Wniosek o dofinansowanie Projekty systemowe PUP w 2013r. Wydział Wspierania Aktywizacji Zawodowej Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie Spotkanie informacyjne jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Cel nadrzędny Cel główny Cele szczegółowe Zadania Wniosek 3.5-3.1.2-3.1.3-3.3
Projekty systemowe powiatowych urzędów pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Instrukcja wypełnienia wniosku o dofinansowanie
Części wniosku o dofinansowanie które nie są wypełniane: 3.4 Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu 3.6 Potencjał i doświadczenie projektodawcy 3.7 opis sposobu zarządzania projektem
3.1 3.1.1 Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu Wskaż problem, na który odpowiedź stanowi cel główny projektu Przedstaw opis sytuacji problemowej, do której odnosi się projekt (z uwzględnieniem sytuacji kobiet i mężczyzn), uwzględniając dane statystyczne odnoszące się do obszaru realizacji projektu Przedstaw dostępne dane statystyczne uzasadniające cel główny projektu Opisz wpływ, jaki realizacja projektu może mieć na podmioty inne niż grupa docelowa
Sytuacja problemowa w trzech wymiarach: Obszaru realizacji Można przytoczyć dane dotyczące całej Polski ale muszą być również szczegółowe informacje dotyczące POWIATU Grupy docelowej Jeżeli grupa docelowa jest zawężona w odniesieniu do ogółu osób bezrobotnych to musi ten fakt wynikać z analizy Konsultacji założeń projektowych Trzeba udowodnić, iż planowane działania są pożądane przez grupę docelową projektu (będą osoby zainteresowane uczestnictwem w projekcie)
3.1.2 Cel główny projektu S specific / konkretny, szczegółowy M measurable / mierzalny A accurate / trafny R realistic / realistyczny T time bound / określony w czasie
Cel główny musi bezpośrednio wynikać ze zdiagnozowanych problemów jakie projektodawca chce rozwiązać lub złagodzić dzięki realizacji projektu
3.1.3 Cele szczegółowe projektu Muszą być spójne w kontekście problemu oraz wpływać na realizację celu głównego Stan docelowy a nie działanie (Podniesienie kwalifikacji i uprawnień a nie przeszkolenie)
3.2 Grupy docelowe Scharakteryzuj osoby i/lub instytucje, które zostaną objęte wsparciem z punktu widzenia istotnych dla projektu cech (np. wiek, status zawodowy, wykształcenie, płeć) Uzasadnij wybór grupy docelowej, która objęta zostanie wsparciem Opisz sposób rekrutacji uczestników/uczestniczek odnosząc się do planu rekrutacji, procedury rekrutacyjnej, dodatkowego naboru oraz katalogu przejrzystych kryteriów rekrutacji (z uwzględnieniem podziału K/M) Opisz potrzeby, bariery i oczekiwania uczestników/uczestniczek projektu oraz podaj wiarygodne źródła pozyskania danych o skali zainteresowania potencjalnych uczestników/uczestniczek planowanym wsparciem projektowym
3.2 Grupy docelowe c.d. Grupa docelowa musi być zbieżna z diagnozą w pkt 3.1 Wiarygodne źródła pozyskani informacji o zainteresowaniu proponowanymi działaniami przez grupę docelową Potrzeby, bariery, oczekiwania potencjalnych uczestników Rekrutacja kolejność zgłoszeń jako jedyne kryterium rekrutacji jest założeniem błędnym i niedopuszczalnym działania informacyjno - promocyjne procedura rekrutacyjna dodatkowe nabory przejrzyste kryteria rekrutacji z uwzględnieniem zasady równych szans
3.3 Zadania Przyporządkuj poszczególne zadania do danego celu szczegółowego, do którego osiągnięcia przyczyni się realizacja danego zadania Opisz zadania podejmowane w projekcie, zgodnie z chronologią zadań wskazaną w budżecie i harmonogramie wraz z uzasadnieniem Opisz produkty, które będą wytworzone w ramach realizacji zadań
3.3 Zadania c.d. Zadania chronologicznie - zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie dołączonym do umowy ramowej na pierwszy rok budżetowy Założone produkty i ich wskaźniki muszą być zgodne z regułą SMART i bezpośrednio wpływać na realizację zadania a przez to celu/ów szczegółowych
3.5 Oddziaływanie projektu Opisz, w jaki sposób osiągnięcie celu głównego projektu przyczyni się do osiągnięcia oczekiwanych efektów realizacji Priorytetu PO KL Opisz wartość dodaną projektu
Oczekiwany efekt realizacji PO KL Lista rozwijalna Cel szczegółowy Priorytetu Wartość dodana Wsparcie dotychczasowej działalności projektodawcy, która bez EFS zostałaby poważanie ograniczona lub przełożona w czasie Świadczenie usług wysokiej o wysokiej jakości, które bez EFS nie mogłyby zostać wdrożone..
KRYTERIA DOSTĘPU SPEŁNIENIE (proponowane zapisy we wniosku) Kryterium 1: Projekt jest skierowany do osób, z których co najmniej 80% do 31.12.2012 roku nie było uczestnikami projektu systemowego w ramach Poddziałania 6.1.3 PO KL realizowanego przez Beneficjenta. W punkcie 3.2 Grupy docelowe należy m.in. zawrzeć obligatoryjnie zapis: Projekt jest skierowany do osób, z których co najmniej 80% do 31.12.2012 roku nie było uczestnikami projektu systemowego w ramach Poddziałania 6.1.3 PO KL realizowanego przez PUP w.
Kryterium 2: Projekt jest skierowany do osób bezrobotnych, z których co najmniej 50% uczestników będą stanowiły osoby w wieku do 30 roku życia. W punkcie 3.1.2 w Celu głównym należy określić wskaźniki: Liczba osób objętych wsparciem w ramach projektu Liczba osób bezrobotnych do 30 roku życia objętych wsparciem w ramach projektu
Kryterium 3: Projekt skierowany jest do bezrobotnych osób niepełnosprawnych w proporcji co najmniej takiej samej, jak proporcja osób niepełnosprawnych zarejestrowanych jako osoby bezrobotne w rejestrze danego PUP w stosunku do ogólnej liczby zarejestrowanych osób bezrobotnych (wg stanu na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym został złożony wniosek o dofinansowanie). W punkcie 3.1.1 należy zawrzeć dane odnośnie liczby osób bezrobotnych niepełnosprawnych zarejestrowanych w PUP wg stanu na dzień 31.12.2012 r. ogólnej liczby osób bezrobotnych wg stanu na dzień 31.12.2012 r. Ponadto na podstawie powyższych danych należy wskazać % bezrobotnych osób niepełnosprawnych zarejestrowanych w PUP w stosunku do ogólnej liczby zarejestrowanych bezrobotnych W punkcie 3.1.2 w Celu głównym należy określić wskaźniki: Liczba osób objętych wsparciem w ramach projektu Liczba osób bezrobotnych niepełnosprawnych objętych wsparciem w ramach projektu
Kryterium 4: Projekt skierowany jest do bezrobotnych osób w wieku 50+ w proporcji co najmniej takiej samej, jak proporcja osób w wieku 50+ zarejestrowanych jako osoby bezrobotne w rejestrze danego PUP w stosunku do ogólnej liczby zarejestrowanych osób bezrobotnych (wg stanu na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym został złożony wniosek o dofinansowanie). W punkcie 3.1.1 należy zawrzeć dane odnośnie liczby osób w wieku 50+ zarejestrowanych w PUP wg stanu na dzień 31.12.2012 r. ogólnej liczby osób bezrobotnych wg stanu na dzień 31.12.2012 r. Ponadto na podstawie powyższych danych wskazać % bezrobotnych osób w wieku 50+ zarejestrowanych w PUP w stosunku do ogólnej liczby zarejestrowanych bezrobotnych W punkcie 3.1.2 w Celu głównym należy określić wskaźniki: liczba osób objętych wsparciem w ramach projektu liczba osób bezrobotnych w wieku 50+ objętych wsparciem w ramach projektu
Reasumując w punkcie 3.1.2 Cel Główny projektu we wniosku o dofinansowanie należy wskazać następujące wskaźniki pomiaru celu: liczba osób objętych wsparciem w ramach projektu liczba osób bezrobotnych do 30 roku życia objętych wsparciem w ramach projektu liczba osób bezrobotnych niepełnosprawnych objętych wsparciem w ramach projektu liczba osób bezrobotnych w wieku 50+ objętych wsparciem w ramach projektu liczba osób, które zakończyły udział w projekcie
Kryterium 5: kryteria odnoszące się do efektywności zatrudnieniowej W punkcie 3.1.3 należy określić cel szczegółowy odnoszący się do wskaźników efektywności zatrudnieniowej, np. Uzyskanie do końca 2013 roku zatrudniania przez osoby zarejestrowane w PUP w., które zakończyły udział w projekcie. Dla tego celu należy określić procentowo następujące wskaźniki pomiaru celu: Procent osób, które po zakończeniu udziału w projekcie uzyskały zatrudnienie - wartość docelowa wskaźnika - 45% Procent osób w wieku 15-30, które po zakończeniu udziału w projekcie uzyskały zatrudnienie - wartość docelowa wskaźnika - 40% Procent osób w wieku 50+, które po zakończeniu udziału w projekcie uzyskały zatrudnienie - wartość docelowa wskaźnika - 35% Procent osób niepełnosprawnych, które po zakończeniu udziału w projekcie uzyskały zatrudnienie - wartość docelowa wskaźnika - 20% Procent osób długotrwale bezrobotnych, które po zakończeniu udziału w projekcie uzyskały zatrudnienie - wartość docelowa wskaźnika - 30%
Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o dofinansowanie: Brak odniesienia się w analizie problemu do sytuacji grupy docelowej wskazanej do objęcia wsparciem. Nieprawidłowe określenie źródeł weryfikacji w kontekście założonych wskaźników pomiaru celu (m.in. określenie j.w., zaświadczenie o ukończeniu udziału w projekcie, liczba Brak opisu grupy docelowej planowanej do objęcia wsparciem z punktu widzenia istotnych dla projektu cech. Zbyt ogólne przedstawienie kryteriów rekrutacji do projektu. Brak bądź zbyt ogólny opis potrzeb, barier i oczekiwań uczestników projektu.
Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o dofinansowanie c.d.: Niespójność pomiędzy poszczególnymi częściami wniosku o dofinansowanie (cele, zadania, tabela 3.2.1). Zbyt ogólne opisy w punkcie 3.3 Zadania (m.in. dotyczące zakresu planowanych szkoleń). Nieprecyzyjne zapisy odnośnie spełniania kryteriów dostępu. Niepoprawne wyliczenie PP. Nie odnotowanie w budżecie projektu faktu występowania PP i zadań zleconych.
Dziękuję za uwagę uropejskich Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie Wydział Wspierania Aktywizacji Zawodowej tel. 17/747 06 57, 17/747 06 63, Spotkanie informacyjne jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.