Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Małopolsce Wybrane projekty realizowane przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Krynica-Zdrój, 13.06.2013
Agenda prezentacji System komunikacji video dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i jednostek organizacyjnych Województwa Małopolskiego Małopolski System Informacji Medycznej Małopolska Chmura Edukacyjna
System komunikacji video dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i jednostek organizacyjnych Województwa Małopolskiego
Geneza projektu Niewystarczający przepływ informacji pomiędzy siedzibami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego oraz jednostkami organizacyjnymi Województwa Małopolskiego Zbyt długi proces podejmowania decyzji przez decydentów, zatrudnionych w rozproszonych lokalizacjach i różnych jednostkach organizacyjnych Częste wyjazdy służbowe generujące wysokie koszty funkcjonowania Urzędu Marszałkowskiego i jednostek organizacyjnych, Utrudnienia w zakresie współpracy, zarówno lokalnej, regionalnej jak i międzynarodowej.
Cele projektu Cel ogólny projektu Wspieranie rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Województwie Małopolskim poprzez zwiększenie wykorzystania Internetu oraz wzrost wykorzystania technologii informacyjnych i komunikacyjnych w administracji publicznej Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego oraz wybranych jednostkach organizacyjnych Województwa Małopolskiego.
Cele projektu Cel główny projektu Poprawa efektywności pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i wybranych jednostek organizacyjnych Województwa Małopolskiego poprzez zwiększenie wykorzystania technologii informacyjnych i komunikacyjnych na skutek wdrożenia w ww. instytucjach systemu komunikacji video, który usprawni funkcjonowanie tych instytucji oraz umożliwi ich pracownikom korzystanie z nowoczesnego systemu zarządzania opartego na technologiach teleinformatycznych.
Cele projektu Cele szczegółowe poprawa funkcjonowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego oraz jednostek organizacyjnych Województwa Małopolskiego poprzez poprawę przepływu informacji, stworzenie warunków umożliwiających szybsze podejmowanie decyzji, stworzenie możliwości przeprowadzenia spotkań "ad-hoc", tak jak spotkań regularnych, umożliwienie oraz usprawnienie współpracy lokalnej, regionalnej i zagranicznej, stworzenie warunków efektywniejszego wykorzystania czasu pracy pracowników Urzędu Marszałkowskiego i pracowników jednostek organizacyjnych Województwa Małopolskiego, obniżenie koszów związanych z udziałem pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i pracowników jednostek organizacyjnych Województwa Małopolskiego w wyjazdach służbowych
Odbiorcy projektu Bezpośrednim odbiorcą projektu wdrożenia systemu komunikacji video w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego i w wybranych jednostkach organizacyjnych Województwa Małopolskiego są pracownicy zatrudnieni w Urzędzie Marszałkowskim, jednostkach organizacyjnych, oraz przedstawiciele władz Samorządu Województwa Małopolskiego.
Uczestnicy projektu Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości, Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie. Ponadto do systemu komunikacji video podpięty został: Małopolski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych (sprzęt zakupiony w ramach środków własnych)
Wskaźniki projektu Produkty projektu liczba nowopowstałych/zmodernizowanych/rozbudowanych systemów zarządzania administracją publiczną lub innymi jednostkami publicznymi: 1 szt. Rezultaty projektu liczba instytucji objętych systemem zarządzania opartych na technologiach teleinformatycznych: 6 szt., liczba osób objętych systemem zarządzania opartych na technologiach teleinformatycznych: 153 osób.
Finansowanie i ramy czasowe Projekt współfinansowany ze środków unijnych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 w ramach Działania 1.2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego. Projekt został wybrany do dofinansowania w ramach konkursu przez instytucje zarządzającą uchwałą nr 1166/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 7 października 2010 roku. Całkowity koszt projektu: 2 766 840 zł brutto. Wkład własny Województwa: 592 226,60 zł Ramy czasowe realizacji: 2010-2012
Założenia systemu komunikacji video system jest otwarty technologicznie, system może łączyć się z innymi systemami videokonferencyjnymi opartymi na otwartych protokołach, system daje możliwość podłączenia dodatkowych użytkowników, możliwość rozbudowy (np. zakup kolejnego sprzętu, oprogramowania lub licencji), dzięki modelowi licencjonowania na liczbę równoczesnych połączeń (a nie na liczbę urządzeń) z systemu komunikacji video może w praktyce korzystać nieograniczona liczba użytkowników posiadających odpowiednie, wyposażone w kamerę internetową komputery, zainstalowane oprogramowanie i odpowiednie uprawnienia nadane przez administratora systemu, system zapewnienia pełne bezpieczeństwo przesyłanych danych poprzez funkcję szyfracji.
System komunikacji video
Elementy systemu komunikacji video sala telepresence: 1 szt. zestaw składający się z kodeka i kamery (do podłączenia do posiadanych już dowolnych systemów projekcyjnych): 5 szt. zestawy składające się z kodeka, kamery, telewizora wielkoformatowego oraz mobilnego stojaka: 9 szt. videotelefony wyposażone w kamerę i kolorowy wyświetlacz: 39 szt. oprogramowanie videokonferencyjne instalowane na komputerach: 100 szt. kamery internetowe/video będące doposażeniem komputerów, na których zostanie zainstalowane oprogramowanie videokonferencyjne: 100 szt. serwer archiwizacji streaming: 1 szt. mostek telekonferencyjny video łączący różne media/protokoły (PSTN, ISDN, IP): 1 szt.
Praktyczne wykorzystanie systemu System wykorzystywany jest do: prowadzenia posiedzeń Zarządu Województwa, prowadzenia posiedzeń komisji sejmikowych, transmisji sesji Sejmiku Województwa, wykonywania prezentacji multimedialnych, połączeń wideokonferencyjnych z organizacjami zewnętrznymi w kraju i za granicą (np. MAiC, Komisja Europejska, Partnerzy krajowi i zagraniczni oraz Wykonawcami zamówień publicznych). W okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2012 roku przeprowadzono 1205 konferencji (połączeń) o łącznym czasie trwania 1041 godzin 36 minut 16 sekund.
Praktyczne wykorzystanie systemu Zgodnie z założeniami, które leżały u podstaw projektu, system: pozwala zaoszczędzić czas eliminując przejazdy między lokalizacjami urzędu, generuje oszczędności eliminując koszty związane z przejazdami, umożliwia szybsze podejmowanie decyzji, umożliwia organizowanie spotkań ad hoc oraz zaplanowanych, pozwala na lepszą organizację czasu pracy, jest prosty w obsłudze na poziomie skomplikowania równym jak w przypadku telefonu komórkowego, nie istnieje zatem problem bariery technologicznej.
Małopolski System Informacji Medycznej
Małopolski System Informacji Medycznej Cel projektu: Projekt MSIM ma na celu stworzenie jednolitej zintegrowanej platformy danych medycznych rozumianej jako ujednolicenie danych medycznych i zintegrowanie systemów informatycznych jednostek medycznych w skali regionu. System ma mieć charakter modułowy, co oznacza, że stopniowo będą uruchamiane kolejne funkcjonalności systemu oraz włączane do systemu będą kolejne jednostki służby zdrowia.
Małopolski System Informacji Medycznej Planowany zakres rzeczowy: Integracja systemów informatycznych w jednostkach szpitalnych - zakłada się wypracowanie interoperacyjności rozwiązań informatycznych poprzez wdrożenie odpowiedniego sprzętu, oprogramowania i narzędzi informatycznych. System gromadzenia i udostępniania danych medycznych - zakłada się gromadzenie danych medycznych pacjenta przez systemy informatyczne usługodawców (jednostek szpitalnych) oraz udostępnianie elektronicznych danych medycznych pacjentowi w ramach danej placówki (wgląd do własnej historii choroby, wyników badań, zaleceń lekarza).
Małopolski System Informacji Medycznej Elektroniczny wynik badań - zakłada się wprowadzenie funkcjonalności przesyłania wyników badań w postaci elektronicznej na poziomie systemów informatycznych usługodawców oraz udostępniania wyników badań w formie elektronicznej pacjentowi na jego życzenie. Elektroniczne zlecenia między placówkami szpitalnymi - zakłada się udostępnienie funkcjonalności przesyłania zleceń wykonywania badań i innych praktyk medycznych pomiędzy poszczególnymi jednostkami szpitalnymi, w postaci elektronicznej na poziomie systemów informatycznych usługodawców.
Małopolski System Informacji Medycznej Portal informacyjny portal o charakterze regionalnym, zintegrowany z portalem Wrota Małopolski, w którym publikowane będą informacje o ochronie zdrowia w regionie, usługodawcach, dostępnych świadczeniach, programach promocji zdrowia. Elektroniczna rejestracja pacjentów (e-rejestracja) - zakłada się umożliwienie elektronicznej rejestracji pacjentów na poziomie systemów informatycznych usługodawców.
Małopolski System Informacji Medycznej Okres realizacji projektu: 2013 2015 (max. do 30.06.2015) Wartość projektu oszacowano na: 8,2 mln zł Finansowanie: Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013 w ramach Działania 1.2 Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego
Małopolski System Informacji Medycznej Powodzenie realizacji projektu osiągnięcie efektu w całym regionie możliwe tylko i wyłącznie w przypadku uczestnictwa w projekcie 100% szpitali zlokalizowanych w województwie, tj. 41 jednostek, w tym: 14 wojewódzkich jednostek opieki stacjonarnej, 19 szpitali powiatowych i 8 szpitali resortowych. Projekt pilotażowy W obecnym okresie programowania włączenie do projektu tylko jednostek wojewódzkich a następnie w nowej perspektywie finansowej 2014-2020 rozszerzenie o pozostałe jednostki szpitalne w regionie, POZ, specjalistykę oraz ewentualnie jednostki prywatne. System będzie mieć charakter modułowy: - stopniowo będą uruchamiane kolejne funkcjonalności systemu, - stopniowo włączane będą kolejne jednostki służby zdrowia.
Małopolski System Informacji Medycznej Projektowany system będzie obejmował bardzo wrażliwy obszar jakim są dane medyczne należy zatem określić mechanizmy przepływu informacji oraz odpowiedzialność za przechowywanie i udostępnianie tych informacji. Dla budowy sprawnie działającego systemu e-zdrowia istotne jest doprowadzenie infrastruktury informatycznej (wyposażenie w infrastrukturę IT) jednostek szpitalnych do wspólnego standardu umożliwiającego zaimplementowanie jednolitych e-usług medycznych.
Małopolski System Informacji Medycznej Diagnoza infrastruktury technicznej szpitali Analizie poddano oprogramowanie specjalistyczne, sprzęt teleinformatyczny oraz urządzenia peryferyjne o istotnym znaczeniu w procesie przetwarzania danych medycznych. Przeanalizowano zastosowanie technologii ICT, mających istotne znaczenie w realizacji projektów z zakresu e-zdrowia.
Małopolski System Informacji Medycznej Wnioski z przeprowadzonej diagnozy infrastruktury technicznej szpitali (1) Poziom wykorzystania systemów informatycznych do przetwarzania danych medycznych w badanych placówkach jest dość wysoki. W ponad połowie placówek historia choroby jest przetwarzania elektronicznie i obsługiwany jest w nich protokół HL7. W wielu przypadkach byłoby to również możliwe pod warunkiem zakupienia odpowiednich modułów zwiększających funkcjonalność obecnego systemu, o ile aktualne rozwiązanie ma możliwość dalszej integracji i wymiany danych o pacjencie, np. poprzez protokół HL7. Badane placówki w zasadzie nie wykorzystują narzędzi i aplikacji informatycznych do kontaktów z pacjentami a także do przekazywania informacji związanej ze zdrowiem, w szczególności mowa tu o e-rejestracji oraz dostępie do wyników badań. Nie jest badana interakcja lekowa, ponieważ nie ma przepływu informacji pomiędzy placówkami.
Małopolski System Informacji Medycznej Wnioski z przeprowadzonej diagnozy infrastruktury technicznej szpitali (2) Wymiana danych medycznych pacjenta jest stosowana tylko wewnątrz placówek, w bardzo ograniczonym zakresie. Jeżeli występuje, to głównie w obrębie tych samych systemów lub wyjątkowo zintegrowanych systemów HIS, RIS, PACS i LIS. Praktycznie nie występuje elektroniczny transfer recept. W nielicznych systemach można wykorzystać istniejące narzędzia tak, aby zdefiniować dowolne zestawienia i zapisać je, np. w formacie arkusza kalkulacyjnego, formacie XML czy TXT. Podpis elektroniczny wykorzystywany jest tylko w części administracyjnej. Część placówek, które posiadają systemy RIS/PACS, jest przygotowana do świadczenia usług telemedycznych. Wskaźnik ten mógłby być wyższy, gdyż więcej placówek jest wyposażonych w specjalizowane stanowiska oraz przygotowanych do obsługi telemedycyny, spełniając warunki infrastrukturalne: sieć, sprzęt, zabezpieczenia transmisji.
Małopolski System Informacji Medycznej Wnioski z przeprowadzonej diagnozy infrastruktury technicznej szpitali (3) W nielicznych placówkach wykorzystywane są obecnie usługi telemedyczne, np. w Krakowskim Szpitalu Specjalistycznym im. Jana Pawła II, wyposażonym w specjalizowane stanowiska TeleDICOM, prowadzone są usługi telemedyczne w formie telekonsultacji z grupą ośrodków lokalnych w ramach kwalifikacji do zabiegów kardiochirurgicznych. Telekonsultacje prowadzone są między lekarzami różnych specjalności. Szpital Specjalistyczny im. S. Żeromskiego w Krakowie posiada specjalistyczne oprogramowanie, które potrafi pobrać dane z systemu RIS i przesłać do Centrum Telemedycyny w celu opisu. Obecnie prowadzone są usługi telemedyczne w formie telekonsultacji z pomocą systemów zewnętrznych. Komputerowe wspomaganie obsługi poradni jest wykorzystywane w prawie 70% placówek.
Małopolski System Informacji Medycznej Zrealizowane zadania Wykonano aktualizację, sporządzonej w 2011 roku, diagnozy stanu infrastruktury informatycznej jednostek szpitalnych, dla których organem założycielskim jest Województwo Małopolskie. Powołano na mocy uchwały Nr 298/13 ZWM z dnia 14 marca 2013 roku Zespół Zadaniowy ds. przygotowania i wdrożenia projektu pn.: Małopolski System Informacji Medycznej, skupiającego m.in. ekspertów w dziedzinie e-medycyny, przedstawicieli wojewódzkich szpitali objętych pilotażem oraz pracowników UMWM. Zebrano szczegółowe dane dotyczące szpitali oraz opinie i propozycje dotyczące projektu z placówek, analizowanych pod względem objęcia pilotażem.
Małopolski System Informacji Medycznej Harmonogram prac 2013 Opracowanie założeń funkcjonalnych inwestycji i jej poszczególnych elementów (analiza przedwdrożeniowa/ koncepcja, studium wykonalności), Podpisanie porozumień o współpracy w ramach projektu z jednostkami szpitalnymi, Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie projektu Opracowanie dokumentacji przetargowej na dostawę i wdrożenie systemu.
Małopolski System Informacji Medycznej Harmonogram prac cd. 2014-2015 Przetarg na zakup, wdrożenie i konfigurację systemu informacji medycznej oraz zakup, instalację i konfigurację oprogramowania niezbędnego do wdrożenia tego systemu informatycznego oraz sprzętu serwerowego, komputerowego i sieciowego. Realizacja umowy w sprawie zamówienia publicznego na zakup, wdrożenie i konfigurację systemu informacji medycznej oraz zakup, instalację i konfigurację oprogramowania niezbędnego do wdrożenia tego systemu oraz sprzętu serwerowego, komputerowego i sieciowego. Promocja projektu Rozliczenie projektu
Małopolska Chmura Edukacyjna
Małopolska Chmura Edukacyjna Wykorzystując nowe technologie zbudować system współpracy małopolskich szkół i uczelni stwarzający uzdolnionej młodzieży optymalne warunki rozwijania talentów a przez to zapewnić przygotowanie kadr dla kluczowych sektorów gospodarki i podnoszenie kapitału intelektualnego regionu
Małopolska Chmura Edukacyjna Cele projektu stworzenie środowiska umożliwiającego uczniom obcowanie z nauką, a przez to rozwijanie kreatywności oraz umiejętności zespołowego działania i logicznego myślenia wykreowanie innowacyjnego środowiska wsparcia procesów edukacyjnych technologiami ICT bazującego na modelu chmurowym oraz wysokiej jakości komunikacji multimedialnej umożliwienie uczelniom bezpośredniej współpracy z najzdolniejszymi uczniami Małopolski umożliwianie uczniom rozwijania zdolności i zainteresowań ze wsparciem wiodących uczelni, a przez to zwiększanie świadomości wyboru kierunku studiów rozwijanie kompetencji cyfrowych uczniów i nauczycieli, niezbędnych do funkcjonowania w społeczeństwie informacyjnym i zwirtualizownej przestrzeni edukacyjnej szkoły wyższej wyrównywanie poziomu dostępu do wiedzy i nauki na terenie województwa małopolskiego
Małopolska Chmura Edukacyjna Czym jest Małopolska Chmura Edukacyjna Nowoczesna platforma dostarczania usług i aplikacji edukacyjnych System interaktywnej współpracy pomiędzy szkołami a uczelniami Małopolski System komunikacji multimedialnej dla szkół i uczelni Innowacyjna realizacja programu Cyfrowa Szkoła
Małopolska Chmura Edukacyjna Korzyści z realizacji projektu umożliwienie współpracy szkół średnich z wiodącymi uczelniami Małopolski lepsze wykorzystanie potencjału naukowego Krakowa dla równomiernego rozwoju regionu wyrównywanie szans edukacyjnych zwiększenie umiejętności cyfrowych uczniów, obniżenie poziomu wykluczenia cyfrowego podniesienie poziomu nauczania, w szczególności w kierunkach istotnych dla rozwoju województwa efektywny ekonomicznie model budowy infrastruktury cyfrowej szkoły w regionie
Małopolska Chmura Edukacyjna Etapy realizacji projektu I etap: Projekt pilotażowy 2013-2015 wpisany do Indykatywnego Wykazu Indywidualnych Projektów Kluczowych MRPO II etap: Pełny projekt w ramach nowej perspektywy finansowej Unii Europejskiej
Małopolska Chmura Edukacyjna Partnerzy Uczelnie: Akademia Górniczo-Hutnicza (Lider projektu) Uniwersytet Jagielloński Politechnika Krakowska Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie Uniwersytet Rolniczy w Krakowie Uniwersytet Pedagogiczny w Krakowie Organy prowadzące 21 szkół ponadgimnazjalnych Województwo Małopolskie
Małopolska Chmura Edukacyjna I etap ramy czasowe i finansowe Okres realizacji projektu: 2013 2015 Wartość projektu oszacowano na: 7,6 mln zł Finansowanie: Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013 w ramach Działania 1.2 Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego
Małopolska Chmura Edukacyjna I etap - zakres budowa systemu informatycznego (public cloud) umożliwiającego 6 uczelniom współpracę ze szkołami, w tym realizację wspólnych projektów badawczych oraz prowadzenie wirtualnych zajęć, wykładów i laboratoriów budowa w 21 szkołach ponadgimnazjalnych infrastruktury (sieci bezprzewodowe, systemy wideokonferencyjne i współpracy zdalnej, tablice multimedialne, pracownie mobilne, rozwiązania bezpieczeństwa telekomunikacyjnego, zapewnienie szkołom dostępu szerokopasmowego, etc.) umożliwiającej współpracę z uczelniami
Małopolska Chmura Edukacyjna I etap zakres (cd.) eksperymentalne wdrożenie systemu wirtualnych zajęć w modelu odwróconych lekcji (flipped classroom) w 10 obszarach tematycznych: AGH fizyka, informatyka, UJ matematyka, biologia, PK chemia, budownictwo, UEK przedsiębiorczość, społeczeństwo obywatelskie, UR środowisko i żywność, UP języki obce.
Małopolska Chmura Edukacyjna I etap zakres (cd.) monitorowanie i walidacja wdrożenia w zakresie technicznych i metodologiczno-dydaktycznych aspektów realizacji, opracowanie zweryfikowanych wytycznych i rekomendacji dla realizacji docelowego projektu, włącznie z opracowaniem podręcznika dla tworzenia i uruchamiania obszaru tematycznego w ramach chmury edukacyjnej.
Małopolska Chmura Edukacyjna I etap zakres realizowany w ramach POKL Budowa modeli edukacyjnych Opracowanie materiałów edukacyjnych Realizacja zajęć walidacja modeli w 2 semestrach Opracowanie wytycznych dla realizacji każdego obszaru tematycznego
Małopolska Chmura Edukacyjna II etap Objęcie projektem 200 szkół ponadgimnazjalnych (50 tys. uczniów) rozbudowa infrastruktury centralnej systemu oraz budowa infrastruktury w szkołach, Czas realizacji 2015-2020 Całkowity koszt 135 mln zł.
Dziękuję za uwagę Grzegorz Wójcik Departament Rozwoju Gospodarczego Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Grzegorz.Wojcik@umwm.pl