Warszawa, dnia 03.06.2013 r. Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza 27 01-048 Warszawa Tel.: 22 838 32 17 Faks: 22 838 35 53 www.mirip.org.pl e-mail: partnerstwo@mirip.org.pl Zapytanie ofertowe Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości zaprasza do składania ofert na przygotowanie i przeprowadzenie doradztwa z zakresu systemu zarządzania jakością realizowanego w ramach projektu Partnerstwo w realizacji projektów szansą rozwoju sektora MSP, w ramach Działania 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Podziałania 2.1.2 Partnerstwo dla zwiększania adaptacyjności, - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. I Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie usług polegających na przygotowaniu merytorycznym i przeprowadzeniu doradztwa z zakresu systemu zarządzania jakością dla przedstawicieli organizacji pracodawców, pracowników, przedsiębiorców oraz ich pracowników. Zakres realizowanego zamówienia: a) Opracowanie koncepcji i zakresu merytorycznego doradztwa b) Przeprowadzenie doradztwa, c) Przygotowanie raportu podsumowującego.
Strona2 Liczba godzin do zrealizowania wynosi od 4 do 300 godzin. Na każdego uczestnika przypadają średnio 4 godziny zegarowe, a na jedno przedsiębiorstw maksymalnie 32 godziny. Doradztwo odbywa się na terenie całej Polski w przedsiębiorstwach lub organizacjach, w których zatrudniony jest uczestnik projektu. III Forma współpracy: Pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie zawarta umowa zlecenie. IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 79410000-1 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania. V Termin wykonania zamówienia: Realizacja usługi doradczej przewidziana jest w okresie czerwiec 2013 - grudzień 2013r. VI Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawcą może zostać osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą pod warunkiem wykonania zlecenia samodzielnie. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości zlecania realizacji zamówienia w całości lub w części podwykonawcom. Wykonawcy powinni posiadać niezbędną wiedzę teoretyczną i praktyczną oraz doświadczenie szkoleniowe w ramach prezentowanego tematu, wynikające z wykonywanego zawodu lub pełnionej funkcji. VII Forma i termin składania ofert: Oferty powinny zawierać: 1. Wykaz wykonanych usług doradczych oraz wykaz szkoleń stacjonarnych z zakresu systemu zarządzania jakością z dokładnym podaniem daty, miejsca, wielkości grupy, czasu trwania (w godzinach/dniach). W wykazie należy umieścić jedynie szkolenia, które trwały przynajmniej 8h. 2. CV Wykonawcy oraz inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie. 3. Cenę brutto za zrealizowanie 1 godziny doradczej (60 minut). Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi oraz dojazdem do uczestnika projektu, w tym również ewentualny koszt zakwaterowania.
Strona3 4. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (załącznik nr 1). Wszystkie dokumenty powinny zawierać oświadczenie o zgodności ze stanem faktycznym i klauzulę o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 1 Kodeksu Karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań. Komplet dokumentów należy przesłać w formie elektronicznej na adres partnerstwo@mirip.org.pl. W temacie e-maila należy wpisać System zarządzania jakością oferta oraz podać imię i nazwisko składającego ofertę. Dopuszczalne jest również złożenie kompletu dokumentów w sekretariacie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27 pokój 103, 01-048 Warszawa. Termin złożenia oferty do dnia: 17 czerwca 2013r. VIII Kryteria oceny ofert: A) Doświadczenie w prowadzeniu doradztwa. Będziemy oceniać w skali 0-25 pkt. Liczba przyznanych punktów uzależniona jest od ilości zrealizowanych godzin doradztwa. W celu udokumentowania doświadczenia należy przedłożyć wykaz wykonywanych usług doradczych opisany w punkcie VII podpunkt 1. Punkty za kryterium doświadczenie w prowadzeniu doradztwa zostaną przyznane według następujących reguł: Doradztwo, za przeprowadzenie odpowiednio: powyżej 40 h doradztwa 25 punktów 20 h 40 h 15 punktów 10 h 19 h - 5 punktów Poniżej 10h 0 punktów B) Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń. Będziemy oceniać w skali 0-25 pkt. Liczba przyznanych punktów uzależniona jest od ilości przeprowadzonych szkoleń z danego zakresu tematycznego. W celu udokumentowania doświadczenia należy przedłożyć wykaz wykonywanych usług szkoleniowych opisany w punkcie VII
Strona4 podpunkt 1. Punkty za kryterium doświadczenie zostaną przyznane według następujących reguł: Szkolenia stacjonarne za przeprowadzenie odpowiednio: powyżej 15 szkoleń - 25 punktów, od 10 do 15 szkoleń 15 punktów, od 5 do 9 szkoleń 5 punktów, poniżej 5 szkoleń 0 punktów, C) Wykształcenie. Będziemy oceniać w skali 0-25 pkt. Punkty za kryterium zostaną przyznane na podstawie złożonego CV: 10 punktów - wykształcenie trenera w kierunkach ekonomicznych (tytuł magistra); 10 punktów studia podyplomowe uwzględniające tematykę z zakresu systemu zarządzania jakością, posiadanie tytułu doktora, profesora lub ukończone studia Master of Business Administration. 5 punktów uczestnictwo w min. 5-ciu kursach/szkoleniach/warsztatach poruszających tematykę systemu zarządzania jakością. D) Cena. Będziemy oceniać w skali 0-25 pkt. Cena musi być adekwatna do zleconych do wykonania zadań. Powinna zostać podana w kwocie brutto za 1 przeprowadzoną godzinę doradztwa, przy założeniu, że do zrealizowania przeznaczonych jest od 4 do 300 godzin. Cena powinna uwzględniać koszty dojazdu oraz ewentualnego noclegu. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następującą proporcję: Podstawa wyliczenia proporcji jest następująca: Punkty za cenę = Cena najniższej złożonej oferty. x 25pkt Cena oferty badanej W przypadku przekroczenia budżetu przeznaczonego na doradztwo zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny,
Strona5 negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. IX Opis sposobu przygotowania ofert: W odpowiedzi na zamówienie: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2) Ofertę składa się w formie pisemnej w języku polskim, drogą e-mailową lub osobiście w siedzibie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości. 3) Oferta Wykonawcy wraz z kompletem dokumentów musi być podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zeskanowana i przesłana na adres partnerstwo@mirip.org.pl lub dostarczona osobiście do siedziby Zleceniodawcy (ul. Smocza 27, pokój 103, 01-048 Warszawa). 4) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być zawarte w treści e-maila, natomiast w temacie należy podać tytuł zapytania - System zarządzania jakością oferta, datę poprzednio złożonej oferty oraz dopisek ZMIANA lub WYCOFANIE. 5) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 6) Wykonawca którego oferta zostanie wyłoniona w wyżej wymienionym zapytaniu ofertowym, ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty otrzymania decyzji, oryginały dokumentów, które uprzednio zostały przesłane w wersji elektronicznej. Nie dopełnienie tego obowiązku skutkować będzie brakiem podpisania umowy. W opisanym przypadku pod uwagę będzie brana kolejna oferta z najwyższą ilością punktów. 7) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8) Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni. 9) Nie przewiduje się możliwości zadawania dodatkowych pytań.
Strona6 10) Nie przewiduje się udostępniania wyników konkurencyjnych ofert. Każdy z Wykonawców usługi zostanie poinformowany o przyznanej mu liczbie punktów i o wybraniu lub niewybraniu jego oferty. 11) W przypadku, gdy cena zaproponowana przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą liczbę punktów, przekroczy budżet szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. X Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad, 2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. XI Osoba do kontaktów: Pani Joanna Sobczak (22) 838 32 17 wew 143, lub Pan Jacek Kokot, tel. (22) 838 32 17 wew 104, e-mail: partnerstwo@mirip.org.pl Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.
Strona7 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że Wykonawca spełnia następujące warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie: a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem oferty, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam, że wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym (Mazowiecką Izbą Rzemiosła i Przedsiębiorczości) i nie jest powiązany z liderem projektu (Związkiem Rzemiosła Polskiego) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lidera lub partnera lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego, lidera lub partnera czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, i w szczególności: nie uczestniczy w spółce jako wspólnik; nie posiada udziałów lub co najmniej 10% akcji; nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób wykonujących w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i udzieleniem zamówienia. Data i podpis osoby upoważnionej