ZP/14/2017 Załącznik nr 3

Transkrypt

1 (WZÓR) UMOWA NR.. zawarta dniu.2017 roku w Poznaniu pomiędzy Miastem Poznań- Zakładem Robót Drogowych w Poznaniu z siedzibą przy ul. Energetycznej 4, Poznań, NIP: reprezentowanym przez: 1. mgr inż. Krzysztofa Bąkowskiego Dyrektora Zakładu Robót Drogowych zwanym dalej Zamawiającym a firmą, z siedzibą przy ul.., NIP., REGON., zarejestrowaną pod nr.., wysokość kapitału zakładowego zł., reprezentowaną przez.., zwaną dalej Wykonawcą o następującej treści. Strony umowy zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017, poz. 1579) Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż i dostarczenie, do siedziby Zamawiającego w Poznaniu ul. Energetycznej 4, na koszt Wykonawcy, do litrów oleju opałowego lekkiego, spełniającego normę.., o cechach techniczno jakościowych: Nazwa parametru Norma PN-C zawartość siarki (m/m) max. 0,2% Gęstość w temp. 15 C (g/ml) max. 0,86 Wartość opałowa (MJ/kg) min. 42,6 Temperatura zapłonu (ºC) min. 62 Zawartość wody (mg/kg) nie większa niż 200 zawartość ciał obcych (mg/kg) nie większa niż 24 zwanego dalej olejem opałowym. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 3. Dostarczanie oleju opałowego do siedziby Zamawiającego realizowane będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach 06:30 14:30 na koszt Wykonawcy, wg bieżących potrzeb określanych przez Zamawiającego co do ilości i terminu dostarczenia. Informacja o dacie oraz ilości dostawy przekazywana będzie przez Zamawiającego, co najmniej z wyprzedzeniem 48 godzin (termin dostawy jednorazowej), telefonicznie lub faksem lub e0mailem na wskazane w 2 ust. 1 numery kontaktowe Wykonawcy. 4. W miesiącu Zamawiający przewiduje od 1 dostawy (minimum litrów) do 4 dostaw (maksymalnie litrów), które mogą być każdorazowo zróżnicowane. Wykonawca winien odpowiednio dostosować swe możliwości w zakresie wykonania dostawy do zbiorników Strona 1 z 7

2 posiadanych przez Zamawiającego i zamawianych ilości, tak by możliwie najsprawniej zrealizować całość zgłoszonego zapotrzebowania. 5. Zakup przez Zamawiającego mniejszych ilości oleju opałowego niż wymienione w ust. 1 nie może być podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. 6. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania transportu materiałów niebezpiecznych, umożliwiające wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy. 7. Wykonawca dysponuje, co najmniej dwiema cysternami o pojemności nie mniejszej niż litrów, wyposażonymi w pompę i dystrybutor z cyfrowym miernikiem ilości wydanego oleju w systemie objętościowym oraz posiadającymi aktualne świadectwo legalizacji urządzeń pomiarowych z Urzędu Miar Strony postanawiają, że osobami koordynującymi realizację przedmiotu umowy w ich imieniu są: a) z ramienia Zamawiającego:.., nr telefonu, nr faksu., adres b) z ramienia Wykonawcy :., nr telefonu..., nr faksu., adres 2. Dostawy realizowane będą z należytą starannością, sukcesywnie zgodnie z potrzebami Zamawiającego do wyczerpania przedmiotu umowy. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie dystrybucji paliw płynnych, na co posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi nr z dnia.. wydaną przez.. 5. Zamawiający oświadcza, że kupuje olej opałowy na potrzeby własne. 6. Olej opałowy przewożony będzie środkami transportowymi zapewnionymi przez Wykonawcę przygotowanymi i oznaczonymi zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozów, w tym przewozów materiałów niebezpiecznych. 7. Środki transportu używane przez Wykonawcę do realizacji niniejszej umowy posiadają przepływomierze paliwa z ważnym świadectwem legalizacji pomiarowej do napełniania i opróżniania cysterny z oleju opałowego wydanego przez Urząd Miar. Ilość paliwa wskazana na liczniku przepływomierza będzie ilością dostarczoną do Zamawiającego, stanowiącą podstawę do wystawienia faktur VAT Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 2 stycznia 2018 roku do dnia 29 grudnia 2018 roku 2. Czas dostawy jednorazowej:. godzin liczony od godziny zgłoszenie zapotrzebowania przez Zamawiającego do chwili znalezienia się pojazdu przy zbiornikach zamawiającego, do których będzie przepompowany olej opałowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania oleju opałowego odpowiadającego wymaganiom Zamawiającego, co, do jakości oraz w ilościach określonych w bieżących potrzebach Zamawiającego zgłaszanych w sposób wskazany w 1 ust. 3. Strona 2 z 7

3 2. Dostawy przedmiotu umowy transportem zapewnionym przez Wykonawcę i na jego koszt do siedziby zamawiającego w Poznaniu ul. Energetyczna 4 będą składowane wg indywidualnych wskazań Zamawiającego. 3. Reklamacje jakościowe dostarczonego oleju opałowego rozpatrywane będą po komisyjnym pobraniu próbek przy udziale Zamawiającego i Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia zgodności parametrów dostarczonego oleju opałowego z parametrami wymaganymi w niniejszej specyfikacji. W takim przypadku próbka do oceny jakości oleju opałowego będzie przygotowana przez osoby wyznaczone ze strony Zamawiającego i Wykonawcy oraz przekazana do laboratorium wskazanego przez Zamawiającego. Podstawą sprawdzenia jakości dostarczonego oleju opałowego będzie oplombowana próbka paliwa pobrana z autocysterny, przed spuszczeniem paliwa do zbiornika Zamawiającego. Koszty badania jakości oleju opałowego obciążają Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że w przypadku stwierdzenia zmniejszenia użyteczności oleju opałowego oraz odstępstwa od oferowanych cech techniczno jakościowych podanych w 1. ust. 1 umowy, to Wykonawca pokryje koszty badania laboratoryjnego oraz koszty wymiany wadliwego oleju opałowego na olej opałowy o parametrach zgodnych z wymaganiami Zamawiającego. 4. Podstawą uznania reklamacji będą wyniki stwierdzające zmniejszenie użyteczności oleju opałowego oraz odstępstwo od oferowanych cech techniczno jakościowych podanych w 1 ust. 1 umowy. 5. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązany jest do wymiany na swój koszt wadliwej ilości dostawy oleju opałowego w terminie do 3 dni Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Zamawiającego. 3. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzanie takich zmian i postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem zmian o których mowa w 8 umowy Zamawiający za dostarczony przedmiot zamówienia zapłaci cenę zgodnie z ofertą przetargową: Cena Cena Podatek vat jednostkowa Ilość Cena za całość Nazwa jednostkowa za brutto za zamawianych zamówienia Lp. produktu netto za litrów (PLN) 1 000litrów jednostek (PLN) litrów (PLN) (PLN) = =4x5 1 Olej opalowy 340 Strona 3 z 7

4 2. Wynagrodzenie (Cena za całość zamówienia) określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i jest wynagrodzeniem maksymalnym. 3. Strony przyjmują, że należności Wykonawcy mogą ulec zmianie w przypadku gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT. 4. Strony przyjmują, że należności Wykonawcy będą ulegać zmianie w przypadku zmiany cena hurtowej netto producenta oleju opałowego, co nie wymaga podpisywania każdorazowo aneksu do umowy. 5. Zmiana ceny netto oleju opałowego (podwyżka lub obniżka), o której mowa w ust. 3 będzie stanowiła różnica między ceną hurtową netto producenta oleju opałowego w dniu dostawy z cennika producenta (cennik wraz z adresem strony internetowej, na której cennik jest dostępny podany w ofercie przez Wykonawcę) zawierającego cenę hurtową netto oferowanego oleju opałowego, u którego zaopatruje się Wykonawca i od którego będzie dostarczany lekki olej opałowy, a ceną hurtową netto producenta oleju opałowego w dniu r. podaną w ofercie Wykonawcy. 6. Wartość zmiana ceny netto za litrów oleju opałowego, o której mowa w ust. 5 nie może być wyższa niż różnica między ceną hurtową netto producenta oleju opałowego w dniu dostawy, a ceną hurtową netto producenta oleju opałowego w dniu r. 7. Zmiana, o której mowa w ust. 5, będzie obliczana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego na podstawie aktualnego cennika producenta, u którego zaopatruje się Wykonawca i od którego będzie dostarczany lekki olej opałowy na podstawie cennika znajdującego się pod adresem strony internetowej, którą Wykonawca wskazał w ofercie. 8. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do każdej faktury cenniki producentów oleju opałowego (np. PKN ORLEN SA oraz Grupy LOTOS SA) z dnia dostawy, wraz z obliczeniem ceny, poświadczone za zgodność i podpisane przez osoby upoważnione w imieniu Wykonawcy oraz dokumenty dostawy z informacją o ilości i parametrach dostawy oleju opałowego (gęstość i temperatura). 9. Faktury będą wystawiane ze stawką podatku VAT obowiązującą w dniu sprzedaży. 10. Termin zapłaty w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu dostaw wraz ze zmniejszeniem wynagrodzenia, w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy (np. ze względu na panujące warunki atmosferyczne), a Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń. 12. Faktury będą wystawiane ze stawką podatku VAT obowiązującą w dniu sprzedaży. 13. Termin zapłaty w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę Strony ustalają następujące kary umowne: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada karę w wysokości 10 % wartości neto przedmiotu umowy. b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w dostawie karę w wysokości 2 % wartości netto danej dostawy. Strona 4 z 7

5 c) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w przypadku reklamacji dostawy nieodpowiadającej normom, co do jakości karę za każdy dzień opóźnienia od daty ustalonej jako termin wykonania reklamacji w wysokości 2 % wartości netto dostawy objętej reklamacją. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z powodów opisanych w ust. 1, 2, 3 na podstawie zasad ogólnych Kodeksu cywilnego. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w przypadku zwłoki w zapłacie faktur. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy. 5. Kary umowne płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do ich zapłaty Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, jeżeli zajdzie jedna z poniższych okoliczności: a) w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu dostaw wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego, b) w przypadku ograniczenia zadań jednostki, ewentualne zmiany ilości w okresie obowiązywania umowy mogą być uzależnione od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym lub wyłączenia z eksploatacji (np. awaria) lub w wyników przestojów niezawinionych przez Wykonawcę, wynikłe ze zdarzeń losowych lub decyzji Zamawiającego, c) gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości wynagrodzenia umownego wielkość zmiany w przypadku podwyżki lub obniżki strony przyszłej umowy ponoszą odpowiednio, d) w przypadku nie zawinionych przez Wykonawcę okoliczności powodujących opóźnienie w wykonaniu dostawy Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych e) gdy zmianie ulegnie cena hurtowa netto oleju opałowego w dniu dostawy Wykonawca dokona obniżki lub podwyżki ceny netto za litrów oleju opałowego wg następującej zasady: f) różnica między ceną hurtową netto producenta oleju opałowego w dniu dostawy z cennika producenta (cennik wraz z adresem strony internetowej, na której cennik jest dostępny podany w ofercie przez Wykonawcę) zawierającego cenę hurtową netto oferowanego oleju opałowego, u którego zaopatruje się wykonawca i od którego będzie dostarczany lekki olej opałowy, a ceną hurtową netto producenta oleju opałowego w dniu r. podaną w ofercie Wykonawcy; g) wartość zmiany ceny netto za litrów oleju opałowego, o której mowa powyżej nie może być wyższa niż różnica między ceną hurtową netto producenta oleju opałowego w dniu dostawy, a ceną hurtową netto producenta oleju opałowego w dniu r. (na Strona 5 z 7

6 podstawie cennika znajdującego się na stronie internetowej producenta oleju opałowego podanego w ofercie), h) gdy zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i nie będą: wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona, modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia. 3. W związku z ograniczeniem ilościowym przedmiotu umowy Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 4. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub prac budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 2) zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 3) któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w pkt 1, b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, c) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców; 4) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy ; 5) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 6. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego i naprawczego bądź likwidacyjnego, jak również o złożeniu stosownych wniosków w tym zakresie. Strona 6 z 7

7 7. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 11. Integralną część umowy stanowią: - oferta Wykonawcy - specyfikacja istotnych warunków zamówienia ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA Strona 7 z 7