Warszawa, dnia 01.09.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE NA: 1.1 Opracowanie oferty publikacji drukowanej folder; 1.2 Opracowanie oferty publikacji drukowanej 1.3 Opracowanie publikacji elektronicznej strona www; 1.4 Opracowanie publikacji elektronicznej prezentacja; 1.5 Opracowanie publikacji elektronicznej spot reklamowy na targi; 1.6 Opracowanie oferty publikacji drukowanej katalog; Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Tytuł projektu: Wdrożenie systemu ShowMind wspomagającego proces twórczy na poziomie preprodukcji, produkcji i postprodukcji dla branży audiowizualnej I. Zamawiający: 3D Mind Films Sp. z o.o. Ul. Dąbrówki 16 lok. 1 03-909 Warszawa NIP: 1132826683 REGON: 142808344 tel.: 504020501, fax: 22 100 56 10 II. Miejsce publikacji zapytania ofertowego: Zapytanie ofertowe dostępne jest w publicznie dostępnym miejscu w siedzibie 3D Mind Films Sp. z o.o. oraz na stronie internetowej firmy www.3dmindfilms.com 1
III. Przedmiot zamówienia: 1.1 Opracowanie oferty publikacji drukowanej folder; 1.2 Opracowanie oferty publikacji drukowanej 1.3 Opracowanie publikacji elektronicznej strona www; 1.4 Opracowanie publikacji elektronicznej prezentacja; 1.5 Opracowanie publikacji elektronicznej spot reklamowy na targi; 1.6 Opracowanie oferty publikacji drukowanej katalog; IV. Termin realizacji zamówienia: Nieprzekraczalny termin realizacji dostawy: 1.1 Opracowanie oferty publikacji drukowanej folder: do 30.09.2014 r. 1.2 Opracowanie oferty publikacji drukowanej cennik: do 31.12.2014 r. 1.3 Opracowanie publikacji elektronicznej strona www: do 31.03.2015 r. 1.4 Opracowanie publikacji elektronicznej prezentacja: do 30.06.2015 r. 1.5 Opracowanie publikacji elektronicznej spot reklamowy na targi: do 30.09.2015 r. 1.6 Opracowanie oferty publikacji drukowanej katalog: do 30.11.2015 r. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Złożona oferta powinna zawierać: Nazwę i adres oferenta; Wartość oferty; Termin ważności oferty. 2
2. Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątka firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta. 3. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera bądź odebrana osobiście przez kupującego. 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona do oferenta bez otwierania. VI. Miejsce składania ofert: 1. Oferty należy składać w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej 3D Mind Films Sp. z o.o., ul. Dąbrówki 16 lok. 1, 03-909 Warszawa. 2. Termin składania ofert upływa 7 dnia od ukazania się ogłoszenia, tj. 08.09.2014 r. VII. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: a. Cena - 100 % Sposób oceny ofert: 1. KC kryterium ceny: Cena minimalna najniższa cena wśród rozpatrywanych ofert, Cena oferty cena w aktualnie analizowanej ofercie, KC = Cena minimalna/cena oferty x 100 pkt. VIII. Osoba upoważniona do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami: Filip Trziszka Prezes Zarządu tel. 504-020-501 e-mail: filip@3dmindfilms.com IX. Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej 3D Mind Films Sp. z o.o.; www.3dmindfilms.com X. Załączniki: 1. Wzór Formularza oferty cenowej 3
Formularz oferty cenowej Dotacje na innowacje Wykonawca: Zamawiający: 3D Mind Films Sp. z o.o. Ul. Dąbrówki 16 lok. 1 03-909 Warszawa Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 01.09.2014 r. niniejszym składam ofertę na: Lp. Nazwa zadania Wartość Wartość Termin netto oferty brutto oferty realizacji (w PLN) (w PLN) 1.1 Opracowanie oferty do 30.09.2014 publikacji drukowanej folder 1.2 Opracowanie oferty publikacji drukowanej do 31.12.2014 1.3 Opracowanie publikacji elektronicznej strona www; do 31.03.2015 1.4 Opracowanie publikacji elektronicznej prezentacja; do 30.06.2015 1.5 Opracowanie publikacji elektronicznej spot do 30.09.2015 reklamowy na targi; 1.6 Opracowanie oferty publikacji drukowanej do 30.11.2015 katalog 1. Oświadczamy, że podana w ofercie stawka podatku od towarów i usług VAT jest zgodna z przepisami Ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 353 z 2004 r.). 2. Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem. 3. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest* płatnikiem podatku VAT. (* niepotrzebne skreślić) 4. W przypadku wygrania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 4
5. Wykonawca oświadcza, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. 6. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz wyjaśnień finansowych i technicznych, przez Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli. 7. Do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia wyznaczamy (imię i nazwisko)... 8. Oświadczamy, że jesteśmy związani naszą ofertą przez 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Dnia...... (pieczęć i podpis Wykonawcy) 5