ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 GMINA KORFANTÓW Rynek 4, Korfantów OR.VII AS Korfantów, dnia 26 lutego 2018 roku. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015r. poz z późn. zm.), zapraszam Państwa do złożenia oferty na wykonanie i dostawę gadżetów promocyjnych. I. Zamawiający: Gmina Korfantów Rynek 4, Korfantów tel. (77) Strona www: E mail: promocja@korfantow.pl poniedziałek wtorek-czwartek piątek II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie wraz z dostawą gadżetów promocyjnych dla Gminy Korfantów wraz z projektami nadruku/graweru na podstawie materiałów przesłanych przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką i elegancją oraz starannością wykonania. Zakres zamówienia: 1. Koszulki bawełniane - gramatura g/m 2, - kolor granat, - nadruk w kolorze białym po lewej stronie klatki piersiowej, wielkości 7/8cm, - rozmiar M ilość 30 szt., - rozmiar L ilość 30 szt., - rozmiar XL ilość 20 szt., STRONA 1/9 tel. (077) , fax (077) , promocja@korfantow.pl

2 2. Koszulka Polo - gramatura g/m2, - kolor granat, - nadruk w kolorze białym po lewej stronie klatki piersiowej, wielkości 7/8cm, - rozmiar M (damska) ilość 20 szt., - rozmiar L (damska) ilość 20 szt., - rozmiar XL (męska) ilość 30 szt., - rozmiar XXL (męska) ilość 30 szt., 3. Długopis metalowy - korpus błyszczący w kolorze niebieskim, - klip, końcówka oraz 2 pierścienie w kolorze srebrnym, - grawer, - pole graweru 5x0,8cm, - ilość 700 szt.

3 4. Parasol - stelaż drewniany, - mechanizm otwierania automatyczny, - kolor niebieski, - nadruk w kolorze białym, - pole nadruku 15x15cm, - ilość 150 szt. 5. Brelok do kluczy - metalowy, - prostokątny, falowany, - o wymiarach 5x2,3 cm - grawerowany, - pakowany w kartonik, - ilość 100 sztuk.

4 6. Powerbank - metalowy, mah, - kolor niebieski, - znakowanie grawerem, - pole znakowania 3x1,5cm - ilość 100 szt. 7. Kubek izotermiczny - pojemność 390 ml, - z dwiema ściankami ze stali nierdzewnej, - zewnętrzna ścianka pokryta lakierem w kolorze białym, - wewnętrzna ścianka wykonana ze stali o podwyższonej jakości 18/8, - zamknięcie typu flip up sip w kolorze niebieskim, - znakowanie grawerem, - pole znakowania max. 5x2 cm - ilość 50 szt. Wzór:

5 8. Pendrive - wymiary ok. 5,6 x 1,9 x 1,0cm - znakowanie grawerem - pole znakowania max 25mm x 12mm - pamięć 4 Gb - tworzywo aluminium i plastik - kolor niebieski - ilość 100 szt. Wzór: 9. Notatnik - format A4, - oprawa ze skóry ekologicznej w kolorze czarnym, - ok. 100 kartek w linie, z tasiemką oddzielającą, - znakowanie na okładce, - pole znakowania 5x5cm, - forma znakowania grawer lub tłoczenie, - ilość 50 sztuk.

6 10. Kubek ceramiczny - kształt klasyczny, lekko obły, - pojemność 300 ml, - kolor zewnątrz niebieski, wewnątrz biały, - metoda znakowania kalka biała, - pole znakowania 5x5 cm - ilość 100 szt. 11. Zegar ścienny - mechanizm zasilany baterią 1,5v - średnica cyferblatu ok. 240 mm - kolor obudowy granatowy - zadruk cyferblatu w pełnym kolorze - ilość 30 sztuk.

7 12. Wieszak na torebkę - metalowy - rozmiar fi = 4,5 x 1,3 cm - składany - filc na spodzie gwarantujący stabilność - zamykany 2 magnesami - znakowanie grawerem - pakowany w pudełko - ilość 20 szt. III. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Oferty należy składać na formularzu ofertowym w siedzibie Zamawiającego: Rynek 4, Korfantów w Sekretariacie, pokój nr 8 lub pocztą tradycyjną, z tym, że pod uwagę będą brane wyłącznie oferty, które znalazły się w siedzibie Zamawiającego do terminu składania ofert. 2. Oferty powinny być zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację oraz umieszczone w zaklejonych kopertach. 3. Na kopertach powinna znajdować się nazwa Wykonawcy, nazwa Zamawiającego oraz napis: Oferta na gadżety promocyjne 4. Termin składania ofert ustala się na dzień r. do godziny 10:00. UWAGA! Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą próbek następujących gadżetów zawierających znakowanie: - koszulki polo, - kubek ceramiczny, - zegar ścienny - parasol Próbki powinny być odzwierciedleniem rzeczywistych materiałów proponowanych przez oferenta. Próbki ww. elementów należy dostarczyć na własny koszt. Złożone próbki mogą zostać odebrane w ciągu miesiąca od dnia wyboru oferty w siedzibie Zamawiającego. IV. Termin wykonania zamówienia: 1. Planowany termin rozpoczęcia wykonania zamówienia: w dniu podpisania umowy. 2. Wymagany termin zakończenia wykonania zamówienia: r.

8 3. Zmiana terminu zakończenia realizacji zamówienia jest możliwa za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO w uzasadnionych przypadkach, nie wynikających z winy WYKONAWCY. V. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej: 1. Cena oferty jest ceną ryczałtową, wynikającą z formularza ofertowego Wykonawcy i obejmuje całkowite wynagrodzenie za zrealizowanie kompletnego przedmiotu zamówienia, umożliwiające jego użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. 2. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 3. Całkowita cena brutto wykonania zamówienia powinna być wyrażona liczbowo i słownie. W przypadku różnicy między ceną wyrażoną słownie i liczbowo, ważna będzie cena wyrażona liczbowo. 4. Podstawą do określenia ceny oferty jest zakres podany w opisie przedmiotu zamówienia, określony w niniejszym zaproszeniu do złożenia ofert. 5. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą), tj. przez okres 30 dni od dnia złożenia ofert. 6. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia VI. Sposób badania i wyboru oferty: 1. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego. 2. Po zakończeniu badania ofert Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, którego oferta uzyska najkorzystniejszy bilans punktowy, biorąc pod uwagę kryteria oceny ofert, za wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w niniejszym postępowaniu lub może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. Wykonawcy nie przysługuje możliwość zaskarżenia decyzji wyboru oferty lub unieważnienia postępowania. 3. W toku rozpatrywania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej a także dokonać poprawek ofert, których dokonanie możliwe będzie wskutek przeprowadzonych wyjaśnień. 4. Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z części realizacji zamówienia. VII. Kryteria oceny ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Cena ofertowa brutto - 70 % Jakość- 30% Kryterium cena ofertowa brutto dokonana zostanie na podstawie informacji o cenie ofertowej brutto zawartej w formularzu cenowym, stanowiącym Zał. nr 1 do zapytania ofertowego i przeliczona według wzoru: Najniższa zaoferowana cena Ocena oferty X = x 100 x 70% Cena oferty X

9 Kryterium jakość Ocena za jakość przedmiotu zamówienia dokonana zostanie na podstawie załączonych do oferty próbek, według następującego wzoru: Ilość punktów w badanej ofercie X Ocena oferty X = x 100 x 30% Maksymalna ilość punktów uzyskana w ocenie jakość wśród złożonych ofert Za najkorzystniejszą w ramach w/w kryteriów uznana zostanie oferta z najkorzystniejszym bilansem punktów w zakresie ceny ofertowej brutto i jakości przedmiotu zamówienia. Zasady przyznawania punktów w kryterium jakość : Materiały promocyjne - jakość: subiektywna ocena zamawiającego jakości przesłanych próbek dobra jakość materiału z którego gadżet został wykonany (20 pkt.) słaba jakość materiału z którego gadżet został wykonany (0 pkt.) estetyka wykonania w tym nadruk bez zalewania i rozmazywania liter oraz znaku graficznego (10 pkt.) nadruk wybrakowany, rozmazany, nieczytelny (0 pkt.) VII. Warunki umowy Istotne postanowienia i warunki które zostaną wprowadzone do treści umowy zawiera projekt umowy zał. nr 2. IX. Osoby uprawnione ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcą: W zakresie przedmiotu zamówienia i procedury zamówienia: Agnieszka Serduni inspektor ds. integracji europejskiej i promocji tel. (77) (wew. 52) promocja@korfantow.pl /-/ Burmistrz Korfantowa Janusz Wójcik Załączniki: 1. Formularz oferty zał. Nr 1 2. Wzór umowy zał. Nr 2