ŁÓDŹ DESIGN FESTIVAL CENTRUM FESTIWALOWE Piotrkowska 250: INFORMACJE TECHNICZNE, MONTAŻE WYSTAW ŁDF2014

Transkrypt

1 ŁÓDŹ DESIGN FESTIVAL CENTRUM FESTIWALOWE Piotrkowska 250: INFORMACJE TECHNICZNE, MONTAŻE WYSTAW ŁDF Organizator Łódź Art Center telefon: , 2. Wydarzenie Łódź Design Festival 2014 (ŁDF2014) w terminie: r. 3. Adres ul. Piotrkowska 250, Łódź (2. Centrum Festiwalowe) 4. Informacje ogólne Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące technicznych i organizacyjnych warunków przygotowania ekspozycji podczas Łódź Design Festival Wejście na teren Centrum Festiwalowego Wchodzenie do budynku możliwe wyłącznie dla osób posiadających identyfikator albo wcześniej zgłoszonych do koordynatora i widniejących na liście osób upoważnionych (lista jest udostępniona na portierni przy wejściu do 2. Centrum Festiwalowego (dalej 2CF) tj. Piotrkowska Transport Wszelkie transporty organizowane są wyłącznie na zlecenie i przy koordynacji osoby/ firmy/ instytucji (zwanych dalej partnerami) odpowiedzialnej za poszczególne działania takie jak przygotowanie i montaż oraz demontaż ekspozycji na terenie 2.Centrum Festiwalowego tj. Piotrkowska 250. Łódź Art Center jako organizator Łódź Design Festival 2014 nie może pomóc w tej sprawie. Łódź Art Center nie odbiera przesyłek, każdy partner poszczególnej ekspozycji musi być obecny w trakcie rozładunku w trakcie przyjazdu do centrum festiwalowego przewoźnika. 2. Centrum Festiwalowe, Piotrkowska 250, otwarte jest tylko w określonych godzinach patrz pkt. 8 niniejszego dokumentu tj. harmonogram montaży. W przypadku przybycia transportu poza ustalonymi godzinami montażowymi i demontażowymi, Piotrkowska Centrum Festiwalowe zostanie zamknięte a przesyłki nie będą odbierane. Wjazd na teren 2.Centrum Festiwalowego znajduje się przez bramę od strony ulicy Sienkiewicza 167/169. Zaraz po załadunku/rozładunku prosimy o niezwłoczne opuszczenie miejsca postoju. W przypadku konieczności użycia do rozładunku wózka widłowego bądź paleciaka informujemy, iż organizator nie posiada na miejscu ww. sprzętów i każdy wystawca musi organizować ww. sprzęt do rozładunku czy załadunku we własnym zakresie przed planowanym zapotrzebowaniem. 7. Specyfikacja budynków 1 Centrum Festiwalowego przy ulicy Tymienieckiego 3, ART_INKUBATOR Powierzchnie wystawiennicze 2. Centrum Festiwalowego znajdują się w przestrzeni pofabrycznej (jedynie elewacja budynku oraz okna zostały wymienione). Poniżej zdjęcia poszczególnych przestrzeni na dwóch kondygnacjach.

2 parter Piotrkowska 250 WYMIARY PARTER: DŁUGOŚĆ HALI - 56,17 m SZEROKOŚĆ - 16,35 m WYSOKOŚĆ - 4,35 m POWIERZCHNIA - 832,5 m2 parter BUD.Piotrkowska 250

3 1 piętro Piotrkowska 250 WYMIARY PIĘTRO: DŁUGOŚĆ HALI - 41,65 m SZEROKOŚĆ - 16,34 m WYSOKOŚĆ - 4 m POWIERZCHNIA 648, 1 piętro BUD Piotrkowska 250

4 Podstawowe wymiary w budynku: a) Wymiary bramy wjazdowej: wjazd i wyjazd od str. ul. Piotrkowskiej 250: szer. 3,30, wys. 4,40 b) Budynek wyposażony jest w windę towarową, Wymiary windy: Piotrkowska 250 Wys. 200 cm Szer. 160 cm kabina Głębokość. 179 cm- kabina Szer. drzwi do windy. 165cm Wys. H= 200cm Na prośbę Partnera Organizator może udostępnić dokładne plany budynku. 8. Godziny otwarcia 2. Centrum Festiwalowego ŁDF2014, przy Piotrkowskiej 250 Harmonogram montaży i demontaży: Montaż ekspozycji możliwy (po wcześniejszym potwierdzeniu z organizatorem) od r. do r. w godzinach od 08:30 do 16:00, o godz. 16:30 dnia r. dokonany zostanie odbiór techniczny wystaw w ramach Łódź Design Festival Demontaż ekspozycji w godzinach 9:00-16:00 w dniach r. 2. Centrum Festiwalowe PIOTRKOWSKA 250 Godziny Otwarcia podczas Łódź Design Festival 2014: w godz :00 (w dzień otwarcia Łódź Design Festival) w godz. 10:00-20:00 (pt. sob. nd.) r. (pon. wt. śr. czw.) w godz. 10:00-19: r. (pt. sob. nd.) w godz. 10:00 20:00 9. Godziny przyjazdu Prosimy o zgłoszenie organizatorom dokładnych godzin przybycia do Centrum Festiwalowego w celu wyładunku oraz rozpoczęcia montażu dokładna data i godzina przyjazdu musi zostać ustalona z osobą odpowiedzialną za współpracę z partnerem a ustalony termin potwierdzony em z dokładną datą i godziną przyjazdu, przesłanym do osoby odpowiedzialnej za współpracę z danym partnerem najpóźniej do dnia r. W przypadku nieoczekiwanych problemów związanych z przyjazdem do 1. Centrum Festiwalowego na miejsce wystawiennicze prosimy o zgłoszenie na numer tel ( numer aktywny w terminie r.). 10. Budowa miejsca wystawienniczego Budowa stanowiska wystawienniczego możliwa jest w oparciu o przesłany plan powierzchni 2. Centrum Festiwalowego / Piotrkowska 250. Określenie lokalizacji i zajmowanej przestrzeni musi być zgodne z przesłanym planem. Wysokość budowanych ekspozycji nie może przekraczać 2 metrów. Organizator prosi o przesłanie projektów aranżacji stoisk najpóźniej do dnia r. Organizator przeprowadzi odbiór stoiska, sprawdzając jego należyte wykonanie zgodnie z normami bezpieczeństwa dnia

5 r. i zastrzega sobie możliwość zaprzestania ekspozycji w wyniku naruszenia istotnych warunków bezpieczeństwa. 11. Zawieszenie elementów pod sufitem Wszelkie podwieszenie elementów pod sufitem muszą zostać zaakceptowane wcześniej przez organizatora. 12. Instalacja oświetlenia Organizator zapewnia podstawowe oświetlenie przestrzeni i ciągów komunikacyjnych. Partner jest odpowiedzialny za instalację dodatkowego oświetlenia na swoim stanowisku wystawienniczym. Plan oświetlenia musi zostać zatwierdzony przez Organizatora, który przygotowuje dopuszczalną w przestrzeni pofabrycznej ilość punktów świetlnych. Poziom zużycia energii musi zostać zaakceptowany przez Organizatora. Organizator może naliczyć dodatkowe opłaty związane ze zwiększonym poborem prądu. 13. Elektryka i ilość kw Dla każdej ekspozycji Organizator gwarantuje zasilanie 1 punkt, tj. 1,5 kw (6A) Partnerzy proszeni są o przesłanie najpóźniej do dnia r. informacji czy istnieje potrzeba dostarczenie zasilania do przygotowywanej ekspozycji. Organizator może na wyraźne życzenie Partnera, przesłane najpóźniej do r. zainstalować 1 gniazdo elektryczne. Partnerzy odpowiadają za rozmieszczenie instalacji elektrycznej w sposób bezpieczny dla zwiedzających. Dodatkowe kw Dodatkowa ilość gniazdek wpływająca na zużycie dodatkowych kw będzie dodatkowo rozliczana przez organizatora. Plany instalacji elektrycznej stoisk muszą zostać przesłane do Organizatora do dnia r. i zaakceptowane na piśmie. 14. Narzędzia i sprzęt Organizator nie zapewnia narzędzi lub innych urządzeń niezbędnych do wykonania montażu ekspozycji, takich jak drabiny, rusztowania, wózki widłowe, przedłużacze itp. Organizator prosi o zapewnienie ekipom montażowym własnego sprzętu do budowy stoiska. Istnieje możliwość odpłatnego udostępnienia narzędzi i sprzętu, po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorem (nie później niż do r.) 15. Ściany i podłogi Istnieje możliwość w przypadku wcześniejszego uzgodnienia z Organizatorem, malowania ścian / podłogi, w miejscu wystawienniczym lub wiercenia otworów w ścianach Wszelkie prace muszą zostać zatwierdzone pisemnie przez organizatora przed rozpoczęciem montażu. W przypadkach naruszenia warunków zabudowy, organizator będzie wymagał od partnerów przywrócenia przestrzeni ekspozycji, do stanu sprzed rozpoczęcia montażu. 16. Magazynowanie W Centrum Festiwalowym Organizator nie zapewnia przestrzeni magazynowej. Partnerzy proszeni są o zgłaszania zapotrzebowania na przestrzeń magazynową do dnia r. Po otrzymaniu zapotrzebowania na powierzchnię magazynową od zgłoszonych wystawców Organizator wyceni wynajem dodatkowych przestrzeni magazynowych za dodatkową opłata dla wystawców. 17. Śmieci z zabudowy stoiska Organizator nie przechowuje i nie przyjmuje śmieci z budowy i demontażu stoiska. Partnerzy proszeni są o pozostawienie ekspozycji czystych, bez zbędnych materiałów lub śmieci. Partnerzy proszeni są o zabranie wszystkich śmieci we własnym zakresie. Jeśli nie jest to możliwe, prosimy skontaktować się z przedstawicielem organizatora, w celu ustalenia warunków odbioru śmieci. 18. Odbiór p.poż Prosimy o dostarczenie dla celów kontroli certyfikatów poszczególnych obiektów na potrzeby odbioru p.poż. Najpóźniej do dnia r.

6 19. Plan powierzchni z drogami ewakuacji Wszyscy Partnerzy otrzymują drogą mailową od Organizatora festiwalu plan powierzchni z zaznaczeniem dróg ewakuacji oraz ciągów komunikacyjnych. Zgodnie ze wspólnymi zasadami bezpieczeństwa zarówno drogi ewakuacyjne jak i ciągi komunikacyjne muszą być dostępne, przejezdne w każdej chwili- wszelkie instrukcje zachowania na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń znajdują się przy wejściach na każdy poziom przy klatkach schodowych. 20. Toalety W centrum festiwalowym znajdują się toalety na każdym 2 piętrze tj toalety męskie, damskie. 21. Parkowanie Parkowanie samochodów jest możliwe przy 2 Centrum Festiwalowym, zapraszamy na parking Festiwalowy wjazd od ul. Sienkiewicza 167/ Ochrona 2gie Centrum Festiwalowe będzie objęte ochroną w dniach r. przez koncesjonowaną firmę ochroniarską, organizatorzy nie ponoszą jednak odpowiedzialności ze ewentualne straty (może to być regulowane oddzielnym ubezpieczeniem wykupionym przez Partnera). Montaż ekspozycji realizowany jest na wyłączną odpowiedzialność Partnera. 23. WI- FI W Centrum Festiwalowym udostępniona będzie siec WI- FI o parametrach do 10/10 Mbps, hasło dostępne w biurze festiwalowym na parterze. 24. Przydatne informacje Przydatne sklepy w okolicy: Centrum Handlowe Galera Łódzka Al. Piłsudskiego 15/23 (Media Markt, Tesco) Castorama 1) ul. Wydawnicza 13 2) ul. gen. Walerego Wróblewskiego 31 Łódź Centrum Handlowe Manufaktura Ul. Karskiego 5 (Leroy Merlin, Real, Euro RTV AGD, Jysk, Saturn) Wywóz śmieci ze stoisk wystawienniczych: EKO_Gruz tel. 42/ kom ekogruz@wp.pl Sprzątanie stoisk wystawienniczych: Czystesprzątanie.pl tel. kom biuro@czystesprzątanie.pl * w przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z Państwa koordynatorem ŁDF2014