Nr postępowania: 56/2017 Słupca, dnia 12.01.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Wykonanie audytów energetycznych budynków mieszkalnych wielolokalowych Spółdzielni Mieszkaniowej w Słupcy,zgodnie z ROZPORZĄDZENIE MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego Dz.U. 2009 nr 43 poz. 346 Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015 poz. 2164) 1. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Słupcy Os. Niepodległości 19 62-400 Słupca 2. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie audytów energetycznych budynków mieszkalnych, wielolokalowych znajdujących się w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej oraz opracowanie zakresu oszczędności energii w związku z planowaną modernizacją energetyczną budynków. Audyty energetyczne należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi sporządzania audytów energetycznych. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji przedmiotu umowy, w przypadku zgłoszenia uwag przez Bank Gospodarstwa Krajowego lub inną instytucję udzielającą dotacji na etapie oceny formalnej i konieczności dokonania korekty, bez dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający dysponuje archiwalną dokumentacją techniczną budynków, jednak w różnym zakresie. Dokumentacja dostępna jest do wglądu w dziale administracji spółdzielni. Na Wykonawcy spoczywać będzie obowiązek przeprowadzenia dokładnej analizy budynku oraz ewentualne pomiary. Dokładna analiza i
pomiary budynków mają umożliwić wykonanie stosowanych obliczeń oraz przyjęcie odpowiednich założeń w audytach energetycznych. Dane techniczne dotyczące budynków wg. posiadanej dokumentacji archiwalnej: a) Kilińskiego 1 - powierzchnia zabudowy 1076,6 m 2 - powierzchnia użytkowa 4306,6 m 2 - kubatura 17433,2 m 3 b) Kilińskiego 3 - powierzchnia zabudowy 1076,6 m 2 - powierzchnia użytkowa 4306,6 m 2 - kubatura 17433,2 m 3 c) Pułaskiego 2 - powierzchnia zabudowy 1076,6 m 2 - powierzchnia użytkowa 4304,5 m 2 - kubatura 17433,2 m 3 d)kopernika 4 - powierzchnia zabudowy 808,8 m 2 - powierzchnia użytkowa 3240 m 2 - kubatura 13099,1 m 3 e) Kilińskiego 24
- powierzchnia zabudowy 539 m 2 - powierzchnia użytkowa 2155,1 m 2 f) Kilińskiego 26 - powierzchnia użytkowa 2155,1 m 2 g) Kilińskiego 6A - powierzchnia użytkowa 2154,7 m 2 h) Kilińskiego 6B - powierzchnia użytkowa 2155,1 m 2 i) Kilińskiego 6C - powierzchnia użytkowa 2155,1 m 2
j) Kilińskiego 6D - powierzchnia użytkowa 2154,7 m 2 k) Kilińskiego 6E - powierzchnia użytkowa 2155,1 m 2 i) Kilińskiego 6F - powierzchnia użytkowa 2155,1 m 2 j) Kilińskiego 6G - powierzchnia użytkowa 2154,7 m 2 k) Kilińskiego 6H
- powierzchnia użytkowa 2155,1 m 2 l) Niepodległości 7 - powierzchnia zabudowy 2015 m 2 - powierzchnia użytkowa 7430 m 2 - kubatura 35947 m 3 ł) Niepodległości 8 - powierzchnia zabudowy 1188 m 2 - powierzchnia użytkowa 4421 m 2 - kubatura 21638 m 3 m) Niepodległości 9 - powierzchnia zabudowy 1438 m 2 - powierzchnia użytkowa 5280,6 m 2 - kubatura 26161 m 3 - węzeł cieplny wspólny n) Niepodległości 10 - powierzchnia zabudowy 1220 m 2 - powierzchnia użytkowa 4311,3 m 2 - kubatura 21175 m 3
- węzeł cieplny wspólny o) Niepodległości 11 - powierzchnia zabudowy 705 m 2 - powierzchnia użytkowa 2522 m 2 - kubatura 12697 m 3 - węzeł cieplny wspólny ó) Niepodległości 12 - powierzchnia zabudowy 1156 m 2 - powierzchnia użytkowa 4420,8 m 2 - kubatura 21585 m 3 - węzeł cieplny wspólny p) Niepodległości 13 - powierzchnia zabudowy 1408 m 2 - powierzchnia użytkowa 5280,3 m 2 - kubatura 25910 m 3 - węzeł cieplny wspólny q) Niepodległości 13A - powierzchnia zabudowy 385 m 2 - powierzchnia użytkowa 1552,5 m 2 - kubatura 7711,9 m 3 - węzeł cieplny wspólny r) Niepodległości 14
- powierzchnia zabudowy 1166 m 2 - powierzchnia użytkowa 4423 m 2 - kubatura 21425 m 3 s) Niepodległości 15 - powierzchnia zabudowy 1000 m 2 - powierzchnia użytkowa 3717,2 m 2 - kubatura 15902 m 3 ś) Niepodległości 16 - powierzchnia zabudowy 1000 m 2 - powierzchnia użytkowa 3717,8 m 2 - kubatura 17602 m 3 t) Niepodległości 17 - powierzchnia zabudowy 462 m 2 - powierzchnia użytkowa 1899 m 2 - kubatura 8922 m 3 - węzeł cieplny wspólny u) Orzeszkowej 5 - powierzchnia zabudowy 781 m 2 - powierzchnia użytkowa 3204 m 2 - kubatura 14050 m 3
w) 1000-Lecia 1 - powierzchnia zabudowy 329 m 2 - powierzchnia użytkowa 1142 m 2 - kubatura 5798,05 m 3 - instalacja CO - przewidywane odnawialne źródła energii nie y) 1000- Lecia 5 - powierzchnia zabudowy 540 m 2 - powierzchnia użytkowa 1432 m 2 - kubatura 6480 m 3 - instalacja CO - przewidywane odnawialne źródła energii nie z) 1000 - lecia 5A - powierzchnia zabudowy 484 m 2 - powierzchnia użytkowa 1720 m 2 - kubatura 7397 m 3 - instalacja CO - przewidywane odnawialne źródła energii nie ż) Traugutta 8 - powierzchnia zabudowy 329 m 2 - powierzchnia użytkowa 1142 m 2 - kubatura 5798,05 m 3 - instalacja CO - przewidywane odnawialne źródła energii nie
3. Termin wykonania zamówienia: do dnia 10.03.2017r. 4. Termin płatności Zamawiający zapłaci wynagrodzenie należne Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez obie strony protokół odbioru dokumentacji. 5. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami uprawnionymi do wykonywania audytów energetycznych. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające: członkostwo w Zrzeszeniu Audytorów Polskich wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat minimum 8 pozytywnie zweryfikowanych audytów energetycznych z potwierdzeniem przez bank wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat minimum 8 audytów energetycznych na podstawie których otrzymano dofinansowanie potwierdzone referencjami. Zamawiający wymaga w stosunku do Wykonawców przedstawienia w ofercie: - wypełnionego formularza ofertowego wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1; - wykazu usług polegających na wykonaniu audytów energetycznych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane należycie; - wykazu osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez niego czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobamiwykonawca musi dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające posiadanie członkowstwa w Zrzeszeniu Audytorów Polskich Wymagane dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta. 6. Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć audyty energetyczne oraz zakres oszczędności energii w związku z planowaną modernizacją, do Zamawiającego w wersji papierowej (3 egz.) oraz w wersji elektronicznej (płyta CD/DVD - 2 szt.) - osobno na każdy budynek.
7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Wykonawca poda cenę oferty netto i brutto za przedmiot zamówienia oraz stawkę podatku VAT. Cenę oferty brutto należy podać cyframi w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki oferenta dla realizowania przedmiotu zamówienia: ubezpieczenia, rabaty, upusty, koszt materiałów, robocizny i dojazdu, czas na wykonanie usługi. 8. Kryterium oceny ofert: Złożone oferty będą oceniane wg następujących kryteriów: 1 cena 100 % RAZEM 100% Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego i uzyskała największą ilość punktów. W przypadku, gdy Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty otrzymujące taką samą liczbę punktów, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia (w terminie określonym przez Zamawiającego) ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. Sposób prowadzenia korespondencji w sprawie niniejszego zapytania ofertowego: a) pisemnie na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Słupcy, 62-400 Słupca, Os. Niepodległości 19 b) faxem: 63 275-87-70 c) e-mailem sekretariat@smslupca.pl d) osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Dariusz Pruszyński tel. : 63 275-87-72 Danuta Majewska tel. : 63 275-87-72 Oferta musi być podpisana przez uprawnionych do reprezentacji przedstawicieli wykonawców wymienionych w rejestrze firmy lub działających na podstawie pełnomocnictwa. 10. Sposób składania ofert do godz. 14 00 dnia 20 01.2017. w siedzibie Zamawiającego tj Spółdzielnia Mieszkaniowa w Słupcy, 62-400 Słupca, Os. Niepodległości 19. Dokumenty będą przyjmowane w dni powszednie w godzinach pracy urzędu. Oferty należy składać
w zamkniętej kopercie oznaczonej Wykonanie audytów energetycznych budynków mieszkalnych wielolokalowych Spółdzielni Mieszkaniowej w Słupcy 11. Termin związania ofertą 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 12. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana niezwłocznie. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wyłonionego Wykonawcę, dopuszcza się możliwość zawarcia przez Zamawiającego umowy z wybranym Wykonawcą, którego oferta została porównana i oceniona jako kolejna najbardziej korzystna. 13. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 14. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę, niezależnie od wyniku postępowania. W załączeniu: 1.Formularz ofertowy zał. nr 1
Zał. Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W związku z ogłoszeniem przez Zamawiającego zapytania ofertowego na: Wykonanie audytów energetycznych budynków mieszkalnych wielolokalowych Spółdzielni Mieszkaniowej w Słupcy Tryb postępowania: zapytanie ofertowe 1. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... adres e-mail:... nr NIP... nr REGON... 2. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Słupcy Os. Niepodległości 19 62-400 Słupca 3. Zobowiązania Wykonawcy: Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia za cenę : Cena wykonania zamówienia netto:.zł (słownie:.. Vat: % Cena wykonania zamówienia brutto :... zł (słownie:... Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowiązki wykonawcy dla realizowania przedmiotu zamówienia: m.in. ubezpieczenia, rabaty, upusty, koszt materiałów, robocizny i dojazdu, czas na wykonanie usługi.
L.p. Adres budynku Cena wykonania w zł netto 1 Kilińskiego 1 2 Kilińskiego 3 3 Pułaskiego 2 4 Kopernika 4 5 Kilińskiego 24 6 Kilińskiego 26 7 Kilińskiego 6A 8 Kilińskiego 6B 9 Kilińskiego 6C 10 Kilińskiego 6D 11 Kilińskiego 6E 12 Kilińskiego 6F 13 Kilińskiego 6G 14 Kilińskiego 6H 15 Niepodległości 7 16 Niepodległości 8 17 Niepodległości 9 18 Niepodległości 10 19 Niepodległości 11 20 Niepodległości 12
21 Niepodległości 13 22 Niepodległości 13A 23 Niepodległości 14 24 Niepodległości 15 25 Niepodległości 16 26 Niepodległości 17 27 Orzeszkowej 5 28 Tysiąclecia 1 29 Tysiąclecia 5 30 Tysiąclecia 5A 31 Traugutta 8 Razem netto VAT % Razem brutto... miejscowość i data... Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy