Duszpasterstwo Akademickie Petra Podręcznik administratora newslettera html 1
Jak zacząć? Wejdź na www.mailchimp.com Załóż nowe konto. Kliknij SIGN UP Podaj email, wybierz nazwę użytkownika (np. Petra-mojemiasto) i hasło Kliknij link w emailu potwierdzającym Uzupełnij zadanie antyspamowe Zaloguj się Wypełnij potrzebne dane, wymagane w ustawieniach. Pamiętaj by wybrać właściwą strefę czasową! Kliknij button LET s GO Pomocy! weronika.czajko@mediacream.pl Korzystaj z bezpłatnego supportu: kwiecień-czerwiec 2013 Dodatkowo istnieje możliwość zorganizowania szkolenia dla administratora lub zlecenia administracji. Wiele pomocnych informacji znajdziesz tutaj: http://kb.mailchimp.com/home 2
Jak stworzyć listę mailingową? Idź do Create a list Podaj List name - np. Petra Mojemiasto Podaj Default from name - czyli od kogo zapisani będą otrzymywać maile, np. Petra Mojemiasto Podaj Default reply-to email - mail, na który domyślnie trafią odpowiedzi (mail admina newslettera lub główny mail kontaktowy lokalnej Petry) Wypełnij pole Remind people how they got on your list, wpisując np. Otrzymujesz ten newsletter, bo zapisałeś się na listę Duszpasterstwa Akademickiego Petra-Mojemiasto. Podaj nazwę swojej organizacji (czyli Petra - Mojemiasto), dane adresowe i utwórz listę! Jak dodać kontakty do listy (np. z excela) Na twojej nowoutworzonej liście masz obecnie 0 kontaktów Aby dodać już posiadane kontakty, kliknij w 0 subscribers Na górnym pasku, kliknij w czerwony napis Import Wybierz którąś z opcji - możesz zapisać plik excelowy w formacie.csv i załadować go do mailchimpa (Upload from file) lub otworzyć swoją listę w Excelu, zaznaczyć pola, które chcesz zaimportować, skopiować i wkleić w pole, które pojawia się po wybraniu opcji Copy/Paste from Excel. Możesz też przenieść kontakty z różnych serwisów, np. gmail - lista wyświetla się po prawej stronie. Ważne - lista w excelu powinna być uporządkowana na zasadzie jedna kolumna - jedna wartość (imię osobno, nazwisko osobno, mail osobno). Kolejność dowolna. Nie kopiuj nagłówków kolumn. Po zaimportowaniu, mailchimp poprosi cię o ustalenie, która kolumna jest czym (które to imiona, które nazwiska, które maile). Gotowe! Jak dodać pojedynczą osobę do listy? Idź do List - czerwony napis z liczbą prenumeratorów pod nazwą listy - czerwony napis Subscribe w górnej części. Wpisz dane, zaznacz, że ta osoba wyraża zgodę i gotowe. Usuwanie/edytowanie Idź do List - czerwony napis z liczbą prenumeratorów pod nazwą listy - zobaczysz listę wszystkich prenumeratorów Znajdź odpowiednią osobę, kliknij view a potem edit (zmiany) LUB kliknij delete (usunięcie). Utworzenie formularza Przez formularz zapisują się osoby zainteresowane newsletterem, na przykład przez stronę www. Idź do List - czerwony napis z liczbą prenumeratorów pod nazwą listy 3
Kliknij Create forms (górny pasek) Zaprojektuj formularz i jego wygląd modyfikując wartości w zakładkach Build it Design it Translate it. Grafikę do umieszczenia w nagłówku znajdziesz tutaj: http://petra.prohost.pl/identyfikacja/newsletter/grafiki/petra_form_1.png Zalecany wygląd formularza: Kliknij w zakładkę Share it. Stąd możesz pobrać link do gotowego formularza (będzie potrzebny do integracji ze stroną internetową). Sam link może być też używany np do promocji newslettera na facebooku. 4
Integracja ze stroną internetową Zaloguj się na zaplecze Joomli Idź do: Rozszerzenia : Moduły : Nasz newsletter Zmień link dla tekstu Zapisz się. Uważaj na css - najlepiej zrobić to w edytorze html. Zapisz. Upewnij się, że podałeś właściwy adres strony www w ustawieniach Mailchimpa - to będzie ścieżka powrotu po zapisaniu się na newsletter! (Możesz poprawić w Mailchimpie: Account : Contact information : Edit Gotowe. Instalacja szablonu newslettera Idź do Mailchimp : Dashbord : My templates Wybierz opcję Import Nazwij szablon (np. Petra) Załaduj plik z dysku (możesz go pobrać tutaj: http://petra.prohost.pl/identyfikacja/newsletter/, zapisz prawym klikiem: Newsletter - Petra.html Gotowe Wysyłanie newslettera Pojedyncze wysłanie newslettera nazywa się Kampanią Idź do Campaigns : Create Campaign : Regular Wybierz listę mailingową, kliknij next Wpisz nazwę kampanii (na twój użytek), temat maila (np. Petrowy newsletter #1), od kogo i z jakiego adresu Za pierwszym razem musisz zweryfikować podany adres email. Kliknij verify, jeszcze raz podaj adres, kliknij verify, sprawdź maila, wpisz otrzymany kod Kliknij next Teraz projektujesz newsletter: wybierz My Templates, Petra Edytuj treść, zdjęcia i kolejne elementy według potrzeb Button preview&test w prawym górnym rogu, możesz tu podejrzeć jak wygląda newsletter, wysłać test Jak będziesz gotowy, kliknij next Kliknij Copy text..., a następnie next Możesz wysłać newsletter, zaplanować wysyłkę (dzień, godzina), lub dalej testować Monitorowanie Po wysłaniu newslettera, możesz śledzić kto i ile razy otworzył maila, ile razy i gdzie klikał w zakładce Reports. 5
6