ZP/04/2014 Załącznik nr 6 UMOWA - PROJEKT Dnia. roku w Poznaniu pomiędzy Miastem Poznań- Zakładem Robót Drogowych w Poznaniu z siedzibą przy ul. Gdyńskiej 46/50, 61 016 Poznań, NIP 7822517483, Regon 301616337, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez Dyrektora Floriana Kowalskiego a firmą..., NIP..., REGON..., zarejestrowaną w Sądzie... Wydział... pod nr KRS..., wysokość kapitału zakładowego... reprezentowaną przez : 1.. 2.. zwaną dalej Dostawcą została zawarta umowa następującej treści. 1. 1. Umowa niniejsza jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 Prawa zamówień publicznych), rozstrzygniętego dnia roku. 2. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa mączki wapiennej o cechach technicznych i jakościowych oferowanych przez wykonawcę odpowiadających i zgodnych z parametrami lub odpowiadających normie PN-EN 13043:2004, w ilości do 6 000 Mg, tj.: - uziarnienie wg PN-EN 933-10 zgodne z tablicą 24, - jakość pyłów wg PN-EN 933-9 - kategoria nie wyższa niż MB F 10, - zawartość wody wg PN-EN 1097-5 nie wyższa niż 1, - przyrost temperatury mięknienia wg PN-EN 13179-1 kategoria R&B 8/25, - rozpuszczalność w wodzie wg PN-EN 1744-1 kategoria WS 10, - zawartość minimalna CaCO 3 w wypełniaczu wapiennym wg PN-EN 196-21 kategoria CC 70. na warunkach: 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 2) Dostawy przedmiotu zamówienia w ciągu 48 godzin od momentu wydania dyspozycji przez Zamawiającego - telefonicznie lub faksem. 3) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do każdej dostawy dokument potwierdzający zgodność ze wskazanymi przez Zamawiającego cechami technicznymi i jakościowymi określonymi dla mączki wapiennej w 1 ust. 2 umowy. 1
4) Dostawy odbywać się będą sukcesywnie do siedziby Zamawiającego transportem specjalistycznym Wykonawcy w ilościach określonych w bieżących potrzebach, z uwzględnieniem min. 25 Mg, a max. do 300 Mg łącznych dostaw w miesiącu, o minimalnej wielkości jednej dostawy 25 Mg. 5) Transport mączki musi odbywać się w sposób umożliwiający zważenie ładunku na wadze samochodowej oraz wyładowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Zakup przez Zamawiającego mniejszych ilości przedmiotu umowy niż wymienione w ust. 2 nie może być podstawą żadnych roszczeń ze strony Dostawcy wobec Zamawiającego, w szczególności odszkodowawczych. 2. 1. Strony postanawiają, że uprawnionymi do kontaktów i koordynacji realizacji przedmiotu zamówienia są : z ramienia Zamawiającego :.., nr telefonu, z ramienia Dostawcy :., nr telefonu... 2. Dostawy realizowane będą z należytą starannością, sukcesywnie, zgodnie z potrzebami zamawiającego. 3. Potrzeby Zamawiającego przekazywane będą zgodnie z ustaleniami stron i parafowane przez ustanowioną w pkt. 1 osobę. 3. Umowa zostaje zawarta na 24 miesiące od dnia podpisania umowy, tj. od dnia. roku do dnia roku. 4. 1. Dostarczanie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego realizowane będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach 06:30 14:30 na koszt Dostawcy, po wcześniejszym ustaleniu ilości i terminu odbioru dostawy przez Zamawiającego. 2. Zamawiający będzie telefonicznie lub faksem przekazywał zlecenia określające termin i ilość dostaw z wyprzedzeniem 48 godzin, pod numer telefonu i faksu.. 3. Dostawca odpowiedzialny jest za jakość i zgodność dostaw z normami. W razie nie spełnienia wymogów przez dostawcę - zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia dostawy podlegającej reklamacji bez ponoszenia dodatkowych kosztów transportu. 4. Parametry techniczno - jakościowe przedmiotu zamówienia w zakresie ich przydatności podlegać będą kontroli prowadzonej przez laboratorium Zamawiającego z udziałem przedstawiciela Wykonawcy. 5. Dostawy przedmiotu zamówienia następować będą każdorazowo środkami transportu Dostawcy, na jego koszt i ryzyko, do siedziby zamawiającego w Poznaniu ul. Gdyńska 46/50, gdzie składowane będą po zważeniu dostaw, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2
6. Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą w terminie 3 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego w następujący sposób: a) Zamawiający dostawę przedmiotu zamówienia będzie kontrolował pod względem jakości odbieranej mączki. Kontrola polegać będzie na przeprowadzeniu badania przez laboratorium zakładowe, którego wyniki decydować będą o potwierdzeniu zgodności lub nie z wymaganą normą i oferowanymi parametrami, zgodnie z 1 ust. 2. Podstawą uznania reklamacji będą wyniki badania, stwierdzające odstępstwo od oferowanych cech techniczno jakościowych podanych w 1 ust. 2. b) W przypadku uznania reklamacji Dostawca zobowiązany jest do wymiany na swój koszt wadliwej ilości dostawy mączki w terminie 3 dni od dnia, o którym mowa w ust. 6. 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Dostawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca oświadcza, że ma zawartą na swój koszt umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 5. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Dostawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 2. Ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca, w przypadku jeżeli Wykonawca nie wykonuje bądź zaprzestał wykonywać przedmiot umowy przez okres dłuższy niż 7 dni. W takim wypadku Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej, o której mowa w 7 ust 1. 3. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Dostawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Zamawiającego. 4. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzanie takich zmian i postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy z wyjątkiem zmian, o których mowa w 8 umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 1. Dostawcy przysługuje za realizację przedmiotu umowy wynagrodzenie w wysokości 6. 3
zł netto, + podatek VAT %.. zł, ogółem wartość brutto wynosi. zł, słownie:.. c) Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje cenę jednostkową wraz z transportem (netto) w wysokości: zł. / 1 Mg. d) Rozliczenia następować będą każdorazowo na podstawie faktur VAT wystawianych przez Dostawcę za odebraną i potwierdzoną przez Zamawiającego wielkość dostawy. e) Do faktur muszą być dołączone dokumenty przyjęcia dostawy Wz potwierdzone przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę. 3. Do każdej dostawy Dostawca ma obowiązek dostarczyć dokument zgodności na przedmiot zamówienia celem potwierdzenia zgodności określonej dla cech technicznych i jakościowych. 4. Faktury będą wystawiane ze stawką podatku VAT obowiązującą w dniu sprzedaży. 5. Termin zapłaty w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 7. 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1) Dostawca zapłaci Zamawiającemu za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada karę w wysokości 10 % całkowitej wartości wynagrodzenia brutto, określonego w 6 pkt 1. 2) Dostawca zapłaci Zamawiającemu w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w dostawie karę w wysokości 2 % wartości danej dostawy, za każdy dzień zwłoki. 3) Dostawca zapłaci Zamawiającemu w przypadku reklamacji potwierdzonej wynikiem badania przez laboratorium dostawy nieodpowiadającej cechom technicznym i jakościowym określonym dla przedmiotu umowy, karę za każdy dzień opóźnienia od daty ustalonej jako termin wykonania reklamacji w wysokości 2 % wartości dostawy objętej reklamacją, za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy odsetki ustawowe w przypadku zwłoki w zapłacie faktur. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Dostawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy. 4. Kary umowne płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do ich zapłaty. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z powodów opisanych w pkt. 1 do 3. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. 4
2. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w przypadku zmian formy prawnej Zamawiającego lub utworzenie innej na jego bazie - nowego podmiotu, w miejsce Zamawiającego (strona umowy) oraz jeżeli zajdzie jedna z poniższych okoliczności: 1) konieczność wprowadzenia zmian wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy - siła wyższa lub ograniczenie zadań jednostki, 2) nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT na przedmiot umowy, 3) przestoje niezawinione przez Wykonawcę, 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie ilości i rodzaju planowanych tygodniowych dostaw, 5) odstąpienie od naliczania kar w przypadku nie zawinionych przez Wykonawcę okoliczności powodujących opóźnienie w dostawach, 6) W drugim roku obowiązywania umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w zakresie wynagrodzenia, które dokonywane będą w przypadku niemożliwej do przewidzenia na etapie wyboru Wykonawcy sytuacji wzrostu lub spadku cen powyżej 10 % od cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę. Każda proponowana przez Wykonawcę zmiana musi zostać udokumentowana i przedstawiona Zamawiającemu na piśmie do akceptacji. 9. 1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego i naprawczego bądź likwidacyjnego, jak również o złożeniu stosownych wniosków w tym zakresie. 3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny w Poznaniu. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy. Integralną część umowy stanowi : 11. - kserokopia formularza oferenta, - dokumenty potwierdzające dopuszczenie do stosowania oraz posiadanie znaku CE na przedmiot umowy, - dokument potwierdzający spełnienie wymagań jakościowych dla przedmiotu umowy. 5
ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA 6