Pismo okólne nr 1/R/05 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 27 października 2005 r.

Pismo okólne nr 1/R/05 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania oraz wzorów dokumentów obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim przy udzielaniu zamówień publicznych Na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005 r. Nr 164, poz. 1365) ustala się, co następuje: 1 Ilekroć w niniejszym piśmie okólnym i załącznikach jest mowa o: - ustawie pr. zam. publ. należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), - ustawie o fin. publ. należy przez to rozumieć ustawę z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz.148 z późn. zm.), - zarządzeniu należy przez to rozumieć zarządzenie nr 31/R/05 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 27 października 2005 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Gdańskim. 2 Szczegółowy sposób postępowania oraz wzory dokumentów obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim, przy udzielaniu zamówień publicznych określają następujące załączniki do niniejszego pisma okólnego: 1. Załącznik nr 1 Postępowanie przy udzielaniu zamówień publicznych. 2. Załącznik nr 2 Rejestr Zamówień Publicznych UG. 3. Załącznik nr 3 Plan zamówień publicznych poszczególnych jednostek organizacyjnych uczelni. 4. Załącznik nr 4 Dokument wszczęcia postępowania dla zamówienia o wartości poniżej/powyżej 60.000 EURO. 5. Załącznik nr 5 Wzór oświadczenia z art. 24 i 22 ust.1 ustawy pr. zam. publ.. 6. Załącznik nr 6 Wzór zapotrzebowania do działu zamówień publicznych. 3 Powyższe ustalenia wchodzą w życie z dniem podpisania. Rektor dr hab. Andrzej Ceynowa, prof. UG

Załącznik nr 1 do pisma okólnego Rektora UG nr 1/R/05 z dnia 27 października 2005 r. Postępowanie przy udzielaniu zamówień publicznych 1 Postanowienia ogólne 1.1. Za udzielanie zamówień odpowiada kierownik jednostki organizacyjnej, dla której jest ono udzielane. 1.2 Zapotrzebowanie na udzielenie zamówienia publicznego, jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego składają w dziale zamówień publicznych. Zapotrzebowanie musi określać źródło finansowania potwierdzone przez osobę uprawnioną do jego dysponowania. 1.3 Dział zamówień publicznych opiniuje sposób i tryb postępowania na udzielenie zamówienia. 1.4 Przy udzielaniu zamówienia, dla którego wymagana będzie płatność przelewem, należy: wystawić zamówienie (według Formularza do załącznika nr 1). 1.5. Dział zamówień publicznych prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 1.6. Zamówienia rejestrowane są w Rejestrze Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego. 2. Zamówienia do równowartości 6.000 EURO (udzielane w sytuacjach szczególnych). 2.1 Zamówienia publiczne do 6.000 EURO mogą być realizowane samodzielnie przez jednostkę organizacyjną w sytuacjach szczególnych, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody kierownika działu zamówień publicznych 2.2 Decyzję o trybie udzielenia zamówienia publicznego oraz sposobie realizacji podejmuje kierownik działu zamówień publicznych 2.3 Dział zamówień publicznych rejestruje zapotrzebowanie oraz udzielone zamówienie w Rejestrze Zamówień Publicznych UG. 2.4 Otrzymaną fakturę należy opracować zgodnie z obowiązującymi zasadami (dotyczy faktur płatnych przelewem, jak i gotówką). 2.5 Opracowaną fakturę należy przekazać do działu zamówień publicznych. 2.6 Powyższy sposób postępowania można zastosować do zamówień udzielanych w trybie art. 67 ust 1 pkt. 1-7 oraz na podstawie art. 4 pkt. 1-8, jak i

art. 5 pkt. 3-13 ustawy pr. zam. publ. 2.7 Z zamówień udzielanych przez jednostki organizacyjne uczelni wyłącza się zamówienia na: - roboty budowlane (remonty, przebudowy, inwestycje budowlane), - sprzęt komputerowy, biurowy i poligraficzny, aparaturę naukowo-badawczą i oprogramowanie, - meble, - materiały biurowe, środki czystości, hydrauliczne, budowlane, elektryczne, - narzędzia, - druki, - paliwo, opał, - sprzęt telekomunikacyjny, telefoniczny i do sieci komputerowych, - realizację procesu wydawniczego podręczników akademickich, prac habilitacyjnych, monografii, zeszytów naukowych i wydawnictw informacyjnych. Ww. zamówienia mogą być udzielane tylko przez dział zamówień publicznych. Terminy zgłaszania zapotrzebowania określają pisma okólne. 3. Zamówienia w przedziale od 6.000 do 60.000 EURO. 3.1 Kierownik działu zamówień publicznych podejmuje decyzję odnośnie trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3.2 Kierownik Działu Zamówień Publicznych powołuje komisję przetargową. W skład komisji przetargowej wchodzą przedstawiciele zainteresowanej jednostki organizacyjnej, oraz jako przewodniczący pracownik Działu Zamówień Publicznych lub inna wyznaczona przez niego osoba. 3.3 Komisja przetargowa zobowiązana jest prowadzić wymagane przepisami prawa protokoły do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. 3.4 Kierownik działu zamówień publicznych jest osobą, którą upoważnia się do zatwierdzania i podpisywania, wymaganych przepisami prawa, protokołów do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, o ile nie jest on członkiem komisji przetargowej. W takim wypadku osobą niniejszą jest rektor lub kanclerz. 3.5 Przed rozpoczęciem postępowania, zamówienie musi zostać

zarejestrowane w Rejestrze Zamówień Publicznych UG w dziale zamówień publicznych. 3.6 Dokument wszczęcia postępowania musi zostać zatwierdzony w kolejności przez: - Kierownika jednostki organizacyjnej, dla której udzielane jest zamówienie, - Kierownika działu zamówień publicznych, - kwestora, - rektora lub kanclerza. 3.7 Publikacja ogłoszeń o rozpoczęciu oraz wyniku postępowania następuje poprzez umieszczenie przez dział zamówień publicznych informacji na tablicy ogłoszeń w budynku rektoratu oraz na stronie internetowej: www.univ.gda.pl. 3.8 Wykaz wymaganych w postępowaniach dokumentów: - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, - projekt umowy (wymagana akceptacja w kolejności: radcy prawnego i kwestora), - dokument wszczęcia postępowania, - powołanie komisji przetargowej. - Protokół postępowania zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004 r. sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 646). 3.9 Dokumentację z postępowania Dział Zamówień Publicznych przechowuje przez okres 4 lat. 3.10 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia musi zawierać: 1) nazwę (firmę) oraz adres zamawiającego, 2) tryb udzielenia zamówienia, 3) opis przedmiotu zamówienia, 4) opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, 5) informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy pr. zam. publ., 6) opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie,

7) termin wykonania zamówienia, 8) opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, 9) informację o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 10) informację o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną, 11) wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami, 12) termin związania ofertą, 13) opis sposobu przygotowywania ofert, 14) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, 15) opis sposobu obliczenia ceny, 16) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert; 17) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach, 18) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 3.11 W przypadku udzielania zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, ograniczonego, zapytania o cenę lub aukcji elektronicznej, niedopuszczalne są zmiany jakościowe przedmiotu zamówienia, warunków jakie muszą spełniać wykonawcy i kryteriów oceny, w trakcie trwania postępowania. 4. Zamówienia powyżej 60.000 EURO. 4.1 Decyzję, co do wyboru trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podejmuje rektor lub kanclerz po zapoznaniu się z opinią kierownika działu zamówień publicznych.

4.2 Sposób prowadzenia postępowania regulowany jest przez ustawę pr. zam. publ. 4.3 Z chwilą rozpoczęcia postępowania zostaje powołana komisja przetargowa. Komisje przetargową powołuje rektor lub kanclerz. W skład Komisji przetargowej wchodzą: przedstawiciele jednostki, dla której prowadzone jest postępowanie, przygotowujący dokumentację do postępowania oraz jako przewodniczący kierownik działu zamówień publicznych lub inna wyznaczona przez niego osoba. 4.4 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia musi zawierać: 1) nazwę (firmę) oraz adres zamawiającego, 2) tryb udzielenia zamówienia, 3) opis przedmiotu zamówienia, 4) opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, 5) informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy pr. zam. publ., 6) opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie, 7) termin wykonania zamówienia, 8) opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, 9) informację o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 10) informację o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną, 11) wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami, 12) wymagania dotyczące wadium, 13) termin związania ofertą, 14) opis sposobu przygotowywania ofert, 15) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, 16) opis sposobu obliczenia ceny, 17) informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia

między zamawiającym a wykonawcą, 18) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert, 19) informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 20) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 21) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach, 22) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 4.5 Do postępowań powyżej 60.000 EURO stosuje się odpowiednio pkt. od 3.5-3.9 niniejszego załącznika. 4.6 Przy udzielaniu zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, ograniczonego, w trakcie trwania postępowania, niedopuszczalne są zmiany jakościowe przedmiotu zamówienia, warunków jakie muszą spełniać wykonawcy i kryteriów oceny, 5. Pozostałe ustalenia 5.1 Dział zamówień publicznych: - prowadzi korespondencję z Urzędem Zamówień Publicznych, - wysyła ogłoszenia o planowanych w danym roku kalendarzowym zamówieniach publicznych do publikacji w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych oraz w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. - odpowiada za organizację zamówień publicznych w uczelni, - ogłasza rozpoczęcie i zakończenie postępowań w siedzibie zamawiającego, w Biuletynie Zamówień Publicznych, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej: www: univ.gda.pl. - udziela jednostkom organizacyjnym uczelni informacji, co do trybów postępowań przewidzianych w ustawie pr. zam. publ., - prowadzi Rejestr Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego, nadając

każdemu następnemu zamówieniu kolejny numer, określając przedmiot i rodzaj zamówienia, wartość szacunkową, datę wszczęcia i zakończenia postępowania, datę ogłoszenia postępowania o szacunkowej wartości pow. 60.000 EURO oraz jego wyniku w Biuletynie Zamówień Publicznych, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, podając wartość podpisanej umowy oraz nazwę wykonawcy, z którym została podpisana, - sporządza sprawozdania z zakresu zamówień publicznych, - sporządza dokumentację postępowania o zamówienie publiczne, - prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, - przechowuje przez okres 4 lat dokumentacje postępowania, - może żądać od jednostek organizacyjnych uczelni, w wypadku podejrzenia naruszenia prawa, dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi, - analizuje składane sprawozdania i przygotowuje propozycje co do dalszego trybu udzielania zamówień w ramach danej grupy (przy dostawie) lub danej kategorii (przy usługach) określonej w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 2151/2003 z dnia 16 grudnia 2003 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (Dz. Urz. WE L 340 z 16.12.2002, str. 1 i n.), zwanym dalej Wspólnym Słownikiem Zamówień oraz w ramach Centralnej Klasyfikacji Produktów (CPC) określonej w załączniku nr 3 do Wspólnego Słownika Zamówień (CPV), w wypadku zamówień okresowych oraz innych niż zamówienia okresowe, - przygotowuje w zakresie zamówień publicznych projekty zarządzeń i pism okólnych. 5.2 Obieg dokumentów przy udzielaniu zamówień publicznych. Zapotrzebowanie na udzielenie zamówienia jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego składają w dziale zamówień publicznych według wzoru określonego w załączniku nr 6 do niniejszego pisma okólnego. Zapotrzebowanie musi określać źródło finansowania potwierdzone przez osobę uprawnioną do jego dysponowania. Dział zamówień publicznych opiniuje sposób i tryb postępowania na udzielenie zamówienia oraz rejestruje zapotrzebowanie w Rejestrze Zamówień Publicznych UG nadając mu kolejny numer. Numerem tym posługuje się jednostka

organizacyjna opracowując fakturę. Decyzję o trybie udzielenia zamówienia publicznego podejmuje rektor lub kanclerz, kierownik działu zamówień publicznych, zgodnie z posiadanymi kompetencjami. Umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego przygotowuje, przy współudziale jednostki organizacyjnej, dla której realizowane jest zamówienie publiczne, dział zamówień publicznych. Wykonawca dostarcza do działu zamówień publicznych fakturę oraz Protokół realizacji zamówienia podpisany przez jednostkę organizacyjną, dla której realizowane jest zamówienie. Dział zamówień publicznych opracowuje fakturę pod względem zamówień publicznych i przesyła fakturę do jednostki organizacyjnej, dla której realizowane jest zamówienie. Jednostka organizacyjna w terminie 7 dni opracowuje fakturę i przekazuje ją do działu zamówień publicznych. Dział zamówień publicznych przekazuje opracowaną fakturę do działu finansowego. Dział zamówień publicznych rejestruje fakt zakończenia udzielenia zamówienia. W przypadku przekroczenia terminów opracowania faktury przez jednostkę organizacyjną, dla której realizowane jest zamówienie, konsekwencje z tytułu przekroczenia terminów płatności i naruszenia dyscypliny finansów publicznych ponosi kierownik tej jednostki.

Formularz do Załącznika nr 1 do pisma okólnego Rektora UG nr 1/R/05 z dnia 27 października 2005 r. (Wzór zamówienia do 6.000 EURO płatnego przelewem) ZAMÓWIENIE Nr: nr kolejny zam. publ. z rejesru/symbol jed. org. /2005 Data: (rok - mies.- dzień) Zamawiający: Adres wysyłkowy: Dostawca: tel./fax: Warunki płatności: przelew Konto (Uniwersytetu Gdańskiego): 35124012711111000014925388 Bank PEKAO S.A. IV o/gdańsk ul. Kolobrzeska 43 Regon: NIP: P-000001330-33000000 584-020-32-39 55-1-811-19101 Płatne: proszę podać źródło finansowania Termin płatności:...dni od daty otrzymania faktury ( min. 14 dni) Lp. 1. 2. 3. Nazwa artykułu [przedmiot zamówienia]: Nr katalogowy: Ilość: Cena (brutto w PLN):......... Data i podpis kierownika jednostki Data i podpis kierownika Data i podpis kwestora organizacyjnej udzielającej zamówienia działu zamówień publicznych /akceptacja źródła finansowania/ /oraz dysponenta środków finansowych

Załącznik nr 2 do pisma okólnego Rektora UG nr 1/R/05 z dnia 27 października 2005 r.... (pieczęć działu zamówień publicznych) Rejestr Zamówień Publicznych UG na rok... : (*) Lp. Nr zamówienia Opis Data Data Tryb Wartość Data zakończenia Wartość Nr Wartość CPV publicznego/zapotr zebowania przedmiotu zamówienia Wszczęcia/ wpływu zamówienia publikacji zamówienia podstawa zwolnienia szacunkowa /data podpisania umowy zam. (brutto) faktury/ data faktury * patrz - objaśnienie poniżej Objaśnienie: Lp. kolejna liczba porządkowa, czyli numer kolejnego zamówienia umieszczany na opracowaniu faktur i zamówieniach dla dostawców; 1) Nr - faktury danej usługi lub dostawy; 2) Data data wystawienia faktury; 3) Przedmiot zamówienia jaka usługa lub dostawa miała miejsce, (należy wymienić nazwy towarów i usług); 4) Wartość zamówienia (brutto) czyli wartość z podatkiem VAT; 6) Tryb zamówienia; 7) Kategoria lub grupa CPV czyli grupa przy dostawie lub kategoria przy usłudze rozumiana w ramach kodu numerycznego składającego się maksymalnie z dziewięciu cyfr, jako pierwsze trzy cyfry określające grupę (XXX00000-Y) oraz pierwsze pięć cyfr które określają kategorie (XXXXX000-Y), w rozumieniu CPV są powiązane ze sformułowaniami, które stanowią opis dostaw lub usług tworzących przedmiot zamówienia.

... (pieczęć jednostki organizacyjnej UG 1 ) Załącznik nr 3 do pisma okólnego Rektora UG nr 1/R/05 z dnia 27 października 2005 r. Plan Zamówień Publicznych: Lp. Przedmiot Zamówienia Kategoria/ Grupa Jednostka miary CPV 2 Nazwa Ilość Wartość szacunkowa (netto) Tryb postępowania 3 Rodzaj Zamówienia 4 Termin Wszczęcia Postęp...., dnia...... / pieczątka i podpis kierownika / Objaśnienie: - plan zamówień - jest swoistym harmonogramem, który ułatwia przeprowadzenie postępowania, co wcale nie oznacza, iż zaplanowany zakup musi być dokonany w ciągu roku. Przedstawiona powyżej tabela zawiera minimum wymaganych kolumn i informacji. 1 Jednostka organizacyjna uczelni zobowiązane do sporządzania planów zamówień publicznych i ich przekazywania do Działu Zamówień Publicznych 2 Kategoria lub grupa CPV czyli grupa przy dostawie lub kategoria przy usłudze rozumiana w ramach kodu numerycznego składającego się maksymalnie z dziewięciu cyfr, jako pierwsze trzy cyfry określające grupę (XXX00000-Y) oraz pierwsze pięć cyfr, które określają kategorie (XXXXX000-Y), w rozumieniu CPV są powiązane ze sformułowaniami, które stanowią opis dostaw, robót budowlanych lub usług tworzących przedmiot zamówienia. 3 Wypełnia dział zamówień publicznych 4 Wypełnia dział zamówień publicznych

... (Pieczątka Zamawiającego) Załącznik nr 4 do pisma okólnego Rektora UG nr 1/R/05 z dnia 27 października 2005 r. zamówienie publiczne nr... DOKUMENT WSZCZĘCIA POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE o wartości poniżej/powyżej* 60.000 EURO z dnia... 1. Określenie przedmiotu zamówienia - CPV: Główny przedmiot:... - dopuszcza się składanie: ofert częściowych ofert równoważnych ofert wariantowych żadne z powyższych rodzaj zamówienia: roboty budowlane dostawy usługi 2. Szacunkowa wartość zamówienia [ Postep. jest częścią kategorii usługi lub grupy dostawy ] Tak Nie..(netto) 3. Przewidywany termin realizacji zamówienia 4. Źródło finansowania 5. Wartość 1 EUR =... zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów......... 1. 6. Tryb realizacji zamówienia (podać podstawę prawną tj. artykuł ustawy i uzasadnienie dla trybu innego niż przetarg nieograniczony)......... (data i podpis zamawiającego) (data i podpis kwestora odn. pkt. 4 ) (data i podpis osoby akceptującej udzielenie zamówienia)... (data i podpis specjalisty ds. zamówień publ.) *niepotrzebne skreślić 1 Aktualnie obowiązujące Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 marca 2004 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do EURO stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych [Dz. U. Nr 40, poz.356]. na okres 2 lat wartość 4,0468.

Załącznik nr 5 do pisma okólnego Rektora UG nr 1/R/05... z dnia 27 października 2005 r. pieczęć Wykonawcy Oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne na... Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania zgodnie z art.24 oraz spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177), tj.: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 o brzmieniu: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę niewykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów; 2) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 3) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków; 4) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą...., dnia... r.... pieczątka i podpis Wykonawcy

Załącznik nr 6 do pisma okólnego Rektora UG nr 1/R/05 z dnia 27 października 2005 r. ZAPOTRZEBOWANIE DO DZIAŁU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Jednostka Organizacyjna:... Imię i nazwisko i numer telefonu / e-mail osoby do kontaktu dla której realizowane jest zamówienie:... Wartość brutto:... Źródło finansowania:...:... Przedmiot Zamówienia: Szczegółowe parametry techniczne lub inne: Nie istnieje*/istnieje tylko jedyny dostawca, ponieważ: Załączam*/ Nie załączam ofertę/-ty. data i podpis kierownika projektu (lub jednostki organizacyjnej) Propozycja trybu udzielenia zamówienia publicznego: Data i podpis kierownika działu zamówień publicznych Akceptuję zamówienie: Podpis rektora / kanclerza uczelni