SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: "Przewozy Regionalne" Sp. z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych ul. Raciborska 58, Katowice tel , faks: Postępowanie nr PRGM 252/2/2012 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na podstawie Regulaminu zamówień sektorowych o wartości nieprzekraczającej euro na zadanie pod nazwą: CPV Zatwierdzam: - Katowice, luty 2012 r.

2 2 z ZAMAWIAJĄCY "Przewozy Regionalne" Sp. z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych adres: ul. Raciborska 58, Katowice tel , faks: godziny pracy: pn. - pt., OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia (zwana dalej SWZ ), oznaczone jest znakiem PRGM 252/2/2012 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyŝej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w postępowaniu, jak równieŝ umowa w sprawie zamówienia publicznego, sporządzana będzie w języku polskim. 3. TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie 30 Regulaminu zamówień sektorowych obowiązującego w Przewozy Regionalne Sp. z o. o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych. Wartość zamówienia poniŝej kwoty euro. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa ręczników z tkaniny frotte dwustronnej, pętelkowej, wykonanych zgodnie z PN-EN 14697:2007, w ilości 4000 sztuk. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w dwóch dostawach. 2. Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące wymagania: 1) wymiary: 50 cm x 100 cm; 2) skład surowcowy: bawełna 100%; 3) gramatura min. 400g/m²; 4) jakość I; 5) dobrze wchłaniający wodę; 6) starannie wykończony, gładki, róŝne kolory; 7) dopuszczalna kurczliwość maksymalnie 8%; 8) niedopuszczalne jest farbowanie podczas prania w temp. 60ºC; 9) rok produkcji: nie starszy niŝ 2011; 10) ręczniki winny posiadać metkę producenta trwale przyszytą zawierającą parametry wyrobu. 3. Dostawa ręczników odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy bezpośrednio do wskazanego przez Zamawiającego magazynu w terminie 5 dni roboczych od daty złoŝenia przez Zamawiającego pisemnego zamówienia. Strony dopuszczają moŝliwość wysyłania zamówienia faksem lub pocztą elektroniczną.

3 3 z Adres magazynu: Katowice ul. Raciborska Dostawy realizowane będą sukcesywnie na podstawie zamówień wystawionych przez Zamawiającego. O kaŝdej dostawie Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego na dzień przed jej realizacją. 6. Termin gwarancji jakości wyrobu wynosi 12 miesięcy od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowego towaru. 7. W dowodach sprzedaŝy (faktura, dokument Wz, specyfikacja wysyłkowa) Wykonawca obowiązany jest podać dokładną nazwę artykułu, ilość oraz cenę jednostkową netto. 8. Zamawiający moŝe odmówić przyjęcia dostawy, jeŝeli w trakcie odbioru stwierdzi wyraźne rozbieŝności wyspecyfikowanej ilości lub jakości ze stanem faktycznym. JeŜeli rozbieŝności te zostaną stwierdzone przez Zamawiającego po odbiorze, Zamawiający wniesie reklamację do Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od daty ich stwierdzenia. 9. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia złoŝonej reklamacji w ciągu 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji. 10. W przypadku nie przyjęcia dostawy zgodnie z ust. 7 niniejszego paragrafu, a takŝe w przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć towar wolny od wad w terminie maksymalnie 5 dni roboczych. 11. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty wzoru przedmiotu zamówienia oraz specyfikację wyrobu. 12. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 13. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 14. Nie dopuszcza się udzielania zamówień uzupełniających. 5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia liczony będzie od dnia podpisania umowy do dni r. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełnienia tego warunku. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełnienia tego warunku. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełnienia tego warunku. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełnienia tego warunku.

4 4 z Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. Komisja Przetargowa dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złoŝonych oświadczeń i dokumentów wymaganych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. 4. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach ekonomicznych i finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając mu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać, nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w 15 Regulaminu oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w 17 ust. 1 i 2 Regulaminu. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW WYMAGANYCH DO POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania do oferty naleŝy załączyć następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 17 ust. 1 Regulaminu, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie 17 ust. 1 pkt 2; (Załącznik nr 4 do SWZ) 2. Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu zawartych w 15 ust. 1 Regulaminu (Załącznik nr 2 do SWZ); 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z przedmiotowego postępowania stosownie do treści 17 ust. 1 Regulaminu (Załącznik nr 3 do SWZ); 4. Dokumenty wymienione w ust. 1, 2, 3 składa kaŝdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Dokument pełnomocnictwa powinien być dołączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. 7. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym wykonawcę ustanowionego jako pełnomocnika przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji danego Wykonawcy.

5 5 z POZOSTAŁE DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST PRZEDŁOśYĆ W OFERCIE 1. Wypełniony formularz ofertowy z ceną netto i brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Wymagane wzory naleŝy dostarczyć do siedziby Zamawiającego najpóźniej w terminie składania ofert, pokój nr INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW MAJĄCYCH SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dokument określony w 7 ust. 1 SWZ, składany w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w formie określonej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226 poz. 1817). 10. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Nr faksu Zamawiającego: , adres poczty elektronicznej: prkagm333@p-r.com.pl, prgm222zka@p-r.com.pl 2. Forma przekazywania dokumentów za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej nie dotyczy dokumentów, o których mowa w 7 i 8 SWZ. Dokumenty te Wykonawca składa w formie pisemnej. 3. ZłoŜenie dokumentów w formie innej, niŝ określono w ust. 1 i/lub w ust. 2 będzie nieskuteczne. 4. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego na mniej niŝ 4 dni przed terminem składania ofert. 6. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 5, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

6 6 z Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniono SWZ. 8. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SWZ. KaŜda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się integralną częścią SWZ. Treść zmian zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SWZ oraz udostępniona na stronie internetowej, na której umieszczona została SWZ. 9. JeŜeli w wyniku zmiany treści SWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający poinformuje Wykonawców, którym przekazano SWZ oraz udostępni informację na stronie internetowej, na której umieszczona została SWZ. 10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SWZ. 11. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: W sprawach merytorycznych: Pani Aleksandra Nawrocka W sprawach proceduralnych: Pani Edyta Pugaczew, GraŜyna Wodo Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 11. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 50 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym, Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 50 dni. 3. W przypadku wniesienia skargi po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do dnia rozstrzygnięcia skargi. 13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Regulaminie zamówień sektorowych oraz wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia. 2. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

7 7 z Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 7. Oferta winna być złoŝona przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do złoŝenia oferty naleŝy dołączyć do oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upowaŝniony. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do złoŝenia oferty obejmuje pełnomocnictwo do potwierdzania za zgodność z oryginałem dokumentów składanych wraz z ofertą. 8. Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem za wyjątkiem pełnomocnictwa, które naleŝy złoŝyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 9. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upowaŝnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upowaŝnionej do podpisywania oferty. 10. Do oferty muszą zostać dołączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane postanowieniami 7 oraz 8 niniejszej SWZ. 11. Załączone do oferty wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Wykonawcę. 12. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 8 SWZ winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę. 13. Zamawiający uzna, Ŝe podpisem jest złoŝony własnoręcznie znak, z którego moŝna odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeŝeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umoŝliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 14. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złoŝona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 15. W przypadku przedłoŝenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz ze zm.). 16. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa następujące informacje: 1) Nazwa (firma) Wykonawcy, 2) Adres Wykonawcy, 3) Informacja dotycząca ceny, 4) Informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

8 8 z W przypadku złoŝenia oferty drogą pocztową, o waŝności jej złoŝenia nie będzie decydowała data stempla pocztowego, a tylko i wyłącznie data wpływu oferty do Zamawiającego. 18. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami powinna być opakowana w zamkniętą kopertę opatrzoną pieczęcią Wykonawcy (lub nazwą i adresem Wykonawcy) i oznaczona: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach, ul. Raciborska 58, Katowice, Sekretariat nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy OFERTA w postępowaniu na: /wpisać nazwę zadania/ Nie otwierać przed terminem składania ofert. oraz koperty zewnętrznej opatrzonej napisem: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach, ul. Raciborska 58, Katowice, Sekretariat 214. OFERTA w postępowaniu na: /wpisać nazwę zadania/ Nie otwierać przed dniem 12 marca 2012 r., godz. 10: ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu składania ofert zmienić ofertę. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa w miejsce dotychczasowej nową ofertę. Oferta ta powinna być przygotowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w specyfikacji warunków zamówienia. Dodatkowo koperta powinna zostać wyraźnie oznaczona napisem ZMIANA OFERTY. Pierwotna oferta zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu otwarcia ofert. 2. JeŜeli Wykonawca chce dokonać częściowej zmiany oferty, zmiana ta powinna być złoŝona przed upływem terminu składania ofert, w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: ZMIANA CZĘŚCIOWA do oferty na przetarg nieograniczony w dniu. Dot.../podać nazwę zadania/. Oraz dopisek: nie otwierać przed upływem terminu składania ofert. 3. Na kopercie naleŝy podać nazwę i adres Wykonawcy. W momencie złoŝenia tak przygotowanej zmiany częściowej, na kopercie zostanie złoŝona pieczęć firmowa

9 9 z 22 Zamawiającego oraz zapisana data i godzina złoŝenia zmiany. Zmiana częściowa do oferty zostanie otwarta bezpośrednio po otwarciu oferty pierwotnej. 4. Wykonawca moŝe przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. W przypadku wycofania oferty Wykonawca powinien złoŝyć pisemne powiadomienie o wycofaniu jego oferty i umieścić je w zamkniętej kopercie, oznaczonej napisem, o którym mowa w 13 ust. 18 SWZ. Dodatkowo koperta powinna zostać wyraźnie oznaczona napisem WYCOFANIE OFERTY. W terminie otwarcia ofert, tak oznaczone koperty zostaną otwarte w pierwszej kolejności, a koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane i zostaną zwrócone Wykonawcy po upływie terminu składania ofert. 15. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Katowice, ul. Raciborska 58, wejście główne, piętro II, pokój 201 Sekretariat, w terminie do dnia 12 marca 2012r. do godziny 10: Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie do składania ofert nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy bezzwłocznie, bez ich otwierania. 3. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 12 marca 2012r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego, Katowice, ul. Raciborska 58, wejście główne, piętro II, pokój 214 A. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty. 7. Informacje, o których mowa w ust. 6 przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, na ich wniosek. 16. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca określi cenę za realizację całości zamówienia. 2. W całkowitej cenie ofertowej będą zawarte wszystkie opłaty i inne naleŝności płatne przez Wykonawcę, jak równieŝ wszelkie elementy ryzyka związanego z wykonaniem całości zadania. 3. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres waŝności umowy i nie będą podlegały zmianom. 4. Cena powinna zawierać podatek VAT w odpowiedniej wysokości. 5. Zamawiający poprawi w tekście oferty: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

10 10 z KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Jako kryterium wyboru oferty w niniejszym postępowaniu przyjmuje się cenę i jakość wyrobu. WyŜej wymienione kryteria mają następujące znaczenie: a) Cena dostawy waga 60%, b) Jakość oferowanych wyrobów waga 40%. Ocena punktowa oferty O zostanie obliczona, wg następującego wzoru: O = 0,60 C + 0,40 J Maksymalna ilość punktów przy obliczaniu ceny ofertowej wynosi 100. Sposób wyliczenia ilości punktów dla poszczególnych kryteriów podano w poniŝszych zestawieniach: Kryterium ceny: Ilość punktów uzyskanych za kryterium ceny obliczona będzie ze wzoru: C min C = x 100 pkt. C oferty badanej gdzie: 1) C min - najniŝsza cena oferty 2) C oferty badanej - cena oferty badanej Maksymalna ilość punktów uzyskanych w tym kryterium 100 Wszystkie ceny w ofercie naleŝy podać do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium jakości wyrobów: Ilość punktów uzyskanych za kryterium jakości wyrobów obliczona będzie w następujący sposób: wysoko oceniona jakość poszczególnej części przedmiotu zamówienia uzyska zadawalająca jakość poszczególnej części przedmiotu zamówienia uzyska niska jakość poszczególnej części przedmiotu zamówienia uzyska niezadowalająca jakość poszczególnej części przedmiotu zamówienia uzyska 100 pkt 60 pkt 30 pkt 0 pkt Ocena oferty według przedmiotowego kryterium odbędzie się w następujący sposób: - kaŝdy z członków Komisji oceni przedmiot zamówienia przyznając punkty według wyŝej określonych zasad, - po dokonaniu oceny, o której mowa powyŝej, punkty zostaną zsumowane. 2. Zamawiający nie będzie oceniał ofert odrzuconych. Oferta niepodlegająca odrzuceniu z najwyŝszą liczbą punktów zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 3. Cena moŝe być tylko jedna: nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego jakichkolwiek przeliczeń, tj. działań w celu jej określenia

11 11 z Zamawiający: 1) wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w 17 ust. 1 i 2 Regulaminu, a złoŝoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą; 2) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w 66 ust. 1 Regulaminu. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 6. W przypadku, gdy Zamawiający będzie chciał ustalić, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 18. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert i zaproponuje wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie przyjętego kryterium (50 % - cena, 50 %- jakość). 2. Oferta będzie odrzucona w przypadku zaistnienia przesłanek wynikających z 66 ust. 1 Regulaminu. 3. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, a oferta będzie uznana za odrzuconą w przypadku zaistnienia przesłanek wynikających z 17 ust. 1 i 2 Regulaminu. 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 4 pkt 1) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 19. ZAWARCIE UMOWY 1. Miejsce i termin zawarcia umowy określi Zamawiający po dokonaniu wyboru oferty, z zastrzeŝeniem 85 ust. 12 Regulaminu, nie krótszy jednak niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, jeŝeli złoŝono tylko jedną ofertę, 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym, Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem

12 12 z 22 terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 50 dni. 4. Nieusprawiedliwione niestawienie się Wykonawcy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie będzie traktowane jako nieprzystąpienie do zawarcia umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 5. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w 70 Regulaminu. 6. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający zamieszcza Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na stronie internetowej. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 20. WZÓR UMOWY 21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania Wykonawca moŝe wnieść umotywowaną pisemną skargę. 2. Skarga jest środkiem ochrony prawnej przysługującym wykonawcy, jeśli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu zamówień sektorowych. 3. Skarga przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Regulaminu czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, od której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie regulaminu. 4. Skargę moŝna wnieść w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jej wniesienia. 5. Skargę uwaŝa się za wniesioną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jej treścią. 6. Skarga powinna wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami regulaminu. Zawierać winna zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi. 7. Skargę wnosi się do Zamawiającego prowadzącego przedmiotowe postępowanie w formie pisemnej lub faksem. W przypadku przekazania skargi faksem, Zamawiający na Ŝądanie wykonawcy potwierdza fakt jej otrzymania. 8. W przypadku wniesienia skargi wobec ogłoszenia o zamówieniu lub treści postanowień SWZ Zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert. Powiadomienie o przedłuŝeniu terminu składania ofert zamawiający przekazuje wykonawcom oraz zamieszcza na stronie internetowej.

13 13 z Wniesienie skargi jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 10. W przypadku wniesienia skargi zamawiający nie moŝe zawrzeć umowy do czasu jej rozstrzygnięcia. 22. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 2. Oświadczenie z 15 ust.1 Załącznik nr 2 3. Oświadczenie z 17 ust.1 Załącznik nr 3 4. Oświadczenie z 17 ust.1pkt. 2 dla osób fizycznych Załącznik nr 4 5. Wzór umowy Załącznik nr 5

14 14 z 22. pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 do SWZ Przewozy Regionalne Sp. z o. o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych ul. Raciborska 58, Katowice OFERTA W przypadku oferty złoŝonej przez podmioty występujące wspólnie, naleŝy wskazać wszystkich członków Konsorcjum. NAZWA WYKONAWCY: ADRES WYKONAWCY: NIP WYKONAWCY:...REGON WYKONAWCY:. NR FAX: NR TEL.: Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na podstawie Regulaminu zamówień sektorowych na zadanie pn.: Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach: Cena oferty netto:... zł VAT:... zł Cena brutto:.. zł Słownie:... zł Oferowana cena jako element podlegający ocenie zostanie ogłoszona podczas otwarcia ofert.

15 15 z Termin związania ofertą wynosi 50 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 2. Oświadczamy, iŝ zapoznaliśmy się z zapisami specyfikacji warunków zamówienia i uznajemy się za związanych zawartymi w niej postanowieniami. 3. Oświadczamy, Ŝe dołączony do SWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcą (w przypadku gdy wykonawca nie przewiduje podwykonawcy naleŝy wpisać NIE DOTYCZY ):. 5. Oświadczamy, iŝ w cenie oferty zostały ujęte wszystkie podatki, opłaty raz koszty. 6. Oferta wraz z załączonymi dokumentami zawiera.. kolejno ponumerowanych stron. 7. Do kontaktów z naszą Firmą upowaŝniamy:... Tel.... (nieobowiązkowo) Fax.... (nieobowiązkowo) Adres (nieobowiązkowo).... Miejscowość i Data... Podpis i pieczęć imienna osoby osób upowaŝnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy

16 16 z 22.. Pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 2 do SWZ OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków określonych w 15 ust. 1 Regulaminu Zamówień Sektorowych obowiązującego w Śląskim Zakładzie Przewozów Regionalnych Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zadanie pn.: (przedmiot zamówienia) dla: Przewozy Regionalne Sp. z o. o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach, ul. Raciborska 58, Katowice (nazwa Zamawiającego) w imieniu reprezentowanej firmy oświadczam(y), Ŝe spełniam(y) warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej..... Miejscowość i Data... Podpis i pieczęć imienna osoby osób upowaŝnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy

17 17 z 22.. Pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 3 do SWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o 17 ust. 1 Regulaminu Zamówień Sektorowych obowiązującego w Śląskim Zakładzie Przewozów Regionalnych Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zadanie pn.: (przedmiot zamówienia) dla: Przewozy Regionalne Sp. z o. o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach, ul. Raciborska 58, Katowice (nazwa Zamawiającego) W imieniu reprezentowanej firmy oświadczam(y), Ŝe nie podlegam(y) wykluczeniu z przedmiotowego postępowania w oparciu o 17ust. 1 w/w Regulaminu... Miejscowość i Data Podpis i pieczęć imienna osoby osób upowaŝnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy

18 .. Pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 4 do SWZ OŚWIADCZENIE DLA OSÓB FIZYCZNYCH o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o 17 ust. 1 pkt. 2 Regulaminu Zamówień Sektorowych obowiązującego w Śląskim Zakładzie Przewozów Regionalnych Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zadanie pn.: (przedmiot zamówienia) dla: Przewozy Regionalne sp. z o. o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach, ul. Raciborska 58, Katowice (nazwa Zamawiającego) W imieniu reprezentowanej firmy oświadczam(y), Ŝe nie podlegam(y) wykluczeniu z przedmiotowego postępowania w oparciu o 17 ust. 1 pkt. 2 w/w Regulaminu... Miejscowość i Data... Podpis i pieczęć imienna osoby osób upowaŝnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy

19 19 z 22 Załącznik nr 5 do SWZ Umowa nr 4RUII/ /2012 zawarta w dniu r. w Katowicach w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego wg Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane. pomiędzy: "Przewozy Regionalne spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy - XIII Wydział Gospodarczy, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP , REGON , kapitał zakładowy Spółki: ,00 zł Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach z siedzibą w (40-076) Katowicach przy ul. Raciborskiej 58, REGON ZAKŁADU reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a.... z siedzibą w wpisaną do pod numerem. przez., posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON... reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa ręczników frotte w ilości sztuk i cenie jednostkowej netto... zł/szt. 2. Dostawy realizowane będą sukcesywnie na podstawie zamówień wystawionych przez Zamawiającego. 3. O kaŝdej dostawie Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego na dzień przed jej realizacją. 4. Umowa zostaje zawarta na okres: od dnia podpisania umowy do dnia r. 5. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemoŝliwiających zrealizowanie umowy w całości lub jej części wskutek działania siły wyŝszej, np.: strajk, wojna, niesprzyjające

20 20 z 22 warunki atmosferyczne, zupełny nieurodzaj i innych klęsk Ŝywiołowych, które uniemoŝliwiają spełnienie świadczenia strony zostają zwolnione z postanowień wynikających z niniejszej umowy. 2 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie maksymalne netto... zł (słownie:...). Do kwoty tej zostanie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki. 2. Cena netto określona niniejszą umową będzie obowiązywać w całym okresie jej trwania. 3. NaleŜność za wykonane dostawy będące przedmiotem umowy naliczana będzie w oparciu o ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie stanowiącej integralną część niniejszej umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się regulować przelewem swoje zobowiązania z tytułu zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę po prawidłowej realizacji konkretnego zamówienia, w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. NaleŜności będą regulowane w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy podany na fakturze. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku niewyczerpania przez Zamawiającego w okresie trwania umowy ilości o których mowa w 1 ust.1 umowy, Wykonawca nie będzie zgłaszał z tego tytułu Ŝadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 3 Termin i warunki dostawy 1. Dostawy ręczników odbywać się będą na koszt Wykonawcy bezpośrednio do wskazanego przez Zamawiającego magazynu w terminie 5 dni roboczych od daty złoŝenia przez Zamawiającego pisemnego zamówienia. 2. Adres magazynu: Katowice, ul. Raciborska W dowodach sprzedaŝy (faktura, dokument Wz, specyfikacja wysyłkowa) Wykonawca obowiązany jest podać dokładną nazwę artykułu, ilość oraz cenę jednostkową netto. 4. Zamawiający moŝe odmówić przyjęcia dostawy, jeŝeli w trakcie odbioru stwierdzi wyraźne rozbieŝności wyspecyfikowanej ilości lub jakości ze stanem faktycznym. JeŜeli rozbieŝności te zostaną stwierdzone przez Zamawiającego po odbiorze, Zamawiający wniesie reklamację do Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od daty ich stwierdzenia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia złoŝonej reklamacji w ciągu 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji. 6. W przypadku nie przyjęcia dostawy zgodnie z ust. 3 niniejszego paragrafu, a takŝe w przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć towar wolny od wad w terminie maksymalnie 5 dni roboczych. 7. Termin gwarancji jakości wyrobu wynosi 12 miesięcy od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowego towaru.

21 21 z Strony dopuszczają moŝliwość składania zamówień, reklamacji i odpowiedzi na reklamacje faksem, pocztą elektroniczną. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wartości netto danego zamówienia w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienaleŝytego wykonania danej dostawy. 2. W przypadku nie wykonania zamówienia w terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości netto danego zamówienia, nie mniej niŝ 50 zł za kaŝdy dzień opóźnienia, jeŝeli opóźnienie nie przekroczy 10 dni (włącznie) oraz 2% wartości netto danego zamówienia, nie mniej niŝ 100 zł, za kaŝdy następny dzień po upływie 10 dni. 3. NiezaleŜnie od postanowień ust. 2 powyŝej, w przypadku przekroczenia terminu dostawy o 30 dni, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wartości netto danego zamówienia. 4. Kary umowne będą naliczane od 1 dnia roboczego licząc od daty upływu terminu dostawy. 5. Wykonawca wyraŝa zgodę na rozliczanie przez Zamawiającego kar umownych w formie potrąceń z wierzytelnościami Wykonawcy wynikającymi z niniejszej umowy. 6. ZastrzeŜenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia do dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu Cywilnego w wysokości przewyŝszającej karę umowną. 6 Rozwiązanie i odstąpienie od umowy 1. Zamawiający moŝe rozwiązać umowę z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym, jeŝeli Wykonawca pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie realizuje przedmiotu zamówienia. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności polegającej na tym, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Rozwiązanie umowy w trybie określonym w ust. 1 oraz odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia. 4. W przypadkach określonych w ust. 1-2 Zamawiający jest zobowiązany do wypłaty wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 7 Postanowienia końcowe 1. Do wzajemnych kontaktów przy realizacji przedmiotu umowy wyznacza się ze strony Zamawiającego: Panią Aleksandrę Nawrocką, Wykonawcy: W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

22 22 z Ewentualne spory związane z przedmiotem niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego w Katowicach. 4. Wierzyciel nie moŝe bez zgody Zarządu Spółki "Przewozy Regionalne spółka z o.o. przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwóch dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 6. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: a. Specyfikacja warunków zamówienia b. Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: