Mg] Zawartość wilgoci w stanie roboczym [%] Zawartość chloru [%] Zawartość popiołu [%] L = ,2 10,5 9,35 40,0 50,0 0,009 1,8 Uwaga: Ze względu na absolutną konieczność dotrzymania parametrów jakościowych wskazanych w powyższej tabeli, w szczególności w zakresie zawartości popiołu, biomasa nieleśna w formie zrębki z upraw energetycznych musi być wytworzona z drewna pochodzącego ze zmodyfikowanych roślin szybkorosnących, m.in. z wierzby energetycznej lub innych drzew szybkorosnących pochodzących z plantacji zakładanych w celu wykorzystania pochodzącej z niej biomasy w procesie wytwarzania energii, niezawierających części zielonych, liści lub innych zanieczyszczeń. Z uwagi na proces technologiczny poboru próbki na automatycznej próbobierni bezwzględnie wymagane jest przestrzeganie maksymalnego wymiaru

3 zewnętrznego biomasy. W przypadku kiedy wiertnica nie będzie mogła pobrać próbki z uwagi na niezgodne z wymaganiami parametry fizyczne, dostawa nie zostanie przyjęta. Temperatura dostarczonej do Miejsca Dostawy Biomasy nie może być wyższa niż 40 C, Udział frakcji poniżej 3,15 mm (rozkrusz) w dostarczonej do Miejsca Dostawy Biomasie nie może być większy niż 6% Biomasa dostarczana przez Sprzedającego do Miejsca Dostawy: a) nie może być wytwarzana z odpadów drewna zanieczyszczonego impregnatami lub powłokami ochronnymi, które mogą zawierać związki chlorowcoorganiczne lub metale ciężkie, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budowy, remontów i rozbiórki obiektów budowlanych oraz infrastruktury drogowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z 04 listopada 2014 r. w sprawie standardów emisyjnych dla niektórych rodzajów instalacji, źródeł spalania paliw oraz urządzeń spalania lub współspalania odpadów (Dz. U. z 2014 r., poz. 1546). b) zgodnie z Częścią F Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 września 2008 w sprawie sposobu monitorowania wielkości emisji substancji objętych wspólnotowym systemem handlu uprawnieniami do emisji (Dz. U. z 2008 r. nr 183 poz. 1142, z późn. zm.), zaliczana będzie do czystej Biomasy neutralnej pod względem CO 2, a w związku z tym energia elektryczna lub ciepło wytworzone w wyniku jej spalenia może zostać zaliczone do energii wytworzonej w odnawialnym źródle energii zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu obowiązków uzyskania i przedstawienia do umorzenia świadectw pochodzenia, uiszczenia opłaty zastępczej, zakupu energii elektrycznej i ciepła wytworzonych w odnawialnych źródłach energii oraz obowiązku potwierdzania danych dotyczących ilości energii elektrycznej wytworzonej w odnawialnym źródle energii (Dz. U. z 2012 r., poz. 1229), c) nie może zawierać w sobie substancji niebiodegradowalnych w stopniu odbiegającym od znanych naturalnych właściwości Biomasy danego rodzaju, tj. nie będzie zawierać w sobie dodatków niebiodegradowalnych nie występujących naturalnie (np. farby, lakiery, impregnaty, folia, tworzywa sztuczne, żywice, guma itp.) lub w stopniu przekraczającym znane naturalne wielkości tych zanieczyszczeń, które wpływają na procesy spalania i które w związku z tym przekładałyby się na ilość pozyskiwanych świadectw pochodzenia energii wyprodukowanej ze spalania Biomasy, d) nie może zawierać zanieczyszczeń takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski, ziemia, piasek, folia, tkaniny, tworzywa sztuczne, żywice, guma, olej, substancje chemiczne, itp. oraz dostarczona będzie środkami transportu nie zanieczyszczonymi pozostałościami z innych ładunków przewożonych tym samym środkiem transportu, e) będzie jednorodna i niezbrylona (tj. niesklejone w większe kawałki podstawowe frakcje Biomasy), przy czym dopuszcza się znikome ilości Biomasy niejednorodnej lub zbrylonej, które nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń Kupującego. W przypadku załadunku Biomasy str. 3

4 o różnej wilgotności, Sprzedający zobowiązany jest do wymieszania jej przed załadunkiem, tak aby w danym środku transportu nie tworzyły się warstwy o różnej wilgotności w danym środku transportu. 3. DOSTAWY BIOMASY 3.1. Pojedyncza Dostawa Biomasy jest dostarczana na podstawie jednego Dowodu Dostawy Biomasy Dostawy Biomasy realizowane będą w oparciu o Harmonogram Dobowych Dostaw Biomasy (tygodniowy grafik - uwzględniający poszczególne dni dostaw w danym tygodniu), który będzie określany przez Zarządzającego i przekazywany Sprzedającemu drogą elektroniczną ( ) najpóźniej do piątku (do godziny 12:00) każdego tygodnia poprzedzającego kolejny tydzień dostaw, w którym Biomasa będzie dostarczana przez Sprzedającego. Brak uzgodnienia nie zwalnia Sprzedającego z realizacji dostaw Biomasy w ilościach wynikających z Harmonogramu Miesięcznego Dostaw Biomasy rozłożonych proporcjonalnie na dany tydzień dostaw Dostawy Biomasy będą przyjmowane w Miejscu Dostawy każdego miesiąca od poniedziałku do niedzieli, w godzinach od 2:00 do 23:00 z przerwami w godzinach: 5:45 6:15, 13:45 14:15 oraz 21:45 22: W przypadku, gdy Zarządzający i Sprzedający wspólnie uznają to za bardziej dla nich korzystne dopuszcza się realizację dostaw Biomasy do Miejsca Dostawy w innych terminach niż określonych w pkt Dostawy w tym przypadku realizowane będą również zgodnie z Harmonogramem Dobowych Dostaw Biomasy określonym zgodnie z pkt Zgłoszenie zmniejszenia ilości lub wstrzymania odbioru Biomasy, zgodnie z 2 ust. 8 lit. c) Umowy, Zarządzający zgłosi Sprzedającemu nie później niż do godziny 14:00 dnia poprzedzającego dzień zmniejszenia lub zerowego zapotrzebowania na Biomasę. Zgłoszenie może nastąpić drogą elektroniczną ( ) Dostawy Biomasy do Miejsca Dostawy realizowane będą sprawnymi technicznie samochodami samowyładowczymi typu wywrotka lub tzw. ruchoma podłoga, z widocznymi i czytelnymi numerami rejestracyjnymi, zabezpieczonymi przez opadami atmosferycznymi i wyposażonymi w punkt do podpięcia odprowadzenia ładunków elektrostatycznych. Dopuszczalna masa całkowita pojazdu (zespołu pojazdów), którym dostarczona została Biomasy do Miejsca Dostawy nie może przekraczać wartości określonych przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 3051). W przypadku niezastosowania się przez Sprzedającego do powyższych zasad Elektrownia ma prawo odmowy przyjęcia Pojedynczej Dostawy Biomasy, a Kupujący jest zwolniony z odpowiedzialności wynikającej z 13 ust. 1 Umowy. 4. ZWROT BIOMASY 4.1. Elektrownia odmówi przyjęcia lub zwróci dostawę Biomasę Sprzedającemu na jego koszt, a Kupujący może przystąpić do natychmiastowego rozwiązania Zamówienia na podstawie jednostronnego oświadczenia skierowanego do Sprzedającego, gdy dostawa Biomasy jest niezgodna z pkt lit. a) c) Oddział odmówi przyjęcia lub zwróci Pojedynczą Dostawę Biomasy Sprzedającemu na jego koszt, gdy: str. 4

5 a) dostarczony zostanie inny rodzaj Biomasy, niż uzgodniony w Dobowej Awizacji Dostaw Biomasy, b) dostarczona Biomasa będzie niejednorodna i zbrylona (tj. sklejone w większe kawałki podstawowe frakcje Biomasy), przy czym dopuszcza się znikome ilości Biomasy niejednorodnej lub zbrylonej, które nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń Kupującego, c) dostarczona Biomasa zawierać będzie większe niż znikome ilości zielonych części tych roślin, d) w dostarczonej Biomasie znajdować się będą fragmenty Biomasy innego rodzaju lub formy niż uzgodniona w Dobowej Awizacji Dostaw Biomasy, e) przekroczona zostanie maksymalna temperatura Biomasy określona w pkt pomiar temperatury Pojedynczej Dostawy Biomasy dokonywany będzie termohigrometrem posiadającym świadectwo wzorcowania Głównego Urzędu Miar, f) dostarczona Biomasa przekraczać będzie wielkość określoną w tabeli w pkt g) zawartość frakcji luźnej 3,15 mm w dostarczonej Biomasie przekraczać będzie maksymalną wartość określoną w pkt Kupujący zastrzega sobie prawo do dokonania sprawdzenia proporcji wagowych frakcji poniżej 3,15 mm poprzez pomiar wagowy procentowej zawartości części luźnych z pobranej próbki, przesianej na przesiewaczu do badania frakcji na sitach o oczkach 3,15 mm. Poboru próbki i pomiaru dokonuje pracownik Elektrowni w obecności upoważnionego przedstawiciela Sprzedającego lub dostawcy/kierowcy dostarczającego Biomasę. Dopuszcza się zawartość do 6% wagi frakcji poniżej 3,15 mm h) dostarczona Biomasa zawierać będzie ciała obce (np. elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski, ziemia, piasek, folia, tkaniny, tworzywa sztuczne, żywice, guma, olej, substancje chemiczne, itp.) lub gdy Biomasa będzie dostarczona środkami transportu zanieczyszczonymi pozostałościami z innych ładunków przewożonych tym samym środkiem transportu, i) zaistnieje sytuacja określona w 5 ust. 10 Umowy. j) przekroczona została dopuszczalna masa całkowita pojazdu (zespołu pojazdów), o której mowa w pkt. 3.6., którym Biomasa dostarczona została do Miejsca Dostawy, k) pojazd (zespół pojazdów), którym Biomasa dostarczona została do Miejsca Dostawy posiada nieczytelne/zanieczyszczone tablice rejestracyjne, uniemożliwiające prawidłową ewidencje ważeń w systemie SCALEX, l) Dowód Dostawy Biomasy (WZ) nie zawiera danych określonych w pkt Elektrownia może odmówić przyjęcia i zwrócić dostawę Biomasy Sprzedającemu na jego koszt, gdy będzie ona nadmiernie sucha lub nadmiernie zawilgocona tzn. zawartość wilgoci wykraczać będzie poza wartości określone w pkt W razie zwrotu lub odmowy przyjęcia dostawy sporządzony zostanie Protokół odmowy przyjęcia dostawy Biomasy stanowiący załącznik do Zamówienia W przypadku konieczności ponownego załadunku Biomasy obowiązek ten ciąży na Sprzedającym. W przypadku dokonania załadunku przez Elektrownię, Sprzedający zostanie obciążony wystawioną przez Kupującego fakturą VAT z tego tytułu, płatną w terminie 14 dni od daty jej wystawienia Sprzedający zobowiązany jest do odebrania na koszt własny zakwestionowanej dostawy Biomasy w ciągu 24 godzin od otrzymania od Kupującego lub Zarządzającego zawiadomienia o konieczności odbioru zakwestionowanej dostawy Biomasy. Za każdy rozpoczęty dzień str. 5

6 opóźnienia w odebraniu zakwestionowanej dostawy Biomasy Kupującemu przysługiwać będzie prawo naliczenia opłaty z tytułu jej składowania w wysokości 10 PLN (słownie złotych: dziesięć i 00/100) netto za każdy Mg nieodebranej Biomasy Po zakończeniu przez Sprzedającego Dobowej Dostawy Biomasy odseparowane zanieczyszczenia (nadgabaryty, złom, korzenie itp.) Elektrownia ma prawo załadować na ostatni samochód (przed tarowaniem), którym dostarczona została przez Sprzedającego Biomasa w Dobowej Dostawie Biomasy. Jeżeli kierowca odmówi zabrania zanieczyszczeń, kolejna dostawa Biomasy od Sprzedającego nie zostanie przyjęta do czasu, gdy zanieczyszczenia zostaną przez niego odebrane. Nie zrealizowanie przez Sprzedającego dostawy Biomasy z tego tytułu traktowane będą jako powstałe wyłącznie z winy Sprzedającego, a Kupujący będzie miał prawo do naliczenia kar umownych, o których mowa w 13 ust. 1 Umowy. 5. BONIFIKATY Z TYTUŁU DOSTAW BIOMASY O OBNIŻONYCH PARAMTERACH 5.1. W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego Biomasy, której wybrane parametry jakościowe będą inne niż wskazane w pkt Sprzedający udzieli Kupującemu następujące bonifikaty cenowe: a) z tytułu dostarczenia Biomasy nieleśnej, której wartość opałowa jest niższa od 7,70 GJ/Mg, do wyliczenia wartości dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia do Badań przyjmowana będzie cena 1 GJ określona w udzielonym Zamówieniu pomniejszona o 2% bonifikatę za każdy rozpoczęty 0,5 GJ różnicy pomiędzy wartością opałową wskazaną powyżej, a wartością opałową dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań, b) z tytułu dostarczenia Biomasy nieleśnej, w której zawartość popiołu jest wyższa od 3,2%, do wyliczenia wartości dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań przyjmowana będzie cena 1 GJ określona w udzielonym Zamówieniu pomniejszona o 2% bonifikatę za każdy rozpoczęty punkt procentowy różnicy pomiędzy zawartością popiołu wskazaną powyżej, a zawartością popiołu dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań W przypadku niedotrzymania parametrów jakościowych dla więcej niż jednego z określonych w pkt lit. a) i b) parametrów, do wyliczenia ostatecznej wartości dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań przyjmowana będzie cena 1 GJ określona w Zamówieniu, uwzględniająca sumę naliczonych bonifikat zgodnie z pkt lit. a) i b) W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego Biomasy, której wartość opałowa przekraczać będzie maksymalną wartość opałową określoną w tabeli wskazanej w pkt , Sprzedający otrzyma zapłatę za dostarczoną Biomasę, dla której wykonana została Partia Do Badań, obliczoną wg wzoru określonego w 7 ust. 2 Umowy, z zastrzeżeniem, że do obliczeń będzie stosowana maksymalna wartość opałowa Biomasy określona w tabeli w pkt , na co Sprzedający wyraża zgodę W przypadku, gdy dostarczone w ramach udzielonego Zamówienia paliwo nie będzie mogło zostać zaliczone do czystej Biomasy pod względem CO2, a także gdy Sprzedający nie dostarczy Zarządzającemu Oświadczenia o Pochodzeniu Biomasy oraz innych dokumentów potwierdzających pochodzenie Biomasy, Sprzedający otrzyma zapłatę za dostarczone paliwo, dla którego wykonana została Partia Do Badań, obliczoną wg wzoru określonego w 7 ust. 2 Umowy, z zastrzeżeniem, że do obliczeń przyjęta zostanie cena jednostkowa w wysokości str. 6

7 13,46 (słownie: trzynaście i 46/100) PLN/GJ netto, na co Sprzedający wyraża zgodę. 6. ROZLICZANIE DOSTAW BIOMASY 6.1. Przyjęcie Pojedynczej Dostawy Biomasy odbywa się poprzez zarejestrowanie w systemie SCALEX przy pomocy elektronicznej karty identyfikacyjnej samochodu, którym Biomasa została dostarczona. a) Kupujący wyda Sprzedającemu za pokwitowaniem (Załącznik Nr 1.1.) niezbędną do wykonania przedmiotu Umowy ilość kart identyfikacyjnych, b) Po zakończeniu realizacji Zlecenia Sprzedający zwróci Kupującemu karty identyfikacyjne, co potwierdzone zostanie przez Kupującego wydaniem Sprzedającemu odpowiedniego pokwitowania (Załącznik Nr 1.1.). W przypadku nie zwrócenia przez Sprzedającego kart identyfikacyjnych w wymaganym przez Kupującego terminie Sprzedający zostanie obciążony kwotą stanowiąca iloczyn ilości niezwróconych kart i kwoty 50,00 (słownie pięćdziesiąt) złotych netto Rozliczenia ilości Biomasy dostarczonej do Miejsca Dostawy: a) rozliczenie ilości dostarczonej Biomasy odbywa się na podstawie ważenia legalizowaną wagą samochodową, zamontowaną w automatycznej próbobierni znajdującej się w Miejscu Dostawy, b) wagę Pojedynczej Dostawy Biomasy oblicza Elektrownia po rozładunku Biomasy, jako różnicę wagi samochodu i jego wagi z Biomasą. Ważenie Biomasy odbywa się przy udziale kierowcy samochodu przywożącego Biomasę. Kierowca otrzymuje wydruk wyników ważenia Pojedynczej Dostawy Biomasy, c) jeżeli w relacji do dostarczonego Dowodu Dostawy Biomasy (Dokument WZ) rozbieżność wyniku ważenia Biomasy na wadze zamontowanej w Miejscu Dostawy wynosić będzie co najmniej 200 kg to Stronom przysługuje prawo wykonania ważenia kontrolnego na innej legalizowanej wadze zamontowanej w Elektrowni. Jeżeli wynik kontrolnego ważenia potwierdzi rozbieżność co najmniej 200 kg, to za wynik ostateczny Strony uznają wynik ważenia kontrolnego wykonanego na innej legalizowanej wadze zamontowanej w Elektrowni. Jeżeli wynik kontrolnego ważenia wykaże, że różnica pomiędzy nim a dostarczonym Dowodem Dostawy Biomasy (Dokumentem WZ) będzie nie większa niż 200 kg, to za wynik ostateczny Strony uznają wynik pierwszego ważenia wykonanego na wadze zamontowanej w Miejscu Dostawy Zasady poboru próbek i badania jakości dostarczanej Biomasy do Miejsca Dostawy: a) pobór próbek dostarczanej Biomasy odbywa się na stanowisku automatycznej próbobierni zlokalizowanej w Miejscu Dostawy. Szczegółowe informację dotyczące rozładunku i poboru próbek znajdują się w instrukcji Zasady pobierania próbek w automatycznej próbobierni w PGE GiEK S.A. Oddział ZEDO Elektrownia Szczecin, stanowiącej Załącznik Nr 1.2., b) w przypadku awarii uniemożliwiającej pobranie próbek dostarczonej Biomasy przez automatyczną próbobiernię, pobór próbek dokonany zostanie ręcznie przez pracownika Elektrowni Zestawienie Dobowych Dostaw Biomasy zawierające wyniki, o których mowa w 6 ust. 6 Umowy, wraz z Protokołem z Badań Jakości Biomasy (przekazywany na żądanie Sprzedającego) oraz ceny uwzględniającej bonifikaty cenowe wyliczone zgodnie z postanowieniami pkt. 5.1., Zarządzający przesyła Sprzedającemu drogą elektroniczną ( ), w terminie do 7-go dnia str. 7

8 kalendarzowego od daty otrzymania Partii Dostarczonej Biomasy. 7. OBOWIĄZKI DOKUMANTACYJNE SPRZEDAJĄCEGO W ramach Przedmiotu Zlecenia, Sprzedający zobowiązany jest do dostarczenia Zarządzającemu Oświadczeń o Pochodzeniu Biomasy każdej Partii Dostarczonej Biomasy, niezbędnych do uzyskania świadectwa pochodzenia dla energii elektrycznej wytworzonej w OZE, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku Nr 1, a w szczególności: 7.1. Dla Biomasy nieleśnej pochodzącej z upraw energetycznych: Oświadczenia Sprzedającego Biomasę potwierdzającego, że pochodzi ona z upraw energetycznych w rozumieniu 2 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu obowiązków uzyskania i przedstawienia do umorzenia świadectw pochodzenia, uiszczenia opłaty zastępczej, zakupu energii elektrycznej i ciepła wytworzonych w odnawialnych źródłach energii oraz obowiązku potwierdzania danych dotyczących ilości energii elektrycznej wytworzonej w odnawialnym źródle energii (Dz.U ), to jest z plantacji zakładanych w celu wykorzystania pochodzącej z nich Biomasy w procesie wytwarzania energii. Oświadczenie zawierać musi m.in. gatunek roślin, z jakiego została pozyskana Biomasa; lokalizację plantacji: gmina, nr działki, areał powierzchni objętej uprawą energetyczną; dane adresowe wytwórcy; opis procesu logistyki: załadunek, transport, składowanie. Pochodzenie Biomasy, zgodnie z wymaganiami Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, potwierdzone powinno być przez jedną z niżej w/w instytucji: Ośrodek Doradztwa Rolniczego, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Agencja Rynku Rolnego, Urząd Gminy, Inną uprawniona jednostkę certyfikującą tzw. niezależna strona trzecia. Inne dokumenty niezbędne do uzyskania świadectw pochodzenia energii elektrycznej wytworzonej w OZE, których konieczność przedłożenia wyniknie ze stanowiska Prezesa URE, Wzory Załączników: Oświadczenie o pochodzeniu krajowej biomasy nieleśnej; Oświadczenie o pochodzeniu biomasy nieleśnej pozyskanej poza granicami kraju. UWAGA: dołączone wzory dokumentów są aktualne na dzień przekazania Sprzedającemu Załącznika Nr 1 i mogą zostać uaktualnione w momencie udzielenia Zamówienia Dodatkowo, w przypadku Biomasy pozyskiwanej poza granicami kraju, dokumenty pozwalające na zaliczenie danego rodzaju Biomasy do Biomasy z upraw energetycznych, powinny pochodzić od organów lub instytucji z kraju pochodzenia i dotyczyć każdej partii Biomasy dostarczonej na teren Polski, a także powinny zostać zalegalizowane zgodnie z Ustawą z dnia 13 lutego 1984 r. o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 215, poz z późn. zm.) lub zgodność przedkładanych dokumentów z prawem miejsca ich wystawienia powinna zostać potwierdzona w sposób określony w art. 3 zd. 1 Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 r. znoszącej wymów legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938), czyli klauzulą apostille. Jednocześnie dokumenty przedkładane w obcym języku str. 8

9 muszą zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego Wszystkie przedkładane dokumenty muszą być oryginałami lub poświadczonymi (na każdej stronie kopii dokumentu) za zgodność z oryginałem kopiami tych dokumentów. Poświadczenie może być dokonane osobiście przez Sprzedającego lub osobę upoważnioną do reprezentowania Sprzedającego Zgodnie ze stanowiskiem Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zawartym w Informacji dla wytwórców i dostawców paliw Biomasy pochodzenia nieleśnego dla przedsiębiorstw energetycznych z dnia 17 czerwca 2013 r., złożenie przez Sprzedającego oświadczeń, o których mowa powyżej niezgodnie z prawdą, skutkować może konsekwencjami przewidzianymi w art. 233 Kodeksu karnego Dokumenty potwierdzające pochodzenie Biomasy, o których mowa w niniejszym paragrafie, opracowane zostały na podstawie wytycznych Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki obowiązujących w dniu przekazana Załącznika Nr 1 i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji Zamówienia. Ich zmiana nastąpi poprzez złożenie pisemnego oświadczenia Kupującego i nie wymaga zawarcia Aneksu do Zamówienia. 8. FAKTURY I PŁATNOŚCI 8.1. Na fakturze VAT obok elementów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, podane będą następujące informacje: a) dane (firma) Sprzedającego Biomasę, b) dane Kupującego: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, Bełchatów, c) dane Oddziału: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra, Nowe Czarnowo 76 k. Gryfina, d) dane Miejsca Dostawy: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział ZEDO (Elektrownia Szczecin), ul. Gdańska 34a, Szczecin, e) ilość Biomasy wyrażona w GJ, f) ilość Biomasy wyrażona w Mg, g) cena jednostkowa Biomasy wyrażona w PLN/GJ, h) wartość Biomasy wyrażona w PLN, i) forma Biomasy (zrębka z upraw energetycznych), j) numer Zamówienia, z tytułu którego zrealizowano dostawę, k) numer zamówienia SAP wskazany na przekazanym Sprzedającemu Zestawieniu Dobowych Dostaw Biomasy, l) termin płatności faktury VAT, zgodny z 8 ust. 1 Umowy. W przypadku udzielenia przez Sprzedającego bonifikat cenowych, o których mowa w pkt. 5.1., Sprzedający zobowiązany jest do wykazania na fakturze VAT poszczególnych Partii Dostarczonej Biomasy, których dotyczą bonifikaty cenowe oraz pozostałych Partii Dostarczonej Biomasy, zgodnie z przekazanym przez Zarządzającego Zestawieniem Dobowych Dostaw Biomasy. Szczegółowe dane Kupującego i Miejsca Dostawy Biomasy zawiera załącznik do Zamówienia O ile Kupujący, na wniosek Sprzedającego, dokona zapłaty za fakturę przed terminem określonym w 8 ust. 1 Umowy, będzie uprawniony do odliczenia stawki w wysokości 8% w skali roku wartości faktury brutto, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty (skonto), w stosunku str. 9

10 do terminu określonego w 8 ust. 1 Umowy Kupujący zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno-finansowej Kupującego. Powyższa stawka może ulec zmianie w trakcie realizacji Umowy, o czym Zarządzający poinformuje Sprzedającego. W przypadku akceptacji warunków płatności za fakturę przed terminem, Sprzedający zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w Umowie Sprzedający dostarczy fakturę VAT na następujący adres: Iron Mountain Polska Sp. z o. o. ul. Jacka Malczewskiego Radom 9 Skrytka Pocztowa nr Zmiana danych wskazanych w pkt nie stanowi zmiany Umowy i jest skuteczna względem Sprzedającego z chwilą poinformowania go o takiej zmianie. 9. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA ZAMÓWIENIA 9.1. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania Zamówienia wniesionego na rzecz Kupującego w formie gwarancji ubezpieczeniowej albo gwarancji bankowej albo w pieniądzu wynosi 1% szacunkowej wartości dostaw Biomasy określonej w Zamówieniu i powiększonej o należny podatek VAT. Jej wartość wskazana zostanie w Zamówieniu udzielonym Sprzedającemu Zabezpieczenie należytego wykonania Zamówienia w formie gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej będzie gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową oraz płatną na pierwsze żądanie i powinno być wystawione na PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5, Bełchatów. Gwarancja bankowa albo ubezpieczeniowa będzie sporządzona i będzie interpretowana zgodnie z prawem obowiązującym w Polsce Sprzedający, w przypadku wniesienia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Zamówienia w formie gwarancji ubezpieczeniowej albo gwarancji bankowej, zobowiązany jest przekazać jej oryginał Zarządzającemu w terminie do 10 dni od daty udzielenia Sprzedającemu przez Zarządzającego Zamówienia. 10. UBEZPIECZENIE Sprzedający w przypadku udzielenia przez Zarządzającego Zamówienia, przed rozpoczęciem pierwszej dostawy Biomasy zobowiązany jest przedstawić Zarządzającemu kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności z roczną sumą gwarancyjną w wysokości, co najmniej ,00 (słownie: jeden milion) złotych oraz utrzymywać takie ubezpieczenie przez okres na jaki zostało udzielone Zamówienie. 11. POSTANOWIENIA DODATKOWE Załącznik Nr 1 pt. Wymagania jakościowe i warunki dostaw Biomasy nieleśnej w formie zrębki z upraw energetycznych do PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Elektrownia Szczecin obowiązuje w okresie od 01 stycznia 2016 r Integralną część Załącznika Nr 1 stanowią następujące dokumenty: Oświadczenie o pochodzeniu krajowej biomasy nieleśnej; Oświadczenie o pochodzeniu biomasy nieleśnej pozyskanej poza granicami kraju. str. 10

11 Załącznik Nr 1.1. Pokwitowanie przez Sprzedającego odbioru/zwrotu kart identyfikacyjnych do systemu ważeń SCALEX, Załącznik Nr 1.2. Zasady pobierania próbek w automatycznej próbobierni w PGE GiEK S.A. Oddział ZEDO Elektrownia Szczecin. Instrukcja bezpieczeństwa dla kierowców Dołączone wzory dokumentów są aktualne na dzień przekazania Sprzedającemu Załącznika Nr 1 i mogą zostać uaktualnione w momencie udzielenia Zamówienia. Kupujący: Sprzedający: Przyjąłem do wiadomości w dniu str. 11

12 (dane firmy) OŚWIADCZENIE Nr O POCHODZENIU KRAJOWEJ BIOMASY NIELEŚNEJ dnia.. (miejscowość) OŚWIADCZENIE Nr O POCHODZENIU KRAJOWEJ BIOMASY NIELEŚNEJ dostarczonej w ramach realizacji umowy nr z dnia..... Ja niżej podpisany, jako osoba upoważniona do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu.. (nazwa firmy) oświadczam, że biomasa dostarczona przez ww. firmę (forma i rodzaj) do PGE GiEK S.A. Oddział..... (nazwa Oddziału) w miesiącu 201 r. w ilości.. Mg, na dostawy, której wystawiono faktury VAT nr... kwalifikowana jest, jako biomasa nieleśna (tzw. biomasa agro ), ponieważ (*niepotrzebne skreślić): Pochodzi z upraw energetycznych w rozumieniu 2 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu obowiązków uzyskania i przedstawienia do umorzenia świadectw pochodzenia, uiszczenia opłaty zastępczej, zakupu energii elektrycznej i ciepła wytworzonych w odnawialnych źródłach energii oraz obowiązku potwierdzania danych dotyczących ilości energii elektrycznej wytworzonej w odnawialnym źródle energii (Dz.U ), to jest z plantacji zakładanych w celu wykorzystania pochodzącej z nich biomasy w procesie wytwarzania energii zlokalizowanych w: (należy podać gatunek roślin, z jakiego została pozyskana, lokalizację plantacji: gmina, nr działki, areał powierzchni objętej uprawą energetyczną, oraz dane adresowe wytwórcy)* Uwaga: Dokument wymaga parafowania i opieczętowania każdej strony 1

13 OŚWIADCZENIE Nr O POCHODZENIU KRAJOWEJ BIOMASY NIELEŚNEJ Stanowi odpad lub pozostałość z produkcji rolnej lub z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji rolnej: (należy podać kod odpadu zgodny z katalogiem odpadów oraz krótką charakterystykę produkcji, z której pochodzi odpad)* Stanowi inny rodzaj odpadu ulegającego biodegradacji, z wyłączeniem odpadów i pozostałości z produkcji rolnej, a także przemysłu przetwarzającego jej produkty: (należy podać kod odpadu zgodny z katalogiem odpadów oraz krótką charakterystykę produkcji, z której pochodzi odpad)* Pozostałe informacje i oświadczenia dotyczące dostarczonej biomasy. 1. Niniejsze Oświadczenie sporządzone zostało w celu przedłożenia przez Oddział do Urzędu Regulacji Energetyki w związku z postępowaniem administracyjnym o umorzenie świadectw pochodzenia energii wytworzonej ze spalania biomasy, której Oświadczenie dotyczy. 2. Opis procesu logistyki: (załadunek, transport, składowanie) Oświadczam, iż zapoznałem się z odpowiedzialnością wynikającą z art Kodeksu Karnego. 4. Do oświadczenia załączam dodatkowo n/w załączniki : (Data, podpis, pieczątka składającego Oświadczenie) Uwaga: Dokument wymaga parafowania i opieczętowania każdej strony 2

14 OŚWIADCZENIE Nr O POCHODZENIU BIOMASY NIELEŚNEJ POZYSKANEJ POZA GRANICAMI KRAJU (dane firmy) dnia.. (miejscowość) OŚWIADCZENIE Nr O POCHODZENIU BIOMASY NIELEŚNEJ POZYSKANEJ POZA GRANICAMI KRAJU dostarczonej w ramach realizacji umowy nr z dnia..... Ja niżej podpisany, jako osoba upoważniona do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu.. (nazwa firmy) oświadczam, że biomasa..... dostarczona przez ww. firmę (forma i rodzaj) do PGE GiEK S.A. Oddział (nazwa Oddziału) w miesiącu r. w ilości..... Mg, na dostawy, której wystawiono faktury VAT nr pochodzi z importu z (podać kraj pochodzenia) Wyżej wymieniona biomasa kwalifikowana jest jako biomasa nieleśna (tzw. biomasa agro ), ponieważ (*niepotrzebne skreślić): Pochodzi z upraw energetycznych w rozumieniu 2 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu obowiązków uzyskania i przedstawienia do umorzenia świadectw pochodzenia, uiszczenia opłaty zastępczej, zakupu energii elektrycznej i ciepła wytworzonych w odnawialnych źródłach energii oraz obowiązku potwierdzania danych dotyczących ilości energii elektrycznej wytworzonej w odnawialnym źródle energii (Dz.U ) to jest z plantacji zakładanych w celu wykorzystania pochodzącej z nich biomasy w procesie wytwarzania energii zlokalizowanych w: (należy podać gatunek roślin z jakiego została pozyskana, lokalizację plantacji: gmina, nr działki, areał powierzchni objętej uprawą energetyczną, oraz dane adresowe wytwórcy)* Stanowi odpad lub pozostałość z produkcji rolnej lub z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji rolnej: (należy podać kod odpadu zgodny z katalogiem odpadów oraz krótką charakterystykę produkcji, z której pochodzi odpad)* Uwaga: Dokument wymaga parafowania i opieczętowania każdej strony 1

15 OŚWIADCZENIE Nr O POCHODZENIU BIOMASY NIELEŚNEJ POZYSKANEJ POZA GRANICAMI KRAJU Stanowi inny rodzaj odpadu ulegającego biodegradacji, z wyłączeniem odpadów i pozostałości z produkcji rolnej, a także przemysłu przetwarzającego jej produkty: (należy podać kod odpadu zgodny z katalogiem odpadów oraz krótką charakterystykę produkcji, z której pochodzi odpad)* Pozostałe informacje i oświadczenia dotyczące dostarczonej biomasy. 1. Do niniejszego oświadczenia dołączamy dokumenty pozwalające na zaliczenie danego rodzaju biomasy do biomasy pochodzenia nieleśnego (tzw. biomasy agro) wystawione przez organ* lub instytucję* z kraju pochodzenia wraz z polskimi tłumaczeniami: (należy wymienić jakie)* Przedkładane dokumenty potwierdzające możliwość zakwalifikowania danego paliwa do biomasy pochodzenia nieleśnego, są: - zalegalizowane* lub potwierdzone* (zgodność przedkładanych dokumentów z prawem miejsca ich wystawienia) w sposób określony w art. 3 zd. 1 Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 r. znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, czyli klauzulą apostille. - oryginałami* lub poświadczonymi (na każdej stronie kopii dokumentu) za zgodność z oryginałem kopiami tych dokumentów*. 2. Niniejsze Oświadczenie sporządzone zostało w celu przedłożenia przez Oddział do Urzędu Regulacji Energetyki w związku z postępowaniem administracyjnym o umorzenie świadectw pochodzenia energii wytworzonej ze spalania biomasy, której Oświadczenie dotyczy. 3. Opis procesu logistyki: (załadunek, transport, składowanie) Oświadczam, iż zapoznałem się z odpowiedzialnością wynikającą z art Kodeksu Karnego. 5. Do oświadczenia załączam dodatkowo n/w załączniki (inne niż wymienione w pkt. 1): (Data, podpis, pieczątka składającego Oświadczenie) Uwaga: Dokument wymaga parafowania i opieczętowania każdej strony 2

16

17

18

19