REGULAMIN PROGRAMU STAŻOWEGO w ramach Projektu pt. Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość 1 PRZEPISY OGÓLNE 1. Regulamin programu stażowego (zwany dalej Regulaminem) określa zakres finansowania, procedurę wyboru wniosków o dofinansowanie stażu i tryb przyznawania oraz rozliczania środków dla studentów studiów stacjonarnych ostatniego semestru I stopnia Uniwersytetu Gdańskiego studiujących na kierunku Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość, przyjmowanych na staż przez polskie instytucje w ramach realizowanego Projektu pt. Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość. 2. Środki na dofinansowanie staży pochodzą ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy wdrażanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. 3. Realizacja staży dofinansowanych z Projektu planowana jest na rok 2015. 4. Staże, finansowane w ramach Projektu Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość są dobrowolne. Wymiar stażu krajowego wynosi 160 godzin. 5. Odbycie stażu zalicza obowiązkową praktykę przewidzianą programem studiów. 6. Pula miejsc stażowych wynosi 32, w tym 15 miejsc dla studentów kierunku Finanse i Rachunkowość i 17 miejsc dla studentów kierunku Zarządzanie. 2 SŁOWNIK POJĘĆ 1. POKL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
2. Projekt - Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość 3. Beneficjent - realizator Projektu tj. Uniwersytet Gdański. 4. Kierownik Projektu - osoba zarządzająca Projektem. 5. Stażysta - student uczestniczący w Projekcie, który pozytywnie przeszedł proces rekrutacji na staż, został zakwalifikowany do udziału w programie stażowym i podpisał umowę o staż. 3 ZASADY UBIEGANIA SIĘ O DOFINANSOWANIE STAŻU 1. O przyznanie dofinansowania stażu mogą ubiegać się studenci ostatniego semestru studiów stacjonarnych I stopnia kierunków Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość, którzy przystąpili do Projektu. 2. O dofinansowanie stażu ubiegać się mogą studenci, którzy nie mają zaległości finansowych ani dydaktycznych względem Uczelni wynikających z obowiązków studenta. 3. Za studenta uważa się osobę posiadającą aktywny status studenta Uniwersytetu Gdańskiego w momencie składania wniosku o dofinansowanie stażu. 4. Dany student może uzyskać dofinansowanie w wysokości maksymalnie 1 stażu. 4 TERMINY ORAZ UCZESTNICTWO 1. Informacje związane z organizacją i terminach staży będą na bieżąco podawane na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. 2. Studenci zainteresowani dofinansowaniem stażu składają w Biurze Projektu deklarację uczestnictwa w programie stażowym (załącznik nr 1) oraz CV. 3. Studenci, którzy odbiorą dyplom ukończenia studiów i zdadzą legitymację studencką, przestają być jednocześnie uczestnikami Projektu. Studenci odbywający staż zobowiązani są do utrzymania statusu studenta do momentu zakończenia stażu. 5 REKRUTACJA I WERYFIKACJA WNIOSKÓW 1. Pracownik Biura Projektu dokonuje weryfikacji złożonych przez kandydata dokumentów. Przyjmowane będą wyłącznie wnioski kompletne pod względem formalnym.
2. Lista rankingowa ustalana będzie w oparciu o poniższe kryteria udziału w stażach i punktację: a) średnia z ocen z egzaminów z ostatnich 3 semestrów: 5,0-4,5 6 punktów; 4,5-4,0 5 punktów; 4,0-3,5 4 punkty; 3,5-3,0 3 punkty; 3,0 i mniej 2 punkty; b) Znajomość języka obcego poświadczona certyfikatem (2 punkty za każdy język); c) Dodatkowe osiągnięcia: Udział w konferencjach i konkursach (2 punkty za każdy udokumentowany udział); Zajęcie 1-3 miejsca w konkursie (8 punktów za każde udokumentowane osiągnięcie); d) Test kompetencyjny przygotowany przez Zespół Zarządzający Projektem (0-10 punktów); e) Rozmowa kwalifikacyjna (0-10 punktów). 3. Listę studentów zakwalifikowanych do uczestniczenia w stażach w ramach Projektu wyłania komisja kwalifikacyjna (Komisja) po przeprowadzeniu postępowania konkursowego. Komisja jest powoływana przez Kierownika Projektu. W skład Komisji powołuje się następujące osoby: Kierownika Projektu, Kierownika Zadania nr 1, Kierownika Zadania nr 3 oraz Asystenta Kierownika Projektu. 4. Lista osób zakwalifikowanych do uczestnictwa w programie stażowym zostanie opublikowana na stronie internetowej oraz w Biurze Projektu. 5. Studenci zakwalifikowani do uczestnictwa w programie stażowym dokonują wyboru firmy w porozumieniu z komisją kwalifikacyjną, zgodnie z kolejnością ustaloną na liście rankingowej i kierunkiem studiów. 6. Studenci, którzy nie zakwalifikowali się do odbycia stażu ze względu na niską liczbę punktów zostają umieszczeni na liście rezerwowych, w kolejności wg ilości zdobytych punktów.
7. Rezygnację ze stażu należy dokonać osobiście lub drogą mailową najpóźniej do 2 tygodni przed rozpoczęciem stażu. W miejsce osoby, która zrezygnuje, wejdzie student z listy rezerwowej z największą ilością punktów. 8. W przypadku niewyczerpania puli środków przeznaczonej na realizację staży Biuro Projektu dopuszcza możliwość ogłoszenia dodatkowego naboru wniosków w danym roku. W przypadku uruchomienia dodatkowego naboru rekrutacja zostanie przeprowadzona ponownie według zasad ujętych w 5. 6 PRZEBIEG STAŻU 1. Stażysta działa w oparciu o umowę trójstronną podpisaną pomiędzy stażystą, instytucją przyjmującą na staż i Uniwersytetem Gdańskim (umowa o staż). 2. Staż jest realizowany zgodnie z indywidualnym planem stażu opracowanym przez studenta w konsultacji z instytucją przyjmującą na staż i zaakceptowanym przez Biuro Projektu. 3. Miejscem stażu są: zakłady pracy lub inne instytucje spełniające warunki do zrealizowania programu stażu. 7 FINANSOWANIE STAŻU 1. Stażysta zakwalifikowany do udziału w programie stażowym musi posiadać indywidualny rachunek bankowy oraz dostarczyć jego numer na etapie składania deklaracji o przyjęcie na staż. 2. Stażysta za wykonaną pracę otrzyma wynagrodzenie określone w umowie o staż pomniejszone o składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. 3. Wynagrodzenie będzie płatne z Projektu przez Uniwersytet Gdański zgodnie z zawartą umową o staż. W przypadku braku środków na koncie Projektu, płatność zostanie uregulowana niezwłocznie po ich przelaniu na konto Projektu ze strony Instytucji Pośredniczącej. 4. Jeżeli stażysta bez uzasadnionej przyczyny nie realizuje programu stażu we wskazanych w umowie o staż terminach i zgodnie z indywidualnym planem stażu lub nie wywiązuje się z obowiązków stażysty określonych w niniejszym Regulaminie lub umowie o staż, Biuro Projektu wstrzyma wypłatę wynagrodzenia za staż. 5. Niewydane środki zwiększają pulę miejsc stażowych podczas następnego naboru wniosków.
6. Uniwersytet Gdański pokrywa koszty ubezpieczenia NNW stażysty Projektu. 8 OBOWIĄZKI STAŻYSTY 1. W czasie trwania stażu Stażysta jest zobowiązany m.in. do: a. realizacji programu stażu; b. przestrzegania przepisów i regulaminów obowiązujących w miejscu odbywania stażu; c. stawiania się w miejscu odbywania stażu o godzinie wyznaczonej przez osobę prowadzącą staż z ramienia zakładu pracy/instytucji (opiekuna); d. usprawiedliwiania i odnotowywania każdej nieobecności; e. przedłożenie do Biura Projektu pisemnego sprawozdania z przebiegu stażu (załącznik nr 2), Dziennika Stażu (załącznik nr 3) oraz Zaświadczenia o odbytym stażu wystawionym przez Instytucję przyjmującą, nie później niż 14 dni kalendarzowych po ukończeniu stażu, w którym opisane zostaną zrealizowane zadania, osiągnięte cele, nabyte umiejętności oraz ewentualne problemy, jakie napotkał stażysta podczas odbywania stażu. Sprawozdanie musi zostać zaakceptowane przez Opiekuna stażu; f. przestrzegania innych postanowień zawartych w umowie o staż; 9 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Instytucja przyjmująca na staż ma prawo zażądać odwołania Stażysty ze stażu, w przypadku nie przestrzegania przez Stażystę przepisów lub wewnętrznych regulacji obowiązujących w tej Instytucji. 2. W razie nie wypełnienia przez stażystę obowiązków wynikających z umowy o staż Uniwersytet Gdański (Biuro Projektu), ma prawo wypowiedzieć stażyście umowę ze staż, w szczególności w wypadku: a. Zgłoszenia przez Instytucję przyjmującą na staż żądania o którym mowa w 9 ust.1 Regulaminu, b. Nieprzestrzegania przez Stażystę obowiązków określonych w niniejszym Regulaminie, c. Nieprzestrzegania przez Stażystę obowiązków określonych odpowiednio w umowie o staż, d. Przerwania lub rezygnacji z odbywania stażu,
e. Utraty statusu studenta Uniwersytetu Gdańskiego, w tym skreślenia z listy studentów. 3. Stażysta, który został usunięty ze stażu z przyczyn określonych w ust. 2 nie może po raz kolejny ubiegać się o dofinansowanie stażu. 4. W przypadku rezygnacji ze stażu (po terminie o którym mowa w 5 ust. 7) lub przerwania jego odbywania, jak też w przypadku wypowiedzenia umowy o staż zgodnie z ust. 2, Uniwersytet Gdański jest uprawniony do żądania od studenta zwrotu kosztów organizacji stażu (w tym kosztu ubezpieczenia) oraz wypłaconego wynagrodzenia z tytułu stażu. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania przez Kierownika Projektu i obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. Regulamin podlega ogłoszeniu na stronie internetowej. Regulamin może być zmieniony w każdym czasie przez Kierownika Projektu. Zmiany zostaną ogłoszone na stronie internetowej Projektu. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Kierownik Projektu. Zatwierdzam: Data: 19.02.2015r. Podpis: Aleksandra Wiercińska Kierownik Projektu
Załącznik nr 1 regulamin programu stażowego w ramach Projektu pt. Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość Sopot, dn.... DEKLARACJA... (Imię i nazwisko)... (Adres zamieszkania)... Nr PESEL: NR ALBUMU:.. KIERUNEK:... Wyrażam chęć przystąpienia do STAŻU organizowanego w roku 2015 realizowanego w ramach projektu Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Oświadczam, że zapoznałem(am) się z Regulaminem staży organizowanych w ramach Projektu. Do deklaracji załączam: CV, certyfikat(y) potwierdzający(e) znajomość języka obcego, zaświadczenie(a) potwierdzające udział w konferencjach i konkursach (niepotrzebne skreślić). Średnia z ocen z ostatnich 3 semestrów:..... (podpis i pieczęć pracownika Dziekanatu studenckiego) Proszę o dokonywanie przelewu kwoty przyznanego stypendium na konto: DANE WŁAŚCICIELA KONTA: IMIĘ I NAZWISKO:.. ADRES: Złożenie powyższej deklaracji nie jest równoznaczne z przyjęciem na staż... (czytelny podpis składającego deklarację)
Załącznik nr 2 regulamin programu stażowego w ramach Projektu pt. Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI STAŻU (wypełnia stażysta po zrealizowanym stażu) 1. Nazwa Projektu Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość 2. Stażysta 3. Opiekun stażysty 4. Miejsce odbywania stażu 5. Termin odbywania stażu 6. Przebieg stażu (krótki opis stażu, godziny i wymiar czasu pracy, krótki opis firmy, w którym realizowany był staż profil działalności firmy) 5. Zadania realizowane przez stażystę podczas stażu 6. Wiedza/umiejętności/kompetencje/doświadczenie uzyskane przez stażystę podczas stażu 7. Problemy w trakcie realizacji stażu 8. Inne informacje/wrażenia z odbytego stażu Do sprawozdania załączam kopię Zaświadczenia o odbytym stażu wystawioną przez Instytucję.. Data, podpis stażysty Data, podpis Opiekuna stażu
Załącznik nr 3 regulamin programu stażowego w ramach Projektu pt. Menadżer Jutra wzrost kompetencji studentów Wydziału Zarządzania UG kierunków Zarządzanie oraz Finanse i Rachunkowość. miejsce, data DZIENNIK STAŻU 1. IMIĘ I NAZWISKO STAŻYSTY: 2. NUMER INDEKSU: 3. KIERUNEK STUDIÓW: 4. MIEJSCE ODBYWANIA STAŻU: 5. PROWADZĄCY STAŻ ZE STRONY ZAKŁADU PRACY: 6. OKRES ODBYWANIA STAŻU: 7. WYMIAR CZASOWY STAŻU:.... nazwa Zakładu Pracy.... podpis studenta
KARTA PRACY Data Czas trwania Opis wykonywanych prac Uwagi (pieczęć zakładu pracy)........ Podpis Opiekuna stażu