Przypominacz Instrukcja uŝytkownika

Przypominacz Instrukcja uŝytkownika

Spis treści 1. Uruchamianie programu.... 3 2. Minimalne wymagania systemu... 3 3. Środowisko pracy... 3 4. Opis programu Przypominacz... 3 4.1 Ikona w zasobniku systemowym... 4 4.2 Okno główne... 5 4.2.1 Panel nagłówka... 6 4.2.2 Panel filtrów... 6 4.2.3 Tabela danych... 7 4.2.4 Panel przycisków edycyjnych... 8 4.3 Okno Dodaj, wydarzenie... 9 4.4 Okno Edycja, Wydarzenie... 10 4.5 Okno Usuń, wydarzenie... 11 4.6 Okno ALARM, wydarzenie... 12 4.7 Okno Opcje programu... 13 4.8 Okno O programie... 14 4.9 Import/Eksport danych... 14 5. Odblokowanie wersji demonstracyjnej... 14 2

1. Uruchamianie programu. Program moŝna uruchamiać z dowolnego nośnika danych pracującego w trybie odczytu i zapisu np. dysk twardy komputera, pendrive, dysk przenośny, karta pamięci. Oprogramowanie składa się z: Pliku wykonywanego (.exe) Pliku bazy danych (.dat) Pliku licencji (.lic) 2. Minimalne wymagania systemu Komputer PC klasy x86, Karta grafiki VGA, Monitor 14" VGA, Twardy Dysk (10 MB wolnego miejsca na dysku twardym), 128 MB pamięci RAM, 3. Środowisko pracy System operacyjny Windows XP/VISTA/7, Windows Server 2003/2008 4. Opis programu Przypominacz Programu słuŝy do przypominania o wydarzeniach zapisanych w lokalnej bazie danych m.in. takich jak: rocznice, urodziny/imieniny, egzaminy, terminy ubezpieczeń samochodu/domu/mieszkania itp., raty kredytu/poŝyczki, okresowe badania lekarskie, okresowe przeglądy techniczne samochodu/przewodów kominowych/wentylacyjnych, instalacji elektrycznych itp. i innych. Dane wydarzenie moŝe mieć określoną okresowość występowania tj: jednorazowe, codzienne, cotygodniowe (np. w kaŝdy poniedziałek), comiesięczne (np. rata kredytu), coroczne (np. urodziny/imieniny/rocznice) lub co indywidualnie określoną liczbę dni/tygodni/miesięcy. Alarm dla wydarzenie moŝe być ustawiony z wyprzedzeniem (5 minut/10 minut/30 minut/1 godziny/3 godzin/1 dnia/3 dni/5 dni/1 tygodnia/ 2 tygodni/ 1 miesiąca/ 2 miesięcy). 3

Dane wprowadzane są jednorazowo, program sam określa kolejne daty przypomnienia nam o wydarzeniu. Dzięki temu rozwiązaniu budowanie bazy o wydarzeniach jest maksymalnie uproszczone. Dane przechowywane są w pliku data.dat. Funkcjonalności programu: - dodawanie wpisu, - usuwanie wpisu, - edytowanie wpisu, - importowanie danych z pliku.csv, - eksportowanie danych do pliku.csv, - drukowanie listy danych, drukowanie pojedynczego wpisu, - sortowanie kolumnami tabeli danych rosnąco/malejąco, - zaawansowane filtrowanie wg pól tabeli danych, grup, - opcja umieszczenia ikony w tray u, - opcja usunięcia nazwy programu z paska zadań, 4.1 Ikona w zasobniku systemowym Ikona programu widoczna jest przy zaznaczonej opcji Ikona w zasobniku (prawy dolny róg pulpitu) -. Dwuklik na ikonie powoduje otwarcie okna programu. Z Ikoną powiązane jest menu kontekstowe dostępne po kliknięciu prawym przyciskiem muszy na ikonie. PokaŜ powoduje otwarcie okna programu. Zamknij program powoduje zamknięcie programu. 4

4.2 Okno główne Okno główne programu umoŝliwia zarządzanie danymi, filtrowanie tabeli danych oraz uruchamianie okna opcji programu i okna O programie. Dane w tabeli domyślnie sortowane są w taki sposób aby terminowo najbliŝsze wydarzenie znajdowało się u góry tabeli. Sortowanie moŝna zmienić klikając na nagłówek kolumny tabeli. Pierwsza kolumna określa czas jaki pozostał/minął do/od wydarzenia w formacie dni/godziny/minuty. Czas jaki pozostał do wydarzenia oznaczony jest przedrostkiem - (jeŝeli zaczyna obowiązywać dla tego wydarzenia alarm to wiersz oznaczony jest kolorem Ŝółtym). Natomiast czas jaki upłynął od zaplanowanego wydarzenia oznaczony jest przedrostkiem + i kolorem czerwonym. W skład okna główne wchodzą: Panel nagłówka, Panel filtrów Tabela danych wraz z menu kontekstowym Panel przycisków edycyjnych 5

4.2.1 Panel nagłówka Panel menu znajduje się w górnej części aplikacji. Zawiera przyciski edycyjne: odpowiada za widoczność panelu filtra, wciśnięty panel jest widoczny, przycisk umoŝliwia uruchomienie okna Opcje programu, przycisk umoŝliwia uruchomienie okna O programie. 4.2.2 Panel filtrów Znajduje się poniŝej panelu nagłówka okna głównego aplikacji. Filtrowanie naleŝy wykonywać w następujący sposób: 1. wypełnianie pól filtrów, 2. odświeŝenie danych przyciskiem Filtry w posty sposób umoŝliwią m.in. stworzenie listy osób obchodzących w ja bliŝszym czasie urodziny/imieniny. Panel zawiera poniŝsze pola filtrów: Wydarzenie po wpisaniu w tym polu ciągu znaków wyszukiwane są wszystkie wpisy, których nazwa wydarzenia zawiera wpisany ciąg znaków, Opis po wpisaniu w tym polu ciągu znaków wyszukiwane są wszystkie wpisy, w których opis wydarzenia zawiera wpisany ciąg znaków Grupa po zaznaczeniu, wyszukiwane są wszystkie wpisy, których pole grupa odpowiada zaznaczeniu 6

4.2.3 Tabela danych Wyświetla wpisy zawarte w bazie danych, których poszczególne pola odpowiadają wybranym filtrom. Dwuklik na wierszy tabeli powoduje otwarcie okna Edycja, wydarzenia. Tabela moŝe być sortowana rosnąco lub malejąco, sortowanie dostępne jest po kliknięciu na nazwę kolumny w nagłówek tabeli. Z tabelą powiązane jest menu kontekstowe dostępne po kliknięcie prawym przyciskiem myszy na wybranym wierszu tabeli danych. Menu kontekstowe zawiera polecenia: otwiera okno Dodaj, wydarzenie, otwiera okno Edytuj, wydarzenie, otwiera okno Usuń, wydarzenie, otwiera okno podglądu wydruku danych tabeli, 7

wyświetlane w tabeli, otwiera okno zapisu pliku CSV zawierającego dane importu, otwiera okno wyboru pliku CSV zawierającego dane do zamyka okno programu. 4.2.4 Panel przycisków edycyjnych Znajduje się u dołu okna głównego programu. Zawiera następujące przyciski funkcyjne: otwiera okno Dodaj, wydarzenie, otwiera okno Edytuj, wydarzenie, otwiera okno Usuń, wydarzenie, otwiera okno podglądu wydruku danych tabeli, otwiera okno zapisu pliku CSV zawierającego dane wyświetlane w tabeli, otwiera okno wyboru pliku CSV zawierającego dane do importu 8

4.3 Okno Dodaj, wydarzenie Okno uruchamiane jest z poziomu okna głównego programu przyciskiem lub z poziomu menu kontekstowego poleceniem. Aktywne przyciski kontrolne: powoduje dodanie informacji do bazy i zamknięcie okna, powoduje zamknięcie okna 9

4.4 Okno Edycja, Wydarzenie Okno uruchamiane jest z poziomu okna głównego programu przyciskiem lub z poziomu menu kontekstowego poleceniem. Aktywne przyciski kontrolne: powoduje usunięcie wpisu z bazy i zamknięcie okna, powoduje otwarcie okna podglądu wydruku danych, okna, powoduje zmodyfikowanie informacji w bazie i zamknięcie powoduje zamknięcie okna 10

4.5 Okno Usuń, wydarzenie Okno uruchamiane jest z poziomu okna głównego programu przyciskiem lub z poziomu menu kontekstowego poleceniem. Aktywne przyciski kontrolne: powoduje usunięcie wpisu z bazy i zamknięcie okna, powoduje otwarcie okna podglądu wydruku danych, powoduje zamknięcie okna 11

4.6 Okno ALARM, wydarzenie Okno wywoływane jest kaŝdorazowo przy uruchomieniu programu dla kaŝdego wydarzenie, którego zaplanowany alarm przekroczył aktualną datę. Alarm dla danego wydarzenia moŝe być zaplanowany z wyprzedzeniem. 2010-10-10 00:00:00 oznacza koleją datę wystąpienia wydarzenia, -2 10:45:03 pozostało 2 dni 10 godzin, 45 minut i 3 sekundy, alarm ustawiony jest na 3 dni przed datą wydarzenia JeŜeli w dacie wydarzenia określono godzinę wówczas okno alarmu będzie wywoływane podczas pracy program, jeŝeli nie określono godziny wywoływane jest tylko przy uruchomieniu programu. Podczas wywołania okna określany jest data/godzina następnego alarmu. powoduje zamknięcie okna, informacja o alarmie będzie wywołana ponownie, tj. data poprzedniego alarmu nie ulegnie zmianie powoduje zapisanie w bazie nowej informacji o alarmie i zamknięcie okna, 12

powoduje usunięcie wpisu z bazy i zamknięcie okna, powoduje otwarcie okna podglądu wydruku danych. 4.7 Okno Opcje programu Okno uruchamiane jest z poziomu okna głównego programu przyciskiem. Opcje programu: Ikona w zasobniku ( tray obok zegarka) - - przy zaznaczonej opcji ikona jest widoczna. Dwuklik na ikonie powoduje otwarcie okna programu. Z Ikoną powiązane jest menu kontekstowe PokaŜ powoduje otwarcie okna programu. Zamknij program powoduje zamknięcie programu. Aktywne przyciski kontrolne: okna, powoduje zmodyfikowanie opcji programu i zamknięcie powoduje zamknięcie okna 13

4.8 Okno O programie Okno uruchamiane jest z poziomu okna głównego programu przyciskiem. Aktywne przyciski kontrolne: uruchamia okno wyświetlające tekst licencji programu, powoduje zamknięcie okna 4.9 Import/Eksport danych Import/Export realizowany w oparciu o pliku.csv, pliki tego formaty mogą być wykorzystywane w programach biurowych np. MS Excel, Open Office. Struktura pliku składa się z wiersza z nagłówkiem oraz wierszy danych, dane muszą składać się z 3 sekcji oddzielonych znakiem średnika ;. Przykładowy plik: Wydarzenie;Data;Grupa; Urodziny Mamy;Urodziny;1960-09-16; Rata kredytu;raty;2010-05-19; 5. Odblokowanie wersji demonstracyjnej Programu dystrybuowany w wersji demonstracyjne nie zawiera pliku license.lic. Plik license.lic wydawany jest kaŝdemu zamawiającemu program w wersji pełnej. Wersja demonstracyjna posiada ograniczenia (obsługa maksymalnie 3 wierszy tabeli danych), ma za zadanie umoŝliwić zamawiającemu zapoznanie się z funkcjonalnościami programu przed zakupem produktu. Dostępna jest na stronie www.itbiz.eu. 14

Usunięcie ograniczeń wersji demonstracyjnej polega na wczytaniu pliku licencji przyciskiem [Wczytaj plik licencji] z poziomu okna O programie. Okno O programie uruchamiane jest kaŝdorazowo przy starcie programu lub z poziomu okna głównego przyciskiem. 15