Zamawiający: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych ul. Raciborska 58, 40-076 Katowice tel. 782 554 553, faks: 32 710 62 47 Postępowanie nr PRGM 252/11/2012 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na podstawie Regulaminu zamówień sektorowych o wartości nieprzekraczającej 400 000 euro na zadanie pod nazwą: Zakup i dostawa testerów do badania aparatury bezpieczeństwa pociągu kod CPV: 38552000-9 Zatwierdzam: - Katowice, czerwiec 2012 r.
1. ZAMAWIAJĄCY "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych adres: ul. Raciborska 58, 40-076 Katowice tel. 782 554 553, faks: 32 710 62 47 godziny pracy: pn. - pt., 7 00-15 00 2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia (zwana dalej SWZ ), oznaczone jest znakiem PRGM 252/11/2012. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyŝej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w postępowaniu, jak równieŝ umowa w sprawie zamówienia publicznego, sporządzana będzie w języku polskim. 3. TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie 30 Regulaminu zamówień sektorowych obowiązującego w Przewozy Regionalne sp. z o. o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych. Wartość zamówienia poniŝej kwoty 400 000 euro. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wraz z montaŝem testerów (urządzeń) do badania aparatury bezpieczeństwa pociągu w Śląskim Zakładzie Przewozów Regionalnych w Katowicach. W skład w/w urządzeń wchodzą: 1.1. Tester elektromagnesów lokomotywowych 1szt. Dane techniczne: zakres mierzonej częstotliwości rezonansowej od 975 do 1025 Hz dokładność pomiaru częstotliwości rezonansowej ± 3 Hz zakres mierzonej rezystancji dynamicznej od 2 do 5 kw (przy częstotliwości 1000 Hz) dokładność pomiaru rezystancji dynamicznej ± 0,1 kw zasilanie bateryjne (akumulator) 9 V pobór mocy powyŝej 0,5 VA zakres temperatur pracy (0 0 C do 40 0 C) dopuszczalna wilgotność względna 25% do 75% 1.2. Urządzenie do testowania i napraw czuwaków 1szt. Dane techniczne wymagane funkcje urządzenia przeprowadzenie w sposób automatyczny całościowego testu czuwaka; pomiar napięć zasilania (moŝliwość zmiany napięć); pomiar pobieranego prądu;
pomiar napięć w punktach kontrolnych; pomiar częstotliwości generatora; pomiar częstotliwości migacza; pomiar opóźnień czasowych; bieŝące wskazywanie stanu elementów wykonawczych (diody LED); 1.3. Urządzenie do testowania i napraw generatorów SHP 1szt. Dane techniczne wykonywane funkcje urządzenia wykrywanie typu generatora; przeprowadzenie w sposób automatyczny całościowego testu generatora; pomiar napięcia zasilania generatora EDA (moŝliwość zmiany napięcia); pomiar prądu pobieranego przez generator; pomiar częstotliwości generatora; pomiar napięcia zmiennego którym jest zasilany czujnik ELM; ciągły pomiar napięcia na przekaźniku EDA1002 (przydatny przy naprawach); pomiar czułości; pomiar opóźnień czasowych; bieŝące wskazywanie stanu elementów wykonawczych generatora (diody LED); wykrywanie uszkodzenia rezystora R9, R17 i przekaźnika EZ w generatorze FDA1002 1.4. Tester do generatorów systemu SHP 1szt. Dane techniczne: dokładność pomiaru napięcia poniŝej 1% dokładność pomiaru częstotliwości ± 0,1 Hz dokładność pomiaru czasów opóźnienia ± 0,05 s zakres temperatur pracy poniŝej (0 0 C do 50 0 C) dopuszczalna wilgotność względna 25% do 75% pobór mocy 110 V 230 V/max 40 VA 1.5. Tester do sprawdzania układu SHP na pojeździe 1szt. Dane techniczne - wykonywane funkcje urządzenia wykrywanie typu zastosowanego generatora; przeprowadzenie w sposób automatyczny całościowego testu układu SHP na pojeździe trakcyjnym; pomiar napięcia zasilania generatora EDA; pomiar częstotliwości generatora; pomiar napięcia zmiennego którym jest zasilany czujnik ELM; pomiar czułości układu SHP; pomiar opóźnienia zadziałania zaworu elektropneumatycznego (rozpoczęcia hamowania) 2. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny oraz dostarczy instrukcje obsługi wraz z kartami gwarancyjnymi w języku polskim. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Katowicach przy ulicy Raciborskiej 58 bocznica naprawcza taboru kolejowego.
4. Realizacja dostawy fabrycznie nowych urządzeń (testerów), będących przedmiotem zamówienia winna być zakończona w terminie do dnia 30 września 2012 r. O terminie dostawy i montaŝu Wykonawca zawiadomi Zamawiającego z wyprzedzeniem jednego dnia. 5. Zamawiający upowaŝnia do odbioru fabrycznie nowych urządzeń (testerów) Naczelnika Sekcji Utrzymania Taboru w Katowicach ul. Raciborskiej 58 lub osobę przez niego wyznaczoną pod numerem telefonu 782 555 204; kom. 697 716 390. 6. Zobowiązania Wykonawcy: 1) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia z najwyŝszą starannością zapewniając, Ŝe dostarczany przedmiot zamówienia będzie wolny od wad i usterek; 2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego za wszelkie wady zmniejszające wartość lub uŝyteczność przedmiotu zamówienia; 3) Wykonawca oświadcza, Ŝe przedmioty sprzedaŝy nie posiadają wad prawnych i są fabrycznie nowe; 4) Wykonawca na dostarczone urządzenia będące przedmiotem zamówienia udziela 24 miesięcznej gwarancji od daty ich protokólarnego przekazania; 5) Szczegółowe warunki gwarancji określone zostaną w ksiąŝkach gwarancyjnych do poszczególnych urządzeń; 6) Okres gwarancji wydłuŝa się o czas naprawy gwarancyjnej; 7) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia stwierdzonych usterek w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania zgłoszenia usterki. Za kaŝdy dzień opóźnienia w usunięciu usterki Zamawiający naliczy karę umowną zgodnie z 7 ust. 8 umowy, stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ; 8) Zamawiający zastrzega sobie powierzenie zrealizowania dostawy osobie trzeciej na koszt Wykonawcy po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 7) powyŝej. 5. ZAMÓWIENIA CZĘŚCIOWE, UZUPEŁNIAJĄCE ORAZ INFORMACJA O OFERCIE WARIANTOWEJ 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza udzielenia zamówień uzupełniających. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia w terminie od dnia zawarcia umowy do 30 września 2012 roku. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełnienia tego warunku.
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełnienia tego warunku. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełnienia tego warunku. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełnienia tego warunku. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. Komisja Przetargowa dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złoŝonych oświadczeń i dokumentów wymaganych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. 4. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach ekonomicznych i finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając mu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać, nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w 15 Regulaminu oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w 17 ust. 1 i 2 Regulaminu. 8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW WYMAGANYCH DO POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania do oferty naleŝy załączyć następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 17 ust. 1 pkt. 2 Regulaminu, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie 17 ust. 1 pkt. 2 (Załącznik nr 4 do SWZ); 2. Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu zawartych w 15 ust. 1 Regulaminu (Załącznik nr 2 do SWZ); 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z przedmiotowego postępowania stosownie do treści 17 ust. 1 Regulaminu (Załącznik nr 3 do SWZ); 4. Dokumenty wymienione w ust. 1-3 składa kaŝdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Dokument pełnomocnictwa powinien być dołączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. 7. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym wykonawcę ustanowionego jako pełnomocnika przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji danego Wykonawcy. 9. POZOSTAŁE DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST PRZEDŁOśYĆ W OFERCIE 1. Wypełniony formularz ofertowy z ceną netto i brutto za realizację przedmiotu zamówienia, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 10. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW MAJĄCYCH SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dokument określony w 8 ust. 1 SWZ, składany w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w formie określonej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226 poz. 1817). 11. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Nr faksu Zamawiającego: 32 710 62 47, adres poczty elektronicznej: prgm222zka@p-r.com.pl, prkagm333@p-r.com.pl. 2. Forma przekazywania dokumentów za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej nie dotyczy dokumentów, o których mowa w 8 i 9 SWZ. Dokumenty te Wykonawca składa w formie pisemnej. 3. ZłoŜenie dokumentów w formie innej, niŝ określono w ust. 1 i/lub w ust. 2 będzie nieskuteczne. 4. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego na mniej niŝ 4 dni przed terminem składania ofert. 6. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 5, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniono SWZ. 8. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SWZ. KaŜda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się integralną częścią SWZ. Treść zmian zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SWZ oraz udostępniona na stronie internetowej, na której umieszczona została SWZ. 9. JeŜeli w wyniku zmiany treści SWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający poinformuje Wykonawców, którym przekazano SWZ oraz udostępni informację na stronie internetowej, na której umieszczona została SWZ. 10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SWZ. 11. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: W sprawach merytorycznych: Pan Jan Wróbel (tel. nr 782 554 565). W sprawach proceduralnych: Pani Edyta Pugaczew, Pani GraŜyna Wodo (tel. nr 782 554 553). Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 50 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym, Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 50 dni. 3. W przypadku wniesienia skargi po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do dnia rozstrzygnięcia skargi.
14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Regulaminie zamówień sektorowych oraz wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia. 2. Oferty naleŝy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. 6. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 7. Oferta winna być złoŝona przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do złoŝenia oferty naleŝy dołączyć do oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upowaŝniony. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do złoŝenia oferty obejmuje pełnomocnictwo do potwierdzania za zgodność z oryginałem dokumentów składanych wraz z ofertą. 8. Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem za wyjątkiem pełnomocnictwa, które naleŝy złoŝyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 9. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upowaŝnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upowaŝnionej do podpisywania oferty. 10. Zamawiający uzna, Ŝe podpisem jest złoŝony własnoręcznie znak, z którego moŝna odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeŝeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umoŝliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 11. Do oferty muszą zostać dołączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane postanowieniami 8 oraz 9 niniejszej SWZ. 12. Załączone do oferty wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Wykonawcę. 13. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 8 i 9 SWZ winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę. 14. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złoŝona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 15. W przypadku przedłoŝenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.
11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). 16. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa następujące informacje: 1) Nazwa (firma) Wykonawcy, 2) Adres Wykonawcy, 3) Informacja dotycząca ceny, 4) Informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 17. W przypadku złoŝenia oferty drogą pocztową, o waŝności jej złoŝenia nie będzie decydowała data stempla pocztowego, a tylko i wyłącznie data wpływu oferty do Zamawiającego. 18. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami naleŝy złoŝyć w dwóch zamkniętych kopertach wewnętrznej i zewnętrznej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperty zawierające ofertę winny być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w pkt. 1 SIWZ i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach, ul. Raciborska 58, 40-076 Katowice, Sekretariat 214.... nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy OFERTA w postępowaniu na: Zakup i dostawa testerów do badania aparatury bezpieczeństwa pociągu Nie otwierać przed terminem składania ofert. oraz koperty zewnętrznej opatrzonej napisem: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach, ul. Raciborska 58, 40-076 Katowice, Sekretariat 214. OFERTA w postępowaniu na: Zakup i dostawa testerów do badania aparatury bezpieczeństwa pociągu. Nie otwierać przed dniem 02 lipca 2012 r., godz. 10:15
15. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu składania ofert zmienić ofertę. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa w miejsce dotychczasowej nową ofertę. Oferta ta powinna być przygotowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w specyfikacji warunków zamówienia. Dodatkowo koperta powinna zostać wyraźnie oznaczona napisem ZMIANA OFERTY. Pierwotna oferta zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu otwarcia ofert. 2. JeŜeli Wykonawca chce dokonać częściowej zmiany oferty, zmiana ta powinna być złoŝona przed upływem terminu składania ofert, w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: ZMIANA CZĘŚCIOWA do oferty na przetarg nieograniczony w dniu. Dot.../podać nazwę zadania/. Oraz dopisek: nie otwierać przed upływem terminu składania ofert. 3. Na kopercie naleŝy podać nazwę i adres Wykonawcy. W momencie złoŝenia tak przygotowanej zmiany częściowej, na kopercie zostanie złoŝona pieczęć firmowa Zamawiającego oraz zapisana data i godzina złoŝenia zmiany. Zmiana częściowa do oferty zostanie otwarta bezpośrednio po otwarciu oferty pierwotnej. 4. Wykonawca moŝe przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. W przypadku wycofania oferty Wykonawca powinien złoŝyć pisemne powiadomienie o wycofaniu jego oferty i umieścić je w zamkniętej kopercie, oznaczonej napisem, o którym mowa w 14 ust. 18 SWZ. Dodatkowo koperta powinna zostać wyraźnie oznaczona napisem WYCOFANIE OFERTY. W terminie otwarcia ofert, tak oznaczone koperty zostaną otwarte w pierwszej kolejności, a koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane i zostaną zwrócone Wykonawcy po upływie terminu składania ofert. 16. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Katowice, ul. Raciborska 58, wejście główne, piętro II, pokój 214 Sekretariat, w terminie do dnia 02 lipca 2012r. do godziny 10:00. 2. Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie do składania ofert nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy bezzwłocznie, bez ich otwierania. 3. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 02 lipca 2012r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego, Katowice, ul. Raciborska 58, wejście główne, piętro II, pokój 214 A. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty. 7. Informacje, o których mowa w ust. 6 przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, na ich wniosek. 17. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca określi cenę za realizację całości zamówienia.
2. W całkowitej cenie ofertowej będą zawarte wszystkie opłaty i inne naleŝności płatne przez Wykonawcę, jak równieŝ wszelkie elementy ryzyka związanego z wykonaniem całości zadania. 3. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres waŝności umowy i nie będą podlegały zmianom. 4. Cena powinna zawierać podatek VAT w odpowiedniej wysokości. 5. Zamawiający poprawi w tekście oferty: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 18. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował następującym kryterium (ocena nastąpi w skali 1-100 punktów): CENA (brutto) WYKONANIA CAŁOŚCI ZADANIA = 100 %. Maksymalną ilość punktów (tj. 100) otrzyma Wykonawca z najniŝszą ceną. Punkty, jakie otrzymują badane oferty, będą liczone według wzoru: X = (cena najniŝsza / cena oferty badanej) x 100 % x 100 pkt. 2. Zamawiający nie będzie oceniał ofert odrzuconych. Oferta niepodlegająca odrzuceniu z najwyŝszą liczbą punktów zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 3. Cena moŝe być tylko jedna: nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego jakichkolwiek przeliczeń, tj. działań w celu jej określenia 4. Zamawiający: 1) wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w 17 ust. 1 i 2 Regulaminu, a złoŝoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą; 2) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w 66 ust. 1 Regulaminu. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 6. W przypadku, gdy Zamawiający będzie chciał ustalić, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
19. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert i zaproponuje wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie przyjętego kryterium (100 % - cena). 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne jeŝeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę., 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 2 pkt. 1) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 20. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedłoŝy Zamawiającemu dowód wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zabezpieczenie to wynosi 2 % ceny ofertowej brutto. 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 słuŝy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie moŝe być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku z następujących form: pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy: BRE Oddział Regionalny w Warszawie nr 04 1140 1010 0000 2604 8200 1086 z dopiskiem: Gwarancja naleŝytego wykonania umowy na zakup i dostawę testerów do badania aparatury bezpieczeństwa pociągu. 5. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania Zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane
21. ZAWARCIE UMOWY 1. Miejsce i termin zawarcia umowy określi Zamawiający po dokonaniu wyboru oferty, z zastrzeŝeniem 85 ust. 12 Regulaminu, nie krótszy jednak niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, jeŝeli złoŝono tylko jedną ofertę, 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym, Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 50 dni. 4. Nieusprawiedliwione niestawienie się Wykonawcy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie będzie traktowane jako nieprzystąpienie do zawarcia umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 5. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w 70 Regulaminu. 6. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na stronie internetowej. 22. WZÓR UMOWY 1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, Ŝe Zamawiający przewidział moŝliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu lub specyfikacji warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 23. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania Wykonawca moŝe wnieść umotywowaną pisemną skargę. 2. Skarga jest środkiem ochrony prawnej przysługującym wykonawcy, jeśli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu zamówień sektorowych. 3. Skarga przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Regulaminu czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, od której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie regulaminu. 4. Skargę moŝna wnieść w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jej wniesienia.
5. Skargę uwaŝa się za wniesioną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jej treścią. 6. Skarga powinna wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami regulaminu. Zawierać winna zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi. 7. Skargę wnosi się do Zamawiającego prowadzącego przedmiotowe postępowanie w formie pisemnej lub faksem. W przypadku przekazania skargi faksem, Zamawiający na Ŝądanie wykonawcy potwierdza fakt jej otrzymania. 8. W przypadku wniesienia skargi wobec ogłoszenia o zamówieniu lub treści postanowień SWZ Zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert. Powiadomienie o przedłuŝeniu terminu składania ofert zamawiający przekazuje wykonawcom oraz zamieszcza na stronie internetowej. 9. Wniesienie skargi jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 10. W przypadku wniesienia skargi zamawiający nie moŝe zawrzeć umowy do czasu jej rozstrzygnięcia. 24. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 2. Oświadczenie z 15 ust. 1 Załącznik nr 2 3. Oświadczenie z 17 ust. 1 Załącznik nr 3 4. Oświadczenie dotyczące osób fizycznych Załącznik nr 4 5. Wzór umowy Załącznik nr 5
. pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 do SWZ Przewozy Regionalne sp. z o. o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych ul. Raciborska 58, 40-076 Katowice OFERTA W przypadku oferty złoŝonej przez podmioty występujące wspólnie, naleŝy wskazać wszystkich członków Konsorcjum. NAZWA WYKONAWCY: ADRES WYKONAWCY: NIP WYKONAWCY: REGON WYKONAWCY NR FAX.:...NR TEL.:. E-MAIL: Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na podstawie Regulaminu zamówień sektorowych na zadanie pn.: Zakup i dostawa testerów do badania aparatury bezpieczeństwa pociągu 1. Składamy ofertę na wykonanie całego przedmiotu zamówienia na następujących warunkach: Cena oferty netto:.... zł VAT:...zł Cena oferty brutto:... zł Słownie:. zł Oferowana cena jako element podlegający ocenie zostanie ogłoszona podczas otwarcia ofert. 2 Termin związania ofertą wynosi 50 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
3 Oświadczamy, iŝ zapoznaliśmy się z zapisami specyfikacji warunków zamówienia i uznajemy się za związanych zawartymi w niej postanowieniami. 4 Oświadczamy, Ŝe dołączony do SWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5 Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom (w przypadku, gdy wykonawca nie przewiduje podwykonawcy naleŝy wpisać NIE DOTYCZY ):.. 6 Oświadczamy, iŝ w cenie oferty zostały ujęte wszystkie podatki, opłaty oraz koszty. 7 Oświadczamy, iŝ zapoznaliśmy się z warunkami wykonania dostawy oraz uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje dotyczące ryzyka i trudności, jakie mogą dotyczyć realizacji przedmiotowego zamówienia. 8 Oferta wraz z załączonymi dokumentami zawiera.. kolejno ponumerowanych stron. 9 Do kontaktów z naszą Firmą upowaŝniamy:... Tel...(nieobowiązkowo). Fax.. (nieobowiązkowo). Adres e-mail (nieobowiązkowo) Miejscowość i Data Podpis i pieczęć imienna osoby osób upowaŝnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy
.. Pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 2 do SWZ OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków określonych w 15 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych obowiązującego w Śląskim Zakładzie Przewozów Regionalnych Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zadanie pn.: Zakup i dostawa testerów do badania aparatury bezpieczeństwa pociągu (przedmiot zamówienia) dla: Przewozy Regionalne sp. z o. o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach, ul. Raciborska 58, 40-076 Katowice (nazwa Zamawiającego) w imieniu reprezentowanej firmy oświadczam(y), Ŝe spełniam(y) warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej..... Miejscowość i Data... Podpis i pieczęć imienna osoby osób upowaŝnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy
.. Pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 3 do SWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o 17 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych obowiązującego w Śląskim Zakładzie Przewozów Regionalnych Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zadanie pn.: Zakup i dostawa testerów do badania aparatury bezpieczeństwa pociągu (przedmiot zamówienia) dla: Przewozy Regionalne sp. z o. o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach, ul. Raciborska 58, 40-076 Katowice (nazwa Zamawiającego) W imieniu reprezentowanej firmy oświadczam(y), Ŝe nie podlegam(y) wykluczeniu z przedmiotowego postępowania w oparciu o 17 ust. 1 w/w Regulaminu... Miejscowość i Data Podpis i pieczęć imienna osoby osób upowaŝnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy
.. Pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 4 do SWZ OŚWIADCZENIE DLA OSÓB FIZYCZNYCH o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o 17 ust. 1 pkt. 2 Regulaminu Zamówień Sektorowych obowiązującego w Śląskim Zakładzie Przewozów Regionalnych Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zadanie pn.: Zakup i dostawa testerów do badania aparatury bezpieczeństwa pociągu (przedmiot zamówienia) dla: Przewozy Regionalne sp. z o. o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach, ul. Raciborska 58, 40-076 Katowice (nazwa Zamawiającego) W imieniu reprezentowanej firmy oświadczam(y), Ŝe nie podlegam(y) wykluczeniu z przedmiotowego postępowania w oparciu o 17 ust. 1 pkt. 2 w/w Regulaminu... Miejscowość i Data Podpis i pieczęć imienna osoby osób upowaŝnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 5 do SWZ Umowa nr 4RUII/ /2012 zawarta w dniu...2012r. w Katowicach w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu zamówień sektorowych obowiązującego w Śląskim Zakładzie Przewozów Regionalnych pomiędzy: "Przewozy Regionalne Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000031521 przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy, posiadająca NIP 526-25-57-278, REGON 017319719, kapitał zakładowy Spółki: 1 540 606 000,00 zł w imieniu której działa Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach z siedzibą w (40-076) Katowicach przy ul. Raciborskiej 58, REGON ZAKŁADU-017319719-00062 reprezentowaną przez: 1.......... 2....... zwany w dalszej części umowy,,zamawiający a z siedzibą wpisaną do pod numerem. przez., posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON reprezentowaną przez: 1.......... 2....... zwaną dalej w treści niniejszej umowy Wykonawcą 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa testerów (urządzeń) do badania aparatury bezpieczeństwa pociągu w Przewozach Regionalnych sp. z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach ul. Raciborska 58 bocznica naprawcza taboru kolejowego. 1.1. Tester elektromagnesów lokomotywowych 1szt. Dane techniczne: zakres mierzonej częstotliwości rezonansowej od 975 do 1025 Hz dokładność pomiaru częstotliwości rezonansowej ± 3 Hz zakres mierzonej rezystancji dynamicznej od 2 do 5 kw (przy częstotliwości 1000 Hz) dokładność pomiaru rezystancji dynamicznej ± 0,1 kw
zasilanie bateryjne (akumulator) 9 V pobór mocy powyŝej 0,5 VAT zakres temperatur pracy (0 0 C do 40 0 C) dopuszczalna wilgotność względna 25% do 75% 1.2. Urządzenie do testowania i napraw czuwaków 1szt. Dane techniczne wymagane funkcje urządzenia przeprowadzenie w sposób automatyczny całościowego testu czuwaka; pomiar napięć zasilania (moŝliwość zmiany napięć); pomiar pobieranego prądu; pomiar napięć w punktach kontrolnych; pomiar częstotliwości generatora; pomiar częstotliwości migacza; pomiar opóźnień czasowych; bieŝące wskazywanie stanu elementów wykonawczych (diody LED); 1.3. Urządzenie do testowania i napraw generatorów SHP 1szt. Dane techniczne wykonywane funkcje urządzenia wykrywanie typu generatora; przeprowadzenie w sposób automatyczny całościowego testu generatora; pomiar napięcia zasilania generatora EDA (moŝliwość zmiany napięcia); pomiar prądu pobieranego przez generator; pomiar częstotliwości generatora; pomiar napięcia zmiennego którym jest zasilany czujnik ELM; ciągły pomiar napięcia na przekaźniku EDA1002 (przydatny przy naprawach); pomiar czułości; pomiar opóźnień czasowych; bieŝące wskazywanie stanu elementów wykonawczych generatora (diody LED); wykrywanie uszkodzenia rezystora R9, R17 i przekaźnika EZ w generatorze FDA1002 1.4. Tester do generatorów systemu SHP 1szt. Dane techniczne: dokładność pomiaru napięcia poniŝej 1% dokładność pomiaru częstotliwości ± 0,1 Hz dokładność pomiaru czasów opóźnienia ± 0,05 s zakres temperatur pracy poniŝej (0 0 C do 50 0 C) dopuszczalna wilgotność względna 25% do 75% pobór mocy 110 V 230 V/max 40 VA 1.5. Tester do sprawdzania układu SHP na pojeździe 1szt. Dane techniczne - wykonywane funkcje urządzenia wykrywanie typu zastosowanego generatora; przeprowadzenie w sposób automatyczny całościowego testu układu SHP na pojeździe trakcyjnym; pomiar napięcia zasilania generatora EDA; pomiar częstotliwości generatora; pomiar napięcia zmiennego którym jest zasilany czujnik ELM;
pomiar czułości układu SHP; pomiar opóźnienia zadziałania zaworu elektropneumatycznego (rozpoczęcia hamowania) 2 Termin i warunki realizacji dostawy 1. Realizacja dostawy fabrycznie nowych urządzeń (testerów) wyszczególnionych w 1, będących przedmiotem umowy winna być zakończona w terminie do dnia 30 września 2012 r. 2. Wykonawca dokona transportu przedmiotu zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiający mieszczącej się przy ul. Raciborskiej 58 w Katowicach. 3. O terminie dostawy i montaŝu Wykonawca zawiadomi Zamawiającego z wyprzedzeniem jednego dnia. 4. Zamawiający upowaŝnia do odbioru fabrycznie nowych urządzeń (testerów) Naczelnika Sekcji Utrzymania Taboru w Katowicach ul. Raciborskiej 58 lub osobę przez niego wyznaczoną pod numerem telefonu 782-555-204; kom. 697 716 390. 3 Nadzór nad realizacją zamówienia Do kontaktów i uzgodnień Zamawiający wyznacza Naczelnika Działu Techniki i Rozwoju oraz Utrzymania Obiektów Pana Jana Wróbla pod numerem telefonu 782 554 565. 4 Gwarancje 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z najwyŝszą starannością zapewniając, Ŝe dostarczany przedmiot umowy będzie wolny od wad i usterek. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego za wszelkie wady zmniejszające wartość lub uŝyteczność przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe przedmioty sprzedaŝy nie posiadają wad prawnych i są fabrycznie nowe. 4. Wykonawca na dostarczone urządzenia będące przedmiotem umowy udziela 24 miesięcznej gwarancji od daty ich protokólarnego przekazania. 5. Szczegółowe warunki gwarancji określone zostaną w ksiąŝkach gwarancyjnych do poszczególnych urządzeń. 6. Okres gwarancji wydłuŝa się o czas naprawy gwarancyjnej. 7. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia stwierdzonych usterek w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania zgłoszenia usterki. Za kaŝdy dzień opóźnienia w usunięciu usterki Zamawiający naliczy karę umowną zgodnie z 7 ust. 8. 8. Zamawiający zastrzega sobie powierzenie zrealizowania dostawy osobie trzeciej na koszt Wykonawcy po upływie terminu, o którym mowa w ust. 7.
5 Rozliczenia wzajemne 1. Strony ustalają wartość przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy na kwotę netto...pln (słownie:...złotych ) do której zostanie doliczony podatek VAT wg obowiązującej stawki. 2. Faktura będzie płatna w formie przelewu bankowego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Integralną częścią poprawnie wystawionej faktury VAT będącej przedmiotem rozliczenia jest protokół przekazania fabrycznie nowych urządzeń oraz instrukcji obsługi w języku polskim. 4. Za dzień zapłaty kwoty wynikającej z poprawnie wystawionej faktury VAT uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1. Dostawca wniósł przed podpisaniem umowy zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w kwocie...zł ( 2% wartości ceny ofertowej brutto) 2. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania przedmiotu umowy zostało wniesione w formie... 3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zwrócone w terminie i na zasadzie określonej w 84 Regulaminu Zamówień Sektorowych obowiązujących u Zamawiającego. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości netto, jednak nie mniej niŝ 5 000,00 zł zamówienia w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nienaleŝytego wykonania dostawy testerów aparatury bezpieczeństwa pociągu. 2. W przypadku zwłoki w wykonaniu umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę trwających do 30 dni, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1%, jednak nie mniej niŝ 3 000,00 zł wartości netto dostawy testerów aparatury bezpieczeństwa pociągu za kaŝdy dzień zwłoki. Po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w wysokości 0,2 % za kaŝdy następny dzień zwłoki. 3. W przypadku przekroczenia terminu dostawy testerów aparatury bezpieczeństwa pociągu o 30 dni roboczych liczonych od dnia podpisania umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca. W takim przypadku Zamawiający nie ponosi kosztów, a Wykonawca ma obowiązek zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto. 4. Odstąpienie do umowy, o którym mowa w ust. 3 następuje w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia. 5. Kary umowne będą naliczane od pierwszego dnia roboczego licząc od daty upływu terminu wykonania dostawy.
6. W przypadku nie podjęcia się wykonania dostawy testerów aparatury bezpieczeństwa pociągu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości netto tej dostawy, na podstawie wystawionej noty. 7. ZastrzeŜenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu Cywilnego w wysokości przewyŝszającej karę umowną. 8. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w terminowym usunięciu wszystkich wad i usterek stwierdzonych przez Zamawiającego w obowiązującym okresie gwarancyjnym w wysokości 0,5% wartości netto dostawy. Kara jest naliczana za kaŝdy dzień zwłoki począwszy od dnia następnego po dniu określonym w 4 ust. 7 niniejszej umowy. 9. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych, które przysługują Zamawiającemu z naleŝnościami przysługującymi Wykonawcy w ramach niniejszej umowy. 8 Dokumenty urządzeń (testerów) 1. Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu komplet dokumentów dla zamówionych fabrycznie nowych urządzeń: a) instrukcję obsługi w języku polskim, b) kartę gwarancyjną w języku polskim. 2. Fabrycznie nowe urządzenia powinien posiadać: a) znak bezpieczeństwa CE, b) tabliczki znamionowe pozwalające określić: rok produkcji, nr seryjny, nr fabryczny, typ i markę. 9 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający wyklucza moŝliwość wydłuŝenia terminu realizacji dostawy urządzeń określonych w 2 ust 1 niniejszej umowy. 2. Strony wzajemnie uzgadniają, Ŝe rozwiązywanie wszelkich sporów i wzajemnych roszczeń dotyczących realizacji niniejszej umowy odbywać się będzie w formie bezpośrednich negocjacji, trwających nie dłuŝej niŝ 30 dni od dnia powstania sporu. 3. W przypadku, gdy rozwiązanie sporu w sposób określony w 9 ust 2 umowy nie zostanie osiągnięte Strony uzgadniają, Ŝe spór ten zostanie rozstrzygnięty przez sąd powszechny właściwy dla Śląskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Katowicach. 4. Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zarządu Spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o. w Warszawie przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 5. Strony zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich danych uzyskanych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Postanowienie to ma zastosowanie równieŝ po wygaśnięciu niniejszej umowy. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy wymagają dwustronnego uzgodnienia i podpisania w formie aneksu pod rygorem niewaŝności. 8. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o zmianie swojego statusu prawnego oraz wskaŝą uprawniony podmiot, który przejmie prawa i obowiązki stron. Powiadomienie to nie powoduje zmian warunków umowy.
9. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o kaŝdej zmianie adresu swojej siedziby oraz innych danych korespondencyjnych, które są niezbędne do prawidłowej realizacji umowy. W przypadku uchybienia temu obowiązku korespondencja przesłana na wskazany w umowie adres zostanie stronie prawidłowo doręczona. 10. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału kaŝdy, z których jeden otrzymuje Wykonawca a drugi Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: