Toruń, dn. 28.04.2014r. L.dz. SSM.DZP.200.31.2014 dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę zestawu modularnego do litotrypsji pozaustrojowej (ESWL). W związku ze skierowanymi przez Wykonawcę w dniu 11.04.2014 r. pytaniami do siwz Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu informuje o ich treści i udzielonych na nie odpowiedziach. Pytanie nr 1: Prosimy Zamawiającego o zmianę par. 6 ust. 1 wzoru umowy i nadanie mu treści: Odbiorca zobowiązuje się do zapłaty za przedmiot umowy kwoty brutto wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości zł (słownie zł) przelewem bankowym na wskazane konto wskazane w fakturze VAT w dwóch płatnościach. Odpowiedź na pytanie nr 1: Pytanie nr 2: Prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do par.6 wzoru umowy zapisu: Z tytułu nieterminowej płatności Zamawiający zapłaci odsetki 1,5 raza ustawowe za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż odsetki maksymalne. Odpowiedź na pytanie nr 2: Pytanie nr 3: W związku z faktem, iż długi pieniężne są traktowane w kodeksie cywilnym jako długi oddawcze prosimy o zmianę zapisu par. 6 ust. 3 i nadanie mu brzmienia: Za zapłatę dokonaną w terminie uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Odpowiedź na pytanie nr 3: Pytanie nr 4: Mając na względzie miarkowanie kar umownych prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów par.11 ust. 2 wzoru umowy i nadanie im brzmienia: :W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 2% wartości brutto umowy. Odpowiedź na pytanie nr 4: Pytanie nr 5: Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów par. 15 ust.2 wzoru umowy i nadanie im brzmienia: W przypadku nieosiągnięcia porozumienia wszelkie spory rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Wykonawcy. Odpowiedź na pytanie nr 5: Pytanie nr 6: Prosimy Zamawiającego o odpowiedź, czy z uwagi na ratalną formę płatności Zamawiający wyraża zgodę na ustanowienie zastawu rejestrowego na przedmiocie zamówienia na rzecz Wykonawcy? Odpowiedź na pytanie nr 6: Pytanie nr 7: Prosimy o jednoznaczną odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy zastawu rejestrowego na wzorze Wykonawcy? Odpowiedź na pytanie nr 7:
Pytanie nr 8: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że na prośbę Wykonawcy Zamawiający zawrze umowę zastawu rejestrowego na przedmiocie zamówienia w terminie do 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru. Odpowiedź na pytanie nr 8: Pytanie nr 9: Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na zawarcie umowy przewłaszczenia obowiązującej do czasu ustanowienia zastawu rejestrowego. Odpowiedź na pytanie nr 9: Pytanie nr 10: Prosimy o odpowiedź czy w przypadku ustanowienia zastawu rejestrowego Zamawiający wyraża zgodę na cesję praw z polisy ubezpieczeniowej do kwoty równowartości przedmiotu zamówienia. Odpowiedź na pytanie nr 10: Pytanie nr 11: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że pokryje koszty ustanowienia zabezpieczeń. Odpowiedź na pytanie nr 11: Pytanie nr 12: Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy zapisu o możliwości postanowienia zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku nierealizowania zobowiązań wynikających z dostawy przez Zamawiającego. Odpowiedź na pytanie nr 12: Pytanie nr 13: W razie zgody, proponowany w powyższym pytaniu zapis umowy par. będzie miał następujące brzmienie: Strony ustalają, że opóźnienie w zapłacie całości bądź części którejkolwiek raty przekraczające 30 dni skutkować będzie powstaniem po stronie Wykonawcy prawa do postawienia kwoty ceny w stan natychmiastowej wymagalności oraz żądania zapłaty całości niespłaconej ceny. Jeżeli Zamawiający zachce wprowadzić inny niż 30 dniowy termin wspomniany powyżej, prosimy o jego wskazanie. Odpowiedź na pytanie nr 13: Pytanie nr 14: Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na zabezpieczenie umowy poprzez wystawienia weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową na rzecz instytucji finansowej? Odpowiedź na pytanie nr 14: Pytanie nr 15: Prosimy Zamawiającego o odpowiedź, czy wyraża zgodę aby weksel i deklaracja były wzorami Wykonawcy. Odpowiedź na pytanie nr 15: Pytanie nr 16: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, ze na prośbę Wykonawcy Zamawiający przekaże weksel In blanco wraz z deklaracją w dniu podpisania umowy. W przypadku odpowiedzi odmownej prosimy o wskazanie kiedy Zamawiający przekaże Wykonawcy weksel In blanco. Odpowiedź na pytanie nr 16: Pytanie nr 17: Prosimy o dodanie do wzoru umowy dostawy zapisu: Z chwilą podpisania przez Strony protokołu zdawczoodbiorczego, na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia. Odpowiedź na pytanie nr 17:
Pytanie nr 18: Z uwagi na ratalną formę płatności prosimy o udostępnienie Wykonawcom na stronie internetowej Zamawiającego rachunku wyników. Bilansu za dwa ostanie lata i okres bieżący. Odpowiedź na pytanie nr 18: W związku ze skierowanymi przez Wykonawcę w dniu 11.04.2014 r. pytaniami do siwz Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu informuje o ich treści i udzielonych na nie odpowiedziach. Pytanie nr 1 Procedura przygotowana przez Zamawiającego teoretycznie dopuszcza dwa aparaty piezoelektryczny firmy Wolf model Piezolith oraz elektroprzewodzący firmy EDAP model Sonolith Practis. Jednak to tylko teoretycznie trzy parametry nie dopuszczają modelu firmy EDAP, mianowicie: częstotliwość pulsów fali udarowej, maksymalne ciśnienie fali udarowej w jej ognisku oraz kąt apertury. Pozostali producenci, w tym wytwarzający obecnie światowy standard, czyli aparaty elektromagnetyczne, są całkowicie wykluczeni. W zaistniałej sytuacji ofertę złoży tylko i wyłącznie firma Meden Inmed będąca przedstawicielem firmy Wolf w Polsce. Pragniemy zwrócić Zamawiającemu uwagę na kilka aspektów wyboru aparatu do litotrypsji: 1. ognisko terapeutyczne Zamawiający wymaga małego ogniska z dużym ciśnieniem. U człowieka występują tzw. ruchy oddechowe, które powodują przemieszczanie się kamienia, a tym samym przy małym rozmiarze ogniska terapeutycznego częste są sytuacje, kiedy fala uderzeniowa nie trafia w kamień, a w organy otaczające. Jeżeli dodamy do tego duże ciśnienie to może dojść do uszkodzenia sąsiedniego organu, co niestety jest często spotykane w przypadku aparatów piezoelektrycznych.
Powyższy schemat przedstawia porównanie skuteczności pomiędzy aparatami z dużym i małym ogniskiem. Widać wyraźnie, iż aparaty posiadające małe ognisko terapeutyczne, przy ruchach oddechowych nie trafiają w kamień. Zadziwiające jest też to, iż przy aparacie z małym ogniskiem, Zamawiający wymaga możliwości wykorzystania u dzieci, co już wydaje się narażaniem ich na niebezpieczeństwo, ponieważ tak duże ciśnienie, które jest wymagane w łatwy sposób może uszkodzić nerkę dorosłego, nie mówiąc już o delikatnej dziecięcej. 2. Aparaty piezoelektryczne oraz elektroprzewodzące są już wycofywane z rynku, a zastępowane są przez aparaty elektromagnetyczne. Są one cichsze w trakcie wykonywania zabiegu, koszty eksploatacyjne są o wiele niższe, niż w przypadku aparatów o starych konstrukcjach. Sposób wytwarzania fali uderzeniowej determinuje również inne parametry, jak np. kąt apertury, co przedstawia poniższy schemat. - aparat elektrohydrauliczny - aparat pizoelektryczny - aparat elektromagnetyczny Widać tutaj wyraźnie, iż są to różne formy wytwarzania fali w przypadku piezoelektryka fala wytwarzana jest przez kryształy umieszczone na wycinku okręgu, zaś w przypadku aparatu elektromagnetycznego wiązka skupiana jest przez reflektor w ognisku terapeutycznym. Przez to kąt apertury jest o wiele niższy niż w przypadku aparatów piezoelektrycznych. 3. Często podawana jest ilość możliwych impulsów do wygenerowania na jednej głowicy aparaty piezoelektryczne posiadają większą ilość, jednak należy zwrócić uwagę, iż aparaty te wykorzystują kilkakrotnie więcej impulsów do wykonania zabiegu. Stąd też suchy jeden parametr nic nie mówi. 4. Do uzyskania wysokiej skuteczności w rozbiciu kamieni po jednym zabiegu oraz zminimalizowaniu skutków ubocznych konieczne jest: duża maksymalna energia, co oznacza skuteczną dezintegrację złogów; duże ognisko, które gwarantuje, że kamień prawie zawsze zostanie trafione; niska gęstość energii, która zapewnia, że zabieg jest delikatny dla tkanek. Należy dodać do tego, iż duża dynamika zakresu energii pozwala na indywidualne dobieranie strategii terapeutycznych. W celu zwiększenia konkurencyjności oraz zakupu jak najnowocześniejszego aparatu do litotrypsji konieczna jest następująca modyfikacja tabeli przetargowej: Lp. Parametry Parametr wymagany A. Parametry ogólne 1 Zestaw modularny Każdy element zestawu może być Parametr oferowany / podać Ocena jakości (zakres punktacji)
wykorzystany oddzielnie 2 Możliwość kruszenia złogów w całym przewodzie moczowym 3 System lokalizacji RTG oraz USG umożliwiający obserwację złogu w trakcie kruszenia w czasie rzeczywistym 4 Wszystkie składowe systemu wyprodukowane przez jednego producenta 5 Przystosowanie zestawu do kruszenia kamieni u dzieci 6 Możliwość wykonywania zabiegów ortopedycznych (ESWT) 7 Sterowanie: litotryptera, stołu zabiegowego i ramienia C za pomocą jednego pilota 8 Pozycjonowanie litotryptora, stołu zabiegowego i ramienia C względem siebie za pomocą / NIE / NIE / NIE Tak 50 pkt Tak 50 pkt Tak 25 pkt wskaźników laserowych B. Litotrypter 1 Typ aparatu Podać 2 Zasada wytwarzania fali udarowej Podać Piezoelektryczna, elektroprzewodząca 0 pkt Elektromagnetyczna 20 pkt 3 Częstotliwość pulsów fali udarowej (Hz) 4 Maksymalne ciśnienie fali udarowej w jej ognisku (podać w MPa) 5 Ustawienie energii impulsów liczba ustawień 6 Wielkość ogniska terapeutycznego, umożliwiające kompensację ruchów oddechowych pacjenta 7 Głębokość ogniskowa (głębokośc penetracji fali uderzeniowej) Min. 1Hz, 2Hz, 3Hz Max 120 MPa Min. 25 ustawień Min. 7x 70 mm Min. 140 mm 8 Kąt apertury Min. 45 9 Zakres efektywnej energii w ognisku E Min. 12 100 mj 10 Pomiar ciśnienia fali udarowej w /NIE trakcie kruszenia w czasie rzeczywistym 11 Automatyczna regulacja ciśnienia fali udarowej, z pętlą sprzężenia zwrotnego pomiaru ciśnienia, w czasie rzeczywistym 12 Głowica litotryptera ruchoma, min. 2 pozycje 13 Pozycjonowanie usg: system inline (głowica usg wewnątrz reflektora) lub outline (głowica na zewnątrz reflektora) 14 Opcja rozbudowy pozycjonowania usg: głowica usg bez połączenia mechanicznego z litotrypterem, pozycjonowanie odbywa się tak jak zwykłe badanie usg, a system elektroniczny przetwarza informację o położeniu sondy /NIE / NIE Podać / NIE 1Hz,2Hz,3Hz 0 pkt 1Hz, 1,5Hz, 2Hz, 3Hz, 4Hz 20 pkt < 60 MPa 20 pkt 60 MPa 0 pkt > 35 10 pkt 35 0 pkt > 100 mj 20 pkt 100 mj 0 pkt Tak 2,5 pkt Tak 2,5 pkt Tak 5 pkt Tak 7,5 pkt
C. Stół pacjenta 1 Możliwość elektrycznej regulacji położeń blatu stołu 2 Przesuw płyty pacjenta: a) przesunięcie w pionie b) przesunięcie w osi wzdłużnej c) przesunięcie w osi poprzecznej 3 Najniższa pozycja blatu stołu od podłogi, do wchodzenia pacjenta 4 Sterowanie ruchami pionowymi, wzdłużnymi i poprzecznymi blatu za pomocą jednego wspólnego dla zestawu do ESWL pilota Min. 300 mm Min. 300 mm Min. 200 mm Max. 850 mm / NIE 5 Obciążenie blatu stołu Min. 180 kg 6 Blat stołu przepuszczalny dla promieniowania rtg 7 Pozycja Trandelburga D. Aparat rtg do lokalizacji kamieni 1 Aparat z ramieniem C, mobilny Tak 25 pkt 2 Możliwość stosowania dowolnego aparatu RTG z ramieniem C 3 Generator wysokiej częstotliwości 4 Moc generatora kw Podać < 1,5 kw 10 pkt 1,5 kw 0 pkt 5 Wielkość ogniska lampy rtg dla Max. 0,6 mm fluoroskopii i radiografii [mm] 6 Układ pomiaru dawki pochłoniętej (DAP) 7 Obrót ramienia lewo/prawo Min. +/- 12 8 Staerowanie zmotoryzowaną angulacją ramienia C +/- 20 za pomocą tego samego pilota co zestaw ESWL / NIE 9 Obrót ramienia orbitalny Min. 130 E. Aparat usg do lokalizacji kamieni 1 Aparat USG, mobilny 2 Możliwość stosowania aparatu USG, niezależnie od litotryptera, do diagnostyki USG 3 Głowica typu convex 4 Częstotliwość pracy głowicy Podać 5 Liczba stref ogniskowania Min. 4 6 Monitor LCD 7 Opcja rozbudowy o głowicę dorektalną dwupłaszczyznową do badań urologicznych F. Dodatkowe wymagania 1 Wykonanie projektu osłon przed promieniowaniem jonizującym w pomieszczeniu zabiegowym, umożliwiającego uzyskanie pozwolenia z Sanepidu ( z ewentualnym dostosowaniem do wymagań) 2 Parawan ochronny jezdny przed promieniowaniem jonizującym, z szybą, min. szerokości parawanu 75 cm, z regulowaną wysokością szyby o ekwiwalencie 0,5 mmpb w zakresie min. 115-185 cm 3 Należy określić rodzaje materiałów zużywalny 4 Elementy i materiały zużywalne niezbędne do wykonania, podać Tak 25 pkt
pierwszych 500 zabiegów w cenie zakupu 5 Faruchy ochronne o ekwiwalencie 0,35 mmpb z lekkiego materiału NovaLite 2 szt oraz osłony na tarczycę 2 szt. Odpowiedź na pytanie nr 1 W odpowiedzi na pytanie nr 1 Zamawiający podtrzymuje specyfikację techniczną opisującą przedmiot zamówienia, przedstawioną w załączniku nr 1 do SIWZ Formularz cenowy. Zamawiający wyjaśnia, że jego intencją jest wybór aparatu do litotrypsji o szerokich parametrach użytkowych, które mogą mieć zastosowane zarówno w zabiegach litotrypsji u dzieci, jak i u dorosłych. Zabiegi mają być wykonywane w całym układzie moczowym (nerka, moczowód, pęcherz moczowy), w związku z tym parametry techniczne aparatu: wielkość ogniska, maksymalne ciśnienie fali uderzeniowej oraz kąt apretury muszą spełniać określone wymagania. Zakres energii, wielkość ogniska mają mieć zastosowanie zarówno w zabiegach u dzieci (małe ognisko i mała możliwa do ustawienia energia fali uderzeniowej) oraz zabiegach u dorosłych i zabiegach w moczowodzie (duża, możliwa do ustawienia energia fali uderzeniowej). Ze względu na narażenie dzieci Zamawiającemu zależy na małym ognisku, a ze względu na stosowanie zabiegów w moczowodzie, na możliwości wyboru dużej energii. Z powyższymi zagadnieniami wiąże się maksymalnie duży kąt apertury, który zapewnia mniejszą gęstość energii fali wstrząsowej przenikającej przez kolejne warstwy ciała pacjenta i struktur nerki. Daje to możliwość mniejszego narażenia pacjenta, co jest szczególnie ważne u dzieci. Biorąc pod uwagę konstrukcję istniejących aparatów Zamawiający dopuszcza technologię piezoelektryczną i elektroprzewodzącą. Aparaty elektromagnetyczne dostępne na rynku posiadają zdecydowanie większe ogniska, oraz mniejsze dostępne ciśnienie fali uderzeniowej w ognisku. Pytanie nr 2 W punkcie F.1 opisu przedmiotu zamówienia narzucono obowiązek wykonania projektu osłon stałych w pomieszczeniu zabiegowym, umożliwiającego uzyskanie pozwolenia Sanepidu ( z ewentualnym dostosowaniem do wymagań ), prosimy zatem o : - przekazanie planu przewidywanego pomieszczenia badań wraz z opisem przegród budowlanych ( grubości ścian i stropów, rodzaj materiałów) - informacji nt. parametrów pracy urządzenia (czasu ekspozycji, napięcia, prądu anodowego, przewidywanej ilości zdjęć dziennie i ilości dni pracy w tygodniu) dla najbardziej obciążających procedur diagnostycznych, przewidywanych do przeprowadzenia w pom. diagnostycznym (lub informację, iż dla celów opracowania projektu osłon stałych należy przyjąć typowe parametry pracy dla tego typu urządzenia ) Odpowiedź na pytanie nr 2 W odpowiedzi na pytanie 2, podpunkt: - przekazanie planu przewidywanego pomieszczenia badań wraz z opisem przegród budowlanych grubości ścian i stropów, rodzaj materiałów): - strop żelbet - ściany zewnętrzne z cegły ceramicznej pełnej - ściany wewnętrzne działowe 1/2 cegły pełnej i dziurawki - stolarka okienna drewniana W odpowiedzi na pytanie 2, podpunkt: - informacje nt. parametrów pracy urządzenia (czasu ekspozycji, napięcia, prądu anodowego, przewidywanej ilości zdjęć dziennie i ilości dni pracy w tygodniu) Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wykonywanych będzie średnio 50 litotrypsji w miesiącu. Do tej liczby zabiegów Wykonawca powinien dobrać ilość zdjęć dziennie, ilość dni pracy w tygodniu oraz czas ekspozycji i napięcia prądu anodowego,w zależności od parametrów oferowanego sprzętu. Zamawiający dopuszcza również przyjęcie typowych parametrów pracy dla oferowego urządzenia. Pytanie nr 3 Czy Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy jeśli na podstawie opracowanego projektu osłon stałych pom. zabiegowego okaże się, że konieczny będzie montaż dodatkowych osłon stałych? Odpowiedź na pytanie nr 3
Pytanie nr 4 Prosimy o określenie sposobu i standardu wykończenia ścian w pomieszczeniu badań w przypadku, w którym montaż osłon stałych w pom. badan okaże się konieczny. Czy wystarczającym standardem wykończenia będzie montaż taśmy ołowianej, zakrytej płytami GK + malowanie? Czy zamawiający będzie wymagał dodatkowych okładzin ściennych, a jeśli tak, to jakich? Odpowiedź na pytanie nr 4 Ściany z powłoką zmywalną Pytanie nr 5 Dla celów weryfikacji pomieszczenia pod kątem konieczności opracowania projektu osłon stałych - prosimy o ustalenie terminu możliwej wizji lokalnej w przewidywanym pomieszczeniu zabiegowym. Odpowiedź na pytanie nr 5 Zamawiający udostępnia rzut pomieszczenia., Wizja lokalna w chwili obecnej nie jest możliwa w związku z pełnieniem funkcji innych medycznych. Pytanie nr 6 Prosimy o informację, czy przewidywane do instalacji urządzenia pomieszczenie zabiegowe pełniło wcześniej funkcję pomieszczenia RTG. Odpowiedź na pytanie nr 6 Pomieszczenie nie pełniło w przeszłości funkcji RTG Pytanie nr 7 Zwracamy uwagę, że w przypadku wskazania pomieszczenia badań, które wcześniej nie pełniło funkcji RTG, może okazać się konieczne przeprowadzenie procedury administracyjnej zmiany przeznaczenia pomieszczenia. Wiązać się to będzie również z opracowaniem projektu wielobranżowego zmiany przeznaczenia pomieszczenia. Czy Zamawiający zobowiązuje się w takim przypadku do przeprowadzenia takiej procedury we własnym zakresie? Odpowiedź na pytanie nr 7 Zamawiający postąpi zgodnie z obowiązującym w tej materii prawem. Pytanie nr 8 Czy Zamawiający pokryje koszty wymiany stolarki otworowej w pom. zabiegowym, na zgodną w wymogami, które określi opracowany projekt osłon stałych? Odpowiedź na pytanie nr 8 Zamawiający nie pokryje kosztów. Pytanie nr 9 Czy zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia czasu realizacji umowy o czas niezbędny dla uzyskania stosownych uzgodnień, zgód i decyzji administracyjnych? Odpowiedź na pytanie nr 9 Tak, przewiduje się możliwość wydłużenia czasu realizacji umowy o czas niezbędny dla uzyskania stosownych uzgodnień, zgód i decyzji administracyjnych. Pytanie nr 10 Czy Zamawiający zmieni zapis paragrafu 9, pkt 7 umowy na: W każdym przypadku nie usunięcia przez Dostawcę wad, usterek w terminie określonym w ust. 6 okres gwarancji ulega wyłącznie wydłużeniu o czas, kiedy Dostawca usuwał wady, usterki. Łączna i całkowita długość gwarancji, uwzględniająca przedłużenia jej okresu, nie może być dłuższa niż 3 miesiące powyżej okresu podstawowego. Odpowiedź na pytanie nr 10 Zapis zgody z art. 581 par. 2 kc. Pytanie nr 11 Celem doprecyzowania warunków gwarancji czy Zamawiający zmieni zapis paragrafu 9, pkt 8 na: Odpowiedzialność Dostawcy z tytułu gwarancji na dostarczone elementy, części lub podzespoły obejmuje tylko wady/awarie powstałe z przyczyn tkwiących w dostarczonym elemencie, części lub podzespole, w szczególności wady konstrukcyjne lub materiałowe. Gwarancją nie są objęte: a. uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek: - eksploatacji sprzętu przez Odbiorcę niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Odbiorcę do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Odbiorcy
lub osób trzecich i wywołane nimi wady, - samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Odbiorcy lub inne nieuprawnione osoby); b. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.) c. materiały eksploatacyjne. Odpowiedź na pytanie nr 11 Pytanie bezprzedmiotowe. Projekt umowy w par. 9 nie posiada pkt.8 Pytanie nr 12 Czy Zamawiający zmieni zapis paragrafu 9, pkt 9 umowy na: Na przedmiot umowy Odbiorcy przysługują prawa z tytułu rękojmi za wyjątkiem prawa do odstąpienia od umowy. Ograniczenie rękojmi ma na celu utrzymanie równowagi stron umowy słuszny interes Zamawiającego jest zabezpieczony warunkami udzielonej gwarancji, a wykonawca nie będąc dodatkowo nadmiernie obciążony ryzykami z tytułu rękojmi może zaoferować korzystniejszą cenę za swoje usługi. Gwarancja pozwala Zamawiającemu skutecznie żądać usunięcia wad przedmiotu gwarancji. Części, na które oferowana jest gwarancja nie są objęte rękojmią producenta, który nie będąc podmiotem polskim nie zna takiej instytucji i umowy z nim nie obejmują np. możliwości odstąpienia od umowy z powodu wad rzeczy sprzedanej. Z uwagi na powyższe Wykonawca musiałby ryzyka związane z rękojmią ponosić samodzielnie, przez co cena za oferowane usługi uwzględniająca przedmiotowe ryzyka nie mogłaby być tak korzystna. Mając na uwadze, że w profesjonalnym obrocie strony realizując swoje uprawnienia związane z wadliwością rzeczy korzystają głównie z instytucji gwarancji rzadko sięgając po uprawnienia z rękojmi, a także mając na uwadze korzystne warunki zaoferowanej gwarancji, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na ograniczenie rękojmi. Odpowiedź na pytanie nr 12 Pytanie bezprzedmiotowe. Projekt umowy w par. 9 nie posiada pkt.9 Pytanie nr 13 Czy Zamawiający zmieni zapis paragrafu 10, pkt 1 umowy na: Dostawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy. Prosimy o usunięcie słowa gwarantuje, które sugeruje odpowiedzialność na zasadzie ryzyka, podczas gdy norma wynikającą z kodeksu cywilnego jest odpowiedzialność oparta na zasadzie winy. Odpowiedź na pytanie nr 13 Pytanie nr 14 Czy Zamawiający zmieni zapis w paragrafu 10 na: 1. Dostawca zapłaci Odbiorcy kary umowne: 1 / za opóźnienie w zrealizowaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,20% wartości netto umowy za każdy dzień zwłoki, jednak łącznie nie więcej niż 10 % wartości netto umowy 2/ za opóźnienia w usunięciu wad, usterek stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,20% wartości netto umowy za każdy dzień zwłoki liczonego od dnia wyznaczonego umownie na usunięcia wady, usterki, jednak łącznie nie więcej niż 10 % wartości umowy netto. 2. W razie niewykonania wykonania umowy Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 5% wartości netto umowy Uzasadnienie: - Kary umowne jako forma odszkodowania nie podlegają opodatkowaniu VAT. - Prosimy o zmianę słowa opóźnienia na zwłoka mając na uwadze, że Wykonawca winien odpowiadać tylko za niedotrzymanie terminu spowodowane wyłącznie okolicznościami, za które ponosi odpowiedzialność, które były uzależnione od jego woli, tak jak to jest przy zwłoce, a nie za wszelkie okoliczności, także te na które nie ma żadnego wpływu, które są od niego całkowicie niezależne, jak to ma miejsce przy opóźnieniu - Podstawą powinno być odniesienie do konkretnej kwoty zgodnie z wyrokiem SN z 8 lutego 2007 I CSK 420/06 Sformułowanie art. 483 1 k.c. dopuszczające zastrzeżenie kary umownej w "określonej sumie" w sposób jednoznaczny prowadzi do wniosku, że kara ta powinna być w chwili zastrzegania wyrażona kwotowo. Dopuszczalne byłoby posłużenie się innymi miernikami wysokości, np. ułamkiem wartości rzeczy albo ułamkiem innej sumy (wartości kontraktu), jeżeli ustalenie kwoty byłoby tylko czynnością arytmetyczną, natomiast przyjęcie konstrukcji prawnej zakładającej ustalanie w przyszłości podstawy
naliczania kary umownej nie byłoby zgodne z art. 483 1 k.c. i stanowiłoby inną czynność prawną. - Prosimy o usunięcie słów lub nienależytego. Z tytułu wskazany w umowie form nienależytego wykonania umowy, Zamawiający w ust. 1 pkt 1-2 przewidział określone kary umowne. Wpisanie w ust. 2, że kara umowna 5 % wartości umowy przysługuje Zamawiającemu za nienależyte wykonanie umowy, może być interpretowana, jako kara za nawet najdrobniejsze uchybienie w realizacji umowy. Ewentualnie, w przypadku braku zgody Zamawiającego na usunięcie wskazanego zapisu, prosimy o potwierdzenie, że kara będzie przysługiwać wyłącznie na "rażące i uporczywe" nienależyte wykonanie umowy. Odpowiedź na pytanie nr 14 Pytanie nr 15 Czy Zamawiający zmieni zapis w paragrafu 12 na: Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie, w jakim bezwzględne przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca z umowy lub pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego roszczenia (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do wartości umowy netto. Wykonawca nie ponosi w takiej sytuacji odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Zamawiającego swoim kontrahentom. Uzasadnienie: Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w której standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy, w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność Wykonawcy nie powinna przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego Wykonawcy (min. klauzule takie funkcjonują w umowach Banku Światowego). Pragniemy zauważyć, że ograniczenie odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do sytuacji, w których wystąpiła bezpośrednia strata Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak wystarczającym czynnikiem motywującym Wykonawcę do należytego, w tym terminowego wykonania umowy. Odpowiedź na pytanie nr 15 Pytanie nr 16 Czy Zamawiający zmieni zapis w paragrafu 13 na: Odbiorca może odstąpić od niniejszej umowy w przypadku stwierdzenia podczas odbioru istotnych wad jakościowych dostarczonego przedmiotu umowy, uniemożliwiających prawidłową eksploatację sprzętu, bądź nieterminowości w jego dostawie przekraczającej 14 dni, lub zgodnie z zapisem art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych. Odstąpienie od umowy, poza przypadkiem określonym w art. 145 PZP, jest możliwe wyłącznie po uprzednim pisemnym wezwaniu Dostawcy do realizacji obowiązków umownych i po bezskutecznym upływie wyznaczonego mu w tym celu dodatkowego terminu, nie krótszego niż 5 dni roboczych. Uzasadnienie: Odstąpienie od umowy jest najdrastyczniejsza (nadzwyczajną) formą rozwiązania problemów występujących w trakcie wykonywania umowy, z tego też względu nie powinno mieć miejsca, jeśli Wykonawca narusza umowę w sposób nieistotny. Ponadto w takich postanowieniach należy wyraźnie napisać, w jakich konkretnych sytuacjach / stanach Zamawiający będzie mógł takie prawo wykonać, a także powinno być postanowienie zobowiązujące Zamawiającego do uprzedniego wezwania Wykonawcy do zaprzestania takich naruszeń, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w wyznaczonym dodatkowym terminie nie krótszym niż 5 dni, po bezskutecznym upływie tego terminu. Tym bardziej, że interes Zamawiającego w tym zakresie w pełni zabezpieczają przepisy Kodeksu cywilnego oraz pozostałe postanowienia umowy Odpowiedź na pytanie nr 16
W złączeniu rzut pomieszczeń: Dnia 28.04.2014 r. odpowiedzi na pytania zamieszczono na stronie Zamawiającego www.med.torun.pl