FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA - ZAMÓWIENIE. kod poczt.

Transkrypt

1 FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA - ZAMÓWIENIE ulica nr kod poczt. miasto tel. www KRS NIP osoba odpowiedzialna tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia (Dz. U. Nr 144. poz.104) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG SA drogą elektroniczną na adres . tel. Zgłaszamy udział w Jarmarku św. Dominika 015 i zamawiamy: Opłata eksploatacyjna jedn. szt/ m zamówienia netto 1. powierzchnia handlowa - tereny zewnętrzne - namiot Organizatora 4 m 500,00 DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW 1. powierzchnia handlowa - tereny zewnętrzne - namiot Organizatora 6 m 3. powierzchnia handlowa - tereny zewnętrzne - parasol Organizatora m 4. stoisko w pawilonie, ul. Szeroka, x 3 m (7,5 m ) bez wyposażenia 5. dopłata za stoisko szczytowe w pawilonie 6. w pawilonie m x 7. powierzchnia handlowa - tereny zewnętrzne - stoisko własne Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 3 300, , , ,00 750,00 450,00 /1 m razem netto ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przysości przez Spółkę lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 00 r. poz. 96 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. RAZEM NETTO +3% VAT* RAZEM BRUTTO* miejsce, data pieczęć firmy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy Przydzielona lokalizacja (wypełnia Organizator) Gdańsk, dnia miejsce, data pieczęć firmy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy KAUCJA (1 domek - 500,00) Opłata targowa pobierana codziennie na stoisku Warunki płatności: 50% wartości brutto opłaty eksploatacyjnej i opłaty za usługi dodatkowe w ciągu 7 dni po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa przez MTG SA pozostałe 50% - do r Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Jarmarku św. Dominika 015 ( organizowanego przez, w tym integralne jego części: warunki udostępnienia powierzchni określone w Formularzu Zgłoszenia Uczestnicwa, warunki sprzedaży i rezerwacji miejsc oraz Regulamin Porządkowy. PKO BP z dopiskiem proszę o wystawienie faktury VAT wyrażam zgodę na wysyłanie faktur drogą elektroniczną na adres powierzchnia stoisk m stawka dzienna za 1 m suma dzienna dni 4, Stoisko nr przy ul. 3. Stoisko nr przy ul.. Stoisko nr przy ul. 4. Stoisko nr przy ul. podpis i pieczęć Organizatora

2 WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI WYPOSAŻENIE W PAWILONACH, ul. Szeroka PODESTY MEBLE I WYPOSAŻENIE głębokość / szerokość / wysokość 50 x 50 x 50 cm* 50 x 50 x 70 cm* 50 x 100 x 50 cm* 50 x 100 x 70 cm* 100 x 100 x 50 cm* 100 x 100 x 70 cm* 100 x 100 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. lada (50x100x70 cm) lada uchylna regał (z elem. zabud.- 3 półki) półka dodatkowa do regału stół kwadratowy krzesło plastikowe wykładzina dywanowa - 1 m dodatkowa ścianka z zabudowy 1 m szer. drzwi gniazdo wtykowe dodatkowy punkt świetlny 80,00 10,00 0,00 0,00 50,00 10,00 10,00 INNE WYPOSAŻENIE INSTALACJA ELEKTRYCZNA DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI dystrybutor wody Dar natury dodatkowa butla z wodą podłoga 4 m - namiot Organizatora podłoga 6 m - namiot Organizatora 100,00 50,00 150,00 00,00 Termin zamawiania wyposażenia: r. UWAGA! Ceny wyposażenia zamawianego po r. są 100% wyższe! Wartość netto zamówienia wyposażenia i usług dodatkowych WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI OPIS ASORTYMENTU (RODZAJ, KRAJ POCHODZENIA) ryczałt za doprowadzenie i zużycie energii elektrycznej 30V do 1 kw ryczałt za doprowadzenie i zużycie energii elektrycznej 30V do 3 kw całodobowe zasilenie lodówek 300,00 400,00 00,00 miejsce, data pieczęć firmy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy NOWOŚCI/ CIEKAWOSTKI

3 DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI PLAN STOISKA w pawilonach na ul. Szerokiej nr pawilonu Uwagi: STOISKA ORGANIZATORA nr stoiska STRONA SŁONECZNA STRONA ZACIENIONA Stoiska wyposażone są w ściany w kolorze białym o wysokości, podłogę, punkty świetlne Pozostałe wyposażenie jest płatne zgodnie z ofertą na str.. Zamówione wyposażenie prosimy zaznaczyć na poniższym schemacie. Termin zamawiania wyposażenia: r. UWAGA! Ceny wyposażenia zamawianego po r. są 100% wyższe! 1m NAMIOT 4 m ( m x m) PARASOL m,6 m,1 m 3 m m ŻURAW NAMIOT 6 m (3 m x m) 3, m, m

4 REGULAMIN PORZĄDKOWY DLA UCZESTNIKÓW JARMARKU ŚW. DOMINIKA W GDAŃSKU 1. ZASADY HANDLU Uczestnik Jarmarku zobowiązany jest do prowadzenia działalności handlowej lub gastronomicznej codziennie w godz Pawilony na ul. Szerokiej są otwierane w godz , a zamykane (sznurowane) od 0.00 do Uczestnik Jarmarku może zagospodarować na potrzeby handlu wyłącznie wykupioną powierzchnię. Zabrania się wystawiania towarów poza obręb stoiska i umieszczania w ciągach komunikacyjnych przylegających do stoiska, pod rygorem odstąpienia od umowy przez MTG, bez prawa do odszkodowania i bez możliwości rezerwacji stoiska w roku następnym. Uczestnicy są zobowiązani do prezentowania i sprzedaży towarów zgodnych z asortymentem zadeklarowanym w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa. Zmiana asortymentu jest możliwa po akceptacji MTG pod warunkiem, że będzie on zgodny z zakresem tematycznym ulic.. ODBIÓR I ZWROT STOISKA. KAUCJA Uczestnik Jarmarku wynajmujący stoisko w domku drewnianym (stragan lub kamieniczka) zobowiązany jest do wpłaty kaucji w wysokości 500,00 za stoisko/domek tytułem zabezpieczenia ewentualnych kosztów uszkodzeń powstałych podczas montażu, demontażu, a także użytkowania infrastruktury MTG oraz kosztów prac porządkowych. Wpłata kaucji powinna być dokonana przelewem na konto z dopiskiem kaucja Jarmark św. Dominika lub w kasie przed zagospodarowaniem stoiska. Podstawą do zajęcia stoiska jest sporządzenie i podpisanie przez Uczestnika oraz przedstawiciela MTG SA Protokołu przekazania stoiska. Uczestnik Jarmarku zobowiązany jest do zwrotu stoiska w stanie uporządkowanym. Termin uporządkowania powierzchni upływa 16 sierpnia o godz..00 W celu zwrotu stoiska Uczestnik Jarmarku zobowiązany jest zgłosić się do punktu serwisowego celem sporządzenia Protokołu zwrotu stoiska. Brak zdania (zwrotu) stoiska przez Uczestnika oznacza przyjęcie ewentualnych uwag zapisanych w protokole przez MTG. Za powierzchnię uporządkowaną rozumie się: powierzchnię czystą, bez widocznych uszkodzeń mechanicznych, bez śladów naklejanych taśm, z usuniętymi odpadami technologicznymi i innymi powstałymi podczas demontażu stoiska. Uczestnik zobowiązany jest do usuwania śmieci i pustych opakowań pozostałych po montażu i demontażu. Śmieci należy wyrzucać do kontenerów do tego przeznaczonych, umieszczonych na terenie Jarmarku. Obowiązuje całkowity zakaz wkręcania, przybijania, przyklejania i mocowania jakichkolwiek elementów do ścian wewnętrznych i zewnętrznych, drzwi, dachów itp., a także stosowania elementów mocujących (np. taśm) pozostawiających trwałe ślady na infrastrukturze MTG. Zwrot kaucji nastąpi na podstawie Protokołu zwrotu stoiska w formie przelewu na podany przez Uczestnika numer konta bankowego. W przypadku stwierdzenia szkód lub pozostawienia stoiska oraz powierzchni w bezpośrednim sąsiedztwie (stoiska sąsiadujące, ciągi komunikacyjne) w stanie nieuporządkowanym, MTG zastrzega sobie prawo potrącenia z kaucji należnych kwot z tytułu poniesionych szkód lub kosztów prac porządkowych. Jeżeli szkody przekroczy wysokość kaucji, MTG obciąży Uczestnika do wysokości poniesionej szkody. MTG zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń odszkodowawczych a tym samym uczestnik traci prawo rezerwacji miejsca handlowego w kolejnych latach. 3. OBSŁUGA I SERWIS Po odbiór identyfikatorów i faktur prosimy zgłaszać się w czasie Jarmarku do Biur Obsługi na ul. Szerokiej, róg ul. Szklary (obsługa stoisk handlowych i gastronomicznych), lub na ul. Podwale Staromiejskie, róg ul. U Furty (obsługa stoisk kolekcjonerskich). Wszelkie awarie i usterki techniczne oraz awarie w dostawie prądu należy zgłaszać w punkcie serwisowym na ul. Szerokiej koło fontanny. Biuro Obsługi na ul. Podwale Staromiejskie czynne jest w dniach Biura Obsługi i Punkt Serwisowy czynne są w czasie Jarmarku codziennie w godzinach od 9.30 do Odbiór identyfikatorów, kart wjazdowych: godz ; od godz Istnieje możliwość wcześniejszego odbioru dokumentów bezpośrednio w biurze MTG SA (Amberexpo), Gdańsk ul. Żaglowa 11. Odbiór stoisk: w godz. od 1.00 do 16.00; od godz będzie możliwy jedynie po dokonaniu wpłaty kaucji, zgodnie z pkt Regulaminu Międzynarodowych Targów Gdańskich SA dla Uczestników Jarmarku św. Dominika WJAZD POJAZDÓW. Zaopatrzenie stoisk w czasie Jarmarku możliwe jest wyłącznie przed godz i po godz na podstawie wydanego przez MTG zezwolenia na wjazd na teren Jarmarku. Na terenie Jarmarku obowiązuje bezwzględny zakaz parkowania pojazdów, pod rygorem odstąpienia od umowy przez MTG, bez prawa do odszkodowania i bez zwrotu poniesionych kosztów uczestnictwa.

5