Zamawiający: Nazwa Zamawiającego: Adres: ul. Chodakowska 19/31, 08-315 Warszawa Telefon: 22 517 96 00 Fax: 22 517 96 00 Strona www: swps.edu.pl Poznań, dn. 02.01.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1.Założenia: Zgodnie z Zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w związku z realizacją projektu "Innowacyjny program nauczania matematyki dla gimnazjów" współfinansowanego przez Unię Europejską w zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na opracowanie 130 interaktywnych apletów, 33 skryptów dla uczniów oraz 346 scenariuszy lekcji w zakresie przedstawionym w punkcie 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Liczba części równa jest Lp. w poniższym opisie (3). Każdy z Oferentów może złożyć jedną ofertę na dowolną liczbę części. 2.Informacje o Zamawiającym: to nowoczesne centrum naukowo-dydaktyczne, które oferuje interdyscyplinarne studia humanistyczne na 21 kierunkach: w Warszawie, Wrocławiu, Sopocie, Poznaniu i Katowicach. Od 15 lat Szkoła jest jednym z najważniejszych ośrodków studiów psychologicznych w kraju. Jest także najlepszą niepubliczną uczelnią humanistyczną w Polsce (Ranking Niepublicznych Uczelni Magisterskich 2012, Perspektywy i Rzeczpospolita ). 3.Informacje o projekcie: Projekt pt. "Innowacyjny program nauczania matematyki dla gimnazjów " realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia. Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) na lata 2007-2013 jest jednym z programów służących realizacji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013 i obejmuje całość interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w Polsce. Program stanowi potwierdzenie głównych kierunków rozwoju i prowadzenia polityki prozatrudnieniowej rządu oraz umożliwia wykorzystanie środków EFS w Polsce w latach 2007-2013. Jako cel ogólny projektu określono opracowanie, wdrożenie oraz upowszechnienie innowacyjnego programu nauczania matematyki w gimnazjach. Realizacja projektu zaplanowana została na okres od 01.11.2012 do 30.09.2015 r.
4.Tryb postępowania o udzielenie zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności na podstawie 20 umowy numer UDA-POKL.03.03.04-00-267/12 o dofinansowanie projektu współfinansowanego w ramach Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty). Do postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zmówień Publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759, z późniejszymi zmianami). Zamówienie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty). 5. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie 130 interaktywnych apletów, 33 skryptów dla uczniów oraz 346 scenariuszy lekcji powiązanych z innowacyjnym programem nauczania matematyki w gimnazjach, zawierających elementy (30% wymiaru programu) zastosowania TIK (Technologii Informacyjno-Komunikacyjnych), w tym darmowego oprogramowania GeoGebra) do nauczania matematyki, zgodnie z przedstawionym poniżej zakresem: Lp./Nr części Nazwa Ilość Zakres 1. Scenariusze 346 sztuk Scenariusze muszą być zgodne z podstawą programową wprowadzoną rozporządzeniem MEN z dn. 23.XII.2008 r. dla kształcenia edukacyjnego z przedmiotu matematyka. Scenariusze powinny zawierać następujące elementy (jeśli się stosuje), zgodne z zasadami Oceniania Kształtującego wprowadzonego przez Centrum Edukacji Obywatelskiej: temat, data, klasa; powiązanie z wcześniejszą wiedzą; cele lekcji; cele lekcji sformułowane w języku ucznia; kluczowe zagadnienia; przebieg lekcji (metody i aktywności); kluczowe pytania dla uczniów; notatki i dodatkowe ćwiczenia; praca domowa; materiały i pomoce dydaktyczne. Aplety muszą być zgodne z podstawą programową wprowadzoną rozporządzeniem MEN z dn. 23.XII.2008 r. dla kształcenia
2. Aplety 130 sztuk edukacyjnego z przedmiotu matematyka dla gimnazjów. Ponadto aplety powinny zakładać wykorzystanie nauczania problemowego i czynnościowego, przeprowadzanie dowodów twierdzeń oraz uwzględniać procesy przechodzenia od myślenia konkretnego do abstrakcyjnego właściwego dla wieku gimnazjalnego. 3. Skrypty 33 sztuki Skrypty muszą być zgodne z podstawą programową wprowadzoną rozporządzeniem MEN z dn. 23.XII.2008 r. dla kształcenia edukacyjnego z przedmiotu matematyka dla gimnazjów. Skrypty powinny zawierać opracowanie przykładowych zadań dla uczniów z wykorzystaniem GeoGebry, mających zarówno pomóc uczniom w zrozumieniu pojęć matematycznych z podstawy programowej, jak i w utrwaleniu jej. CPV: 80000000 Usługi edukacyjne i szkoleniowe Zakres tematyczny materiałów: liczby naturalne, ułamki zwykłe i dziesiętne, rozwinięcia dziesiętne, obliczanie wartości wyrażeń arytmetycznych zawierających ułamki zwykłe i dziesiętne, szacowanie wartości wyrażeń arytmetycznych, zamiany jednostek, liczby wymierne na osi liczbowej, zaznaczanie na osi liczbowej zbiorów spełniających warunki w postaci prostych nierówności, dodawanie, odejmowanie, mnożenie i dzielnie liczb wymiernych, obliczanie wartości wyrażeń zawierających liczby wymierne, bryły, pierwiastki, układy równań, wyrażenia algebraiczne, potęgi, równania, graniastosłupy, liczby wymierne - wizualizacja zadań z informatora o egzaminie gimnazjalnym, bryły - wizualizacja zadań z informatora o egzaminie gimnazjalnym, procenty, statystyka opisowa i wprowadzenie do rachunku prawdopodobieństwa, okrąg wpisany i opisany na wielokącie, wykresy funkcji, podobieństwo figur, ostrosłupy, podstawowe figury geometryczne, trójkąty prostokątne tzw. Pitagorasa, symetrie, koło i okrąg, bryły obrotowe. Zakres tematyczny poszczególnych materiałów zostanie uzgodniony z Wykonawcą/Wykonawcami po wyborze najkorzystniejszej oferty/ofert. Zamówienie obejmuje przeniesienie praw autorskich na Zamawiającego. 6.Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w trakcie realizacji projektu tj. od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do 30.06.2014 r. zgodnie z przedstawionym przez Zamawiającego harmonogramem.
7.Warunki ogólne udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału: a) posiadania doświadczenia w nauczaniu matematyki na III etapie nauczania; b) posiadania międzynarodowego certyfikatu eksperta GeoGebry; c) posiadania w dorobku autorstwa lub współautorstwa przynajmniej jednej publikacji edukacyjnej (także internetowej) dotyczącej wykorzystania GeoGebry; d) odbycia przynajmniej jednego szkolenia/ukończenia studiów lub kursu dotyczącego wykorzystania Technologii Informacyjno-Komunikacyjnych (TIK) na lekcjach; e) spełnią warunki udziału dotyczące ewentualnego zaangażowania w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, nie wykluczającego możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nie przekraczającego 240 h zaangażowania miesięcznie (warunek ten dotyczy przypadku angażowania personelu projektu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 15 grudnia 2011 r., personel projektu stanowią osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu). Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 8.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: 8.1 Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący punktu 7a), 7b), 7c) oraz 7d) jeśli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 8.2 Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący ewentualnego zaangażowania w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL (punkt 7e), jak również w ramach innych programów NSRO, nie wykluczający możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn. nieprzekraczający 240 h. zaangażowania miesięcznie, jeśli złoży oświadczenie o ewentualnym zaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (załącznik nr 3). Ocena spełnienia warunków w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia. 9.Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca powinien sporządzić ofertę w formie pisemnej w języku polskim na wzorach formularzy zawartych w powyższym zapytaniu ofertowym; 9.1 Wykaz dokumentów składających się na ofertę: 9.1.1 Formularz ofertowy (załącznik nr 1); 9.1.2. Oświadczenie o braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym (załącznik nr 2);
9.1.3 Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów (załącznik 3) 9.2 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na dowolną liczbę części; 9.3 Ofertę składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej lub drogą elektroniczną (wówczas należy dosłać ofertę w formie papierowej); 9.4 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 9.5 Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego; 9.6 Oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określą w krajowym rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną; 9.7 Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich wykonania. 9.8 Ofertę zatrzymuje Zamawiający. 10.Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy składać na wzorach formularzy stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: pisemnie na adres Zamawiającego, tj., ul. Gen. T. Kutrzeby 10, 61-719 Poznań, pokój 412 Oferty należy składać w dni powszednie w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godziny 8.00 do godziny 16.00: od dnia 02.01.2013 r. do dnia 16.01.2013 r. Oferty powinny być opatrzone: a. nazwą i adresem Zamawiającego, b. nazwą i adresem Wykonawcy. c. Informacją Odpowiedź na zapytanie ofertowe produkty. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres e-mail: agnieszka.nowosielska@swps.edu.pl Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Odpowiedź na zapytanie ofertowe produkty.
Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia 09.01.2013 r. do godziny 16.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu Zamawiający zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego oraz wyśle ją do Wykonawców do których wysłano zapytanie ofertowe. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania drogą elektroniczną, w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania zapytania. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Agnieszka Nowosielska, agnieszka.nowosielska@swps.edu.pl lub inna wyznaczona osoba. 11.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Wartość punktowa wagi w % (1%=1 punkt): 11.1 Najniższa cena brutto 100 punktów Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 100 w następujący sposób: Oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów Pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y) *100, gdzie: X = najniższa cena; Y = cena ocenianej oferty 1% = 1 punkt 100% = 100 punktów Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert otrzymają taką samą liczbę punktów, wówczas Zamawiający wezwie tych Oferentów do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. Pozostałe zapisy oferty nie mogą ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji szczególnie w przypadku przekroczenia założonych w budżecie projektu kwot oraz w przypadku kiedy proponowane stawki nie są zgodne ze stawkami stosowanymi u Zamawiającego 12.Opis sposobu obliczenia ceny: Cena oferty, za poszczególne części zamówienia, musi być podana cyfrowo z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena oferty powinna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. W przypadku osób fizycznych wskazywana cena jest ceną brutto, podatku VAT nie wyodrębnia się. Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 5 kwietnia 2004 r. nr 54, poz. 535 ze zm.).
Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 13.Zmiana i wycofanie oferty: 13.1 Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający zostanie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może wprowadzić w niej zmian. 13.2 Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno zostać złożone w sposób i w formie przewidzianej w niniejszym zapytaniu ofertowym dla złożenia oferty z dopiskiem Zmiana oferty. 13.3 Wycofanie oferty następuje poprzez złożenie oświadczenia podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy z dopiskiem Wycofanie oferty. 14.Tryb ogłoszenia wyników postępowania: Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczając informację na stronie internetowej www.swps.edu.pl, podając dane Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz przyznaną punktację. Wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani o wynikach postępowania drogą mailową lub pocztową. 15.Termin związania z ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 16.Zakres wykluczenia Wykonawców z udziału w postępowaniu ofertowym: Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
17.Uwagi końcowe: 17.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu wysłania niniejszego zapytania ofertowego. 17.2 Zamawiający unieważni postępowanie gdy: a) Gdy postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy b) W przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie realizacji projektu na podstawie której finansowanej jest zamówienie c) Jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć wcześniej. 17.3 Odrzucenie oferty Z postępowania zostanie odrzucona oferta Wykonawcy: a) jeżeli wykonawca nie spełnia warunków w postępowaniu określonych przez zamawiającego w niniejszym zapytaniu ofertowym b) jeżeli oferta nie jest zgodna z treścią zapytania ofertowego c) jeżeli w stosunku do wykonawcy otwarto postępowanie likwidacyjne lub ogłoszono upadłość d) oferta została złożona po terminie. 17.4 Po przeprowadzonym zapytaniu ofertowym Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą tylko w sytuacji, gdzie będzie to zgodne z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, a także innymi obowiązującymi przepisami prawa. 17.5 Na prośbę Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów poświadczających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 7 niniejszego zapytania ofertowego. Załączniki: 1. Formularz ofertowy, 2. Oświadczenie o braku powiązań Wykonawcy z Beneficjentem. 3. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów.