WYMAGANIA JAKOŚCIOWE I WARUNKI DOSTAW BIOMASY NIELEŚNEJ W FORMIE PELETU ZE SŁOMY DO PGE GiEK S.A. ODDZIAŁ ELEKTROWNIA OPOLE UŻYTE TERMINY

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 WYMAGANIA JAKOŚCIOWE I WARUNKI DOSTAW BIOMASY NIELEŚNEJ W FORMIE PELETU ZE SŁOMY DO PGE GiEK S.A. ODDZIAŁ ELEKTROWNIA OPOLE UŻYTE TERMINY 1 1. Kupujący ELBIS Sp. z o.o. z siedzibą w Rogowcu, ul. Instalacyjna 2, Rogowiec. 2. Sprzedający osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której udzielone zostało Zlecenie w sprawie wykonania przedmiotu Zlecenia. 3. Zlecenie - dokument wystawiony przez Kupującego na rzecz Sprzedającego, na podstawie którego realizowane są dostawy Biomasy. Integralną część Zlecenia stanowią załączniki: Załącznik Nr 1 Wymagania jakościowe i warunki dostaw Biomasy nieleśnej do PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole, Załącznik Nr 2 Procedura dostaw i odbioru biomasy transportem samochodowym stanowiąca wyciąg z Instrukcji współpracy służb eksploatacyjnych w procesie współspalania biomasy w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole określająca zasady bezpiecznego poruszania się po terenie Elektrowni. Załącznik Nr 3 Wzór Dowodu Dostaw Biomasy: dokumentu WZ, Załącznik Nr 4 Wzór protokołu odmowy przyjęcia dostawy biomasy, Załącznik Nr 5 Wzór protokołu z wyrządzenia szkody. 4. Miejsce Dostawy Plac Biomasy PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole lub budynek rozładunkowy instalacji bezpośredniego podawania biomasy do kotła nr 2, Brzezie k. Opola 5. Biomasa stałe substancje pochodzenia roślinnego lub zwierzęcego, które ulegają biodegradacji, pochodzące z produktów, odpadów i pozostałości z produkcji rolnej i leśnej oraz przemysłu przetwarzającego ich produkty, a także części pozostałych odpadów, które ulegają biodegradacji (na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 Października 2012 r. - Dz. U. z 2012 r., poz. 1229). 6. Biomasa nieleśna w formie peletu ze słomy rozumie się przez to zagęszczoną Biomasę wytwarzaną przez prasowanie rozdrobnionej słomy, w kształcie walca. 7. Oświadczenie o Pochodzeniu Biomasy dokument sporządzony i dostarczony przez Sprzedającego zgodnie z wymaganiami Urzędu Regulacji Energetyki lub innych uprawnionych organów, w szczególności określający miejsce wytworzenia Biomasy, rodzaj użytego surowca do jej produkcji oraz miejsce wytworzenia lub pozyskania surowca do wytworzenia Biomasy wraz ze wskazaniem jej wytwórcy i wszystkich podmiotów handlowych pośredniczących w obrocie Biomasą do Kupującego.

2 8. Pojedyncza Dostawa Biomasy Biomasa jednego rodzaju i jednej postaci dostarczona jednym samochodem na podstawie jednego Dowodu Dostawy Biomasy. 9. Dobowa Dostawa Biomasy suma Pojedynczych Dostaw Biomasy w ciągu jednej doby, tj. w godzinach 0:00-23: Partia Dostarczonej Biomasy suma Dobowych Dostaw Biomasy z danej dekady jednego miesiąca. Dekada I od godziny 00:00 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 dziesiątego dnia miesiąca. Dekada II od godziny 00:00 jedenastego dnia miesiąca do godziny 23:59 dwudziestego dnia miesiąca. Dekada III - od godziny 00:00 dwudziestego pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca. 11. Miesięczna Dostawa Biomasy suma Dobowych Dostaw Biomasy w ciągu jednego miesiąca, tj. od godziny 00:01 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca. 12. Dowód Dostawy Biomasy dokument WZ zawierający: nazwę Sprzedającego (Dostawcy Biomasy), datę wystawienia, nr dokumentu WZ, numer rejestracyjny pojazdu dostarczającego Biomasę, imię i nazwisko kierowcy, nazwę i sortyment Biomasy, szacunkową masę lub objętość dostarczonej Biomasy, rodzaj i formę Biomasy, miejsce załadunku, pieczątkę firmową, podpis wydającego Biomasę, podpis kierowcy. 13. Partia Do Badań suma prób pobranych z Pojedynczych Dostaw Biomasy zrealizowanych w ciągu jednej dekady. 14. Protokół z Badań Jakości Biomasy (Sprawozdanie z badań paliwa stałego) dokument wystawiany przez Oddział dla Partii do Badań zawierający parametry Biomasy, tj.: wartość opałową, zawartość popiołu, zawartość wilgoci, wyrażone w stanie roboczym. 15. Harmonogram Dobowych Dostaw Biomasy (HDDB) Harmonogram określający ile Biomasy i jakiego rodzaju/formy oraz iloma samochodami, należy dostarczyć Kupującemu w danym dniu miesiąca. 16. Dobowa Awizacja Dostaw Biomasy (DADB) Plik EXCEL, który zawiera następujące dane: indywidualne oznaczenie Sprzedającego, ilość samochodów, rodzaj i ilość Biomasy, datę oraz zakres czasowy (godziny realizacji dostaw) jej dostarczenia do Miejsca Dostawy. 17. Świadectwo Jakości Biomasy (SJB) Dokument identyfikujący rodzaj Biomasy i jej producenta, właściwości fizyczne i chemiczne oraz identyfikację zagrożeń i sposób postępowania w przypadku ich powstania. Dokument powinien zawierać również: postępowanie z Biomasą (transport, magazynowanie, pożar itp.), stabilność i reaktywność Biomasy (między innymi: warunki i czynniki jakich należy unikać, oddziaływanie Biomasy i ich skutki na organizm człowieka), informacje toksykologiczne Biomasy, informacje ekologiczne Biomasy, informacje dotyczące przepisów prawnych Biomasy oraz inne informacje o Biomasie wskazane przez Kupującego. 18. Oddział Oddział PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. 19. OZE - Odnawialne Źródło Energii str. 2

3 PRZEDMIOT ZLECENIA 2 1. Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć Kupującemu, a Kupujący odebrać od Sprzedającego biomasę nieleśną w formie peletu ze słomy w ilościach i terminie określonych w udzielonym Zleceniu. 2. Sprzedający zobowiązany jest realizować Dostawy Biomasy wymienione w ust. 1, o charakterystyce i właściwościach zgodnych z warunkami określonymi w 4, według otrzymanego od Kupującego Harmonogramu Dobowych Dostaw Biomasy. 3. Sprzedający oświadcza, że jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie produkcji lub pozyskiwania i obrotu Biomasy będącej przedmiotem Zlecenia. 4. Kupujący zastrzega sobie prawo do nieodebrania dostaw Biomasy wynikających ze wstrzymania dostaw w przypadku powstania sytuacji szczególnych np. zmiany prawa bądź sytuacji rynkowej, odmowy rozliczania zielonych certyfikatów przez URE, konieczności utrzymania wymaganych proporcji Biomasy leśnej i nieleśnej, ograniczenia produkcji energii elektrycznej w Oddziale, bądź innej niezależnej od Kupującego/Oddziału przyczyny uniemożliwiającej spalanie Biomasy w Oddziale. Decyzja Kupującego wymaga formy pisemnej i powinna określać termin wejścia w życie i okres wstrzymania odbioru dostaw. 5. Kupujący zastrzega sobie prawo do nieodebrania ilości Biomasy leśnej wstrzymanej zgodnie z ust. 4 powyżej, z tytułu czego Sprzedającemu nie przysługują roszczenia związane z nieodebraniem Biomasy. 6. W przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić lub powodujących zagrożenie dla należytego wykonania Zlecenia, Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego powiadamiania się o takich okolicznościach oraz podejmowania wszelkich możliwych działań zmierzających do zminimalizowania negatywnych skutków wystąpienia takich okoliczności, a także aktywnej współpracy w tym zakresie. 7. Kupujący zastrzega sobie w całym okresie wykonywania Zlecenia prawo odstąpienia od dalszego wykonywania Zlecenia w przypadku, gdy PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole zaprzestanie lub ograniczy odbiór biomasy. 8. Warunkiem rozpoczęcia realizacji Zlecenia jest przekazanie Kupującemu przez Sprzedającego potwierdzenia przyjęcia Zlecenia do realizacji oraz pełnego zaakceptowania wszystkich warunków podanych w treści Zlecenia, w tym wymogów wynikających ze stanowiących jego integralną część Załączników, w ciągu 24 godzin od momentu jego otrzymania. Potwierdzenie, o którym mowa powyżej należy dokonać poprzez przekazanie skanu ( bądź faksem) Zlecenia wraz z załącznikami podpisanego przez osoby należycie upełnomocnione do reprezentowania Sprzedającego wraz z pieczątką. str. 3

4 DOSTAWA BIOMASY 3 1. Pojedyncza Dostawa Biomasy jest dostarczana na podstawie jednego Dowodu Dostawy Biomasy. 2. Dostawy Biomasy do Miejsca Dostawy realizowane są staraniem i na koszt Sprzedającego, sprawnymi technicznie samochodami samowyładowczymi zabezpieczonymi przed opadami atmosferycznymi (z wyłączeniem samochodów typu cysterna). W przypadku niezastosowania się przez Sprzedającego do powyższych zasad Oddział ma prawo odmowy przyjęcia Dostawy Biomasy. 3. Dostawy Biomasy realizowane będą przez Sprzedającego zgodnie z Dobową Awizacją Dostaw Biomasy (DADB). Sprzedający będzie przekazywał Kupującemu DADB drogą mailową w formie elektronicznej do godz. 11:00 każdego dnia roboczego poprzedzającego dzień dostawy. 4. Dostawy Biomasy będą przyjmowane w Miejscu Dostawy każdego miesiąca od poniedziałku do piątku, w godzinach (z przerwą na przejęcie zmiany między godzinami 13:00 14:15). Przewiduje się, po wcześniejszym uzgodnieniu z Kupującym, możliwość dostaw Biomasy również w soboty i inne dni wolne od pracy. 5. Przyjęcie Biomasy od Sprzedającego w Miejscu Dostawy Biomasy następuje po dokonaniu zważenia Pojedynczej Dostawy Biomasy i potwierdzeniu dokonania odbioru na Dowodzie Dostawy Biomasy (WZ). 6. Sprzedający (oraz osoby działające na jego rzecz) zobowiązany jest do przestrzegania Procedury dostaw i odbioru biomasy transportem samochodowym stanowiącej wyciąg z Instrukcji współpracy służb eksploatacyjnych w procesie współspalania biomasy w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole określającej zasady bezpiecznego poruszania się po terenie elektrowni stanowiącej Załącznik Nr 2 do Zlecenia. 7. Sprzedający odpowiada za bezpieczeństwo pracy swoich pracowników oraz pracujących na jego rzecz podwykonawców, realizujących swoje zadania związane z dostawami Biomasy na terenie Oddziału. 8. Sprzedający ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Oddziałowi przez osoby dostarczające Biomasę do miejsca odbioru na zlecenie Sprzedającego. Strony (oraz osoby działające na ich rzecz) zobowiązane są do niezwłocznego informowania się o zaistnieniu zdarzenia mogącego wywołać szkodę. W razie zaistnienia takiego zdarzenia Strony sporządzają Protokół z wyrządzenia szkody (stanowiący Załącznik Nr 5 do Zlecenia), w którym wskazują datę i miejsce zdarzenia wywołującego szkodę, opis zdarzenia wywołującego szkodę oraz stwierdzony rozmiar szkody (jeśli od razu da się go ustalić). Protokół podpisuje pracownik Miejsca Dostawy oraz osoba działająca na rzecz Sprzedającego, biorąca udział w zdarzeniu. Przed podpisaniem protokołu każda ze Stron może wnieść uwagi do jego treści. W razie niemożności lub odmowy podpisania protokołu przez osobę działającą na rzecz Sprzedającego, pracownik Miejsca Dostawy dokonuje w treści protokołu wzmianki na ten temat, wskazując przyczyny braku podpisu drugiej Strony. Protokół przesyłany jest niezwłocznie Sprzedającemu. Oddział usuwa str. 4

5 powstałą szkodę we własnym zakresie, a kosztami z tego tytułu obciąża Sprzedającego, przedkładając mu dokumenty potwierdzające poniesione koszty (kalkulację robót wykonanych siłami własnymi, faktury VAT, rachunki lub kalkulacje za usługi i towary niezbędne do przywrócenia stanu technicznego sprzed wyrządzenia szkody). JAKOŚĆ BIOMASY 4 1. Za Biomasę dostarczoną do Miejsca Dostawy rozumie się paliwo o charakterystyce i wymaganiach podanych w 4 ust. 2 i Charakterystyka Biomasy: a) Parametry fizyko-chemiczne; Rodzaj Biomasy Forma Biomasy Wymiar zewnętrzny Biomasy [mm] Wartość opałowa Biomasy [GJ/Mg] Zawartość popiołu w stanie roboczym [%] Zawartość wilgoci w stanie roboczym [%] Zawartość chloru [Cl] w stanie roboczym Biomasa nieleśna Pelet ze słomy L = 6 50 D = ,5 17,0 8,5 7,0 15,0 0,2 Uwaga: Wymiar zewnętrzny biomasy jest to długość (L) i średnica (D) jaką może posiadać każdy pelet sprasowanej biomasy dostarczonej do Kupującego. b) Udział frakcji poniżej 3,15 mm (rozkrusz) w dostarczonej do Miejsca Dostawy Biomasie nie może być większy niż 5%; c) Temperatura dostarczanej do Miejsca Dostawy Biomasy nie może być wyższa niż 40 C; d) Wytrzymałość mechaniczna dostarczanego peletu nie może być niższa niż 92% zgodnie z wymaganiami normy EN :2010 Biopaliwa stałe Wymagania techniczne i klasy. Potwierdzenie spełnienia wymaganej wytrzymałości mechanicznej wykonywane będzie zgodnie z normą PN-EN Sprzedający oświadcza i zapewnia, że dostarczana przez niego Biomasa: a) nie jest wytwarzana z odpadów drewna, które mogą zawierać związki fluorowcoorganiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budownictwa i odpady z rozbiórki, tj. spełnia wymogi 2 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Ministra Środowiska z 22 kwietnia 2011 roku, w sprawie standardów emisyjnych z instalacji (Dz.U.2011r. Nr 95, poz. 558 b) zgodnie z Częścią F Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 września 2008 (Dz.U , z późn. zm.), zaliczana jest do czystej Biomasy neutralnej pod względem CO 2, a w związku z tym energia elektryczna lub cieplna wytworzona w wyniku jej spalenia może zostać zaliczona do energii wytworzonej w odnawialnym źródle str. 5

6 energii zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. (Dz.U. z 2012 r., poz. 1229), c) nie będzie zanieczyszczona frakcjami torfowymi i uwęglonymi skamieniałościami materiałów pochodzenia biomasowego (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 września 2008 (Dz.U , z późn. zm.), d) nie będzie zawierała w sobie substancji niebiodegradowalnych w stopniu odbiegającym od znanych naturalnych właściwości Biomasy danego rodzaju, tj. nie może zawierać w sobie dodatków niebiodegradowalnych nie występujących naturalnie (np. farby, lakiery, impregnaty, folia, tworzywa sztuczne, żywice, guma, płyty wiórowe itp.) lub w stopniu przekraczającym znane naturalne wielkości tych zanieczyszczeń, które wpływają na procesy spalania i które w związku z tym przekładałyby się na ilość pozyskiwanych świadectw pochodzenia energii wyprodukowanej ze spalania Biomasy, e) nie będzie zawierała zanieczyszczeń stałych takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski, itp., f) dostarczona będzie środkami transportu nie zanieczyszczonymi pozostałościami z innych ładunków przewożonych tym samym środkiem transportu. 4. Sprzedający oświadcza i zapewnia, że dostarczany przez niego pelet ze słomy zgodnie z normą PN-EN posiada wytrzymałość mechaniczną nie mniejszą niż 92%. W celu potwierdzenia wytrzymałości peletu Sprzedający będzie zobowiązany dostarczyć Kupującemu, na każde jego wezwanie, świadectwo z badań potwierdzające wytrzymałość mechaniczną dostarczanego peletu. 5. Kupujący zastrzega, że w przypadku konieczności wystawienia przez Sprzedającego SJB, koszty związane z wystawieniem i dostarczeniem dokumentów ponosi Sprzedający. SJB zostanie wystawione w języku polskim lub przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na podstawie wzoru dokumentu dostarczonego Sprzedającemu przez Kupującego. 6. Sprzedający na każde wezwanie Kupującego zobowiązany jest do dostarczenia Kupującemu Oświadczenia o Pochodzeniu Biomasy, o którym mowa w 1 ust. 7 w języku polskim lub przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego, przy czym koszty sporządzenia oraz dostarczenia tych dokumentów obciążają wyłącznie Sprzedającego. Brak dostarczenia powyższych dokumentów w określonym terminie może zostać poczytany przez Kupującego za istotne naruszenie warunków udzielonego Zlecenia i stanowić podstawę do natychmiastowego odstąpienia przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia z winy Sprzedającego, a Sprzedającemu nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 7. Sprzedający zobowiązany jest umożliwić i zapewnić na każde żądanie Kupującego kontrolę sposobu wytwarzania, składowania i miejsca produkcji dostarczanej Biomasy, również w przypadku, gdy Sprzedający nie jest jej producentem. Celem kontroli przeprowadzonej przez Kupującego jest ustalenie, czy dostarczana do Oddziału Biomasa spełnia wymagania jakościowe opisane w 4. W przypadku stwierdzenia, że Sprzedawca używa do produkcji Biomasy surowców str. 6

7 niespełniających warunków określonych w niniejszym dokumencie, Kupujący wezwie Sprzedawcę do złożenia wyjaśnień i wyznaczy termin do usunięcia stanu niezgodnego z określonymi w 4 wymaganiami. Do czasu usunięcia tego stanu Kupujący może jednostronnie wstrzymać realizację dostaw. Nieusunięcie stwierdzonych nieprawidłowości skutkować może odstąpieniem przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia, a Sprzedającemu nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 8. Kupujący zastrzega sobie prawo do wyrywkowej i szczegółowej kontroli w celu dokonania oceny zgodności parametrów dostarczonej biomasy z parametrami określonymi w 4 ust. 2 i 3. Pobór próbek do takiej kontroli powinien być dokonany w obecności przedstawiciela Sprzedającego. Do czasu uzyskania wyników badania próbek biomasa pozostaje na placu w dyspozycji Oddziału. W przypadku, gdy wynik badań wykaże niezgodność dostawy z parametrami określonymi w niniejszym dokumencie lub w dostarczonej biomasie stwierdzona zostanie obecność niedopuszczalnych zanieczyszczeń, Oddział odmówi przyjęcia i zwróci biomasę Sprzedającemu na jego koszt. W tej sytuacji Kupującemu będzie przysługiwać prawo do odstąpienia od odbioru pozostałych ilości biomasy od tego Sprzedającego, a kosztami badań wykonanych na zlecenie Oddziału bądź Kupującego obciążony zostanie Sprzedający. 9. Sprzedający prowadzi załadunek Biomasy w taki sposób, aby w całej dostawie była ona jednorodna i niezbrylona. W przypadku załadunku Biomasy o różnej wilgotności, Sprzedający zobowiązany jest do wymieszania jej przed załadunkiem, tak aby nie tworzyły się warstwy o różnej wilgotności w danym środku transportu. 10. W przypadku wystąpienia próby ponownego dostarczenia tej samej Pojedyńczej Dostawy Biomasy, której przyjęcia uprzednio odmówił Oddział w wyniku stwierdzenia niezgodności jej parametrów z określonymi w Zleceniu, Kupującemu będzie przysługiwać prawo do odstąpienia od dalszej ralizacji udzielonego Sprzedającemu Zlecenia. ROZLICZANIE DOSTAW BIOMASY 5 1. Sprzedający na koszt własny dokonuje załadunku Biomasy oraz wystawia 2 egzemplarze Dowodów Dostawy Biomasy na każdą Pojedynczą Dostawę Biomasy (WZ). 2. Rozliczenia ilości dostarczonej Biomasy do Miejsca Dostawy: a) rozliczenie ilości dostarczonej Biomasy odbywa się na podstawie ważenia legalizowaną wagą samochodową, zamontowaną w Miejscu Dostawy, b) wagę Pojedynczej Dostawy Biomasy oblicza Oddział po rozładunku Biomasy, jako różnicę wagi samochodu i jego wagi z Biomasą. Ważenie Biomasy odbywa się przy udziale kierowcy samochodu przywożącego Biomasę. Kierowca otrzymuje wydruk wyników ważenia Pojedynczej Dostawy Biomasy, c) koszty ważenia w miejscu dostawy każdej Pojedynczej Dostawy Biomasy ponosi Oddział. 3. Zasady poboru próbek i badania jakości dostarczanej Biomasy do Miejsca Dostawy: str. 7

8 a) pobór próbek dostarczanej Biomasy odbywa się w Miejscu Dostawy, b) kontrola jakości dostarczonej Biomasy w zakresie parametrów gwarantowanych przez Sprzedającego będzie odbywała się w laboratorium PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole lub innym laboratorium zrzeszonym w sieci laboratoriów akredytowanych LABIOMEN, c) dla każdej Partii Do Badań Oddział wystawia Protokół Jakości Biomasy, zawierający średnie parametry Biomasy, tj.: wartość opałową, zawartość popiołu, zawartość wilgoci wyrażone w stanie roboczym, d) Protokół Jakości Biomasy stanowi podstawę dla Kupującego do rozliczenia się ze Sprzedającym za ilość energii chemicznej zawartej w dostarczonej przez niego Biomasie. 4. Zestawienie Dobowych Dostaw Biomasy, wyników wymienionych w 5 ust. 3 lit. c, Kupujący przesyła Sprzedającemu elektronicznie ( ) lub faksem, w terminie do 7-go dnia kalendarzowego od daty otrzymania Partii Dostarczonej Biomasy. 5. Sprzedający oświadcza, że będzie akceptował jako miarodajne i ostateczne wyniki badań parametrów jakościowych próbek pobranych z dostarczonych partii Biomasy, wykonanych w laboratoriach wymienionych w 5 ust. 3 lit. b oraz sposób ich obliczania. 6. Podstawą do określenia wysokości zapłaty należnej Sprzedającemu jest Partia Dostarczonej Biomasy do Miejsca Dostawy na warunkach DDP. 7. Kupujący ma prawo do wykonywania okresowych pomiarów, innych niż określone w ust. 3 lit. c powyżej, gwarantowanych przez Sprzedającego parametrów Biomasy (np. zawartość chloru, itp.), na podstawie których dokonywał będzie oceny jakości Biomasy dostarczonej przez Sprzedającego. 8. Wartość opałowa Biomasy oznaczana będzie ze średnich prób pobranych z Partii Do Badań. 9. Wyniki uzyskane z pomiarów określane będą z dokładnością do 0,01 GJ/Mg. 10. W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego Biomasy, której wartość opałowa przekraczać będzie 17,0 GJ/Mg, Sprzedający otrzyma zapłatę za dostarczoną Biomasę, dla której wykonana została Partia Do Badań, obliczoną wg wzoru określonego w 5 ust. 11, z zastrzeżeniem, że do obliczeń będzie stosowana wartość opałowa Biomasy określona powyżej, na co Sprzedający wyraża zgodę. 11. Całkowita wartość dostaw Partii Dostarczonej Biomasy zrealizowanej przez Sprzedającego będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: WC d = [Σ (C i x K id x M id )] gdzie: WC d Wartość Całkowita Partii Dostarczonej Biomasy w dekadzie [GJ], C i Jednostkowa Cena netto Biomasy dostarczonej przez Sprzedającego określona w udzielonym przez Kupującego Zleceniu [PLN/GJ], str. 8

9 K id Wartość opałowa Partii Do Badań biomasy zbadana przez jedno z laboratoriów wymienione w 5 ust. 3 lit. b potwierdzona Protokołem z Badań Jakości Biomasy, M jd Partia Dostarczonej Biomasy, 12. Cena netto Biomasy określona w udzielonym przez Kupującego Zleceniu zostanie powiększona o podatek VAT, który będzie doliczony przez Sprzedającego w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. 13. Jednostką rozliczeniową obowiązującą na fakturze VAT będzie 1 GJ. ZWROT BIOMASY 6 1. Oddział odmówi przyjęcia lub zwróci dostawę Biomasy Sprzedającemu na jego koszt, gdy: a) dostarczona Biomasa nie będzie zgodna z postanowieniami 4 ust. 3, b) dostarczony zostanie inny rodzaj Biomasy, niż uzgodniony w Harmonogramie Dobowych Dostaw Biomasy, c) w dostawie Biomasy nieleśnej znajdować się będą fragmenty Biomasy leśnej lub w dostawie Biomasy w formie peletów znajdować się będą brykiety, d) w przypadku zaistnienia sytuacji określonej w 4 ust. 8 i 9. e) będzie ona nadmiernie sucha lub nadmiernie zawilgocona tzn. zawartość wilgoci wykraczać będzie poza wartości określone w 4 ust. 2, Sprawdzenie wilgotności dokonywane będzie punktowo na samochodzie w co najmniej trzech różnych miejscach metodą pomiaru wgłębnego. Pomiar wilgotności Pojedynczej Dostawy Biomasy dokonywany będzie miernikiem wilgoci posiadającym Świadectwo Wzorcowania Głównego Urzędu Miar lub Jednostki Akredytowanej. f) przekroczona zostanie maksymalna temperatura Biomasy określona w 4 ust. 2 lit. c); Sprawdzenie temperatury dokonywane będzie na samochodzie lub w wysypanej pryzmie w co najmniej trzech różnych miejscach, metodą pomiaru wgłębnego lub po rozgarnięciu pryzmy. Pomiar temperatury Pojedynczej Dostawy Biomasy dokonywany będzie miernikiem posiadającym Świadectwo Wzorcowania Głównego Urzędu Miar lub Jednostki Akredytowanej. g) przekroczona zostanie maksymalna zawartość frakcji luźnej 3,15 mm określona w 4 ust. 2 lit.b); Kupujący zastrzega sobie prawo do dokonania sprawdzenia proporcji wagowych frakcji poniżej 3,15 mm poprzez pomiar wagowy procentowej zawartości części luźnych z pobranej próbki, przesianej na sitach o oczkach okrągłych o średnicy 3,15 mm. W przypadku wątpliwości co do wymaganej jakości biomasy w zakresie dotrzymania dopuszczalnego udziału frakcji sypkiej w dostarczonej na instalację bezpośredniego podawania biomasy do kotła Nr 2 tzw. OZE2, podstawą do oceny jakości będzie próbka biomasy pobrana w obecności kierowcy z dowolnych miejsc wskazanych przez Odbiorcę biomasy w celu dokonania oznaczenia przesiewu poniżej 3,15 mm. Poboru próbki str. 9

10 i pomiaru dokonuje pracownik Oddziału w obecności upoważnionego przedstawiciela Sprzedającego lub Dostawcy/kierowcy dostarczającego Biomasę. Dopuszcza się zawartość do 5% wagi frakcji poniżej 3,15 mm. h) przekroczona zostanie minimalna wytrzymałość mechaniczna 92% dostarczanego peletu, i) przekroczony zostanie dopuszczalny tonaż układu ciągnik siodłowy naczepa, którym Biomasa została dostarczona do Oddziału, j) Dowód Dostawy Biomasy (WZ) nie zawiera danych określonych w 1 ust. 11 k) w przypadku zaistnienia sytuacji określonej w 3 ust. 2, 2. Kupującemu przysługuje prawo do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia w przypadku powtarzających się dostaw Biomasy niespełniających warunków jakościowych określonych w postanowieniach Kupującemu przysługiwać będzie prawo do odstąpienia od dalszej realizacji udzielonego Zlecenia w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy Sprzedający dopuści do dwukrotnego powtórzenia się sytuacji, o których mowa w 6 ust. 1 lit a) d) lub 4 ust 6, 7 i 10. W takim przypadku Kupującemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych zgodnie z postanowieniami 9 ust W razie odmowy przyjęcia dostawy sporządzony zostanie Protokół odmowy przyjęcia dostawy Biomasy (stanowiący Załącznik Nr 4 do Zlecenia). W razie odmowy przyjęcia dostawy koszty ponownego załadunku obciążają Sprzedającego. Z tego tytułu Kupujący wystawi fakturę VAT płatną w terminie 14 dni od daty wystawienia. 5. Strony uzgadniają, że do Przedmiotu Zlecenia i do postępowania opisanego w ust. 1 i 4 powyżej, nie mają zastosowania postanowienia art. 567 Kodeksu Cywilnego. 6. Sprzedający zobowiązany jest do odebrania staraniem i na koszt własny zakwestionowanej dostawy Biomasy w ciągu 24 godzin od otrzymania od Kupującego zawiadomienia. Za każdy dzień opóźnienia w odebraniu zakwestionowanej dostawy Biomasy Kupującemu przysługiwać będzie prawo żądania zapłacenia kary umownej w wysokości 10 PLN za każdy Mg nieodebranej Biomasy. Postanowienie zawarte w 7 ust. 6 niniejszego dokumentu stosuje się odpowiednio. 7. Kupującemu przysługiwać będzie prawo do wstrzymania dostaw Biomasy w sytuacji, o której mowa w ust.1 powyżej, 4 ust. 6 oraz do dokonania szczegółowej kontroli, o której mowa w 4 ust. 7 i W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Zlecenia Kupujący, zgodnie z obowiązującym u niego Regulaminem Zakupów Biomasy, może wykluczyć Sprzedającego z udziału w kolejnych postępowaniach zakupowych o udzielenie zamówienia na dostawy Biomasy do Oddziałów na okres do sześciu miesięcy od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia o czym Sprzedający zostanie powiadomiony pisemnie. Ponadto Sprzedający, w przypadku odstąpienia przez Kupującego od dalszej realizacji Zlecenia, zobowiązany jest do zapłaty Kupującemu Kary Umownej tak jak za niedostarczoną biomasę, według zasad określonych w 9 ust. 2, którą był zobowiązany dostarczyć w ramach udzielonego Zlecenia. str. 10

11 FAKTURY I PŁATNOŚCI 7 1. Sprzedający wyłącznie na podstawie Zestawienia Dobowych Dostaw Biomasy, o którym mowa w 5 ust. 4, wystawia fakturę VAT za każdą Partię Dostarczonej Biomasy do Kupującego. Zestawienie ilościowe i jakościowe Partii Dostarczonej Biomasy stanowić będą załączniki do faktury VAT. 2. Płatności za dostarczoną Biomasę dokonywane będą przez Kupującego przelewem na konto wskazane przez Sprzedającego w terminie 23 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Datą płatności będzie dzień obciążenia rachunku Kupującego. 3. Gdy termin płatności wypadnie w dni wolne od pracy, za terminowe uregulowanie zobowiązań uważa się obciążenie rachunku Kupującego w pierwszym dniu roboczym, następującym po dniach wolnych od pracy. 4. Sprzedający może naliczyć odsetki wg stawek ustawowych, za opóźnienie w terminach płatności określonych w Umowie. 5. Faktura VAT oraz korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Sprzedającego. W takim przypadku odsetki Sprzedającemu nie przysługują. 6. Z należności przysługujących Sprzedającemu, Kupujący ma prawo potrącić wierzytelności przysługujące mu w stosunku do Sprzedającego wynikające z Umowy, w szczególności dotyczące kar umownych lub kwot wynikających z 3 ust. 8, 4 ust. 8, 6 ust. 3, 4 i 6 oraz 9 ust.2, 3 i 7 7. Na fakturze VAT podane będą obok elementów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, następujące informacje: dane (firma) Sprzedającego Biomasę, nazwa odbiorcy Biomasy (PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Opole), forma Biomasy, zgodnie z 2 ust. 1 Umowy, ilość Biomasy wyrażona w GJ, cena jednostkowa Biomasy wyrażona w PLN/GJ, wartość Biomasy wyrażona w PLN, numer Zlecenia, na podstawie którego zrealizowano dostawę, termin płatności faktury VAT, zgodny z 7 ust Przelew wierzytelności wynikających z realizacji udzielonego Sprzedającemu przez Kupującego Zlecenia może być dokonany przez Sprzedającego po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Kupującego (ELBIS Sp. z o.o.) na cesję pod rygorem bezskuteczności takiej czynności. str. 11

12 SIŁA WYŻSZA 8 1. Kupujący lub Sprzedający jest zwolniony z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, będące następstwem działania Siły Wyższej. Siłę Wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie postanowień umownych w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami działania Siły Wyższej są w szczególności: a) klęski żywiołowe, takie jak pożar, powódź, długotrwałe silne mrozy (temperatura poniżej minus 20 stopni Celsjusza), długotrwałe i obfite opady śniegu i/lub deszczu skutkujące nieprzejezdnością środków transportu towarowego, niemożność prowadzenia procesu spalania Biomasy ze względu na zagrożenie bezpieczeństwa ludzi i urządzeń, b) akty władzy państwowej, a w szczególności: blokady administracyjne, stan wojenny, stan wyjątkowy, c) awarie lub przestoje w Oddziale oraz inne przeszkody natury prawnej lub technicznej, uniemożliwiające spalanie Biomasy. 2. Strony są zobowiązane do niezwłocznego i pisemnego informowania się o zaistnieniu przypadków Siły Wyższej i przewidywanych skutkach jej wystąpienia dla realizacji Zlecenia. 3. Ustanie działania Siły Wyższej powinno być niezwłocznie zgłoszone drugiej Stronie. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE ZLECENIA 9 1. Kupujący ma prawo do naliczenia Kary Umownej za niedostarczenie Biomasy przez Sprzedającego w ilości określonej w Zleceniu udzielonym przez Kupującego na rzecz Sprzedającego lub niedotrzymanie parametrów jakościowych Biomasy określonych w 4 i w innych przypadkach wskazanych w niniejszym dokumencie, a Sprzedający jest zobowiązany do jej zapłaty. 2. Wysokość Kary Umownej wynosząca 5% wartości niedostarczonej ilości Biomasy będzie wyliczana po upływie terminu realizacji Zlecenia. Ilość niedostarczonej Biomasy będzie obliczana jako różnica ilości Biomasy określonej w Zleceniu a rzeczywistą dostawą zrealizowaną przez Sprzedającego w terminie określonym w Zleceniu. Wartość niedostarczonej ilości Biomasy oblicza się, jako iloczyn: średniej wartości opałowej 14,50 GJ/Mg oraz ceny w PLN/GJ określonych w Zleceniu oraz ilości niedostarczonej Biomasy. 3. W przypadku, gdy dostarczona w danej dekadzie do Kupującego Biomasa nie będzie spełniać wymaganych gwarantowanych parametrów określonych w 4 ust. 2, Kupujący ma prawo do naliczenia Kary Umownej z tytułu niedotrzymania parametrów jakościowych Biomasy. Wysokość Kary z tego tytułu wynosi 2% wartości dostaw Biomasy, dla której wykonana została Partia Do str. 12

13 Badań, za każde niedotrzymanie (w dół) minimalnej wartości opałowej (określonej w 4 ust. 2) o ponad 0,5 GJ/Mg i za każde następne 0,5 GJ/Mg oraz za każdy kolejny procent ponad dopuszczalną zawartość popiołu w stanie roboczym. 4. Kary umowne określone ust. 2 i 3 Strony uważają za niewygórowane. 5. Kara Umowna płatna będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Stronę stosownej noty księgowej. W przypadku braku zapłaty przez Sprzedającego Kar Umownych, Kupującemu przysługuje prawo do wykluczenia Sprzedającego z postępowań zakupowych prowadzonych na dostawy Biomasy dla Oddziałów PGE GiEK S.A. na okres do sześciu miesięcy od daty udzielenia Sprzedającemu Zlecenia. 6. Kupujący może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli Kary Umowne nie pokryją poniesionej szkody związanej z nienależycie zrealizowaną dostawą. 7. Kupujący ma prawo dochodzenia od Sprzedającego odszkodowania i roszczeń regresowych na zasadach ogólnych za poniesione straty (m.in., z tytułu: nałożenia na niego wszelkiego rodzaju kar i odszkodowań oraz kosztów postępowania z tym związanych, w tym kosztów sądowych i zastępstwa procesowego, itp.) z powodu spalenia dostarczonej przez Sprzedającego Biomasy niezgodnej z charakterystyką podaną w 4 ust. 2 oraz wymogami zawartymi w 4 ust. 3. ZACHOWANIE POUFNOŚCI Wszelkie informacje uzyskane przez Kupującego w związku z udzielonym Zleceniem, w tym również treść i warunki udzielonego Zlecenia, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu Zlecenia, mogą być udostępnione PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 2. Sprzedający oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do Kupującego statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących Zlecenia w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim oraz na przekazanie Zlecenia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodne z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. str. 13