UMOWA NR ZP 322-../2013 Zawarta w dniu. 2013 roku w Gliwicach, pomiędzy Ośrodkiem Pomocy Społecznej z siedzibą w Gliwicach ul. Górnych Wałów 9 Zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. p. Brygidę Jankowską Dyrektora a... zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez... w wyniku przeprowadzonego w oparciu o art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 - Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych w obiektach sportowych i rekreacyjnych dla pracowników OPS w Gliwicach 2. Zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do umowy. 3. Termin dostawy karnetów nie później niż 5 dni przez rozpoczęciem świadczenia usług. 2 - Wynagrodzenie 1. Strony umowy ustalają, że całkowity koszt karnetu dla jednego Pracownika za okres jednego miesiąca wynosi brutto.pln (słownie brutto: ) 2. Strony umowy ustalają, że koszt karnetu dla jednej Osoby Towarzyszącej za okres jednego miesiąca wynosi brutto PLN (słownie brutto.) 3. Strony umowy ustalają, że koszt karnetu dla jednego Dziecka za okres jednego miesiąca wynosi brutto.pln) (słownie brutto.) 4. Cena obejmuje wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności: karnety wstępu oraz ich dostarczenie do zamawiającego. 5. W przypadku zmiany stawki podatku VAT ceny jednostkowe brutto wskazane w umowie nie ulegną zmianie. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur zgodnie z cenami jednostkowymi brutto podanymi w umowie. 3 - Sposób dokonania rozliczeń i płatności 1. Podstawą do rozliczenia będzie lista użytkowników przesłana do Wykonawcy oraz przekazane karnety wstępu. 2. Zamawiający przekaże wykonawcy aktualną listę najpóźniej do dnia 20-go każdego miesiąca, na miesiąc następny. 3. Przed rozpoczęciem każdego miesiąca wykonawca dostarczy do siedziby zamawiającego karnety wstępu, zgodnie z wcześniej przesłaną listą. 4. W przypadku, gdy zamawiający nie prześle zmodyfikowanej listy w ustalonym w umowie terminie, wykonawca ma prawo wystawić fakturę za dany miesiąc rozliczeniowy zgodnie z ostatnią otrzymaną listą. 5. Rozliczenie będzie odbywać się 1 raz w miesiącu do 5-go każdego miesiąca za wszystkich zgłoszonych przez Zamawiającego posiadaczy karnetów wstępu. 6. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia, przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od otrzymania faktury. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy.
8. W przypadku zmiany stawki podatku VAT ceny jednostkowe brutto wskazane w umowie nie ulegną zmianie. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur zgodnie z cenami jednostkowymi brutto podanymi w umowie. 4 - Odpowiedzialność odszkodowawcza 1. Odpowiedzialność z tytułu nie wykonania, bądź nie należytego wykonania umowy Strony ustalają w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 000,00 zł, gdy Zamawiający odstąpił od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w szczególności gdy ten przez co najmniej 5 dni bez powiadomienia Zamawiającego o przyczynie nie realizuje umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowna w wysokości 2 000,00 zł, w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 4. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę obowiązków umowy określonych w niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy lub ją rozwiązać bez wypowiedzenia i bez uprzedniego zawiadomienia Wykonawcy. W tym przypadku Wykonawca nie ma prawa dochodzić odszkodowania od Zamawiającego z jakiegokolwiek tytułu w zakresie stosunku umownego łączącego strony na podstawie niniejszej umowy. 5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych od Wykonawcy z jego faktur. 6. Strony zachowają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego zastrzeżone powyżej kary umowne. 5 - Odstąpienie od umowy 1. Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XI Kodeksu Cywilnego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstępstwa od umowy: a. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, w tym przypadku nie przysługują Wykonawcy kary umowne zastrzeżone w 4 pkt 3. b. Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy c. Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku wykonawcy 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 6 - Termin 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia 01.10.2013 do dnia 30.06.2015. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli sposobu realizacji umowy. 7 - Postanowienia szczegółowe Do wzajemnego współdziałania przy wykonaniu umowy strony wyznaczają: 1. p. - reprezentującego Wykonawcy 2. p. Sylwię Ochmańską - reprezentującego Zamawiającego. 8 - Ochrona Danych Osobowych 1. W czasie trwania niniejszej umowy Wykonawca będzie spełniać wymagania prawne zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, a także innych przepisów prawa w celu prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w odniesieniu do danych osobowych pracowników zamawiającego, osób towarzyszących oraz dzieci, przekazywanych wykonawcy zgodnie z umową. 3. W trybie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, zamawiający powierza wykonawcy do przetwarzania dane osobowe, o których mowa w ust. 1, wyłącznie w celu niezbędnym do wykonania umowy. W ramach powierzenia wykonawcy przekaże powierzone dane osobowe podmiotom świadczącym usługi sportowo-rekreacyjne, z których będą korzystali Użytkownicy, w celach rozliczeniowych w celu zagwarantowania prawidłowej realizacji Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1 zgodnie z umową oraz ustawą o ochronie danych osobowych. 5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony danych osobowych wymaganej przez obowiązujące przepisy prawa. 9 - Postanowienia ogólne 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy wyszczególnieni we wstępie niniejszej umowy, oświadczają, że posiadają umocowania prawne pozwalające na prawomocne podpisanie niniejszej umowy. 5. Mogące wyniknąć ze stosunku objętego umową spory, Strony poddają pod rozstrzygniecie właściwego miejscowo i rzeczowo Sądu Powszechnego dla Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Do niniejszej umowy został/nie został dołączony regulamin korzystania z karnetów wstępu. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA......
Załącznik nr 1 do umowy ZP 322- /2013 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych w obiektach sportowych i rekreacyjnych dla pracowników OPS w Gliwicach 1. Zakup usług sportowo-rekreacyjnych dla: a. pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach w ilości do 150 szt. b. osób towarzyszących od 0 do 30 szt. c. dzieci pracowników w ilości od 0 do 20 szt. 2. Zamawiający zaznacza, że podana ilość osób jest wielkością szacunkową i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zapewnienia określonej powyżej ilości karnetów sportowo-rekreacyjnych. Z uwagi na fakt dobrowolnego uczestnictwa w dostępie do usług sportowo-rekreacyjnych, nie jest możliwe precyzyjne ustalenie liczby uczestników. 3. Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania pełnej ilości karnetów, co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. 4. Zamawiający przewiduje dofinansowanie karnetów ze środków ZFŚS. 5. Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie przez Wykonawcę obiektów zlokalizowanych na obszarze całego kraju, województwa śląskiego, na terenie miasta Gliwice. 6. Karnet wstępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych powinien upoważniać jego użytkownika do korzystania z szerokiej oferty usług sportowych i rekreacyjnych minimum takich jak: aerobic, aqua aerobic, basen, joga, sztuki walki, taniec, zajęcia fitness, gimnastyka, sauna, siłownia, squash, body space grota solna, ścianka wspinaczkowa w sposób nieograniczony przez 7 dni w tygodniu w godzinach pracy placówek współpracujących z Wykonawcą. 7. Pracownik osoba zatrudniona przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach na podstawie umowy o pracę, umowy cywilno-prawnej. 8. Osoba towarzysząca osoba zgłoszona przez pracownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach 9. Dziecko dziecko pracownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach 10. Obiekt sportowo-rekreacyjny przez obiekt sportowo-rekreacyjny należy rozumieć oddzielne miejsce, gdzie świadczone są przedmiotowe usługi sportowo-rekreacyjne, za obiekty te uznaje się miejsca takie jak: basen, bilard, grota solna, korty, kręgielnie, lodowisko, paintball, sale sportowe, sauny, siłownie, ścianka wspinaczkowa, itp. 11. Zajęcia sportowo-rekreacyjne przez zajęcia sportowo-rekreacyjne rozumie się zajęcia takie jak: aerobic, aqua aerobic, basen, joga, sztuki walki, taniec, zajęcia fitness, gimnastyka, sauna, siłownia, squash, body space grota solna, ścianka wspinaczkowa itp. 12. Placówka współpracująca z Wykonawcą podmiot prawny lub osoba fizyczna, z którym(ą) wykonawca zawarł umowę w celu świadczenia usług sportowo-rekreacyjnych na rzecz użytkowników karnetów. 13. Usługa sportowo-rekreacyjna korzystanie z obiektu sportowego lub rekreacyjnego w czasie jego otwarcia lub branie udziału w zajęciach sportowych lub rekreacyjnych w czasie organizowanych zajęć. 14. Karnet wstępu dla zamawiającego oznacza nabycie praw do uczestnictwa w organizowanych zajęciach sportowo-rekreacyjnych i/lub korzystania z obiektów sportowych i rekreacyjnych. 15. Karnety dla osób towarzyszących mają obejmować wszystkie usługi dostępne w karnecie dla pracowników. 16. Karnety dla dzieci mogą obejmować wszystkie usługi dostępne w karnecie dla pracowników bądź też wybrane. 17. Użytkownicy powinni mieć zapewniony nielimitowany dostęp do obiektów, tj. dający możliwość korzystania z różnych usług w różnych obiektach sportowych i rekreacyjnych tego samego dnia, tygodnia, czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. 18. Dostęp do obiektów ma mieć charakter nieograniczony czasowo, dający możliwość korzystania z usług bez limitu czasowego, chyba że takie ograniczenia są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo-rekreacyjne w stosunku do wszystkich korzystających i taki limit czasowy nie może być krótszy niż 45 minut, wyjątkiem są sauny.
19. Karta wstępu powinna umożliwiać również korzystanie z nowo dostępnych typów zajęć sportowych i rekreacyjnych, oferowanych przez podmioty z którymi Wykonawca nawiąże współpracę. Aktualny zakres usług sportowych i rekreacyjnych powinien być dostępny na stronie internetowej Wykonawcy. 20. Do oceny oferty będą brana pod uwagę: a. cena b. ilość obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Gliwice 21. Do oceny oferty nie będą brane pod uwagę obiekty związane z prowadzeniem usług takie jak: masaż, kosmetyka oraz solarium. 22. Wykonawca może opracować regulamin korzystania z karnetów wstępu, który zostanie dołączony do umowy. Zapisy te nie mogą być sprzeczne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i umową.