---PROJEKT--- UMOWA NR PR/U/BU/029/16 zawarta w dniu.. r. w Łodzi pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi z siedzibą przy ul. Dubois 118, 93-465 Łódź (NIP 7272755012, REGON: 100804793), zwanym w treści Umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a:...zwaną w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Niniejszą Umowę Strony zawierają bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), z uwagi na brzmienie art. 4 pkt 8. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wydrukowania i dostawy 400 szt. albumu Krajobraz przyrodniczy województwa łódzkiego według projektu graficznego przesłanego przez Zamawiającego zwanego w dalszej części umowy przedmiotem Umowy lub albumem. 3. Wydrukowane albumy w ilości 383 szt. Wykonawca dostarczy do miejsca wskazanego w 2 ust.2 Umowy, zaś 17 szt. Wykonawca dostarczy do uprawnionych bibliotek, o których mowa w załączniku nr 1 do Umowy. 4. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy określony został w załączniku nr 1 do Umowy. 5. Z Wykonawcą zawarta została umowa nr. z dnia.o powierzenie przetwarzania danych osobowych, która stanowi integralną część niniejszej Umowy. 2 Terminy 1. Termin wykonania przedmiotu Umowy : 30 dni od daty podpisania Umowy tj. do dnia 2. Wykonawca dostarczy albumy do budynku Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi, 93-465 Łódź, ul. Dubois 118, do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Dostawa w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 14.30. 3. Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie o terminie dostawy albumów z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. 1
3 Wynagrodzenie 1. Za należytą realizację przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie netto. zł ( słownie: ) plus podatek VAT (5%) tj. zł, co daje kwotę wynagrodzenia brutto.. zł (słownie: ), płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury po protokolarnym odbiorze przedmiotu Umowy i dostarczeniu potwierdzeń wysłania albumów wraz z kserokopiami pism przewodnich do uprawnionych bibliotek. 2. Zgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r., Nr 177, poz. 1054) Załącznik nr 10 poz. 32 książki drukowane oznaczone stosownymi na podstawie odrębnych przepisów symbolami ISBN opodatkowane są stawką podatku w wysokości 5%. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie niezbędne koszty poniesione przez Wykonawcę w celu wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności koszty wykonania proofu, koszty druku oraz koszty dostawy i transportu przedmiotu Umowy do Zamawiającego i do uprawnionych bibliotek, o których mowa w załączniku nr 1 do Umowy. 4. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany protokół odbioru przez obie Strony oraz kserokopie pism przewodnich do uprawnionych bibliotek, o których mowa w załączniku nr 1 do Umowy. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. Osobą upoważnioną do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego jest Kierownik Zespołu ds. Promocji lub osoba go zastępująca. 5. Faktura płatna będzie przelewem w terminie do 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego, na rachunek bankowy w niej wskazany. 4 Odbiór 1. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonych albumach Zamawiający odmówi ich przyjęcia, jednocześnie informując o tym pisemnie Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usuwania wad niezwłocznie po otrzymaniu powiadomienia, o którym mowa w ust. 1 i usunąć je w terminie do 14 dni, dostarczając Zamawiającemu w tym terminie wydrukowane albumy stanowiące przedmiot Umowy wolne od wad. 5 Kary umowne 1. Strony ustalają, że z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy 2
przysługują kary umowne określone w ust. 2. 2. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku niedotrzymania terminu realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy dzień opóźnienia w odniesieniu do terminu, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej Umowy; 2) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości do 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej Umowy; 3) w przypadku odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po drugiej stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej Umowy; 4) w przypadku niedotrzymania terminu usunięcia wad, o których mowa w 4 ust. 2 niniejszej Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o których mowa w 3 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy dzień opóźnienia. 3. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia na podstawie noty księgowej obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 6 Odstąpienie od Umowy 1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli: 1) opóźnienie w terminach, o których mowa w 2 ust. 1 oraz 4 ust. 2 niniejszej Umowy przekroczy 5 dni, 2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny, 3) proof wydruku, o którym mowa w załączniku nr 1 do Umowy pkt 2 ppkt 4 nie zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego. 2. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 3
7 Przedstawiciele stron Osobami odpowiedzialnymi za koordynowanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: Imię i nazwisko Telefon kontaktowy Adres poczty elektronicznej 2) ze strony Wykonawcy: Imię i nazwisko Telefon kontaktowy Adres poczty elektronicznej 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową obowiązują odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z treści niniejszej Umowy lub w związku z jej wykonywaniem rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo i rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wymienione w treści Umowy załączniki stanowią integralną jej część. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający. załącznik nr 1 do Umowy szczegółowy opis przedmiotu Umowy załącznik nr 2 do Umowy wzór protokołu odbioru 4
załącznik nr 1 do Umowy nr PR/U/BU/029/16 z dnia. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY 1. Zakres przedmiotu Umowy: 1) wykonanie albumu: a) nakład: 400 szt., b) format bloku po obcięciu: 297 mm x 230 mm, c) objętość: 248 stron, d) okładka: twarda, oklejka (4+0), folia matowa, lakier wybiórczy UV, e) wyklejka: biała, papier offsetowy 140 g, f) wkład: papier kreda matowy 160g, druk (4+4), g) typ łączenia: szycie, h) kapitałka, i) grzbiet: prosty, j) bigowanie, k) nadany numer ISBN będący w dyspozycji Zamawiającego, 2) zawartość merytoryczna albumu: zgodna z materiałem przekazanym przez Zamawiającego. 2. Warunki realizacji, obowiązki Stron: 1) Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od daty podpisania Umowy dostarczy Wykonawcy na płycie CD projekt graficzny albumu przygotowany w formacie PDF do druku, 2) Wykonawca w terminie 5 dni roboczych dostarczy do siedziby Zamawiającego proof wydruku w CMYKU w celu akceptacji kolorystyki i jakości wydruku albumu, 3) Zamawiający w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania proofu wydruku dokona jego akceptacji lub wniesie ewentualne uwagi w formie elektronicznej na adres mailowy, o którym mowa w 7 pkt 2 Umowy, 4) w przypadku wniesienia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag w formie elektronicznej dostarczy do siedziby Zamawiającego poprawiony proof wydruku z uwzględnionymi uwagami, 5) Zamawiający w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania poprawionego proofu wydruku dokona jego akceptacji w formie elektronicznej, 6) w przypadku uwag Zamawiającego do poprawionego proofu wydruku, o którym mowa w powyżej w ppkt 4 powstałych z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy na podstawie zapisu określonego w 6 ust. 1 pkt 3) Umowy, 5
7) Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego przekazania 17 egzemplarzy albumu uprawnionym bibliotekom, o których mowa w art. 5 ust. 1-3 Ustawy o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych z dnia 7 listopada 1996 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) zgodnie z wykazem określonym poniżej w ppkt 9), 8) Zamawiający oświadcza, że upoważnia Wykonawcę do nieodpłatnego przekazania uprawnionym bibliotekom wymaganej liczby egzemplarzy publikacji albumu, określonej w/w Ustawie, 9) wykaz bibliotek do których mają zostać przekazane nieodpłatnie albumy zgodnie z w/w Ustawą: Po 2 egzemplarze a) Biblioteka Narodowa, al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa 22, b) Biblioteka Jagiellońska, al. Mickiewicza 22, 30-059 Kraków, Po 1 egzemplarzu c) Biblioteka Główna Uniwersytetu M. Curie-Skłodowskiej, ul. Radziszewskiego 11, 20-031 Lublin, d) Biblioteka Uniwersytecka w Łodzi, ul. J. Matejki 32/38, 90-237 Łódź, e) Biblioteka Uniwersytecka w Toruniu, ul. Gagarina 13, 87-100 Toruń, f) Biblioteka Uniwersytecka w Poznaniu, ul. Ratajczaka 38/40, 61-816 Poznań, skr. poczt. 526, g) Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie, ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa, h) Biblioteka Uniwersytecka we Wrocławiu, ul. Fryderyka Joliot-Curie 12, 50-383 Wrocław, i) Biblioteka Śląska, Plac Rady Europy 1, 40-021 Katowice, j) Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, 00-950 Warszawa, skr. poczt. 365, k) Książnica Pomorska im. S. Staszica, ul. Podgórna 15/16, 70-205 Szczecin, l) Biblioteka Główna Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk, m) Biblioteka Uniwersytecka KUL, ul. F. Chopina 27, 20-023 Lublin, n) Biblioteka Główna Uniwersytetu Opolskiego, ul. Strzelców Bytomskich 2, 45-084 Opole, o) Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego, ul. J. Kilińskiego 16, 15-089 Białystok. Wykonawca Zamawiający.. 6
załącznik nr 2 do Umowy nr PR/U/BU/029/16 z dnia..roku - WZÓR PROTOKÓŁ ODBIORU Miejscowość: Data: Pomiędzy: Zamawiającym: Łódź. WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA i GOSPODARKI WODNEJ W ŁODZI ul. Dubois 118 93-465 Łódź a: Wykonawcą:.. Przedmiot odbioru: zgodnie z Umową nr PR/U/BU/029/16 z dnia Zamawiający potwierdza * / nie potwierdza * należytą realizację w/w zamówienia. Uwagi: Protokół sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z czego dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. W imieniu Wykonawcy W imieniu Zamawiającego * Niewłaściwe skreślić 7