Centrum Apiterapii ApiBalt sp. z o.o. Bałtów 55, 27 423 Bałtów Bałtów, dn. 18 maja 2016 r. Zapytanie ofertowe nr 5/SWISS/WYP dotyczące zakupu wyposażenia pokoi noclegowych w ramach projektu: Rozwój Centrum Apitetrapii ApiBałt sp. z o.o. poprzez poszerzenie zakresu świadczonych usług o całoroczne usługi noclegowe oraz ofertę mini spa nr umowy 70/SPPW/III/2015/DP z dn. 05.10.2015 r. współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością I. ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Centrum Apiterapii ApiBałt: sp. z o.o. Adres: Bałtów 55 27 423 Bałtów Telefon: 530 747 744 Adres strony internetowej: www.apibalt.pl Adres poczty elektronicznej: apibalt@gmail.com II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiot zamówienia obejmuje zakup wyposażenia pokoi noclegowych zgodnie z poniższą specyfikacją: Lp. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ILOŚĆ MINIMALNE WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNE 1 2 3 Łóżko jednoosobowe 4 Materac do łóżka 4 Stół 2 210 cm x 100 cm (dł. x szer.) stelaż pod materac płyta wiórowa/pilśniowa, okleina drewniana 200 cm x 90 cm x 25 cm (dł. x sz. x wys.) obszycie z tkaniny wypełnienie: pianka poliuretanowa 75 cm x 75 cm x 75 cm (dł. x sz. x wys.) szerokość: ok. 75 cm miejsce dla dwóch osób płyta wirowa/drewno 1
4 Szafka nocna 4 5 Krzesło z oparciem 4 6 Szafa na ubranie 2 7 Lampka nocna 4 8 Żyrandol 2 9 Kołdra 4 10 Poduszka 4 11 Komplet pościeli 4 12 Telewizor 2 13 Czajnik bezprzewodowy 2 40 cm x 50 cm x 55 cm (sz. x głębokość x wys.) szafka z szufladami płyta wiórowa, płyta pilśniowa 45 cm x 55 cm x 100 cm (sz. x głębokość x wys.) siedzisko: 40 cm x 40 cm x 50 cm płyta wiórowa lub płyta pilśniowa lub drewno, lakierobejca, miękkie siedzisko (np. pianka poliuretanowa) pokrycie siedziska z tkaniny 125 cm x 60 cm x 200 cm (sz. x głębokość x wys.) płyta wiórowa lub płyta pilśniowa lub drewno lampka stojąca o wysokości ok. 20 cm. podstawa lampki (np. stal nierdzewna) + klosz (np. poliester) średnica ok. 35 cm wysokość: ok. 15 cm ramię (np. stal) + rozeta sufitowa (np. stal, tworzywo poliamidowe lub inne) + klosz (np. poliester, tworzywo PET lub inne) 200 cm x 150 cm (dł. x sz.) pierze, puch, bawełna, poliester lub inne możliwość prania i suszenia automatycznego 50 cm x 60 cm (dł. x sz.) pierze, puch, bawełna, poliester lub inne możliwość prania i suszenia automatycznego poszwa na kołdrę: 200 cm x 150 cm (dł. x sz.) poszewka na poduszkę: 50 cm x 60 cm (dł x sz.) bawełna przekątna ekranu ok. 32"/80 cm tuner cyfrowy DVB-C/DVB-T port USB, złącza HDMI rozdzielczość ok. 1366 768 pikseli Dolby Digital Plus wąska ramka, obudowa smukła klasa efektywności energetycznej: A+ pilot, kabel zasilający pojemności ok. 1,7 litra grzałka płytowa obrotowa podstawa wskaźnik poziomu wody 2
14 Szafka / komoda 2 bezpiecznik termiczny wyłącznik automatycznie wyłączający czajnik po zagotowaniu się wody 80 cm x 50 cm x 80 cm (sz. x głębokość x wys.) płyta wiórowa, płyta pilśniowa III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Nie może być późniejszy niż do dnia 15 czerwca 2016 roku. IV. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Zapłata nastąpi po dokonaniu dostawy i przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, wyrażającego się w zatwierdzeniu przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. 2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWNIU 1. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (co poświadcza składając oświadczenie stanowiące załącznik nr 2). 2. Wykonawca musi spełniać następujące warunki merytoryczne : a. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia. 3. Wykonawca zaoferuje urządzenie zgodnie z wymogami określonymi w pkt. II niniejszego zapytania ofertowego. 4. Oferta Wykonawcy nie spełniająca powyższych warunków podlega odrzuceniu. 3
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej zgodnie ze wzorem (załącznik nr 1) oraz zawierać dokładne oznaczenie Wykonawcy, podpis osoby upoważnionej oraz określenie załączników. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą/kurierem (decyduje data wpływu oferty). 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia objętego zapytaniem. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Zaoferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym (zał. 1) powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: apibalt@gmail.com, przesłana pocztą tradycyjną (listownie lub przesyłką kurierską) albo dostarczona osobiście do siedziby firmy do dnia 01.06.2016r. do godz. 16-tej (liczy się data wpływu). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. IX. OCENA OFERT 1. Kryteria, który zamawiający będzie uwzględniał przy wyborze ofert: a. Cena ofertowa 75% b. Okres gwarancyjny [w miesiącach] 25% 2. Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznana według wzoru: Kryterium cena= najniższa cena netto spośród ofert podlegających ocenie [PLN]/ cena netto ocenianej oferty [PLN] x 75 pkt. 3. Liczba punktów w kryterium okres gwarancyjny będzie przyznawana według poniższego wzoru: Kryterium okres gwarancyjny = okres gwarancyjny zaproponowany w ocenianej ofercie/najdłuższy zaproponowany okres gwarancyjny x 25 pkt. 4. Ocena oferty = Kryterium cena + Kryterium doświadczenie 5. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent nie wskaże informacji umożliwiających ocenę któregoś z kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. 6. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert wybierze tą z największą liczba punktów zgodnie z powyższymi kryteriami. 7. Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/ kapitałowych z Zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania). 4
X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców biorących udział w postępowaniu za pośrednictwem swojej strony internetowej: www.apiabalt.pl XI. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu ofertowym. 2. O terminie zawarcia umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę drogą e-mailową. 3. Termin związania ofertą: 7 dni liczone od dnia upływu terminu do składania ofert. 4. Dodatkowych informacji udziela udziela Pani Izabela Zaklika pod nr telefonu 530 747 744 oraz adresem apiabalt@gmail.com. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz oferty cenowej oraz oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych 5