WYMAGANIA JAKOŚCIOWE I WARUNKI DOSTAW BIOMASY LEŚNEJ W FORMIE ZRĘBKI DO PGE GiEK S.A. ODDZIAŁ ZESPÓŁ ELEKTROWNI DOLNA ODRA (ELEKTROWNIA SZCZECIN)

Transkrypt

1 WYMAGANIA JAKOŚCIOWE I WARUNKI DOSTAW BIOMASY LEŚNEJ W FORMIE ZRĘBKI DO PGE GiEK S.A. ODDZIAŁ ZESPÓŁ ELEKTROWNI DOLNA ODRA (ELEKTROWNIA SZCZECIN) UŻYTE TERMINY 1. Kupujący PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Bełchatów, ul. Węglowa Zarządzający PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., Warszawa, ul. Mysia 2, 1 upoważniona do działania w imieniu i na rzecz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. w zakresie czynności wynikających z realizacji Zlecenia. 3. Sprzedający osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której udzielone zostało przez Kupującego Zlecenia w sprawie wykonania przedmiotu Zlecenia. 4. Zlecenie dokument wystawiony Sprzedającemu przez Zarządzającego w imieniu Kupującego, na podstawie którego realizowane są dostawy Biomasy. Integralną część Zlecenia stanowią załączniki: Załącznik Nr 1 Wymagania jakościowe i warunki dostaw Biomasy leśnej w formie zrębki do PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra (Elektrownia Szczecin), Załącznik Nr 2 Zasady postępowania Realizatorów zleceń na terenie PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra, Załącznik Nr 3 Wzór Dowodu Dostaw Biomasy (WZ), Załącznik Nr 4 Wzór Protokołu z wyrządzenia szkody, Załącznik Nr 5 Wzór Protokołu odmowy przyjęcia dostawy Biomasy. Załącznik Nr 6 Osoby upoważnione do realizacji czynności wynikających z zapisów Zlecenia zakupowego oraz adresy wysyłkowe i dane do fakturowania. 5. Przedmiot Zlecenia Przedmiotem Zlecenia jest dostawa Biomasy leśnej nierozerwalnie wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, o których mowa w 1 ust. 9, 2 ust. 4 i 4 ust. 5 potwierdzającymi pochodzenie Biomasy leśnej, a w szczególności określonymi w 11 ust. 1, sporządzonymi zgodnie z wymaganiami Urzędu Regulacji Energetyki. Dostarczenie przez Sprzedającego jedynie Biomasy leśnej bez wszystkich wymaganych dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym będzie traktowane jako brak realizacji Przedmiotu Zlecenia, a tym samym jako niewykonanie zobowiązania umownego. 6. Miejsce Dostawy Plac Biomasy PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra - Elektrownia Szczecin, ul. Gdańska 34a, Szczecin. 7. Biomasa stałe substancje pochodzenia roślinnego lub zwierzęcego, które ulegają biodegradacji, pochodzące z produktów, odpadów i pozostałości z produkcji rolnej i leśnej oraz przemysłu przetwarzającego ich produkty a także części pozostałych odpadów, które ulegają biodegradacji. 8. Biomasa leśna w formie zrębki rozumie się przez to Biomasę, dla której materiałem wyjściowym jest niepełnowartościowe drewno lite lub odpady drzewne pochodzenia leśnego lub z przemysłu związanego z przeróbką drewna, uzyskane w wyniku obróbki mechanicznej (preferowane na rębaku nożowym), przy czym dopuszcza się, że zrębka ta może zawierać znikome ilości zielonych liści lub zielonych igieł. 9. Oświadczenie o Pochodzeniu Biomasy dokument sporządzony i dostarczony przez

2 Sprzedającego zgodnie z wymaganiami Urzędu Regulacji Energetyki w szczególności określający miejsce wytworzenia Biomasy, rodzaj użytego surowca do jej produkcji oraz miejsce wytworzenia lub pozyskania surowca do wytworzenia Biomasy wraz ze wskazaniem jej wytwórcy i wszystkich podmiotów handlowych pośredniczących w obrocie Biomasą do Kupującego. 10. Pojedyncza Dostawa Biomasy Biomasa jednego rodzaju i w jednej formie dostarczona jednym samochodem na podstawie jednego Dowodu Dostawy Biomasy. 11. Dobowa Dostawa Biomasy suma Pojedynczych Dostaw Biomasy w ciągu jednej doby, tj. od godziny 0:00 do 23: Partia Dostarczonej Biomasy suma Dobowych Dostaw Biomasy z danej dekady jednego miesiąca. Dekada I od godziny 00:00 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 dziesiątego dnia miesiąca. Dekada II od godziny 00:00 jedenastego dnia miesiąca do godziny 23:59 dwudziestego dnia miesiąca. Dekada III - od godziny 00:00 dwudziestego pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca. 13. Miesięczna Dostawa Biomasy suma Dobowych Dostaw Biomasy w ciągu jednego miesiąca, tj. od godziny 00:00 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca. 14. Dowód Dostawy Biomasy dokument WZ (Załącznik Nr 3 do Zlecenia) zawierający nazwę Sprzedającego (Dostawcy Biomasy), rodzaj i formę Biomasy oraz ilość dostarczonej Biomasy a także stawkę podatku VAT. 15. Partia Do Badań suma prób pobranych z Pojedynczych Dostaw Biomasy zrealizowanych w ciągu kolejnych dni, odpowiednio od poniedziałku od godz do środy do godz. 23:59 oraz od czwartku od godz. 00:00 do niedzieli do godz. 23:59 włącznie. 16. Protokół z Badań Jakości Biomasy (Sprawozdanie z badań paliwa stałego) dokument wystawiany przez Oddział dla Partii do Badań zawierający parametry Biomasy, tj.: wartość opałową, zawartość popiołu, zawartość wilgoci, wyrażone w stanie roboczym. 17. Harmonogram Dobowych Dostaw Biomasy (HDDB) Harmonogram zawierający następujące dane: indywidualne oznaczenie Sprzedającego, ilość samochodów, rodzaj i ilość Biomasy, datę oraz zakres czasowy (godziny realizacji dostaw) jej dostarczenia do Miejsca Dostawy w danym dniu tygodnia dostaw. 18. Świadectwo Jakości Biomasy (SJB) Dokument identyfikujący rodzaj Biomasy i jej producenta, właściwości fizyczne i chemiczne oraz identyfikację zagrożeń i sposób postępowania w przypadku ich powstania. Dokument powinien zawierać również: postępowanie z Biomasą (transport, magazynowanie, pożar itp.), stabilność i reaktywność Biomasy (między innymi: warunki i czynniki jakich należy unikać, oddziaływanie Biomasy i ich skutki na organizm człowieka), informacje toksykologiczne Biomasy, informacje ekologiczne Biomasy, informacje dotyczące przepisów prawnych Biomasy oraz inne informacje o Biomasie wskazane przez Zarządzającego. 19. Drewno pełnowartościowe drewno spełniające wymagania jakościowe określone w normach określających wymagania i badania dla drewna wielkowymiarowego liściastego, drewna wielkowymiarowego iglastego oraz drewna średniowymiarowego dla grup oznaczonych jako S1, S2 i S3 oraz materiał drzewny powstały w wyniku procesu celowego rozdrobnienia tego drewna oraz pozostałych asortymentów drewna, które na podstawie przepisów zostały wyłączone z możliwości energetycznego wykorzystania (w szczególności Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. - Dz. U. z 2012 r., poz. 1229). str. 2

3 20. Biomasa jednorodna - Biomasa o jednakowych cechach fizycznych (np. wilgotność, zawartość frakcji), która jednakowo wykazuje swoją właściwość bez względu na punkt pobierania próbki do badań w ramach danego środka transportu obejmującego Pojedynczą Dostawę Biomasy, którym dostarczona została do Miejsca Dostawy. 21. Oddział Oddział PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. 22. OZE Odnawialne Źródło Energii. PRZEDMIOT ZLECENIA 2 1. Przedmiotem Zlecenia jest dostawa Biomasy leśnej w formie zrębki nierozerwalnie wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, o których mowa w 1 ust. 9 2 ust. 4, i 4 ust. 5 potwierdzającymi pochodzenie Biomasy leśnej, a w szczególności określonymi w 11 ust. 1, sporządzonymi zgodnie z wymaganiami Urzędu Regulacji Energetyki. Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć Kupującemu, a Kupujący odebrać od Sprzedającego Biomasę leśną w formie zrębki oraz w ilościach i terminie określonych w udzielonym Sprzedającemu Zleceniu o udokumentowanym pochodzeniu zgodnie z wymaganiami określonymi w zdaniu powyżej. Dostarczenie przez Sprzedającego jedynie Biomasy leśnej bez wszystkich wymaganych dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym będzie traktowane jako brak realizacji Przedmiotu Zlecenia, a tym samym jako niewykonanie zobowiązania umownego. 2. Dostawy Biomasy leśnej wymienione w ust. 1, Sprzedający obowiązany jest realizować według otrzymanego od Zarządzającego Harmonogramu Dobowych Dostaw Biomasy. 3. Sprzedający oświadcza, że jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie produkcji lub pozyskiwania i obrotu Biomasą będącą przedmiotem Zlecenia. 4. Sprzedający zobowiązany jest do dostarczenia Zarządzającemu Oświadczenia o Pochodzeniu Biomasy leśnej każdej Partii Dostarczonej Biomasy opisanego w 11 sporządzonych zgodnie z wymogami aktualnymi na dzień zawarcia Zlecenia oraz innych dokumentów, których uzyskanie może być niezbędne dla Kupującego ze względu na wymagania przepisów prawa bądź unormowań resortowych lub wewnętrznych, w szczególności pozwalające przy rozpatrywaniu przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki wniosku o wydanie świadectw pochodzenia dla energii elektrycznej z OZE na jednoznaczne zakwalifikowania jej do Biomasy leśnej pochodzącej z: produktów, odpadów i pozostałości z produkcji leśnej; produktów, odpadów i pozostałości przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji leśnej. Koszty sporządzenia oraz dostarczenia dokumentów, o których mowa powyżej obciążają wyłącznie Sprzedającego. 5. Kupujący zastrzega sobie prawo do wstrzymania dostaw Biomasy w przypadku powstania sytuacji szczególnych, które groziłyby dla Oddziału rażącą stratą z tytułu spalania Biomasy, np. zmiany prawa w zakresie wytwarzania energii z OZE, znacznego spadku cen praw majątkowych oraz uprawnień do emisji CO 2, odmowy wydawania zielonych certyfikatów przez URE, konieczności utrzymania wymaganych proporcji Biomasy leśnej i nieleśnej, ograniczenia produkcji energii elektrycznej w Oddziale, bądź innej niezależnej od Kupującego/Oddziału przyczyny uniemożliwiającej spalanie Biomasy w Oddziale. Decyzja Kupującego o wstrzymaniu dostaw wymaga pisemnego powiadomienia Sprzedającego przez Zarządzającego, które powinno określać termin wejścia w życie i okres wstrzymania odbioru dostaw Biomasy leśnej. 6. Kupujący zastrzega sobie prawo do nieodebrania ilości Biomasy leśnej wstrzymanej zgodnie str. 3

4 z ust. 5 powyżej, z tytułu czego Sprzedającemu nie przysługują roszczenia związane z nieodebraniem Biomasy. 7. W przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić lub powodujących zagrożenie dla należytego wykonania obowiązków wynikających ze Zlecenia, Sprzedający i Zarządzający zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego powiadamiania się o takich okolicznościach oraz podejmowania wszelkich możliwych działań zmierzających do zminimalizowania negatywnych skutków wystąpienia takich okoliczności, a także aktywnej współpracy w tym zakresie. 8. Kupujący zastrzega sobie w całym okresie wykonywania Zlecenia prawo odstąpienia od dalszego wykonywania Zlecenia w przypadku, gdy PGE GiEK S.A. Oddział ZEDO (Elektrownia Szczecin) zaprzestanie lub ograniczy odbiór biomasy. 9. Warunkiem rozpoczęcia realizacji Zlecenia jest przekazanie Zarządzającemu przez Sprzedającego potwierdzenia przyjęcia Zlecenia do realizacji oraz pełnego zaakceptowania wszystkich warunków podanych w treści Zlecenia, w tym wymogów wynikających ze stanowiących jego integralną część Załączników, w ciągu 24 godzin od momentu jego otrzymania. Potwierdzenie, o którym mowa powyżej należy dokonać poprzez przekazanie do Zarządzającego skanu ( bądź faksem) Zlecenia wraz z załącznikami podpisanego przez osoby należycie upełnomocnione do reprezentowania Sprzedającego wraz z pieczątką. DOSTAWA BIOMASY 3 1. Pojedyncza Dostawa Biomasy jest dostarczana na podstawie jednego Dowodu Dostawy Biomasy. 2. Dostawy Biomasy do Miejsca Dostawy realizowane są staraniem i na koszt Sprzedającego, sprawnymi technicznie samochodami samowyładowczymi typu wywrotka lub tzw. ruchoma podłoga zabezpieczonymi przed opadami atmosferycznymi i wyposażonymi w punkt do podpięcia odprowadzania ładunków elektrostatycznych. Dopuszczalna masa całkowita pojazdu (zespołu pojazdów), którym dostarczona została Biomasa do Oddziału nie może przekraczać wartości określonych przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2003 r. Nr 32, poz z późn. zm.). W przypadku niezastosowania się przez Sprzedającego do powyższych zasad Oddział ma prawo odmowy przyjęcia Dostawy Biomasy. 3. Dostawy Biomasy realizowane będą w oparciu o Harmonogram Dobowych Dostaw Biomasy (tygodniowy grafik - uwzględniający poszczególne dni dostaw w danym tygodniu), który będzie określany przez Zarządzającego i przekazywany Sprzedającemu drogą elektroniczną lub faksem najpóźniej do piątku (do godziny 12:00) każdego tygodnia poprzedzającego kolejny tydzień dostaw, w którym Biomasa będzie dostarczana przez Sprzedającego. 4. Dostawy Biomasy będą przyjmowane w Miejscu Dostawy od poniedziałku do niedzieli, w godzinach z przerwami w godzinach 5:45-6:15, 13:45-14:15 oraz 21:45-22: W przypadku, gdy Zarządzający i Sprzedający wspólnie uznają to za bardziej dla nich korzystne dopuszcza się realizację dostaw Biomasy do Miejsca Dostawy w innych terminach niż określonych w ust. 4 powyżej. Dostawy w tym przypadku realizowane będą również zgodnie z Harmonogramem Dobowych Dostaw Biomasy określonym zgodnie z ust. 3. Ponadto Zarządzający, na wyraźne żądanie Kupującego/Oddziału, zastrzega sobie prawo do wywołania od Sprzedającego dodatkowych (poza tygodniowym grafikiem, o którym mowa w ust. 4 powyżej) dostaw Biomasy. Dodatkowe dostawy realizowane będą według Harmonogramu Dobowych str. 4

5 Dostaw Biomasy. 6. Przyjęcie Biomasy od Sprzedającego w Miejscu Dostawy Biomasy następuje po dokonaniu zważenia Pojedynczej Dostawy Biomasy i potwierdzeniu dokonania odbioru na Dowodzie Dostawy Biomasy (WZ), którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do Zlecenia. 7. Sprzedający (oraz osoby działające na jego rzecz) zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących na terenie Oddziału przepisów BHP i ppoż. (m.in. w zakresie palenia tytoniu, które jest dozwolone tylko w miejscach do tego wyznaczonych) oraz zasad określonych w Załączniku Nr 2 do Zlecenia. 8. Sprzedający odpowiada za bezpieczeństwo pracy swoich pracowników oraz pracujących na jego rzecz podwykonawców, realizujących swoje zadania związane z dostawami Biomasy na terenie Oddziału, braki i wady Biomasy powstałe w czasie transportu do Miejsca Dostawy. 9. Sprzedający ponosi odpowiedzialność wobec Kupującego za wszelkie szkody wyrządzone Oddziałowi przez osoby dostarczające Biomasę do Miejsca Dostawy na zlecenie Sprzedającego. Kupujący (lub osoby działające na jego rzecz) zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania mailowo i telefonicznie przedstawicieli wskazanych w Załączniku Nr 6 do Zlecenia o zaistnieniu zdarzenia skutkującego szkodą lub zagrożeniem jej wystąpienia. W razie zaistnienia takiego zdarzenia Oddział sporządza niezbędną dokumentację (m.in. fotografie, oględziny) oraz protokół (Załącznik Nr 4 do Zlecenia), w którym wskazuje datę i miejsce zdarzenia wywołującego szkodę, opis zdarzenia wywołującego szkodę oraz stwierdzony rodzaj i rozmiar szkody (jeśli od razu da się go ustalić). Protokół podpisuje pracownik Miejsca Dostawy, osoba biorąca udział w zdarzeniu, którą Sprzedający posługuje się przy realizacji Zlecenia, ewentualnie dodatkowo inna osoba wyznaczona przez Sprzedającego. Przed podpisaniem protokołu każda ze Stron może wnieść uwagi do jego treści. W razie niepodpisania protokołu przez osobę biorącą udział w zdarzeniu, którą Sprzedający posługuje się przy realizacji Zlecenia, pracownik Miejsca Dostawy dokonuje w treści protokołu wzmianki na ten temat, wskazując przyczyny braku podpisu drugiej Strony. Oddział niezwłocznie przesyła Protokół Sprzedającemu do wiadomości. W terminie trzech (3) dni roboczych od daty doręczenia protokołu, Sprzedający może przekazać Oddziałowi uwagi własne wraz z pisemnym uzasadnieniem do których Oddział odniesie się bez zbędnej zwłoki. Oddział usuwa powstałą szkodę we własnym zakresie, a Kupujący kosztami z tego tytułu obciąża Sprzedającego, przedkładając mu dokumenty potwierdzające poniesione przez Oddział koszty (kalkulację robót wykonanych siłami własnymi, faktury VAT, rachunki lub kalkulacje za usługi i towary niezbędne do przywrócenia stanu technicznego sprzed wyrządzenia szkody). JAKOŚĆ BIOMASY 4 1. Za Biomasę leśną dostarczoną do Miejsca Dostawy rozumie się paliwo o charakterystyce i wymaganiach podanych w 4 ust. 2, 3 i Charakterystyka Biomasy leśnej: Parametry fizyko-chemiczne: Rodzaj Biomasy LEŚNA Forma Biomasy Zrębka leśna Rozmiar Biomasy [mm] Wartość opałowa Biomasy [GJ/Mg] Średnia wartość opałowa Biomasy [GJ/Mg] Zawartość wilgoci w stanie roboczym [%] Zawartość chloru [%] Zawartość popiołu [%] L = ,2 10,5 9, ,008 1,5 str. 5

6 3. Sprzedający oświadcza i zapewnia, że dostarczana przez niego Biomasa: a) nie jest wytwarzana z odpadów drewna, które mogą zawierać związki fluorowcoorganiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budownictwa i odpady z rozbiórki, tj. spełnia wymogi 2 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Ministra Środowiska z 22 kwietnia 2011 roku, w sprawie standardów emisyjnych z instalacji (Dz.U.2011r. Nr 95, poz. 558), Uwaga: Biomasa leśna w formie zrębki, dostarczona wraz z kartą przekazania odpadu o kodzie , może być wyłącznie odpadem będącym pozostałością z obróbki drewna niezawierającego żadnych zanieczyszczeń chemicznych. Nie dopuszcza się, aby był to odpad pochodzący z płyt typu MDF, HDF, płyt wiórowych oraz płyt pilśniowych. b) zgodnie z Częścią F Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 września 2008 (Dz.U , z późn. zm.), zaliczana jest do czystej Biomasy neutralnej pod względem CO2, a w związku z tym energia elektryczna lub cieplna wytworzona w wyniku jej spalenia może zostać zaliczona do energii wytworzonej w odnawialnym źródle energii zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. (Dz.U. z 2012 r., poz. 1229), c) nie jest zanieczyszczona frakcjami torfowymi i uwęglonymi skamieniałościami materiałów pochodzenia biomasowego (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 września 2008 r. (Dz.U , z późn. zm.), d) nie zawiera w sobie substancji niebiodegradowalnych w stopniu odbiegającym od znanych naturalnych właściwości Biomasy danego rodzaju, tj. nie może zawierać w sobie dodatków niebiodegradowalnych nie występujących naturalnie (np. farby, lakiery, impregnaty, folia, tworzywa sztuczne, żywice, guma itp.) lub w stopniu przekraczającym znane naturalne wielkości tych zanieczyszczeń, które wpływają na procesy spalania i które w związku z tym przekładałyby się na ilość pozyskiwanych świadectw pochodzenia energii wyprodukowanej ze spalania Biomasy, e) nie będzie zawierać zanieczyszczeń stałych takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski, ziemia, piasek, folia, tkaniny, tworzywa sztuczne, żywice, guma, itp. f) nie jest wytwarzana z drewna pełnowartościowego rozumianego jako drewno spełniające wymagania jakościowe określone w normach określających wymagania i badania dla drewna wielkowymiarowego liściastego, drewna wielkowymiarowego iglastego oraz drewna średniowymiarowego dla grup oznaczonych jako S1, S2 i S3 oraz z materiału drzewnego powstałego w wyniku procesu celowego rozdrobnienia tego drewna oraz pozostałych asortymentów drewna, które na podstawie przepisów zostały wyłączone z możliwości energetycznego wykorzystania. (Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. - Dz. U. z 2012 r., poz. 1229), g) nie zawiera frakcji pochodzących z drewna twardego (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 24 lipca 2012 r. w sprawie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy (Dz.U z dnia 3 sierpnia 2012r.), h) zgodnie z definicją określoną w 1 ust. 7 Biomasa leśna w formie zrębki nie będzie zawierać większych niż znikome ilości zielonych liści lub zielonych igieł. str. 6

7 4. Zarządzający zastrzega, że w przypadku konieczności wystawienia przez Sprzedającego SJB, koszty związane z wystawieniem i dostarczeniem dokumentów ponosi Sprzedający. SJB zostanie wystawione w języku polskim lub przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na podstawie wzoru dokumentu dostarczonego Sprzedającemu przez Zarządzającego. 5. Sprzedający zobowiązany jest do dostarczenia Zarządzającemu Oświadczenia o Pochodzeniu Biomasy, o którym mowa w 1 ust. 9 a także na każde wezwanie Zarządzającego dokumenty, o których mowa w 2 ust. 4 w języku polskim lub przetłumaczonych przez tłumacza przysięgłego, przy czym koszty sporządzenia oraz dostarczenia tych dokumentów obciążają wyłącznie Sprzedającego. Brak dostarczenia powyższych dokumentów w określonym terminie może zostać poczytany przez Kupującego za istotne naruszenie warunków udzielonego Zlecenia i stanowić podstawę do natychmiastowego odstąpienia przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia z winy Sprzedającego. W takim przypadku Sprzedający obowiązany jest zapłacić Kupującemu karę umowną (zgodnie z 9 ust. 1, 2) za niedostarczoną z powodu odstąpienia przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia Biomasę, do dostarczenia której Sprzedający był zobowiązany zgodnie z 2 ust Sprzedający zobowiązany jest umożliwić i zapewnić na każde żądanie Kupującego lub Zarzadzającego kontrolę sposobu wytwarzania, składowania i miejsca produkcji dostarczanej Biomasy, również w przypadku, gdy Sprzedający nie jest jej producentem. Celem kontroli przeprowadzonej przez Kupującego lub Zarządzającego jest ustalenie, czy dostarczana do Oddziału Biomasa spełnia wymagania jakościowe opisane w 4. W przypadku stwierdzenia, że Sprzedający używa do produkcji Biomasy surowców niespełniających warunków określonych w niniejszym dokumencie, Kupujący lub Zarządzający wezwie Sprzedającego do złożenia wyjaśnień i wyznaczy termin do usunięcia stanu niezgodnego z określonymi w 4 wymaganiami. Do czasu usunięcia tego stanu Kupujący lub Zarządzający może jednostronnie wstrzymać realizację dostaw. Nieusunięcie w wyznaczonym terminie stwierdzonych nieprawidłowości skutkować może odstąpieniem przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia, a Sprzedającemu nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 7. Kupujący lub Zarządzający zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia wyrywkowej i szczegółowej kontroli w celu dokonania oceny zgodności parametrów dostarczonej do Oddziału Biomasy z parametrami określonymi w 4. Pobór próbek do takiej kontroli powinien być dokonany w obecności przedstawiciela Sprzedającego. Do czasu uzyskania wyników badania próbek biomasa pozostaje na placu w dyspozycji Kupującego. W przypadku, gdy wynik badań wykaże niezgodność dostawy z parametrami określonymi w Zleceniu lub w niniejszym dokumencie lub w dostarczonej biomasie stwierdzona zostanie obecność niedopuszczalnych zanieczyszczeń, zastosowanie będzie miał 6 ust. 2, 4, 7, 8 i 9, a kosztami badań wykonanych na zlecenie Oddziału bądź Kupującego obciążony zostanie Sprzedający. 8. Sprzedający dostarczy Biomasę w taki sposób, aby w całej dostawie Biomasa była jednorodna i niezbrylona (tj. niesklejone w większe kawałki podstawowe frakcje Biomasy), przy czym dopuszcza się znikome ilości Biomasy niejednorodnej lub zbrylonej, które nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń Kupującego. W przypadku załadunku Biomasy o różnej wilgotności, Sprzedający zobowiązany jest do wymieszania jej przed załadunkiem, tak aby w danym środku transportu nie tworzyły się warstwy o różnej wilgotności w danym środku transportu. W przypadku nie spełnienia wymogów określonych w niniejszym ustępie, stosuje się postanowienia 6 ust. 7 i W przypadku wystąpienia próby ponownego dostarczenia tej samej Pojedynczej Dostawy Biomasy, której przyjęcia uprzednio odmówił Oddział w wyniku stwierdzenia niezgodności jej str. 7

8 parametrów z określonymi w Zleceniu, Kupującemu będzie przysługiwać prawo do odstąpienia od dalszej ralizacji udzielonego Sprzedającemu Zlecenia ze skutkiem natychmiastowym. ROZLICZANIE DOSTAW BIOMASY 1. Sprzedający na koszt własny dokonuje załadunku oraz rozładunku Biomasy oraz wystawia Dowód Dostawy Biomasy na każdą Pojedynczą Dostawę Biomasy (WZ). 2. Rozliczenia ilości dostarczonej Biomasy do Miejsca Dostawy: 5 a) rozliczenie ilości dostarczonej Biomasy odbywa się na podstawie ważenia legalizowaną wagą samochodową, zamontowaną w Miejscu Dostawy, b) wagę Pojedynczej Dostawy Biomasy oblicza Oddział po rozładunku Biomasy, jako różnicę wagi samochodu i jego wagi z Biomasą. Ważenie Biomasy odbywa się przy udziale kierowcy samochodu przywożącego Biomasę. Kierowca otrzymuje wydruk wyników ważenia Pojedynczej Dostawy Biomasy, c) jeżeli w relacji do dostarczonego Dowodu Dostawy Biomasy (Dokumentu WZ) rozbieżność wyniku ważenia Biomasy na wadze zamontowanej w Miejscu Dostawy wynosić będzie co najmniej 200 kg to Stronom przysługuje prawo wykonania ważenia kontrolnego na innej legalizowanej wadze zamontowanej w Oddziale. Jeżeli wynik kontrolnego ważenia potwierdzi rozbieżność co najmniej 200 kg, to za wynik ostateczny Strony uznają wynik ważenia kontrolnego wykonanego na innej legalizowanej wadze zamontowanej w Oddziale. Jeżeli wynik kontrolnego ważenia wykaże, że różnica pomiędzy nim a dostarczonym Dowodem Dostawy Biomasy (Dokumentem WZ) będzie nie większa niż 200 kg, to za wynik ostateczny Strony uznają wynik pierwszego ważenia wykonanego na wadze zamontowanej w Miejscu Dostawy, d) koszty ważenia w miejscu dostawy każdej Pojedynczej Dostawy Biomasy ponosi Oddział. 3. Zasady poboru próbek i badania jakości dostarczanej Biomasy do Miejsca Dostawy: a) pobór próbek dostarczanej Biomasy odbywa się w Miejscu Dostawy, b) kontrola jakości dostarczonej Biomasy w zakresie parametrów gwarantowanych przez Sprzedającego będzie odbywała się w laboratorium PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra (Elektrownia Dolna Odra) lub innym laboratorium zrzeszonym w sieci laboratoriów LABIOMEN, c) dla każdej Partii Do Badań Oddział wystawia Protokół z Badań Jakości Biomasy, zawierający średnie parametry Biomasy, tj.: wartość opałową, zawartość popiołu, zawartość wilgoci wyrażone w stanie roboczym, d) Protokół z Badań Jakości Biomasy stanowi podstawę dla Kupującego do rozliczenia się ze Sprzedającym za ilość energii chemicznej zawartej w dostarczonej przez niego Biomasie. 4. Zestawienie Dobowych Dostaw Biomasy, zawierające wyniki, o których mowa w 5 ust. 3 lit. c) oraz ceny uwzględniające bonifikaty cenowe wyliczone zgodnie z postanowieniami 5 ust. 11 Zarządzający przesyła Sprzedającemu elektronicznie ( ) lub faksem, w terminie do 7-go dnia kalendarzowego od daty otrzymania Partii Dostarczonej Biomasy. Warunkiem wystawienia i przesłania powyższego Zestawienia Dobowych Dostaw Biomasy jest przekazanie Zarządzającemu przez Sprzedającego określonych w 11 ust. 1 dokumentów dla dostaw Biomasy leśnej oraz innych niezbędnych dokumentów dokumentujących pochodzenie Biomasy wymaganych przez Urząd Regulacji Energetyki w terminie wskazanym w 11 ust Sprzedający oświadcza, że będzie akceptował jako miarodajne i ostateczne wyniki badań parametrów jakościowych próbek pobranych z dostarczonych partii Biomasy, wykonanych str. 8

9 w laboratoriach wymienionych w 5 ust. 3 lit. b) oraz sposób ich obliczania 6. Podstawą do określenia wysokości zapłaty należnej Sprzedającemu jest Partia Dostarczonej Biomasy do Miejsca Dostawy na warunkach DDP. 7. Kupujący ma prawo do wykonywania okresowych pomiarów, innych niż określone w ust. 3 lit. c) powyżej, gwarantowanych przez Sprzedającego parametrów Biomasy (np. zawartość chloru, itp.), na podstawie których dokonywał będzie oceny jakości Biomasy dostarczonej przez Sprzedającego. Postanowienia 4 ust. 7 stosuje się odpowiednio. 8. Wartość opałowa Biomasy oznaczana będzie ze średnich prób pobranych z Partii Do Badań. 9. Wyniki uzyskane z pomiarów określane będą z dokładnością do 0,001 GJ/Mg. 10. W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego Biomasy, której wartość opałowa przekraczać będzie dla Biomasy leśnej w formie zrębki 11,00 GJ/Mg, Sprzedający otrzyma zapłatę za dostarczoną Biomasę, dla której wykonana została Partia Do Badań, obliczoną wg wzoru określonego w 5 ust. 12, z zastrzeżeniem, że do obliczeń będzie stosowana maksymalna wartość opałowa Biomasy określona powyżej, na co Sprzedający wyraża zgodę. 11. W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego Biomasy, której wybrane parametry jakościowe będą inne niż wskazane w 4 ust. 2 Sprzedający udzieli Kupującemu następujące bonifikaty cenowe: a) z tytułu dostarczenia Biomasy, której wartość opałowa jest niższa od 7,70 GJ/Mg dla Biomasy leśnej w formie zrębki, do wyliczenia wartości dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań przyjmowana będzie cena 1 GJ określona w udzielonym Zleceniu pomniejszona o 2% bonifikatę za każdy rozpoczęty 0,5 GJ różnicy pomiędzy wartością opałową wskazaną powyżej, a wartością opałową dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań, b) z tytułu dostarczenia Biomasy, w której zawartość popiołu jest wyższa od 3,0% dla Biomasy leśnej w formie zrębki, do wyliczenia wartości dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań przyjmowana będzie cena 1 GJ określona w udzielonym Zleceniu pomniejszona o 2% bonifikatę za każdy rozpoczęty punkt procentowy różnicy pomiędzy zawartością popiołu wskazaną powyżej, a zawartością popiołu dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań, c) w przypadku wystąpienia niedotrzymania parametrów jakościowych Biomasy dla więcej niż jednego z ww. parametrów, do wyliczenia ostatecznej wartości dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań przyjmowana będzie cena 1 GJ określona zgodnie z 5 ust. 12, uwzględniająca sumę naliczonych zgodnie z pkt. a) i b) bonifikat. 12. Całkowita wartość dostaw Partii Dostarczonej Biomasy zrealizowanej przez Sprzedającego będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: WC d = Σ [(C 1B x K 1d x M 1d ) + (C 2B x K 2d x M 2d ) + + (C ib x K id x M id )] gdzie: WC d Wartość Całkowita Partii Dostarczonej Biomasy w dekadzie danego miesiąca[pln], C ib Jednostkowa Cena netto Biomasy określona w udzielonym Sprzedającemu Zleceniu, dostarczonej przez Sprzedającego Biomasy, dla której sporządzona została Partia do Badań uwzględniająca udzieloną Kupującemu bonifikatę cenową (wyliczoną zgodnie z 5 ust. 11) w przypadku dostarczenia Biomasy niespełniającej parametrów jakościowych [PLN/GJ], K id Wartość opałowa Partii Do Badań biomasy zbadana przez jedno z laboratoriów wymienione w 5 ust. 3 lit. b) potwierdzona Protokołem z Badań Jakości Biomasy, M id ilość dostarczonej Biomasy, dla której wykonana została Partia Do Badań [Mg], i = 1, 2, (kolejna Partia Do Badań). str. 9

10 13. Cena netto Biomasy określona w udzielonym Sprzedającemu Zleceniu uwzględnia wszelkie koszty Sprzedającego, w tym: koszty transportu, ubezpieczenia, cła itp. Cena netto zostanie powiększona o podatek VAT, który będzie doliczony przez Sprzedającego w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. 14. Jednostką rozliczeniową obowiązującą na fakturze VAT będzie 1 GJ. ZWROT BIOMASY 6 1. Oddział odmówi przyjęcia lub zwróci Biomasę Sprzedającemu na jego koszt, a Kupujący będzie uprawniony do natychmiastowego odstąpienia od dalszej realizacji Zlecenia na podstawie jednostronnego oświadczenia skierowanego do Sprzedającego, gdy Biomasa dostarczona do Miejsca Dostawy jest niezgodna z 4 ust Oddział odmówi przyjęcia lub zwróci dostawę Biomasy Sprzedającemu na jego koszt, gdy: a) dostarczony zostanie inny rodzaj Biomasy, niż uzgodniony w Harmonogramie Dobowych Dostaw Biomasy, b) dostawa zawierać będzie ciała obce (np.: kamienie, metal, ziemia, piasek, folię, tkaniny, tworzywa sztuczne, żywica, guma itp.), c) w dostawie Biomasy leśnej znajdować się będą fragmenty Biomasy nieleśnej, d) zaistnieje sytuacja określona w 4 ust. 7 i 8, e) dostawa Biomasy leśnej w formie zrębki zawierać będzie większe niż znikome ilości zielonych części tych roślin, f) temperatura dostarczonej Biomasy wynosić będzie powyżej 40 C pomiar temperatury Pojedynczej Dostawy Biomasy dokonywany będzie termohigrometrem posiadającym świadectwo wzorcowania Głównego Urzędu Miar, g) zawartość frakcji drobnej przekroczy 6% ilości wagowej Pojedynczej Dostawy analiza zawartości drobnej frakcji przeprowadzana będzie na podstawie 5 litrowej próby pobranej z Pojedynczej Dostawy Biomasy. Próbka pobrana będzie przed rozładunkiem lub po rozładunku poza stacją rozładowczą, a w celu określenia udziału procentowego drobnej frakcji pobrana próbka zostanie przesiana na sicie o wymiarach 3,15 mm, zgodnie z obowiązującymi normami. h) Dowód Dostawy Biomasy (WZ) nie zawiera danych określonych w 1 ust Oddział może odmówić przyjęcia i zwrócić dostawę Biomasy Sprzedającemu na jego koszt, gdy będzie ona nadmiernie sucha lub nadmiernie zawilgocona tzn. zawartość wilgoci wykraczać będzie poza wartości określone w 4 ust W razie zwrotu lub odmowy przyjęcia dostawy sporządzony zostanie Protokół odmowy przyjęcia dostawy Biomasy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do Zlecenia. W przypadku konieczności ponownego załadunku Biomasy obowiązek ten ciąży na Sprzedającym. W przypadku dokonania załadunku przez Oddział, Sprzedający zostanie obciążony wystawioną przez Kupującego fakturą VAT z tego tytułu, płatną w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. 5. Kupującemu przysługuje prawo do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia w przypadku powtarzających się dostaw Biomasy niespełniających warunków jakościowych określonych w postanowieniach Strony uzgadniają, że w toku realizacji Zlecenia nie mają zastosowania postanowienia art. 567 Kodeksu Cywilnego. 7. Sprzedający zobowiązany jest do odebrania staraniem i na koszt własny zakwestionowanej str. 10

11 dostawy Biomasy w ciągu 24 godzin od otrzymania od Kupującego lub Zarządzającego zawiadomienia o konieczności odbioru zakwestionowanej dostawy Biomasy. Za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w odebraniu zakwestionowanej dostawy Biomasy Kupującemu przysługiwać będzie prawo naliczenia kar umownych w wysokości 10 PLN za każdy Mg nieodebranej Biomasy. 8. Kupującemu przysługiwać będzie prawo do wstrzymania dostaw Biomasy w sytuacji, o której mowa w ust. 1 i 2 powyżej oraz w 4 ust Kupującemu przysługiwać będzie prawo do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia w trybie natychmiastowym w przypadku gdy Sprzedający dopuści się naruszenia wskazanego w 4 ust. 6, 4 ust. 9 lub dopuści do dwukrotnego powtórzenia się sytuacji, o których mowa w ust. 1 i 2 lit. a) d) powyżej, o czym Kupujący dodatkowo pouczy Sprzedającego na piśmie ( bądź faksem) po stwierdzeniu pierwszej nienależycie wykonanej dostawy Biomasy. W takim przypadku Kupującemu przysługuje prawo naliczenia Sprzedającemu kar umownych tak jak za niedostarczoną Biomasę, według zasad określonych w postanowieniach 9 ust. 2, którą zobowiązany był dostarczyć w ramach realizacji udzielonego Zlecenia. 10. W sytuacjach szczególnych spowodowanych rażąco nienależytym wykonywaniem dostaw Biomasy do Oddziału przez Sprzedającego bądź osoby, którymi posługuje się przy wykonaniu Zlecenia, które to sytuacje mogą prowadzić do powstania bezpośredniego niebezpieczeństwa zagrożenia życia lub zdrowia ludzi bądź bezpośredniego niebezpieczeństwa zniszczenia lub uszkodzenia mienia podmiotu wytwórczego, a w szczególności wówczas, gdy w dostarczanej Biomasie znajdować się będą ciała obce w postaci materiałów niebezpiecznych mogących spowodować zagrożenia dla ludzi i mienia o których wyżej mowa powstałych w następstwie gwałtownego wybuchu lub pożaru bądź innego gwałtownego wyzwolenia energii, Kupującemu przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od dalszej realizacji Zlecenia. W takim przypadku Kupującemu przysługuje prawo naliczenia Sprzedającemu kar umownych tak jak za niedostarczoną Biomasę, według zasad określonych w postanowieniach 9 ust. 2, którą był zobowiązany dostarczyć do końca okresu obowiązywania do końca okresu obowiązywania Zlecenia. FAKTURY I PŁATNOŚCI 7 1. Sprzedający wyłącznie na podstawie Zestawienia Dobowych Dostaw Biomasy, o którym mowa w 5 ust. 4, wystawia fakturę VAT za każdą udokumentowaną zgodnie z zapisami 11 Partię Dostarczonej Biomasy leśnej w formie zrębki do Kupującego. Zestawienie ilościowe i jakościowe Partii Dostarczonej Biomasy stanowić będą załączniki do faktury VAT. 2. Płatności za dostarczoną Biomasę dokonywane będą przez Kupującego przelewem na konto wskazane przez Sprzedającego w terminie 30 dni od daty sprzedaży Partii Dostarczonej Biomasy (przy czym data sprzedaży nie może być wcześniejsza niż data ostatniej dostawy w Partii Dostarczonej Biomasy w danej dekadzie miesiąca), dla której Sprzedający wystawił fakturę VAT. Powyższy termin płatności ulegnie zmianie, gdy: a) Sprzedający dostarczy fakturę VAT w terminie późniejszym niż 10 dni kalendarzowych przed terminem jej płatności termin płatności ulegnie wydłużeniu o ilość dni opóźnienia, b) Sprzedający opóźni się w przekazaniu wszystkich wymaganych dokumentów potwierdzających pochodzenie Biomasy sporządzonych zgodnie z wymaganiami Urzędu Regulacji Energetyki termin płatności ulegnie wydłużeniu o ilość dni opóźnienia. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 3. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin płatności upływa pierwszego dnia roboczego następującego po takim dniu. str. 11

12 4. Sprzedający może naliczyć odsetki wg stawek ustawowych, za opóźnienie w terminach płatności określonych w udzielonym Zleceniu za wyjątkiem sytuacji określonej w ust. 2, 6, 10 i 14 niniejszego paragrafu. 5. Integralną część faktury VAT (w formie załącznika) stanowi przekazane przez Zarządzającego Zestawienie Dobowych Dostaw Biomasy. 6. Faktura VAT oraz korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym nie zawierająca załącznika, o którym mowa w ust. 5 powyżej) spowoduje przesunięcie terminu zapłaty z winy Sprzedającego. W takim przypadku odsetki Sprzedającemu nie przysługują. 7. Z należności przysługujących Sprzedającemu, Kupujący ma prawo potrącić wierzytelności przysługujące mu w stosunku do Sprzedającego wynikające z udzielonego Zlecenia, w szczególności dotyczące kar umownych lub kwot wynikających z 3 ust. 9, 4 ust. 7, 6 ust 4 i 7 oraz 9 ust Na fakturze VAT podane będą obok elementów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, następujące informacje: a) dane (firma) Sprzedającego Biomasę, b) dane Kupującego: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, Bełchatów, c) dane Oddziału: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra ( Elektrownia Dolna Odra), Nowe Czarnowo 76 k. Gryfina, d) dane Miejsca Dostawy: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział ZEDO (Szczecin), ul. Gdańska 34a, Szczecin, e) ilość Biomasy wyrażona w GJ, f) ilość Biomasy wyrażona w Mg, g) cena jednostkowa Biomasy wyrażona w PLN/GJ, h) wartość Biomasy wyrażona w PLN, i) forma Biomasy, zgodnie z 2 ust. 1 (w przypadku biomasy leśnej nazwa powinna zawierać informację o jej pochodzeniu, np. zrębka leśna z drewna niepełnowartościowego, zrębka leśna z odpadów),numer Zlecenia, na podstawie którego zrealizowano dostawę, j) numer zamówienia SAP wskazany na przekazanym Sprzedającemu Zestawieniu Dobowych Dostaw Biomasy, k) termin płatności faktury VAT, zgodny z 7 ust. 2. W przypadku udzielenia przez Sprzedającego bonifikat cenowych, o których mowa w 5 ust. 11, Sprzedający zobowiązany jest do wykazania na fakturze VAT poszczególnych Partii Dostarczonej Biomasy, których dotyczą bonifikaty cenowe oraz pozostałych Partii Dostarczonej Biomasy, zgodnie z przekazanym przez Zarządzającego Zestawieniem Dobowych Dostaw Biomasy. Szczegółowe dane Kupującego i Miejsca Dostawy Biomasy zawiera Załącznik nr 6 do Zlecenia. 9. Sprzedający nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Zlecenia na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Kupującego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Kupującemu przysługuje prawo wstrzymania płatności za wystawioną przez Sprzedającego fakturę VAT dotyczącą danej dekady dostaw Biomasy w przypadku kiedy Oddział stwierdzi, że dostarczone przez Sprzedającego dokumenty dotyczące zrealizowanych dostaw, za które wystawiona została faktura, o których mowa w 1 ust. 9, 2 ust. 4, 4 ust 5 oraz 11 ust.1, zawierają braki lub wymagają uzupełnienia. O stwierdzeniu przez Oddział braku dokumentów lub o niespełnianiu przez nich wymogów Zarządzający powiadomi Sprzedającego, jednak nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od daty otrzymania od Sprzedającego prawidłowo wystawionej str. 12

13 faktury VAT. Zapłaty wstrzymanej w taki sposób płatności Kupujący dokonana po zaakceptowaniu i przyjęciu przez Oddział przekazanych Zarządzającemu przez Sprzedającego uzupełnionych i/lub skorygowanych dokumentów, spełniających wymagania z 2 ust. 4, 4 ust. 5 oraz 11 ust.1. Jeżeli w wyniku konieczności uzupełnienia i/lub skorygowania dokumentów płatność nie zostanie dokonana w terminie określonym w ust. 2 powyżej, to Kupujący dokona zapłaty w ciągu 2 dni roboczych od daty zaakceptowania i przyjęcia przez Oddział przekazanych przez Sprzedającego uzupełnionych i/lub skorygowanych dokumentów. Sprzedającemu w takim przypadku nie przysługuje prawo do naliczenia odsetek ustawowych. 11. Termin zapłaty za fakturę jest zastrzeżony na korzyść Kupującego. O ile Kupujący, na wniosek Sprzedającego, dokona zapłaty za fakturę przed terminem określonym w ust. 2 powyżej, będzie uprawniony do odliczenia stawki w wysokości 8% w skali roku wartości faktury brutto, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty (skonto), w stosunku do terminu określonego w Zleceniu (ust. 2 powyżej). Kupujący zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno-finansowej Kupującego. Powyższa stawka może ulec zmianie w trakcie realizacji Zlecenia, o czym Zarządzający poinformuje Sprzedającego. W przypadku akceptacji warunków płatności za fakturę przed terminem, Sprzedający zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w Zleceniu. 12. Sprzedający dostarczy fakturę VAT na następujący adres: Iron Mountain Polska sp. z o. o. ul. Jacka Malczewskiego Radom 9 Skrytka Pocztowa nr Zmiana danych wskazanych w ust. 12 powyżej nie stanowi zmiany niniejszego załącznika oraz Zlecenia i jest skuteczna względem Sprzedającego z chwilą poinformowania go o takiej zmianie. 14. W przypadku doręczenia Kupującemu faktury VAT na niewłaściwy adres lub niezawierającej wszystkich danych wymaganych przepisami prawa i postanowieniami Zlecenia (w tym nr SAP), do czasu otrzymania od Sprzedającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, Zamawiający nie będzie zobowiązany do dokonania płatności objętej fakturą VAT, a Sprzedającemu nie przysługuje prawo do naliczania odsetek za opóźnienie w płatności wynagrodzenia. SIŁA WYŻSZA 8 1. Kupujący lub Sprzedający jest zwolniony z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie udzielonego Zlecenia, będące następstwem działania Siły Wyższej. Siłę Wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie postanowień umownych w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami działania Siły Wyższej są w szczególności: a) klęski żywiołowe, takie jak pożar, powódź, długotrwałe silne mrozy (temperatura poniżej minus 20 stopni Celsjusza), długotrwałe i obfite opady śniegu i/lub deszczu skutkujące nieprzejezdnością środków transportu towarowego, niemożność prowadzenia procesu spalania Biomasy ze względu na zagrożenie bezpieczeństwa ludzi i urządzeń, b) akty władzy państwowej, a w szczególności: blokady administracyjne, stan wojenny, stan wyjątkowy, str. 13

14 c) awarie lub przestoje w Oddziale spowodowane przyczynami niezależnymi od Oddziału oraz inne przeszkody natury prawnej lub technicznej, uniemożliwiające spalanie Biomasy. 2. Kupujący i Sprzedający są zobowiązani do niezwłocznego i pisemnego informowania się o zaistnieniu przypadków Siły Wyższej i przewidywanych skutkach jej wystąpienia dla realizacji Zlecenia. 3. Ustanie działania Siły Wyższej powinno być niezwłocznie zgłoszone drugiej Stronie. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE ZLECENIA 9 1. Kupujący ma prawo do naliczenia Kary umownej za niedostarczenie Biomasy przez Sprzedającego w ilości określonej w Zleceniu udzielonym przez Zarządzającego w imieniu Kupującego na rzecz Sprzedającego lub w innych przypadkach wskazanych w niniejszym dokumencie, a Sprzedający jest zobowiązany do jej zapłaty. 2. Wysokość Kary umownej wynoszącej 5% wartości niedostarczonej ilości Biomasy będzie wyliczana po upływie terminu realizacji Zlecenia. Ilość niedostarczonej Biomasy będzie obliczana jako różnica ilości Biomasy określonej w Zleceniu a rzeczywistą dostawą zrealizowaną przez Sprzedającego w terminie określonym w Zleceniu. Wartość niedostarczonej ilości Biomasy oblicza się, jako iloczyn: średniej wartości opałowej 9,35 GJ/Mg, ceny w PLN/GJ określonej w Zleceniu oraz ilości niedostarczonej Biomasy. 3. W przypadku, gdy dostarczona Biomasa nie będzie spełniać warunków określonych w 4 ust. 3 oraz w przypadku niedotrzymania wymogów określonych w 4 ust. 5 oraz 11, a także Sprzedający nie dostarczy Oświadczeń o Pochodzeniu Biomasy oraz innych dokumentów, o których mowa w 2 ust. 4, jak również gdy Sprzedający będzie uchylał się od odebrania Biomasy, zakwalifikowanej do zwrotu przez Kupującego zgodnie z postanowieniami niniejszego dokumentu, Sprzedającemu nie przysługuje zapłata za całość tego rodzaju nienależytych dostaw Biomasy, na co Sprzedający bezwarunkowo wyraża zgodę. 4. Kary umowne określone w 9 ust. 2 Strony uważają za niewygórowane. 5. Kara umowna płatna będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Sprzedającego stosownej noty księgowej. W przypadku braku zapłaty przez Sprzedającego Kar Umownych, Zarządzającemu przysługuje prawo do wykluczenia Sprzedającego z postępowań zakupowych prowadzonych na dostawy Biomasy dla Oddziałów PGE GiEK S.A. na okres do sześciu miesięcy od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia. 6. Kupujący może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli Kary umowne nie pokryją poniesionej szkody związanej z nienależycie zrealizowaną dostawą. 7. Kupujący jest zwolniony z odpowiedzialności z tytułu nieodebrania Biomasy w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczącego sfery energetyki odnawialnej i konwencjonalnej, a w szczególności uniemożliwiających jej rozliczenie jako energii wytworzonej z OZE. Zarządzający zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Sprzedającego o fakcie wystąpienia zmian w prawie, co daje Zarządzającemu prawo w imieniu Kupującego do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia. 8. Kupujący ma prawo dochodzenia od Sprzedającego odszkodowania i roszczeń regresowych na zasadach ogólnych za poniesione straty (m.in., z tytułu: nałożenia na niego wszelkiego rodzaju kar i odszkodowań oraz kosztów postępowania z tym związanych, w tym kosztów sądowych i zastępstwa procesowego, itp.) z powodu spalenia przez Oddział dostarczonej przez str. 14

15 Sprzedającego Biomasy niezgodnej z wymogami wynikającymi z udzielonego Zlecenia a w szczególności z charakterystyką podaną w 4 ust. 2 oraz wymogami zawartymi w 4 ust. 3 niniejszego dokumentu a także nieposiadającej dokumentacji wymaganej przez Urząd Regulacji Energetyki. 9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Zlecenia Zarządzający, zgodnie z obowiązującą u niego Procedurą Zakupów Biomasy, może wykluczyć Sprzedającego z udziału w kolejnych postępowaniach zakupowych o udzielenie zamówienia na dostawy Biomasy do Oddziałów na okres sześciu miesięcy od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia o czym Sprzedający zostanie powiadomiony pisemnie. Ponadto Sprzedający, w przypadku odstąpienia przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia, zobowiązany jest do zapłaty Kupującemu Kary Umownej tak jak za niedostarczoną biomasę, według zasad określonych w 9 ust. 2, którą był zobowiązany dostarczyć w ramach udzielonego Zlecenia. ZACHOWANIE POUFNOŚCI Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem zamówienia lub wykonywaniem Zlecenia, w tym również treść i warunki Zlecenia, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu Zlecenia, udostępnione osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron. 2. Sprzedający oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do Kupującego statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących Zlecenia w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodne z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. OBOWIĄZKI DOKUMENTACYJNE SPRZEDAJĄCEGO W ramach Przedmiotu Zlecenia, Sprzedający zobowiązany jest do dostarczenia Zarządzającemu Oświadczeń o Pochodzeniu Biomasy leśnej każdej Partii Dostarczonej Biomasy niezbędnych do uzyskania świadectwa pochodzenia dla energii elektrycznej wytworzonej z OZE, a w szczególności: 1.1. Dla Biomasy pochodzenia leśnego w postaci materiału drzewnego (np. zrębka) z drewna celowo rozdrobnionego: Oświadczenia Sprzedającego Biomasę wraz z załącznikami pozwalającymi na dokonanie klasyfikacji drewna/materiału drzewnego jako niepochodzącego z drewna pełnowartościowego, obejmującymi zestawienie faktur VAT, umożliwiające identyfikację kontrahentów, od których nabyte zostało drewno/materiał drzewny, aż do podmiotu, który jako pierwszy wprowadził drewno/materiał drzewny na rynek polski, wraz z wolumenem objętym poszczególnymi fakturami VAT, dokumentującymi zrealizowane dostawy do Oddziału. str. 15