GMINA OBORNIKI ŚLĄSKIE Trzebnicka 1 55-120 Oborniki Śląskie Znak sprawy: ZP.271.29.2016 Oborniki Śląskie, 2016-05-13 Zaproszenie do składania ofert Zapraszamy Państwa do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na realizację zadania: Dostawa materiałów promocyjnych w ramach realizacji projektu pn. Opracowanie Programu Rewitalizacji Gminy Oborniki Śląskie na lata 2016-2026. I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych w ramach realizacji projektu pn. Opracowanie Programu Rewitalizacji Gminy Oborniki Śląskie na lata 2016-2026. Zadanie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej. Wykonawca w ramach zamówienia jest zobowiązany dostarczyć: ULOTKI Ulotki reklamowe wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego - 100 sztuk. Druk obustronny CMYK 4+4 na papierze kredowanym o gramaturze 135g w formacie A-4, składane na trzy. Termin dostawy do 31 lipca 2016 roku. KAMIZELKI ODBLASKOWE Dziecięce i młodzieżowe kamizelki odblaskowe w kolorze żółtym z białymi, poprzecznymi pasami o szerokości 5 cm, zapinane z przodu. Materiał kamizelki zgodny z EN1150, białe pasy zgodne z EN471. Ilości: - rozmiar M (wzrost 134-158 cm) - 34 sztuki; - rozmiar L (młodzieżowe) - 34 sztuki. Na kamizelkach, na całej szerokości ich części tylnej ma być nadrukowane logo wg wzoru zamieszczonego na załączniku nr 1. Nadruk monochromatyczny. Termin realizacji do 8 czerwca 2016 roku. - 1 -
ODTWARZACZ MP 4 Markowy odtwarzacz MP4 o parametrach: - podświetlany wyświetlacz kolorowy LCD o przekątnej min. 1,8"; - formaty obsługiwanych plików dźwiękowych - min.: MP3, WAV, WMA, FLAC, APE; - formaty obsługiwanych plików wideo - min.: AVI lub SMV; - formaty obsługiwanych plików graficznych - min.: JPG, BMP; - pamięć wbudowana min. 4 GB; (lub 8GB bez slotu na kartę pamięci) - slot na kartę pamięci; - wbudowany korektor dźwięku z możliwością indywidualnego dostosowania; - wbudowany tuner FM; - gniazdo słuchawkowe 3,5 mm; - słuchawki min. douszne; - zasilanie - bateria Li-Ion o pojemności min. 250 mah; - menu w języku polskim. Ilość - 2 sztuki. Na urządzeniach ma być naniesione logo wg wzoru zamieszczonego na załączniku nr 2. Nadruk monochromatyczny. ODTWARZACZ MP 3 Markowy odtwarzacz MP 3 o parametrach: - podświetlany wyświetlacz LCD; - formaty obsługiwanych plików dźwiękowych - min.: MP3, WAV, WMA; - pamięć wbudowana min. 2 GB; (lub 4 GB bez slotu na kartę pamięci) - slot na kartę pamięci; - wbudowany korektor dźwięku; - wbudowane tuner FM; - gniazdo słuchawkowe 3,5 mm; - słuchawki min. douszne; - zasilanie - bateria Li-Ion lub baterie; - menu w języku polskim. Ilość - 2 sztuki. Na urządzeniach ma być naniesione logo wg wzoru zamieszczonego na załączniku nr 2. Nadruk monochromatyczny. - 2 -
PENDRIVE Pamięć masowa PENDRIVE o pojemności min. 8 GB, o parametrach: - złącze min. USB 2.0; - obsługiwana przez systemy: Windows, Mac OS, Linux. Ilość 10 sztuk. Na urządzeniach ma być naniesione logo wg wzoru zamieszczonego na załączniku nr 2. Nadruk monochromatyczny. PAPIER NA DYPLOMY Papier gładki biały lub kremowy, matowy o gramaturze 250g w formacie A-4. Ilość: 1 ryza. CPV: 39294100-0 II Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym 1 Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2 Wiedza i doświadczenie dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. 3 Potencjał techniczny dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. 4 Osoby zdolne do wykonania zamówienia dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5 Sytuacja ekonomiczna i finansowa dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. - 3 -
III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: - Oferta powinna zawierać oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych IV. KRYTERIA OCENY OFERT: 1) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert: Kryterium: cena - waga 100% 2) Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego wyżej kryterium oraz jego wagi. Oferty oceniane będą punktowo, w następujący sposób: Cena najniższa Cena = -------------------- x 100 Cena badana - Zamawiający wybierze w niniejszym postępowaniu Wykonawcę, który zaoferuje najniższą cenę. V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Cena winna zawierać wszystkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty podatku VAT. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia do dnia: - kamizelki, odtwarzacze, pendrive, papier na dyplomy do 08 czerwca 2016 r. do godz. 15:00, - ulotki do 31 lipca 2016 r. do godz. 15 00. VII. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI: Ofertę należy: a) złożyć w formie pisemnej w języku polskim, z wykorzystaniem formularza ofertowego, (osobiście, pisemnie listem, e-mailem na adres: pendyk@oborniki-slaskie.pl) w siedzibie Zamawiającego, Punkt obsługi interesantów do dnia 2016-05-19 do godz. 15:00 b) zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty. c) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki cyfr i liczb należy pisać wyrazami. d) całość tworząca ofertę winna być spięta lub zszyta w sposób zapobiegający jej dekompletacji. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zostały ponumerowane przez Wykonawcę (dotyczy tylko zapisanych stron oferty). e) ofertę należy opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: Dostawa materiałów promocyjnych w ramach realizacji projektu pn. Opracowanie Programu Rewitalizacji Gminy Oborniki Śląskie na lata 2016-2026, znak sprawy: ZP.271.29.2016 f) ofertę w wersji elektronicznej należy przesłać na adres e-mail: pendyk@obornikislaskie.pl, w tytule e-maila należy wpisać Dostawa materiałów promocyjnych do e-maila - 4 -
należy dołączyć wypełniony, podpisany i zeskanowany Formularz ofertowy, Zestawienie cen jednostkowych oraz oświadczenie o spełnianiu warunków. g) Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane VIII. Rozstrzygnięcie postępowania: Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawców. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Marek Pendyk tel. (071) 310 35 19 w. 437, e-mail pendyk@oborniki-slaskie.pl Wymagane załączniki: - Formularz ofertowy - Oświadczenie o spełnianiu warunków Z up. Burmistrza Sekretarz Gminy Oborniki Śląskie -mgr Leszek Pawlak- - 5 -
- 6 -