Rzeszów, 22.04.2014r. O G Ł O S Z E N I E o zamówieniu w trybie zapytania ofertowego na wykonanie usług oraz dostawę modułów systemu klasy B2B mającego na celu automatyzację procesów przedsiębiorstwa z partnerami biznesowymi, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 - "Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B". Zamawiający: SOLVEO Sp. z o. o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Poznańska 2c, 35-084 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000356301, NIP: 8133618306, REGON: 180553854, kapitał zakładowy 200.000 PLN opłacony w całości. Tel.: (17) 787-85-73, Fax: (17) 785-19-36 WWW: www.solveo.pl, e-mail: solveo@solveo.pl I. Przedmiot zmówienia: W związku z realizacja projektu Wdrożenie platformy obsługi serwisowej partnerów firmy Solveo współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Zamawiający zaprasza do składania ofert na: 1. Zakup modułu automatycznych aktualizacji, 2. Zakup modułu rozliczania czasu pracy, 3. Zakup modułu automatycznego fakturowania, 4. Instalację i konfigurację modułów systemu B2B, 5. Migrację danych historycznych z obecnego systemu do systemu B2B - III etap. Wymagania dotyczące zakresu przedmiotu zamówienia: 1. Zakup modułu automatycznych aktualizacji: Usługa WWW udostępniająca automatyczne aktualizacje Moduł pozwala na automatyczne pobieranie przez aplikacje zainstalowane u klientów aktualizacji, które zostaną udostępnione przez platformę B2B 2. Zakup modułu rozliczania czasu pracy: 1
Zastosowanie tego modułu umożliwi zliczanie czasu pracy zleceń serwisowych na podstawie którego możliwa jest automatyczna wycena obsługi każdej usługi serwisowej. 3. Zakup modułu automatycznego fakturowania: Generator elektronicznych faktur PDF Generator elektronicznych faktur XML Jest to moduł uzupełniający system B2B o istotny element jakim są automatyczne rozliczenia z Partnerami. Moduł ten pozwoli na generowanie faktur w sposób automatyczny na podstawie rozliczenia czasu pracy nad zleceniem. 4. Instalacja i konfiguracja modułów systemu B2B: instalacja modułu automatycznych aktualizacji instalacja modułu rozliczania czasu pracy instalacja modułu automatycznego fakturowania 5. Migracja danych historycznych z obecnego systemu do systemu B2B - III etap: Migracja kartoteki projektów Migracja kartoteki pracowników Migracja dokumentów finansowych II. Rodzaj zamówienia: wartości niematerialne i prawne, usługi informatyczne i techniczne związane z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania. III. Termin realizacji: Do 31.08.2014r IV. Warunki udziału: Oferty wykonania przedmiotu zapytania ofertowego mogą składać oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania zamówienia, jeśli są wymagane, 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i kadrowym zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie jest prowadzone przeciwko nim postępowanie upadłościowe lub układowe. V. Kryteria i procedura oceny ofert 1. Kryteria oceny: najniższa cena 100% 2
2. W toku analizy i oceny ofert, Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być dostarczona wyłącznie za pośrednictwem poczty/kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Solveo Sp. z o.o. ul. Poznańska 2c, 35-084 Rzeszów, do dnia 09.05.2014r. do godz. 16.00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VII. Załączniki: 1. Wzór oferty 3
Załącznik nr 1 - wzór oferty... miejscowość, data... / pieczęć firmowa oferenta / O F E R T A w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu w trybie zapytania ofertowego na wykonanie usług oraz dostawę modułów systemu klasy B2B mającego na celu automatyzację procesów przedsiębiorstwa z partnerami biznesowymi, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 - "Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B". I. Przedmiot zmówienia: 1. Zakup modułu automatycznych aktualizacji, 2. Zakup modułu rozliczania czasu pracy, 3. Zakup modułu automatycznego fakturowania, 4. Instalacja i konfiguracja modułów systemu B2B, 5. Migracja danych historycznych z obecnego systemu do systemu B2B - III etap. Zakres przedmiotu zamówienia: 1. Zakup modułu automatycznych aktualizacji: Usługa WWW udostępniająca automatyczne aktualizacje Moduł pozwala na automatyczne pobieranie przez aplikacje zainstalowane u klientów aktualizacji, które zostaną udostępnione przez platformę B2B 2. Zakup modułu rozliczania czasu pracy: Zastosowanie tego modułu umożliwi zliczanie czasu pracy zleceń serwisowych na podstawie którego możliwa jest automatyczna wycena obsługi każdej usługi serwisowej. 4
3. Zakup modułu automatycznego fakturowania: Generator elektronicznych faktur PDF Generator elektronicznych faktur XML Jest to moduł uzupełniający system B2B o istotny element jakim są automatyczne rozliczenia z Partnerami. Moduł ten pozwoli na generowanie faktur w sposób automatyczny na podstawie rozliczenia czasu pracy nad zleceniem. 4. Instalacja i konfiguracja modułów systemu B2B: instalacja modułu automatycznych aktualizacji instalacja modułu rozliczania czasu pracy instalacja modułu automatycznego fakturowania 5. Migracja danych historycznych z obecnego systemu do systemu B2B - III etap: Migracja kartoteki projektów Migracja kartoteki pracowników Migracja dokumentów finansowych II. Dane oferenta: Nazwa oferenta, adres, NIP, REGON:...... III. Cena oferty: Nazwa Moduł automatycznych aktualizacji Moduł rozliczania czasu pracy Moduł automatycznego fakturowania Instalacja i konfiguracja modułów systemu B2B Migracja danych historycznych z obecnego systemu do systemu B2B - III etap Cena netto Ogółem cena oferty netto:.pln Słownie:.... IV. Termin realizacji: Oferuję wykonanie zamówienia do dnia 31.08.2014r. 5
V. Potwierdzenie spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że: 1. Posiadam wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania zamówienia, jeśli są wymagane, 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i kadrowym zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie jest prowadzone przeciwko mi postępowanie upadłościowe lub układowe, 5. Zapoznałem się z zakresem przedmiotu zamówienia i warunkami jego realizacji wynikającymi z zapytania ofertowego. VI. Termin ważności oferty Oferta ważna do dnia 30.05.2014r.... Pieczęć i podpis oferenta 6