ŁÓDŹ DESIGN FESTIVAL 2014 1. CENTRUM FESTIWALOWE ART_ANKUBATOR: INFORMACJE TECHNICZNE, MONTAŻE WYSTAW ŁDF2014 1. Organizator Łódź Art Center telefon: 042 684 20 95, email: info@lodzdesign.com 2. Wydarzenie Łódź Design Festival 2014 (ŁDF2014)w terminie: 9-19.10.2014r. 3. Adres ul. Tymienieckiego 3, Łódź (1. Centrum Festiwalowe) 4. Informacje ogólne Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące technicznych i organizacyjnych warunków przygotowana ekspozycji podczas Łódź Design Festival 2014. 5. Wejście na teren Centrum Festiwalowego Wchodzenie do budynku możliwe wyłącznie dla osób posiadających identyfikator albo wcześniej zgłoszonych do koordynatora i widniejących na liście osób upoważnionych (lista jest udostępniona na portierni przy wejściu na teren Art_Inkubatora przy ul. Tymienieckiego 3) 6. Transport Wszelkie transporty organizowane są wyłącznie na zlecenie i przy koordynacji osoby/ firmy/ instytucji (zwanych dalej partnerami) odpowiedzialnej za poszczególne działania takie jak przygotowanie i montaż oraz demontaż ekspozycji na terenie 1.Centrum Festiwalowego tj. ART_INKUBATOR, Tymienieckiego 3. Łódź Art Center jako organizator Łódź Design Festival 2014 nie może pomóc w tej sprawie. Łódź Art Center nie odbiera przesyłek, każdy partner poszczególnej ekspozycji musi być obecny w trakcie rozładunku w trakcie przyjazdu do centrum festiwalowego przewoźnika. 1. Centrum Festiwalowe Tymienieckiego 3, Art_Inkubator otwarte jest tylko w określonych godzinach patrz pkt. 8 niniejszego dokumentu tj. harmonogram montaży. W przypadku przybycia transpotru poza ustalonymi godzinami montażowymi i demontażowymi, Tymienieckiego 3, Art_Inkubator Centrum Festiwalowe zostanie zamknięte a przesyłki nie będą odbierane. Wjazd na teren 1.Centrum Festiwalowego Art_Inkubator znajduje się przez bramę główną od strony ulicy Tymienieckiego 3. Zaraz po załadunku/rozładunku prosimy o niezwłoczne opuszczenie miejsca postoju. W przypadku konieczności użycia do rozładunku wózka widłowego bądź paleciaka informujemy, iż organizator posiada na miejscu jeden wózek widłowy, który może być wypożyczony jedynie przy wcześniejszym zgłoszeniu terminu i uzyskaniu akceptu od organizatora zgłoszenia na minimum 48h przed planowanym zapotrzebowaniem. 7. Specyfikacja budynków 1 Centrum Festiwalowego przy ulicy Tymienieckiego 3, ART_INKUBATOR Powierzchnie wystawiennicze Centrum Festiwalowego znajdują się w zrewitalizowanej przestrzeni pofabrycznej (oficjalne otwarcie po rewitalizacji 8 maja 2014r.). Poniżej zdjęcia poszczególnych przestrzeni na kondygnacjach wraz z miniaturami rysunków technicznych danej przestrzeni.
parter BUD.C ART_INKUBATOR sala C01 C01_wymiary sali_ 1801x2536 H= 335 pow. 418,69m2 sala C01 rys. techniczny
parter PATIO pomiędzy BUD.C i B ART_INKUBATOR PATIO 3293x636 pow. całk. 195 m2 wymiary od wejścia głównego do windy 1960x636 tj. 125m2 wymiary za windą 1101x636 tj. 70m2 PATIO parter rys. techniczny
parter SALA WIELOFUNKCYJNA tj. KONFERENCYJNA/WYKŁADOWA _ ART_INKUBATOR _sala C23 sala C23 1300x2211 pow. całk. 285,70 m2 sala konf. C23 rys. techniczny
1 piętro SALA WIELOFUNKCYJNA _ ART_INKUBATOR _sala C107 sala C107 860x609 H=309 pow. całk. 52,37 m2 sala C107 rys. techniczny
1 piętro SALA Z RAMPĄ _ ART_INKUBATOR _sala B101 sala B101 3500x1114 H=302 pow. całk. 337,40 m2 sala B101 rys. techniczny
1 piętro _ ART_INKUBATOR _sala C101 sala C101 3195x1838 i 2542x1838 (z wyłączeniem toalet) H=302 pow. całk. 429,09 m2 sala C101 rys. techniczny
2 piętro _ ART_INKUBATOR _sala B201 sala B201 3509x1129 H=314 pow. całk. 343,53 m2 sala B201 rys. techniczny
2 piętro _ ART_INKUBATOR _sala C201 sala C201 3210x1866 H=312 pow. całk. 436,04 m2 sala C201 rys. techniczny
parter_kawiarnia _ ART_INKUBATOR _sala A15 sala A15 1760x547 H=387 (do belki) opcjonalna pow. wystawiennicza od słupów do okien ok. 100 m2 sala A15 (kawiarnia) rys. techniczny BUDYNEK A _ ART_INKUBATOR _1 i 2 piętro tj. sale warsztatowe, wykładowe sale spotkań, Edukreacja, bawialnia
Podstawowe wymiary w budynku: * patrz załącznik z wymiarami
a) Wymiary bramy wjazdowej: 5,47 m szer. b) Budynki wyposażone są w windy towarowe Wymiary wind w Art_Inkubatorze: Budynek A Wys. 200cm Szer. 219cm Głębokość. 220cm Szer. drzwi do windy. 189cm Szer drzwi przed windą 188cm, wys. 200 Budynek C Wys. 200cm Szer. 159 cm. a od barierki do barierki w windzie 150cm Głębokość. 177cm Szer. drzwi windy 120cm Na prośbę Partnera Organizator może udostępnić dokładne plany budynku. 8. Godziny otwarcia Centrum Festiwalowego ŁDF2014, ART_INKUBATOR przy Tymienieckiego 3 Harmonogram montaży i demontaży: Montaż ekspozycji możliwy (po wcześniejszym potwierdzeniu z organizatorem) od 29.09.2014 r. do 08.10.2014 r. w godzinach od 08:30 do 16:00, o godz. 16:00 dnia 08.10.2014r. dokonany zostanie odbiór techniczny wystaw w ramach Łódź Design Festival 2014. Demontaż ekspozycji możliwy jest 19.10.2014r. w godz. 20:00- maksymalnie 24:00 oraz 20-22.10.2014 w godz. 9:00-16:00. Centrum Festiwalowe ART_INKUBATOR Tymienieckiego 3 Godziny Otwarcia podczas Łódź Design Festival 2014: 09.10.2014 w godz. 18-21:00 (otwarcie Łódź Design Festival) 10-12.10.2014 w godz. 10:00-20:00 (pt. sob. nd.) 13-16.10.2014r. (pon. wt. śr. czw.) w godz. 10:00-19:00 17-19.10.2014r. (pt. sob. nd.) w godz. 10:00 20:00 9. Godziny przyjazdu Prosimy o zgłoszenie organizatorom dokładnych godzin przybycia do Centrum Festiwalowego w celu wyładunku oraz rozpoczęcia montażu dokładna data i godzina przyjazdu musi zostać ustalona z osobą odpowiedzialną za współpracę z partnerem a ustalony termin potwierdzony emailem z dokładną datą i godziną przyjazdu, przesłanym do osoby odpowiedzialnej za współpracę z danym partnerem najpóźniej do dnia 10.09.2014 r. W przypadku nieoczekiwanych problemów związanych z przyjazdem do 1. Centrum Festiwalowego na miejsce wystawiennicze prosimy o zgłoszenie na numer tel. 502.925.663 ( numer aktywny w terminie 15.09.2014 r) 10. Budowa miejsca wystawienniczego
Budowa stanowiska wystawienniczego możliwa jest w oparciu o przesłany plan powierzchni 1. Centrum Festiwalowego / ART._INKUBATORA. Określenie lokalizacji i zajmowanej przestrzeni musi być zgodne z przesłanym planem. Wysokość budowanych ekspozycji nie może przekraczać 2-2,5 m (w zależności od lokalizacji). Organizator prosi o przesłanie projektów aranżacji stoisk najpóźniej do dnia 01.09.2014 r. Organizator przeprowadzi odbiór stoiska, sprawdzając jego należyte wykonanie zgodnie z normami bezpieczeństwa dnia 08.10.2014r. i zastrzega sobie możliwość zaprzestania ekspozycji w wyniku naruszenia istotnych warunków bezpieczeństwa. 11. Zawieszenie elementów pod sufitem Wszelkie podwieszenie elementów pod sufitem muszą zostać zaakceptowane wcześniej przez organizatora. 12. Instalacja oświetlenia Organizator zapewnia oświetlenie przestrzeni i ciągów komunikacyjnych. Istnieje możliwość zainstalowania dodatkowego oświetlenia - Partner jest odpowiedzialny za instalację dodatkowego oświetlenia. Plan oświetlenia musi zostać zatwierdzony przez Organizatora, który przygotowuje dopuszczalną w przestrzeni pofabrycznej ilość punktów świetlnych. Poziom zużycia energii musi zostać zaakceptowany przez Organizatora. Organizator może naliczyć dodatkowe opłaty związane ze zwiększonym poborem prądu. 13. Elektryka i ilość kw Dla każdej ekspozycji Organizator gwarantuje zasilanie 1 punkt, tj. 1,5 kw (6A) Partnerzy proszeni są o przesłanie najpóźniej do dnia 05.09.2014 r. informacji czy istnieje potrzeba dostarczenie zasilania do przygotowywanej ekspozycji. Organizator może na wyraźne życzenie Partnera, przesłane najpóźniej do 05.09.2014 r. zainstalować 1 gniazdo elektryczne. Partnerzy odpowiadają za rozmieszczenie instalacji elektrycznej w sposób bezpieczny dla zwiedzających. Dodatkowe kw Dodatkowa ilość gniazdek wpływająca na zużycie dodatkowych kw będzie dodatkowo rozliczana przez organizatora. Plany instalacji elektrycznej stoisk muszą zostać zaakceptowane przez Organizatora. 14. Narzędzia i sprzęt Organizator nie zapewnia narzędzi lub innych urządzeń niezbędnych do wykonania montażu ekspozycji, takich jak drabiny, rusztowania, wózki widłowe, przedłużacze itp. Organizator prosi o zapewnienie ekipom montażowym własnego sprzętu do budowy stoiska. Istnieje możliwość odpłatnego udostępnienia narzędzi i sprzętu, po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorem (nie później niż do 01.09.2014 r.) 15. Ściany i podłogi Nie ma możliwości bez wcześniejszego uzgodnienia z Organizatorem, malowania ścian / podłogi, ułożenia dywanu w miejscu wystawienniczym lub wiercenia otworów w ścianach (nie można wkręcać się w ściany budynku z uwagi na system okablowania). Wszystkie prace muszą zostać zatwierdzone przez organizatora przed rozpoczęciem montażu. W przypadkach naruszenia warunków zabudowy, organizator będzie wymagał od partnerów przywrócenia przestrzeni ekspozycji, do stanu sprzed rozpoczęcia montażu. 16. Magazynowanie W Centrum Festiwalowym Organizator nie zapewnia przestrzeni magazynowej. Partnerzy proszeni są o zgłaszania zapotrzebowania na przestrzeń magazynową do dnia 05.09.2014 r. Po otrzymaniu zapotrzebowania na powierzchnię magazynową od zgłoszonych wystawców Organizator wyceni wynajem dodatkowych kontenerów magazynowych za dodatkową opłata dla wystawców. 17. Śmieci z zabudowy stoiska Organizator nie przechowuje i nie przyjmuje śmieci z budowy i demontażu stoiska. Partnerzy proszeni są o pozostawienie ekspozycji czystych, bez zbędnych materiałów lub śmieci. Partnerzy proszeni są o zabranie wszystkich śmieci we własnym zakresie. Jeśli nie jest to możliwe, prosimy skontaktować się z przedstawicielem organizatora, w celu ustalenia warunków odbioru śmieci.
18. Odbiór p.poż Prosimy o dostarczenie dla celów kontroli certyfikatów poszczególnych obiektów na potrzeby odbioru p.poż. Najpóźniej do dnia 01.10.2014r. 19. Plan powierzchni z drogami ewakuacji Wszyscy Partnerzy otrzymują drogą mailową od Organizatora festiwalu plan powierzchni z zaznaczeniem dróg ewakuacji oraz ciągów komunikacyjnych. Zgodnie ze wspólnymi zasadami bezpieczeństwa zarówno drogi ewakuacyjne jak i ciągi komunikacyjne muszą być dostępne, przejezdne w każdej chwili- wszelkie instrukcje zachowania na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń znajdują się przy wejściach na każdy poziom przy klatkach schodowych. 20. Toalety W centrum festiwalowym znajdują się toalety na każdym piętrze tj toalety męskie, damskiej oraz dla osób niepełnosprawnych. 21. Parkowanie Parkowanie samochodów nie jest możliwe przy 1Centrum Festiwalowym, zapraszamy na parking Festiwalowy na ul. Sienkiewicza 167/169 przy 2 Centrum Festiwalowym. 22. Ochrona Centrum Festiwalowe ART._INKUBATOR wyposażone jest w monitoring całodobowy oraz objęte będzie ochroną przez koncesjonowaną firmę ochroniarską, organizatorzy nie ponoszą jednak odpowiedzialności ze ewentualne straty (może to być regulowane oddzielnym ubezpieczeniem wykupionym przez Partnera). Montaż ekspozycji realizowany jest na wyłączną odpowiedzialność Partnera. 23. WI- FI W Centrum Festiwalowym udostępniona będzie siec WI- FI o parametrach do 10/10 Mbps, hasło dostępne w biurze festiwalowym oraz w biurze organizatora. 24. Przydatne informacje Przydatne sklepy w okolicy: Centrum Handlowe Galera Łódzka Al. Piłsudskiego 15/23 (Media Markt, Tesco) Castorama 1) ul. Wydawnicza 13 2) ul. gen. Walerego Wróblewskiego 31 Łódź Centrum Handlowe Manufaktura Ul. Karskiego 5 (Leroy Merlin, Real, Euro RTV AGD, Jysk, Saturn) Wywóz śmieci ze stoisk wystawienniczych: EKO_Gruz tel. 42/717 44 11 kom. 507.053.553 ekogruz@wp.pl Sprzątanie stoisk wystawienniczych: Czystesprzątanie.pl tel. kom. +48 531.331.700 emial: biuro@czystesprzątanie.pl * w przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z Państwa koordynatorem ŁDF2014