MODUŁ NAUCZYCIEL - INSTRUKCJA OBSŁUGI Opracował: Paweł Mikłaszewski Strona 1
System NESOS jest oprogramowaniem komputerowym działającym w Akademii Muzycznej w Krakowie, wspierającym elektroniczną obsługę przebiegu studiów tj. ewidencję danych personalnych studentów i ich osiągnięć. W ramach systemu NESOS działa moduł nauczyciel zwany dalej modułem - dedykowany dla pedagogów. Moduł ten umożliwia dostęp do wybranych informacji o przebiegu studiów studenta oraz możliwość wprowadzania ocen i zaliczeń do kartotek studentów. Moduł obsługiwany jest za pomocą przeglądarki internetowej pod adresem http://nesos.amuz.krakow.pl na dowolnym komputerze z dostępem do sieci Internet. Dostęp do modułu jest ograniczony i wymaga identyfikacji użytkownika, przez podanie informacji uwierzytelniających tj. unikatowego operatora(nr PESEL) i hasła. Konta dostępowe zakładane są przez administratora systemu NESOS dla wszystkich pedagogów zatrudnionych w Akademii Muzycznej w Krakowie. Jak zacząć - Należy wejść na stronę internetową http://nesos.amuz.krakow.pl i wybrać przycisk [Nauczyciel]. - Zalogować się do modułu tzn. wypełnić pola PESEL i hasło wybrać przycisk [Dalej] Po poprawnej weryfikacji danych zostaniemy przeniesieni do zakładki konto. Wyjątkiem będzie pierwsze logowanie do Modułu gdzie zostanie uruchomiony kreator zmiany hasła (należy tu ustalić swoje nowe hasło dostępowe). Wybierając link [Nie pamiętam hasła] i podając numer PESEL można uzyskać nowe hasło dostępowe. Aby mechanizm działał w profilu użytkownika MUSI istnieć poprawny adres e-mail.!!! Warto przy pierwszym logowaniu do modułu, po ustawieniu nowego hasła, wpisać w profilu swój adres e-mail. W górnej części okna znajduje się Menu główne. Wybierając odpowiedni odnośnik przechodzimy przez kolejne zakładki (Konto, Klasy, Sprawdź oceny). W zakładce konto możemy: - zobaczyć swoje podstawowe dane (m.in.: imię, nazwisko, e-mail, wydział macierzysty ) - zmienić adres email podanie adresu jest konieczne, jeśli chcemy w przyszłości skorzystać z opcji automatycznego odzyskiwania hasła. - zmienić hasło dostępu *[patrz uwagi] Opracował: Paweł Mikłaszewski Strona 2
W zakładce Klasy znajdują się aktualne przydziały pedagogów i studentów do klas w bieżącym semestrze roku akademickiego. Przykładowy wygląd: Powyższa tabela zawiera m.in. listę studentów przypisanych do przedmiotu prowadzonego przez danego pedagoga. W tabeli zastosowano ikony: zielone koło i czerwony kwadrat. Ikony występują w kolumnach [zaliczenie] i [zaliczono]. W kolumnie [zaliczono]: zielone koło oznacza pozytywną ocenę lub zaliczenie przedmiotu dla danego studenta, czerwony kwadrat brak pozytywnej oceny lub zaliczenia. W kolumnie [zaliczenie] wyświetlany jest status protokołu. Zielone koło oznacza protokół wypełniony i wysłany do dziekanatu. Czerwony kwadrat protokół nie wysłany. Ikona czerwony kwadrat w kolumnie [zaliczono] i ikona zielone koło w kolumnie [zaliczenie], wyświetlone razem oznaczają protokół wysłany, jednak nie wszyscy studenci w danym terminie [1,2] uzyskali ocenę pozytywną lub zaliczenie. Należy wpisać ocenę lub zaliczenie w kolejnym terminie. Wybierając w kolumnie [zaliczenie] formę zaliczenia przedmiotu /np. jw. Egzamin/ przechodzimy do kreatora protokołu. Aby wpisać oceny muszą istnieć protokoły wygenerowane i opublikowane przez operatora w dziekanacie dla danej klasy. Poniższy przykład pokazuje sytuację nie opublikowanego protokołu wyświetlana będzie ikona (czerwony kwadrat) w kolumnie ocena. W takiej sytuacji nie ma możliwości wpisania ocen(zapisania zmian) w całym protokole. Opracował: Paweł Mikłaszewski Strona 3
Przykład opublikowanych protokołów gotowych do wpisana oceny / zaliczenia. W kolumnie [ocena] wybieramy właściwą ocenę z listy rozwijanej. W kolumnie [data] wpisujemy datę w formacie dzień-miesiąc-rok /dd-mm-rrrr/ np. 14-01-2014 Po wypełnieniu protokołu wybieramy przycisk [Zapisz]. Jeśli oceny i daty zostały poprawnie wpisane dla wszystkich studentów obok przycisku [Zapisz] pojawi się przycisk [Wyślij]. Wybierając przycisk [Wyślij] wysyłamy protokół do dziekanatu. W wysłanym protokole nie ma możliwości dokonywania zmian!!! Wyjątek stanowią studenci zwolnieni [zwol.] w danym terminie, otrzymujący ocenę negatywną lub brak zaliczenia dla tych studentów można wpisać ocenę/zaliczenie w kolejnym terminie. Powyższy rysunek przedstawia następującą sytuację: Studenci Mateusz i Wojciech w pierwszym terminie otrzymali oceny pozytywne. Student Karol nie stawił się na Egzamin i w protokole wysłanym do dziekanatu widnieje ocena [zwol.] (zwolniony). Po pewnym czasie student przystąpił do egzaminu i otrzymał ocenę pozytywną (tabela dolna) w pierwszym terminie. W przypadku gdyby student Karol w pierwszym terminie otrzymałby ocenę negatywną [2.0], wpisując koleją ocenę - moduł automatycznie narzuci termin drugi. Po wysłaniu protokołu pojawi się przycisk [Drukuj]. Wybierając przycisk [Drukuj] przechodzimy do kreatora wydruku protokołu. Następnie wybieramy przycisk [Generuj PDF]. Opracował: Paweł Mikłaszewski Strona 4
Moduł tworzy protokół w formacie PDF, aby go otworzyć należy użyć oprogramowania firm trzecich np. darmowa wersja Adobe Reader. Przykład wydruku protokołu: Jeśli protokół zawiera studentów z różnych kierunków studiów - w trakcie generowania PDF powstanie osobny protokół dla studentów każdego kierunku. Przy wydruku otrzymamy kilka protokołów podzielonych wg kierunku studiów. Wpisywanie ocen/zaliczeń do modułu będzie możliwe w terminach trwania sesji, plus 7 dni po zakończeniu sesji. W przypadku gdy termin edycji protokołów upłynie wyświetlony zostanie komunikat: Upłynął termin edycji protokołów! W zakładce Sprawdź oceny, podając nazwisko lub nr albumu studenta, możemy sprawdzić jego dotychczasowe oceny i zaliczenia. Po skończonej pracy proszę się wylogować wybierając [Wyloguj się] w prawym górnym roku okna przeglądarki. Przy braku aktywności w module przez okres 30 minut - użytkownik automatycznie zostanie wylogowany. Uwagi. *Dane służące identyfikacji pedagoga w Module tj. PESEL i hasło muszą być bezwzględnie chronione nie mogą być udostępniane osobom trzecim. Administrator systemu nie ma możliwości odczytania haseł operatorów. Hasła znajdują się w bazie danych systemu w formie zakodowanej. Opracował: Paweł Mikłaszewski Strona 5