Załącznik do zarządzenia Nr OR-0152-11 /09 Burmistrza Białej z dnia 15 czerwca 2009r REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIEJSKIEGO W BIAŁEJ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. 1. Regulamin wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Białej, zwany dalej regulaminem określa w szczególności: 1) wymagania kwalifikacyjne pracowników, 2) szczegółowe warunki wynagradzania w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego, 3) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii i nagród innych niż nagroda jubileuszowa, 4) warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego i specjalnego oraz innych dodatków 2. Regulamin dotyczy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 2. 1) urzędzie oznacza to Urząd Miejski w Białej, 2) burmistrzu oznacza to Burmistrza Białej, 3) pracodawcy oznacza to Urząd Miejski w Białej, którego reprezentuje Burmistrz Białej, 4) pracowniku oznacza to osobę zatrudnioną w Urzędzie na podstawie umowy o pracę, 5) ustawie oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych / Dz.U. Nr 223, poz. 1458/, 6) rozporządzeniu oznacza to rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009r w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych / Dz. U. Nr 50, poz.398/, 7) najniższym wynagrodzeniu zasadniczym oznacza to minimalne wynagrodzenie w I kategorii zaszeregowania określone w załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009r w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. II. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE PRACOWNIKÓW 3. 1. Wprowadza się szczegółowe wymagania kwalifikacyjne ( obejmujące wykształcenie i staż pracy) na stanowiskach pracy i określa się widełkowo ( tj. minimalny i maksymalny) poziom kategorii zaszeregowania oraz stanowiska na
2 których przydzielany będzie dodatek funkcyjny, zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Zatrudnianie na poszczególne stanowiska osób nie spełniających wymagań kwalifikacyjnych określonych w załączniku, o którym mowa w ust. 2 może nastąpić tylko w wyjątkowych, szczególnie uzasadnionych przypadkach, w szczególności jeśli w procesie otwartego naboru na stanowisko nie zgłosił się żaden zainteresowany albo zgłaszający się nie dawał rękojmi należytego wykonywania obowiązków. 3. Pracownicy, którzy nie spełniają wymagań kwalifikacyjnych przewidzianych dla stanowiska zajmowanego przez nich w dniu wejścia w życie regulaminu, mogą być nadal zatrudnieni na tych stanowiskach. 4. W zakresie nieuregulowanym w rozporządzeniu i regulaminie obowiązują wymagania kwalifikacyjne określone odrębnymi przepisami prawa. III. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYNAGRADZANIA, MAKSYMALNY POZIOM WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO 4. 1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych. 2. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa, jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 3. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach, o których mowa w 8 przysługuje dodatek funkcyjny. 5. Ustala się maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników dla poszczególnych kategorii zaszeregowania w wysokościach określonych w tabeli miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego stanowiącej załącznik Nr 2 do regulaminu. Tabela o której mowa wyżej zawiera również minimalne wynagrodzenia w poszczególnych kategoriach zaszeregowania określone rozporządzeniem. 6. 1. Indywidualne wynagrodzenie pracownika winno być kształtowane odpowiednio do zajmowanego stanowiska, zakresu obowiązków i odpowiedzialności. 2. Wynagrodzenie dla pracownika ustalane jest przez pracodawcę w umowie o pracę poprzez wskazanie składników wynagrodzenia wraz z określeniem kwotowym. 7. 1. Miesięczne wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższe od wynagrodzenia ustalonego zgodnie z ustawą z dnia 10 października 2002r o minimalnym wynagrodzeniu, którego wysokość co roku ogłasza w obwieszczeniu Prezes Rady Ministrów.
3 2. Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę. IV. WARUNKI I SPOSÓB PRZYZNAWANIA DODATKU FUNCJYJNEGO I DODATKU SPECJALNEGO 8. 1. Pracownikom zatrudnionym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych, związanych z kierowaniem zespołem przysługuje dodatek funkcyjny. 2. Dodatek funkcyjny przysługuje również pracownikom zatrudnionym na stanowiskach niezwiązanych z kierowaniem zespołem, dla których w tabeli stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu, przewiduje się dodatek funkcyjny. 3. Wysokość dodatku funkcyjnego przysługującego pracownikowi ustala się kwotowo, według stawki przewidzianej dla danego stanowiska zgodnie z tabelą z załącznika Nr 1 oraz tabeli o której mowa w ust. 4 4. Tabela stawek dodatku funkcyjnego stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego regulaminu. 5. Dodatek funkcyjny jest stałym składnikiem wynagrodzenia miesięcznego i wypłacany jest łącznie z wynagrodzeniem zasadniczym. 9. 1. Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań pracownikowi może być przyznany dodatek specjalny w wysokości nieprzekraczającej 40% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dodatek specjalny może być przyznany w wysokości wyższej niż określona w ust. 1 3. Dodatek specjalny przyznaje się na czas określony nie dłuższy niż istnienie okoliczności, o których mowa w ust. 1. 4. Dodatek specjalny przyznaje burmistrz, na pisemny i umotywowany wniosek bezpośredniego przełożonego pracownika lub z własnej inicjatywy. 5. Całość dokumentacji związanej z przyznaniem dodatku specjalnego prowadzi Kierownik Referatu Organizacyjnego. 6. Wypłata dodatku specjalnego dokonywana jest w dniu wypłaty wynagrodzenia. 7. W wyjątkowych sytuacjach wniosek, o którym mowa w ust.4 może zostać złożony w innym terminie oraz wypłata dodatku może być dokonana w ciągu miesiąca. 10. Dodatek specjalny nie wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby ustalonej zgodnie z zapisem art. 92 1 Kodeksu Pracy oraz nie wlicza się do podstawy zasiłków wypłacanych z ZUS, ustalonej na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999r o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa / Dz.U. z 2005r Nr 31, poz. 267 z późn. zm./.
4 V. WARUNKI PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA PREMII PRACOWNIKOM NA STANOWISKACH POMOCNICZYCH I OBSŁUGI 10. Pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku pomocniczym i obsługi przysługuje comiesięczna premia regulaminowa na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. 11. 1. Fundusz premiowy tworzy się w ramach środków planowanych na wynagrodzenia osobowe pracowników, o których mowa w ust. 1. 12. 1. Pracownik ma prawo do premii w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego za należyte wypełnianie obowiązków służbowych wynikających z umowy o pracę, zakresu czynności, przestrzeganie regulaminu pracy. 2. Za należyte wykonywanie obowiązków, w rozumieniu ust. 1 uznaje się w szczególności spełnienie następujących warunków i zadań: 1) terminowe i jakościowe wykonywanie zadań służbowych wynikających z zakresu czynności lub polecenia służbowego, 2) wykazywanie właściwego stosunku do dyscypliny pracy, 3) przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 4) dbałość o dobro zakładu pracy, chronienia mienia, 5) poszanowanie i zabezpieczenie majątku na stanowisku pracy, 6) samodzielność i operatywność działania, 7) oszczędne zużycie materiałów, urządzeń, narzędzi, środków czystości, 8) jakościowo dobre wykonywanie napraw, konserwacji, itp, 9) utrzymanie w należytej czystości pomieszczeń Urzędu, 3. Zadania premiowe ustala i stwierdza stopień ich wykonania bezpośredni przełożony pracownika, który zgodnie z zakresem obowiązków ma prawo do nadzorowania i kierowania podległymi pracownikami. 13. Wysokość premii określona w 12 ust. 1 może zostać podwyższona do wysokości 40% wynagrodzenia zasadniczego w następujących przypadkach : 1) wykonywanie powierzonych obowiązków z większą niż należytą, określoną w 12 ust. 2, starannością, 2) wykonywanie prac dodatkowych wykraczających poza zakres ustalonych obowiązków służbowych, 3) okresowe zwiększenie zakresu zadań w ramach obowiązków wykonywanych na stanowisku,
5 4) wykazywanie się sprawnością organizacyjną oraz dyspozycyjnością, w tym w szczególności gotowością do podejmowania pracy w zastępstwie. 14. 1. Premia za dany miesiąc zostanie obniżona za: 1) niedbałe wykonanie powierzonych obowiązków służbowych, 2) nieterminowe wykonanie obowiązków służbowych, 3) nieprzestrzeganie ustalonego czasu pracy, 4) nieprzestrzeganie przepisów i zasad bhp i ppoż. 2. Premia ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu za każdy dzień usprawiedliwionej nieobecności w pracy z powodu przebywania na zwolnieniu lekarskim z tytułu choroby lub sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 1. 3. Nie stosuje się obniżenia określonego w ust. 2 w przypadku : 1) zwolnienia lekarskiego z powodu wypadku w pracy lub w drodze do i z pracy, 2) oddelegowania do pracy w innej miejscowości, 3) oddelegowania na szkolenie, 4) urlopu wypoczynkowego 15. Pracownik traci prawo do premii za dany miesiąc w razie: 1) nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, 2) opuszczenia stanowiska pracy bez usprawiedliwienia, 3) wyrządzenia pracodawcy szkody z winy umyślnej, 4) dopuszczenia się rażącego naruszenia dyscypliny pracy, 5) otrzymania kary upomnienia, 6) spożywania alkoholu w miejscu pracy lub przyjścia do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, 7) uzasadnionych skarg i zażaleń na prace pracownika, 8) niewypełniania powierzonych obowiązków służbowych lub poleceń przełożonego, 9) niewłaściwego korzystanie z pomieszczeń, mienia, świadczeń Urzędu. 16. 1. Premię przyznaje burmistrz na pisemny wniosek bezpośredniego przełożonego pracownika. 2. Pozbawienie pracownika premii wymaga pisemnego poinformowania go o tym z podaniem uzasadnienia a w przypadku obniżenia premii pisemna informacja jest konieczna jeśli o podanie przyczyn obniżenia wystąpi pracownik. 3. Pracownik ma prawo złożyć odwołanie do burmistrza od decyzji o pozbawieniu lub obniżeniu premii, w terminie 7 dni od dnia poinformowania go o tym fakcie. 4. Odwołanie o którym mowa w ust. 3 burmistrz rozpatruje w terminie 7 dni od daty złożenia odwołania.
6 17. Premia wypłacana jest w okresach miesięcznych z dołu, w dniu wypłaty wynagrodzenia zasadniczego. VI.. WARUNKI PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA NAGRÓD 18. 1. W ramach ustalonych w budżecie gminy środków na wynagrodzenie pracowników tworzy się fundusz nagród w wysokości do 6 % planowanego osobowego funduszu płac. 2. W przypadku potrzeby wykorzystania funduszu płac na wynagrodzenia pracownicze, burmistrz może odstąpić od określania wysokości środków na fundusz nagród. 19. Nagrody przyznawane pracownikom mają charakter indywidualny, uznaniowy. 20. Nagroda uznaniowa może zostać przyznana pracownikowi w szczególności za: 1) szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, 2) wzorowe i godne naśladowania wypełnianie obowiązków, 3) przejawianie inicjatywy i zaangażowania w pracy, 4) podnoszenie efektywności i jakości pracy, 5) stosowanie rozwiązań usprawniających realizację powierzonych zadań, 6) systematyczne i efektywne podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 7) wykonywanie dodatkowych zadań wykraczających poza zakres podstawowych obowiązków, za które pracownik nie otrzymał dodatku specjalnego. 21. 1. Nagrody dla pracowników przyznaje burmistrz. 2. Propozycje nagród dla pracowników konsultowane są z Z-cą Burmistrza, Sekretarzem Gminy, Skarbnikiem Gminy oraz kierownikami referatów. 3. Decyzję o przyznaniu pracownikowi nagrody burmistrz może podjąć na wniosek bezpośredniego przełożonego lub z własnej inicjatywy. 22. Przy ustalaniu wysokości kwoty nagrody należy brać pod uwagę złożoność i efekty pracy pracownika a w szczególności zróżnicowany zakres obowiązków nagradzanych pracowników.
7 23. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody składa się do akt osobowych pracownika. 24. Tracą prawo do nagrody w danym roku pracownicy, którzy: 1) ukarani zostali karą porządkową czy dyscyplinarną, 2) na których pracę wpłynęła uzasadniona skarga, interwencja, 3) wykonują pracę w sposób nieterminowy, niedbały, niesumienny, 4) naruszają obowiązującą w Urzędzie dyscyplinę pracy, 5) odmawiają bez uzasadnionej przyczyny wykonania polecenia służbowego, 6) w sposób naganny odnoszą się do współpracowników i klientów Urzędu 25. 1. Nagroda może być przyznana pracownikowi po przepracowaniu w Urzędzie co najmniej 6 m-cy. 2. Nagroda nie przysługuje pracownikowi przebywającemu na urlopie macierzyńskim,, urlopie wychowawczym oraz w przypadku nie zdolności do wykonania pracy wskutek choroby trwającej ponad 3 m-ce. 26. Nagroda nie wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby ustalonej zgodnie z zapisem art. 92 1 Kodeksu Pracy oraz nie wlicza się do podstawy zasiłków wypłacanych z ZUS, ustalonej na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999r o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa / Dz.U. z 2005r Nr 31, poz. 267 z późn. zm/. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 26. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy ustawy, rozporządzenia oraz kodeksu pracy i innych przepisów prawa pracy. 27. Sposób i termin wypłaty wynagrodzenia określono w Regulaminie Pracy Urzędu Miejskiego w Białej. 28. Każdy nowo zatrudniony pracownik zostaje zapoznany przez Kierownika Referatu Organizacyjnego Urzędu. z niniejszym regulaminem 29. Zmiana treści regulaminu może nastąpić w tym samym trybie co jego ustanowienie.
8