Elbląg, dnia 08.03.2016 r. DTE.2621.14.2016.AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1 82-300 Elbląg Tel.: 55 625 63 00 Fax: 55 625 63 10 www.mosir.elblag.eu mosir@mosir.elblag.eu REGON: 000662959 zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawa środków chemicznych do obiektu Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu Centrum rekreacji Wodnej w Elblągu przy ul. Moniuszki 25 Lp. Nazwa środka Charakterystyka środka Ilość planowana na 2016 r. 1. Stabilizowany podchloryn sodu Płynny preparat chlorowy przeznaczony do dezynfekcji wody basenowej. Środek biobójczy, likwidujący bakterie: gramdodatnie, gramujemne, grzyby, pleśnie, drożdże. Zawartość aktywnego chloru min. 165 g/l. Produkt stabilizowany. 2. Alba super Płynny wysokowartościowy niepieniący się szerokopasmowy preparat glono-, grzybo- i bakteriobójczy, zawierający polimery kationów. Przeznaczony do dezynfekcji wody basenowej. Odporny na chlor. Neutralny ph(ph 6,6 / 10%). Odporny na temperaturę i światło słoneczne. Odporny na wodę twardą i morską. Ulega całkowicie rozkładowi. Zawiera kationowe polimery amin czwartorzędowych. Substancja czynna: C=34% (34 g w 100 g) j.m. opakowania Uwagi 280 kg Beczka 35 kg Przewidywane 720 kg (24 op. x 30 kg) Beczka 30 kg dostawy: 2 beczki na kwartał Możliwość zastosowania zamiennika o równoważnych właściwościach. 3. Koagulant płynny Płynny środek do koagulacji zanieczyszczeń na bazie polichlorosiarczanu glinu (hydroksychlorek glinu) Al2(OH)5Cl2 x 3H2o) o zawartości substancji aktywnej 5400 kg (180 op. x 30 kg) Beczka- 30 kg Możliwość zastosowania zamiennika o równoważnych właściwościach. powyżej 5 % 4. Tabletki solne Tabletki solne do uzdatniania wody o parametrach:nacl min. 99,90 % czynniki powodujące twardość (suma Ca i Mg) maks. 50 ppm 7500 kg (300 op. x 25 kg) Opakowanie 25 kg. siarczan (SO4) < 400 ppm bromek (Br) < 75 ppm mangan (Mn) < 1 ppm żelazo (Fe) < 2 ppm
składniki nierozpuszczalne w wodzie < 0,1 %. 5. Chlor stop Środek zapobiegający przekraczaniu poziomu chloru w wodzie 60 kg Opakowanie 5kg 6. ph minus - Płynny preparat do obniżania wartości ph w wodzie basenowej ( ph minus), o zawartości kwasu siarkowego min. 41% 10 500 kg Opakowanie 35 kg (300 op.x 35 kg 7. Tabletki do Tabletki do pomiaru poziomu wolnego 17 0pakowań pomiaru wolnego chloru chloru w wodzie DPD1 do fotometru. Opakowanie 500 szt. 8. Tabletki do Tabletki do pomiaru poziomu chloru 10 opakowań pomiaru chloru całkowitego całkowitego w wodzie DPD3 do fotometru. Opakowanie 500 szt. 9. Tabletki do Tabletki do pomiaru poziomu ph w 10 opakowań pomiaru ph wodzie, do fotometru. Opakowanie 500 szt. 10. Skoncentrowany kwaśny środek do usuwania osadów z kamienia i rdzy i 120 l Opakowanie 30 l. innych silnych zabrudzeń, do maszynowego i ręcznego mycia posadzek w obszarze plaży okołobasenowej. 11. Kwaśny preparat do codziennego do maszynowego i ręcznego mycia posadzek 180 l Opakowanie 30l w obszarze plaży okołobasenowej. 12. Zasadowy koncentrat do usuwania osadów powierzchni okołobasenowych 240 l Opakowanie 30l Skoncentrowany płynny, niepieniący się alkaliczny produkt myjąco- dezynfekujący o właściwościach bakterio- i grzybobójczych do maszynowego i ręcznego mycia posadzek w obszarze plaży okołobasenowej oraz do ręcznego mycia zbiorników przelewowych, kanałów ściekowych, rur odpływowych, niecek basenowych, zjeżdżalni i słupków startowych. 13. Skoncentrowany preparat zasadowy do usuwania tłustych osadów na linii wodnej 180 l Opakowanie 30l w basenach kąpielowych. 14. Płynny środek do czyszczenia drewnianych elementów sauny: ścian, 120 l Opakowanie 10l ławek, podestów. Środek zachowuje naturalny kolor, nie powoduje odbarwienia drewna, nie pozostawia osadów. Nie zawiera alkoholu (nie powoduje zagrożenia pożarowego). Stosowany również w małych kabinach nie powoduje zagrożenia wdychania szkodliwych związków. 15. Emulsja zapachowa do łaźni parowej 300 l (60 op. x 5 l) Opakowanie 5l Szacunkowe ilości środków chemicznych nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są natomiast podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty. Rzeczywista wielkość będzie wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Dopuszcza się zakup
mniejszych ilości niż określono w zapytaniu ofertowym. Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres od dnia 01 kwietnia 2016 r. do 31 marca 2017 r. Termin poszczególnych dostaw ustala się na okres maksymalnie 48 godzin od daty telefonicznego, e-mailowego lub faksowego zgłoszenia zapotrzebowania. Środki chemiczne dostarczane będą na koszt Wykonawcy, w pojemnikach Wykonawcy. Zapłata należności za fakturę będzie płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. PRZY KAŻDORAZOWEJ DOSTAWIE WYMAGAMY ATESTU /POZWOLENIA NA OBRÓT/. III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 15 marca 2016 r. do godz. 12.00 na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg tel.: 55 625 63 00 fax: 55 625 63 10 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 15 marca 2016 r. o godz. 12.30 w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr 4. 3. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Marcin Jezierski tel. 55 625 60 56; e-mail: marcin.jezierski@dolinka.elblag.eu IV. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) www.bip.mosir.elblag.eu w zakładce: zamówienia publiczne do 30 000 euro V. ZAŁACZNIKI zał. nr 1 formularz oferty zał. nr 2 wzór umowy Z up. Prezydenta Miasta Marek Wnuk Dyrektor MOSiR
Załącznik nr 1 OFERTA Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu ul. Karowa 1 82-300 Elbląg Oferujemy dostawę środków chemicznych do Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1 za łączną cenę brutto :... zł za cenę bez VAT... zł + VAT... % tj.... zł (stawka) słownie złotych brutto:... w tym: Lp. Nazwa środka lub charakterystyka środka Nazwa środka lub zamiennika/jeśli dotyczy/* Ilość 1. Stabilizowany podchloryn sodu 280 kg Cena netto za 1 kg/l Stawka VAT % Cena brutto za 1 kg/l Wartość brutto 2. Alba super 720 kg 3. Koagulant płynny 5400 kg 4. Tabletki solne 7500 kg 5. Chlor stop 60 kg 6. ph minus 10 500 kg 7. Tabletki do pomiaru wolnego chloru 500 szt w opak. 8. Tabletki do pomiaru chloru całkowitego 500 szt w opak. 9. Tabletki do pomiaru ph 500 szt. w opak. 10. Skoncentrowany kwaśny środek do usuwania osadów z kamienia i rdzy i innych silnych zabrudzeń, do maszynowego i ręcznego mycia posadzek w obszarze plaży okołobasenowej. 11. Kwaśny preparat do codziennego do maszynowego i ręcznego mycia posadzek w obszarze plaży okołobasenowej. 12. Zasadowy koncentrat do usuwania osadów powierzchni okołobasenowych Skoncentrowany płynny, niepieniący się alkaliczny produkt myjącodezynfekujący o właściwościach bakterio- i grzybobójczych do maszynowego i ręcznego mycia posadzek w obszarze plaży okołobasenowej oraz do ręcznego mycia zbiorników przelewowych, kanałów ściekowych, rur odpływowych, niecek basenowych, zjeżdżalni i słupków startowych. 13. Skoncentrowany preparat zasadowy do usuwania tłustych osadów na linii wodnej w basenach kąpielowych. 17 opak. 10 opak. 10 opak. 120 l 180 l 240 l 180 l
14. Płynny środek do czyszczenia drewnianych elementów sauny: ścian, 120 l ławek, podestów. Środek zachowuje naturalny kolor, nie powoduje odbarwienia drewna, nie pozostawia osadów. Nie zawiera alkoholu (nie powoduje zagrożenia pożarowego). Stosowany również w małych kabinach nie powoduje zagrożenia wdychania szkodliwych związków. 15. Emulsja zapachowa do łaźni parowej 300 l RAZEM w terminie: od 01 kwietnia 2016 r. do 31 marca 2017 r. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości wyżej wymienionych środków chemicznych, bez prawa dochodzenia odszkodowania. Oświadczamy, że: 1. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie na koszt Wykonawcy, w pojemnikach Wykonawcy, 2. Zapłata należności za fakturę będzie płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 3. Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia /w tym koszty dostawy/. * do oferty należy dołączyć charakterystykę zamiennika (podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 2 UMOWA Nr DTE- /2016 zawarta w dniu 2016 r. w Elblągu pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą w Elblągu przy ul. Karowej 1, NIP:., REGON: 000662959, reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro 1. 1. Podstawą do zawarcia niniejszej umowy jest rezultat rozeznania rynku na sukcesywną dostawę środków chemicznych do obiektu MOSiR w Elblągu Centrum Rekreacji Wodnej Dolinka przy ul. Moniuszki 25 w następującym asortymencie i ilościach: 1) 2) 3). 4). 5) 6). 7).. 8).. 9). 10). 11).. 12). 13).. 14).. 15).. 2. Wykaz i opis środków chemicznych zawarty jest w ofercie Wykonawcy oraz w zapytaniu ofertowym Zamawiającego. Oferta stanowi integralną część umowy. 3. Podane ilości środków chemicznych określone w ofercie są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 2. 1. Dostawa środków następować będzie partiami a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych telefonicznie, e-mailowo lub faksem przez pracownika MOSiR. 2. Dostawa następować będzie w ciągu 48 godzin od dnia zgłoszenia zapotrzebowania, na koszt Wykonawcy i w pojemnikach Wykonawcy. 3. W przypadku dostarczenia środków niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 24 godzin od daty zgłoszenia.
Dostawy realizowane będą przez okres od dnia 01.04.2016 r. do 31.03.2017 r. 3. 4. 1. Za zrealizowane zamówienie, w asortymencie i ilościach szacunkowych określonych w 1. umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w kwocie: za cenę brutto :..zł za cenę bez VAT :..zł + VAT. % tj..zł słownie brutto: w tym: 1) cena brutto za 1 kg..: zł 2) cena brutto za 1 kg..: zł 3) cena brutto za 1 kg..: zł 4) cena brutto za 1 kg..: zł 5) cena brutto za 1 kg..: zł 6) cena brutto za 1 kg..: zł 7) cena brutto....: zł 8) cena brutto....: zł 9) cena brutto...: zł 10) cena brutto za 1 kg..: zł
11) cena brutto za 1 kg..: zł 12) cena brutto za 1 kg..: zł 13) cena brutto za 1 kg..: zł 14) cena brutto za 1 kg..: zł 15) cena brutto za 1 kg..: zł 2. Podane ceny jednostkowe środków nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 3. Ostateczna wartość zamówienia w ciągu obowiązywania umowy wynikać będzie z rzeczywiście zakupionych ilość oraz cen jednostkowych. 4. Dopuszcza się zakup mniejszych ilości niż określono umownie, wynikających z potrzeb Zamawiającego, bez prawa dochodzenia odszkodowania. 5. Umowa wygasa w przypadku dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy określonego w 1. o wartości określonej w 4 ust. 1. 5. 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od otrzymania towaru i prawidłowo skompletowanych dokumentów rozliczeniowych. 2. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za zrealizowanie przedmiotu zamówienia będzie odbiór środków wraz z wymaganym atestem przez osoby upoważnione z ramienia Zamawiającego. 6. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 2 % łącznej wartości zamówienia w cenie brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. W razie odstąpienia od umowy Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 2 % wartości zamówienia w cenie brutto. 7. 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy strony podają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 8. 9. 10. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 11. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: