ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ w Świętochłowicach sp. z o.o. ul. Chorzowska 38, 41-605 Świętochłowice tel. 032/245 50 41 do 5, tel/fax: 032/245 34 40 Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: 0000426290 Nr NIP: 627-16-69-770 REGON: 000311450 Wysokość kapitału zakładowego: 28.170.000,00 zł Świętochłowice, dn. 12.03.2013 r. WYKONAWCY dotyczy przetargu:,,kompleksowa USŁUGA W ZAKRESIE UTRZYMANIA CZYSTOŚCI Z UWZGLĘDNIENIEM DEZYNFEKCJI POWIERZCHNI W OBIEKTACH ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŚWIĘTOCHŁOWICACH SP. Z O.O., TRANSPORTU WEWNĄTRZSZPITALNEGO, SEGREGACJI BIELIZNY, WSPÓŁDZIAŁANIA Z PERSONELEM MEDYCZNYM W ZAKRESIE OPIEKI NAD PACJENTEM, OBSŁUGI KUCHENEK ODDZIAŁOWYCH WRAZ Z PRZEJĘCIEM PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO NA PODSTAWIE ART. 23' KODEKSU PRACY. Znak sprawy: 10/ZA/13 Pytanie nr 1 Zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu w sekcji III.2.3) wymaga na potwierdzenie kwalifikacji technicznych przedstawienia potwierdzenia wykonania co najmniej 3 kompleksowych usług utrzymania czystości w obiektach szpitalnych lecznictwa zamkniętego Natomiast wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto/rok każda. Okres realizacji wykazanych usług nie może trwać krócej niż 12 miesięcy w tym minimum jedna usługa obejmująca swoim zakresem wykonywanie czynności biodekontaminacji powierzchni nadtlenkiem wodoru w stanie gazowym (VHP) wraz Natomiast załączeniem dokumentu potwierdzającego, że zamówienie to zostało wykonane należycie. Natomiast w rozdział VI pkt 1, ppkt. b oraz w rozdziale VII, pkt. 1, ppkt. c SIWZ Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania, że:..zrealizował (lub realizuje) ( ) co najmniej dwie usługi o podobnym charakterze co do przedmiotu jak i wartości zamówienia, tj.: wykonywał (lub wykonuje) co najmniej 2 kompleksowe usługi utrzymania czystości w obiektach szpitalnych lecznictwa zamkniętego o wartości nie mniejszej niż: 300 000,00 PLN brutto/rok każda. Okres realizacji
wykazanych usług nie może trwać krócej niż 12 miesięcy oraz przedłoży dokumenty, potwierdzające należyte wykonanie tych zamówień( ). W związku z rozbieżnościami, prosimy o ujednolicenie zapisów, tak aby treść ogłoszenia o zamówieniu była zgodna z treścią SIWZ. Odp. Zamawiający dokonał modyfikacji ogłoszenia o zamówieniu. Pytanie nr 2 Kto zapewnia wózki do transportu: a) Czystej bielizny i odzieży szpitalnej, b) Brudnej bielizny i odzieży szpitalnej, c) posiłków, d) pacjentów? Odp. Wózki do transportu bielizny czystej oraz brudnej zapewnia Wykonawca, wózki do transportu posiłków oraz pacjentów zapewnia Zamawiający. Pytanie nr 3 Jakiego producenta zmywarki do naczyń występują u Zamawiającego? Kto zapewnia do nich środki? Odp. Posiadamy zmywarki INOX MASTER, środki do zmywarek zapewnia Wykonawca. Pytanie nr 4 Kto zapewnia wagi do ważenia bielizny szpitalnej? Odp. Zamawiający Pytanie nr 5 Jakiego rodzaju, jakiego producenta dozowniki na mydło w płynie występują u Zamawiającego? Odp. Zamawiający posiada dozowniki na mydło w płynie następujących producentów: Ecolab, Merida, Medilab. Pytanie nr 6 Czy do obowiązków Wykonawcy należy dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych? Jeśli tak, czy Zamawiający dopuści preparat na bazie skażonego alkoholu do realizacji ww. czynności? Odp. Tak do obowiązków Wykonawcy należy dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych, Zamawiający dopuszcza preparat na bazie skażonego alkoholu do realizacji ww. czynności. Pytanie nr 7 Kto zapewnia pojemniki do dezynfekcji przez zanurzenie basenów, kaczek, misek nerkowatych? Odp. Wykonawca Pytanie nr 8 Czy Zamawiający posiada myjnie dezynfektory do mycia i dezynfekcji basenów, kaczek, misek nerkowatych? Jeśli tak, to jakiego producenta i kto zapewnia do nich niezbędne środki? Odp. Zamawiający posiada myjnie dezynfektory firm ARJO Tornado, preparaty zapewnia Wykonawca.
Pytanie nr 9 Czy na terenie Zamawiającego istnieje możliwość zamontowania pralko suszarki do mycia i dezynfekcji ścierek, mopów? Odp. Nie. Pytanie nr 10 Jakiego rodzaju podłogi występują u Zamawiającego? Odp. PCV, terakota, linoleum. Pytanie nr 11 Jakiego rodzaju podłogi występujące u Zamawiającego wymagają konserwacji ze strony Wykonawcy? Odp. Wszystkie. Pytanie nr 12 Czy u Zamawiającego występują podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne? Odp. Tak. Pytanie nr 13 Czy Zamawiający potwierdza, że wszystkie środki do konserwacji podłóg, jakie Wykonawca ma obowiązek zapewnić, muszą posiadać właściwości antypoślizgowe oraz muszą być odporne na działanie preparatów dezynfekcyjnych? Odp. Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 14 Czy Zamawiający potwierdza, że wszystkie preparaty do dezynfekcji stosowane w pomieszczeniach kuchenek oddziałowych muszą być dopuszczone do powierzchni kontaktujących się z żywnością? Odp. Zamawiający potwierdza Pytanie nr 15 Czy Zamawiający potwierdza, że na oddziałach dziecięcych, noworodkowych, należy stosować preparaty dezynfekcyjne dopuszczone do stosowania w ww. oddziałach, posiadające pozytywną opinię IMiDz? Odp. Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 16 Prosimy o wskazanie, do jakiej strefy higienicznej przynależą pomieszczenia techniczne w Obszarze Technicznym? Odp. Pomieszczenia należą do strefy II. Pytanie nr 17 Prosimy o wskazanie, do jakiej strefy higienicznej przynależą korytarze w Obszarze medycznym pomieszczenia Przychodni Specjalistycznej? Odp. Pomieszczenia należą do strefy II. Pytanie nr 18 Prosimy o informację, czy w przypadku, gdy opisane przez Zamawiającego w załączniku nr 1.4 do SIWZ preparaty, nie będą wystarczające do realizacji kompleksowego wykonania
usługi (np. preparaty do mebli biurowych, itp.) Zamawiający dopuści zaproponowanie dodatkowych środków, które są dostosowane do zakresu prac wskazanych w SIWZ? Odp. Zamawiający dopuszcza. Pytanie nr 19 Zamawiający w załączniku 1.4 do SIWZ, Preparaty do zastosowania w płaszczyźnie myjąco dezynfekującej i dezynfekującej wymaga zapewnienia preparatu spełniającego następujące wymagania: Preparat alkoholowy do higienicznej, chirurgicznej dezynfekcji i pielęgnacji rąk; nie wysuszający i nie alergizujący o ph 5,5; działający na bakterie (włącznie z Tbc), grzyby, wirusy (wirus opryszczki, Rota, HBV i HIV); zawierający substancje natłuszczające sk ę, oraz substancje z trzech różnych grup chemicznych: alkohole, QAV, kwasy organiczne; bez zawartości chlorheksydyny i pochodnych fenolowych; o przedłużonym (min 3h) działaniu.. Pragniemy poinformować, iż zgodnie z kartą charakterystyki preparatu zgodnego z powyższym opisem, jego PH wynosi 5. W związku z powyższym prosimy o modyfikację ww. rozbieżności. Odp. Zamawiający modyfikuje rozbieżność, preparat powinien posiadać ph 5 5,5. Pytanie nr 20 Czy do obowiązków Wykonawcy należy ekstrakcyjne pranie żaluzji, rolet, vertikali? Odp. Tak Pytanie nr 21 Czy Zamawiający potwierdza, że karty charakterystyki zaproponowanych przez Wykonawcę środków należy dostarczyć po podpisaniu umowy? Odp. Zamawiający potwierdza, iż kart charakterystyki należy dostarczyć po podpisaniu umowy. Pytanie nr 22 Czy Zamawiający potwierdza, że Plan Higieny, który Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty ma zawierać wszystkie czynności wyszczególnione w SIWZ z podziałem na poszczególne strefy higieniczne uwzględniające wszystkie obszary szpitala wraz z informacją dotyczącą częstotliwości wykonywanych czynności, środków myjących, myjąco dezynfekujących i dezynfekujących z podaniem spektrum działania oraz sprzętu jakimi poszczególne czynności będą wykonywane? Odp. Zamawiający potwierdza iż do każdej czynności zawartej w Planie Higieny, należy wskazać częstotliwość, sprzęt, środki do mycia i dezynfekcji, którymi te czynności będą wykonywane. Pytanie 23 Czy Zamawiający posiada jakiekolwiek zaległości z tytułu stosunku pracy wobec grupy pracowników przewidzianych do przekazania? Jeśli tak to z jakiego tytułu i w jakiej wysokości? (w szczególności niewypłacone nagrody jubileuszowe, opóźnienia z wypłatą wynagrodzeń, zaległości w opłacaniu składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w dni wolne, dyżurów itp.). Odp. Zamawiający nie posiada obecnie żadnych zaległości z tytułu stosunku pracy wobec grupy pracowników przewidzianych do przekazania.
Pytanie 24 Czy Zamawiający będzie ponosił pełna odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu wykonawcy w trybie art.23¹ kp powstałe przed dniem przekazania? Odp. Zasady odpowiedzialności za zobowiązania powstałe przed datą przejścia reguluje przepis art. 23¹ 2 Kodeksu pracy. Pytanie 25 Czy wśród pracowników występują osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich, wychowawczych? Prosimy o dokładne zestawienie osób. Odp. Wśród pracowników przewidzianych do przejęcia 2 osoby przebywają obecnie na długotrwałych zwolnieniach lekarskich, z czego 1 osoba na świadczeniach rehabilitacyjnych. Z ww. grupy pracowników żadna osoba nie przebywa obecnie na urlopie macierzyńskim, czy wychowawczym. Pytanie 26 Czy przejmowani pracownicy są objęci układem zbiorowym pracy? Odp. Przejmowani pracownicy nie są objęci układem zbiorowym pracy. Obowiązującymi u Zamawiającego wewnątrzzakładowymi aktami prawnymi, których postanowienia dotyczą przejmowanych pracowników są Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Pytanie 27 Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisywany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudniania pracowników lub wysokości ich wynagradzania? Odp. Pracownicy przewidziani do przejęcia nie są objęci żadnymi pakietami socjalnymi, gwarancjami w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które uniemożliwiałyby modyfikację ich stosunków pracy. Zamawiający nie posiada również żadnego odrębnego dokumentu podpisanego ze związkami zawodowymi, w którym byłby zobowiązany do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudniania pracowników lub wysokości ich wynagradzania. Pytanie 28 Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikacje ich stosunków pracy? Odp. Pracownicy przewidziani do przejęcia nie są objęci żadnymi pakietami socjalnymi, gwarancjami w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które uniemożliwiałyby modyfikację ich stosunków pracy. Zamawiający nie posiada również żadnego odrębnego dokumentu podpisanego ze związkami zawodowymi, w którym byłby zobowiązany do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudniania pracowników lub wysokości ich wynagradzania. Pytanie 29 Czy pracownicy są objęci Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, jeśli tak to proszę o jego udostępnienie? Odp. Patrz Ad. 26. Obowiązujący u Zamawiającego Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest dokumentem wewnętrznym, który zostanie przekazany wyłonionemu w drodze przetargu Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa na świadczenie usług. Dokument ten może być ewentualnie udostępniony w siedzibie Zamawiającego (po uprzed-
nim uzgodnieniu terminu) do wglądu na etapie przygotowania ofert, bez prawa do jego kopiowania, powielania i rozpowszechniania do celów innych niż przygotowanie oferty. Pytanie 30 Proszę o przekazanie danych dotyczących odpisów dokonywanych na ZFŚS oraz na obligatoryjne świadczenia socjalne. Odp. Zamawiający czasowo odstąpił od tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, co oznaczało rezygnację z dokonania odpisu podstawowego w roku 2012. W chwili obecnej nie ustalono jeszcze wysokości odpisów na ZFŚS w roku 2013. Pytanie 31 Prosimy podać, jaka jest wysokość wynagrodzeń przejmowanych pracowników z wyszczególnieniem kosztów, wynagrodzenia zasadniczego, premii, ZUS-u itp. na poszczególnego pracownika. Odp. Dane dotyczące wysokości wynagrodzeń pracowników, którzy mają być przejęci przez Wykonawcę zostały przedstawione w Załączniku nr 2a do SIWZ, zmieniającym dotychczasowy Załącznik nr 2 do SIWZ.
WYKAZ PRA- COWNIKÓW - przewidywany stan na dzień 01.03.2013 r. Staż pracy w latach L.p Nazwisko Imię Wiek w latach Nazwa stanowiska Wymiar czasu pracy (1 oznacza pełny etat). Data zatrudnienia ogółem: w zakładzie: Okres trwania umowy Średnie mies. wynagrodzenie brutto Płaca zasadnicza (nominalna) w 1 48 SALOWA 1 01-11-1984 28 28 2 52 SALOWA 1 01-04-2001 28 20 3 45 SPRZĄTACZKA 1 01-04-2001 25 25 4 54 SALOWA 1 01-04-2001 32 20 5 59 SALOWA 1 05-06-1995 32 17 6 48 SALOWA 1 01-04-2001 30 27 7 54 SALOWA 1 01-03-2004 16 16 8 44 SALOWA 1 01-04-2001 26 18 9 47 SALOWA 1 24-02-2004 21 21 10 47 SALOWA 1 01-04-2001 23 16 11 41 SALOWA 1 01-04-2001 24 16 12 44 SALOWA 1 01-04-2001 26 17 13 48 SALOWA 1 01-04-2001 23 17 14 42 SALOWA 1 01-04-2004 22 15 15 37 SALOWA 1 01-12-2001 18 18 16 54 SPRZĄTACZKA 1 01-04-2001 34 34 17 42 SALOWA 1 01-04-2001 22 20 18 50 SALOWA 1 01-04-2001 25 16 19 54 SALOWA 1 01-04-2001 34 33 20 52 SALOWA 1 01-04-1997 31 15 21 45 SALOWA 1 01-05-2004 17 17 22 57 SALOWA 1 23-10-1995 31 17 23 54 SALOWA 1 01-04-2001 32 17 24 56 SALOWA 1 01-04-2001 38 26 25 54 SALOWA 1 01-04-2001 32 20 26 50 SALOWA 1 15-03-2004 23 8 1 771,66 zł 1 250,00 zł 1 628,28 zł 1 250,00 zł 1 600,00 zł 1 295,00 zł 1 620,71 zł 1 250,00 zł 1 608,05 zł 1 295,00 zł 1 627,64 zł 1 295,00 zł 1 633,23 zł 1 250,00 zł 1 668,72 zł 1 295,00 zł 1 820,56 zł 1 250,00 zł 1 625,07 zł 1 250,00 zł 1 600,00 zł 1 295,00 zł 1 622,78 zł 1 250,00 zł 1 734,33 zł 1 250,00 zł 1 691,06 zł 1 250,00 zł 1 767,22 zł 1 250,00 zł 1 771,71 zł 1 250,00 zł 1 655,62 zł 1 250,00 zł 1 643,59 zł 1 250,00 zł 1 626,64 zł 1 250,00 zł
27 51 SALOWA 1 01-04-2001 34 19 28 52 SALOWA 1 01-04-2001 30 30 29 54 SALOWA 1 01-04-2001 17 15 30 51 SALOWA 1 01-04-2001 25 25 31 40 SALOWA 1 13-10-2011 1 1 32 47 SALOWA 1 01-04-2001 29 17 33 47 SALOWA 1 01-04-2001 26 26 34 45 SPRZĄTACZKA 1 01-04-2001 23 23 35 42 SALOWA 1 01-04-2001 23 17 36 41 SALOWA 1 01-04-2001 12 12 37 52 SALOWA 1 01-04-2001 24 23 38 59 SALOWA 1 06-08-1985 33 27 39 57 SALOWA 1 01-12-1993 30 19 czas określony do 31.12.2013 r. 1 645,39 zł 1 250,00 zł 1 769,02 zł 1 250,00 zł 1 647,63 zł 1 250,00 zł 1 644,45 zł 1 295,00 zł 1 705,77 zł 1 250,00 zł 1 618,66 zł 1 250,00 zł 1 622,21 zł 1 250,00 zł 1 600,00 zł 1 295,00 zł 1 605,81 zł 1 250,00 zł 1 605,28 zł 1 250,00 zł 1 600,00 zł 1 295,00 zł *Zmienne składniki wynagrodzenia wynikają z Regulaminu wynagradzania z dnia 18.10.2004 r. z późn.zmian.i obejmują: a) dodatek w wysokości 65%stawki godzinowej wynagrodzenia zasadniczego za każdą godzinę pracy wykonywanej w porze nocnej, b) dodatek w wysokości 45%stawki godzinowej wynagrodzenia zasadniczego za każdą godzinę pracy w porze dziennej w niedziele i święta oraz dni wolne od pracy wynik cy, c) średnią urlopową.
Pytanie 32 Czy w okresie świadczonej usługi należy brać pod uwagę odprawy emerytalne? Jeśli tak, to jakiej wielkości? Odp. W okresie trwania zamówienia 4 osoby mogą nabyć prawo do wypłaty odprawy emerytalnej, tj. Lp. Nazwa stanowiska Data nabycia uprawnienia m-c/rok Wysokość świadczenia brutto w zł. 1. SALOWA 03/2016 5350,00 2. SALOWA 09/2016 4950,00 3. SALOWA 04/2014 4850,00 4. SALOWA 01/2016 4850,00 Pytanie 33 Czy wśród pracowników, którzy mają być przejęci są pracownicy objęci ochroną przedemerytalną? Jeśli tak to ile osób? Odp. Wśród grupy przejmowanych pracowników 3 osoby podlegają ochronie przewidzianej w art. 39 Kodeksu pracy. Pytanie 34 Czy przejęci pracownicy w trakcie realizacji umowy nabędą prawo do nagród jubileuszowych lub dodatków stażowych? Jeśli tak to, w jakiej wysokości? Odp. W okresie trwania zamówienia 29 pracowników nabędzie prawo do wypłaty nagród jubileuszowych, tj.: Rok nabycia uprawnień Liczba osób uprawnionych Wysokość świadczenia brutto w zł. 2013 2 4062,00 2014 12 29842,00 2015 8 17285,00 2016 6 15758,00 2017 1 2467,00 Pytanie 35 Jaki jest stan wykorzystywania urlopów wypoczynkowych w rozbiciu na poszczególnych pracowników?
Odp. Łączny stan urlopów wypoczynkowych pracowników objętych przejęciem do wykorzystania w roku 2013 wynosi 1246 dni tj. 9383,00 godz., w tym zaległy urlop 29 pracowników w ilości 255 dni, tj. 1865,23 godz. Urlopy wypoczynkowe są cały czas w trakcie wykorzystywania. Pytanie 36 Jaki jest stan godzin świątecznych i nadgodzin w rozbiciu na poszczególnych pracowników? Odp. Zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie 37 Prosimy o podanie dokładnych nazw i adresów związków zawodowych działających w Szpitalu. Odp. W Szpitalu nie działają związki zawodowe. Przy Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. działają organizacje związkowe: Niezależny Samorządny Związek Zawodowy Solidarność oraz Ogólnopolski Związek Zawodowy Pielęgniarek i Położnych.